Положение об оплате труда работников: образец 2021

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.

Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2021.

Зачем необходимо

Документ разрабатывают для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы. Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда содержит подробное описание действий работодателя и работника в части выплат.

Правильно оформленное и составленное положение об оплате труда даст возможность работодателю без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов.

Дело в том, что плательщик налога вправе снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел.

Соответственно, снизится расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

• любые суммы в денежной или иной форме начислений;
• стимулирующие надбавки за труд;
• компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
• премиальные начисления за труд;
• поощрительные за труд;
• объявленные затраты на содержание сотрудников.

Указанные начисления необходимо прямо предусмотреть в коллективных и(или) трудовых соглашениях в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кто разрабатывает

Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ. В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда работников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Обычно в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

При сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Из каких разделов состоит

и структура положения о зарплате определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, образец положения об оплате труда и премировании работников 2021 года в сфере образования содержит пункты:

1. Общие правила. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в этом разделе основываются на требовании законодательства. В описание системы вносятся должностной оклад или тарифная ставка, правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии.
3. Материальная помощь. Законодательство разрешает закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, но эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к этому процессу.

Как составить положение

Когда разрабатывается образец положения о зарплате, работодателю надо учесть направление деятельности организации. Рекомендовано включить главы:

1. Общие положения.
2. Порядок и условия оплаты работы работников.
3. Порядок и условия оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
4. Другие вопросы по оплате или заключительные положения.

Литвинова Наталья Викторовна, руководитель службы персонала АО «НЕОЛАНТ»:

В качестве оснований для назначения разовых премий, связанных с работой и входящих в систему оплаты труда, в Положении об оплате труда указывайте следующие, отражающие различные сферы деятельности работников: участие в реализации проекта, этапа проекта, успешное завершение работы над проектом; создание и(или) внедрение норм, и(или) систем, и(или) технологий, и(или) алгоритмов, и(или) методов, и(или) форм, инструментов, способствующих оптимизации рабочих процессов, уменьшению издержек в работе, повышению результативности и(или) эффективности труда; разработка или участие в разработке перспективных планов, стратегий развития деятельности общества, направлений работы, продукта и услуг; поиск контрагентов и успешное заключение договоров, соглашений; проведение аналитических исследований состояния, процессов компании, внешней среды с целью оптимизации деятельности, развития бизнеса; организация и(или) участие в подготовке и(или) проведении конференций и(или) семинаров, иных, в том числе корпоративных, мероприятий; подготовка квартальной и годовой отчетности (бухгалтерской, финансовой и др.); обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; успешное ведение претензионно-исковой работы; обеспечение общества трудовыми ресурсами; прохождение аудита или проверок государственных органов. В Положении об оплате труда необходимо установить возможный интервал размера премии, например, от 10% до 100% оклада работника, или установить фиксированные размеры премий по отдельным основаниям. Обязательно указывается срок назначения и выплаты разовой премии, как и всех выплат, входящих в систему оплаты труда компании. Например, укажите, что премия назначается в ближайшую после издания приказа о премировании дату выплаты заработной платы из установленных в компании. Следует помнить, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что условия оплаты труда указываются в трудовых договорах работников, в том числе возможность выплаты премий, если они входят в систему оплаты труда, установленную локальным нормативным актом компании.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

Видео:Тонкости оформления Положения об оплате трудаСкачать

Положение об оплате труда работников образец 2021 (скачать бесплатно)

Все нюансы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах организации, но лучше всего зафиксировать все гарантии в едином положении об оплате труда. Смотрите и скачивайте образец 2021 бесплатно.

Каждый работодатель вправе выбрать и применять приемлемую для себя систему оплаты труда, будь то повременная, сдельная, комиссионная или другой способ. Главное — прописать это в коллективном (трудовом) договоре или другом акте (ч.

2 ст. 135 ТК РФ). Однако не всегда есть возможность описать в договоре все виды выплат, их размеры, порядок расчетов. Поэтому работодатель вправе принять локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и описать в нем подробности.

Разные элементы системы оплаты труда можно установить в отдельных внутренних документах (положении о премировании, коллективном договоре, приказах, распоряжениях), но удобнее зафиксировать все гарантии в едином положении. Расскажем, как составить такой документ и приведем пример.

Положение об оплате труда: образец 2021 (скачать бесплатно)

Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании,  закрепляющий размер, основания, порядок и условия назначения выплат за труд. 

