Коды больничных листов и их расшифровка в 2021 году

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Бланк больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. На его оборотной стороне есть расшифровка кодов для правильного оформления.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее.

Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка.

Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Возглавляет шапку больничного листа штрихкод в правом верхнем углу. Он состоит из 12 цифр и означает идентификационный номер бланка. задача штрихкода – защита от подделок.

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты.

Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

https://www.youtube.com/watch?v=PxNuGFwmBqA

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности).

Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности.

Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника.

С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Коды заболеваний в больничном листе

В данной статье мы рассмотрим коды заболеваний в больничном листе. Узнаем, зачем нужно кодирование. Разберемся в применении нового больничного. Ответим на распространенные вопросы.

https://www.youtube.com/watch?v=RREzVwct4yw

Необходимость оформления больничного листа объясняется тем, что по закону на его основании работники имеют право получать зарплату во время болезни и фактического нахождения не на рабочем месте.

Больничные листы содержат цифро-буквенные коды заболеваний.

Утвержденными правилами кодирования обязаны пользоваться не только медицинские работники, но и кадровики и сотрудники бухгалтерии, а значит все они должны уметь их расшифровывать.

Зачем нужно кодирование заболеваний (функции кодирования)

Основные функции кодирования болезней:

• Соблюдение медицинской тайны. Если документ будет передаваться из рук в руки, или его случайно увидит сотрудник компании, заглянувший в бухгалтерию по своим делам, переживать о том, что третьи лица будут знать про ваши заболевания, не придется. Все, что увидят люди, – набор букв и цифр.

• Экономия места на бланке.

Видео:Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкойСкачать

Расшифровка кодов ? нетрудоспособности в больничном листе

Для того чтобы получить страховые выплаты за время недуга, нужно оформить соответствующий документ в медицинском учреждении и предоставить его в бухгалтерию. В нем указывается причина нетрудоспособности 01, 02, или иная цифровая комбинация, которая позволит определить повод временного отсутствия на рабочем месте.

Необходимость проставления кодов

Числовое обозначение информации о диагнозе и сопутствующих уточнениях установлено в Приказе №347н, принятом Министерством Здравоохранения РФ 26 апреля 2011 года. Нормативный акт утверждает форму документа о нетрудоспособности. Информацию о кодах больничных листов и их расшифровке можно найти здесь же.

Подобные цифры необходимы для следующего:

• Стандартизации заполнения – лечебные учреждения за пределами Российской Федерации также используют подобную систему передачи информации о диагнозе.
• Экономии места на бланке;
• Обеспечения конфиденциальности сведений о состоянии пациента.
• Упрощения работы сотрудников кадровых отделов, которым теперь не нужно разбирать почерк врача.
• Защиты документа от подделки.

Обозначенные числа используются также и бухгалтерами при расчете размера выплат для работника. На общих основаниях работодатель обязан компенсировать лишь 3 первые дня периода нетрудоспособности. Остальное время оплачивается из Фонда социального страхования.

Об этом сообщает 2 пункт 3 статьи ФЗ №255, вступившего в силу 29 декабря 1996 года. Однако не обошлось без исключений.

Если код болезни указывает, что отсутствие на рабочем месте вызвано необходимостью осуществления ухода за членом семьи, выплаты сотрудникам производится только за счет средств ФСС.

Виды кодов в бланке

Для внесения цифр в листе нетрудоспособности предусмотрено несколько граф. Основное числовое обозначение заболевания находится в строке «Причины». Для него отведены две клетки. А следующие три ячейки предназначены для отображения дополнительных сведений, уточняющих диагноз. Расшифровка указанного кода заболевания размещена на оборотной стороной листа.

Отдельная комбинация предусмотрена для служащих, которые отсутствуют на рабочем месте не из-за собственной нетрудоспособности, а из-за возникшей необходимости ухаживать за членом семьи. Числа вносятся для обозначения родственной связи в соответствующей графе.

Первый числовой код

Цифры от 1 до 15 вносятся в первые две ячейки графы «Причины нетрудоспособности». Они призваны обозначить основной диагноз, поставленный больному врачом. От него зависит объем страховых выплат, на начисление которых может рассчитывать служащий. Чтобы верно истолковать значение указанной комбинации обратимся к Приказу Министерства Здравоохранения №347н.

