Приказ о переводе на другую должность

Видео:Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. ПеремещениеСкачать

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Распоряжение о переводе составляется на основании:

• Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
• Заявления о переводе, написанное сотрудником с его личного согласия;
• Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
• Задержки производства (на срок до 1 месяца);
• При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).

Акт оформляется и в произвольной форме, и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5.

1. При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
2. Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

• ФИО и занимаемую должность;
• Новую должность и отделение;
• Дату перехода сотрудника на новое место;
• Оплата труда;
• Мотив произведенного перевода.

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2021 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

1. Наименование организации вносится в акт полностью.

2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при регистрации юридического лица.

3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

• 23 декабря 2015 г.
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. При переводе с временной работы на постоянную графаДата не заполняется.

5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.

7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сдать платье купленное в дни акции

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Отличительные особенности

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом

Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать здесь.

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

• Наименование;
• Порядковый номер акта;
• Название организации и ОКПО;
• ФИО работника/работников;
• Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
• Дата составления;
• Основание, согласно которому происходит перевод;
• Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.

Составные части приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

• фамилии, имени и отчестве работника;
• табельном номере;
• сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
• прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
• должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
• причине издания приказа;
• новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

Предлагаем ознакомиться:  Образец положения о квотировании рабочих мест

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Если трудовой договор не заключался

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию.

Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д.

 Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

Для каких бумаг приказ служит основанием

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

https://www.youtube.com/watch?v=FZzzGCI7kAs

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
3. Техногенная катастрофа на местности.
4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
5. Эпидемия.
6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
2. Освобождение трудового места в другом отделе.
3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

При временном переводе

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.

Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме.

В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Приказ о переводе работника на другую должность

Во время ведения трудовой деятельности, работники организации могут быть переведены с одной должности на другую. Причин для подобной перестановки кадров может быть несколько, включая должностное повышение, несоответствие занимаемой должности или получение более высокой квалификации.

Для того чтобы перевести сотрудника на новое рабочее место в пределах одного предприятия, потребуется подготовить специальные документы, где будут зафиксированы причины кадровой перестановки. В данном случае используется унифицированная форма «Т-5», которая регламентирует подобные кадровые перемены.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как подготовить приказ о переводе работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками

Нюансы, связанные с подготовкой приказа

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе. Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании.

В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства. Значительно реже, кадровые перемены осуществляются на основе докладной записки от должностного лица, курирующего работу определенного отдела. Этот документ должен содержать в себе веские причины для инициации процедуры перевода.

Важно обратить внимание на то, что когда данная процедура инициирована самим работодателем, сотрудник должен получить письменное уведомление о приближающихся кадровых переменах.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

Подготовкой таких документов занимаются должностные лица из отдела кадров. В некоторых случаях допускается заполнение документации начальником отдела или секретарем компании.

Во всех вышеперечисленных ситуациях, к подготовке сопутствующей документации должен быть привлечен юрист. После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления.

В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Что нужно знать при составлении документа

Важно обратить внимание, что на сегодняшний день форма данного документа не регламентируется законом. Но, несмотря на это, большинство предприятий используют устаревшую унифицированную форму под номером «Т5».

Преимуществом этого бланка является наличие всех необходимых данных, для инициации перевода сотрудника с одной должности на другую. Важно обратить внимание на то, что причины перевода на другую должность в приказе указываются в обязательном порядке.

Помимо этого, потребуется указать сведения о нанимателе и переводящемся сотруднике.

перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя

Приказ, содержащий в себе сведения о переводе сотрудника на новую должность, может быть заполнен не только на компьютере, но и от руки.

Отличительной чертой этого документа является то, что он заполняется в единственном экземпляре. После того как бланк будет заполнен, его следует передать переводящемуся работнику для ознакомления.

Затем, заполненный документ подписывается руководителем компании и ставится фирменная печать предприятия.