Специальных требований положения об оплате труда законодательно не установлено. Поэтому организация вправе с учетом трудового законодательства, хозяйственной деятельности и финансового состояния самостоятельно решить, какие обязательства перед работниками зафиксировать в положении.

Положение об оплате труда: структура и содержание

При необходимости положение об оплате труда работников можно дополнить другими разделами и обязательствами. 

Скачать документ полностью можно по ссылке выше. 

Условие о перечислении зарплаты на банковскую карту. Такое условие должно быть в трудовом договоре. Этого достаточно, раздувать в нем подробности — лишняя работа. Весь порядок проще закрепить один раз в положении об оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

Трудовой кодекс требует закреплять в коллективном или трудовом договоре условия перечисления денег на банковские счета сотрудников.

Но если в договоре расписать все подробности, то при каждом малейшем изменении понадобится заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору.

По этой причине проще в договоре оставить только общую фразу о том, что компания с согласия работника перечисляет ему зарплату по безналу, сделать ссылку на Положение об оплате труда, а в нем уже подробно описать порядок таких перечислений.

Какие суммы можно перечислять на карту. В Трудовом кодексе говорится только о безналичных расчетах по зарплате (ст. 136 ТК РФ). Но в зарплату не входят пособия по нетрудоспособности, детские и декретные, материальная помощь, непроизводственные премии и пр. Компании обычно по умолчанию пересылают такие деньги на карту. Но фактически это нарушение.

1. Кто-то из работников вдруг может решить, что компания ущемляет его права, зачисляя пособия или материальную помощь на счет, а не выдавая их наличными.
2. Такие же претензии могут предъявить и трудинспекторы на проверке.

Следовательно, возможность перечислять все выплаты на карту надо прописать в Положении об оплате труда.

На банковский счет работника, указанный в его письменном заявлении (далее — счет работника), работодатель перечисляет выплаты, входящие в действующую в компании систему оплаты труда.

По согласованию с работником работодатель перечисляет на счет работника и иные непроизводственные выплаты в его пользу (материальную помощь, премии к юбилею компании, возмещение расходов на уплату процентов по ипотечному кредиту и пр.)

Как выдавать зарплату при потере карты. Работнику, которому платят зарплату на карту, компания не обязана выдавать наличные. Даже если банковская карта потерялась или заблокирована. Ведь банковский счет остается открытым.

В Трудовом кодексе также не сказано, что перечислять деньги на счет можно только при наличии действующей карты. Но на практике работодатели обычно выполняют просьбу сотрудника и выдают наличные в кассе, если с картой что-то случилось, например она потерялась.

Но, по сути, такая доброта является нарушением трудового договора, в котором сказано, что деньги перечисляют безналом. Чтобы это не обернулось претензиями трудинспекторов, на наличные стоит переходить только по письменному заявлению работника.

А необходимость оформления такого заявления закрепить в Положении об оплате труда.

Работник, получающий заработную плату на счет, в случае утери, кражи или блокировки банковской карты имеет право по согласованию с работодателем получить заработную плату наличными денежными средствами в кассе по месту работы. Для этого работник подает работодателю письменное заявление с пояснением причин и указанием периода, зарплату за который необходимо выдать наличными денежными средствами.

Порядок выдачи расчетных листков. Вручать работникам расчетные листки надо при выдаче зарплаты. На эту обязанность никак не влияет желание или нежелание самих работников ходить за расчетом.

Когда работники получают деньги в кассе, проблем нет — кассир отдаст листок вместе с наличностью.

Но в крупной компании, где сотрудники получают зарплату на карты, весьма проблематично обойти каждого и персонально вручить ему документ.

Специальная формулировка в Положении об оплате труда покажет проверяющим, что работодатель создал все условия для того, чтобы работники вовремя узнавали о составляющих своей зарплаты. В частности, сообщил им конкретное место получения листка, назначил ответственного, предусмотрел возможность получать листок не только в день выдачи зарплаты, но и позже.

Видео:Тема 4. Составление Положения об оплате трудаСкачать

Официальный образец положения об оплате труда в 2021 году

Положение об оплате труда в 2021 году является внутренним нормативным актом предприятия и ИП. Этот документ содержит порядок начисления заработной платы, премирования, сроков для оплаты за труд и другие внутренние нормы.

