Проверка подлинности документов при приеме на работу

Проверка подлинности документов при приеме на работу Кадровое делопроизводство и документы
Содержание
  1. Как проверить сотрудника при приеме на работу самостоятельно?
  2. Первый этап проверки сотрудника при приеме на работу
  3. Услуги частного детектива
  4. Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу
  5. Проверка кандидатов при приеме на работу
  6. Когда проводится проверка службой безопасности
  7. Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу
  8. Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве
  9. Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях
  10. Проверка трудовой истории
  11. Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи
  12. Проверка службой безопасности на полиграфе
  13. Допуск сотрудника к работе
  14. Как защитить свои права при неправомерном отказе?
  15. Законодательная база
  16. Как проверить документы об образовании медицинского работника – советы специалистов АМО
  17. Как проверить диплом врача на подлинность?
  18. Как проверить диплом врача?
  19. Как проверить диплом медработника?
  20. Как проверить документы врача?
  21. Как проверить подлинность сертификата врача?
  22. Как проверить сертификат медработника?
  23. Как проверить сертификат врача?
  24. Проверка при приеме на работу
  25. Проверка службой безопасности при приеме на работу
  26. Процедура проверки знаний при приеме на работу
  27. Проверка на полиграфе при приеме на работу
  28. Проверка документов при приеме на работу
  29. Проверка на судимость при приеме на работу
  30. Итоги
  31. Как работает служба безопасности при приеме на работу
  32. Проверка документов
  33. Отказ в работе по решению службы безопасности
  34. Как проверяют
  35. Проверка при устройстве в госструктуры
  36. Сколько длится проверка
  37. Как проверить самого себя
  38. 🎥 Видео

Видео:Елена Пономарева - Документы при приеме на работуСкачать

Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Как проверить сотрудника при приеме на работу самостоятельно?

English version режим «ночь» режим «день»

Данная статья о проверке кандидатов адресована представителям малого и среднего бизнеса. Проще говоря, всем, кто не имеет штатной службы безопасности и, порой, даже отдела кадров. Проверку сотрудников при приеме на работу в таких случаях обычно ведет сам владелец бизнеса, директор или даже рядовой менеджер.

На свой страх и риск. Начнем с того, что кандидата на должность нужно проверять не только на предмет темного прошлого. Задумайтесь сразу о его темном будущем — как поведет себя этот человек в той или иной ситуации. Это очень важно! Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о его судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы.

Представьте, что ваша фирма или ИП, это крепость. Маленький гордый форт, который все время на осадном положении. Вы верховный главнокомандующий. Каждый солдат, штык, патрон на счету. «Это те, кто в штыки поднимался как один…». Вспомните слова песни.

И вот, глядя на новобранца, задумайтесь: будет ли этот человек стоять до последнего или первым переметнется на сторону врага? В вашем случае враг — это конкуренты, проверяющие инстанции, да просто разные трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика ишофера, выполняющих мелкую механическую работу.

Проверка должна быть адекватна заявленной должности. Но, как минимум, проверить подлинность паспорта необходимо. Теперь обо всем по порядку.

Первый этап проверки сотрудника при приеме на работу

Это, конечно же, собеседование. Вы, как владелец небольшого бизнеса, наверняка в состоянии провести встречу. Лучше всего чтобы это сделали вы, а не ваш бухгалтер или начальник смены. Да, они тоже могут подключиться на определенном этапе.

Но в этой крепости все подчиняется вам, не забывайте об этом. Уделите время человеку, поговорите с ним. Что говорит интуиция? Нравится вам этот человек, в принципе, или вызывает сомнения? Внимательно посмотрите резюме, документы.

Сделайте ксерокопии паспорта, разрешения на работу, водительского удостоверения, диплома. Не нужно сразу давать ответ. Скажите, что примете решение на конкурсной основе. Так вы сможете выиграть время и проверить кандидата на предмет темных пятен в биографии.

Когда службы безопасности нет, сделать это можно тремя путями.

«Друг» в погонах.

Так уж вышло, что около любого бизнес-проекта, будь то ларек «24 часа», парикмахерская или небольшая транспортная компания, обязательно появляются люди в погонах. Подобно птицам, они садятся на ваш карниз, в надежде получить горсть хлебных крошек.

Иногда коммерсанты сами прикармливают пернатых, не дожидаясь стука в окно, вернее говоря, в дверь. Как правило, подобные отношения строятся на взаимовыгодных условиях, когда один закрывает глаза на что-то, а другой зарабатывает на этом деньги.

