Как рассчитать декретный отпуск

Последнее обновление 20.09.2021

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2021 и 2021 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

Правильно посчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2021 году, в расчет пособия берутся 2021 и 2021.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=8N2i-OCy-mU

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2021 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

Какой будет МРОТ с 1 января 2021 года

МРОТ, суммаКоличество дней отпускаСумма выплаты (рубли)

11280	140	51 919
156	57 852
194	71 944

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2021 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
• 2021 — 755 000 рублей;
• 2021 — 718 000 рублей;
• 2015 — 670 000 рублей;
• 2014 — 624 000 рублей.

В 2021 размер страховой базы — 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2021 году:

• 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
• 335 506,08 руб. за 156 дней;
• 417 231,92 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году:

• 4 512 рублей на первого ребенка;
• 6 554,89  рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 26 152,27 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2021-2021 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2021 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2021 и 2021 могут быть заменены только 2021 и 2021, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Выплаты из декрета в декрет

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно посчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2021 года, окончание — 27 августа 2021. К расчету берутся 2021 и 2021 по желанию матери.

Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2021 году составил 35 000 руб., в 2021 — 37 000.

Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

https://www.youtube.com/watch?v=Y809hFCIrP8

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

• Указать периоды исключения, если они есть:

• Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

• Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

• Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Рассчёт суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2021 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2021 и 2021, дней по больничному насчитывается 28.

Заработок за 2021 год — 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2021 — 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.

) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

(755 000 + 815 000) / (730 — 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2021 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату — 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2021 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2021 и 2015. Дней по болезни — 12. Доходы за 2015 год — 515 тыс. руб, (предельная — 670 000 руб.) за 2021 — 580 тыс. руб. (предельная — 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

• женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
• заключили гражданско-правовой договор;
• были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
• студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

• 655 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
• 4 512 руб. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
• 6 554,89 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Кроме это с 2021 года малоимущие семьи будут получать путинское пособие до трёх лет в размере детского прожиточного минимума в регионе проживания семьи.

Декретный отпуск в 2021 году: новый закон и выплаты

В статье расскажем, как оформить декретный отпуск в 2021 году и рассчитать выплаты по новому закону. Отметим, что в законодательстве РФ нет такого понятия «декретный отпуск». Это выражение является распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Расскажем, как оплатить отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в 2021 году. При этом обратите внимание на срочные изменения по этой теме: Как считать декретное и детское пособия.

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году.

Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси.

В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

https://www.youtube.com/watch?v=WVgcG4BdADo

Исходя из этого, верным будет считать, что такой отпуск – это отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании больничного листа. 

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Рассчитать декретные онлайн

Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период. 

Беременная сотрудница, отправляясь в отпуск по беременности и родам должна предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска, заявление о предоставлении пособия по беременности и родам, больничный лист, в котором будут указаны даты отпуска по беременности и родам.

На основании этих документов, бухгалтер составляет приказы о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает беременной сотруднице.

Как оформить декретный отпуск в 2021 году

Перед тем как уйти в декретный отпуск и получить свои декретные, ваша сотрудница приносит в отдел кадров и бухгалтерию следующие бумаги:

Срок декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам предоставляйте работающим женщинам в следующем порядке:

1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Как посчитать декретный отпуск в 2021 году

Для выплаты пособия по беременности и родам формула такая (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма декретного пособия в 2021 году=Среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2021 годуxКоличество дней декретного отпуска

В свою очередь средний заработок считают так:

Среднедневной заработок для начисления детского пособия в 2021 году=Доходы за 2021 год (максимум 815 000) + доходы за 2021 год (максимум 865 000 руб.):730 дн. (минус исключаемые дни)

Напомним: 730 – это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2021 год и 365 дней за 2021 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов – соответственно суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

П/пПериоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

1	Период временной нетрудоспособности
2	Отпуск по беременности и родам
3	Отпуск по уходу за ребенком
4	Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. Если ваш результат оказался больше, для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Далее сравните сумму с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. МРОТ в 2021 году равен 12 130 руб.

Значит минимум декретного пособия в 2021 году составляет 55 831,23 руб. (12 130 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.) (п. 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2021 году.

Нужно ли платить налоги с декретного пособия в 2021 году

Декретное пособие НДФЛ не облагаются.

