Должностная инструкция начальника отдела кадров (3 видео)

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела кадров
Общие положения документа
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Права начальника отдела кадров
Ответственность начальника отдела кадров
Скачать
Функции начальника отдела кадров
Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту
Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту
Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2021
Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту
Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров?
Профстандарт управляющего кадровым отделом
Обязанности, требования к образованию
Права инспектора по кадрам
III. Права
IV. Ответственность
Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы
Что включает типовая должностная инструкция
Общие положения
Должностные обязанности
Ответственность
Выбор профстандарта
Образец должностной инструкции начальника кадровой службы
Выводы (+ видео)
💡 Видео

Видео:Вебинар: "Начальник отдела кадров: первые шаги в должности"Скачать

Должностная инструкция начальника отдела кадров

В должностной инструкции содержатся основные обязанности работника с учётом специфики его деятельности и характера выполняемой работы. Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом до того как будет подписан трудовой договор.

Работник должен поставить на последнем листе инструкции свою подпись, соглашаясь с ней. Только в этом случае его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

Общие положения документа

Раздел «Общие положения» должностной инструкции начальника отдела кадров должен включать в себя следующие сведения:

Информацию по категории данного работника. В соответствии с общими правилами начальника отдела кадров следует относить к руководителям.
Сведения относительно установленного порядка назначения сотрудника на данную должность, а также снятия с нее. В соответствии со стандартными нормами данные процедуры осуществляются на основании одного главного документа, а именно – соответствующего распоряжения руководителя компании либо иного уполномоченного лица.
Информацию о требованиях, которые предъявляются к гражданам, желающим устроиться на должность начальника отдела кадров. К основным требованиям можно отнести следующие:
- обязательное наличие высшего профессионального образования;
- наличие минимального стажа работы в должности начальника отдела кадров либо в иной руководящей должности – 1 год.
Сведения относительно подчиненности сотрудника, работающего в должности начальника отдела кадров. Как правило, он подчиняется непосредственному руководителю организации, а также начальникам различных структурных подразделений.
Информацию о порядке и особенностях замещения начальника отдела кадров, в случае его временного отсутствия на рабочем месте, например, по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в служебной командировке, на больничном и т.д. Во время такого отсутствия все обязанности, как правило, переходят на заместителя начальника отдела кадров. Если такого сотрудника в организации не имеется, значит, эти обязанности могут быть переданы другому работнику, который назначается в официальном порядке, с помощью соответствующего распоряжения начальника. На время отсутствия основного работника его заместитель несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций.
Перечень нормативно-правовых актов и иных документов, содержанием которых должен руководствоваться начальник отдела кадров в своей работе. К таким документам можно отнести следующие:
- законодательные и действующие нормативные акты, содержание которых имеет прямое отношение к выполняемой начальником отдела кадров работе;
- методические материалы и различные официальные рекомендации в сфере кадровой работы;
- приказы и распоряжения генерального директора организации, а также иных уполномоченных лиц;
- положения действующей должностной инструкции для начальника отдела кадров.
Перечень обязательных знаний, которыми должен обладать начальник отдела кадров для качественного и надлежащего исполнения его трудовых функций. Сюда можно отнести следующие:
- действующие нормы трудового законодательства РФ;
- законодательные акты и постановления Правительства РФ, которые имеют прямое отношение к работе начальника отдела кадров;
- методические материалы, в которых описаны основные нюансы и правила по управлению персоналом, а также по проведению грамотной кадровой работы в различных учреждениях;
- документы, регулирующие структуру штата в конкретной организации;
- нормы и правила, регулирующие процедуру ведения табеля учета рабочего времени внутри организации;
- методы установления профессионально-квалификационной оценки персонала;
- существующий зарубежный опыт кадровой работы;
- основные принципы работы вычислительной техники, а также различных компьютерных программ, которые могут использоваться начальником отдела кадров в его работе;
- действующие методы и порядок составления регулярной кадровой отчетности для ее последующего предоставления работодателю либо иным лицам, включая различные государственные учреждения.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, поэтому в его должностные обязанности входит:

совместное определение с руководителями других структурных подразделений текущей потребности в кадрах;
принятие участия в разработке кадровой политики предприятия;
определение работ по подбору, отбору и расстановке кадров;
организация и проведение аттестации сотрудников для правильной их расстановки;
обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с их уровнем профессионального образования;
участие совместно с руководителями других структурных подразделений в разработке системы комплексной оценки работников, а также результатов их деятельности;
разработка мер по усовершенствованию аттестации персонала для получения наиболее точных результатов об их профессиональной подготовке;
организация своевременного оформления приёма, перемещения, перевода и увольнения основного персонала предприятия;
осуществление контроля над законностью ведения кадрового учёта на предприятии;
проведение систематического анализа работы кадровой службы;
разработка и принятие мер по улучшению и усовершенствованию кадровой работы.

