Как оформить приказ об изменении приказа

Сложные распорядительные документы нередко требуют корректировок в силу быстро меняющихся условий деятельности компании и законодательства. Рассмотрим, как составить приказ о внесении изменений в приказ. В статье вы найдете образцы для различных ситуаций, которые можно скачать бесплатно.

В быстро меняющихся условиях деятельности и положениях законодательства редакция старого приказа частично утрачивает фактическую и юридическую силу. При этом суть документа не меняется. В такой ситуации целесообразно внесение изменений только в отдельные пункты приказа без утверждения нового.

Внимание! Эти документы помогут вам скорректировать распорядительную документацию в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

В какие приказы вносят изменения

Распорядительная документация устанавливает порядок действий работников либо определенные факты, относящиеся к их деятельности. По структуре она бывает простой и сложной. 

Простые документы определяют правоотношения с конкретным сотрудником. Например, в части приема на работу, предоставления ему отпуска, направления его в командировку и т. д.

Сложная документация касается нескольких работников. К ней относятся приказы по распределению функционала, наделении полномочиями, порядке выполнения трудовой функции и т. д. Например:

В быстро меняющихся условиях деятельности и нормах законодательства редакция старого приказа частично утрачивает фактическую и юридическую силу. При этом суть документа не меняется. В такой ситуации целесообразно изменить лишь отдельные положения и не утверждать новый приказ.

Когда требуется внесение изменений в пункты приказа

Выделим четыре главных случая, когда требуется внесение изменений в некоторые приказы:

1. Внесли изменения в нормы законодательства, которые содержатся в распорядительном документе в качестве ссылок. 
2. Требуется частичное изменение установленного порядка. Например, в случае, когда выполнение определенных действий поручили одному сотруднику, но в связи с изменившейся ситуацией нужно поручить другому. 
3. Меняются характеристики работы, например, ее условия, время или место выполнения. 
4. Требуется отмена действия конкретных положений или пунктов распорядительного документа. 

Таким образом, внесение изменений в приказ служит для целей: 

• документальной фиксации изменения принятых ранее управленческих решений посредством принятия новых; 
• отмены имеющихся в документе пунктов, которые по причине вновь возникших обстоятельств вызывают несоответствия.

Порядок внесения изменений в приказы

Распоряжение о внесении изменений и дополнений в приказ (образец см. ниже) отличается от обычных форм приказа несущественно. Оно содержит описательную и основную части, а также:

• название и организационно-правовую форму компании;
• поля для подписи директора фирмы;
• поля для виз лиц, на которых возлагают контроль за исполнением. 

Но есть и отличия. При оформлении приказа о внесении изменений в приказ вносят информацию: 

• о первичном приказе, в который вносят изменения (наименование, номер, дату); 
• о пунктах приказа, подлежащих отмене;
• по каким причинам вносят изменения; 
• о новых предписаниях по выполнению действий структурными подразделениям и конкретным работникам. 

Законодательство не ограничивает количество вносимых в приказ изменений. Компании следует руководствоваться здравым смыслом. Если изменений будет очень много, лучше отменить старую редакцию документа и утвердить новую.

Особенности внесения изменений в приказ

При оформлении документа есть три момента, о которых важно знать:

1. Следует утвердить документ, который будет иметь собственный номер и дату составления.
2. Положения приказа должны иметь четкую и неоспоримую связь с первичным документом, который дополняют или изменяют. 
3. По общему правилу приказ вступает в силу, сразу после его подписания и ознакомления с ним всех имеющих к нему отношение лиц. Но в тексте документа можно установить и другую дату.

Основную суть изменений должна передавать фраза «дополнить приказ № ___ от ____ следующим пунктом:____». 

Название и реквизиты документа, в который вносят изменения или дополнения, указывают в преамбуле или в отдельном пункте нового приказа. При этом следует отметить неотъемлемой частью какого документа он является.

