Не ошибиться с названием должности кадровику поможет новый Сводный справочник (7 видео)

Содержание

Приказ от февраля 2021 едином квалификационном справочнике должностей и профессий
Квалификационный справочник должностей 2021
Когда требуются ЕТКС и ЕКС
Единый квалификационный справочник должностей рабочих 2021
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов 2021
Переход с ЕКТС и ЕКС на профстандарты
Как внедрить профстандарт
Статьи по теме
Функции общероссийского классификатора профессий и должностей в 2021 году
Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках
Как найти название должности в профстандартах
Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС
В заключение
Трудовое право
🎬 Видео

Видео:Нововведения для кадровика с 2023 годаСкачать

Приказ от февраля 2021 едином квалификационном справочнике должностей и профессий

Квалификационный справочник должностей рабочих и служащих 2021 нужен, чтобы установить обязанности и присвоить разряд сотруднику, провести аттестацию. Для рабочих и руководителей эти справочники различаются. Обо всем читайте в статье

Квалификационный справочник должностей 2021

Название должности и профессии конкретного сотрудника остается в компетенции работодателя.

Требование точного соответствия наименования штатной единицы квалификационным справочникам или профессиональным стандартам относится только к тем ситуациям, когда сотрудник вправе рассчитывать на льготы или компенсации. Либо работа связана с какими-то ограничениями. Так установлено в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса.

Для определения наименования обращаются к документам:

ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и рабочих профессий. Это результат многолетней кропотливой работы, итогом которой явилось приведение в систему тарифно-квалификационных характеристик, разработанных по каждой рабочей профессии поразрядно.
ЕКС – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Это аналог предыдущего справочника в непроизводственной сфере, без деления на разряды.
Профессиональные стандарты. Система стандартов находится в состоянии разработки, со временем профстандарты заменят квалификационные справочники. А пока все три системы действуют одновременно.

Когда требуются ЕТКС и ЕКС

Применение справочников в кадровом деле необходимо, несмотря на то, что не является всегда обязательным. Это позволяет единообразить и стандартизировать подход к рабочим местам.

Трудовое законодательство рекомендует работодателям применять квалификационные справочники, чтобы на их основании определять требования к персоналу, назначать зарплату и тарифный разряд.

Также на их базе составляются программы обучения и аттестации, должностные инструкции.

Единый квалификационный справочник должностей рабочих 2021

ЕКТС утвержден постановлением Минтруда от 12.05.92 № 15а и состоит из 72 пронумерованных выпусков. Многие из них морально устарели, так как не обновлялись с момента публикации.

Внутренняя структура ЕКТС определяется видом деятельности рабочих. При этом справочник уже частично недействителен: например, официально утратили силу №№ 30-31, 38-39, 61-63, 65, 67-68.

Помимо Российской Федерации, ЕКТС также действует на территории Беларуси (как члена СНГ).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов 2021

Как и ЕКТС, ЕКС утвержден постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37. Он состоит из 30 разделов по различным непроизводственным отраслям – от медицины до туризма. «Прародителем» справочника был Общероссийский классификатор должностей и профессий. В ЕКС нет деления на разряды. Оба справочника не изменялись последние годы, так как постепенно заменяются профессиональными стандартами.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Внедрение профстандартов в работу компании».

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации.

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Переход с ЕКТС и ЕКС на профстандарты

Процесс перехода от справочников к профстандартам не быстрый, так как связан с колоссальным объемом работы. Однако он уже начат, и с каждым годом количество стандартов все увеличивается. Основное отличие – в новых стандартах информация более точная и актуальная. Некоторые части справочников не обновлялись более четверти века.

Это, несомненно, затрудняет как работодателей, так и самих сотрудников, ведь и система профессионального образования, и производственные технологии очень изменились за 25 лет. Когда работодатель обязан использовать профстандарты и справочники? В двух случаях:

Если должность сопровождается требованиями к квалификации, опыту работы и т.д. При этом информация не консолидирована, а в разрозненном виде находится в нескольких источниках сразу – Трудовом кодексе, федеральных законах, прочих нормативных актах.
Если работа связана с предоставлением льгот, компенсаций либо, напротив, имеет определенные ограничения.

Как внедрить профстандарт

Процесс внедрения профстандартов на конкретном предприятии или организации пока никак не установлен официально. Тем не менее, на практике уже отработан удобный механизм перехода от справочников к стандартам. Расскажем о нем в виде пошагового алгоритма.

https://www.youtube.com/watch?v=nR9nvEcJYVQ

Шаг 1. Создание рабочей группы. В нее может входить любое количество человек. Для объективности целесообразно привлечь в нее представителей разных структурных подразделений – кадрового специалиста, бухгалтера, юриста и т.п. Группа занимается выбором профессиональных стандартов из числа уже принятых официально согласно штатному расписанию.

После этого сверяются трудовые функции, указанные в стандарте, с теми, которые указаны в документах организации.

Выявленные разночтения должны быть ликвидированы – следовательно, необходимо составить новые должностные инструкции. Итоги работы группы фиксируются в отчетах и протоколах решений.

Состав, график работы полномочия и обязанности группы утверждаются специальным приказом по организации.

Шаг 2. Непосредственная коррекция имеющихся инструкций, если они не соответствуют стандартам. Каждая поправленная инструкция обязательно сопровождается отдельным распоряжением, утверждающим ее.

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Шаг 3. В результате работы группы будут выявлены недостатки образования персонала. Чтобы устранить это, необходимо предусмотреть программу обучения, повышения квалификации. Это также фиксируется приказом.

Обратите внимание: стоимость обучения может быть отнесена на счет организации либо работников, это необходимо заранее прописать в приказе.

Шаг 4. Иногда целесообразно провести аттестацию персонала, чтобы проверить их квалификацию и навыки. По итогам тестирования работники, не соответствующие требованиям, могут быть переведены на низшую должность.

В таком случае необходим локальный нормативный акт – Положение об аттестации. В нем регламентируется график экзаменов, форма проведения и состав проверяющей комиссии. Также составляется список работников, которые будут проходить проверку. Персонал о грядущей аттестации предупреждается заблаговременно.

Шаг 5. Сам процесс перехода от справочников к профессиональным стандартам. На основании деятельности группы оформляются решения-протоколы. Далее вносятся изменения в названия должностей и специальностей и корректируются трудовые договоры. Каждая поправка должна быть оформлена правильно: понадобится издавать приказ, подписанный руководителем.

Статьи по теме

В статье — удобный классификатор должностей служащих и профессий рабочих ОК 016-94. В нем вы найдете коды по ОКПДТР с расшифровкой на 2021 год. Также рассмотрим функции классификатора.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Внимание! Эти документы помогут специалисту по кадрам правильно оформить трудовые отношения с работниками. Скачивайте бесплатно:

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Функции общероссийского классификатора профессий и должностей в 2021 году

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках

Там, где вам удобнее.

Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)

так и названия должностей из справочников.

Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

В том смысле, что вы догадались, что «прораба» нужно искать в профстандарте «Организатор строительных работ», а «секретаря» — в профстандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Если искать название должности в профессиональном стандарте вам неудобно или нужный вам профстандарт еще не разработан или вы хотите расширить круг поиска нужного вам названия должности, воспользуйтесь справочниками ЕКС, ЕТКС и ОКДТПР.

ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих).

ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих).

ОКДТПР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Это действующие документы — законом установлено право работодателя самостоятельно решать, что использовать — профстандарты или справочники.

Как найти название должности в профстандартах

Сначала ищем нужный профстандарт.

Вот страница сайта Минтруда, можно воспользоваться поиском стандарта по названию — находите на ней ма-аленькую кнопочку «поиск» и ищете нужный профстандарт.

Не хотите пользоваться поиском — зайдите сюда и найдите нужную должность в каталоге по областям и видам профессиональной деятельности.

Описание трудовых функций, относящихся к профстандарту, увидите вверху, когда откроете его кликом.

Скачать сами профстандарты для того, чтобы ознакомиться с их содержанием, можно здесь.

Открываете профстандарт, изучаете, ищете подходящие названия должностей.

Помните, в большинстве случаев названия должностей, рекомендуемые профстандартом не являются обязательными для применения.

Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС

Очень важный момент.

Помните, что ЕКС и ЕТКС — это квалификационные справочники.

Это значит, что названий должностей неквалифицированных работников в них нет — дворника и сторожа там нет.

Поэтому, если вам нужно посмотреть полный перечень возможных наименований должностей и работ, загляните в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Что касается квалификационных справочников, то в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) должности распределены по Выпускам ЕКС .

Советую не ориентироваться только на профильные выпуски справочников ЕКС, так как некоторые должности распределены по выпускам ЕКС почти произвольно.

Например, «инженер-электрик» находится в выпуске, посвященном должностям в атомной энергетике, хотя в описании должности нет ни слова про атомную энергетику.

По моему опыту надежнее и удобнее всего поиск по алфавиту по всем выпускам ЕКС.

Результаты поиска выглядят вот так.

Находите нужное описание, проверяете, похожи ли разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» на содержание работы и квалификационные требования в вашей компании.

Если похожи, берете на вооружение название из справочника.

Если речь идет о рабочем, то ищете подходящую должность в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.

Алгоритм работы с ним аналогичен описанному выше для ЕКС.

В заключение

Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.