Должностная инструкция менеджера по персоналу
Должностная инструкция менеджера по персоналу: 10 обязанностей
Должностная инструкция менеджера по персоналу: 5 причин составить документ + 10 обязанностей HR-специалиста + 7 возможностей защитить свои права.
Не каждая компания имеет вакансию для человека, который будет работать непосредственно с коллективом.
Такие вопросы актуальны лишь для предприятий, в которых трудится большое количество человек.
От профессионализма кадровика зависит очень многое.
Должностная инструкция менеджера по персоналу – его главный рабочий документ.
Каждый менеджер или руководитель фирмы может составить свою инструкцию, ориентируясь на потребности компании, однако многие пункты остаются неизменными для всех специалистов HR.
Менеджер по персоналу и его должностная инструкция
Сегодня никого не удивляет, что в крупных компаниях работают специалисты, основная обязанность которых – взаимодействие с коллективом.
Это своеобразные видоизмененные кадровики из советского прошлого с расширенными полномочиями, хорошим образованием и новыми должностными инструкциями.
Менеджер по персоналу – важная профессия
Человека, который работает с сотрудниками компании, принято называть HR-менеджером (HR расшифровывается, как human research (человек-исследователь).
Именно дословный перевод с английского объясняет, чем именно должен заниматься работник этого отдела: он должен быть прежде всего исследователем, который из подопытного человеческого материала выбирает лучшие профессиональные образцы, а уж затем – канцелярской «крысой», что занимается трудовыми книжками и прочими бумагами.
Немногие люди знают отличия между менеджером по персоналу и советским кадровиком.
Эта профессия до сих пор недооценивается, а соответственно – и недоплачивается некоторыми руководителями компаний.
Происходит это по ряду разных причин!
Если фирма небольшая, то функции HR могут поделить между собой руководитель и бухгалтер, но, если в штате числится от полсотни человек и больше, то без отдельной должности не обойтись.Это руководящая должность, поэтому она должна иметь некоторую свободу действий при работе с сотрудниками.
Вы, как руководитель можете оставить за собой последнее слово при найме нового мастера на работу, но не стоит контролировать каждый шаг HR-специалиста, когда он проводит предварительные собеседования или рыскает в поисках наиболее профессиональных кадров.
Все сотрудники должны понимать, что руководитель HR это один из их начальников, поэтому штатное расписание, должностные инструкции, правила, условия дресс-кода и многое другое, созданное им, − обязательно к выполнению.
Если вы не доверяете своему HR-специалисту − значит просто выбрали не того человека на эту должность и следует исправить свою же ошибку.
Тяжело ли менеджеру по персоналу работать без должностной инструкции?
Одна из моих подруг как-то сказала, что само словосочетание «должностная инструкция» имеет советский душок, когда бюрократия и кипа бумаг правили бал.
Я не согласилась с ней тогда, так как люблю задокументированный порядок и четкие правила (что можно и что нельзя), и не согласилась бы сейчас, когда много времени уделила изучению данной темы.
Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил
Менеджер, который не имеет должностной инструкции, может принести большой вред компании, потому что:
- Он толком не знает своих полномочий, а значит не может на 100% справляться со своими обязанностями.
- Его трудно назвать профессионалом, потому что требования к работе, изложенные в письменном виде, должны быть не только у HR-специалиста, но и у всего персонала.
- Непрофессиональное отношение к работе приводит к тому, что штат формируется как попало, на работу берутся не лучшие специалисты, а те, кто просто понравился менеджеру.
- Если тот, кто работает с коллективом, не придерживается правил, то и сами сотрудники будут чувствовать себя расслабленно и не станут следовать своим инструкциям.
- Могут возникнуть проблемы с государственными службами, потому что HR-служба не знает об изменениях в законодательстве и т.д.
В общем, вы уже поняли, насколько это важное ремесло, поэтому на должность следует брать человека, наделенного определенными моральными и профессиональными качествами (организаторские способности, крепкие нервы, умение ладить с людьми, выдержка, ответственность, пунктуальность, знание трудового законодательства и основ психологии, прозорливость и прочее).
Должностная инструкция менеджера по персоналу – основа основ
Должностная инструкция – важный документ для профессионального развития любого специалиста и менеджер по персоналу – не исключение.