Образец изменения в приказе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Документ оформляют в произвольной форме (пост Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В нем:

• дают ссылку на приказ, который изменяют;
• приводят перечень изменений и основания;
• указывают ответственных за исполнение работников;
• ознакамливают все имеющих к нему отношение лиц под подпись. 

по теме

Видео:Приказ об изменении прейскуранта iiko, работа с ценами.Скачать

Приказ о внесении изменений в приказ

С течением времени происходят события, которые могут серьезно влияют на хозяйственную деятельность компании, особенно на изданные ранее правовые документы. Это могут быть новые законодательные акты, увольнение или прием новых сотрудников и т. д. Чтобы привести в соответствии имеющие распоряжения, руководство фирмы может издать новые документы или оформить изменение в действующие.

Порядок применения приказа

Когда возникает ситуация, при которой необходимо откорректировать некоторые пункты ранее принятого и в настоящее время действующего приказа, нужно учесть все имеющиеся факторы. Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение.

Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным. Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц.

К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

О произошедших фактах, которые существенно влияют на работу, сообщается либо в докладной или служебной записке, либо в заявлении. Эти документы могут подать сами заинтересованные лица, или руководители структурных подразделений. Ответственные должностные лиц изучают все представленные материалы и оформляют распоряжения с учетом произошедшего изменения.

Документ визируется руководителем предприятия и фиксируется в книге регистрации приказов. С ним нужно ознакомить соответствующего работника под роспись в общем порядке. Существуют распоряжения организации, которые в связи с важностью регулируемых ими вопросов, нужно не только заменять новыми, но и издавать приказ об отмене приказа.

Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения. Здесь нужно исходить из принципа рациональности, ведь вносить изменения в приказ об изменении – это нелепо.

Сотруднику, который ведет делопроизводство и хранит распоряжения, желательно приказы и все последующие их изменения подкалывать в одно дело, чтобы удобно было их учитывать и использовать. Для этого, как правило, применяется журнал регистрации приказов.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ

Рассмотрим подробнее как внести изменения в приказ. Данный документ оформляется на фирменном бланке компании, который содержит ее название, регистрационные реквизиты, полный адрес.

Здесь же заполняются сведения о месте и дате оформления, номер по порядку, который фиксируется в специальном журнале регистрации.

Главной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения.

В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.

Распорядительная часть приказа должна содержать конкретный пункт старого документа, и новую его редакцию. В некоторых ситуациях в приказе нужно внести дополнения, например, расширить перечень обязанностей и т.д. Если это необходимо, в распоряжении указываются действия, которые должны совершить должностным лицам после внесения изменений.

В случае признания недействительным части предыдущего распоряжения, нужно указать сведения об его отмене. Здесь же определяется ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Ниже необходимо указать основания, на основе которых издается новое распоряжения. Например, это могут быть заявление сотрудника, работа которого непосредственно связана с первоначальным приказом и докладная записка его начальника.

Руководителю компании подписывает приказ, при этом расшифровываются его должность и личные данные. В установленные сроки с новым документом необходимо ознакомить работников под роспись с указанием их Ф.И.О., профессии и даты подписания.

В случаях, когда изменение приказа связано с появлением нового работника, имеет смысл содержание первого распоряжения предъявить ему для прочтения, так как основные правила действия все же устанавливает именно он. Руководитель в этом случае может выделить указание об этом в отдельный пункт.

Нюансы

Если приказ утверждает какой-то нормативный документ организации и в него вносится изменение или дополнение, то на этом локальном акте лучше всего делать запись не об изменении, а о том что он действует в редакции нового приказа.

Если в действующее распоряжение вносится очень много изменений и дополнений, их лучше всего оформить в качестве приложения к приказу, а в тексте сделать ссылку утверждения перечня корректировок, содержащихся в данном приложении.

Приказ о внесении изменений в приказ образец

Скачать образец приказа о внесении изменения в ранее изданный приказ.

Видео:1. Особенности подготовки и оформления приказовСкачать

Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

Довольно часто положения, утверждённые приказом или распоряжением руководителя, нуждаются в корректировке — в такой ситуации полезным оказывается образец приказа об изменении приказа.