Как рассчитать декретные в 2021 году: размеры, примеры расчета

В расчете декретных выплат в 2021 году произошли изменения — пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет  и получать декретные выплаты по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

https://www.youtube.com/watch?v=LaIaEQRzD-4

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации — 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Важно

В 2021 году выдавайте сотрудникам единовременное пособие на ребенка, только когда проверите справку из ЗАГСа. Этот документ теперь оформляют на новом бланке. Прежние бланки не действуют.

Какой должен быть бланк

Расчет декретных в 2021 году: минимальный и максимальный размеры

№, вид пособия Вид пособия Особенности Минимальный и максимальный размер c 1 января 2021 г., руб. c 1 февраля 2021 г., руб.

1	Пособие по беременности и родам
Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2021-2021 гг.), который равен:Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпускаМаксимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпускагде:755 000 и 815 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2021-2021 гг.МРОТ с 1 января 2021 г. — 11 280 руб.Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.	1) Минимум в общем случае — 51 918,90Расчет: (11 280 x 24)/730 x 1402) Минимум при многоплодной беременности — 71 944,76Расчет: (11 280 x 24)/730 x 1943) Минимум при осложненных родах — 57 852,49Расчет: (11280 x 24)/730 x 156
1) Максимум в общем случае — 301 095,89Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 1402) Максимум при многоплодной беременности — 417 232,88Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 1942) Максимум при осложненных родах — 335 506,85Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 156
2	Пособие за постановку на учетв ранние сроки
Выплачивается один раз за постановку на учет до 12 недель в фиксированном размере	628,46	655,48
3	Единовременное пособие при рождении ребенка
Выплачивается один раз в фиксированном размере	16 759,08	17 479,72
4	Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок < МРОТ)формула:МРОТ x 40%Максимум зависит от среднего месячного заработка =65 380,67 (2150,68 x 30,4),где2150,68 руб. — средний дневной заработок (755 000 + 815 000) / 730)30,4 — среднемесячное число календарных дней	Минимум:- на первого ребенка —4512,00— на второго и последующих детей — 6284,65 руб	Минимум:- не изменится- на второго и последующих детей — 6554,89
Максимум — 26 152,27Расчет: 2150,68 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Расчет декретных в 2021 году: формулы

До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Как считать стаж для пособий

Чтобы не ошибиться в расчете трудового стажа воспользуйтесь онлайн-калькулятором>>

Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2021 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску — 2021 и 2021 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2021 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2021-2021 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2021-2021 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных — частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных. 

Как правильно выбрать и поменять год

https://www.youtube.com/watch?v=sqpdKdthHQE

Число при замене:

• 730;
• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2021 и 2021 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2021 году — 755 000, в 2021 году — 815 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2021 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2021 году — 560 000, в 2021-м — 608 0000 руб. В 2021-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) — 15 = 715 (в 2021 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2021 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2021: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2021 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2021 году — 560 000 руб., в 2021 — 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2021: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2021 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2021 году — 780 000 руб., в 2021-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2021 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2021: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2021 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2021 году отсутствует, в 2021 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2021 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2021 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2021: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2021 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Как рассчитываются декретные?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2021-2021
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2021-2021: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2021 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=-8pwobf9-F0

В законе №255-ФЗ в 2021 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза «…

  члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;

• в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
• количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2021 году – это 2021 и 2021.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2021. Для расчета должны брать 2021 и 2021 гг. Но с сентября 2015 по июль 2021 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2021 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2021 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2021 г. – это 718 000 руб., в 2021 г. – 755 000 руб., в 2021 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

https://www.youtube.com/watch?v=xVzS80BslqM

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год	Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2021	815 000
2021	755 000
2021	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2021 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

https://www.youtube.com/watch?v=sc3LZ77A2No

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2021-2021 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2021 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2021)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2021-2021 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2021

Сотрудница уходит в декрет в январе 2021 г. Отпуск 140 дней. В 2021 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2021 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2021 г. составил 850 000 руб., за 2021 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2021 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2021 г. составляет 755 000 руб., в 2021 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2021 и 2021) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2021 и 2021 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2021 г. – 850 000 руб., за 2021 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2021 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2021 г. оказался выше предельного размера), за 2021 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2021 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2021-2021

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

• Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

📽️ Видео