Назначение на должность руководителя организации

Довольно часто перед участниками ООО возникает необходимость в смене директора Общества. Наша новая статья расскажет читателям о том, как проходит эта процедура и на какие аспекты следует обратить внимание в ходе избрания или назначения нового руководителя ООО.

Основания для отказа в регистрации сведений о новом директоре

Ещё лет десять назад назначение нового директора ООО считалось вполне обыденной процедурой. Собственники просто оформляли протокол и направляли его в ИФНС. Однако сегодня ситуация изменилась.

Регистрирующий орган имеет полное право отказать в регистрации сведений в ЕГРЮЛ, касающихся назначения нового руководителя ООО. Все основания для такого отказа перечислены в ст.

23 закона о госрегистрации юридических лиц и ИП № 129 — ФЗ от 08.08.2001 года.

Так уполномоченная ИФНС откажется внести в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре, если в отношении последнего имеется постановление о привлечении его к административной ответственности в виде дисквалификации и срок этой дисквалификации ещё не истёк.

Например, руководитель ООО дважды не представил (или представил недостоверные) сведения о своем юрлице в уполномоченную налоговую инспекцию. В этом случае ИФНС обращается в суд и последний привлекает директора к ответственности по ч.8 ст.14.25 КоАП РФ.

А наказанием за данное правонарушение как раз и является дисквалификация.

Точно так же действующий директор после вступления в силу данного постановления обязан немедленно покинуть свой пост в ООО (решение АС Красноярского края по делу №А33 — 33169/2021 от 26.03.2021 года). Понятно, что ИФНС никогда не согласится с назначением такого человека на должность директора, пока действует решение о его дисквалификации.

Следующим основанием для отказа в регистрации сведений о новом руководителе Общества являются некоторые негативные моменты из его предпринимательской биографии.

Так, регистрирующая ИФНС откажет заявителю, если кандидат на пост директора ранее возглавлял ООО, которое было ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ с неоплаченными долгами перед бюджетом (решение АС города Москвы по делу №А40 — 308156/18 — 148 — 2271 от 12.03.2021 года).

Это, прежде всего, задолженность по налогам и страховым взносам.Данное правило действует в течении 3 лет с момента исключения юрлица из ЕГРЮЛ.

Другой причиной для отказа в регистрации данных о директоре является тот факт, что он уже возглавляет (или возглавлял) фирму о которой в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверном юрадресе либо о недостоверности сведений, касающихся ее руководителя. То есть о самом кандидате на пост директора ООО.

Интересно, что совсем недавно ФНС РФ добилась в Верховном Суде распространения этого правила и на арбитражных управляющих. Например, человек работал директором в ООО и налоговая инспекция, в этот период, внесла в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса Общества. Через три месяца бывший руководитель стал арбитражным управляющим. Суд его утвердил.

Однако ИФНС обжаловала это решение и дошла до ВС РФ.

В конце концов, она добилась того, что последний однозначно указал, что если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений о юрлице, то его бывший директор в течении трех лет не может занимать подобные должности в других компаниях, а также выступать в качестве арбитражного управляющего (Определение ВС РФ № 307 — ЭС18 — 14705 от 21.01.2021 года).

Ну и наконец, ИФНС откажется внести информацию, когда вновь назначенный руководитель возглавляет Общество в отношении которого имеется не исполненное решение суда о его ликвидации. Срок вышеуказанных ограничений также составляет три года с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях.

Учитывая вышеизложенное, мы настоятельно рекомендуем собственникам ООО проверять потенциального руководителя компании на web – сайте ФНС РФ в «Реестре дисквалифицированных лиц», а также по базе «Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке».

Утверждение и назначение нового директора

Прежде чем назначить нового директора Общества следует уволить прежнего руководителя. Порядок его увольнения (да и вообще смены руководства ООО) подробно описан в статье: «Смена директора ООО»

В соответствии с законом об ООО № 14 — ФЗ от 08.02.1998 года единственный руководитель избирается общим собранием участников (либо Советом Директоров, когда это указано в Уставе) или назначается единственным владельцем компании (ст. 40 закона об ООО).

Увольнение «старого» директора и назначение нового можно оформить одним протоколом или решением (если у ООО только один собственник).

При этом следует помнить, что при нарушении порядка созыва собрания, правил его проведения или при отсутствии кворума, заинтересованный соучредитель праве обжаловать решение собрании о назначении директора и арбитражный суд признает такое решение недействительным (решение АС Московской области по делу №А41 — 89583/18 от 29.03.2021 года). Поэтому к данному вопросу следует подходить со всей скрупулезностью и обговорить все нюансы еще до проведения мероприятия.

Оформление документов о назначении директора для подачи в ИФНС

Сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001. Образец этого документа можно скачать из интернета с информационно — правовых сайтов. Порядок его оформления разъясняется в Приказе ФНС РФ № ММВ — 7 — 6/25@.

Данное заявление заполняется от руки или на компьютере. Впрочем, первый вариант почти не встречается на практике. При заполнении документа на компьютере используется только шрифт Courier New. Высота букв (знаков) должна составлять 18 единиц. В одно поле вносится один знак. Правила переноса, принятые в русском языке, не соблюдаются.

https://www.youtube.com/watch?v=ziK4lIp2pUM

При назначении нового директора заполняется первая страница документа, а также листы К и Р. Далее, заявитель подписывает документ, а его подпись удостоверяется нотариусом. Последний также прошивает (или точнее — скрепляет) это заявление.

Полностью готовый документ направляется в уполномоченную ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Заявление можно сдать лично в регистрирующий орган, в МФЦ или через нотариуса. Возможно также отправить документы в электронном форма через сайт Госуслуг. В последнем случае у заявителя должна быть УКЭП.

Необходимо помнить, что закон отводит всего три дня на уведомление уполномоченной ИФНС о смене руководителя. Этот срок отсчитывается с даты решения о назначении нового директора. При нарушении данного требования руководитель юрлица может быть оштрафован на сумму 5 000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Лист Записи в ЕГРЮЛ

Если заявитель не допустил ошибок в оформлении, а также, когда сведения, изложенные в заявлении Р14001 соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то через 5 дней на e – mail фирмы придет уведомление из налоговой инспекции о внесении новых данных в реестр. Лист Записи на бумажном носителе будет выдан по дополнительному запросу заявителя.

Приказ о назначении директора ООО

Часто перед собственниками ООО (точнее перед юристами и бухгалтерами) встает вопрос о том, нужно ли издавать приказ о назначении директора, если уже есть протокол (решение) о его назначении?  По большому счету, в этом случае, достаточно одного протокола (решения). Однако, ст.

68 ТК РФ однозначно указывает, что прием сотрудника на работу оформляется приказом. Поэтому, те же банки или организаторы различного рода торгов, зачастую, требуют кроме протокола еще приказ о назначении директора. Следовательно, лучше всего его составить, подписать и хранить среди документов ООО.

Образец приказа можно скачать с интернета, либо использовать форму Т – 1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Кстати на сайте Роструда также можно скачать бланк приказа о приеме на работу. Несмотря на то, что ТК РФ требует издания приказа, в России до сих пор нет его единой утвержденной формы.

Поэтому здесь допускается возможность определенного «творчества».

Трудовой договор с директором ООО

Так, как директор является фактически наёмным работником, то с ним следует заключить трудовой договор, а также принять локальные нормативные акты, регламентирующие выплату ему премий. Другой вопрос, когда единственный учредитель сам назначает себя директором.

Здесь, конечно, трудовой договор не заключается. Однако, даже и в этой ситуации необходимо оформить внутренние документы, касающиеся порядка выплаты вознаграждения.

   В противном случае (например, при банкротстве) суд по заявлению того же арбитражного управляющего может легко признать все выплаты и повышенную зарплату недействительными сделками и потребовать вернуть средства в конкурсную массу (постановление АС Московского округа по делу №А40 — 60628/2021 от 31.01.

2021 года). И здесь уже не докажешь, что премии — это результат договоренности между директором и собственниками или просто «вознаграждение» за достижение высоких результатов.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Он должен содержать все функции и должностные обязанности руководителя, а также указывать на возможность (или невозможность) совместительства.

Необходимо также сделать ссылку на протокол (или решение) на основании которого человек был назначен директором ООО.

Так как новый директор не может подписать договор сам с собою (а такие случаи иногда встречаются), то от имени юрлица его визирует Председатель общего собрания, (Совета Директоров) либо иное лицо, уполномоченное на это собранием.

Выводы

Итак, назначение директора ООО является довольно простой процедурой. Ничего сложного в ней нет. Другой вопрос, что иногда возникают обстоятельства, о которых собственники даже и не задумывались.

Например, когда выясняется, что новый директор является «не проходной» фигурой в ИФНС вследствие своей дисквалификации либо иных правонарушений.

Для исключения подобных «неожиданностей» мы рекомендуем проверять кандидатуру на пост директора (и нового участника!) на сайте ФНС РФ, а также на других доступных ресурсах.

https://www.youtube.com/watch?v=0Ialk4og_Wk

Кроме того, необходимо заранее исключить возможные корпоративные споры относительно нового руководителя. Поэтому, о конкретной кандидатуре следует договариваться еще до общего собрания.

И уж, конечно, не стоит «назначать» директора в обход других участников ООО, да еще и с нарушением действующего законодательства.

В противном случае арбитраж всегда признает подобные решения недействительными.

Видео:8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Назначение исполняющим обязанности руководителя

Не прочитано

Кадровая работа

Организационные решения

Римма Мубаракшина, зав. правовым отделом, главный правовой инспектор труда Красноярской краевой организации Общероссийского профсоюза образования

Главное в статье

1. Работник должен дать согласие в письменной форме на назначение исполняющим обязанности руководителя организации.
2. Назначение исполняющим обязанности можно оформить как совмещение должностей, временный перевод на другую работу или заключение срочного трудового договора.
3. Должностные обязанности руководителя государственной (муниципальной) организации не могут исполняться по совместительству.
4. Работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в должности органом управления в сфере образования.

Порядок оформления замены руководителя организации на время его отсутствия законодательством не установлен. Поэтому нужно использовать варианты, которые предусмотрены для других работников. Таких вариантов три:

• совмещение должностей;
• временный перевод на другую работу;
• заключение срочного трудового договора.

Рассмотрим их подробнее.

Совмещение должностей

Как правило, в образовательной организации обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. При этом заместитель не освобождается от своих обязанностей, т. е. совмещает две должности. Оформление совмещения происходит следующим образом.

Работнику предлагается – устно либо письменно – выполнить дополнительную работу. Если работника предложение устраивает, он в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) должен дать согласие в письменной форме. Чтобы соблюсти эту норму, можно попросить работника:

1. Сделать соответствующую запись на письменном предложении о выполнении дополнительной работы.
2. Представить письменное заявление на имя руководителя организации.

После того как согласие работника получено, необходимо оформить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании этого соглашения издается приказ о совмещении должностей, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты, и оформляется доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.

Должен ли заместитель при подписании документов указывать «и. о. директора»?

Нет, не должен. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов установлены постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Требования стандарта являются рекомендуемыми, но ими можно и нужно руководствоваться при оформлении документов.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Возможность использования приставки «и.

о.» данным нормативным актом не предусмотрена. Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) и раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих «Квалификационные характеристики должностей работников образования» также не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.».

Таким образом, при заполнении реквизитов «Наименование должности» в управленческих документах организации заместитель должен указать ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.

https://www.youtube.com/watch?v=hvIc54wluis

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Необходимо также учесть, что ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69, внесение записи о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку работника не предусмотрено.

Временный перевод

На основании ч. 1 ст. 72.

2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу (временный либо постоянный) допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.

В случае временного перевода работника на должность руководителя, как и в случае совмещения должностей, с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном переводе и оформляется доверенность.

Запись о временном переводе работника на другую должность в трудовую книжку не производится. Ее необходимо внести только в личную карточку работника. В случае необходимости факт выполнения работы подтверждается справкой работодателя, дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом и т. п.

Заключение срочного трудового договора

Заключение срочного трудового договора с исполняющим обязанности руководителя актуален для случаев, когда руководитель отсутствует в течение длительного периода, например, находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В данном случае не требуется оформлять дополнительное соглашение и доверенность, поскольку все условия труда регламентируются трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами образовательной организации.

Назначение и. о. с последующим утверждением в должности

Назначение работника и. о. по вакантной должности не допускается, но это возможно по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Данное правило установлено п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».

Таким образом, работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в этой должности органом управления в сфере образования.

Назначение работника будет считаться фактическим допуском к работе, поэтому с ним нужно заключить трудовой договор.

В заключение приведем формы документов, которые могут понадобиться для оформления назначения временно исполняющим обязанности руководителя организации.

Видео:Назначили руководителем, что делать в первую очередь? Первый день начинающего руководителяСкачать

Образец приказа о назначении генерального директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

https://www.youtube.com/watch?v=lCYYwnW1f6g

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2021 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2021) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Видео:7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Приказ о назначении генерального директора

Основанием для вступления на должность руководителя крупной компании являются соответствующие распорядительные документы. Простыми словами, собственник организации или члены учредительского совета, путем издания приказа назначают главного директора фирмы.

В случае отсутствия подобной документации, все распоряжения руководителя не имеют должной юридической силы. задача распорядительного акта о назначении на должность руководителя компании – сообщение работникам предприятия о том, что определенный человек занял место главы фирмы.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как составить приказ о назначении генерального директора компании.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один)

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо.

Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание.

Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь.

После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=-N9olmXqQCg

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия.

С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Порядок составления акта

Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения.

Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании.

Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.

В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.

Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование документа.
2. Инициалы лица, назначаемого на должность, дату назначения и длительность действия полномочий.
3. Основание для назначения физического лица на должность руководителя компании.

Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений.

Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения.

В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.

Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.

Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.

При отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора.

Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании.

Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие.

Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства.

Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.

Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.

Назначение коммерческого директора

Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании.

В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность.

Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты

Назначение исполнительного директора

Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).

Глава филиала

Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании.

Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения.

Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.

Финансовый директор

Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост.

В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания.

На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.

Заместитель руководителя

Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы.

Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.

В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию.

После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании.

Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.

https://www.youtube.com/watch?v=js7vCuKiNZI

Генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства.

Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение. В стандартный пакет документов входит решение единоличного владельца компании и должностная инструкция генерального директора.

Последний документ является локальным правовым актом, в котором содержатся права и полномочия сотрудника, занимающего пост гендиректора компании.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы.

Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы.

В том случае, если на данный пост назначается физическое лицо, собственник компании заключает с ним соответствующее соглашение, на основании которого делается отметка в трудовой книге.

По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение.

Видео:Когда не нужно соглашаться на должность руководителя или что спрашивать на собеседовании?Скачать

Назначение директора ООО | ООО

Директор ( генеральный директор) – исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности (ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» ). Назначение директора ООО (генерального директора)  необходимо  начинать с получения информации о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым анием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрани. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

https://www.youtube.com/watch?v=PW9OH9Q27No

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В обществе с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

• наименование документа – решение единственного участника;
• наименование компании;
• дату принятия;
• ФИО единственного участника;
• принятое решение;
• подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в листе Е заявления о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

• лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
• участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

• наименование и номер документа – «Приказ №…»;

• дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;

• название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;

• тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».

Этот пункт является всегда первым в приказе;

• второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;

5. Заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

https://www.youtube.com/watch?v=2-DZMurDfZA

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам

🎦 Видео

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Что нужно делать специалисту, чтобы перейти на руководящую должность в компании?Скачать

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ директора ООО: все, что нужно знать!Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Как руководителю познакомиться с командой. Приветственное слово руководителя. Самопрезентация.Скачать

Интервью на должность руководителя: какие вопросы задаем и почему? - Карина ОлейникСкачать

Как стать хорошим руководителем компании? // Качества руководителя организации 16+Скачать

ТОП 7 ошибок руководителя на новой должностиСкачать

7 Вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Кто отвечает за ООО? Директор или учредитель? Кредиторы, репутация и ликвидация ООО. Бизнес и налогиСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

АКТУАЛЬНО - Женщина в Службе единого заказчикаСкачать

Исполнение обязанностей отсутствующего руководителяСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

ПРИМЕНИ ЭТОТ ПРИЁМ ! И НА РАБОТЕ ТЕБЯ НЕ УЗНАЮТ ! 100 МИХАИЛ ЛАБКОВСКИЙСкачать

Как принять на работу директора?Скачать