Нужно обратить внимание на то, что подпись сотрудника на заполненном бланке свидетельствует о согласии работника с новыми условиями трудовой деятельности. Далее утверждённый приказ регистрируется в специальной книге учета внутренних документов компании, после чего передается в кадровый отдел для последующего хранения в личном деле сотрудника.

Рассматриваемая форма документов является одной из самых простых, и редко вызывает сложности при её заполнении.

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части.

В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления.

Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

1. Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
2. Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника.

Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода.

Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

• реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
• карьерный рост;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
• перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе.

Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ.

В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Можно ли отказаться от перевода

Важно обратить внимание на то, что каждому сотруднику компании предоставляется возможность отказаться от перехода на другую должность, предложенную нанимателем. Причины отказа могут быть абсолютно любыми.

Помимо этого, сотрудник имеет полное право потребовать от работодателя другую должность, которая будет соответствовать его навыкам и квалификации.

В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения.

Также существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права препятствовать переводу по инициативе работника.

К таким ситуациям относится беременность работницы, наличие медицинских показаний, препятствующих осуществлению трудовой деятельности и другие примеры.

Важно обратить внимание на то, что перевод в связи с сокращением штата сотрудников и переносе организации в другую местность должен быть подкреплен письменным согласием работника предприятия.

Правила заполнения бланка

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность. В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета.

В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств. В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности.

При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже.

Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе.

Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности. Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность.

В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации

Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода. Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения.

В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности. В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки.

Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации. Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Перевод на другую должность

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

https://www.youtube.com/watch?v=LOdX1jyfPbk

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

• повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
• понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
• перемена в организационной структуре предприятия;
• сокращение штата организации;
• перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
• наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

https://www.youtube.com/watch?v=9HEqjgPkP8I

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
3. прежнее место работы или должность сотрудника;
4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
5. информация о новом месте работы и должности;
6. основание (причина) для такого решения;
7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

• сокращение штата организации;
• перевод вместе с работодателем в другую местность;
• наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
• если специальное право работника приостановлено;
• беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

• Так, работник имеет право отказаться от перевода на должность по медицинским основаниям. В этом случае компания может поступить следующим образом: если необходим перевод до 4-х месяцев, то работник на это время отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если предполагается перевести сотрудника на срок более 4-х месяцев или постоянный, то при его отказе от перевода на другую должность или отсутствии соответствующего места, трудовой договор с ним прекращает свое действие (ст. 73, 77 ТК РФ).
• При сокращении штата в организации, согласно действующему законодательству, на работодателя возлагается обязанность предложить сотруднику другое место. Если таковое невозможно предоставить, или если вакантная должность имеется, но сотрудник отказывается от перевода, следует увольнение, о чем работник предупреждается за два месяца.
• Специалистом может быть утрачена способность исполнения своих должностных обязанностей из-за лишения специального права (водительских прав, лицензии и т.д.). Такого сотрудника закон предписывает перевести на другую должность. Если он лишен спецправ на срок не более 2-х месяцев, то отстраняется от работы без сохранения зарплаты. В случае, если действие спецправ приостановлено более чем на 2 месяца, либо работник лишается их совсем, то при отказе его от перевода на другую должность или при отсутствии таковой, следует увольнение такого сотрудника.
• Особым случаем перевода на другую должность является изменение трудовых условий беременной сотрудницы (на более легкий труд). Такой вид перевода всегда является временным. Работодатель обязан в любом случае предложить такой вариант женщине, но она может отказаться. В случае невозможности изыскать в организации подходящую должность, работница временно отстраняется от выполнения обязанностей с сохранением должности и зарплаты.
• Перевод работника в иную местность совместно с предприятием. В данном случае при отказе сотрудника от такого предложения действие трудового договора с ним прекращается и ему выплачивается выходное пособие.

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Основания для перевода работника на другую должность

Переводом по ТК РФ называется смена функций сотрудника, назначение его на другую должность или определение рабочего места в другом отделе. Бывает временным и постоянным. Законодательному регулированию этих вопросов посвящены 72 и 73 статьи ТК РФ.