Важно, чтобы текст не был слишком объемным и запутанным.
Чем короче и проще там будут изложены общие положения, права и обязанности HR-службы, тем лучше для всех.
Общие положения должностной инструкции менеджера по персоналу
Любая должностная инструкция менеджера по персоналу должна начинаться с общих положений, в которых указывается:
- Характер должности сотрудника HR-службы (руководящая).
- Кому подчиняется работник HR и кто имеет право его уволить (обычно и на то, и на другое имеет право лишь директор компании).
- Кто имеет право занять должность HR-специалиста: совершеннолетняя особь с высшим образованием, набором необходимых психологических и профессиональных качеств, стажем работы от 1 года и т.п.
- Кто должен замещать HR-специалиста, когда он не может выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья или на период планового отпуска.
- Чем в своей работе руководствуется специалист: законами страны, статутом компании, распоряжениями руководства и т.д.
- Какими знаниями должен обладать сотрудник HR-службы.
Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов
Иногда в общих положениях отводят несколько чистых строк для того, чтобы без промедлений внести изменения в документ, когда возникнет такая необходимость, но подобная практика не является обязательной для всех.
Что должен знать, уметь и за что обязан отвечать менеджер по персоналу, если верить должностной инструкции?
Менеджером по персоналу может стать не каждый человек, поскольку нужно время, силы и умственные способности, чтобы овладеть рядом знаний и умений:
- Трудовое законодательство страны.
- Основы психологии, маркетинга, экономики, социологии.
- Делопроизводство и оформление документации.
- Охрана труда.
- Стратегия развития компании.
- Потребности персонала предприятия.
- Теории и практики оплаты труда, управления коллективом, проведения тренингов и т.д.
А еще HR-специалист должен постоянно заниматься саморазвитием и самообразованием.
Даже если вы получили высшее образование в сфере HR, вам все равно придется много учиться, потому что появляются все новые теории и практики, каждая компания выдвигает свои требования к этой должности, конкуренция в данном секторе велика, а в трудовое законодательство часто вносят изменения.
Обязательные условия трудового договора: 10 требований
Согласно должностной инструкции, менеджер несет большую ответственность за:
- невыполнение собственных обязанностей;
- нарушение трудового законодательства государства;
- нарушение трудовой дисциплины в коллективе;
- конфликты в коллективе;
- ошибки в формировании штата и т.д.
В общем – ответственная это работа, к выполнению которой нужно подойти со всей серьезностью, потому что в итоге можно получить штрафы, увольнение, загубленную карьеру и многие другие неприятности.
Права и обязанности менеджера по персоналу согласно должностной инструкции
Как я уже говорила, менеджер по персоналу – не обычный кадровик, он имеет более широкие полномочия, многочисленные обязанности и входит в состав руководства любой компании.
Вот почему к этой должности выдвигают столь высокие требования.
Согласно должностной инструкции, менеджер по персоналу должен:
- Напрямую контактировать с коллективом и организовывать все работы, связанные с ним.
- Заботиться о том, чтобы все сотрудники имели возможность повышать свою квалификацию и развивать профессиональные качества.
- Контролировать, чтобы в компании соблюдались нормы трудового законодательства государства.
- Оказывать консультационную и другую помощь руководителю по всем проблемам, связанным со штатом предприятия.
- Контролировать безопасность условий труда для работников.
- Подбирать сотрудников на ту или иную должность, которые будут максимально эффективно справляться со своими обязанностями и не создадут особых проблем в коллективе, проводить собеседования, тестировать кандидатов.
- Заниматься всей кадровой документацией.
- Проводить аттестацию, оценивать рост сотрудников и их перспективность для фирмы.
- Продумывать оценочные критерии профессиональных и личностных качеств персонала, делиться своими разработками с руководителями подразделений.
- Заботиться о социальном развитии штата компании, поддерживать благоприятный микроклимат в коллективе, не допускать возгорания конфликтов и т.д.
У HR-специалиста могут быть и другие обязанности, все зависит от размеров компании, наличия у него непосредственных подчиненных, страны, где основана фирма, требований руководства и т.д.
Но сотрудник любого предприятия имеет не только обязанности, но и – права, о которых он должен знать.