Отредактировать старый акт иногда проще, чем отменить и заменить новым.

Рассказываем, по каким правилам вносят правки в ранее изданный приказ, как часто можно это делать, а также предлагаем скачать типовые образцы документов.

Правила оформления Приказа о внесении изменений в ранее изданный Приказ

Приказ — это локальный нормативный акт, который издаёт руководитель организации, чтобы урегулировать отдельные направления работы организации. Например, для утверждения штатного расписания, должностной инструкции, состава комиссии. Вопросов, которые решаются распоряжениями руководителей, достаточно много.

https://www.youtube.com/watch?v=B-xgklnUmjs

Нередко возникает ситуация, когда ранее утверждённые нормы устаревают, меняются и требуют редакции. Руководитель может пойти двумя путями:

• отредактировать старый документ — переписать отдельные положения и утвердить новым распоряжением;
• отменить ненужные положения и выпустить взамен актуальное распоряжение.

Второй вариант кажется логичнее, но на практике зачастую оказывается, что в одном приказе зафиксированы несколько положений, из которых поменять надо только одно. В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Если отдельные положения ранее утверждённого приказа устарели, можно изменить их, не отменяя документ

Как вносить изменения:

1. Используйте фирменный бланк организации. Обязательно указание наименования организации, даты и адреса.
2. Документу присваивается номер в порядке общего документооборота.
3. Наименование — «Приказ о внесении изменений в приказ №… от …». Указывают номер и дату редактируемого документа.
4. В преамбуле формулируют причину редакции. Как правило, используются очень формальные предложения. Например, «с целью привести штатное расписание компании в соответствие с современными потребностями».
5. Прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ».
6. Далее отдельными пунктами перечисляются все поправки. Указывается пункт старого документа и его новый вариант прочтения.
7. Одна правка — один пункт. Так документ будет проще читать и исполнять.
8. Если распоряжение издаётся на основании какого-либо документа, информацию о нём надо указать отдельной строчкой. Например, если документ меняют из-за изменившейся фамилии сотрудника, упомянутого в старом акте «Основание: копия свидетельства о браке Ивановой М.В.».
9. Акт завершается подписью руководителя.
10. Если содержание локального акта предполагает, что для его вступления в силу необходимо ознакомление части сотрудников, делают строку «Ознакомлены». Это необязательно.

Таким образом, отредактировать документ довольно просто. Обычно эту работу выполняет делопроизводитель (или сотрудник на аналогичной должности) или личный помощник руководителя.

Документ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указан другой срок.

Количество изменений одного нормативного акта не ограничено: фактически директор может редактировать распоряжения каждый день (вопрос только в том, насколько это целесообразно).

Если изменений много, допускается вынести их в отдельное приложение

Типовые образцы Приказов об изменениях

Мы выяснили, что подготовить приказ об изменении другого документа довольно просто. Однако на практике оказывается, что трудности вызывает не форма документа, а формулировки причин и правок. Составители не знают, как корректно обозначить, почему документ меняется или не могут отредактировать пункт. Рассмотрим несколько наиболее распространённых примеров.

Приказ, который зафиксирует изменение оклада сотруднику, можно оформить с помощью таких формулировок:

«С целью повысить мотивацию сотрудников отдела продаж и привести их оплату труда в соответствие с современными рыночными условиями, приказываю в распоряжении №25-н пункт 3 изложить в новой редакции: «оклад менеджера отдела продаж составляет 18 тысяч рублей».

Если акт меняет график работы, образец может быть таким:

«В целях оптимизировать производственный процесс приказываю внести изменения в акт №3-р от 21 марта 2021 года… пункт 1 читать в новой редакции: «На предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя, понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 часов с обеденным перерывом 45 минут, время которого сотрудники выбирают самостоятельно».

Предположим, руководитель хочет внести изменения в распоряжение об утверждении сроков командировки.

«В целях утверждения нового плана работы заместителя начальника сектора продаж, приказываю в приказе №321-к от 29 февраля 2021 года, в пункте 3 слова «на 5 дней» заменить на «на 5 рабочих дней».

Принцип изложения поправок прост: меняются либо конкретные слова и выражения, либо предлагается полностью новая редакция. Строгих правил нет, в каждом случае нужно выбирать оптимальное и удобное решение.

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (пустой бланк)

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (образец заполнения)

Заключение

В материале представлен образец приказа о внесении изменений в приказ — документа, который предназначен часто обновить ранее утверждённое распоряжение.

В некоторых ситуациях это удобнее, чем отменять один документ и издавать новый. Ограничений по количеству изменений нет: один и тот же акт можно менять любое количество раз. Документ подписывает руководитель организации.

Распоряжение вступает в силу с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

• изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
• изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
• изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
• иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

• в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
• отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

• о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
• об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
• об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
• о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
• мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемые реквизиты документа:

• наименование предприятия;
• наименование вида документа;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• подпись;
• визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
• отметка об исполнителе;
• идентификатор электронной копии документа.
• Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу

Пример 1

Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2

Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были.

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст.

173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Пример такого приказа приведен в приложении 2.

Пример 3

Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4

Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5

Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П.  совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по  подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.

Приложение 2[1]

Открытое акционерное общество «Вега»

П Р И К А З

14.07.2004                 № 1008-к

Екатеринбург

О внесении изменений в п. 4

Образец приказа о внесении изменений в приказ

Скачать образец приказа в формате Word.

Видео:Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов.

К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники.

Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.

Для чего вносятся изменения в документы

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты. При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием.

К последнего рода приказам можно отнести:

• Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
• Приказ о проведении инвентаризации;
• Приказ о документообороте между подразделениями;
• Приказ о направлении работников на медосмотр
• и другие.

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.

В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

• Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
• Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
• Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
• Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
• Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.

Это могут быть следующие группы приказов:

• Относительно условий труда работников;
• Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
• О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
• Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
• В связи с кадровыми изменениями.

Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.

Какие основания для внесения изменений

В случае изменения внешних или внутренних факторов работы субъекта бизнеса, в результате чего какая-либо часть действующего распоряжения больше не соответствует действительности, ответственное лицо должно оформить служебную либо докладную записку на имя своего непосредственного начальника либо сразу руководителя компании.

https://www.youtube.com/watch?v=O_a_B6QOc0o

В ней необходимо указать фактор, который оказал свое воздействие, а также рекомендуемое действие. К примеру, в связи с увольнением сотрудника либо уходе в отпуск (на основе приказа об отпуске) возложенные на него обязанности необходимо переложить на иного работника. Иногда внесение изменений в приказ запрашивается в связи с ошибкой в первоначальном документе.

Внимание! Если внесение изменений запрашивается по причине каких-либо событий в жизни работника (к примеру, в связи со вступлением в брак была изменена фамилия), то необходимо также прикладывать копию подтверждающего документа.

Далее, при оформлении приказа на внесение изменений в его тексте указывается причина-обоснование, которая побудила выпустить его (например, в связи со сменой фамилии сотрудником), а также основание — реквизиты законодательного акта, докладной записки, данные об ином документе и т. д.

Как внести изменения в приказ

Оформление изменений в действующий приказ происходит в несколько этапов.

Сначала ответственное лицо оформляет служебную либо докладную записку с сообщением о том, что по причине изменений какого-либо фактора часть действующего распоряжения стала не соответствовать действительности.

Руководитель рассматривает поступивший к нему документ и принимает решение — оформлять внесение изменений в действующее распоряжение, либо, в определенных условиях, вообще отменить его и издать новый приказ.

В первом случае он дает указание ответственному лицу подготовить документ. Нем обязательно должно содержаться основание для совершения изменений, а также перечень необходимых правок, с указанием места в старом приказе, подлежащего исправлению, старой и новой формулировок текста.

Оформленный приказ, как и любое другое распоряжение, подписывает руководитель фирмы. Далее, документ нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Туда заносится дата и номер распоряжения, его краткое содержание.

Важно! Если в новом приказе упоминаются какие-либо работники, то необходимо им предоставить документ для ознакомления и проставления подписей. В архиве он должен храниться вместе с распоряжением, в которое новый приказ вносит изменения.

В случае, если внесение изменений производится в связи со сменой работника, то ему необходимо передавать на ознакомление как текст оригинального распоряжения, так и новый приказ. При этом указание на данное действие можно вынести в отдельный пункт нового документа.

С какой частой из можно вносить

В законе нет никаких указаний на то, сколько раз либо как часто можно изменять действующие на предприятии распоряжения. Исходя из этого, при необходимости из можно производить каждую неделю либо вообще каждый день.

Однако необходимо понимать, что частое изменение одного и того же документа нецелесообразно. Ответственный работник должен постоянно тратить свое время на подготовку новой редакции распоряжения.

А его в нем упомянуты какие-либо ответственные лица, то нужно будет каждый раз обходить их, либо приглашать в кадровый отдел, чтобы они ознакомились с новой версией и поставили свою подпись.

Внимание! Если ожидается, что количество вносимых изменений в имеющееся распоряжение будет существенным, целесообразнее всего сразу будет отменить действие имеющегося приказа, и выпустить его новую версию, учитывающую все нововведения.

 Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ, word.

Для такого рода приказов закон не устанавливает какой-либо обязательной формы либо унифицированного бланка. Как правило, он оформляется с использованием фирменного бланка организации. Если приказ составляется в свободной форме, то в верхней его части нужно проставить полное название компании, ее регистрационные коды (ИНН, КПП и т. д.), адрес расположения.

Дальше посередине листа нужно написать слово «Приказ» и поставить порядковый номер распоряжения. Под ним документ нужно будет зафиксировать в книге регистрации приказов по организации.

https://www.youtube.com/watch?v=krdpcetSIcA

Также на новой строке обязательно проставляются дата и место составления.

Затем на новой строке записываются краткое содержание приказа. Эта строка в обязательном порядке должна включать в себя номер дату и наименование распоряжения, в которое вносятся изменения.

Следующим этапом идет вводная часть приказа. Она должна включать в себя данные о том, по какой причине приходится вносить изменения в уже имеющийся документ.

Потом записывается слово «Приказываю», после чего пунктами перечисляются действия, которые необходимо совершить:

• Пункты старого приказа, которые признаются недействительными, либо новое изложение их формулировок;
• Данные, которые необходимо внести в ранее оформленный документ для расширения сферы его деятельности;
• Действия, какие должны совершить ответственные лица после оформления всех перечисленных изменений;
• Перечень работников, которых затрагивают изменения, либо они будут отвечать за их исполнение.

Внимание! Следом нужно перечислить документы, которые служат основанием для издания этого приказа. К ним относятся служебные записки, решения собственника, копии свидетельств о браке и т. д.

Распоряжение визирует руководитель фирмы. Далее, нужно перечислить всех тех работников, которые упомянуты в приказе. Они должны ознакомиться с ним и проставить свою подпись напротив фамилии.

🎬 Видео

Как оформить приказ о премировании Т-11 - Елена А. ПономареваСкачать

Запись вебинара 20.05.16: выставление блюд на продажу, приказы об изменении прейскурантаСкачать

Приказ об изменении режима работыСкачать

Приказ об изменении условий трудаСкачать

Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Пример составление приказа о приеме на работуСкачать

Как оформить приказ на лишение премии - Елена ПономареваСкачать

Приказ об изменении заработной платыСкачать

Приказ об изменении профессииСкачать

Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. ПономареваСкачать

Как сделать приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о предоставлении отпуска (ОК)Скачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Как составить приказ о проведении инвентаризации?Скачать

Приказ об изменении фамилииСкачать

Отмена судебного приказа: 4 плюса и 1 минусСкачать