Приказ о переводе работника на другую работу

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике ОКПО.

Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо.

В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно.

Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

• катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Заключить дополнительное соглашение.
2. Издать приказ о переводе на другую должность.
3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Видео:Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. ПеремещениеСкачать

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

https://www.youtube.com/watch?v=pqFqnpUsB5E

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Приказ о внесении изменений в приказ

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

  Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Приказ о переводе работника на другую работу

Причиной перевода сотрудника на иную работу в пределах одного предприятия чаще всего является производственная необходимость, медицинские показания, повышение в должности и т.п.

Данная процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ.

Одним из основных документов при временном или постоянном переводе сотрудника выступает приказ о переводе на другую работу, образец которого можно найти ниже.

Приказ о переводе

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях. Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет. Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

Основанием для издания распоряжения является заявление от самого работника или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода.

Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие.

Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а — для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе.

Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение.

Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия. Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе по форме Т-5

Если распоряжение составляется с помощью унифицированной формы Т-5 – ответственному специалисту достаточно внести в нее недостающие сведения:

• название предприятия;
• дату составления приказа, присвоенный ему номер;
• Ф.И.О. работника;
• дату, с которой сотрудник будет официально переведен на другую работу и период перевода (если он временный);
• тип перевода (постоянно, временно);
• сведения о прежнем месте работы;
• сведения о новом месте работы;
• основания для перевода;
• название и реквизиты документа, на основании которого издается приказ;
• подпись генерального директора с расшифровкой;
• подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Некоторые сложности могут возникнуть с определением точной даты окончания перевода. В таких случаях в строке «по» можно указать событие, после наступления которого сотрудник вернется на прежнюю работу. Также можно вовсе не заполнять эту графу до момента свершения события, согласованного сторонами. Скачать бланк формы Т-5 можно по ссылке.

Составление приказа в свободной форме

• В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.
• Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;
• наименование новой должности;
• дату, с которой будет осуществлен перевод;
• размер заработной платы на новой должности;
• основание для перевода.

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Образец приказа в свободной форме

Видео:Приказ о переводе на другую работу (ОК)Скачать

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

В вопросах оформления трудовых отношений между работником и работодателем действующее законодательство регламентирует ряд нормативов, выполнение которых является неукоснительным для обеих сторон.

Одно из них — надлежащее документальное оформление любых изменений в трудовых отношениях, в частности, в вопросах кадровой ротации в штате одного предприятия.

Рассмотрим особенности подготовки приказа о переводе работника на другую должность, как одного из ключевых документов процедуры.

Перевод сотрудника на другую позицию в штате: суть и механизм процедуры

Перевод сотрудника, как один из вариантов кадровых перестановок, может быть совершен в тех случаях, когда:

• изменяются функциональные обязанности наемного работника;
• человек переходит в другое структурное подразделение в компании;
• вместе с предприятием работник переезжает на новую локацию.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правовое регулирование процедуры осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 72.1 данного документа. В основе перемещения работника на иную должность в пределах одной и той же компании — изменение положений трудового контракта, заключенного при приеме на работу, что влечет за собой необходимость оформления соответствующей документации.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Перевод сотрудника совершается на добровольной основе при достижении согласия между работником и работодателем по инициативе одной из сторон.

После получения соответствующего заявления работника о переходе, руководитель фирмы издает внутренний приказ, который в дальнейшем является главным основанием для реализации финансовых обеспечений и прочего документального оформления трудовой деятельности.

Как выглядит приказ о переводе сотрудника на другую должность: практические особенности заполнения

Согласно актуальным на сегодняшний день правилам составления внутренних кадровых приказов, документ может быть подготовлен, как в произвольном шаблоне, так и с использованием специально разработанных унифицированных стандартов Госкомстата РФ — Т-5, Т-5а.

Ознакомиться с образцом заполненного приказа можно по ссылке.

Приказ о переводе сотрудника готовится на фирменном бланке предприятия с указанием его основных реквизитов.

Ответственным за заполнение документа является уполномоченный специалист кадрового подразделения.