Возможные причины перевода на другую должность:

• необходимость заместить работника на больничном или в декрете — до 1 года;
• катастрофа, авария, несчастный случай — работника допускается перевести на должность, не связанную с его прямыми обязанностями для ликвидации их последствий, не более чем на 1 месяц;
• медицинские противопоказания — болезнь или беременность, навсегда или временно;
• повышение в должности;
• личные пожелания сотрудника о повышении или другой должности, по соглашению сторон.

Для большинства переводов на новую должность требуется согласие работника

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Перевод сотрудника бывает внутренним и внешним. Разница между ними довольно проста. В первом случае гражданина назначают на аналогичную должность или повышают внутри одной компании. Во другом случае — специалист меняет место работы на новую компанию, а его предыдущий трудовой договор утрачивает силу. Разберём на примерах.

https://www.youtube.com/watch?v=pqFqnpUsB5E

В организации 3 структурных подразделения: производственный цех, отдел снабжения и отдел сбыта. Отдел кадров не может найти начальника в отдел снабжения: кандидаты не обладают необходимым опытом. Тогда директор может пойти другим путём: начальника отдела сбыта перевести руководителем в отдел снабжения, а его бывшего заместителя сделать новым руководителем.

Другой пример. Учитель химии получает небольшую нагрузку на основном месте работы — только 10 часов в неделю. Из-за этого у него маленькая зарплата. Но ему предлагают перейти в соседнюю школу, чтобы вести химию и биологию 36 часов в неделю.

Такой вариант выгоднее, поэтому он обращается к директору школы с просьбой перевести его к другому работодателю — в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ.

По сути, это означает увольнение и новое трудоустройство: старый договор теряет силу, учитель и директор другой школы заключают новое соглашение.

Временный перевод

Переводы также бывают временными и постоянными. Временные предполагают, что через определённый промежуток времени специалист вернётся к прежним обязанностям.

К этой разновидности относятся перестановки для ликвидации последствий катастроф, отстранения из-за болезни или из-за беременности, ради замещения отсутствующего работника. Продолжительность известна заранее — точно или приблизительно.

Например, при отстранении из-за беременности и родов, не всегда можно заранее с точностью до дня спланировать возвращение к обязанностям.

Постоянный перевод означает, что работник больше не вернётся к текущим функциям.

Перевод с согласия работника

Подчинённый должен согласиться на временный перевод на другую должность, за исключением двух случаев (о них подробнее в следующем разделе). Если руководитель хочет назначить подчинённого на аналогичное место работы в другом подразделении или филиале, хочет повысить внутри компании или повысить в представительстве, он вправе сделать это только с его разрешения.

Согласие даётся письменно, в произвольной форме. Работник должен подтвердить, что не имеет возражений и указать полное наименование новой должности.

Акцентируем внимание, что даже если переназначение по сути формальное, лучше получать разрешение. Например, менеджер оформлен в «рекламно-информационном отделе». Руководитель меняет название этого структурного подразделения на «отдел рекламы и маркетинга».

Несмотря на то, что это всего лишь изменение названия, оно меняет условия трудовых договоров всех сотрудников этого отдела. Следует получить документ, подтверждающий их согласие работать в «новом» структурном подразделении.

Хотя отсутствие такого согласия не будет серьёзным нарушением: изменяемые условия договора несущественны.

Аналогичным образом оформляются повышения и назначения в филиалы. Трудовой кодекс допускает назначения и в другие организации (внешние). В таком случае заключается новый трудовой договор, а прежний теряет силу.

Перевод руководителя организации не имеет принципиальных отличий, хотя может потребовать больше времени на передачу дел.

Работник должен письменно согласиться с переводом на другую должность

Перевод без согласия работника

Правила перевода без согласия работника указаны во 2 и 3 частях 72 статьи Трудового кодекса:

• для ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, катастроф и наводнений;
• на период простоя.

Срок их действия ограничивается 1 месяцем.

Если должностные обязанности во время простоя предполагают более низкую квалификацию и оплату, письменное разрешение всё же потребуется.

