Предоставление персонала. Правила оформления документов

Видео:Первичные учётные документыСкачать

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2021 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2021 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2021 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2021 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Существовавшее до 2021 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=FbNRo9oEwfc

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

• недостаточная лояльность персонала;
• низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
• частая смена работников;
• необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2021 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

• о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
• условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
• продолжительности «аренды» работника;
• месте работы;
• условиях труда и отдыха;
• условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
• распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

https://www.youtube.com/watch?v=Hsk8JYkuoYs

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

• для замены бастующих работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
• для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
• для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
• для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2021.

Видео:Аутсорсинг персонала: аренда и предоставление работников по договору аутсорсингаСкачать

Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала образец

Трудовые функции в организации могут выполнять не толькопостоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанятьлюдей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинги аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество скомпанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсингаопределяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций надолгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс:рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга иаутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такогосотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерскихуслуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такоеаутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочейсилы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английскоеслово так и переводится – вне штата.

Простой пример аутстаффинга. Компании требуютсясотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители.

В силуопределенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизацияработы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендойперсонала.

Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо,предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поискатаких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничестводвух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть толькоспециализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия длясвоей головной организации или ее акционеры.

https://www.youtube.com/watch?v=iFOApQ_EvHA

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а сисполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этойпричине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а неТрудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчикамитолько на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) дляоказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовыхвопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовыхобязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персоналапростой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временныхработ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или дляисполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны бытьдольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок небольше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется длятрудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей ссудимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такоеаутсорсинг

Аутсорсинг – вид сотрудничества междукомпанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функцийвозлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказаниеспециализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских илиюридических услуг). 

Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

Явление аутсорсинга предполагает привлечение, какправило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договорутипового образца для IT-сферы,бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнерыи прочие сотрудники.

Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя).

Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

Отличиеаутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. Пофакту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этихпонятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Типовой договораутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффингепроисходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,если обе стороны приходят к согласию всех условий.

https://www.youtube.com/watch?v=9bP_GUh2Da8

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашейстранице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставлениетребуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документасостоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условиятруда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какоевремя персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установлениепорядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставлениеотсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя другперед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, понеобходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса напредоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное сизменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Типовой договораутсорсинга

Единого образца договора аутсорсинга, который установленЗаконодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируетсянормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такомудокументу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

Документ составляется и подписывается двумя сторонами(заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляетнеобходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированногоперсонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимыедокументы в своей компании.

К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

Общие положениядоговора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ иоказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамкахисполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляетсядата договоренности.

Договорбухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Длятаких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору,образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пунктыи положения.

Договораутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договораутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством дляпредоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробнымописанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договорбудет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридическихуслуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее)специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такойконторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующегоюриста в компании (посмотрите образец на сайте).

На что обратитьвнимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга сзаемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданскимкодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

https://www.youtube.com/watch?v=MDtlARvhqwI

В случае необходимости в поиске персонала, обратитевнимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы(аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного иаффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенныетребования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставныйкапитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов вналоговой;
• запросите для примера их типовой договораутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительновременный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мыписали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем уштатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит навредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд(доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев иответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится назаказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Рекомендации поподписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это нагляднодаже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, естьподводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионнымиубытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такойфирмы;
• уточните, как происходит трудоустройствоперсонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены лизаписи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит лион вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь нанизкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранеепривлекались к ответственности за неисполнение трудового и налоговогозаконодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео:Предоставление персонала или Делегирование бизнес функции | БизПрав #34 | Про права предпринимателеиСкачать

Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2021 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников.

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

• 1 Функции документа
• 2 Структура и образец
• 3 Некоторые нюансы

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=WI26vDrSMNo

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ.

В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

1. физическое и юридическое лицо;
2. лицо либо два юридических лица.

Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия.

При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе.

Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера.

Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом:

1. В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
2. Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
3. В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
4. Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
5. В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
6. В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
7. Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
8. В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
9. Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
10. В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

https://www.youtube.com/watch?v=DbEgmbSFfgM

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Договор на предоставление персонала: образец

Многие организации с целью экономии денежных ресурсов на оплату труда и оптимизации кадровой политики принимают решение «арендовать» специалистов в других компаниях, предварительно заключив договор на предоставление персонала.

За границей такая практика уже стала привычным делом, однако в российском законодательстве длительное время отсутствовали какие-либо нормы в отношении предоставления персонала другим организациям.

Только в 2021 году в ТК РФ и другие нормативные документы были внесены изменения, но для большинства субъектов хозяйственной деятельности предоставление труда своих работников другой компании находится под запретом.

Виды договоров на предоставление персонала

Привлечение персонала со стороны осуществляется обычно по схеме аутсорсинга и аутстаффинга:

• Аутсорсинг подразумевает передачу определенных функций другой фирме (например, ведение бухучета), без привязки к конкретному количеству работающих при этом людей. Персонал при этом работает на территории организации-исполнителя, а договор между заказчиком и исполнителем заключается на предмет выполнения определенного объема работ.
• Аутстаффинг подразумевает предоставление другой организации конкретных специалистов, которые фактически будут осуществлять трудовую деятельность на территории заказчика.

В обоих случаях оплату заказчик производит не работникам, а фирме-исполнителю.

О запрете заемного труда сказано в ст. 56.1 ТК РФ. В главе 53.1 ТК РФ (ст. 341.1–341.5) приведен порядок регулирования труда персонала, направленного работодателем к другим физическим или юридическим лицам. Фактически любая компания может оказывать услуги по договору аутсорсинга.

Но на предоставление персонала по договору аутстаффинга в России действуют жесткие ограничения, его разрешено заключать только частным агентствам занятости, имеющим специальную аккредитацию, а для других юрлиц это возможно только в случаях, когда работники (временно и с их согласия) направляются (ст. 18.

1 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1):

• к юрлицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей компании;
• к юрлицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая фирма — сторона акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого АО;
• к юрлицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей фирмой.

Основные отличия договоров аутсорсинга и аутстаффинга, можно увидеть в таблице:

В тексте договора на предоставление услуг персоналом не следует употреблять термины «лизинг персонала» и «аренда персонала», это не совсем корректно. В российской деловой практике правильнее употреблять словосочетание «предоставление труда персонала (работников)».

Некорректным будет и понятие «договор аутсорсинга на предоставление персонала».

Образец такого договора будет более соответствовать договору аутстаффинга, поскольку аутсорсинг предполагает выполнение объема работы без направления работников непосредственно к заказчику, а здесь подразумевается обеспечение фирмы необходимой рабочей силой при помощи сторонней организации.

https://www.youtube.com/watch?v=9twSulx8Gzs

С образцом договора на предоставление персонала можно ознакомиться в конце статьи.

В каких случаях составляется договор на предоставление персонала

Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:

• в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;
• фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;
• отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;
• при выполнении сезонных работ;
• при выполнении второстепенных функций в компании;
• для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;
• требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.
• если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).

Потребность в предоставлении персонала чаще всего возникает у организаций, работающих в сфере производства и реализации продукции.

Суть и содержание договора на предоставление услуг персонала

Стороны договора на предоставление персонала для выполнения работ:

• Исполнитель (частное агентство занятости или иное юрлицо, указанное в ст. 18.1 закона о занятости) — обязуется предоставить персонал для выполнения работы, порученной заказчиком, при этом трудовые отношения между исполнителем и персоналом не прекращаются;
• Заказчик (юридическое лицо или ИП) – поручает выполнение конкретной работы предоставленным в его распоряжение работникам.

Сотрудники, которые «передаются» из одной организации в другую, не являются сторонами соглашения и не подписывают договор. В соответствии с условиями договора, заказчик услуг использует труд предоставленных ему сотрудников, но при этом он не становится работодателем по отношению к ним.

Работодателем по-прежнему выступает исполнитель по договору — он платит работникам зарплату, перечисляет страховые взносы, является налоговым агентом по НДФЛ. К заключенному договору на предоставление труда работников могут применяться общие положения ГК РФ и иных нормативно-правовых актов.

Обязательное условие, которое должно присутствовать в тексте договора о предоставлении персонала — обязанность обеспечения принимающей стороной безопасных условий и охраны труда, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости).

Важно учесть, что условия оплаты труда направляемых исполнителем работников должны быть не хуже, чем для работников заказчика, занимающих аналогичные должности при такой же квалификации (ст. 341.1 ТК РФ).

Ниже приведен пример договора на предоставление персонала (аутстаффинг).

Видео:Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)Скачать

Аутстаффинг персонала: образец договора и нюансы заключения

Аутстаффинг довольно часто встречается в современном бизнесе. Например, когда компания предоставляет услуги наемных рабочих – грузчиков, слесарей или электриков.

Эти сотрудники числятся в штате компании, но фактически работают на того, кто их вызвал. Образец договора аутстаффинга персонала, а также все нюансы в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Простыми словами, одна компания сдает своих сотрудников во временную аренду другой компании, заключая с ней договор. Де-юре числящиеся в одной компании работники де-факто выполняют работу во благо заказчика.

https://www.youtube.com/watch?v=Oil6al31iFM

При этом организационные вопросы ложатся на плечи компании-представителя работников, которая обязуется вести работу с документами сотрудников, платить за них налоги и так далее.

Посмотрите видео о том, что такое аутстаффинг:

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Преимущества

Относительно новый в российском правовом поле, этот договор не завоевал бы определенную популярность, если бы не обладал рядом важных особенностей и преимуществ.

Разберем некоторые из них:

1. Возможность экономить на налогах и зарплате. Допустим, заказчику время от времени нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
2. Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
3. Оперативное предоставление и замена работников.
4. Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
5. Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
6. Возможность тщательного контроля над процессом работы.
7. Оформление по одному договору. Нанимая работников самостоятельно, заказчик вынужден был бы составлять трудовой договор с каждым из них, с учетом множества индивидуальных нюансов. В случае аутстаффинга составляется только один договор – между заказчиком и компанией, что предоставляет услуги наемных работников. Договор между заказчиком и работниками не составляется. Соответственно, снижается риск юридической ошибки.
8. Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
9. Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.

Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате.

Недостатки

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

https://www.youtube.com/watch?v=_qdKO9r_ip8

Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.

В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.

Фиктивность

Если аутстаффинг не дает прибыль, налоговые службы не смогут признать потраченные на него средства оправданными. В случае решения Гострудинспекции о том, что у заказчика есть трудовые отношения с сотрудником, нанятым для выполнения работ, он будет обязан заплатить штраф за нарушение правил трудового законодательства (от 30 до 50 тысяч рублей).

Иными словами, законодатель тщательно следит за тем, чтобы сделка не была фиктивной, целью которой является лишь уклонение от уплаты налогов.

Договор может быть признан фиктивным в таких случаях:

• Доказана взаимосвязь компаний, вступающих в отношения аутстаффинга. То есть в случае, если юридические лица имеют один и тот же юридический адрес, учредителя (лей) и руководителя (лей).
• Арендодатель предлагает свои услуги исключительно одному клиенту, не имеет никакой клиентской базы.
• Компания-заказчик была создана незадолго до того, как к ней был направлен персонал. При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.

Стороны договора

Сторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).

При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик. То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица.

Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга. Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.

В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству.

Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

• Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
• ФИО сотрудников или сотрудника.
• Срок, в течение которого нужно сделать работу.
• Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
• Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.

Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.

Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.

При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

🎬 Видео

Как ИП нанять работника в 2022 году: трудовой договор или ГПХ, налоги, взносы, штрафы.Скачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Что такое аутсорсинг персонала и как он работает?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Начал СВОЙ БИЗНЕС на аутсорсинге персонала. Мой опыт ведения бизнеса.Скачать

Получение рабочих документов при увольнении сотрудникаСкачать

Как выдать работнику копии и документы - Елена А. ПономареваСкачать

Социальный работник в сфере предоставления социальных услугСкачать

Оформление на работу в 2023 году: новое. Что изменилось и как теперь принимаем на работуСкачать

Какие документы УК обязана показывать собственникам, а в чем законно может отказатьСкачать

Лизинг персонала. ОсобенностиСкачать