Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Видео:Расчет отпуска за вредность - Елена ПономареваСкачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2021

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2021 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2021 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2021 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Видео:Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия трудаСкачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по ст. 117 ТК РФ

Последние изменения: Июнь 2021

Ряд категорий граждан осуществляют производственную деятельность на предприятиях, отличающихся повышенной опасностью причинения вреда физическому здоровью.

На государственном уровне установлены гарантии, компенсации и поощрения для устранения негативного влияния разрушающего воздействия опасных факторов.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – право наёмных работников и обязанность работодателей согласно трудовому законодательству.

Отнесение условий труда к классу «вредность и опасность»

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в условиях, отнесенных ко 2, 3 и 4 классу вредности или признанных опасными специальной комиссией, на основании статьи 117 Трудового Кодекса РФ составляет 7 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=mqQodAKMeMw

Классификация условий труда осуществляется на основании закона от 28.12.2013 г. №426–ФЗ, выделяющем 4 категории:

1. Оптимальные – категория, не предусматривающая компенсаций и безопасная для здоровья.
2. Допустимые — категория, приближённая к оптимальной, не приносящей вреда производственному персоналу.
3. Вредные – самая обширная категория, подразделяющаяся на 4 подкатегории по уровню воздействия вредных факторов. Отнесение ко 2 — 4 классам обязывает работодателя к исполнению норм по восстановлению здоровья, в числе которых дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда.
4. Опасные – категория, представляющая максимальную группу риска, что обязывает работодателей вне зависимости от формы собственности и системы хозяйствования обеспечить соблюдение гарантий по охране труда.

Конкретный класс вредности присваивается на основании выводов специальной сертифицированной комиссии. Обязанность проведения оценки и ознакомления с результатами наёмных сотрудников возложена на работодателя.

На протяжении длительного периода использовался список вредных профессий для дополнительного отпуска, утверждённый Постановлением Госкомстата СССР в 1974 году, относящий к вредным и опасным производствам работников сферы:

• горной промышленности;
• угольных и сланцевых шахт;
• геологоразведки;
• чёрной и цветной металлургии;
• добычи и переработки полезных ископаемых;
• электроэнергетической, нефтяной и газовой промышленности;
• химических и микробиологических производств;
• предприятий с использованием полупроводниковых и вакуумных установок;
• ряда предприятий медицинской и фармацевтической промышленности.

В случае не проведения экспертной оценки условий труда для решения о предоставлении отпуска по вредности работникам необходимо руководствоваться документом времён СССР. Однако использовать документ можно временно в силу морального старения. Страна Советов не имела понятия о последствиях воздействия радиации и о масштабности распространения и опасности ВИЧ-инфекции.

Порядок предоставления и оплаты

С результатами экспертной оценки работодатель обязан ознакомить производственный персонал. Свидетельством ознакомления является подпись сотрудников.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда, степень неблагоприятного воздействия которых зафиксирована специальным сертифицированным учреждением, не может составлять менее 7 календарных дней.

Статья 57 ТК РФ обязывает предприятия и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд, зафиксировать порядок предоставления и установленную продолжительность в трудовом договоре.

Кадровое делопроизводство

Собственник или наёмный руководитель внутренними, утверждёнными на предприятии локальными документами может предоставить дополнительные дни к отпуску, определённому трудовым законодательством и экспертной комиссией. В качестве основания может выступить региональное межотраслевое соглашение, коллективный договор, положение об отпусках.

Юридическую силу имеет документ, увеличивающий продолжительность с учётом иерархического ряда. Например, если межотраслевым тарифным соглашением предусмотрена норма дополнительного отдыха 15 дней, то продолжительность, установленная внутренними локальными документами, не может быть ниже отраслевой величины.

Для определения конкретного количества дней следует определить фактический период, отработанный во вредных или опасных для здоровья условиях.

В расчёт не включается время:

• нахождения на пособии по временной утрате трудоспособности;
• отстранения от производственной деятельности;
• отсутствия на рабочем месте вне зависимости от причин.

Ежегодный отпуск за вредность даётся пропорционально отработанному времени. Предоставлять дни отдыха авансом запрещено. Дающий право трудовой стаж не зависит от условий оформления (половина ставки, четверть ставки), что подтверждает судебная практика.

После определения длительности производится оформление документов:

• согласованная с работником дата начала и завершения отдыха вносится в разработанный график, составленный как минимум за две недели до наступления следующего года;
• не позднее 15 дней до начала предоставления периода отдыха сотрудник ставится в известность;
• если в графике указан только месяц, то застрахованному лицу необходимо написать заявление с целью уточнения дат начала и завершения. В случае отображения конкретных дат в документе целесообразность предоставления заявления отпадает, а соответствующий приказ издаётся на основании графика.

Замена времени отдыха компенсацией

Ежегодный отпуск на вредном производстве полной продолжительности согласно локальным документам предоставляется при нахождении под воздействием негативных факторов на протяжении 11-ти месяцев.

При этом стаж для предоставления основного и дополнительного времени отдыха могут различаться, если гражданин определённый период не находится непосредственно на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=-Z28MZCP_oA

Оплачиваемые дни отпуска при условии не полностью отработанного календарного года рассчитываются по формуле:

Если искомое значение получилось в дробном выражении, то производится округление до целых величин по математическим законам. Полные месяцы определяются:

Дополнительные дни к отпуску за вредность, превышающие норму, закреплённую трудовым законодательством, можно заменить на денежную компенсацию. Решение об отмене части отпуска и замене на денежную выплату принимается исходя из межотраслевых соглашений, коллективного договора, положения об отпусках и личного заявления застрахованного лица.

Отдых, предоставляемый за вредность, запрещается переносить на следующий год, а гражданина отзывать из предоставленного отпуска вне зависимости от производственных факторов.

Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха.

В качестве расчётного периода учитываются 12 месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска. При совмещении основного и дополнительного периода отдыха начисление производится единой суммой.

Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.

В расчёт для определения среднедневного дохода включаются:

• основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
• дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
• премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Из расчётной базы исключаются:

• выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
• поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
• выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразоый характер и целевое назначение.

Оплата отпускных производится не позднее трёх дней перед началом отпуска, денежная компенсация в случае замены части отдыха – одновременно с получением средств на выдачу заработной платы или аванса согласно срокам, установленным в коллективном договоре.

Сумма начисленных отпускных или компенсационных выплат включается в состав дополнительной заработной платы и отражается в расходах фонда оплаты труда на момент начисления в бухгалтерском и налоговом учёте. У источника выплаты облагается взносами в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования и удержанием НДФЛ в размере 13 %.

Трудовым законодательством предусмотрено в качестве возмещения воздействия фактора вредности для работников предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Невозможность в отказе от предоставления и переносе на будущие периоды, запрет на отзыв сотрудника вне зависимости от обстоятельств – гарантии для застрахованных лиц на своевременное оздоровление, нивелирование негативного влияния небезопасных условий труда на организм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:Дополнительный отпуск за вредные условия трудаСкачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: как оформить и оплатить

Дополнительный отпуск за вредные условия труда длительностью от семи дней оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. В статье – подробно про получение и оформление добавочных дней отдыха, а также самые необходимые справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда – это дни отдыха, которые работодатель оплачивает определенным работникам исходя из их среднего заработка, причем сверх положенных 28 дней обычного ежегодного отдыха.

Право на допотпуск имеют наемные работники, здоровью которых в процессе исполнения рабочих обязанностей наносится вред.

Например, у них могут развиваться опасные профессиональные болезни в легкой, средней или даже в хронической форме.

https://www.youtube.com/watch?v=h92aVUxz2bE

Выплатить отпускные в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Кроме дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, российское трудовое законодательство предусматривает добавочные дни отдыха наемным работникам за повышенную нагрузку на здоровье из-за занятости:

• в особом климате;
• за границей – в районах с плохой экологией, высоким уровнем преступности или активными военными действиями;
• за непрерывный стаж труда по отдельным должностям и т.д.

Далее в статье – подробно про случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, про его длительность и порядок оформления.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с дополнительным оплачиваемым отпуском за вредные условия труда, посмотрите следующие памятки, они пригодятся при расчетах с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Как правило, предоставление допотпуска работнику требует дополнительных расчетов для определения размеров отпускных выплат.

Хотя в этом случае и применяется общий алгоритм вычислений, тем не менее, при разбивке периода отдыха на несколько частей исходный период будет отличаться, а значит, нужно полностью повторять весь цикл расчетов.

Чтобы не тратить на это много времени, советуем считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего списка случаев предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда. В статье 116 ТК РФ в качестве лиц, имеющих право на допотпуск, упоминаются лишь работники, которые:

• трудятся в особых условиях, представляющих опасность или вред здоровью;
• трудятся на условиях ненормированного дня;
• заняты в регионах России с холодным климатом – на Крайнем Севере и в аналогичных местностях.

В этой же статье Трудового кодекса дана отсылка с иным статьям ТК РФ, а также к другим нормативным документам – российским законам федерального уровня. Из текста статей Трудового кодекса следует, что, кроме вышеназванных работников, предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям касается также:

• сотрудников российских представительств в определенных странах, включенных в Перечень из правительственного постановления, датированного 21 апреля 2010 года № 258;
• спортсменов;
• тренеров;
• медиков в определенных сферах медпомощи.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по ФЗ

Что касается отсылки ТК РФ к российским законам федерального уровня, то в них упоминается предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям наемным работникам, занятых в силовых структурах, в том числе:

• в органах принудительного исполнения;
• в органах внутренних дел;
• в Следственном комитете;
• в Прокуратуре;
• в уголовно-исполнительной системе.

Кроме того, российские законы федерального уровня предусматривают предоставление допотпуска наемным работникам, вид деятельности которых не связан с силовыми структурами:

• госслужащим;
• муниципальным служащим;
• лицам, работающим в Арктике;
• пожарникам;
• спасателям.

Также, по аналогии с дополнительным отпуском за вредные условия труда, добавочные дни отдыха в соответствии с российскими законами федерального уровня причитаются наемным работникам, которые пострадали от радиации в Чернобыле и на Семипалатинском полигоне.

https://www.youtube.com/watch?v=62kOqNAfEw8

Чтобы оформить дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, он должен быть указан в отношении работника в графике отпускных дней на соответствующий календарный год. В этом случае работодатель обязан:

• известить работника о приближении отпускного периода не менее чем за две недели;
• издать приказ от имени руководителя;
• рассчитать отпускные;
• выдать их работнику не менее чем за три дня по календарю до начала отдыха.

Если же период дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда не проставлен в графике – например, из-за трудоустройства человека в середине года – то от него потребуется специальное заявление.

Единой типовой формы для такого заявления нет, поэтому формулировки могут быть произвольными.

Достаточно, чтобы работник указал в заявлении дату начала отпускного периода, а также его длительность или дату окончания – например, такой фразой:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 18 ноября 2021 года на семь календарных дней.

Приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда

Как правило, приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда составляют на типовом бланке из постановления Госкомстата, датированного 5 января 2004 г. № 1. В зависимости от особенностей документооборота издать от имени руководителя приказ в отношении работника о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда нужно:

• или за две недели до начала отпускного периода;
• или не позднее одного дня до начала отдыха, если работнику выдавалось отдельное предупреждение о предстоящем отпускном периоде.

Образец приказа о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда по ТК РФ

Сколько составляет минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда – зависит от того, какой работник претендует на добавочный отдых. Трудовой кодекс определяет длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда в календарных днях для работников, занятых:

• в особых условиях, несущих вред или опасность для здоровья – 7 дней;
• при ненормированном рабочем дне – 3 дня;
• в спорте и тренерской деятельности – 4 дня.

Для других категорий наемных работников длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют постановления российского Правительства, детализирующие нормы Трудового кодекса или законов федерального уровня.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

В зависимости от того, к какой именно льготной категории относится наемный работник, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям сильно различается.

К примеру, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям для работников зарубежных представительств России в странах, указанных в Перечне из постановления от 21.04.2010 года № 258, составляет 3 дня.

В то же время продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям медикам, работающим с больными ВИЧ или туберкулезом, а также психиатрам, составляет от 14 до 35 дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют профильные постановления российского Правительства.

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется в соответствии с Положением из правительственного постановления, датированного 24 декабря 2007 года № 922.

Оно регламентирует, какие начисления сотруднику брать в расчет при определении средней зарплаты для отпускных, какие суммы и периоды исключить, как рассчитать количество дней оплаты дополнительного отпуска за вредные условия труда и как вычислить средний дневной заработок.

https://www.youtube.com/watch?v=T-yp_mZfDn8

Проиллюстрируем применение этого Положения на числовых примерах.

Пример 1

Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Рабочий ООО «Символ», занятый в горячем цехе, взял 7 добавочных отпускных дней с 21 октября, в результате чего отработал в октябре 18 дней из 23.

При расчете отпускных за эти дни бухгалтер «Символа» будет учитывать начисления рабочему за период с октября прошлого года по сентябрь текущего года.

По требованию Положения при определении отпускной суммы не берутся в расчет выплаты за другие отпускные периоды, выпадающие на расчетный, а также начисленные в связи с этим суммы.

Пример 2

Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Продолжим первый пример и допустим, что рабочий «Символа» брал 14 дней оплачиваемого отдыха в июле того же года, в связи с чем на отработанный период в июле пришлось 17 календарных дней. То есть из 23 рабочих дней в июле сотрудник отработал только 13.

Бухгалтер «Символа» при определении средней зарплаты для октябрьского отдыха не учтет июльские отпускные, а в 12-месячный расчетный период от июля попадет лишь 16,07 дня (29,3 дн. / 31 дн. х (31 дн. – 14 дн.)).

В результате длительность расчетного периода для октябрьских отпускных составляет 338,37 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07 дн.).

Чтобы определить сумму отпускных, предварительно рассчитывают средний дневной заработок – исходя из длительности расчетного периода и начисленных за это время сумм, не исключаемых из подсчета.

Пример 3

Продолжим второй пример и предположим, что зарплата рабочего «Символа» составляет 77 825,10 р.

Тогда в расчет среднего дневного заработка бухгалтер «Символа» включит:

• за не полностью отработанный июль – 43 988,10 р. (77 825,10 р. / 23 дн. х 13 дн.);
• за остальные 11 полностью отработанных месяцев – 856 076,10 р. (77 825,10 р. х 11 мес.).

В общей сумме учитываемые начисления рабочему составляют 900 064,20 р. (43 988,10 р. + 856 076,10 р.). А значит, при длительности расчетного периода 338,37 дней средний дневной заработок рабочего равен 2660 р. (900 064,20 р. / 338,37 дн.).

Тогда за 7 октябрьских отпускных дней рабочему следует начислить 18 620 р. (2660 р. х 7 дн.).

Специальные возможности для работников

Если человек не относится к категории сотрудников, имеющих право на допотпуск, это не значит, что такая возможность для него исключена. По правилам Трудового кодекса, работодатель может по своей инициативе назначить сотрудникам добавочные дни отдыха, если у него есть соответствующие финансовые и производственные возможности.

Ведь каждый день отсутствия на работе в отпускной период работодатель должен оплатить за свой счет, несмотря на то, что отдачи от отдыхающего работника за эти дни он не получает. Правило о том, кого и на какой период отпускать на добавочный отдых, работодатели могут закрепить в локальных документах или в коллективном договоре.

Видео:Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?Скачать

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.

Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

https://www.youtube.com/watch?v=eeZUDxFBHe8

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

• во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
• произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
• если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

До 2021 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной.

Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п.

Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

https://www.youtube.com/watch?v=N9h1twzriVA

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп, где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Для определения абсолютной величины отпуска за вредность ранее использовался Список профессий от 25.10.1974 г., в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска для каждой из них.

Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим Списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места.

Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться.

Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

• ФИО должностного лица компании;
• название фирмы, организации;
• ФИО сотрудника, который составляет заявление;
• просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
• дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
• ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
• дата написания заявления.

Если отпуск за вредность присоединяется к ежегодному, то в заявлении стоит их разделить. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего на 21 календарный день».

Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил, принятых в организации. Главное, чтобы сотрудник, оформляющий отпуск, точно знал, за что именно он предоставляется.

Это необходимо для корректного заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

https://www.youtube.com/watch?v=UvbBhIThG50

Надо отметить, что замена отпуска – право, а не обязанность, поэтому возможна лишь по обоюдному согласию сторон.

Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором.

При этом требуется получить письменное согласие работника на такую замену. Обычно оно оформляется в виде приложения к трудовому договору.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум.

Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится.

Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги.

При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет.

Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

• больничные отпуска;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
• время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
• период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=0uNW9Yu-5Pg

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

• если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
• если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
• если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
• если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

🌟 Видео

Отпуск за работу во вредных условиях трудаСкачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда и коллективный договор. Красный доктор Г.Бобинов.Скачать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда и коллективный договор Красный доктор Г БобиновСкачать

3 класс вредности условий труда. / Class 3 harmfulness of working conditions.Скачать

Отпуск (9 часть): доп. отпуск для вредников - расчет пропорционально отработанному времениСкачать

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условияхСкачать

Компенсация за вредные условия трудаСкачать

За что дают дополнительный отпускСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Гарантии и компенсации при вредных и опасных условиях трудаСкачать

ПРАВО НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК!Скачать

Отпуск за вредность в 1С: ЗУП 8.3Скачать

Интервью.Вредные условия трудаСкачать

Гарантии и компенсации работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда | отвечает УЭЦ ITECOСкачать

Особенности начислений выплат работникам в особых условиях труда на примере 1С ЗУПСкачать