О том, как составить положение, и о том, обязательно ли должен быть такой документ в организации или у предпринимателя, пойдет речь в статье. Также вы найдете образец положения об оплате труда на 2021 год, доступный для скачивания.

Образец положения об оплате труда на 2021 год

У нас на сайте вы можете скачать бесплатно примерный образец положения об оплате труда. Вы всегда можете изменить его под свое предприятие, учитывая нюансы деятельности и принятые формы оплаты.

Главное, что необходимо помнить – данный локальный нормативный акт не может противоречить нормам трудового законодательства. Положения ТК РФ всегда будут иметь приоритет перед нормами положения об оплате труда предприятия.

Скачать образец положения об оплате труда на 2021 год

Образец положения об оплате труда малого предприятия

В законодательстве отсутствует требование о наличии положения об оплате труда. Соответственно отсутствует и обязательный шаблон этого документа. Вместе с тем, очевидна примерная структура положения, включающая обязательные разделы, такие как:

1. Раздел, содержащий основные понятия, используемые в данном локальном нормативном акте.
2. Раздел, содержащий сведения о принятой у работодателя системе оплаты труда, о том, из чего складывается такая оплата, о форме выплаты зарплаты, о возможных удержаниях.
3. Раздел, содержащий сведения о том, как устанавливается должностной оклад и что он включает.
4. Раздел, содержащий сведения о том, какие доплаты существуют у работодателя, а также за что и на каких основаниях они начисляются.
5. Раздел, содержащий сведения о том, в какие сроки, где и как выплачивается заработная плата.
6. Раздел, содержащий иные нормы, которые не были описаны в других разделах.

Работодатель всегда может дополнить такую структуру в зависимости от характера деятельности.

Скачать образец положения об оплате труда в малой фирме на 2021 год

Образец для вахтового метода и сдельной оплаты труда

Существует несколько основных систем оплаты труда:

Тарифная. Может быть как сдельной, так и повременной.Бестарифная. Привязана к результату работы.

Смешанная. Включает признаки как тарифной, так и бестарифной системы.

https://www.youtube.com/watch?v=TXngA-eTOi8

Работодатель вправе выбрать любой принцип расчета оплаты за труд, не нарушающий права работника.

Например, вы можете посмотреть, как оформляется положение при сдельной оплате труда.

А для вахтового метода может устанавливаться дневной тариф. Вы можете скачать такое положение у нас на сайте.

 Скачать положение об оплате труда при сдельной оплате

Скачать положение о оплате труда при вахтовом методе

Положение об оплате труда для окладной системы

Самая распространенная для коммерческих предприятий система оплаты труда – это установление окладов сотрудникам. Вы можете скачать образец положения, предусматривающего именно такое вознаграждение за труд.

Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 говорит о том, что организации или ИП обязаны проводить индексацию заработных плат. Поэтому рекомендуется отразить информацию о периодичности и формате таких индексаций.

 Скачать положение об оплате труда для окладной системы

Положение об оплате труда для ИП

Для индивидуального предпринимателя такой внутренний нормативный документ идентичен положению об оплате труда ООО. Ведь нормы трудового законодательства едины как для юрлиц, так и для ИП.

Поэтому предприниматель может использовать любую из приведенных выше форм, добавив вместо названия ООО свое ИП.

Обязательно ли наличие положения об оплате труда в 2021 году?

Работодатель всегда должен руководствоваться нормами ТК РФ при выстраивании трудовых отношений с сотрудниками. Любые нормы локальных нормативных актов не действуют, если они противоречат Трудовому кодексу.

Положение об оплате труда предназначено для расширенного отражения норм ТК РФ, адаптации российского трудового законодательства под реальную деятельность конкретного предприятия или ИП, а также выделения из множества вариантов той системы оплаты труда, которая характерна для данного работодателя.

Нюансы начисления заработной платы влияют на то, как налоговики отнесутся к нестандартным выплатам, если они включены в затраты по налогу на прибыль или единому налогу при УСН. Если такие нюансы зафиксированы во внутренних документах предприятия, также как и алгоритм расчета зарплат и премиальных выплат, то претензий со стороны налоговой инспекции скорее всего не будет.

Если работодатель решает не создавать положение об оплате труда, то никаких санкций для этого не предусмотрено. Законодатели не требуют обязательного наличия этого внутреннего нормативного акта.

Вместе с тем, при отсутствии положения об оплате труда, все вопросы, которые необходимо раскрыть, необходимо включить в шаблон трудового договора, который использует работодатель, или в коллективный договор.

Состав типового положения об оплате труда работников

Типовое положение об оплате труда включает:

Информацию о том, какие системы оплаты использует предприятие. Это может быть как одна система для всех работников, так и разные в зависимости от должности, структурного подразделения и иных условий.Принципы установления сотрудникам должностных окладов, тарифа при сдельной оплате и т. п. Не рекомендуется устанавливать вилки окладов, т. к. такие положения могут быть сочтены дискриминирующими для работников.Информацию о том, какие доплаты существуют у работодателя и какие есть основания для их назначения. Описывается и то, какими документами подтверждается назначение доплат.

Иные нормы, определяющие начисление сотрудникам вознаграждения за труд.

Как составить положение об оплате труда?

Вышеуказанная структура не является ни исчерпывающей, ни обязательной к применению. Положение оформляется в свободной форме. Обязательным является лишь ознакомление с ним всех сотрудников.

Обычно в положении об оплате труда расшифровываются нормы Трудового кодекса, приводится более расширенное его толкование. При этом приоритет всегда остается у норм ТК РФ. Если какие-то пункты Положения будут ему противоречить, то применяются именно нормы, установленные на законодательном уровне.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Положение об оплате труда оклады включать не должно, эта информация приводится в штатном расписании и аналогичных документах. В Положении приводится лишь общая информация о принципах, действующих для формирования фонда оплаты труда.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

Видео:Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. ПономареваСкачать

Положение об оплате труда образец 2021

Положение об оплате труда – это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2021 году можно найти в ниже.

 Скачать образец положения об оплате труда (word)

Положение об оплате труда

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

• трудовой договор;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• правила распорядка.

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Образец и правила составления положения об оплате труда

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

1. Вводная часть (определение принятых терминов).
2. Описание системы оплаты.
3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
4. Принципы и порядок премирования.
5. Доплаты и иные выплаты.
6. Порядок индексации зарплаты.
7. Ответственность работодателя.
8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

https://www.youtube.com/watch?v=yRzE4sl_4Ss

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

• повременная;
• натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Сроки и формы перечисления зарплаты

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Порядок премирования

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

• месячные;
• квартальные;
• годовые;
• за особые достижения и т.п.

В положении об оплате труда недопустимо напрямую прописывать штрафные санкции в отношении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или исполняющего свои обязанности недостаточно качественно. Однако фактически организация вправе лишить работника премии полностью или частично.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

• доплата за ночные часы;
• доплата за сверхурочные;
• доплата за работу в выходные/праздничные дни;
• отпускные;
• больничные;
• пособие по беременности;
• пособие при рождении;
• пособие по уходу;
• компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Также компания может периодически предоставлять некоторым сотрудникам материальную помощь. Причины ее начисления связаны с изменившимися жизненными обстоятельствами – свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека, пожар в квартире и др.

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.

Ранее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете тут.

Ответственность работодателя

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=_aUdL897VN4

Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.

ссылкой:

(7 3,86 из 5)
Загрузка…

Видео:Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

• система расчета заработной платы;
• методы материального стимулирования;
• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
• особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2021 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

• если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=x93715i9MgA

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2021 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2021, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

https://www.youtube.com/watch?v=3Wic070qrqw

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

• название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
• перечень пунктов, подлежащих изменению;
• новые формулировки;
• обязанность ознакомить с новшествами работников;
• ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

📺 Видео

Положение об оплате трудаСкачать

Что такое положение об оплате труда?Скачать

Положение об оплате труда предприятия.Скачать

Образец Положения об оплате трудаСкачать

Урок 11. Учет оплаты труда: начисления, удержания, налоги и взносы.Скачать

Оплата труда в документахСкачать

Рекомендации по оплате труда медицинских работников на 2021 годСкачать

Особенности установления системы оплаты труда. Что нужно учесть в положении об оплате труда? ОсновныСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Локальные акты об оплате трудаСкачать

Прокуратурой проанализировано Положение об оплате труда и премирования работников ООО Траст-ФорестСкачать

Что изменилось в рекомендациях по оплате труда медработников на 2021 годСкачать

Лекция 8 Оплата труда работников предприятияСкачать

Шаблон Положения об оплате труда (диффоплате)Скачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Оплата труда медицинских работников: расставляем акценты (08.07.2022)Скачать