Соглашение можно попытаться расширить, используя связи для проверки подлинности паспортов, водительских удостоверений и других документов, а также узнавать о судимостях, штрафах и т.д.

Для человека в погонах это элементарная абсолютно безопасная задача, выполнить которую можно не отрываясь от нагретого кресла.

Услуги частного детектива

Обращение к частному детективу фактически приравнивается к помощи «друга» в погонах. Вы получаете доступ ко всему спектру информации. Главный плюс детектива в том, что вы абсолютно ничем не рискуете. Это уже не взятка, а официальная плата за услугу по сбору информации о человеке.

Работа будет выполнена в оговоренный срок и предоставлена в форме отчета. В то время как ваш «звездный» друг может оказаться на совещании, в отпуске или даже под следствием. Какую цифру завтра назовет человек в фуражке, известно лишь ему одному. Детектив в таких случаях называет стоимость сразу, и она не меняется без объективных причин.

Самостоятельная работа. Полезные ресурсы.

Проверить сотрудника при приеме на работу вы можете самостоятельно, используя данные из открытых источников. Это социальные сети, адресно-телефонные базы жителей, ресурсы государственных органов. Например, зная ФИО совершенно официально можно самому пробить человека на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Если у человека есть долги по квартплате, неуплаченный штраф или алименты, это отобразиться на экране. Вы имеете полное право позвонить на прежнее место работы сотрудника, и навести о нем справки. Это нормальная практика и, поверьте, если ушел человек по-плохому, скрывать это точно никто не станет.

Для проверки подлинности диплома даже вовсе не обязательно звонить в ВУЗ. Тем более что ради вас вряд ли кто-то из сотрудников учебного заведения будет искать в архивах данные об этом человеке. Для начала достаточно спросить кандидата о его дипломной работе, узнать имя научного руководителя, номер группы. Не подготовленный человек поплывет сразу же.

И это будет заметно. Минус всего перечисленного в том, что на сбор информации необходимо время, и сами данные будут довольно ограниченными. Ниже публикуем подробный список полезных сайтов, которые помогут вам бесплатно проверить сотрудника при приеме на работу. Просто нажмите на название госоргана и перейдите по ссылке.

Сделать эту работу в состоянии даже ваш секретарь.

— Проверить действительность паспорта РФ, ИНН, разрешения на работу можно через ресурсы онлайн сервис МВД РФ и Федеральной налоговой службы

— Узнать о задолженности можно через банк данных исполнительных производств на сайте Федеральной службы судебных приставов

-Узнать о судимостях, судебных разбирательствах можно через официальные ресурсы судебной системы. Это более трудоемкий процесс, поскольку сведения о вынесенных приговорах и решениях хранятся в базе данных территориальных судебных органов.

— Узнать находится ли человек в розыске, как особо опасный преступник можно через сайт МВД РФ и официальный ресурс Интерпола

— Проверить подлинность водительского удостоверения можно через сайт МВД РФ, зная номер машины, данные ВУ и свидетельства о регистрации ТС

Второй этап проверки сотрудника при приеме на работу

Многие предприниматели ошибочно думают, что после приема на работу уже не требуется проверять сотрудника, ведь документы в порядке и собеседование пройдено успешно. Это заблуждение. В этом особенность человеческих отношений: можно знать человека много лет и не ждать от него подвоха. Поэтому бдительность терять никогда нельзя. Это святое правило.

https://www.youtube.com/watch?v=XQquROJJCmM

Второй этап проверки должен выявить скрытые качества человека: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Такой информации, к сожалению, не ни в одной существующей базе данных. Проверяется все только опытным путем. И вы в состоянии организовать такую проверку самостоятельно.

Для этого можно смоделировать ситуацию, которая выявит определенные качества человека.Например, если ваш сотрудник торговый представитель в магазинах: наделите его премиальными деньгами, которые он по собственному желанию может вручать тому или иному владельцу магазина по итогам месяца.

Затем через какое-то время проведите опрос — получил ли хоть кто-то из десяти продавцов денежный бонус? Можно смоделировать ситуацию с проверкой, где роль полицейского исполнит ваш тот самый «друг» в погонах. Нового сотрудника можно «допросить» и под давлением «улик» предложить дать показания против своего руководителя.

Такой вариант проверки особенно актуален для тех, чей способ заработка выходит за рамки действующего законодательства. То есть если существует реальная перспектива

Полиграф

Про полиграф скажем коротко: это всего лишь вспомогательный инструмент. При проверке сотрудника при приеме на работу полагаться на него целиком и полностью не имеет смысла.

Решая вопрос об операции, вы же не станете полагаться на результаты одного единственного узи! Вы пройдете, как минимум, с десяток разных исследований, сдадите анализы, выслушаете разных врачей.

С полиграфом такая же ситуация.

Но и, кроме того, он больше подходит персонам нервического склада, у кого при виде начальства уже скачет пульс и темнеет в глазах. При проверке на полиграфе часто срабатывает эффект плацебо, когда объект исследования воспринимает детектор лжи как некое всевидящее око. Но это далеко не так.

Видео:КАК ПРОВЕРИТЬ ДИПЛОМ НА ПОДЛИННОСТЬСкачать

КАК ПРОВЕРИТЬ ДИПЛОМ НА ПОДЛИННОСТЬ

Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу

Проверка подлинности документов при приеме на работу
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу нового сотрудника3 (60%) 3 votes

В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности.
Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.

Проверка кандидатов при приеме на работу

При трудоустройстве человек обязан предоставить работодателю пакет документов, содержание которого варьируется в зависимости от того, на какую должность он устраивается.

На основании предоставленных документов может быть проведена первоначальная проверка:

  1. На официальном сайте УФМС можно проверить подлинность паспорта.
  2. В учебном заведении можно уточнить, действителен ли полученный диплом и кому он принадлежит.
  3. Узнать на сайте судебных приставов, нет ли в отношении работника непогашенных исполнительных листов.
  4. Изучить информацию в социальных сетях.
  5. Сделать запрос в правоохранительные органы на предмет судимостей.

Это открытые источники, информацию из которых можно изучить на законных основаниях.

Но, помимо этого, многие службы безопасности, имеют возможность узнать о работнике закрытую информацию: состояние банковских счетов, кредитную историю, наличие недвижимости и прочего имущества и т. д.

Когда проводится проверка службой безопасности

Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.

Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.

https://www.youtube.com/watch?v=Yijr2Is8q2U

Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.

Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу

Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.

Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.

Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.

Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях

Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:

  1. Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
  2. Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.

Проверка трудовой истории

Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.

Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.

Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.

Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.

Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.

Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи

Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.

Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.

Проверка службой безопасности на полиграфе

В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.

А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.

Допуск сотрудника к работе

После того как о работнике собраны все сведения, принимается решение о его приеме на работу. Как правило, сотрудника не ставят в известность о причинах отказа.

Как защитить свои права при неправомерном отказе?

Если соискатель получил отказ в приеме на работу и считает его незаконным, то в первую очередь ему необходимо запросить отказ в письменном виде. А затем с этим документом обратиться в суд.

Законодательная база

Видео:Какие проверки проводят при приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Какие проверки проводят при приеме на работу - Елена А. Пономарева

Как проверить документы об образовании медицинского работника – советы специалистов АМО

Проверка подлинности документов при приеме на работу

Это закономерный процесс, ведь купить бумагу всегда проще, чем потратить время на обучение и получить документы легальным путем. Многие считают, что необходимость предоставления диплома о высшем образовании при трудоустройстве на работу – пережиток прошлого, навязанный советскими реалиями стереотип, который тянут за собой предприятия с устаревшей системой управления.

И действительно, говоря, например, о специалистах IT сферы можно предположить, что для них личностные навыки, обучаемость и сообразительность куда важнее «корочки». Справедливо это утверждение и для работников сфер обслуживания и торговли. Но что, если юрист, отвечающий за вашу свободу, бухгалтер, считающий ваши деньги, или врач, ответственный за ваше здоровье, купит себе диплом?

Естественно, такие ситуации ни в коем случае нельзя допускать. Именно поэтому сегодня активно создаются механизмы, позволяющие разными путями отслеживать подлинность документов о получении высшего или дополнительного образования.

Как проверить диплом врача на подлинность?

Так как дипломы и сертификаты могут быть не только полностью фальсифицированы, но и «подправлены» частично (замена фотографии, заполнение пустых граф и другие манипуляции с оригинальными документами), сотрудники Академии медицинского образования (АМО) советуют работодателям сначала тщательно проверить сами бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=CTPrv3Gk4z8

Насторожить должны любые признаки подчистки, допечатывания, грамматические ошибки, несоответствие наименования учебного заведения оттиску печати и т.д. Если хоть что-то вызывает вопросы, даже самая незначительная мелочь, необходимо произвести контроль:

  1. Через специализированные сервисы.
  2. Через запрос в учебное заведение, выдавшее диплом/сертификат.