Запрещается переводить граждан на должности, которые противопоказаны им по состоянию здоровья — даже на ограниченный период времени.

Перевод беременной сотрудницы на более сложную или опасную должность запрещён. Напротив, если её обязанности по трудовому договору представляют угрозу ей и будущему ребёнку, необходимо найти ей новые функции или, если такой возможности нет, отстранить с выплатой среднего заработка.

Как написать заявление о переводе

Как оформить перевод? Оформление зависит от особенностей перевода:

• по чьему волеизъявлению он происходит;
• навсегда или на ограниченный период.

Допустим, если работник сам просит о новой должности, он подаёт ходатайство о переводе — письменное заявление. Документ готовится в свободной форме, не нужно указывать причины или основания — только саму просьбу о повышении. Образец заявления:

«Прошу перевести меня с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж с 1 июня 2021 года».

Допускается не указывать в тексте заявления старую должность, если написать её в шапке документа или в подписи. Заявление адресуется руководителю организации: лицу, которое будет непосредственно решать, состоится ли назначение.

https://www.youtube.com/watch?v=j0Y0RW9D078

Если перемены инициированы работодателем, гражданин должен предоставить письменное согласие. Оно также оформляется произвольно и включает простую формулировку:

«С переводом на новую должность согласен».

Для оформления переводов используется унифицированный приказ по форме Т-5

Правила оформления приказа

Чтобы перевод на новую должность вступил в силу, недостаточно письменного заявления или ходатайства. Работодатель обязан выпустить приказ по единой форме Т-5. Необходимо заполнить все поля формы и указать:

• имя сотрудника;
• каким будет перевод — постоянным или временным;
• прежнюю должность;
• новую должность;
• причину перевода — простой, авария, катастрофа, необходимость замены другого специалиста и т. д.;
• основание — подтверждающий документ (акт о простое, акт о несчастном случае, доп соглашение к трудовому договору, заявление работника).
• Т-5 визируется подписью директора компании и содержит строку для подписи об ознакомлении работника.

Образец документа

Как перевести на другую должность сотрудника? Чтобы упростить оформление документов при переводе, скачайте бланк и образец приказа.

Скачать бланк приказ Т-5: Бланк Т-5

Скачать: Бланк Т-5 (образец заполнения)

Запись в трудовой книжке

Документальное оформление завершается записью в трудовой книжке. Её содержание определяется типом и продолжительностью процесса. Например, если специалист переходит в другую организацию на постоянной основе, пишут:

«Уволен в связи с переводом в ….».

Если перемены внутренние, запить о переводе будет такой:

«Переведен на должность …».

В трудовой книжке не пишут причины и основания, но указывают реквизиты приказа, на основании которого действует работодатель.

Заключение

Трудовое законодательство допускает разные виды переводов сотрудников на новые должности: временные и постоянные, по желанию специалиста или по воле руководителя, внутри компании или между работодателями.

Чаще всего требуется письменное согласие сотрудника, но есть установленные законом обстоятельства, в которых допускается назначать новые обязанности без согласия человека — но только на ограниченный период времени.

Для документального оформления процедуры используется приказ по единой форме Т-5.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

🌟 Видео

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкцияСкачать

Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Как в 1с перевести сотрудника на другую должность?Скачать

Приказ о переводе на другую работу (ОК)Скачать

Приказ о переводе на другую работу (Производственный учет)Скачать

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКА НА МЕНЕЕ ПРЕСТИЖНУЮ ДОЛЖНОСТЬ?Скачать

Перевод сотрудника на другую работу без оформления документов.Скачать

Временный перевод на другую работуСкачать

Может ли работодатель отказать в переводе на другую должность: подробности в рубрике «Объясняем.рф»Скачать

🆗 Перевод работника на иную должностьСкачать

О видах перевода работника на другую работуСкачать

Перевод военнослужащего по контракту к новому месту службыСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Перевод работника на другое предприятие, работу или должностьСкачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

Перевод на другую работуСкачать