Приказ на прогул без уважительной причины — образец

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации. Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом. Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, когда проблемы возникают именно с нанятыми работниками. Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул. Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Какие действия предпринять в первую очередь?

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Что не будет считаться прогулом?

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

• Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
• Ареста или взятия под стражу;
• Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
• Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
• Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.

Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания.

То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

• Данные руководителя, который составил документ;
• Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
• Дата невыхода на смену;
• Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
• Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
• Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению.

Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.

Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.

То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.

В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул.

Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения.

В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=BiAoG4eG7M4

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

• Замечание;
• Выговор;
• Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

Видео:Избежать увольнения за прогул. Самый надежный способ! Инструкция что делатьСкачать

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец, как оформить

Устроившись на работу, гражданин обязан соблюдать внутренний распорядок. Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом. За него нарушителя могут привлечь к ответственности.

Работодатель сам выбирает санкции, которые хочет применить в отношении сотрудника. Однако действовать необходимо строго в соответствии с нормами трудового законодательства. Наказание должно быть оформлено официально.

Так, может потребоваться подготовка приказа о прогуле работника без увольнения.

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

• отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
• лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
• человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;
• работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
• гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
• сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.

Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину. Допустимо исключение.

Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей.

Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен. В этой ситуации поможет присутствие свидетелей телефонного разговора или его запись.

Обязанности сотрудников могут существенно различаться. Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет. Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
3. Работника арестовали или взяли под стражу.
4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

https://www.youtube.com/watch?v=v8W5ip7xMcc

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Как оформить нарушение

Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.

Присутствует альтернативный вариант. Лицо может явиться и назвать неуважительную причину подобного действия. В этой ситуации в табеле проставляется пр. Отметка означает прогул.

Как только нарушитель явился на работу, нужно потребовать от него составление объяснительной записки. Если её не потребовать, руководитель может не узнать, почему гражданин не был на своём рабочем месте.

Подготовив приказ об увольнении, представитель организации в последующем рискует выяснить, что прекращение сотрудничества было выполнено неправомерно. В результате гражданин может обратиться в суд, и компании придется компенсировать всё это время, пока лицо не работало.

Дополнительно придётся заплатить штраф. Гражданина предстоит восстановить на работе.

Однако сотрудник может ответить отказом на просьбу подготовить заявление. В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично. Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением. Факт доставки подтверждает получение.

Если сотрудник допустил прогул, работодатель должен действовать в соответствии с определённой схемой. Лицу потребуется:

1. Подготовить акт. В бумагу вносятся персональные данные лица, нарушившего условия трудового договора. Дополнительно фиксируются данные работодателя и 2 свидетелей. Все лица, информация о которых отражена в бумаге, обязаны произвести её подписание. В документе подробно описывается, когда и какое количество времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Акт завершается вынесением решения и фиксацией возможного наказания за халатность.
2. Работодатель требует докладную записку. Документ дополняется актом и передается руководителю.
3. Составляется приказ. Только после получения всех необходимых документов, работодатель занимается подготовкой приказа. Изначально бумагу изучает и подписывает руководитель. Затем сведения доводят до нарушителя. С приказом лицо обязаны ознакомить в течение 3 дней. Если лицо не согласно с вынесенным решением, оно может отказаться подписывать бумагу. В результате составляется акт. Его подготовка производится в присутствии свидетелей. В бланке фиксируется, что рабочий отказывается подписывать документ.
4. Если увольнение не планируется, подготовка приказа считается завершающей стадией. В отношении нарушителя применяется дисциплинарное взыскание.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

• название организации, издающей бумагу;
• название документа и его номер;
• место и дата издания;
• обстоятельства произошедшего;
• решение, принятое работодателем;
• название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии. После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение. Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Образец

Образец приказа о прогуле без увольнения.doc

Об авторе

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Приказ на прогул без уважительной причины — образец — Справочник бухгалтера

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул является последним этапом в процедуре наложения выговора. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец документа.