Структура документа выглядит следующим образом:

• в шапке документа должно быть указано наименование предприятия, а также его основные реквизиты (контактные и регистрационные данные). В случае если эта информация дублируется на шаблоне фирменного бланка компании, указывать повторно ее не стоит. Чуть ниже указываются реквизиты самого документа — регистрационный номер приказа и дата его выпуска;
• наименование документа пишется в центре бланка и ведет к основной части изложения, где декларируется факт перевода конкретного сотрудника (указывается ФИО), его прежнее место работы и должность, а также новая позиция, на которую он назначается.

Поскольку законодательные нормы предусматривают два варианта внутреннего перемещения — на временной или на постоянной основе — в приказе следует указать соответствующий тип перевода.

Здесь же, как правило, указывается также и фиксированный оклад работника в новой его должности.

Основания для осуществления перевода наемного специалиста

Обязательным элементом содержания приказа о внутреннем перемещении работника является указание документального основания – реквизитов письменного заявления о переводе на новую позицию, а также причин данного кадрового решения.

В приказе могут быть указаны следующие причины:

• повышение в должности;
• перевод на позицию ниже в связи с непрохождением аттестации;
• структурные изменения в отделах компании;
• оптимизация штата;
• перевод на основании медицинских заключений и рекомендаций;
• временная замена другого специалиста;
• перевод в другой филиал предприятия и пр.

Приказ о переводе работника визируется подписью руководителя компании. Факт ознакомления с распоряжением освидетельствует своей подписью и сам наемный специалист. Бланк распоряжения о переводе работника на другую позицию можно скачать по ссылке.

Таким образом, распоряжение о внутреннем перемещении работника на другую вакантную позицию в штате является обязательным элементом в процедуре документального оформления кадровых перестановок.

Приказ о переводе сотрудника может быть реализован как в произвольной форме, так и в соответствии с рекомендуемым стандартом, и должен содержать все исходные данные, основания, а также объективные причины изменения сотрудником его функциональных обязанностей в новой должности.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Перевод работников, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2013 года

Российскийбухгалтер, N 8, 2013 год

Вадим Говоров,
эксперт журнала

Документирование фактаперевода работников предприятия на другую работу производитсяпосредством издания соответствующего приказа (распоряжения).

Вобщем случае правом издания приказов о переводе на другую работуобычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений опереводе на другую работу — другие уполномоченные должностные лица(например, из числа заместителей руководителя предприятия) впределах предоставленных им должностных полномочий.

Всоответствии с Общероссийскимклассификатором управленческой документации и Методическимирекомендациями ВНИИДАД (2002 год) к числу документов,сопровождающих издание приказа (распоряжения) о переводе на другуюработу, относятся заявление о переводе на другую работу ипредставление о переводе работника на другую работу.

Но посколькуперевод на другую работу предполагает изменение условий трудовогодоговора, ранее заключенного с работником (см. ст.57 ТКРФ), то в качестве основания для издания приказа (распоряжения)о переводе на другую работу, наряду с перечисленными вышедокументами, следует рассматривать и соответствующее изменение(дополнительное соглашение) к трудовому договору.

При этом следует,однако, помнить о различии между переводом на другую работу иперемещением, которое в соответствии с частью третьей ст.72.1ТК РФ подразумевает выполнение работником прежней трудовойфункции без изменения других существенных условий трудовогодоговора.

Кроме того, соответствующими статьями ТК РФ, регламентирующими порядок переводана другую работу, в качестве оснований для издания соответствующегоприказа указываются и некоторые другие документы (см. далее).

Всоответствии с Инструкцией по применению и заполнению формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты наосновании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу втрудовую книжку работника вносится запись. Необходимые изменениявносятся и в личную карточку работника.

Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о переводена работу

Просьба о переводе надругую работу на этом же предприятии (по инициативе работника и ссогласия работодателя) излагается работником в письменномзаявлении.

Руководитель предприятия (иное уполномоченное им лицо)обязан рассмотреть заявление работника и дать на негомотивированный ответ.

При принятии решения следует исходить изцелесообразности перевода работника на другую работу, принимая вовнимание:

отсутствие в ранеезаключенном с работником трудовом договоре условий, препятствующихего переводу на другую работу;

Директору ООО «Ариэль»А.А.Антоновой

от Б.В.Горшкова

Заявление

Прошу перевести меня наработу в технологический отдел ООО «Ариэль» на должностьинженера-технолога с 1 января 2013 года. С условиями работыознакомлен и согласен.

