Согласие на обработку персональных данных: бланк 2021

Видео:Отзыв согласия на обработку персональных данных - ВИДЕОИНСТРУКЦИЯСкачать

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2021

Согласие на обработку персональных данных необходимо при запросе соответствующих данных организацией. К примеру, такое согласие требуется в процессе принятия на работу сотрудника или при обращении в различные организации.

При трудоустройстве работодатель запрашивает у кандидата определенный пакет документов. Получая эти документы, он фактически становится оператором по их обработке.

Согласно требованиям закона №152-ФЗ, обрабатывать персональные данные работника можно исключительно при условии наличия согласия с его стороны. Но, есть исключения. Для предоставления данных государственным органам (ФНС, ФОМС, ПФ, прокуратура МВД и т. д.) такое согласие не требуется.

Согласие гражданина на обработку его персональных данных обязательно подтверждается документально. Для этого следует составить соответствующее заявление.

На данный момент нет стандартной формы бланка заявления. Поэтому допускается его составление в произвольной форме. Но, обычно компания, принимающая данные, предоставляет уже готовый бланк.

Скачать бланки и образцы согласия на обработку персональных данных вы можете бесплатно по ссылкам ниже:

1. Вариант 1 .doc
2. Вариант 2 .doc
3. Вариант 3 .pdf

Подробнее о документе

Документ должен обязательно включать такие сведения:

• Название организации, принимающей персональные данные. К примеру, при трудоустройстве нужно указывать реквизиты работодателя.
• ФИО, паспортные данные и место проживания сотрудника.
• Дата и место составления заявления.

Далее заявитель должен непосредственно указать пункт «даю согласие на обработку персональных данных», сославшись на закон №152-ФЗ. При этом обязательно указывается исчерпывающий список персональных данных, разрешение на обработку которых предоставляется заявителем.

Компании обычно имеют уже готовые заранее составленные бланки, в которых перечислены необходимые им данные. Также встречаются бланки, в которых заявитель должен лишь подчеркнуть предоставляемые данные в конкретном случае. Обычно формуляр также включает пункт «другое», где можно указать данные, не указанные в типовом бланке.

Далее нужно оговорить перечень действий, которые разрешено производить оператору с получаемыми персональными данными – сбор, хранение, передача. Нужно указать, что такие действия могут быть связаны только со служебными задачами.

Документ должен иметь срок действия. Однако такое согласие может являться и бессрочным. В последнем случае оно действует до того момента, пока не будет отозвано заявителем. Порядок и возможность отзыва должны быть прописаны отдельным пунктом в заявлении.

Заявитель также должен указать в документе, что дает согласие по свободной воле. Далее указывается ФИО и подпись, а также дата составления документа.

В каких случаях согласие подписывают родители?

Трудовое законодательство РФ позволяет работать несовершеннолетним лицам, достигшим 14-летнего возраста. Есть случаи, когда трудоустроиться могут и несовершеннолетние в возрасте до 14 лет. Однако несмотря на трудоспособный статус несовершеннолетнего, он не имеет права распоряжения своими персональными данными.

Но при трудоустройстве таких лиц также требуется согласие на обработку персональных данных. Сам ребенок не может подписать данное заявление, поэтому за него это должен сделать один из родителей или иной законный представитель.

В заявлении следует указать ФИО, паспортные реквизиты и место проживания родителя. Последний составляет заявление от своего имени. При этом в документе он сообщает, что предоставляет согласие на обработку персональных данных своего ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=jCzsUMNDXew

Данные несовершеннолетнего также обязательно прописываются в документе, согласно вышеперечисленным требованиям. Родитель также отмечает тот факт, что его действия осуществляются в интересах несовершеннолетнего ребенка.

Согласие на обработку персональных данных в интернете

Согласно закону о персональных данных, сайты, запрашивающие у своих пользователей соответствующую информацию, должны получить от них аналогичное согласие.

В данном случае в перечень основных персональных данных также включаются cookie, геолокация и IP-адрес.

Обычно такое согласие требуется в процессе регистрации на сайте или оформления покупки (в случае с интернет-магазинами).

На самом ресурсе должно выводиться уведомление о сборе персональных данных. Администрация должна предложить пользователю покинуть сайт, если он отказывается от обработки персональных данных.

Если пользователь остался на сайте, считается, что он предоставил согласие на обработку своих персональных данных. В любых формах, где требуется ввод персональных данных, должен присутствовать пункт о предоставлении соответствующего согласия.

Администрация веб-сайта должна составить документ, регламентирующий необходимость и особенности обработки персональных данных. Ссылка на этот документ должна иметься в заметной области сайта.