Как составить приказ о прогуле работника

Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). При этом работодатель вправе наложить на такого сотрудника дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Всего Трудовой кодекс выделяет три степени наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Каждая мера предполагает свой уровень. Выговор — достаточно жесткая мера воздействия, но позволяет провинившемуся исправиться. Прежде чем издать приказ о наказании за прогул, работодатель должен провести дознание о причинах отсутствия и взять письменное объяснение.

Издание документа возможно не позднее, чем через один месяц с момента проступка. Распоряжение составляется на основании:

• акта об отсутствии на рабочем месте;
• объяснительной.

Распоряжение составляется в свободной форме на бланке работодателя. Документу присваивается порядковый номер в соответствии с нумерацией в Журнале регистрации и устанавливается текущая дата.

https://www.youtube.com/watch?v=1ATCR4Maw0k

В преамбуле прописываются даты, время, а также обстоятельства происшествия. В резюмирующей части указывается факт наложения наказания и назначаются ответственные лица за его исполнение.

Далее перечисляются все доказательные документы.

Приступать к разработке текста распоряжения сотрудник отдела кадров может, только когда собрана вся необходимая документация.

Скачать образец >>>

Когда составляется приказ на прогул без уважительной причины

Вынесение выговора за прогул без уважительной причины – не обязанность работодателя, а его право. В некоторых случаях руководитель может обойтись и беседой с нерадивым сотрудником. Нормы ст. 192 ТК РФ чаще всего применяются к работникам, которые нарушают дисциплину регулярно.

Взыскание не налагают, когда выясняется наличие у сотрудника уважительных обстоятельств:

• травма;
• больничный лист;
• форс-мажор.

► Можно ли наказать работника, который после болезни не принес больничный

В этих ситуациях применение взыскания к сотруднику будет не просто недопустимо, но и незаконно. Согласно ст. 193 ТК РФ уже наложенный выговор работник может обжаловать в ГИТ или комиссии по решению индивидуальных трудовых споров.

Таким образом, прежде чем приступить к составлению приказа о нарушении трудовой дисциплины в 2021 году, требуется:

• получить объяснение от работника;
• убедиться в том, что достойного оправдания нет;
• проверить, не истек ли месяц с момента проступка.

Кто подписывает приказ о прогулах без уважительной причины

Как и любое другое распоряжение компании, приказ о прогуле подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Помимо подписи директора на документе в обязательном порядке ставят свою подпись лица, назначенные ответственными за его исполнение. Данным действием они подтверждают, что ознакомлены с его содержанием.

Прогульщик также ставит свою подпись и пишет: “С содержанием ознакомлен”. Обратите внимание, что ознакомить сотрудника с документом необходимо не позднее 3-х дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ).

В том случае, если работник не хочет подписывать бумагу, необходимо составить акт об отказе в подписи и завизировать его подписями нескольких свидетелей. После этого распоряжение вступит в законную силу, а к работодателю не будет претензий со стороны ГИТ.

► Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Сколько хранить

Согласно ст.19 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжения о выговоре за прогул составляет 5 лет с момента издания. Хранение осуществляется в помещении отдела кадров предприятия. По прошествии этого времени документы могут быть утилизированы в установленном порядке.

Так как основная масса кадровой документации должна храниться не менее 75 лет, то целесообразно выделить приказы о нарушении трудовой дисциплины в отдельный реестр. И, соответственно, завести журнал регистрации подобных распоряжений.

Превышение установленных сроков хранения не приведет к нарушению законодательства. Но послужит захламлению архива ненужной документацией. По прошествии пяти лет требовать у вас такие распоряжения инспектирующие органы не вправе.

article/1098134-18-m12-prikaz-o-vygovore-za-progul-obrazets

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец документа

/ Увольнение и сокращение / Каким образом пишется приказ о прогуле работника без увольнения — образец документа

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

Последствия невыхода работника

Невыход работника приводит к разным негативным последствиям – от недополученной выгоды в виде непроизведенного товара или указанной услуги, до потери заказчика, штрафных санкций, убытков и банкротства предприятия. Персонал об этом мало задумывается, их легкомысленные действия могут стать причиной ликвидации фирмы.

Однако не любое отсутствие сотрудника считается прогулом. К нему относится его неявка на рабочее место:

• В течение всего трудового дня, даже если смена меньше 8 часов;
• На протяжении четырех часов, но беспрерывно;
• Без официального сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор;
• После направления заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
• Из-за отгула или отпуска, но без получения официального разрешения от работодателя.

Все эти законные основания вписываются в приказ о прогуле без увольнения. Здесь указывается и вид наказания, который выбрал работодатель.

Выбор санкции

Трудовое законодательство предусматривает, что за прогул виновному лицу может делаться замечание, выносится выговор с занесением в личное дело. Крайняя мера – увольнение. Для чиновников – государственных служащих и военных – предусмотрены и другие виды наказаний – от предупреждения и строгого выговора, до лишения премий и знаков отличия, а также расторжения контракта.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0

Распространенный вид наказания – отказ в выплате премий, которые предусмотрены за надлежащее исполнение обязанностей. Соответствующее распоряжение оформляется приказом.

Но даже если сотрудник виновен в прогуле, у него нет смягчающих обстоятельств, при выборе санкции, которая вписывается в приказ о прогуле без увольнения, необходимо учитывать:

• Степень вины;
• Репутацию прогульщика;
• Первый раз отсутствует на работе или подобные нарушения носят систематический характер;
• Отношение виновного к проступку.

У добросовестных сотрудников найдется разумное объяснение происшествию. В этом случае можно обойтись без увольнения, ограничиться устным замечанием либо провести профилактическую беседу.

Об увольнении по статье за прогулы также можно узнать, прочитав здесь.

С остальными подчиненными нужно принимать решение, исходя из экономической обоснованности.

Возможно, что нанять и обучить нового работника потребует времени и денег, а это приведет к финансовым потерям.

Лучше найти компромиссный вариант, ограничиться выговором с занесением в личное дело, но о замене подумать на перспективу.

Процедура оформления без отстранения

Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:

• По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
• Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
• За проступок можно наложить только одно взыскание.

Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.

Образец приказа

Кроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.

Образец документа можно скачать здесь

Особенности заполнения

Вносить сведения нужно точно, а именно:

1. «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2021 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
2. Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».

Далее нужно указать другие основания:

1. Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
2. Акты отсутствия на рабочем месте.
3. Письменное объяснение работника.
4. План-график рабочего времени.
5. Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.

Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.

Заключение

Необязательно за прогул сразу увольнять, хотя Законодатель предоставляет работодателю такое право. Необходимо учитывать человеческий фактор, а также затраты на поиск и подготовку нового работника. Тем более что выговор, замечание, не начисление премии и профилактическая беседа могут повлиять на прогульщика, предупредив подобные нарушения в дальнейшем.

Видео:Увольнение по статье. Часть 1. За что могут уволить. Что будет, если не выйти на работуСкачать

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец документа

/ Увольнение и сокращение / Каким образом пишется приказ о прогуле работника без увольнения — образец документа

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

Видео:Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. ПономареваСкачать

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

• в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
• в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

• вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
• аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
• вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.

Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.

Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.

Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.

Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

• название предприятия;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• наименование документа;
• данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
• распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• дата прекращения трудового договора;
• основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
• наименование должности руководителя и его подпись;
• ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=ZiQE_2MnTmw

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Образец приказа об увольнении за прогулы

🎬 Видео

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение за прогулСкачать

Как оформить прогул - Елена А. ПономареваСкачать

Если работник не приходит на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Как уволить за длительный прогул?Скачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудникаСкачать

Приказ о восстановлении на работеСкачать

Прогул - что это по закону, как правильно оформить?Скачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. ПономареваСкачать

Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать