+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Содержание

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты.

Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав (предоставление отпусков, выдача справок и др.).

В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов.

В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски.

Например, за несвоевременные выплаты работодателю, независимо от наличия вины, придется выплатить работникам проценты в размере 1/150ключевой ставки Банка России от фактически невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Чаще всего такой санкцией является штраф.

Если в вашей компании отдел кадров и бухгалтерия постоянно конфликтуют, возможно, эту ситуацию можно поправить. Посмотрим, какие мероприятия могут этому поспособствовать.

ДИАГНОСТИКА: ВЫЯВЛЯЕМ ИСТОЧНИКИ ПРОБЛЕМ

Прежде всего необходимо выявить причину некачественного взаимодействия отделов. Как показывает практика, обычно причины следующие:

• процессы в организации (в частности, процедура приема и увольнения работников, технология расчета зарплаты и др.) недостаточно разработаны и не прописаны в документах, в связи с чем между отделом кадров и бухгалтерией возникают конфликты по поводу порядка действий и сроков;

• не выработана (не прописана) единая методология при оформлении кадровых документов, в связи с чем бухгалтерия высказывает претензии по форме и содержанию документов, поступающих из отдела кадров;

• не налажено эффективное взаимодействие линейных руководителей (руководителей подразделений) и отдела персонала в части предоставления документов для кадровых процедур. В связи с этим отдел кадров не получает своевременно необходимую документацию и информацию из подразделений и, соответственно, задерживает сроки сдачи документов;

• процессы кадрового учета недостаточно автоматизированы.

Чтобы выяснить причины, можно проинтервьюировать работников отдела кадров и бухгалтерии, а также понаблюдать за процессом их работы. Это поможет определить, какие из указанных проблем (возможно, несколько или даже все) имеют место в данном конкретном случае.

По итогам диагностики все взаимные претензии и недовольства, риски и причины проблем можно свести в таблицу (пример 1).

Как видим, все жалобы в примере 1 так или иначе связаны с указанными выше причинами.

Регламент взаимодействия: разрешаем разногласия

Регламентация взаимодействия отделов может стать решением основных разногласий между работниками отдела кадров и бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=ljzqSdo9sLw

При разработке регламентов необходимо закрепить следующие вопросы:

• сроки предоставления документов;

• требования к документам;

• методики, используемые при оформлении документов;

• перечни предоставляемых документов.

Регламент взаимодействия между отделами призван детально описать порядок приема документов в отдел кадров от руководителей рабочего персонала, их оформления, а также предоставления в бухгалтерию.

Для разработки работающего регламента следует провести совещание руководителей отдела кадров, бухгалтерии и линейных руководителей, на котором рассмотреть вопросы:

• о сроках передачи документов при оформлении отпусков, табелей, увольнений и др.;

• составе передаваемых документов в каждом случае (отпуск, увольнение, нетрудоспособность и т. д.);

• способе фиксации факта передачи документов;

• проблеме своевременного подписания кадровых документов генеральным директором;

• методике расчета дней отпуска для расчета и выплаты компенсации при увольнении;

• оформлении документов о премировании и документов для начисления и выплаты пособий.

После обсуждения всех вопросов и достижения соглашения в протоколе совещания могут быть отражены следующие вопросы:

• приемлемые для всех сроки представления документов (конкретные дни и часы);

• перечень документов, представляемых в каждом случае;

• способ фиксации факта передачи в отделы документов. Это может быть, например, специальный реестр передаваемых документов, в котором должны расписываться обе стороны: передающая документы и принимающая их в работу (пример 2). Экземпляр такого реестра должен оставаться у каждой из сторон;

• необходимость оформления доверенности, дающей право начальнику отдела кадров подписывать оформляемые в отделе документы в случае отсутствия генерального директора, для решения проблемы задержки оформленных документов;

• выработанная общая позиция по спорным вопросам трудового права (возможно, после консультации с юристами и аудиторами);

Например, в организации были разногласия между отделами по поводу расчета дней для компенсации отпуска при увольнении вахтовиков. Рекомендации консультанта помогли сформировать общую позицию по этому вопросу.

• возможность передачи неспецифических обязанностей от отдела кадров в бухгалтерию.

Например, в одной компании расчет премии производился в отделе кадров, причем с ошибками. После обсуждения было принято решение, что бухгалтеры обладают необходимой компетенцией для таких расчетов, и эта обязанность должна быть передана в бухгалтерию.

На основании договоренностей следует разработать регламент взаимодействия между отделами, который утверждается руководителем и вводится приказом по организации.

Работников отдела кадров и бухгалтерии следует ознакомить с регламентом под роспись.

Затем необходимо внести соответствующие изменения в положения об отделах и должностные инструкции работников этих отделов.

Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу

Источник: https://www.profiz.ru/kr/12_2017/pomirit_buh_i_ok/

Какие документы вы обязаны представить в отдел кадров а бухгалтерию

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Вы здесь По состоянию на: 25.01.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Орлова Елена Васильевна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Кадровое делопроизводство Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая. И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет.

Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы. В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией.

Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.О.В. Кулагина, эксперт по налогообложению Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию.

И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК).

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е. местных) нормативных документов.

Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
  2. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
  3. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  4. Инструкция по технике безопасности.

Все эти документы действуют до замены новыми.

  1. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей 123 ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (за исключением льготных категорий работников).
  2. График

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Кадровый необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников.

Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровый учет на предприятии Кадровая деятельность подразумевает оформление: приема сотрудников; увольнения; горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений; командировок; больничных листов; табеля рабочего времени;

Какая служба (отдел кадров или бухгалтерия) обязана запрашивать у сотрудника необходимые документы?

1.

Какие документы сотрудник обязан предоставить для получения стандартного налогового вычета на ребенка?Стандартные налоговые вычеты предоставляются работнику согласно п. Если заявление было написано с указанием периода предоставления вычета, то на следующий период необходимо написать новое заявление.

— если заявление было написано без указания периода выплаты, но у работника изменилась ситуация (родился второй ребенок), то заявление

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты.

Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам.

Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав (предоставление отпусков, выдача справок и др.). В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов.

Обязательная кадровая документация

Вы здесь Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала.

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

ст. 56 и 67 ТК РФ, вести трудовые книжки — ст.

66 ТК РФ, создавать правила внутреннего трудового распорядка — ст.

Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов. 1.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

СИТУАЦИЯ Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров.

Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции.

Источник: http://zont22.ru/kakie-dokumenty-vy-objazany-predstavit-v-otdel-kadrov-a-buhgalteriju-87608/

Первичные документы в бухгалтерии кадровой службы

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

. Взаимоотношения работников и работодателей должно быть в обязательном порядке документированы. В статье рассмотрим, какие предусмотрены бланки и формы первичных документов, отражающих отношения между работодателем и персоналом.

Документы при приеме на работу Прежде чем принять нового сотрудника, с ним организуется собеседование, которое может проводиться, опираясь на данные анкеты на прием на работу, которую претендент на вакантную должность должен заполнить, либо основываясь на данных его резюме.

Если принято решение о принятии работника в штат организации, то необходимо правильно оформить его прием на работу, который предполагает оформление соответствующих документов: Оформление приема сотрудника на работу: Документы при переводе на другую работу Оформление ухода работника в отпуск Трудовым законодательством установлено право работника пойти в отпуск: Какой бы отпуск не брал работник, его документальное оформление начинается с написания сотрудником заявления на отпуск, в котором он излагает просьбу о предоставлении ему отпуска и указывает его вид.

Buh-Ved.

RU Управленческий, Финансовый учет Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (Унифицированная форма N Т-3) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (Унифицированная форма N Т-7) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником

сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены.

+ 200 образцов записей

и вкладышей в них

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение.

Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.д. Но большинство организаций используют именно график документооборота (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Как вести документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

  1. документы налогового учета и отчетности;

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам)

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

№ 134-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»

).

Документы передаваемых кадровой службой в бухгалтерию

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Москва 15.06.2012 В соответствии с приказом директора от 14 июня 2012 г. № 25 комиссия в составе: — главного бухгалтера А.С. Глебовой, — директора по персоналу Е.В. Пригожевой, — менеджера А.С. Кондратьева, в присутствии менеджера по персоналу И.А.

Игнатьевой и специалиста по кадрам Е.В. Ивановой, произвела прием-передачу дел по состоянию на 15 июня 2012 г.

от менеджера по персоналу И.А.

Игнатьевой, специалисту по кадрам Е.В.

Ивановой. В дела входят следующие документы: № Наименование Количество Примечание 1 Приказы по личному составу 2002-2007 гг.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов.

Первым занимается, как правило, канцелярия или , вторым – бухгалтерия. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:

  1. в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.
  2. в какие сроки после оформления служебного задания сотрудники должны представить его в отдел кадров;
  3. в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение;

Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему

Оформление приема-передачи кадровых документов

2.

Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку. Комиссия создается приказом руководителя организации (уполномоченного им лица) (пример 1), которым также целесообразно утвердить ее персональный состав (с указанием должностей и Ф. И. О. ее членов).

В состав комиссии, принимающей кадровые документы, желательно включить работников, обладающих достаточными профессиональными знаниями и опытом, благодаря которым они могут надлежащим образом оценить состав передаваемых документов, наличие в них ошибок, отсутствие необходимых сведений и т.

п. (например, начальник юридической службы, бухгалтер, специалист по кадрам). Комиссия проверяет состав кадровой документации и правильность ее оформления.

Кто должен подписывать кадровые и бухгалтерские документы организации, передавшей функции по ведению кадрового и бухгалтерского учета сторонней организации?

Что касается трудовых книжек сотрудников. Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Именно работодатель будет нести перед работником и ответственность за утерю его трудовой книжки. Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом.

Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.

123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.

Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора.

Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

Особенности кадрового делопроизводства

д.

Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

  1. Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);

Источник: http://econsalting.ru/dokumenty-peredavaemyh-kadrovoj-sluzhboj-v-buhgalteriju-62471/

Взаимодействие кадровика и бухгалтера

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

1 Персонифицированная информация Информация персонифицированного характера в бухгалтерском учете учреждений в первую очередь отражается в расчетах заработной платы, так как именно эти данные являются основополагающими для генерации лицевого счета сотрудника в карточке-справке (ф. 0504417).

Кроме информации о фамилии, имени и отчестве важной информацией для расчетов и выплаты заработной платы являются: — информация о семейных особенностях сотрудника — плательщика платежей в бюджет НДФЛ, имеющего право на вычет, например информация о дате рождения ребенка (иждивенца), которая в расчетах является контрольной для применения установленной законом соответствующего налогового вычета; — информация о половозрастной характеристике сотрудника, учитываемая при расчете страховых взносов в фонды; — информация о стаже работы, которая определяет, например, процентную надбавку за выслугу лет или стаж медицинского или педагогического работника, и т.

sovetnik36.ru

Од­нако необходимые дополнения в Положе­ние по оплате труда в виду того, что специалист такой квалификации был уни­кален, не были заложены и были отложе­ны на «потом».

В повышении эффективности работы и улучшении финансового положения ключевую роль имеют следующие организационные факторы, обусловленные деятельностью бухгалтерской службы и, в частности, главного бухгалтера: -роль бухгалтерской службы и ее авторитет у руководства организации; -наглаженные договорные отношения с контрагентами, кредитными и финансовыми учреждениями; -партнерские отношения с налоговыми органами, органами социального страхования и другими органами, выполняющими контролирующие функции; -оптимальный и оперативный механизм ведения бухгалтерского учета, формирования и представления учетной информации.

Направлениями деятельности бухгалтерской службы является также активное и непосредственное участие бухгалтерской службы в лице главного бухгалтера, его заместителя в разработке и реализации договорной, налоговой, финансовой учетной политики.

Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии: основные вопросы и рекомендации по организации

Однако необходимые дополнения в Положение по оплате труда в виду того, что специалист такой квалификации был уникален, не были заложены и были отложены на «потом». Устная договоренность с руководством компании о сроках работы и сумме заработка устраивала обе стороны и соблюдалась в полном объеме.

При проверке налога на прибыль налоговая инспекция посчитала неправомерным включение в состав расходов на оплату труда нового работника (с учетом страховых взносов). Компания оспорила выводы инспекции в суде и получила положительное решение.

Однако было потеряно значительное время и затрачены денежные средства на консультантов, адвокатов, внутренних аудиторов, и прочие расходы, связанные с судом, нанесли значительный урон имевшей до этого положительную репутацию фирме.

Вышеперечисленные ситуации касаются компетенции бухгалтерской службы.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили. Все потому, что для бухгалтера штатное расписание – часто простая формальность.

Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название». «Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Клуб клиентов

О бразильском футболе, самолетостроении, олимпиаде в Рио и нежных чувствах между Россией и Бразилией

Об огне, воде и НЕмедных трубах…

Каждые два-три года я начинаю новое дело, даже если в основном бизнесе все идет хорошо

О том, как отличить экологичные фотообои от вредных для здоровья, и какой принт в России любят больше всего

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание. Как должно быть… Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях.

Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

А это значит, что решать проблему нужно прежде, чем она заявит о себе в полный голос.

Вспомним, что на помощь всегда может прийти должностная инструкция, где черным по белому будут зафиксированы функции и обязанности каждой трудовой единицы (а возможно, и ответственность за увиливания от вмененной сотруднику работы).

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности.

Источник: http://konsalt74.ru/vzaimodejstvie-kadrovika-i-buhgaltera-67731/

Документооборот между финансовым директором и другими службами

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Важно также понять, что хотят получить работники от кадровой службы.

Важно Что касается документооборота, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было ясно, какова его связующая роль.

В процессе работы можно использовать должностную инструкцию или положение о подразделениях. Чем подробнее описан процесс взаимодействия, тем выше его эффективность.

Перед подписанием графика документооборота необходимо согласовать его со всеми заинтересованными лицами, утвердить его у руководителя организации и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников под роспись.

Внимание Представляет: — данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); — сличительные ведомости по результатам инвентаризации; — сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; — извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

6. С юридическим отделом Получает: — результаты рассмотрения гражданских и уголовных дел; — решения судов по хозяйственным и трудовым вопросам.

Контрольный список финансового директора

Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.

Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

Каких ошибок стоит избегать в организации работы финансовой службы

В некоторых компаниях его непосредственным руководителем считается генеральный директор, но такое распределение ответственности может привести к конфликтам внутри финансово-экономического блока. Учитывая, что без подписи главбуха бухгалтерские документы считаются недействительными, он становится вторым лицом на предприятии.

В этом случае финансовый директор не может влиять на его работу, даже несмотря на то что бухгалтерия входит в состав подконтрольного ему подразделения.

До 2013 года подчинение главного бухгалтера генеральному директору было закреплено законодательно, современная редакция уже не содержит такого требования, соответственно, аргументов в пользу такого решения гораздо меньше.

Одна из наиболее распространенных ошибок, которую допускают при создании финансовой службы, – отсутствие в ее составе казначейства как самостоятельного подразделения.

Вместо этого казначейские функции передаются сотрудникам бухгалтерии.

Финансовый директор и главный бухгалтер: любовь или ненависть?

Скачайте и возьмите в работу: Функции бухгалтерии во многом зависят от ее местоположения в структуре компании:

  1. в качестве отдельного подразделения бухгалтерия, как правило, сосредотачивается исключительно на налоговой отчетности, а также воспринимается в компании скорее как обуза, нежели как источник данных, необходимых для принятия руководством управленческих решений.
  2. в рамках финансовой службы она является центром учета и обработки первичной учетной документации, выполняет контрольную функцию, устанавливает правила и методику ведения учета, внесения данных первичной документации, порядок отражения активов и обязательств в отчетности компании;

В этом случае главный бухгалтер и финансовый директор – это начальник и подчиненный.

От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или , вторым – бухгалтерия.

Уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок.

Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

Чем не должен заниматься финансовый директор и главбух

Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы.

Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается.

Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет. Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями.

sudacov.ru

Николай Переверзев: При построении любой системы документооборота нужно стремиться к минимизации этапов согласования и количества документов, требующих утверждения. Первое, что следует сделать, — закрепить за различными подразделениями списки документов, с которыми они должны работать.

В этом случае технологическая документация не будет проходить через финансовую службу, а договор на покупку IT-системы — через рекламный отдел.

Добиться этого можно, привлекая к созданию регламентов руководителей всех функциональных подразделений. Количество регламентов в компании В компаниях большинства участников «круглого стола» существует несколько регламентов. В ситуации,

В таком случае финансовому директору вместе с подчиненными необходимо разработать и согласовать порядок подготовки и утверждения типовых и нетиповых договоров.

Когда юридический департамент отвечает за работу с исками, договорами и претензиями, готовит документы для тендеров, рекомендуется его отделить от финансового отдела.

Однако далеко не все компании уделяют внимание регламентации документооборота, хотя по мере развития бизнеса такая работа становится необходимостью.

Возможно, что сотрудники компании не сразу привыкнут к тому, что их действия регламентированы, тем не менее это позволит им сэкономить время на выполнение своих обязанностей — а значит работать эффективнее. Дмитрий Барышников: Каждая компания по мере роста числа сотрудников и контрагентов сталкивается с увеличивающимися потоками неструктурированной информации.

Источник: http://iso-sercons.ru/dokumentooborot-mezhdu-finansovym-direktorom-i-drugimi-sluzhbami-97625/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.