Документ должен предусматривать порядок обработки персональных данных посетителей. При отсутствии документа на владельцев сайта возможно наложение штрафа в размере 30000 руб Роскомнадзором.

Видео:БЕРЕГИТЕ СВОИ ПД 🔥 СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ НИКОМУ НЕ ДАВАТЬ👊Скачать

Согласие на обработку персональных данных бланк 2021

В данной статье мы рассмотрим понятие персональные данные, что собой представляет согласие на обработку персональных данных, а также когда необходимо получать согласие.

Выясним, для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве и что произойдёт, если сотрудник отказывается давать согласие.

Узнаем, какое наказание предусмотрено за разглашение персональных данных и можно ли отозвать соглашение. В заключение рассмотрим образец согласия.

Что собой представляет согласие

Федеральный закон №152 РФ регулирует процесс сбора, обработки и хранения личной информации. Согласие даётся в письменном виде лицом, которое предоставляет свои личные данные второй стороне (оператору) для заявленных целей.

Действия, используемые в отношении личных данных граждан могут быть направлены только для конкретно установленных целей сбора/обработки/хранения информации, также полученная информация должна быть защищена от неправомерных действий.

ВАЖНО. Стоит отметить, что оператор (сторона, которая получает согласие на сбор/обработку/хранение информации) самостоятельно определяет какие персональные данные он собирает и какие действия совершает, связанные с информацией о гражданине, если иное не указано в юридических отношениях.

В случае, когда гражданин соглашается на предоставление информации о себе, операторы имеют право совершать различные действия с личными данными гражданина. Согласно Федеральному закону №152 распространением считаются действия, которые направленны на раскрытие персональных данных третьим лицам.

Под персональные данные может попадать любая личная информация о человеке, а её распространение является практически неконтролируемым процессом со стороны лица, давшего согласие. Это делает возможным предоставлять подобную информацию любым юридическим и физическим лицам на усмотрение оператора.

Когда чаще всего требуется согласие

Согласие может потребоваться в различных случаях:

• Оформление детей в школу/детский сад;
• Оформление на работу;
• Заключение договора с финансовой организацией;
• Использование услуг, например, медицинской организации, оператора сотовой связи т.д.;
• Регистрация аккаунта на различных интернет-ресурсах для получения определенных услуг, например, WebMoney, QIWI и другое.

Согласие не требуется, но личная информация гражданина может использоваться согласно ФЗ №152 «О персональных данных»:

• Для возможности достижения целей, связанных с международным договором в этой области, а также для выполнения полномочий и обязанностей со стороны операторов, которые возложены на них законодательством Российской Федерации;
• в рамках административного, гражданского, конституционного, арбитражного и уголовного делопроизведства;
• для исполнения акта судебного или иного государственного органа;
• Для возможности осуществления деятельности уполномоченным оператором, связанной с возвратом просроченной финансовой задолженности или для достижения общественно значимых целей в рамках законодательства;
• В период профессиональной деятельности средств массовой информации, научной или творческой деятельности, на законном основании;
• в целях исследования, для получения статистических данных, но при условии полного обезличивания собранной информации;
• Персональные данные, ставшие общедоступными с согласия лица;
• Для публикации и обязательного раскрытия информации на основании федерального закона.

Что такое персональные данные

Персональный данные – это личные данные гражданина, являющегося физическим лицом. К личным данным относится следующая информация:

• Ф.И.О.;
• Дата и место рождения, адрес проживания;
• Информация, указанная в документах гражданина (паспорта, водительского удостоверения и т.д.);
• Телефонный номер;
• Семейное положение, наличие детей;
• Уровень дохода или иная финансовая информация;
• Место работы, обучения (профессия, образование);
• Определенные личные характеристики гражданина, например, его вероисповедание, политические взгляды и другое.

Также персональные данные можно разделять на три категории:

• Категория общедоступных данных, к которым относятся Ф.И.О., дата рождения, место рождения и т.д.;
• Категория биометрических данных, например, отпечатки пальцев;
• Специальные данные, например, национальность, вероисповедание.

Операторы персональных данных и действия с ними

Оператором является юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, автоматически являются операторами.

https://www.youtube.com/watch?v=QqnSkr7Vcsw

Обработка конфиденциальной информации — это определенное действие или же набор действий, которые совершаются в отношении личных данных согласно Федеральному закону №152 РФ.

Действия могут быть следующие:

• Сбор;
• Запись;
• Систематизация;
• Накопление;
• Хранение;
• Обновление;
• Извлечение;
• Использование;
• Распространение;
• Обезличивание;
• Блокировка;
• Удаление персональных данных.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

При трудоустройстве гражданин предоставляет работодателю свой личный пакет документов – паспорт, трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.

Личные документы гражданина и их данные являются конфиденциальными согласно статье №14 ТК РФ, а значит для возможности осуществления работы с этими документами в служебных целях необходимо получить согласие гражданина.

В подобном случае гражданин письменно соглашается на предоставление личной информации, а также на другие условия, указанные в документе, которые регламентируют обработку персональных данных, согласно статье №65 Трудового кодекса РФ.

Рекомендуем:

Что, если сотрудник отказывается подписывать

Согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных должно быть добровольным, работодатель не вправе требовать от сотрудника в обязательном порядке дать согласие на обработку, так как это является нарушением прав. Отказ от подписания согласия встречается в кадровой сфере, подобное решение связано с тем, что сотрудник опасается возможной передачи личной информации третьим лицам.

Стоит отметить, что подобная ситуация относится к уже оформленным сотрудникам, которые выполняют свои должностные обязательства.

Если же работнику только предстоит трудоустроиться на новом месте работы, то в подобном случае необходимость предоставления согласия является важной составляющей для трудоустройства, так как без этого согласия принять человека на работу не представляется возможным.

Между работодателем и будущим работником не подписан трудовой договор, а значит работодатель не имеет никаких юридических обязательств. Работодатель стремится избежать будущих сложностей, например, необходимость пропуска на территорию организации — отсутствие согласия на обработку персональных данных может создавать трудности в выполнении должностных обязательств.

Что грозит за разглашение персональных данных

Действия, совершаемые с личной информацией, должны быть указаны в документе. Если же происходит превышение или злоупотребление полномочиями, за это предусмотрено дисциплинарное, административное, а также уголовное наказание. Перед подписанием соглашения соискателю необходимо внимательно изучить условия соглашения.

СПРАВКА. Получение информации об отсутствии судимости соискателя является необходимым, если этого требует будущая занимаемая должность. Например, должность менеджера по продажам не требует получения такой справки, а значит соискатель имеет право не предоставлять подобную информацию.

Можно ли отозвать согласие

Гражданин имеет право отозвать согласие, для этого необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указывается требование прекращения сбора, обработки и хранения личных данных, а также необходимости их уничтожения. Требование должно быть исполнено не позднее одного месяца после подачи заявления.

Бланк образец согласия на обработку персональных данных 2021

Образец №2

Бланк соглашения не имеет строго утверждённой формы, но должен содержать конкретную информацию, предусмотренную ФЗ №152 РФ, а именно:

• Ф.И.О., место проживания, а также паспортные данные гражданина;
• Наименование организации или Ф.И.О. лица, производящего сбор информации, а также его местонахождение;
• Цели сбора информации;
• Указание персональных данных, используемых в дальнейшем;
• Срок действия соглашения;
• Подпись гражданина.

Также необходимо отметить пункт о том, что согласие дано в добровольном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=_-fSbRYApxk

Целью сбора данных при трудоустройстве может быть:

• Обеспечение соблюдения требований законодательства РФ;
• Оформление и регулирование трудовых отношений;
• Отражение информации в кадровых документах;
• Начисление заработной платы;
• Исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством РФ;
• Представление законодательно установленной отчетности по физическим лицам в ИФНС и внебюджетные фонды;
• Подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;
• Предоставление налоговых вычетов;
• Обеспечение безопасных условий труда;
• Обеспечения сохранности имущества, принадлежащего работодателю;
• Контроля требований к количеству и качеству выполняемой работы и другое.

  Согласие на обработку персональных данных бланк 2021 (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 1 200)

Заключение

Действующее законодательство РФ регламентирует о том, что сбор, обработка и хранение большей части информации представляется возможным только с согласия гражданина в письменном виде. Соглашение не имеет стандартизированной формы, но должно содержать определенный перечень необходимой информации. Конечный вариант предоставления необходимой информации определяется оператором.

Видео:Отзыв согласия на обработку персональных данных // как избавиться от спама и мошенников?Скачать

Бланк согласие на обработку персональных данных – образец 2021 года, для визы, родителей, ребенка в школе, МФЦ

Образец бланка согласия на обработку персональных данных 2021 года исследуем в статье. С целью чего он обязательный и как его написать, какие его разновидности и как правильно предоставлять разрешение на обработку персональных сведений?

Бумага быстро получила широкое распространение и в настоящее время заполняется в самых различных организациях, вплоть до государственных банков и фирм коммерции. Такие бланки дают на заверение даже при оформлении визы, поступлении на учебу и детские сады.

Общие сведения

Позволением на обрабатывание персональной информации о лицах, является разрешение гражданина, выполненное письменно, каким он передает требующей особе или учреждению возможности на приобретение, собирание, сохранность и использование собственных данных.

Такой документ обеспечивает страховку лицу заполнившему его, которая гарантирует, что сведения о нем употребляются для узко назначенных целей и защищаются от преступного использования.

Определённые указания о списке регламентирующем, какая точно информация об индивидууме есть индивидуальными и неприкасаемыми фактами, в законных актах отсутствует.

На практике под таковой информацией наиболее часто подразумевают:

• адрес жительства, место прописки;
• отчество;
• год и город рождения;
• имя;
• социальное, семейное и имущественное положение;
• фамилию;
• профессиональные способности;
• имущественный капитал;
• доходный заработок;
• сведения об образовании;
• обязательственные долги.

Наиболее часто такие факты люди разглашают о себе сами в рядах госучреждений:

• аппарате правопорядка;
• больницах и клиниках;
• заведениях учебного характера;
• фирмах, что кредитуют;
• структурах коммерции, к примеру в устройстве на работу.

Помимо вышеперечисленных данных, являющихся общими, существуют еще специфические личные информативные сведения:

1. национальная принадлежность;
2. принадлежность к какой бы то ни было религии;
3. связь с политикой;
4. данные о здоровье;
5. подобная информация личного рода.

Разновидности

У разных учреждений свой список информации, которая должна быть предоставлена для правильного сотрудничества с клиентом. Единого бланка нет, в каждом заведении выдумывают свой уникальный, но стандартные сведения просят везде.

https://www.youtube.com/watch?v=eHQEwyfDuYc

Вся разница между бланками лишь в том, в какой вид офиса вы подаете такое разрешение.

Основные условия к заполнению уговоров следующие:

• неимение принуждения в составлении и заверении документа;
• конкретные формулировки;
• информативные составляющие свидетельств;
• заключение в письменном виде.

Найти большинство данных дозволено в такой документации:

1. удостоверяющая личность бумага — водительские права, паспорт, пенсионное удостоверение;
2. книга о трудовом стаже;
3. свидетельство ПФР;
4. документ о приобретении среднего и высшего, профессионального образования — аттестат, диплом;
5. документ военной обязанности — приписное удостоверение, военный билет;
6. дополняющих справочных листах, например об неимении судимости или документации, наличия которой есть главным уговором приема на специальную должность — владение ПК, транспортным средством.

Для визы

Чтобы Вам выдали визу необходимо согласиться на обрабатывание визовым центром своих персональных данных. Во время подач заявок в консульство и визовые центры это соглашение подается одно из первых, если оно отсутствует, следующие бумаги не будут принимать к рассмотрению.

По настоящему закону никто не может без вашего письменного позволения хранить и пользоваться информацией о Вас. Сотрудничая с иностранными фирмами, этой цели выделяют отдельный документ.

Консулы стран и визовых центров, согласившихся на сотрудничество, дают бланки для подписания согласований в публичном виде, составив и заполнив его, достигают компромисса в этом вопросе.

Если за границу государства с Вами отправляется несовершеннолетний, разрешение на пользование персональными данными детей составляют родители, либо официальный попечитель.

Согласие необходимо передать консулу или в визовые центры выбранной территории, вместе с папкой бумаг на визовое разрешение.

При планировании поездки за границу стоит помнить и позаботится об предусмотрительном подходе:

• Составить заблаговременно согласие на обработку данных;
• Лист заполняется на основании паспорта родного государства, или свидетельства рождения детей, при написании бланка опекающей личностью;
• Роспись за ребенка ставит взрослый опекун;
• В разрешении следует писать полные названия компаний, которым разрешено использовать вашу собственную информацию;
• Адрес проживания — по факту, может отличаться от места прописки;
• ФИО предоставляются полностью.

Для родителей и МФЦ

Родители, что хотят разрешить определённой службе или организации обрабатывать данные своих детей, обязаны заполнить бланк придерживаясь некоторых правил:

1. Назовите место сбора документации;
2. Впишите число с месяцем и год;
3. Вверху, в строке «Объект персонального информирования» пропишите факты о не достигнувшем 18 лет заявителе, а именно:

• Укажите полное имя;
• Фамилия и отчество тоже полные;
• Назовите составляющие свидетельства рождения, либо паспортные данные, если имеется (его серийный номер, дату вручения, орган оформления);
• Укажите место жительства, по прописке, или адрес непосредственного жилья.

1. Дальше в строчках: «В качестве представителя объекта личных сведений» назовите данные официального представителя интересов юного заявителя (родителей или попечителей):

• Укажите свои полные инициалы;
• Дайте данных Вашего паспорта (серийные данные, организация выдавшая документ);
• Впишите домашний адрес (прописки или адреса непосредственного места жительства);
• Расскажите, на основе каких справок Вы представляете несовершеннолетнего заявляющего. Этим бывает свидетельство рождения, в котором Вы числитесь как отец или мать, или другая заверенная бумага, что подтверждает разрешенное попечительство.