Права начальника отдела кадров

Помимо определенных обязательств, во время исполнения профессиональных функций у начальника отдела кадров, как и у других сотрудников, будут иметься определенные права. К основным из них можно отнести следующие:

Возможность внесения на рассмотрение руководителю следующих предложений:
- о внесении различных изменений в текущий процесс работы, которые позволят улучшить показатели и качество исполняемых трудовых функций сотрудником;
- о поощрении некоторых работников за особые и максимально высокие результаты их деятельности;
- о привлечении одного либо сразу нескольких служащих к нормам материальной и дисциплинарной ответственности за различные нарушения, которые были допущены ими во время исполнения профессиональных обязательств.
Право на составление официальных запросов для руководителей других структурных подразделений относительно предоставления начальнику отдела кадров важной информации, которая имеет прямое отношение к его деятельности.
Подробное ознакомление с различными локальными актами компании, а также иными документами при условии, что их содержание имеет прямое отношение к профессиональной деятельности начальника отдела кадров.
Ознакомление с различными проектами и решениями руководства компании.
Предоставление руководству компании официальных требований относительно создания нормальных условий труда, которые требуются сотруднику для надлежащего исполнения возложенных на него функций.
Основные права, которые гарантируются действующими нормами трудового законодательства. К основным из них можно отнести следующие:
- право на официальное трудоустройство. В соответствии с действующими нормами работодатель обязан заключить с новым служащим трудовой договор, а также внести соответствующую запись о трудоустройстве в другие документы;
- право на регулярное получение вознаграждения за собственный труд. Существующие нормы трудового законодательства устанавливают, что заработную плату сотрудник должен получать как минимум два раза за один месяц. Точные числа выдачи положенных сотрудникам денежных средств обязательно должны быть зафиксированы в положениях трудового договора, а также в иных локальных актах компании;
- право на получение стандартных социальных льгот, включая регулярное предоставление оплачиваемого отпускного периода, оплачиваемого больничного листа и т.д.
Право на обращение в уполномоченные инстанции с целью подачи туда официальной жалобы на незаконные действия работодателя либо проявленное с его стороны преступное бездействие.

Если сотрудник считает, что его интересы были ущемлены работодателем, он сможет подать официальную жалобу в Трудовую инспекцию, в органы прокуратуры, а также в иные инстанции, включая и судебное учреждение.

Ответственность начальника отдела кадров

Сотрудник, работающий в должности начальника отдела кадров, может нести ответственность в следующих случаях:

При ненадлежащем исполнении либо полном неисполнении своих профессиональных функций, которые были возложены на него в официальном порядке положениями настоящей должностной инструкции, а также иными внутренними документами компании.
За различные правонарушения, которые были совершены подчиненным в ходе его трудовой деятельности в организации.
За причинение материального ущерба компании, который также стал следствием неправомерных действий подчиненного либо проявленного с его стороны бездействия.

В зависимости от точного вида совершенного нарушения, а также иных важных факторов, в отношении начальника отдела кадров могут быть установлены следующие виды ответственности:

дисциплинарная. Она может быть выражена в замечании, выговоре либо увольнении. Здесь именно последний вариант будет являться наиболее серьезным. В случае его выбора, у работодателя появится законное право на принятие одностороннего решения относительно разрыва ранее возникших профессиональных отношений. Процедура назначения дисциплинарной ответственности стандартная. Сначала работодателю необходимо будет собрать все важные доказательства вины конкретного сотрудника. Официальными подтверждениями, в данном случае, будут являться различные акты, например, акт отсутствия сотрудника на его рабочем месте, а также иные локальные документы компании. После сбора всех необходимых доказательств работодателем составляется официальное распоряжение. В нем указываются сведения о сотруднике, а также о мере ответственности, которая была выбрана руководителем;
материальная. Данный вид ответственности заключается в следующем: в случае причинения работодателю финансового вреда, на сотрудника будут возложены обязательства по предоставлению соответствующей денежной компенсации. Точный размер такой компенсации всегда определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от объема причиненного ущерба. Назначение материальной ответственности характеризуется наличием некоторых важных особенностей. В частности, сначала с сотрудником должно быть заключено официальное соглашение об установлении такой ответственности. Только после этого работодатель сможет предъявлять официальные финансовые претензии в отношении подчиненного;
административная и уголовная. Эти виды ответственности выбираются уполномоченными инстанциями в том случае, если подчиненным было совершено серьезное нарушение, противоречащее действующим нормам права. Назначение такого наказания осуществляется в судебном порядке, по предварительному обращению заинтересованного лица, например, работодателя.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Комментариев нет.

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 222-90-76
Задать вопрос онлайн

Функции начальника отдела кадров

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Другими наименованиями должности являются:

начальник отдела по персоналу;
руководитель отдела кадров;
заместитель генерального директора по персоналу и др.

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

разработку и применение процессов управления персоналом;
контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
организацию деятельности отдела кадров;
обеспечение кадрового учета и др.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
зафиксировать его конкретные полномочия;
разграничить зоны ответственности сотрудника;
использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году».