Под расшифровкой кода 01 скрывается болезнь сотрудника, которая и стала причиной нетрудоспособности.

Это может быть ангина, ОРВИ или грипп, проявления которых не позволяют выполнять должностные обязанности из-за плохого самочувствия.

Работник, получивший больничный лист с подобным кодом вправе рассчитывать на получение полной компенсации за период отсутствия на предприятии. Он зависит в первую очередь от стажа:

1. Если человек работает менее 5 лет, выплаты исчисляются в размере 60% от средней заработной платы.
2. Опыт 5-8 подразумевает, что служащий получит 80%.
3. При трудовой деятельности, ведущейся на протяжении свыше 8, положена 100% компенсация.

Код 11 в больничном листе является показателем того, что заболевание работника входит в специальный Перечень, установленный Постановлением №715, принятым Правительством РФ 1 декабря 2004 года. Если недуг попал в него, значит, зараженный им человек представляет опасность для окружающих. Порядок назначения компенсации от этого не изменяется.

https://www.youtube.com/watch?v=Zn0JSeUgIX8

Причина нетрудоспособности 02 служит для обозначения травм, полученных за пределами рабочего места. При этом производственные повреждения не учитываются, они зашифрованы под другой числовой комбинацией. Работодатель будет вынужден компенсировать работнику 3 дня нахождения на больничном. Выплаты за остаток отпуска по недомоганию вносятся из Фонда социального страхования.

Цифры 03 свидетельствуют о наличии карантина на предприятии. А причина нетрудоспособности 04 указывает, что работник был травмирован в ходе выполнения должностных обязанностей.  Этом случае больничный оплачивается за счет ФСС.

Особого внимания заслуживает необходимость предоставления отпуска по беременности и родам. В этом случае женщине также нужно оформить соответствующий документ в медицинском учреждении. В нем указывается причина нетрудоспособности 05. Выплаты производятся за счет ФСС.

Необходимость ухаживать за больным членом семьи также зашифрована числовой комбинацией. Помимо основного кода, в этом случае заполняется и графа о родственных связях. Компенсировать дни будет полностью Фонд социального страхования. Исключением является случаи, когда уход совпадает с днями основного отпуска. В данном случае указывается причина нетрудоспособности 09 в больничном листе.

Дополнительные коды

Некоторые диагнозы требуют дополнительного уточнения. Оно также представляет собой числовую комбинацию от 017 до 021, однако вносится она в ячейки, следующие за предназначенными для основного заболевания клетками.

Первые три сочетания цифр указывают на прохождение лечения в специализированном месте: санатории, в том числе при получении травмы на производстве, требующей прохождения курса оздоровления, либо клинике, функционирующей при НИИ.

Отдельно следует рассмотреть дополнительный код 020. Он вносится в выдаваемый женщине больничный, если ей требуется предоставить отпуск в связи с беременностью или рождением ребенка, длительность которого превышает установленный период.

Иногда указание определенной цифровой комбинации может повлиять на размер компенсации не лучшим образом.

Работодатель вправе уменьшить его, если работник сдаст листок нетрудоспособности, в котором имеется указание на факт появления болезни или травмы вследствие воздействия на сотрудника принятых наркотических, алкогольных или токсических веществ.

В подобном случае, как будет оплачиваться больничный с прописанным кодом 021, полностью зависит от лояльности работодателя. ФЗ №225, вступивший в силу 29 декабря 2006 года, разрешает руководству предприятия снизить размер выплат, и отдать работнику сумму, не превышающую МРОТ, за календарный месяц нетрудоспособности.

Коды по уходу за близкими

При прописывании в документе о нетрудоспособности цифровой комбинации 09 в качестве повода к отказу от выполнения должностных обязанностей, возникает необходимость заполнить графу, обозначающую связь между получившим бумагу лицом и гражданином, состояние которого требует ухода.

Родственная связь 38 в больничном листе отмечается, если заболел ребенок, и его мать не может выходить на работу определенное время. Комбинация 39 проставляется, если ее заменяет отец. Если их функции выполняет опекун или попечитель, указывается шифр 40 и 41 соответственно.

В случае, когда обязанности по присмотру берет на себя иной близкий человек, проставляется родственная связь 42 в больничном листе.

