Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

• не является юридическим лицом;
• должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
• наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
• в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

• вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
• вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
• ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

1. коллективным договором (если он имеется);
2. правилами внутреннего распорядка;
3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=sNmxqQ3xx9A

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе — дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе — «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

Не является юридическим лицом. Значение слова Филиал по Финансовому словарю: Филиал — по законодательству РФ предприятие имеет правоучреждать фи-лиалы, представительства и другие обособленные подразделения.

Согласование вопроса о разрешении таких обособленных подразделений с соответствующими местными Советами производится в порядке, установленном для созда ния предприятия. ФИЛИАЛЫ действуют на основании уставов или положений о них, утверждаемых предприятием.

Учреждение ФИЛИАЛОВ и представительств,а также других обособленных подразделений на территориях других госу дарств можетосуществляться в соответствии с законодательством по местуоткрытия предприятия, еслииное не предусмотрено международными соглаше ниями.

Будучи структурными подразделениями предприятия, его ФИЛИАЛЫ ипредставительства не могут обладать правами юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

В граж данском обороте они выступают от имени и в интересах учредившего их предприятия.

Обособленное подразделение какие кадровые документы необходимо

Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы.

2 и 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Деление обычно производится по разным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение

особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.при выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.>

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

Для этого необходимо направить сообщение по , утв.

. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ). Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения).

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Интересная информация о размещена здесь. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Примечание: У работодателя не возникает обособленного подразделения, если работники в другом городе работают на дому (; ) или дистанционно ().

Ведение Делопроизводства в Обособленном Подразделении

6. )

1. описи дел и акты о выделении документов и дел к уничтожению и по описям – архивные документы постоянного срока хранения.
2. документы, доказывающие передачу филиалу в момент его открытия недвижимости, транспортных средств, основных средств, которые возвращаются на баланс головной организации (документы передаются в бухгалтерию);
3. бланки всех видов и журналы учета выдачи этих бланков;
4. штампы и журнал учета выдачи печатей и штампов (изымается совместно с подразделением безопасности);
5. номенклатуру дел и все документы постоянного срока хранения по номенклатуре;

Затем следует подготовить проект приказа руководителя организации об утверждении плана мероприятий (с указанием сроков, ответственных и пр.

)

Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями

Обычно деятельность такого самостоятельного подразделения регулируется с помощью положения о структурном подразделении, утверждаемого руководителем организации.

Ведение кадрового делопроизводства может быть поручено одному специалисту, должность которого включена в штатное расписание.

Обязанности по ведению кадрового делопроизводства закрепляются в трудовом договоре такого работника и в должностной инструкции.

В случае отсутствия отдельного работника, отвечающего за ведение и хранение кадровой документации, ведение кадрового делопроизводства осуществляется работниками организации на условиях совместительства или совмещения профессий.

По вопросам организационного обеспечения деятельности кадровой службы официальные рекомендации отсутствуют, поэтому каждый работодатель решает их по своему усмотрению.

Специально в законодательстве урегулирован вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса.

При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП.

https://www.youtube.com/watch?v=z7NYv6L-4Ao

Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании. Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета.

В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе.

Как известно, в ситуации увольнения

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

коллективным договором (если он имеется);правилами внутреннего распорядка;другими

Обособленное структурное подразделение и кадровые документы

Вы здесь Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить: мы открываем обособленное структурное подразделение в Подмосковье. Как мне поступить с кадровыми документами, нужно ли делать отдельное штатное расписание, кадровые приказы и договора как-то выделять?

Нужно ли мне где-то указать, что я являюсь менеджером по персоналу в этом подразделении? Опишите, пожалуйста, всю процедуру.

Очень жду. Заранее благодарю. Ответ Ответ. В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства — является филиалом либо представительство.

Филиалы и представительства организации не являются юридическими лицами и действуют на основании положения, утвержденного создавшим его юридическим лицом.

Как именно поступать с кадровыми документами и кто (головная организация или обособленное подразделение) их будет оформлять, зависит от того, какие полномочия переданы обособленному подразделению головной организацией.

Так, если положением о создании обособленного подразделения (филиала либо представительства) установлено, что они наделены правами набора — увольнения сотрудников и ведением кадровой документации, то всю кадровую документацию необходимо оформлять от лица и силами обособленного подразделения.

Если же обязанность по ведению кадровых документов остается за головной организацией, то ни отдельное штатное расписание, ни отдельные договора и приказы делать не надо.

При этом, в трудовом договоре должно быть обязательно упомянуто, что работник принимается в филиал и место фактической работы сотрудника.

Имейте в виду, независимо от того на чьи плечи ляжет обязанность оформления кадровых документов, согласно п.

3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Таким образом, в трудовой книжке необходимо указать наименование головной организации, поскольку филиал не признается юридическим лицом. О том, что Вы являетесь менеджером по персоналу в обособленном подразделении, должно быть указанно в вашем трудовом договоре (или должностной инструкции), а работодатель должен издать об этом приказ.

Рубрика: Ключевые слова: 2008-12-19 02:32 пользователем Hrreader

Там, за туманами: организуем делопроизводство в обособленном подразделении

Возлагать обязанности по оформлению кадровых документов на одного из работников подразделения также не всегда имеет смысл, так как при этом ему необходимы специальные знания и навыки (которым, возможно, его потребуется еще обучить).Если в подразделении достаточно большой штат (от 30 человек и выше), введение должностной единицы по оформлению кадровых документов оправданно.

https://www.youtube.com/watch?v=KXeLytxBhAY

Сотрудника можно взять по совместительству, либо передать обязанности работнику обособленного структурного подразделения в виде совмещения, расширения зоны обслуживания (ст. 602 ТК РФ).

Галина ПОГОДИНА, директор по управлению персоналом Saveco LLC.

(г. Нижний Новгород):– Больше всего вопросов при организации обособленного подразделения возникает вокруг печати.

Печать подразделения не является аналогом печати организации и не заменяет ее.

Как организовать кадровое делопроизводство в обособленном подразделении?

Для этого необходимо направить сообщение по , утв.

. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Далее. В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.

При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис.

Если же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам.

Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой.

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении

3 ноября 2021 г.

Руководители предприятий и компаний, имеющих структурные подразделения, нередко сталкиваются с проблемой ведения делопроизводства.

Филиал

Значение слова Филиал по Ефремовой:
Филиал — Местное отделение крупного предприятия, учреждения или общественной организации.

Значение слова Филиал по Ожегову:
Филиал — Самостоятельное отделение какого-нибудь учреждения

Филиал в Энциклопедическом словаре:
Филиал — (от позднелат. filialis — сыновний) — обособленное подразделениеюридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющеевсе или часть его функций. Не является юридическим лицом.

Значение слова Филиал по Финансовому словарю:
Филиал — по законодательству РФ предприятие имеет правоучреждать фи-лиалы, представительства и другие обособленные подразделения.

Согласование вопроса о разрешении таких обособленных подразделений с соответствующими местными Советами производится в порядке, установленном для созда ния предприятия. ФИЛИАЛЫ действуют на основании уставов или положений о них, утверждаемых предприятием.

Учреждение ФИЛИАЛОВ и представительств,а также других обособленных подразделений на территориях других госу дарств можетосуществляться в соответствии с законодательством по местуоткрытия предприятия, еслииное не предусмотрено международными соглаше ниями.

Будучи структурными подразделениями предприятия, его ФИЛИАЛЫ ипредставительства не могут обладать правами юридического лица. В граж данском обороте они выступают от имени и в интересах учредившего их предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=wWRVyM1MiYU

Значение слова Филиал по словарю Ушакова:
ФИЛИАЛ, филиала, м. (от латин. filialis — сыновний).Отделение крупного учреждения или организации. Грузинскийфилиал Академии Наук СССР.Филиалбанка.

Определение слова «Филиал» по БСЭ:
Филиал (от позднелат. filialis — сыновний, лат, filius — сын)
организация, являющаяся частью какой-либо другой организации (предприятия,учреждения и т.п.) — юридического лица. Ф. выполняет его функции не в полном объёме или вне места его нахождения.

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Вернуться назад на Перевод сотрудникаДавайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу.При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство в компаниях с обособленными подразделениями" Дмитрищук С.А.Скачать

Обособленное подразделение кадровый учет

А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации п. Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель.

Из этого правила есть одно исключение: отражать подразделение и его адрес обязательно, если сотрудника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение, расположенное в другой местности абз. Укажите только название компании или название и населенный пункт.

Не указывайте название и адрес конкретного магазина, иначе вы не сможете на время болезни коллеги перебросить этого продавца на работу в другой магазин без его согласия. Указать можно только наименование организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Кадровый учет в обособленном подразделении
• Обособленное подразделение: запись в трудовой
• Добрый вечер!!! как вести кадровый учет в обособленном подразделении?
• Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
• Как вести кадровую документации в филиале компании
• Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Кадровый учет в обособленном подразделении

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения.

сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

https://www.youtube.com/watch?v=qkpRYk40j-4

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве.

В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП.

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.

На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота: централизованная оформление и хранение кадровой документации в головном офисе ; децентрализованная оформление и хранение кадровой документации в ОП.

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП.

https://www.youtube.com/watch?v=z7NYv6L-4Ao

Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании. Увольнение Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета.

В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП.

При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника.

Наименование всех подразделений у нас одно — название компании по юр. Ну и смысл тогда огород городить в трудовой книжке? Тем более, не тот регион, чтобы льготный стаж исчислять, к примеру.

Экономика Как вести кадровую документации в филиале компании В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы.

Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.

Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Как изменить профиль работы? Вопрос На нашем предприятии открывается Обособленное Подразделение без расчетного счета км от центрального офиса ЦО.

Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению? Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать наименование предприятия или ОП и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника — генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения? Ответ Ответ на вопрос: Обособленное структурное согласно ст.

Добрый вечер!!! как вести кадровый учет в обособленном подразделении?

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения.

сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа.

При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации.

https://www.youtube.com/watch?v=qgu4A4_de30

Документооборот Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения не могут заключать договоры от своего имени.

Тема: Кадры Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте например, Положении о кадровом делопроизводстве. В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем. Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.

Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах.

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

.

.

.

.

.

🎦 Видео

Рекомендации по организации кадрового делопроизводства для начинающихСкачать

Кадровое делопроизводство: обязательные и факультативные документыСкачать

Экспресс-аудит ведения кадрового делопроизводства в компанииСкачать

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»Скачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Кадровое делопроизводство для кадровой службы. В нем даны все практические рекомендации от практика!Скачать

Кадровое делопроизводствоСкачать

Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство.Урок 1.Скачать

Открытый вводный урок по кадровому делопроизводствуСкачать

Кадровое делопроизводство в 2023 году: что нового? I ТехнопрогрессСкачать

Кадровый учет "с нуля"Скачать

Удалённое кадровое делопроизводствоСкачать

Организация кадрового делопроизводстваСкачать