Как проверить диплом врача?

В первом случае речь идет о федеральной базе дипломов, находящейся на сайте Рособрнадзора. На платформе размещен бланк запроса, заполнив который (нужен номер диплома и наименование выпустившей его организации) можно получить подтверждение легальности документа. В противном случае система оповестит вас об отсутствии искомого файла.

Все медицинские учреждения образования в обязательном порядке предоставляют Рособрнадзору информацию о выдаваемых дипломах, эти сведения заносятся в общую базу данных и становятся доступными по запросам.

Однако тут есть несколько «но». Информацию имеют право обновлять только сотрудники с аккредитацией, поэтому этот процесс иногда слишком затягивается. К тому же нельзя исключать человеческий фактор, поэтому, если сразу найти подтверждение подлинности документа не удается, то не стоит экстренно увольнять врача за обман.

Как проверить диплом медработника?

Второй вариант предполагает отправку прямого запроса в образовательное учреждение, выдавшее диплом. Такой запрос должен быть обязательно оформлен на фирменном бланке организации с указанием причины обращения.

Стоит помнить, что сведения об образовании относятся к личным данным, поэтому без письменного согласия владельца документа получение ответа никто вам не гарантирует. Лучше подстраховаться и оформить запрос по всем правилам, подключив к процессу сотрудника. Если он откажется помочь вам с проверкой документов, – уверенность в том, что бумаги окажутся поддельными, стремится к 100%.

Как проверить документы врача?

Еще один способ разоблачить обманщика, оставаясь инкогнито, – поискать предполагаемых одногруппников доктора через социальные сети. Вы удивитесь, насколько много информации содержат личные страницы врачей, выставляемые на всеобщее обозрение.

Зная название вуза, год выпуска и специализацию врача, найти его одногруппников будет просто. А на прямой запрос кто-то из группы уж точно ответит.

Как проверить подлинность сертификата врача?

Примерно эти же алгоритмы действуют и при проверке подлинности сертификатов. Номера документов, подтверждающих окончание дополнительного образования, тоже содержатся в базе данных Рособрнадзора. В течение 30 дней сотрудники организации обязаны предоставить сведения по запросам.

Если по каким-либо причинам информацию невозможно получить через сайт, гражданин вправе запросить проверку сертификата врача по номеру напрямую через Рособрнадзор или Минобрнауки.

Бывает так, что отследить подлинность документа хочет пациент. Для этого ему необходимо обратиться в администрацию клиники и потребовать предоставить идентификационные данные документа, выдаваемого на основании прохождения курсов повышения квалификации или программ профессиональной переподготовки. Управляющий персонал не имеет права отказать пациенту в этом запросе.

Как проверить сертификат медработника?

Остается открытым вопрос о том, как поступить в случае, если легальность документов не подтверждается. С позором уволить сотрудника? Не спешите забрасывать врача тапками, вполне возможно, он не виноват.

Неподтвержденная подлинность диплома о высшем образовании – прямой повод к увольнению. Но вот о подлоге сертификатов повышения квалификации, особенно выданных дистанционными учебными заведениями, доктора могут не знать сами.

Дело в том, что далеко не все удаленные центры имеют лицензию на оказание образовательных услуг. Часть таких организаций – мошенники, чья деятельность направлена на выкачивание денег из студентов. Они продают ворованный и давно устаревший материал, подтверждая обучение фальсифицированными сертификатами.

https://www.youtube.com/watch?v=AtFazM-xeH0

Случайно нарвавшись на подобных дельцов, честно отучившийся и заплативший деньги доктор может получить поддельный документ.

Как проверить сертификат врача?

Чтобы обезопасить себя от таких неприятных, грозящих увольнением моментов, Академия медицинского образования рекомендует врачам тщательно проверять учебное заведение, прежде чем оплачивать курс.

Нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • наличие информации о лицензии (проверить ее актуальность можно на том же сайте Рособрнадзора);
  • организация денежного вопроса (лучше отдать предпочтение расчетному счету в банке и избегать разного рода неофициальных форм оплаты);
  • отзывы выпускников (если они представлены на сайте, попробуйте найти авторов отзывов в социальных сетях и расспросить лично);
  • наличие дополнительных материалов (в случае АМО этот пункт реализован доступом к собственной электронно-библиотечной системе);
  • юзабилити платформы (удобство поиска нужной информации, время работы службы поддержки и т.д.).