Нарушение прописанного режима

В случае, если больной не выполняет указания врача или иными действиями препятствует выздоровлению, медицинский работник вправе поставить в документе о нетрудоспособности соответствующую отметку. Возможные варианты зашифрованы следующими цифровыми комбинациями:

• Число 23 говорит о том, что режим нарушен, пациент по собственной воле покинул стены учреждения здравоохранения или даже выехал за пределы территории проживания.
• Чтобы узнать, что может означать код 24 в больничном листе, достаточно не явиться в обозначенный день на прием.
• 25 номер отображается, если сотрудник вышел на работу до получения выписки.
• Если служащий отказывается от прохождения медико-социальной экспертизы, либо игнорирует ее, он может получить код 26 или 27.
• Другие поступки, которые расцениваются как нарушения режима, обозначаются цифрой 28.

Иные коды

Лист нетрудоспособности может содержать различные цифровые комбинации. Неготовность приступить к должностным обязанностям, например, в случае, если сотрудник полностью не вылечился от недуга, также нашла свое отражение в документе: вот что означает код 31, прописанный в больничном листе.

https://www.youtube.com/watch?v=qjV8k-YP0jo

Бывают случаи, когда служащий решил намеренно уклониться от работы и оформить нетрудоспособность. Подобные действия также отмечаются в медицинском документе. О них свидетельствует код 36 в больничном листе.

Код подчиненности

Графа, в которую должна быть внесена соответствующая числовая комбинация, заполняется работодателем после получения больничного листа. Каждому предприятию в момент регистрации в ФСС присваивается определенный номер. Он позволяет идентифицировать организацию, где числится в качестве сотрудника пациент.

Ошибки в указании

Допущенные при заполнении в медицинском учреждении неточности, которые замечает бухгалтер или служащий отдела кадров, могут послужить основанием для отказа в принятии документа о нетрудоспособности. В подобном случае сотрудник должен еще раз посетить больницу и переоформить листок нетрудоспособности. Вносить изменения за врача не имеет права ни работодатель, ни сам служащий.

Исправление ошибок в больничном листе, а точнее, в его части, заполняемой непосредственно по месту работы, допускается, если оно не повлияет на восприятие информации. Однако, чтобы ФСС наверняка принял документ и компенсировал фирме затраты, лучше избегать помарок.

Как получить больничный

Оформить лист нетрудоспособности можно при посещении практически любого врача. Если медицинский работник сочтет, что заболевание препятствует выполнению должностных обязанностей, он отправит человека в «незапланированный отпуск». Открыть больничный лист можно, посетив поликлинику и сдав необходимые для выявления недуга анализы.

Итоги

Диагноз больше не прописывается  в документе о нетрудоспособности словами. Для его обозначения используются цифровые комбинации, расшифровать которые можно с помощью таблицы, приведенной на обратной стороне документа или Приказа №347н Министерства здравоохранения. Последний акт предусматривает также внесение иных кодов при заполнении бумаги.

От шифра иногда напрямую зависит размер положенной работнику компенсации. На его основании также определяется организация, осуществляющая ее выплату.

Видео:Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкойСкачать

Пишут Ли Код В Больничном Листе 2021, коды больничного листа расшифровка 2021 году — Ваш юрист — портал юридической помощи

Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.

Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г. и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.

Расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе

В случае, если больной не выполняет указания врача или иными действиями препятствует выздоровлению, медицинский работник вправе поставить в документе о нетрудоспособности соответствующую отметку. Возможные варианты зашифрованы следующими цифровыми комбинациями:

Для внесения цифр в листе нетрудоспособности предусмотрено несколько граф. Основное числовое обозначение заболевания находится в строке «Причины». Для него отведены две клетки. А следующие три ячейки предназначены для отображения дополнительных сведений, уточняющих диагноз. Расшифровка указанного кода заболевания размещена на оборотной стороной листа.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=ZH8-s1qh95s

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Что означает код 01 в листе нетрудоспособности

• величина пособия выплачивается за счет денежных средств ФСС РФ уже с первого дня периода нетрудоспособности гражданина;
• общий расчет средней заработной платы лица за последние два года предполагает вычитание исключаемых периодов, то есть того времени, в течение которого работник болел.