1. Графы «Название и адреса личности, осуществившей обрабатывание персональных данных» заполняется структурой принимающей бланк.
2. В конце формы снова впишите полностью ФИО родителей или попечителей.
3. Подписывать формы следует представляющему ребенка.
4. Не забывайте приложить сканированные и распечатанные листы государственного паспорта родителя или опекуна и копии документа несовершеннолетнего.

Ребенка в школе

Во многих учебных заведениях сейчас введена обязательная программа защиты личной информации, в правилах которой всем состоящим на учебе, а точнее их опекунам, следует дать согласие на обработку персональных сведений.

Подобные разрешающие акты выглядят так:

Я, _______________________________________________________________,

паспорт ___________ выдан ______________________________________________,
_______________________________________________________________________

есть официальным представляющим ребенка _____________________________________________________________________,

он приходится мне _____________, место его регистрации по адресу:_________________________________________________________________, даю свое разрешение на обрабатывание в __________________________________________

личных данных подопечного, которые относятся лишь к перечисленным ниже разделам персональных фактов:

• тип документации, удостоверяющей его;
• половая принадлежность;
• фамилия, имя, отчество;
• пункты документации, удостоверяющей его;
• гражданином какой страны есть;
• прохождения ГИА;
• дата рождения;
• предпочтения в экзаменах;
• образовательное заведение;
• формы прохода ГИА;
• класс;
•  конечные итоги экзамена.

Я передаю позволение на пользование своих фактов несовершеннолетнего только в таких направлениях:

• формировка региональных информационных представлений и гарантирование проведения ГИА;
• частные наблюдения результативности освоения учеником общеобразовательных курсов, а ещё сохранение данных о таковых, на бумаге либо цифровых хранилищах.

Действительное позволение дается мною в отношении оглашенной информации ребенка, которая нужна ради удовлетворения названных и вышеприведенных желаний, всем структурам, заинтересованным в благополучии и характеристике учебной программы по отношению к представляемому подопечному.

https://www.youtube.com/watch?v=n_jgRNKgdvo

Я осознаю, что учебное заведение — гарант обрабатывания персональных данных несовершеннолетнего, соответственно действительному законоведению.

Моё разрешение действительно до времени выполнения цели обрабатывания персональных данных или в продолжительности рамок сбережения сведений. Моё разрешение возможно отклонить в любое время с моим заверенным прошением.

Я соглашаюсь, что выдавая таковое разрешение, я поступаю по своему желанию, исключительно на благо подопечного.

«____» ___________ 20__ год. _____________ /_________________/

Роспись                                                                                                                                          Расшифровка росписи

Образец

Актуальная, стандартная форма бланка «Согласие на обработку персональных данных», версия бланка 2021 года.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Терешки                                                                                                                                                   03.01.18 год.

Я, Веремеев Тимофей Сергеевич, паспортная серия 474 8635, выданный Терешкинским РОВД г. Терешки, зарегистрирован: г. Терешки, ул. Залесская д.43, кв. 11, даю свое согласие ООО «БлагКомунСтрой» на обрабатывания моих персональных данных.

Разрешение распространяется на фамилию, имя, отчество, данные о половой принадлежности, годе рождения, гражданство, тип документации, удостоверяющей личность (серийные сведения, номер, дата и место вручения), в том числе фактов из трудовой книги: опыт работы, место работы и должностной лестницы.

Записанным согласен на пользование моими данными лишь в устремлении формирования кадровых документных оборотов предприятия, бухгалтерии и ее операции и налоговых издержек, а ещё на сохранение всех вышеуказанных данных на цифровых хранилищах.

Помимо такового, моим разрешением я позволяю проводить сборы моих персональных данных, их сохранение, систематизирование, уточнение, использование (что включает передачу третьим лицам), а также выполнение любых других манипуляций, разрешенных действительным законом.

До меня донесли, что ООО «БлагКомунСтрой» обещает обработку моих персональных данных в солидарности с действующим законом. Срок действия моего одобрения не ограничивается.

Разрешение возможно аннулировать в любое время по моему письменному прошению.

Заверяю, что дал согласие и действовал без какого то давления, по своему желанию и в субъективных интересах.

Веремеев Т.С.                                                                                                                                                           (роспись)

Индивидуальная информация — жизненно важна, ее сохранность несет безопасность человеку.

Знание правильности заполнения и места подачи бланка согласия на обработку персональных данных убережет граждан от кражи личности, и сохранит правовые возможности перед законным порядком, который защищает права на сбережение в тайне личных данных.