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов вызывает сомнения, лучше отказаться от сотрудничества с учебным заведением.

Для повышения квалификации и профессиональной переподготовки медицинского персонала прекрасно подойдет АМО. Качество программ учебного заведения подтверждено тысячами выпускников по всей стране.

Академия работает честно и открыто, предоставляя абитуриентам скрины всех лицензий и других документов перед началом сотрудничества.

Оплата услуг осуществляется на официальный расчетный счет в банке, а также множеством других способов, удобных поступающим.

Круглосуточная техническая поддержка и обилие дополнительных программ обеспечивают студентам академии максимально комфортные условия обучения.

Источник: АМО

Видео:Как проверить подлинность удостоверений о дополнительном профессиональном образовании. ФИС ФРДОСкачать

Как проверить подлинность удостоверений о дополнительном профессиональном образовании.  ФИС ФРДО

Проверка при приеме на работу

Проверка подлинности документов при приеме на работу

Трудоустройство представляет собой весьма важную процедуру не только для самого сотрудника, но и для его будущего работодателя. Естественно, абсолютно каждый современный руководитель заинтересован в том, чтобы в его штате трудились исключительно ответственные и талантливые служащие. Именно поэтому во время трудоустройства работодателями могут устраиваться самые различные проверки.

С юридической точки зрения, проверка во время приема на работу представляет собой особую процедуру, состоящую из комплекса самых различных мер.

Общей целью данных мер является предоставление работодателю максимально подробной информации относительно профессиональных качеств и умений конкретного соискателя, а также некоторых особенностей его личности и характера. Список вышеуказанных мер всегда разнится.

Как правило, это зависит от направления деятельности конкретной организации, от особенностей работы службы безопасности, а также иных важных факторов.

Если говорить о наиболее часто встречаемых на практике методах проверок, к таковым можно отнести следующие:

  1. Проверка документов. Данный вид проверки по праву можно назвать наиболее распространенным. Как известно, во время своего трудоустройства будущий сотрудник обязан представить в отдел кадров определенный перечень документов, в соответствии с установленными требованиями. Работодатель, в свою очередь, проверяет представленную информацию на подлинность.
  2. Тестирование. В большинстве случаев такой метод будет направлен на получение работодателем информации относительно личностных качеств соискателя. Сюда можно отнести, например, его умение вести себя в конфликтной ситуации, наличие креативного мышления и т.д.
  3. Собеседование. Многие работодатели предпочитают встречаться с потенциальными сотрудниками лично. Это вполне объяснимо – ведь на такой встрече можно сформировать максимально полное мнение о человеке. Во время личного собеседования руководитель сможет оценить внешний вид оппонента, узнать о наличии у него необходимого профессионального опыта, о некоторых качествах характера и т.д.
  4. Особые проверки. Сюда входят некоторые нестандартные методы, которые могут быть применены современными работодателями, например, использование полиграфа. Как правило, подобные методы проверки применяются во время трудоустройства в особые организации – в силовые структуры и т.д.
  5. Составление запросов. Для того чтобы сформировать максимально четкое представление о личности конкретного соискателя, работодатель вправе послать запрос на его предыдущее место работы. Помимо этого, такой запрос может быть направлен и в некоторые государственные органы.

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Службу безопасности можно назвать особым структурным подразделением организации, в основные задачи которой входит защита интересов компании от различных преступных посягательств.

Причем данная функция может быть направлена на трудоустройство не только потенциальных кандидатов, но и на тех сотрудников, которые уже работают в этой организации.

В таком случае, служба безопасности может осуществлять постоянный контроль над служащими.

https://www.youtube.com/watch?v=8OFUYzlnje8

Если же говорить именно о соискателях, в их отношении службой безопасности может быть проведена следующая работа:

  1. Прежде всего, речь идет о тщательной и внимательной проверке документов, которые были представлены кандидатом на ту или иную должность.
  2. Сбор дополнительных сведений о соискателе, при появлении такой необходимости. Здесь может быть применен такой метод, как рассылка запросов в различные инстанции, включая и предыдущие места работы сотрудника. Мнение бывших работодателей может оказаться действительно важным для нового потенциального директора. Помимо этого, запросы могут быть направлены, например, даже в банковские организации. Факт наличия непогашенных кредитов в данном случае может негативно повлиять на общее мнение о соискателе.
  3. Вся собранная службой безопасности информация в обязательном порядке должна быть передана работодателю. Он, в свою очередь, сделает справедливые выводы на основании полученных сведений. Далее им будет вынесено решение о трудоустройстве физического лица либо об отказе в данном действии. Информация относительно результатов проведенной проверки, как правило, оформляется в письменной форме. Для этого представителями службы безопасности создается специальная докладная записка, которая и предоставляется руководителю организации.