-организационно-технологические условия труда;

-квалификацию работника;

-состояние здоровья работника;

-мнение его непосредственного руководителя;

-мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы(например, начальника соответствующего структурногоподразделения).

Условие трудовогодоговора, препятствующее переводу работника на другое место работы,с согласия руководителя предприятия может быть изменено (отменено)посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения(см. далее).

Наличие соответствующих организационно-технологическихусловий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которуюпредставляется возможным перевести работника по его просьбе) должнобыть документально подтверждено — например, визой начальника отделакадров на заявлении работника (иным аналогичным образом).

Уровень квалификацииработника может быть подтвержден результатами аттестации. Если женовая работа требует от работника специальных знаний или умений(например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможентолько в случае предоставления работником документа, подтверждающимналичие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительскогоудостоверения).

Состояние здоровьяработника должно подтверждаться справкой (медицинским заключением)соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении)должно содержаться подтверждение о том, что новая работа непротивопоказана работнику по состоянию здоровья.

Что касается мнениянепосредственного руководителя работника, то оно, в зависимости отобстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении, см.выше), служебной записки или отзыва (характеристики).

Мнение руководителяпредприятия по предполагаемому новому месту работы обычноизлагается в форме визы (на заявлении) (см. выше). В случаепринятия положительного решения руководителем предприятия издаетсяприказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ХАРАКТЕРИСТИКИ СОТРУДНИКА:

1. Образование.

2. Стаж работы поспециальности.

3. Профессиональнаякомпетентность.

4. Знание необходимыхнормативных актов, регламентирующих развитие отрасли.

5. Знание отечественногои зарубежного опыта.

6. Умение оперативнопринимать решения по достижению поставленных целей.

7. Качество законченнойработы.

8. Способностьадаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решениювозникающих проблем.

9. Своевременностьвыполнения должностных обязанностей, ответственность за результатыработы.

10. Интенсивность труда(способность в короткие сроки справляться с большим объемомработы).

11. Умение работать сдокументами.

12. Административныеспособности.

13. Способность вкороткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающиеповышение производительности труда и качества работы.

14. Производственнаяэтика, стиль общения.

15. Способность ктворчеству, предприимчивость.

16. Способность ксамооценке.

Представление к переводу

Нередко перевод работникана другую работу инициируется руководством предприятия (в порядкепродвижения «по служебной лестнице»).

Издание приказа о переводеработника на другую работу в описываемой ситуации производится наосновании соответствующего представления.

Вслучаях, предусмотренных законодательством, такой переводпроизводится с письменного согласия работника, выраженного в формезаявления.

Директору ООО «Ариэль»А.А.Антоновой

от Б.В.Горшкова

Заявление

Спереводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы иусловия перевода мне разъяснены.

Личнаяподпись

Дата

Председателюаттестационной комиссии

Рассмотреть на очередномзаседании, результаты отразить в представлении.

Начальнику отделакадров

Оформить установленнымпорядком с 1 января 2013 года

Исполнено. Протоколзаседания аттестационной комиссии от 22 декабря 2012 N 24.Представление от 22 декабря 2012 года N 240.

Исполнено. Заключенодополнительное соглашение от 29 декабря 2012 года N 001 обизменении условий трудового договора от 16 октября 2012 года N 010.Приказ по персоналу директора от 30 декабря 2012 года N 365-П. Вдело N 01-10.

Наименование предприятия

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к переводу на другую работу

Видео:Перевод работника на другое предприятие, работу или должностьСкачать

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях.

Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

https://www.youtube.com/watch?v=LOdX1jyfPbk

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта.

Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

1. Название компании.
2. Дата.
3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность и бланк данного документа

Скачать бланк (форму)

Скачать образец

🔍 Видео

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Временный перевод на другую работуСкачать

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемСкачать

Приказ о переводе на другую работу (Производственный учет)Скачать

Кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкцияСкачать

Как правильно оформить перевод работника на другую работу?Скачать

Перевод сотрудника на другую работу без оформления документов.Скачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

Перевод на другую работуСкачать

Перевод работника на нижеоплачиваемую работу в период короновируса, пандемии: насколько законноСкачать

Временный перевод работников на другую работуСкачать