Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.
Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.
Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.
- Нужна ли виза?
- Кто может визировать?
- Как директор подписывает?
- Что пишет руководитель на бланке?
- Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
- Выводы
- Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя
- Нужно ли визировать?
- Кто может поставить визу?
- Что пишет руководитель?
- Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию
- Виза руководителя на заявлении на отпуск
- Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
- Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
- Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
- Статьи по теме
- Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать
- Вы должны это знать
- Наша справка
- Резюме
- Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
- Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
- Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?
- Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Резолюция на заявлении на отпуск Где ставится виза руководителя на заявлении
- Виза согласования документа: когда и кем ставится?
- Реквизиты визы согласования документа
- Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников
- Резолюция на заявлении об увольнении: образец
- Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя
- Резолюция на заявлении
- Образец резолюции на заявлении об увольнении
- Резолюция на заявлении об увольнении образец
- Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
- Виза на заявлении об увольнении
- Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
- Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении
- 🔍 Видео
Нужна ли виза?
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.
К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.
Кто может визировать?
Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.
Как директор подписывает?
При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.
Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.
Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.
Что пишет руководитель на бланке?
Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.
Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.
К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:
- “Не возражаю”;
- “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
- “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
- “Отказать”;
- “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
- “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
- “Согласен. Уволить без отработки”.
Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.
Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.
Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.
https://www.youtube.com/watch?v=oPrdOsYu5zU
Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.
Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:
- пенсионный возраст;
- поступление в ВУЗ на очное отделение;
- непредвиденные семейные обстоятельства;
- окончание срока действия контракта;
- несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.
В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.
Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:
“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2021. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.
Выводы
Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.
После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.
В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.
Видео:Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать
Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя
29 октября 2021 Увольнение
Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.
Руководитель ставит свою подпись на этом документе.
В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?
к оглавлению ↑
Нужно ли визировать?
Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.
Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.
Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.
Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.
Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.
Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.
Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.
Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.
Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.
Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.
После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.
к оглавлению ↑
Кто может поставить визу?
Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.
Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.
к оглавлению ↑
Что пишет руководитель?
Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:
- слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
- фамилия и инициалы руководителя;
- отображается поручение;
- срок исполнения поручения;
- подпись директора;
- дата.
Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.
https://www.youtube.com/watch?v=beSKmogczZI
к оглавлению ↑
Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию
При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:
- Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
- Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
- Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
- В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».
К примеру, резолюция директора может быть такой:
Не возражаю
Начальнику отдела кадров
Карповой А.А.
Уволить сотрудника
25.01.2021 г.
Подпись, расшифровка
дата
Пример заявления с резолюцией:
Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.
Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.
Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.
Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.
к оглавлению ↑
Видео:Comedy Club: Турагент | Демис Карибидис, Тимур БатрутдиновСкачать
Виза руководителя на заявлении на отпуск
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.
Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.
Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.
Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
https://www.youtube.com/watch?v=feyyaoGXqNw
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними.
Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько).
Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.
Статьи по теме
Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации.
Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса – составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. д.
Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?
Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.
И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.
Видео:Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВАСкачать
Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать
Статья акутальна на: Декабрь 2021 г.
Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.
И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.
Вы должны это знать
При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).
Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.
https://www.youtube.com/watch?v=6E761fiSnzM
А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?
В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.
Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент )
Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция).
Наша справка
Резолюция – надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.
Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (п. 2.6.15 Инструкции).
Но давайте посмотрим на данную ситуацию с другой стороны. Допустим, руководитель дал вам устное указание о подготовке, скажем, копий документов по заявлению работника. Вы про это указание забыли, и в итоге работник свои документы в установленный срок не получил.
А если руководитель попросил вас передать документ другому исполнителю, а исполнитель его вообще потерял? Как потом искать виновных что самое главное, в нарушении прав работника? А если представить, что руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы? Где это будет зафиксировано? Получается, что нигде. Точно так же, как нигде не будет указано лицо, ответственное за выполнение решения руководителя. И при наличии спора с работником или при проверке кадровой работы в вашей организации «крайним» окажется не кто иной, как кадровик. Значит, и здесь резолюция просто необходима не только в ваших интересах, но и в интересах работников , заявления которых могут остаться без ответа.
Резюме
Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).
Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:
- Одобрить по всем пунктам заявления
- Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
- Отказать с указанием основания решения
- Отказать без объяснений
ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.
Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.
Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.
https://www.youtube.com/watch?v=boNh3p-AZrw
К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:
- Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
- Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений
Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.
При увольнении вам выдадут:
- Зарплата за отработанные дни месяца
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Надбавки, если вам они раньше выдавались
- Премии и бонусы по результатам работы
- Справку о доходах и среднем заработке
- Трудовую книжку с записью
При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель.
Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления.
Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.
Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет.
Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ.
На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?
Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:
- Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
- Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.
Видео:МНОГОКРАТНАЯ ВИЗА В РФ по БЛИЗКОМУ РОДСТВЕННИКУ. Оформление. Образец заявления. Юрист. адвокат.Скачать
Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Резолюция на заявлении на отпуск Где ставится виза руководителя на заявлении
Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам? Получить визу согласования от всех заинтересованных должностных лиц.
Виза согласования документа: когда и кем ставится?
Составление служебной документации, как правило, начинается с разработки проекта.
Ответственное должностное лицо оформляет черновой вариант официального документа, чтобы впоследствии иметь возможность доработать его в соответствии с потребностями организации.
Это необходимо, чтобы все заинтересованные должностные лица убедились в том, что данная служебная бумага действительно необходима, целесообразна, содержит актуальные сведения и не дублирует существующую документацию.
https://www.youtube.com/watch?v=czRvVBHjYYQ
Прежде чем передать проект на подпись генеральному директору, исполнитель должен согласовать проект со всеми специалистами в тех областях, которым он посвящен. При этом коллеги могут либо согласиться с изложенным, либо предложить свои варианты тех или иных положений.
Данная процедура называется визированием документа. Она подразумевает заверение документа должностным лицом. Подпись сотрудника удостоверяет, что он тщательно ознакомился с содержимым проекта и согласен с ним.
Виза согласования проставляется даже в том случае, если к единому мнению по данному документу прийти так и не удалось. Тогда ответственный специалист может отметить, что содержание проекта ему известно, но он не согласен с некоторыми его положениями.
Виза руководителя может не просто подтверждать его согласие с содержанием, но и обязать подчиненных руководствоваться данными положения в повседневной работе.
Немаловажной причиной того, что процедура визирования необходима при составлении основных документов компании, можно считать необходимость устранения обезличивания в управленческих процессах.
Руководству компании всегда необходимо знать, кто несет ответственность за то или иное административное решение.
Виза позволяет установить, какого мнения относительно того или иного локального акта придерживаются специалисты организации.
Круг должностных лиц, участвующих в процедуре, устанавливается самой организацией. Так составитель проекта может самостоятельно определить перечень согласующих инстанций исходя из содержания документа. Правила получения и оформления визы можно закрепить в локальном нормативном акте — Инструкции по делопроизводству или табеле форм документов.
Реквизиты визы согласования документа
В современном делопроизводстве используются два схожих термина: виза согласования и гриф согласования. Несмотря на то, что данные реквизиты отражают одну и ту же суть — согласие должностного лица с положениями документа, он носят различный характер сферы применения.
Процедура может проводиться как внутри организации, так за ее пределами. В зависимости от этого разделяют внутреннее и внешнее согласование. Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.
Виза | Гриф | |
Определение по ГОСТ: | реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа | реквизит, выражающий согласие сторонней организации, не являющейся автором документа, с его содержанием |
Кем проставляется? | Подразделениями, участвующими в реализации документа (исполнителями);Юридической службой;Заместителем руководителя по соответствующим вопросам; | Подчиненными и неподчиненными органами;Вышестоящими ведомствами;Органами государственного и ведомственного контроля;Научно-исследовательскими организациями;Общественными организациями; |
Что включает? | Наименование должности согласующего;Личная подпись;Расшифровка; | Слово СОГЛАСОВАНОНаименование должности лица, поставившего визу согласования;Наименование организации;Личная подпись;Расшифровка;Если согласие подтверждается отдельным документом (письмом, протоколом) после слова СОГЛАСОВАНО указывают вид документа, его номер и дату. |
Примеры документов: | Распорядительные и организационные документы;Типовые формы документации;Технологические акты;Договоры;Доверенности; | Договоры;Контракты;Кадровые документы, требующие согласования с профсоюзом; |
Еще одним немаловажным отличием этих форм утверждения является то, что документ можно завизировать даже если проект не одбрен полностью. В этом случае согласующее лицо оформляет свои замечания на отдельном листе и прилагает их к документу. Указание на наличие замечаний и дополнений вносится в визу.
Видео:Запретные страны, если хочешь визу в США🇺🇸 #визавсша #жизньвсшаСкачать
Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников
Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения. Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ.
При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.
При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе. Согласно пункту 3.
17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке: фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу; краткая суть поручения к ним;
Резолюция на заявлении об увольнении: образец
Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом.
https://www.youtube.com/watch?v=vQKVSfRK70A
Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.
Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника.
В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством.
Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.
Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя
То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.
Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.
Резолюция на заявлении
В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе.
Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление». После этого следует основной текст.
Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы).
В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки).
Образец резолюции на заявлении об увольнении
Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:
- Подписи руководителя организации;
- Расшифровки подписи;
- Даты проставления визы (резолюции).
- Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:
- Прописывается должность руководителя.
- Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
- Указывается сотрудник, которому дается поручение.
- Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
Образец такой резолюции выглядит так:
Форма является стандартной и содержит, :
- Далее пишется, кем составлен документ.
- В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.
- «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О.
должностного лица.
Ниже в середине листа следует название – заявление.
Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.
При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты. Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения.
Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании.
Резолюция на заявлении об увольнении образец
Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота.
https://www.youtube.com/watch?v=kyrneF1lHP4
Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру. Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо.
К таким сотрудникам можно отнести:
- непосредственного руководителя конкретного отдела;
- руководителя структурного подразделения;
- директора компании.
Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:
- Желаемые сроки выполнения.
- Текущая дата.
- ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
- Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
- Подпись руководящего лица.
В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)
Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
Конкретное место проставления визы зависит от вида документа.
На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.
В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.
В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.
Виза на заявлении об увольнении
Заявление на увольнение по собственному желанию образец.
Как правильно написать заявление на увольнение по. По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию, образец 2021 года. Где можно найти образец рапорта на увольнение из полиции Гугли.
ЗАЯВЛЕНИЕ об исправлении описок или явных арифметических ошибок в решении суда г. Кладовщица Иванова Е. Для кого этот момент важен, имеет смысл направлять работодателю заявление на. Образец заявления об увольнении генерального.
Скачать образец заявления в суд на рассрочку платежа по решению суда
. Предложение облекается в письменную форму и вручается работнику с обязательным проставлением отметки об ознакомлении на.
Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Данное правило устанавливает.В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза.
В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель.
Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении
81 ТК РФ, заключаются в следующем:
- лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.
- ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст.
81 ТК РФ.
Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.
schitaetsya-li-den-uvolneniya-rabochim-dnem
🔍 Видео
Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать
Ключевой сотрудник увольняется...Удерживать или отпускать?Скачать
Как консул принимает решение? | Собеседование на визу в СШАСкачать
Спросите работника консульства США. Кому отказывают в визе?Скачать
КАК ПОЛУЧИТЬ ЛЮБУЮ ВИЗУ В КАНАДУ? / ОФОРМИТЬ ВИЗУ ТУРИСТИЧЕСКУЮ РАБОЧУЮ СТУДЕНЧЕСКУЮ ИММИГРАЦИОННУЮСкачать
Лучший способ уволиться и остаться с руководителем в хороших отношенияхСкачать
Заявление на выдачу наличных под отчетСкачать
Как отследить заявление на визу в Великобританию? Виза в Великобританию . Работа для БелорусовСкачать
Спросите работника консульства США. Кому отказывают в визе?Скачать
9 ВОПРОСОВ консула США 🇺🇸 на собеседовании в посольстве на туристическую визуСкачать
Оформление загранпаспорта: Шаг за шагомСкачать
Туристическая виза США 2024 как получить? Как пройти собеседование в посольстве США? Айя БалтабекСкачать
Шенгенская виза в 2023 году | Франция | Инструкция | Анкета | запись через бот самостоятельноСкачать
🇩🇪👉Виза (Visa) в Германию самостоятельно: виды виз + документыСкачать
Что нужно знать для переезда в Китай? Все нюансы. Виза, ВНЖ, Учёба, Работа в Китае. Жизнь в КитаеСкачать