Отдельно следует выделить и такой важный вопрос, как время проверки, которое может быть выделено службе безопасности в отношении одного кандидата. Сразу необходимо отметить, что в данном случае никаких временных ограничений на законодательном уровне установлено не было.

Фактически служба безопасности может вести проверки столько, сколько потребуется.

Если ориентироваться на современную практику, можно сделать выводы о том, что скорость такой проверки будет зависеть от степени ее серьезности, а также от дополнительных правил, действующих в конкретной организации.

Процедура проверки знаний при приеме на работу

Помимо многих личностных качеств, во время трудоустройства сотрудника на новое место его работодателя, скорее всего, будет интересовать и такой важный вопрос, как наличие всех необходимых профессиональных знаний. Для получения всей требуемой информации работодателями могут быть использованы следующие методы:

  1. Прохождение тестирования сотрудниками. Руководителем могут быть подготовлены специальные тесты, которые покажут текущий уровень профессиональной подготовки будущего служащего. Естественно, вопросы тестирования всегда готовятся в индивидуальном порядке, в зависимости от направления деятельности организации и некоторых особенностей ее функционирования. В большинстве случаев тестирование представляет собой предоставление служащему специальных опросников, к которым прилагаются соответствующие варианты ответов.
  2. Моделирование различных ситуаций, подготовка профессиональных игр и т.д. Такие активные способы тестов смогут предоставить работодателю всю важную информацию относительно текущих знаний служащего в сфере использования рабочего оборудования, техники безопасности и т.д.
  3. Иные методы, которые также помогут руководителю организации сформировать максимально верное представление относительно текущей профессиональной подготовки человека. Сюда можно отнести и стажировку. Она представляет собой начальное обучение служащего всем необходимым навыкам. Результаты стажировки в обязательном порядке должны быть оформлены в письменном виде.

Проверка на полиграфе при приеме на работу

Проверка на полиграфе представляет собой хоть и редкий, но максимально эффективный способ получения информации относительно многих профессиональных и личных качествах соискателя. Такая проверка позволяет предотвратить мошенничество, а также трудоустройство низкоквалифицированных специалистов. О такой проверке следует знать некоторые важные факты:

  1. Прежде всего, использование для проверки полиграфа может производиться исключительно с согласия самого проверяемого. Более того, данное согласие должно быть зафиксировано в письменной форме. Если же руководитель планирует проводить такие мероприятия достаточно часто – вся необходимая информация должна быть включена в каждый трудовой договор, подписываемый в организации.
  2. Такая проверки может быть осуществлена далеко не любыми сотрудниками, а также специально обученными экспертами. В противном случае результаты данного мероприятия не будет обладать абсолютно никакой правовой силой.
  3. Во время проверки ответственными лицами должны быть соблюдены абсолютно все важные правила. В частности, в помещении должно быть максимально тихо, так как посторонние звуки могут оказывать непосредственное влияние на ответы опрашиваемого.
  4. Для получения результатов, максимально соответствующих действительности, опрашиваемый не должен употреблять перед процедурой спиртных напитков, а также активно заниматься спортом. Дело в том, то все это может оказать влияние на окончательные результаты и исказить их.

И, наконец, следует помнить, что такое исследование является целиком и полностью добровольным. То есть при желании соискатель всегда сможет отказаться от прохождения проверки. Однако он в этом случае наверняка получит отказ от руководителя в отношении трудоустройства.

Проверка документов при приеме на работу

Как уже было сказано выше, во время процедуры трудоустройства кандидат на ту или иную должность будет обязан представить своему будущему работодателю перечень определенных документов. Их точный список устанавливается в законодательной форме. В него входят следующие бумаги:

  1. Паспорт соискателя – для удостоверения его личности.
  2. СНИЛС физического лица – для того чтобы работодатель отчислял необходимые пенсионные взносы.
  3. Дипломы и иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у соискателя требуемого уровня образования.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган.
  5. Документы о военной службе – для соискателей мужского пола и иные бумаги.