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?».

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

В 2021 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2021 года».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков в 2021 году».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации.

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
стратегическое управление персоналом организации (код H).

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
применению разработанных программ управления;
руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота.

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2021

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

Общие сведения, такие как:

название должности с указанием на структурное подразделение;
порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.

Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
Функции, выполняемые начальником ОК.
Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец).

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника.

Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить.

Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2021 № 14-0/10/13-2253).

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

***

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Видео:Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?Скачать

Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров?

Обязанности начальника отдела кадров варьируются в зависимости от типа и размера компании, особенностей политики продвижения, величины штата, региона.

Иногда начальник отдела кадров управляет всем персоналом компании, или выполняет только обязанности кадрового делопроизводителя. Карьерный рост по линии административного управления позволяет, в конечном итоге, стать директором фирмы-работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Профстандарт управляющего кадровым отделом

Профстандарт (квалификационный справочник) – это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

В прямом подчинении начальника – инспекторы по кадрам. Подробнее о них узнайте из этой статьи.

Начальник отдела кадров должен уметь:

Составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы на перспективу развития компании-работодателя.
Своевременно реагировать на изменения экономических условий рынка.
Статистику привлечения новых кадров или сокращения штата.
Находить действенные источники обеспечения предприятия добросовестными работниками.
Структурировать и делегировать обязанности специалистов.
Оформлять по стандартам и хранить документацию, касающуюся персонала, а также защищать их личные данные от разглашения.
Обеспечивать протекание ключевых процессов развития и роста компании-работодателя, своевременное получение сотрудниками информационных материалов по их непосредственным служебным обязанностям.

Применять:

Отечественный и зарубежный опыт продуктивного управления кадрами, системы мотивации и поощрения;
Новейшие методики анализа работы персонала;
Знания по профессиографии;
Информационные технологии и разработки политики кадров;
Нормы, обеспечивающие охрану труда;
Нормы культуры речи, деловых коммуникаций, этикета и стиля.

Обязанности, требования к образованию

Ключевые должностные обязанности управляющего отделом кадров:

проведение анализа работы кадрового состава фирмы;
организация процесса подбора и аттестации сотрудников;
разработка кадровой политики компании в соответствии с ключевыми бизнес-процессами и сферой деятельности, а также нишей, которую фирма занимает в общем экономическом пространстве страны.

К должности начальника кадров традиционно применяются следующие требования:

Владение дипломом о высшем профессиональном профильном образовании;
Посещение курсов повышения квалификации;
Самостоятельное изучение материалов современного опыта в сфере управления продуктивной работой персонала;
Опыт на должности начальника отдела кадров – более 3-х лет (на некоторых предприятиях этот срок увеличен до 5 лет непрерывного стажа).

Должностную инструкцию руководителя отдела кадров можно скачать здесь.

Права инспектора по кадрам

Начальник отдела кадров, кроме обязанностей, имеет ряд прав, среди которых можно выделить следующие:

Быть осведомленным об основных решениях, принимаемых главой компании, которые касаются работы с персоналом.
Выдвигать предложения и идеи для развития компании и улучшения условий кадровой политики
Вести конструктивный диалог с подразделениями компании.
Право подписи в рамках своей компетенции.
Запрашивать у сотрудников необходимую документацию, касающуюся их квалификации.
Сообщать главе компании о недостатках в работе персонала и выдвигать конструктивные предложения по решению возникших вопросов.
Создавать вместе с вышестоящим начальством нормальных условий труда для выполнения сотрудниками их прямых должностных обязанностей и следить за выполнением норм безопасности труда в соответствии со штатным расписанием.

Начальник отдела кадров также участвует в процессе организации аттестации работников, и сопровождает данный процесс, а также создает профрезервы согласно результатам аттестации и принимает решение о переподготовке, ротации или повышения квалификации сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Глава кадрового отдела – это рабочая единица, которая регулирует и обеспечивает адаптацию специалистов, их продуктивную работу, следит за выполнением норм действующего законодательства РФ, следит за состоянием рынка труда и реагирует на его изменения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров регулирует нормы прав, обязанностей и уровня квалификационной подготовки данного сотрудника.

Посмотрите видео о требованиях к начальнику отдела кадров за рубежом:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице. Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование.

Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности.

Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника.

В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией.

Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

Что включает типовая должностная инструкция

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях.

По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах.

Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.

https://www.youtube.com/watch?v=bsb7iOjIOlM

Основные должностные обязанности — разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

Общие положения.
Информация о должностных обязательствах.
Сведения об ответственности и правах работника.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела.

Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями.

В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.

Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

Должностные обязанности

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела.

При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт.

Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом»

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контроля. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину.

Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела.

Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии.

Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента.

Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашение.

Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции.

Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Образец должностной инструкции начальника кадровой службы

В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций.

Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника.

Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:

Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя

Выводы (+ видео)

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании.

Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников.

В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.