Исключением из вышеупомянутого правила признается следующая ситуация. Работника не было на рабочем месте, поскольку он оформил больничный лист по уходу за близким родственником или ребенком. Компенсация в данном случае осуществляется ФСС РФ с первого дня болезни.

Коды нетрудоспособности в больничном листе

• «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
• Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
• Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
• Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Видео:Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкойСкачать

Причина нетрудоспособности 01 и 02: цифровые коды болезней и их расшифровка в больничном листе, что означает 05 и 09 — какое заболевание

Для упрощения электронной обработки документов на них избегают наносить текстовую информацию. Её заменили клетки (поля) куда вписываются простые цифровые коды, удобные для считывания оптическим сканирующим устройством.

Эти данные автоматически заносятся в компьютер, что облегчает хранение, сортировку и выборку информации. Такая система цифрового кодирования применяется при оформлении листов временной нетрудоспособности.

О расшифровке кодов больничных листов пойдет речь в статье.

Виды кодов листка нетрудоспособности – цифровое кодирование болезней и расшифровка

Большая часть полей документа заполняется врачом лечебного учреждения, а отдельные поля заполняются ответственным лицом или сотрудником бухгалтерии. Прежде всего, врач заполняет поля, где указывается причина получения листа нетрудоспособности и отметки о нарушении режима.

При каких заболеваниях и диагнозах выдается больничный лист – причины нетрудоспособности

Больничный лист может быть выдан по следующим причинам:

• 01 – болезнь;
• 02 – травма не связанная с трудовой деятельностью;
• 03 – карантин по болезни;
• 04 – несчастный случай на производстве;
• 05 – вынашивание плода;
• 06 – изготовление протезов в стационарных условиях;
• 07 – заболевание из списка профессиональных болезней;
• 08 – лечение в условиях санатория;
• 09 – по уходу за больным родственником, нетрудоспособным или инвалидом;
• 10 – отравление;
• 11 – заболевание из списка социальных болезней;
• 12 – уход за ребенком по болезни;
• 13 – уход за ребёнком-инвалидом;
• 14 – опасные симптомы у ребёнка, как результат введения вакцины;
• 15 – ВИЧ-код.

Читайте про больничный лист по уходу за ребенком тут.

Код 01 и что относится к травмам на производстве

Код 01 – самый распространённый. Им обозначается любое заболевание за исключением болезней включённых в особые списки Министерства здравоохранения.

Бытовые травмы и несчастные случаи не связанные с трудовой деятельностью больного, кодируются 02. Все виды карантина по инфекционным заболеваниям обозначаются кодом 03.

К производственным травмам относятся не только травмы, полученные непосредственно на рабочем месте, но и полученные по дороге на работу или с работы.

Что означает медицинский статус 07

Код 07 ставится, если у больного диагностировано заболевание из специального списка. В документе Министерства здравоохранения перечислены все возможные заболевания, связанные с профессиональной деятельностью больного.

К ним относятся токсический гепатит, металлическая лихорадка, бериллиоз, силикоз и многие другие. Код 11 подразумевает наличие социального заболевания. В этом списке на первом месте стоит туберкулёз, затем гепатиты, злокачественные новообразования и диабет.

После неудачно проведённой вакцинации у ребёнка могут развиться негативные симптомы. Это обозначается кодом 14.

Про больничный лист во время оплачиваемого отпуска читайте в данном материале.

https://www.youtube.com/watch?v=Ix_OtoNjOe4

Коды 14 и 15 могут быть внесены в больничный лист только с разрешения пациента. Если ребёнок диагностирован как ВИЧ инфицированный, то разрешение на вписывание соответствующего кода могут дать родители или опекун.

По уходу за ребенком – как кодируется родственная связь

Если листок нетрудоспособности выдаётся для ухода за ребёнком, в особых клетках в бланке кодируется родственная связь:

• 38, 39 – мать или отец, соответственно;
• 40 – означает лицо, назначенное опекуном;
• 41 – шифр “попечитель”;
• 42 – статус “любое близкое лицо”, выполняющее уход за больным.

Важными для получения страховых выплат являются поля, где с помощью цифровых кодов отмечаются какие-либо нарушения режима. Они могут снизить получаемую страховую компенсацию.

• 23 – нарушение лечебного процесса;
• 24 – неявка больного к своему доктору в указанный срок;
• 25 – выход на рабочее место без выписки с больничного листа;
• 26 – отказ больного от посещения медицинской комиссии;
• 27 – несвоевременное прибытие на комиссию;
• 28 – нарушения, которые отсутствуют в списке.

Под нарушением процесса лечения понимается отказ от прописанных медицинских процедур, замена лекарственного препарата, несоблюдение режима или самовольное оставление лечебного учреждения.

На листе нетрудоспособности имеется графа «Иное». Туда вписываются следующие коды:

• 31 – продление (продолжение болезни);
• 32 – пациенту определена инвалидность;
• 33 – группа инвалидности изменена;
• 34 – больной скончался;
• 35 – отказ от медицинской комиссии;
• 36 – больной на приём не прибыл, а при следующем визите признан здоровым;
• 37 – по завершении лечения в стационарных условиях больной отправлен на долечивание.

Про оплату больничного листа во время очередного отпуска читайте в этой статье.

Перечень дополнительных шифров

Кроме основных полей на документе имеются дополнительные графы. Это «Доп. код» и «Код. изм». В первое поле вписываются следующий перечень данных:

• 017 – заболевший лечится в специальном санатории;
• 018 – санаторное лечение связано с производственной травмой;
• 019 – больной проходит реабилитацию в НИИ курортологии;
• 020 – увеличенный отпуск по вынашиванию плода;
• 021 – болезнь или травматический случай произошли под воздействием алкоголя, наркотиков или иных веществ.

На сколько код 021 снижает сумму начислений

Код 021 снижает сумму страховых выплат на всё время лечебного процесса. В этом случае начисление осуществляется не из среднего заработка, а исходя из минимальной оплаты труда.

Такой принцип начисления страховой суммы применяется, даже если больной не имеет отметок о нарушении режима.

Поле «Код. изм» заполняется в том случае, если в процессе лечения диагноз изменился. Если изменения не требуются поле остаётся свободным.

Какие поля указываются работодателю – данные сотрудника и строка “Условия исчисления”

Кроме информационных полей, где указывается место работы и другие данные, работодателем заполняются кодированные графы. Это строка «Условия исчисления». В неё вписываются двухзначные коды:

• 43 – если сотрудник подвергся действию радиоактивного излучения;
• 44 – работа выполняется в условиях Крайнего Севера;
• 45 – работник имеет установленную группу инвалидности;
• 46 – трудовой договор заключён на срок до шести месяцев;
• 47 – страховой случай наступил в течение 30 дней от даты увольнения;
• 48 – работник допустил нарушение лечебного режима по уважительной причине;
• 49 – если заболевание продолжается более 16 недель;
• 50 – если заболевание продолжается более 20 недель;
• 51 – работник не успел заработать на страховой взнос или сумма заработка меньше минимальной оплаты труда.

Читайте про оплату больничного листа по Трудовому кодексу здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=7VS4tenLnwk

Коды 46, 49 и 50 не указываются, если причина болезни имеет код 11. Кроме того коды 49 и 50 указываются только для лиц с инвалидностью. Часто бывает так, что работник попадает под действие нескольких кодов. Для этого в графе «Условия исчисления» предусмотрены дополнительные поля.

Код подчинённости

Эта графа больничного листа так же заполняется работодателем. Код подчинённости позволяет найти страхователя в базе данных Федеральной страховой службы. Он состоит из пяти цифр и может меняться при смене физического адреса организации.

Выводы

Знать коды больничного листа, в принципе, не обязательно, но довольно часто возникают спорные случаи при оформлении больничного листа. Тогда можно проверить правильность заполнения лечащим врачом.

Видео:Электронные больничные листы: что надо знать работнику и работодателю?Скачать

Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой

Зачем бухгалтеру знать, что означают коды в больничном листе? Чтобы правильно начислить пособие. Бывают ситуации, когда от верной расшифровки зависит, какие дни бюллетеня нужно оплатить исходя из среднего заработка, а какие — исходя из МРОТ. Иногда коды подсказывают, какой процент от стажа надо применять при расчете пособия. Об этих и других тонкостях рассказано в настоящей статье.

Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:

1. Две клетки с подписью «код». В них указывают код причины, по которой работник обратился к врачу в первое посещение и получил листок нетрудоспособности.
2. Три клетки с подписью «доп код». Их заполняют только в определенных случаях (см. таблицу).
3. Две клетки с подписью «код изм.». Их заполняют в ситуации, когда изменилась причина нетрудоспособности (например, при корректировке изначально поставленного диагноза).

Все значения с расшифровкой приведены в порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н) и на оборотной стороне бланка бюллетеня.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Коды больничного 01, 02

Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).

Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.

https://www.youtube.com/watch?v=wks5VkYcJhc

Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19». 

Далее бухгалтер вычисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2021 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств.

Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Код больничного 04

Код 04 в листке нетрудоспособности означает, что человек пропустил работу из-за несчастного случая на производстве или его последствий.

В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 дни пропуска отмечаются символами «Б» или «19».

Пособие по такому бюллетеню нужно выдать за все время вплоть до даты выздоровления или до установления факта стойкой утраты трудоспособности.

Размер выплаты рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа, но за полный календарный месяц не может превышать максимального размера.

Он равен утвержденному законом максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты, умноженному на четыре (ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

ВАЖНО. Сначала организация или ИП выплачивает пособие из своих денег, а потом может возместить его за счет средств Фонда социального страхования.

Для этого необходимо, чтобы инцидент был расследован специальной комиссией, которая признала его несчастным случаем (ст. 229 Трудового кодекса).

Далее бухгалтер должен отразить расходы на пособие в таблице 3 расчета по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.09.16 № 381).

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Коды нарушения режима 23, 24

Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.

Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.

Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.

Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие необходимо считать в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.

Пример

Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.

С 8 по 15 ноября 2021 года он находился на лечении в стационаре. 12 ноября сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.

Бухгалтер рассчитал пособие:

• за период с 8 по 11 ноября — исходя из фактического среднего заработка, умноженного на 100%;
• за период с 12 по 15 ноября — по формуле: МРОТ на 2021 год, деленный на 30 (число дней в ноябре) и умноженный на 4 (число дней больничного, начиная с даты, когда был нарушен режим).

Строка «Иное» (код 31, 36)

В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.

Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».

Код 36 указывает на следующую ситуацию. Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача. А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:

•  «Отметки о нарушении режима» — стоит 24 и дата пропущенного приема;
•  «Освобождение от работы» — указан период с начала болезни до даты пропущенного приема;
•  «Иное» — стоит 36;
• «Приступить к работе» — остается пустым.

ВНИМАНИЕ. Пособие по бюллетеню, в котором в поле «Иное» указан код 36, вычисляется так.  С начала болезни и по дату, предшествующую неявке, — исходя из фактического среднего заработка. За день неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии).

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Код подчиненности в больничном листе

Это поле находится в том разделе листка нетрудоспособности, который заполняют работодатели.

https://www.youtube.com/watch?v=8AQqAwc34CY

Здесь нужно проставить пять цифр, присвоенных компании или предпринимателю при постановке на учет в Фонде социального страхования. Посмотреть их можно в извещении о регистрации, полученном в отделении ФСС.

Какие коды указывать работодателю

Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа).

Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».

ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей.

📺 Видео

Когда придут деньги по больничному листу. Как узнать статус своего больничного на сайте ФСС?Скачать

Как узнать размер выплат по больничному листу, сроки и номер больничного.Скачать

Изменения в выплатах по больничному листуСкачать

Отчётность за 2021 год, изменения зарплатного законодательства 2022 годаСкачать

Листы временной нетрудоспособностиСкачать

Расчет пособия по временной нетрудоспособности или как посчитать свои больничные.Скачать

Порядок выдачи, оформления и оплаты листов временной нетрудоспособности в 2021 гСкачать

Расчёт больничного исходя из МРОТ с 2021 года в 1С:ЗУП 3.1Скачать

1C:Лекторий 28.01.21 Основные изменения законодательства с 2021 года и их поддержка в 1С:БухгалтерииСкачать

С 1 января 2021 года начнут действовать новые правила оплаты больничных листовСкачать

Электронный больничный листСкачать

Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Все о больничном листе!Скачать

Порядок выдачи больничных листовСкачать

Больничный в 1С 8.3 ЗУП пошаговая инструкцияСкачать

электронный больничный листСкачать