В должностной инструкции следует указать, что менеджер по персоналу имеет право:
- Предлагать идеи и проекты, цель которых улучшить работу персонала.
- Знакомиться со всеми изменениями в трудовом законодательстве государства.
- Требовать адекватной заработной платы, отвечающей уровню ответственности и объему обязанностей должности.
- Сообщать на собраниях о недостатках в штатном расписании, служебных взаимоотношениях и прочем и предлагать способы устранения этих недостатков.
- Руководить HR-отделом, ставить подпись на документах в пределах личной компетенции.
- Улучшать собственные профессиональные навыки, посещать курсы, тренинги, заниматься самообразованием.
- Не делать того, что не соответствует квалификации HR-специалиста и выходит за пределы его компетенции.
Предлагаем вам просмотреть забавное видео о том, как нелегка работа специалиста по кадрам:
Как менеджеру по персоналу составить свою должностную инструкцию?
Если вы – не первый специалист, который был нанят в эту компанию, то наверняка вы сможете увидеть должностную инструкцию, созданную вашим предшественником.
Но, если вы стали у руля HR-отдела новой фирмы, то этот документ придется вам создавать с нуля.
В любом случае это умение будет полезным, ведь штат предприятия может в любой момент расшириться, появятся новые должности, требования для которых придется писать именно вам.
Создать документ не так уж и сложно, тем более, в сети достаточно готовых образцов, на которые можно ориентироваться.Вам нужно лишь внести в один из образцов некоторые изменение, которые отвечают профилю вашей компании и задачам, которые ставит перед вами руководства.
Хорошие примеры можно найти на таких ресурсах:
- http://www.aup.ru/docs/di/847.htm
- https://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_spetsialista_po_personalu_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_spetsialista_po_personalu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_spetsialista_po_personalu.html
- http://www.jobs.ua/job_description/view/29/
- https://www.rabotka.ru/job_description/190.php
Следует также помнить, что должностная инструкция менеджера по персоналу, как и любого другого специалиста, оформляется в двух экземплярах, один экземпляр хранится в отделе HR, другой выдается на руки работнику.
…Если возникнет необходимость, в этот документ могут вноситься изменения после подписания соответствующего указа директора фирмы.
- Твиттер
- Обсудить
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/dolzhnostnaja-instrukcija-menedzhera-po-personalu.html
Должностная инструкция менеджера по персоналу
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция менеджера по персоналу [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется [директору предприятия, руководителю соответствующего структурного подразделения, иному должностному лицу].
1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.5.В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:
– законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер по персоналу должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;
– законодательство о труде;
– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
– конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
– порядок ценообразования и налогообложения;
– основы маркетинга;
– современные концепции управления персоналом;
– основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
– формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
– порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
– методы и организацию менеджмента;
– основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– основы производственной педагогики;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
– этику делового общения;
– основы организации делопроизводства;
– методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
– правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Организация на предприятии работы с персоналом.
2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.
2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.
2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом.
2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:
3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования и штата работников.
3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качество работников.
3.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.
3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.
IV. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu
Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!
- Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
- Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием.
- Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
- При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
- При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
- Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций.
- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
- Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
- Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
Менеджер по персоналу:
- В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.
- Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
- Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
- Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
- Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
- Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
- Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании.
- На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
- Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
- Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
- Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
- Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
- Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
- Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
- Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия.
- Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
- Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
- Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
- Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
- Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
- Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
- В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
- Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.
- Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
- Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании.
- Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.
- Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
- Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря.
- Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.
- Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:
- – Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.
- – Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.
- – Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.
- – Размер личной заработной платы.
- – Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании.
- Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
- Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
- При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
- Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.
Менеджер по персоналу имеет право:
- Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
- Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.
- Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
- Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.
Менеджер по персоналу несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.
VI. Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.
Источник: https://jobs.ua/rus/job_description/view/29
1. Общие положения
1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;
— законодательство о труде;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
— порядок ценообразования и налогообложения; основы маркетинга;
— современные концепции управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
— методы и организацию менеджмента;
— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
— основы производственной педагогики;
— этику делового общения;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
— основы организации делопроизводства;
— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:
— законодательством РФ,
— Уставом организации,
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность)
7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Менеджер по персоналу:
1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.