После получения пакета документов работодатель обязан обеспечить надлежащую проверку их подлинности. Для этого ответственным лицом могут быть проведены все необходимые действия.

Сюда можно отнести, например, направление письменных запросов в соответствующие инстанции в т.д.

В случае обнаружения факта предоставления соискателем ложной информации о себе, у работодателя появится законное право на вынесение отрицательного решения относительно будущего трудоустройства такого кандидата.

Проверка на судимость при приеме на работу

В некоторых случаях сам факт наличия у физического лица судимости будет являться законным основанием для отказа ему в трудоустройстве на определенную должность. Список особых мест работы был установлен на законодательном уровне. Сюда можно отнести, например, сотрудников педагогической сферы или сферы образования, медицинских служащих и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=wQ4bqn8JoJE

Для того чтобы подтвердить факт отсутствия судимости, сотруднику необходимо будет представить специальное документальное подтверждение, а именно – справку. Взять такой документ можно в местном отделении полиции по предварительному письменному запросу. После получения готовую справку необходимо будет представить в отдел кадров организации.

Следует отметить, что устраивать к себе сотрудников с судимостью не хотят многие работодатели. Сюда можно отнести даже те должности, которые не входят в особый перечень. В данном случае руководитель все равно сможет потребовать предоставление такого документа.

Итоги

Процедура проверки новых сотрудников может включать в себя самые различные действия со стороны работодателя, например:

  1. Безусловно, наиболее важной будет являться проверка предоставленных служащим документов. Здесь за дело, как правило, принимается служба безопасности. Она сможет направить письменные запросы в различные государственные учреждения, а также выполнить иные действия, которые потребуются в конкретной ситуации.
  2. Следующим этапом может стать прохождение личного собеседования с работодателем. Здесь директор сможет сформировать максимально подробное впечатление относительно конкретной внешности. Иногда именно на этапе собеседования руководитель принимает окончательное решение о трудоустройстве такого соискателя либо об отказе в данном действии.
  3. И, наконец, различными дополнительными методами проверки могут стать тестирование и моделирование особых ситуаций. Здесь будут понятны некоторые навыки сотрудника, особенности его мышления, черты характера и иные важные характеристики.

Видео:Как проверить сотрудника при приеме на работу? Собеседование и проверка соискателя.Скачать

Как проверить сотрудника при приеме на работу? Собеседование и проверка соискателя.

Как работает служба безопасности при приеме на работу

Проверка подлинности документов при приеме на работу

Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях.

Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции.

Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

  • проведение проверки кандидатов на работу;
  • обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
  • пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
  • предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:

  1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируются соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидат должен быть готов к тщательному исследованию своей трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
  2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая зачастую состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов, которые используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача этого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ будет регулироваться локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ). В связи с этим невозможно дать гарантированный ответ на вопрос, например, на что обращает внимание служба безопасности Сбербанка при приеме на работу. Однако есть общие правила и пределы их полномочий, о которых вы можете прочитать ниже.

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

https://www.youtube.com/watch?v=-wf5b2yp_xk

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ.

Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

  1. Личные данные и документы. Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые может потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности предоставленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта можно проверить на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость также легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.
  2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы могут позвонить бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также отношения с коллегами.
  3. Информация из социальных сетей. В зависимости от характера трудовой функции, личные качества кандидата могут иметь приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, может дать много информации о сотруднике и даже составить его психологический портрет.
  4. Во многих организациях при приеме также проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть.

Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (статья 64 ТК РФ).

Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав.

Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.

В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Как проверяют

В организациях прохождение службы безопасности осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании.

Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, посмотреть на реакцию. В ходе собеседования составляется и психологический портрет. Скандалист или чрезмерно нервный человек не отвечает заявленным критериям работодателя.

Чтобы иметь представления о человеке, изучают и его «жизнь в социальных сетях».

Другой способ проверки при приеме на работу — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах. При проверке онлайн служба безопасности берет сведения из открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Но следует иметь в виду, что статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации содержит прямой запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. Оцениваться должны деловые качества соискателя, а не его убеждения, имущественное или социальное положение.

Эта статья является сдерживающим фактором для сотрудников службы безопасности, которые проверяют все, что угодно, и каким угодно способом. Но в случае выявления негативных характеристик они чаще всего указывают на истинную причину отказа.

Ограничения и преимущества должны быть прямо установлены законом. Приведем некоторые примеры:

  • возрастные ограничения (для судей);
  • образовательный ценз (для врачей, адвокатов);
  • отсутствие дисквалификации (для руководителей).