Видео:Согласие. Обработка персональных. Как не подписатьСкачать

Образец согласия на обработку персональных данных: бланк 2021

Персональные данные содержатся в личных документах каждого гражданина. Любые способы их обработки подчиняются действию Закона № 152 «О персональных данных» и не могут производиться без согласия субъекта персональных данных.

Этот документ является важным и без его наличия личные сведения о гражданине не должны подвергаться каким-либо действиям. В нашей статье мы расскажем все необходимое о «Согласии на обработку персональных данных для работников» в 2021 году.

А так же приложим образцы и бланки, доступные для скачивания.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Это документ о том, что субъект персональных данных согласен с тем, что заинтересованная сторона вправе получать, хранить и использовать сведения о нем. При этом ч.1 ст.9 Закона 152-ФЗ не обязывает давать его письменно. Закон гласит, что соглашение может быть получено в любой форме, но быть сознательным и конкретным.

Однако, оператор обработки персональных данных несет ответственность за свои действия и при возникновении спорной ситуации сможет доказать свою правоту только при наличии письменного документа. Форма его является условной, единого бланка законодательно не установлено и каждый из операторов может сам ее разрабатывать для своих условий.

https://www.youtube.com/watch?v=E6gshdicfxw

Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.

Понятие информации о гражданине, относящейся к персональной, дано в ст.3 Закона 152. Это любые сведения, связанные с субъектом (физическим лицом) прямо или косвенно:

• ФИО, пол, возраст;
• семейное положение, а также родственные связи и наличие детей;
• сведения об образовании и наличии квалификационных навыков;
• адрес места жительства и прописки;
• любые фото- и видеоматериалы, используемые оператором и позволяющие точно установить личность гражданина;
• биографические данные, включая наличие судимости, прохождения службы в армии, предыдущих мест работы и т.д.);
• сведения о заработке и финансовом положении;
• иные сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо.

Стоит перечислить и документы, в которых эти сведения содержатся:

• гражданский паспорт, свидетельства о браке, рождении детей;
• документы об образовании, повышении квалификации и т.д.;
• трудовая книжка;
• военный билет.

Остальные документы, содержащие сведения о гражданах, хранятся у работодателя и необходимы для кадрового учета. Это, например, характеристики, личные карточки, анкеты и т.д.

В ряде ситуаций требуется предоставление справки о доходах, полученных в определенный временной период. Гражданину следует знать, что без его согласия эти сведения не подлежат обработке.

Операторы персональных действий

Все, к кому попадают личные сведения граждан с их согласия, для целей их обработки являются операторами. К ним относятся:

• государственные структуры;
• муниципальные органы власти;
• юридические и физические лица.

В процессе осуществления своих полномочий они вправе работать с полученными сведениями только с ведома самого гражданина.

Это могут быть любые процедуры, связанные со сбором, хранением, передачей, а также удалением данных, осуществляемых в ручном, автоматическом режиме и даже онлайн.

Обязательным условием является лишь наличие согласия самого гражданина на эти действия либо его представителя.

Обратите внимание, что при заполнении онлайн-форм с использованием персональных данных перед отправкой требуется поставить флажок в соответствующее поле о том, что вы согласны с их обработкой.

Когда требуется согласие на обработку персональных данных?

В большинстве случаев действия, касающихся использования личных сведений граждан, требуют соответствующего согласия. Но закон 152 допускает моменты, когда этот документ не требуется.

При этом обязательно соблюдение законодательства и в рамках него не допускать превышения допустимого объема обработки.

Также обязательно соответствие действий достижения целей, ради которых информация используется.

Потребуется согласие гражданина и в случае, когда его контактные данные, такие как номер мобильного телефона и адрес электронной почты, могут использоваться для иных целей.

Статья 86 Трудового кодекса гласит, что персональные данные оператор должен получать непосредственно от самого работника. При этом допускаются случаи, когда их можно получить только у третьей стороны. В такой ситуации следует учитывать, что предварительно работник должен быть осведомлен об этом и дать соответствующее согласие.

Перечислим случаи, когда от работника не требуется согласие на обработку его личных данных, если они получены:

• из документов, которые он представил для оформления трудового контракта;
• в результате обязательного медосмотра, пройденного гражданином перед поступлением на работу;
• из данных, содержащихся в личной карточке работника, а также в случаях, предусмотренных законодательством в рамках п.2 Разъяснений Роскомнадзора;
• из опубликованного на открытых ресурсах сети Интернет резюме;
• когда от имени соискателя на должность, вакантную в организации, выступает кадровое агентство и представляет персональные данные потенциального работника.

Заявление «Согласие на обработку персональных данных»: образец + бланк

Строгой формы согласия на обработку персональных данных законодательство не дает, каждый оператор вправе разработать этот документ и использовать его в работе. Но Законом № 152 определены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в этом документе:

• ФИО гражданина, а также полные реквизиты гражданского паспорта или иного удостоверения личности;
• в случае, когда в интересах гражданина выступает представитель, то в согласии указываются его ФИО, паспортные данные, а также реквизиты документа на право представлять интересы;
• наименование организации, осуществляющей функции оператора обработки личных данных, кому дается согласие;
• цели, для которых осуществляется обработка данных, а также какие данные конкретно подлежат обработке;
• общее описание тех вариантов обработки, которые возможно произвести со сведениями, способы обработки;
• с какого момента согласие действует и способ его отзыва;
• личная подпись гражданина, составившего документ.

Согласия на обработку персональных данных: скачать бланк и образец

Можно ли отозвать согласие?

В случае обнаружения противоправных действий в отношении персональных данных, переданных для обработки оператору, а также при увольнении с работы или иных случаях гражданин вправе отозвать ранее переданное согласие. Чаще всего этот документ хоть и подписывается в сознательном порядке, но сам факт может забыться. Поэтому такие случаи достаточно редки.

https://www.youtube.com/watch?v=lVS3oNGq8KE

При желании оформить отзыв согласия достаточно просто. Это делается путем написания заявления в произвольном виде с требованием:

• о прекращении любых действий с полученными ранее персональными данными;
• об уничтожении их.

При этом в заявлении можно сослаться на нормативную базу Федерального закона № 152, в частности п.2 ст.9. Оператор обязан в течение одного месяца после получения отзыва выполнить требования гражданина.

Отметим, что ответственность оператора в части обработки личных сведений закреплена ч.2 ст.13.11 КоАП и нарушением считается:

• обработка данных в случаях, когда требуется согласие, но оно не получено от субъекта в письменном виде;
• согласие составлено с нарушением требований с составу сведений, которые должны присутствовать в этом документе.

: Изменения с 01.07.2021 и особенности по форме согласия на предприятии

Видео:Дать или не дать? – о согласии на обработку персональных данных // «Право на защиту» 11.06.2021Скачать

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2021

Из статьи вы узнаете, какие данные являются персональным и как взять согласие на обработку, приведен готовый бланк, который можно скачать и заполнить по нашим инструкциям и наглядный образец заполнения на 2021 год.

Защита личной информации введена Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Использовать, обрабатывать и хранить индивидуальную информацию следует в особом порядке. Но прежде, чем получить данные от гражданина, требуется оформить специальное разрешение — согласие на обработку персональных данных:

Оформить согласие придется в каждой ситуации, где требуется личная информация. Например, при трудоустройстве, при регистрации на сайте для размещения резюме, при получении денежных средств, при обращении в поликлинику и так далее.

Какие данные считать персональными

Согласно закону 152-ФЗ, к персональным данным относят любые сведения о гражданине, позволяющие его идентифицировать. То есть, определить о каком именно человеке идет речь. В тоже время, в законе отсутствует закрытый перечень данных, которые следует относить к персональным.

За период действия закона о защите личной информации сложилось устойчивое мнение, что относить к таковой информации:

• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата, а также место его рождения;
• адрес проживания или регистрации;
• образование, специальность, профессия;
• информация о доходах;
• сведения о социальном, имущественном и семейном положении.

Эти сведения человек предоставляет самостоятельно во многие государственные структуры (поликлиника, Собес, Пенсионный фонд). К тому же обозначенные данные обязательны при трудоустройстве. Также в состав личной информации можно отнести данные о вероисповедании, национальности, политических взглядах и состоянии здоровья.

Внимание, для бухгалтера предусмотрен личный штраф за нарушение правил работы с персональными данными. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили памятку, которая поможет правильно организовать работу бухгалтерии с персональными данными. 

Скачать памятку

Источники и хранилища личной информации

Личные сведения о гражданине не берутся из воздуха. Существует ряд формуляров, в которых эта информация зафиксирована. Такая категория документации считается источниками и хранилищами персональных данных.

В частности к хранилищам и источникам персональных данных можно отнести:

1. Внутренний и заграничный паспорт.
2. Свидетельство о рождении.
3. Иной формуляр, удостоверяющий личность гражданина.
4. Трудовая книжка.
5. Военный билет.
6. Диплом или аттестат об образовании.
7. Справки и выписки о составе семьи.
8. Справки о доходах.
9. Личная карточка работника (форма Т-2).
10. Характеристики, анкеты, резюме и прочая документация.

Копии и даже оригиналы перечисленных формуляров хранятся в основном у работодателей. Следовательно, наниматели, а также иные лица, у которых имеется доступ к личным документам, считаются операторами персональных данных.

Действия оператора данных

Понятие «оператор персональных данных» представлено в статье 3 Закона №152-ФЗ. Так, оператором считается любое лицо, которое организует и осуществляет обработку личной информации граждан.

Работодателей относят к операторам данных по умолчанию. Так как они используют личные сведения в обязательном порядке. В остальном круг операторов не ограничен.

Ведь гражданин может доверить личные данные любому лицу.

Оператор, согласно той же 3 статьи закона №152-ФЗ, уполномочен на обработку персональных данных. Под обработкой понимается любое действие, или даже совокупность действий, совершаемых с личной информацией. К таковым можно отнести:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• уточнение;
• хранение;
• накопление;
• использование;
• передача;
• удаление;
• прочее.

Операции по обработке могут проводится не только на бумажных носителях. Например, при регистрации сведений в специализированные учетные формы. Обрабатывать сведения можно и в электронном режиме. Например, при регистрации данных в специализированных программах бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=uaCg-Fh_K24

Обработка сведений в режиме онлайн стала актуальной при использовании персональных данных в интернете. Например, при регистрации почтового ящика или создания учетной записи на Госуслугах. Пользователю интернет ресурса предлагается дать свое согласие на обработку. Для этого достаточно поставить галочку или нажать на специальную кнопку.

Каждый способ хорош по своему. Например, для работодателя удобен именно бумажный вариант. Работник предоставляет письменное согласие на обработку персональных данных. Уже на основании этого документа наниматель может смело работать с документами гражданина.

Особенности для работодателей

Каждая компания или ИП, в статусе работодателя, обязаны самостоятельно определить нормативные положения по обработке персональной информации (ст. 87 ТК РФ). То есть, как будут приниматься документы, как оформляться, храниться и использоваться — определяется в индивидуальном порядке.

Выбранный порядок следует закрепить в отдельном положении. Причем нормы локального документа не могут противоречить требования ТК РФ, закона №152-ФЗ и иных законодательных актов.

Важно! Отсутствие Положения о персональных данных у работодателя влечет наложения административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ. Также штрафные санкции статьи 13.11 КоАП применимы ко всем операторам данных.

После утверждения Положения, ознакомьте с ним всех работников компании. Требование закреплено в п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ. Допускается завести отдельный журнал для учета инструктажа работников.

Как оформить согласие

Единого шаблона согласия на обработку персональных данных не предусмотрено. Следовательно, каждая фирма должна самостоятельно разработать бланк. Учтите, что документ должен отвечать важным требованиям, и раскрывать следующую информацию:

1. ФИО, адрес и паспортные данные лица, предоставляющего разрешение на обработку. Либо указываются реквизиты иного документа, подтверждающего личность.
2. ФИО, адрес и паспортные данные официального представителя гражданина, а также реквизиты доверенности.
3. Наименование либо ФИО, и адрес оператора данных.
4. Цель получения персональной информации.
5. Исчерпывающий перечень данных, которые передаются в обработку.
6. Реквизиты организации, ИП или физического лица, которому могут быть перепоручены действия по обработке данных.
7. Перечень допустимых действий.
8. Описание способов хранения и использования.
9. Срок действия разрешения.
10. Порядок отзыва согласия.
11. Собственно ручная подпись заявителя.

Единые требования к форме согласия на обработку персональных данных представлены в статье 9 закона №152-ФЗ.

💡 Видео

Грустная правда про отзыв персональных данныхСкачать

Отзываем СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных и ПДСкачать

Как составить согласие на обработку персональных данных?Скачать

Изменения в обработке персональных данных с 01 марта 2023 годаСкачать

Согласие на обработку персональных данных | Согласие на распространение персональных данныхСкачать

Юрист про СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПД | Оформляем ОТКАЗ при поступлении в ШКОЛУСкачать

Согласие на обработку персональных данных: образец, заполнение [2020]Скачать

Электронный журнал-дневник. Зачем даем согласие на обработку персональных данных? 2021Скачать

МКД Эксперт. Согласие на обработку персональных данныхСкачать

Почему нужно отозвать согласие на обработку персональных данныхСкачать

Тема 3. Согласие на обработку персональных данныхСкачать

Как оформить согласие на распространение персональных данных - Елена А. ПономареваСкачать

Как собирать согласия на рекламные рассылки и обработку персональных данных правильноСкачать

Как правильно составить согласие на обработку персональных данных в организацииСкачать

Изменения в оформлении согласия на обработку персональных данных с 1 сентября 2021 годаСкачать