5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.
10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права менеджера по персоналу
Менеджер по персоналу имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность менеджера по персоналу
Менеджер по персоналу несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера по персоналу – образец 2019/2020 года. Должностные обязанности менеджера по персоналу, права менеджера по персоналу, ответственность менеджера по персоналу.
Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-personalu
Обязанности менеджера по персоналу
На менеджера возлагаются такие функции:
- организация работы;
- поиск работников необходимых профессий;
- обучение сотрудников;
- предоставление предложений по улучшению работы в компании;
- контроль за соблюдением нормативов трудового законодательства.
HR-менеджер выполняет следующие задачи:
- совместно с руководством разрабатывает «Политику в Отношении Персонала»;
- участвует в вопросах найма, перевода, продвижения по должности и увольнения сотрудников;
- проводит работы по созданию благоприятного климата в коллективе;
- формирует кадровый резерв из действующих сотрудников;
- осуществляет работы по поиску необходимых специалистов на рынке труда;
- проводит обучение с персоналом;
- организует кадровый учет по требованиям госстандартов.
Должностная инструкция
HR-менеджер обязан:
- отслеживать ситуацию на рынке труда и уведомлять руководство об уровне средней заработной платы;
- проводить быстрый поиск специалистов, как на рынке труда, так и среди сотрудников организации;
- создавать систему нематериальной мотивации труда;
- проводить обучение кадров на тренингах, семинарах и т. д.
- предоставлять консультации по вопросам управления человеческими ресурсами всех рангов;
- проводить собеседования и тестирования для определения навыков и качеств персонала;
- проводить мероприятия по введению новых сотрудников в коллектив;
- координировать работу по обучению персонала;
- осуществлять кадровые перестановки, направленные на решение стратегических вопросов;
- организовывать мероприятия, направленные на введение в должность, оценку персонала;
- участвовать в планировании и решении трудовых вопросов, составлять и подписывать трудовые договора, вести личные дела и кадровую документацию.
HR-менеджер формирует трудовой коллектив. Он организовывает психологическую и профессиональную адаптацию сотрудников. Проводит работы по их закреплению, аттестации, оценке результатов труда. С этой целью он использует современные методы управления кадрами в условиях стресса. Также на менеджере лежит работа с уволенными сотрудниками.
Права HR-менеджера
HR-менеджер имеет право по вопросам кадровой подготовки:
- Представлять интересы организации при работе с другими предприятиями, органами госвласти.
- Вести переписку без разрешения руководства с внешними организациями.
- Инициировать подготовку приказов, распоряжений и прочих документов.
- Запрашивать от менеджеров структурных подразделений и прочих должностных лиц информацию, необходимую для анализа кадровой политики.
- Подписывать документы в пределах компетенции.
- Вносить предложения руководству о привлечении к трудовой ответственности нарушителей дисциплины.
Ответственность менеджера
Менеджер по персоналу ответственен в пределах, прописанных в трудовом законодательстве:
- За ненадлежащее исполнение обязанностей.
- За причинение ущерба предприятию.
- За распространение тайны, конфиденциальной информации.
- За нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины.
За допущенные в процессе исполнения обязанностей ошибки — в пределах части зарплаты.
Что должен знать менеджер по персоналу, основные навыки и требования
Менеджер по персоналу – это человек из руководителей организации. Поэтому на данную должность назначается лицо, которое имеет высшее профильное образование и стаж работы на данной должности более 2 лет.
Менеджер обязан знать:
- законодательные акты, регламентирующие вопросы управления персоналом;
- цели развития предприятия;
- методы анализа качества работы;
- методику планирования потребности в персонале;
- основы социологии труда;
- практику управления персоналом;
- системы оплаты труда;
- порядок оформления трудовых договоров;
- методы оценки результатов труда;
- формы кадровой документации;
- нормы охраны труда;
- методы тренинговой работы с персоналом.
Менеджер должен уметь составлять профессиограмму на каждое рабочее место, а для этого необходимо знать, какими личными и лидерскими качествами должен обладать соискатель на любую должность.
Данный специалист должен обладать навыками общения. Прием на работу начинается с собеседования, от результата проведения которого, зависит вся дальнейшая работа. Необходимо снять с кандидата напряжение, дать ему высказаться, но не отклоняться от основного направления работы.
Грамотный специалист проводит работу по всем направлениям, чтобы в короткие сроки решать стратегические задачи организации. Поэтому он должен уметь обобщать информацию, иметь устойчивые критерии отбора и многогранный характер.
Среди профессиональных качеств следует выделить:
- организаторские способности (умение подбирать, осуществлять расстановку кадров);
- целеустремленное выполнение поставленных задач;
- гибкость в оценке обстоятельств и адаптации к ним;
- комплексный подход в решении любых вопросов.
Специалисту по подбору персонала важно обладать определенной харизмой, иметь четкую жизненную позицию и иметь креативный подход. Эти качества пригодятся в работе.
Также следует отметить:
- коммуникабельность, которая поможет взаимодействовать с людьми;
- чувство юмора потребуется для создания благоприятной психологической обстановки;
- хорошее самообладание не заменимо при ежедневном общении с людьми;
- беспристрастный подход к оценке качества работы;
- способность четко формулировать задачи и выдвигать требования – этим обладает каждый руководитель;
- найти выход из сложных ситуаций поможет адаптивность;
- креативный подход к принятию нестандартных решений только приветствуется;
- внимательность даст возможность использовать только достоверную информацию и применять исключительно объективные методики;
- неконфликтный человек сможет нивелировать конфликты.
HR-менеджер должен обладать определенными психологическими знаниями, чтобы помочь каждому сотруднику максимально раскрыть свой потенциал и влиться в коллектив.
Отличие должностной инструкции менеджера по работе с персоналом на разных предприятиях
Стоит отметить, что HR-менеджеры нужны далеко не каждой организации. В маленьких фирмах вопросами кадрового делопроизводства занимается секретарь или кто-то из сотрудников бухгалтерии.
По нормативу на коллектив в 80 человек нужен один HR-менеджер.
Поэтому в крупных компаниях могут работать по 10-15 менеджеров, при этом каждый из них выполняет определенные задачи: один – нанимает персонал, второй – обучает и т. д.
В независимости от сферы занятости компании менеджер должен профессионально владеть компьютером, уметь работать с документами и знать основные методики аттестации.
Остальные требования к соискателю подбираются исходя из сферы деятельности фирмы.
Если организация сотрудничает с иностранными партнерами, то менеджер должен знать иностранные языки, уметь вести переговоры на языке страны-партнера, знать миграционное законодательство по вопросам использования труда работников.Если предприятие нацелено на обучение своих сотрудников, то менеджер по персоналу должен уметь разрабатывать образовательные программы, подготавливать материалы для обучения, редактировать имеющиеся пособия, а также осуществлять контроль на всех этапах проведения обучения. Некоторые организации возлагают на менеджеров также обязанность проводить тренинги, обучающие семинары. К этим занятиям следует также хорошо подготовиться.
Конкретные требования к соискателям подбираются исходя из задач, которые ставятся перед HR-департаментом. Они должны согласовываться со стратегией развития фирмы в целом и с мнением руководства о том, чем вообще должен заниматься менеджер по работе с персоналом.
Например, организация, которая занимается производством керамической плитки, готовится к сотрудничеству с зарубежным инвестором. Сделка должна состояться в течение трех лет. задача HR-директора – сократить расходы на подготовку персонала.
Для этого придется отказаться от программ по повышению квалификации сотрудников и уволить специалистов, занимающихся их разработкой. Вторая задача – выстроить корпоративную культуру и нормативные акты, по которым осуществляется управление внутренними бизнес процессами.
На эти моменты иностранные инвесторы обращают большое внимание.
Если организация сменила сферу деятельности, то и акценты придется расставлять заново. В отраслях с высокой текучкой (например, строительстве) потребуется большое количество менеджеров по подбору персонала.
Торговым организациям нужны специалисты, которые будут знать стандарты обслуживания клиентов и четко выполнять должностную инструкцию.
Для этого HR-департаменту потребуются специалисты, занимающиеся вопросами повышения квалификации и обучения.
В секторе ИТ на первое место выходят вопросы нематериальной мотивации труда.
Источник: http://AlfaMan.org/ucheba-i-rabota/100-dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu.html