Проверка при устройстве в госструктуры

Когда речь идет не о коммерческой компании, а о государственной должности, то служба безопасности руководствуется 144-ФЗ. Таких кандидатов проверяют гораздо тщательнее, часто привлекают ФСБ. Вот, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу:

  • подлинность трудовой книжки, дипломов и других документов;
  • подлинность биографии;
  • истинные причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • биографию родственников и близких друзей;
  • недвижимость и бизнес в собственности;
  • вероятность конфликта интересов;
  • состояние здоровья;
  • банковские счета.

Факт, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, крайне важен для госструктур. Чтобы пройти проверку, указывайте информацию о себе максимально подробно и точно. Поводом для отказа становится незначительное расхождение, например, не упомянутый ржавый гараж дальнего родственника. Приготовьтесь, что вопросы задают даже о случайных однофамильцах.

Сколько длится проверка

То, сколько времени проверяет анкету служба безопасности, зависит от организации, в которую устраиваетесь. Чем она крупнее, тем тщательнее рассматривают кандидатов, и ответа ждать дольше.

Самые кропотливые проверки в организациях с госучастием и в госструктурах. В среднем ждут одну-две недели.

Иногда ожидание растягивается до двух месяцев и даже полугода, если речь о закрытом предприятии из «оборонки».

Как проверить самого себя

Не все организации считают целесообразным держать специалиста в штате или проверяют кандидатов только на топовые должности. При необходимости обращаются в специализированную организацию. Самый простой способ, как проверить себя в службе безопасности, — сделать тоже самое. Но услуга платная.

https://www.youtube.com/watch?v=Gvbn6-Bz4yo

Можете попытаться проделать то, что делает служба безопасности, но высока вероятность, что некоторую информацию вы не сможете получить бесплатно или без посторонней помощи. Сделайте запросы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • полицию;
  • Бюро кредитных историй (раз в год они дают выписку бесплатно);
  • бывшие места работы;
  • ВУЗы, где обучались.

Запросите выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, по возможности из Росреестра. Обязательно «прогуглите» себя по полному имени, проанализируйте результаты. Если ведете соцсети, взгляните на них глазами постороннего человека: как выглядит аккаунт, о чем пишете, какие записи лайкаете и репостите, на кого подписаны.

🎥 Видео

Проблема проверки диплома - Елена А. ПономареваСкачать

Проблема проверки диплома - Елена А. Пономарева

Как проверить легальность диплома или удостоверения? Инструкция проверки в реестре ФИС ФРДОСкачать

Как проверить легальность диплома или удостоверения? Инструкция проверки в реестре ФИС ФРДО

«Проверка подлинности документов иностранцев при трудоустройстве»Скачать

«Проверка подлинности документов иностранцев при трудоустройстве»

Проверка подлинность диплома и удостоверенияСкачать

Проверка подлинность диплома и удостоверения

Как проверить образовательные документы на подлинность в реестре ФИС ФРДО?Скачать

Как проверить образовательные документы на подлинность в реестре ФИС ФРДО?

Легко ли работодателю вычислить поддельный диплом?Скачать

Легко ли работодателю вычислить поддельный диплом?

Документы, предоставляемые при устройстве на работуСкачать

Документы, предоставляемые при устройстве на работу

КАК ПРОЙТИ ПРОВЕРКУ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ? СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ ПРОВЕРЯЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ | 18+Скачать

КАК ПРОЙТИ ПРОВЕРКУ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ? СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ ПРОВЕРЯЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ | 18+

Обязанности при приеме на работу и изменении реквизитов - Елена А. ПономареваСкачать

Обязанности при приеме на работу и изменении реквизитов - Елена А. Пономарева

Проверить диплом о высшем образовании у Рособрнадзора. ИнструкцияСкачать

Проверить диплом о высшем образовании у Рособрнадзора. Инструкция

Проверка кандидатов на работуСкачать

Проверка кандидатов на работу

Что проверяет служба безопасности?Скачать

Что проверяет служба безопасности?

Официальное трудоустройство - как проверить работодателя?Скачать

Официальное трудоустройство - как проверить работодателя?

Увольнение за поддельные документы - Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение за поддельные документы - Елена А. Пономарева

Как проверить разрешение на работу в России?Скачать

Как проверить разрешение на работу в России?
Поделиться или сохранить к себе: