Должностная инструкция менеджера по персоналу (4 видео)

Должностная инструкция менеджера по персоналу: 10 обязанностей

Должностная инструкция менеджера по персоналу: 5 причин составить документ + 10 обязанностей HR-специалиста + 7 возможностей защитить свои права.

Не каждая компания имеет вакансию для человека, который будет работать непосредственно с коллективом.

Такие вопросы актуальны лишь для предприятий, в которых трудится большое количество человек.

От профессионализма кадровика зависит очень многое.

Должностная инструкция менеджера по персоналу – его главный рабочий документ.

Каждый менеджер или руководитель фирмы может составить свою инструкцию, ориентируясь на потребности компании, однако многие пункты остаются неизменными для всех специалистов HR.

Содержание

Менеджер по персоналу и его должностная инструкция
Менеджер по персоналу – важная профессия
Тяжело ли менеджеру по персоналу работать без должностной инструкции?
Должностная инструкция менеджера по персоналу – основа основ
Общие положения должностной инструкции менеджера по персоналу
Что должен знать, уметь и за что обязан отвечать менеджер по персоналу, если верить должностной инструкции?
Права и обязанности менеджера по персоналу согласно должностной инструкции
Как менеджеру по персоналу составить свою должностную инструкцию?
Должностная инструкция менеджера по персоналу
I. Общие положения
II. Функции
III. Должностные обязанности
IV. Права
V. Ответственность
Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!
VI. Заключительные положения
1. Общие положения
3. Права менеджера по персоналу
4. Ответственность менеджера по персоналу
Обязанности менеджера по персоналу
Должностная инструкция
Права HR-менеджера
Ответственность менеджера
Что должен знать менеджер по персоналу, основные навыки и требования
Отличие должностной инструкции менеджера по работе с персоналом на разных предприятиях
🌟 Видео

Менеджер по персоналу и его должностная инструкция

Сегодня никого не удивляет, что в крупных компаниях работают специалисты, основная обязанность которых – взаимодействие с коллективом.

Это своеобразные видоизмененные кадровики из советского прошлого с расширенными полномочиями, хорошим образованием и новыми должностными инструкциями.

Менеджер по персоналу – важная профессия

Человека, который работает с сотрудниками компании, принято называть HR-менеджером (HR расшифровывается, как human research (человек-исследователь).

Именно дословный перевод с английского объясняет, чем именно должен заниматься работник этого отдела: он должен быть прежде всего исследователем, который из подопытного человеческого материала выбирает лучшие профессиональные образцы, а уж затем – канцелярской «крысой», что занимается трудовыми книжками и прочими бумагами.

Немногие люди знают отличия между менеджером по персоналу и советским кадровиком.

Эта профессия до сих пор недооценивается, а соответственно – и недоплачивается некоторыми руководителями компаний.

Происходит это по ряду разных причин!

Если фирма небольшая, то функции HR могут поделить между собой руководитель и бухгалтер, но, если в штате числится от полсотни человек и больше, то без отдельной должности не обойтись.

Это руководящая должность, поэтому она должна иметь некоторую свободу действий при работе с сотрудниками.

Вы, как руководитель можете оставить за собой последнее слово при найме нового мастера на работу, но не стоит контролировать каждый шаг HR-специалиста, когда он проводит предварительные собеседования или рыскает в поисках наиболее профессиональных кадров.

Все сотрудники должны понимать, что руководитель HR это один из их начальников, поэтому штатное расписание, должностные инструкции, правила, условия дресс-кода и многое другое, созданное им, − обязательно к выполнению.

Если вы не доверяете своему HR-специалисту − значит просто выбрали не того человека на эту должность и следует исправить свою же ошибку.

Тяжело ли менеджеру по персоналу работать без должностной инструкции?

Одна из моих подруг как-то сказала, что само словосочетание «должностная инструкция» имеет советский душок, когда бюрократия и кипа бумаг правили бал.

Я не согласилась с ней тогда, так как люблю задокументированный порядок и четкие правила (что можно и что нельзя), и не согласилась бы сейчас, когда много времени уделила изучению данной темы.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Менеджер, который не имеет должностной инструкции, может принести большой вред компании, потому что:

Он толком не знает своих полномочий, а значит не может на 100% справляться со своими обязанностями.
Его трудно назвать профессионалом, потому что требования к работе, изложенные в письменном виде, должны быть не только у HR-специалиста, но и у всего персонала.
Непрофессиональное отношение к работе приводит к тому, что штат формируется как попало, на работу берутся не лучшие специалисты, а те, кто просто понравился менеджеру.
Если тот, кто работает с коллективом, не придерживается правил, то и сами сотрудники будут чувствовать себя расслабленно и не станут следовать своим инструкциям.
Могут возникнуть проблемы с государственными службами, потому что HR-служба не знает об изменениях в законодательстве и т.д.

В общем, вы уже поняли, насколько это важное ремесло, поэтому на должность следует брать человека, наделенного определенными моральными и профессиональными качествами (организаторские способности, крепкие нервы, умение ладить с людьми, выдержка, ответственность, пунктуальность, знание трудового законодательства и основ психологии, прозорливость и прочее).

Должностная инструкция менеджера по персоналу – основа основ

Должностная инструкция – важный документ для профессионального развития любого специалиста и менеджер по персоналу – не исключение.

Важно, чтобы текст не был слишком объемным и запутанным.

https://www.youtube.com/watch?v=clK4W5Z5C-4

Чем короче и проще там будут изложены общие положения, права и обязанности HR-службы, тем лучше для всех.

Общие положения должностной инструкции менеджера по персоналу

Любая должностная инструкция менеджера по персоналу должна начинаться с общих положений, в которых указывается:

Характер должности сотрудника HR-службы (руководящая).
Кому подчиняется работник HR и кто имеет право его уволить (обычно и на то, и на другое имеет право лишь директор компании).
Кто имеет право занять должность HR-специалиста: совершеннолетняя особь с высшим образованием, набором необходимых психологических и профессиональных качеств, стажем работы от 1 года и т.п.
Кто должен замещать HR-специалиста, когда он не может выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья или на период планового отпуска.
Чем в своей работе руководствуется специалист: законами страны, статутом компании, распоряжениями руководства и т.д.
Какими знаниями должен обладать сотрудник HR-службы.

Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов

Иногда в общих положениях отводят несколько чистых строк для того, чтобы без промедлений внести изменения в документ, когда возникнет такая необходимость, но подобная практика не является обязательной для всех.

Что должен знать, уметь и за что обязан отвечать менеджер по персоналу, если верить должностной инструкции?

Менеджером по персоналу может стать не каждый человек, поскольку нужно время, силы и умственные способности, чтобы овладеть рядом знаний и умений:

Трудовое законодательство страны.
Основы психологии, маркетинга, экономики, социологии.
Делопроизводство и оформление документации.
Охрана труда.
Стратегия развития компании.
Потребности персонала предприятия.
Теории и практики оплаты труда, управления коллективом, проведения тренингов и т.д.

А еще HR-специалист должен постоянно заниматься саморазвитием и самообразованием.

Даже если вы получили высшее образование в сфере HR, вам все равно придется много учиться, потому что появляются все новые теории и практики, каждая компания выдвигает свои требования к этой должности, конкуренция в данном секторе велика, а в трудовое законодательство часто вносят изменения.

Обязательные условия трудового договора: 10 требований

Согласно должностной инструкции, менеджер несет большую ответственность за:

невыполнение собственных обязанностей;
нарушение трудового законодательства государства;
нарушение трудовой дисциплины в коллективе;
конфликты в коллективе;
ошибки в формировании штата и т.д.

В общем – ответственная это работа, к выполнению которой нужно подойти со всей серьезностью, потому что в итоге можно получить штрафы, увольнение, загубленную карьеру и многие другие неприятности.

Права и обязанности менеджера по персоналу согласно должностной инструкции

Как я уже говорила, менеджер по персоналу – не обычный кадровик, он имеет более широкие полномочия, многочисленные обязанности и входит в состав руководства любой компании.

Вот почему к этой должности выдвигают столь высокие требования.

Согласно должностной инструкции, менеджер по персоналу должен:

Напрямую контактировать с коллективом и организовывать все работы, связанные с ним.
Заботиться о том, чтобы все сотрудники имели возможность повышать свою квалификацию и развивать профессиональные качества.
Контролировать, чтобы в компании соблюдались нормы трудового законодательства государства.
Оказывать консультационную и другую помощь руководителю по всем проблемам, связанным со штатом предприятия.
Контролировать безопасность условий труда для работников.
Подбирать сотрудников на ту или иную должность, которые будут максимально эффективно справляться со своими обязанностями и не создадут особых проблем в коллективе, проводить собеседования, тестировать кандидатов.
Заниматься всей кадровой документацией.
Проводить аттестацию, оценивать рост сотрудников и их перспективность для фирмы.
Продумывать оценочные критерии профессиональных и личностных качеств персонала, делиться своими разработками с руководителями подразделений.
Заботиться о социальном развитии штата компании, поддерживать благоприятный микроклимат в коллективе, не допускать возгорания конфликтов и т.д.

У HR-специалиста могут быть и другие обязанности, все зависит от размеров компании, наличия у него непосредственных подчиненных, страны, где основана фирма, требований руководства и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=Y6n6Z8EJTtE

Но сотрудник любого предприятия имеет не только обязанности, но и – права, о которых он должен знать.

В должностной инструкции следует указать, что менеджер по персоналу имеет право:

Предлагать идеи и проекты, цель которых улучшить работу персонала.
Знакомиться со всеми изменениями в трудовом законодательстве государства.
Требовать адекватной заработной платы, отвечающей уровню ответственности и объему обязанностей должности.
Сообщать на собраниях о недостатках в штатном расписании, служебных взаимоотношениях и прочем и предлагать способы устранения этих недостатков.
Руководить HR-отделом, ставить подпись на документах в пределах личной компетенции.
Улучшать собственные профессиональные навыки, посещать курсы, тренинги, заниматься самообразованием.
Не делать того, что не соответствует квалификации HR-специалиста и выходит за пределы его компетенции.

Предлагаем вам просмотреть забавное видео о том, как нелегка работа специалиста по кадрам:

Как менеджеру по персоналу составить свою должностную инструкцию?

Если вы – не первый специалист, который был нанят в эту компанию, то наверняка вы сможете увидеть должностную инструкцию, созданную вашим предшественником.

Но, если вы стали у руля HR-отдела новой фирмы, то этот документ придется вам создавать с нуля.

В любом случае это умение будет полезным, ведь штат предприятия может в любой момент расшириться, появятся новые должности, требования для которых придется писать именно вам.

Создать документ не так уж и сложно, тем более, в сети достаточно готовых образцов, на которые можно ориентироваться.

Вам нужно лишь внести в один из образцов некоторые изменение, которые отвечают профилю вашей компании и задачам, которые ставит перед вами руководства.

Хорошие примеры можно найти на таких ресурсах:

http://www.aup.ru/docs/di/847.htm
https://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_spetsialista_po_personalu_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_spetsialista_po_personalu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_spetsialista_po_personalu.html
http://www.jobs.ua/job_description/view/29/
https://www.rabotka.ru/job_description/190.php

Следует также помнить, что должностная инструкция менеджера по персоналу, как и любого другого специалиста, оформляется в двух экземплярах, один экземпляр хранится в отделе HR, другой выдается на руки работнику.

…Если возникнет необходимость, в этот документ могут вноситься изменения после подписания соответствующего указа директора фирмы.

Твиттер
Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция менеджера по персоналу

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция менеджера по персоналу [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется [директору предприятия, руководителю соответствующего структурного подразделения, иному должностному лицу].

1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5.В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения;

— основы маркетинга;

— современные концепции управления персоналом;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— этику делового общения;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация на предприятии работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования и штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качество работников.

3.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

IV. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=NXqs66kwfIo

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:Специалист по подбору персонала: кто это?Скачать

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием.
Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций.
Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по персоналу:

В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.
Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании.
На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия.
Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.
Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании.
Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.
Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря.
Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.
Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:
- — Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.
- — Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.
- — Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.
- — Размер личной заработной платы.
- — Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании.
Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.

Менеджер по персоналу имеет право:

Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.
Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.
В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.

Менеджер по персоналу несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.

VI. Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.

1. Общие положения

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Менеджер по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения; основы маркетинга;

— современные концепции управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— этику делового общения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— основы организации делопроизводства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность)

7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=pS9Bvuxd0-4

Менеджер по персоналу:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=NXqs66kwfIo

Должностная инструкция менеджера по персоналу — образец 2021/2021 года. Должностные обязанности менеджера по персоналу, права менеджера по персоналу, ответственность менеджера по персоналу.

Обязанности менеджера по персоналу

На менеджера возлагаются такие функции:

организация работы;
поиск работников необходимых профессий;
обучение сотрудников;
предоставление предложений по улучшению работы в компании;
контроль за соблюдением нормативов трудового законодательства.

HR-менеджер выполняет следующие задачи:

совместно с руководством разрабатывает «Политику в Отношении Персонала»;
участвует в вопросах найма, перевода, продвижения по должности и увольнения сотрудников;
проводит работы по созданию благоприятного климата в коллективе;
формирует кадровый резерв из действующих сотрудников;
осуществляет работы по поиску необходимых специалистов на рынке труда;
проводит обучение с персоналом;
организует кадровый учет по требованиям госстандартов.

Должностная инструкция

HR-менеджер обязан:

отслеживать ситуацию на рынке труда и уведомлять руководство об уровне средней заработной платы;
проводить быстрый поиск специалистов, как на рынке труда, так и среди сотрудников организации;
создавать систему нематериальной мотивации труда;
проводить обучение кадров на тренингах, семинарах и т. д.
предоставлять консультации по вопросам управления человеческими ресурсами всех рангов;
проводить собеседования и тестирования для определения навыков и качеств персонала;
проводить мероприятия по введению новых сотрудников в коллектив;
координировать работу по обучению персонала;
осуществлять кадровые перестановки, направленные на решение стратегических вопросов;
организовывать мероприятия, направленные на введение в должность, оценку персонала;
участвовать в планировании и решении трудовых вопросов, составлять и подписывать трудовые договора, вести личные дела и кадровую документацию.

HR-менеджер формирует трудовой коллектив. Он организовывает психологическую и профессиональную адаптацию сотрудников. Проводит работы по их закреплению, аттестации, оценке результатов труда. С этой целью он использует современные методы управления кадрами в условиях стресса. Также на менеджере лежит работа с уволенными сотрудниками.

Права HR-менеджера

HR-менеджер имеет право по вопросам кадровой подготовки:

Представлять интересы организации при работе с другими предприятиями, органами госвласти.
Вести переписку без разрешения руководства с внешними организациями.
Инициировать подготовку приказов, распоряжений и прочих документов.
Запрашивать от менеджеров структурных подразделений и прочих должностных лиц информацию, необходимую для анализа кадровой политики.
Подписывать документы в пределах компетенции.
Вносить предложения руководству о привлечении к трудовой ответственности нарушителей дисциплины.

Ответственность менеджера

Менеджер по персоналу ответственен в пределах, прописанных в трудовом законодательстве:

За ненадлежащее исполнение обязанностей.
За причинение ущерба предприятию.
За распространение тайны, конфиденциальной информации.
За нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины.

За допущенные в процессе исполнения обязанностей ошибки — в пределах части зарплаты.

Что должен знать менеджер по персоналу, основные навыки и требования

Менеджер по персоналу — это человек из руководителей организации. Поэтому на данную должность назначается лицо, которое имеет высшее профильное образование и стаж работы на данной должности более 2 лет.

Менеджер обязан знать:

законодательные акты, регламентирующие вопросы управления персоналом;
цели развития предприятия;
методы анализа качества работы;
методику планирования потребности в персонале;
основы социологии труда;
практику управления персоналом;
системы оплаты труда;
порядок оформления трудовых договоров;
методы оценки результатов труда;
формы кадровой документации;
нормы охраны труда;
методы тренинговой работы с персоналом.

Менеджер должен уметь составлять профессиограмму на каждое рабочее место, а для этого необходимо знать, какими личными и лидерскими качествами должен обладать соискатель на любую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=8uERw9Oos-k

Данный специалист должен обладать навыками общения. Прием на работу начинается с собеседования, от результата проведения которого, зависит вся дальнейшая работа. Необходимо снять с кандидата напряжение, дать ему высказаться, но не отклоняться от основного направления работы.

Грамотный специалист проводит работу по всем направлениям, чтобы в короткие сроки решать стратегические задачи организации. Поэтому он должен уметь обобщать информацию, иметь устойчивые критерии отбора и многогранный характер.

Среди профессиональных качеств следует выделить:

организаторские способности (умение подбирать, осуществлять расстановку кадров);
целеустремленное выполнение поставленных задач;
гибкость в оценке обстоятельств и адаптации к ним;
комплексный подход в решении любых вопросов.

Специалисту по подбору персонала важно обладать определенной харизмой, иметь четкую жизненную позицию и иметь креативный подход. Эти качества пригодятся в работе.

Также следует отметить:

коммуникабельность, которая поможет взаимодействовать с людьми;
чувство юмора потребуется для создания благоприятной психологической обстановки;
хорошее самообладание не заменимо при ежедневном общении с людьми;
беспристрастный подход к оценке качества работы;
способность четко формулировать задачи и выдвигать требования — этим обладает каждый руководитель;
найти выход из сложных ситуаций поможет адаптивность;
креативный подход к принятию нестандартных решений только приветствуется;
внимательность даст возможность использовать только достоверную информацию и применять исключительно объективные методики;
неконфликтный человек сможет нивелировать конфликты.

HR-менеджер должен обладать определенными психологическими знаниями, чтобы помочь каждому сотруднику максимально раскрыть свой потенциал и влиться в коллектив.

Отличие должностной инструкции менеджера по работе с персоналом на разных предприятиях

Стоит отметить, что HR-менеджеры нужны далеко не каждой организации. В маленьких фирмах вопросами кадрового делопроизводства занимается секретарь или кто-то из сотрудников бухгалтерии.

По нормативу на коллектив в 80 человек нужен один HR-менеджер.

Поэтому в крупных компаниях могут работать по 10-15 менеджеров, при этом каждый из них выполняет определенные задачи: один — нанимает персонал, второй — обучает и т. д.

В независимости от сферы занятости компании менеджер должен профессионально владеть компьютером, уметь работать с документами и знать основные методики аттестации.

Остальные требования к соискателю подбираются исходя из сферы деятельности фирмы.

Если организация сотрудничает с иностранными партнерами, то менеджер должен знать иностранные языки, уметь вести переговоры на языке страны-партнера, знать миграционное законодательство по вопросам использования труда работников.

Если предприятие нацелено на обучение своих сотрудников, то менеджер по персоналу должен уметь разрабатывать образовательные программы, подготавливать материалы для обучения, редактировать имеющиеся пособия, а также осуществлять контроль на всех этапах проведения обучения. Некоторые организации возлагают на менеджеров также обязанность проводить тренинги, обучающие семинары. К этим занятиям следует также хорошо подготовиться.

Конкретные требования к соискателям подбираются исходя из задач, которые ставятся перед HR-департаментом. Они должны согласовываться со стратегией развития фирмы в целом и с мнением руководства о том, чем вообще должен заниматься менеджер по работе с персоналом.

Например, организация, которая занимается производством керамической плитки, готовится к сотрудничеству с зарубежным инвестором. Сделка должна состояться в течение трех лет. задача HR-директора — сократить расходы на подготовку персонала.

Для этого придется отказаться от программ по повышению квалификации сотрудников и уволить специалистов, занимающихся их разработкой. Вторая задача — выстроить корпоративную культуру и нормативные акты, по которым осуществляется управление внутренними бизнес процессами.

На эти моменты иностранные инвесторы обращают большое внимание.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Если организация сменила сферу деятельности, то и акценты придется расставлять заново. В отраслях с высокой текучкой (например, строительстве) потребуется большое количество менеджеров по подбору персонала.

Торговым организациям нужны специалисты, которые будут знать стандарты обслуживания клиентов и четко выполнять должностную инструкцию.

Для этого HR-департаменту потребуются специалисты, занимающиеся вопросами повышения квалификации и обучения.

В секторе ИТ на первое место выходят вопросы нематериальной мотивации труда.