Приказ о назначении представителей от работодателя

Видео:Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Приказ о назначении представителя трудового коллектива

• • 0.0.1 Вопрос-ответ по теме
• 1 Вопрос
• 2 Ответ

Irena. 11 Апр 2010 в 15:25

Продолжение темы: «Комитеты (комиссии) по охране труда в организации».

На основании статьи 218 Трудового кодекса Российской Федерации в организациях п о инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа создаются комитеты (комиссии) по охране труда.

В их состав на паритетной основе входят представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

Образец приказа о создании комитета (комиссии) по охране труда

«____» ________________ 20 ____ г.

О создании комитета (комиссии)

по охране труда

Руководствуясь ст. 218 Трудового кодекса РФ для организации совместных действий администрациии и профсоюзного комитета (или иного уполномоченного работниками представительного органа) по улучшению и условий охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний и сохранению здоровья работников

1. Утвердить комитет (комиссию) по охране труда, в следующем составе:

со стороны работодателя —

(фамилия, имя, отчество, должность)

со стороны работников на основании решения выборного органа первичной профсоюзной организации (или иного уполномоченного работниками представительного органа), протокола собрания № ____ от ________________

Председателем комитета назначить — ______________

зам председателя — ____________________

Комитету (комиссии) разработать проект Положения о комитете (комиссии) по охране труда на основании «Типовыго положения о комитете (комиссии) по охране труда», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413 и в срок до _____________ 20____г. предоставить мне на утверждение.

Членам комитета в течении месяца пройти обучение по охране труда.

Комитету (комиссии) по охране труда организовать разработку плана работы совместных действий по охране труда и осуществлять свою деятельность согласно плана.

Освобождать членов комитета (комиссии) по охране труда от основной работы во время исполнения обязанностей и прохождения обучения с сохранением за ними заработной платы в установленном законодательством порядке.

Примечание: 1. Численность членов комитетов (комиссий) определяется по договоренности сторон в зависимости от числа работников, специфики производства, структуры и других особенностей организации. Если состав образованного комитета (комиссии) до 10 человек, то целесобразно назвать этот состав комиссией.

Читать еще:  Резервный фонд акционерного общества должен составлять

Образец протокола о выдвижении работников в комитет (комиссию) по охране труда

собрания трудового коллектива

«____» ____________ 20____ г

На собрании присутствовали:

_______ членов трудового коллектива

(администрации, профсоюзные органы)

председатель профсоюзного комитета ( (или иного уполномоченного работниками представительного органа)

Слушали: Об избрании членов комитета (комиссии) по охране труда от трудового коллектива.

1. __________________________________ предложил от трудового коллектива включить в состав комитета (комиссии) по охране труда _____________________________

2. _________________________________предложил в комитет (комиссию) по охране труда включить ___________________________

В состав комитета (комиссии) по охране труда включить __________________________

Председатель собрания _________________________________

Секретарь собрания _________________________________

Вопрос

Как правильно оформить протокол общего собрания общества по избранию представителя трудового коллектива? Как правильно оформить открытое ание при этом? Как правильно оформить протокол заседания комиссии по переговорам?

Ответ

Для избрания представителя трудового коллектива работодатель созывает общее собрание коллектива с повесткой дня — о формировании представительного органа работников.

https://www.youtube.com/watch?v=p0U7ovIzwo0

По общему правилу такие собрания проводятся в свободное от работы время, но работодатель вправе указать и рабочее время для проведения такого собрания. При этом, если работники в связи с проведением собрания не смогут выполнить нормы труда, то согласно ст. 155 ТК РФ им нужно будет произвести доплату до среднего заработка за период такого отвлечения от работы.

Необходимо организовать регистрацию лиц, участвующих в собрании, оформив СПИСОК работников, присутствующих на общем собрании коллектива «____» _________ 2021 года, где указать № п/п, Фамилия, имя, отчество работника, Должность, Подпись работника.

На общем собрании нужно проверить наличие кворума: 50 % работающих + 1 человек. Нужно избрать председателя и секретаря собрания. Внести эти данные в протокол. Далее собрание ведет председатель, а протокол – секретарь.

По вопросу о выборах членов представительного органа сначала нужно определить, сколько человек войдет в состав такого органа (желательно нечетное число: 3, 5, 7 и пр.) Далее проходит выдвижение кандидатов и ание.

Открытое ание может проводиться посредством поднятия руки, вставания с места, заполнения бюллетеней, в которых указана фамилия голосующего, поименного ания и т.п., то есть способами, когда воля голосующего выражается в присутствии других лиц.

Образцы протоколов см. в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как провести коллективные переговоры?

Заключению договора предшествует проведение коллективных переговоров между представителями организации (подразделения) и ее сотрудников.

Организацию, как правило, представляет ее руководитель или уполномоченное им лицо. Индивидуальный предприниматель в коллективных переговорах может представлять свои интересы самостоятельно, а может, как и руководитель организации, быть представлен уполномоченным лицом. Это следует из части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ.

Читать еще:  Уведомление об освобождении жилого помещения образец

Представителями сотрудников могут выступать профсоюзы либо иные представители или представительные органы, избранные сотрудниками (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).

Профсоюзная организация, объединяющая более половины сотрудников организации, автоматически становится представителем всех его сотрудников (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).

Две или более профсоюзные организации, объединяющие в совокупности более половины сотрудников, могут создать единый представительный орган, который будет представлять всех сотрудников организации (ч. 2 ст. 37 ТК РФ).

Если сотрудники не объединены в профсоюзные организации или ни одна из них не объединяет более половины сотрудников, то на общем собрании сотрудников тайным анием может быть избран иной представитель или представительный орган из числа сотрудников (ч. 1 ст. 31 ТК РФ).

Инициировать коллективные переговоры может как руководство организации, так и сотрудники (ч. 1 ст. 36 ТК РФ).

Если переговоры инициировали сотрудники, то их представители обязаны известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие сотрудников данного работодателя (ч. 5 ст. 37 ТК РФ).

Сделать это нужно одновременно с направлением работодателю предложения о начале коллективных переговоров.

Представители той стороны, которая получила предложение о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Днем начала коллективных переговоров считается день, следующий за днем получения инициатором их проведения ответа на свое предложение начать переговоры (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Общество с ограниченной ответственностью «__________________»

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ООО «____________»

г. Москва «____» _____ 2021 года

Всего работников: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел. (список прилагается)

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Избрание представителя трудового коллектива, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ)..

1. Слушали:
_(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

«За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

Постановили: Председателем собрания избран _____________

Секретарем собрания избран _____________

2. Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Читать еще:  Продажа земельных участков под коммерческую застройку

Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Постановили: избрать __(Ф.И.О. избираемого (избираемых))__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

Популярные вопросы

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

ЗАСЕДАНИЯ
КОМИССИИ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

Члены комиссии от стороны работодателя:

Члены комиссии от стороны работников:

1. Утверждение регламента работы комиссии.

2. Утверждение структуры коллективного договора.

3. Формирование рабочих групп по направлениям.

ФИО, должность, который предложил избрать секретарем комиссии ….

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

ФИО, должность, который предложил избрать председателем комиссии ….

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Избрать (Ф.И.О. избираемого) секретарем комиссии, (ФИО избираемого) председателем комиссии.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.08.2010.

_____________________________________________________ (наименование работодателя) ПРИКАЗ N _______г. ______________________ «__»________ ___ г.

О назначении представителя работодателя для проведения коллективных переговоров по подготовке коллективного договора Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению (изменению) коллективного договора в филиале (представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации) на __________ год (годы), руководствуясь ч. 5 ст. 40 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ______________________________ представителем работодателя (должность, Ф.И.О.) при проведении коллективных переговоров по подготовке, заключению (изменению) коллективного договора в филиале (представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации) ______________________________. (наименование работодателя) 2. Представитель работодателя наделяется следующими полномочиями: — ведение коллективных переговоров по согласованию интересов сторон по вопросам социально-трудовых отношений при подготовке, заключении, изменении, продлении срока действия коллективного договора; — подготовка проекта коллективного договора; — заключение (подписание) коллективного договора после утверждения его проекта на общем собрании трудового коллектива; — организация контроля за выполнением коллективного договора после его утверждения на общем собрании трудового коллектива; — изменение, дополнение, продление срока действия коллективного договора. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой (возложить на ___________________________________).

(указать должность и Ф.И.О.)

Работодатель ___________________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Видео:Порядок привлечения работника к материальной ответственностиСкачать

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=obnMhd260X8

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

• подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
• подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
• кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
• заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
• работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
• издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

https://www.youtube.com/watch?v=fJL-LeDUQyY

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Видео:Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового

Кадровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика.

Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица.

Кроме того, Федеральный закон от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
• на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

https://www.youtube.com/watch?v=Rc4NSv0i7ek

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о назначении уполномоченного представителя юридического лица

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно.

До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе

Доверенность от ООО на представление интересов и заключение договоров

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 14 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти .

Право выступать от имени ООО имеют законные представители, действующие на основании учредительных документов организации и соответствующих статей законодательства.

ч. у него есть право совершать сделки от имени ООО.

Статья 28 Налогового Кодекса РФ трактует действие законного представителя как действие организации. Уполномоченные представители независимо от того, являются они юридическими или физическими лицами, могут совершать действия в интересах ООО только при наличии у них доверенности, выданной организацией.

Образцы доверенностей на представление интересов

Анна Судак 7 ноября 2021 2.67 0 5415 # Бизнес-документация

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет.

1. Образец доверенности на представление интересов в налоговой
2. Образец доверенности на представление интересов ООО
3. Образец доверенности на представление интересов в банке
4. Общая доверенность на представление интересов
5. Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
6. Образец доверенности на представление физического лица
7. Образец доверенности на право представления интересов ребенка
8. Образец доверенности на представление интересов в ФАС
9. Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
10. Что заверяем у нотариуса
11. Образец доверенности на представление интересов в ПФР
12. Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
13. Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
14. Образец доверенности на представление интересов юридического лица
15. Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке
16. Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации.

Доверенность на представление интересов учредителя

Передача полномочий по времени законодательно не ограничивается.

https://www.youtube.com/watch?v=uNsvwe7p8f8

Создание общества с ограниченной ответственностью — 1 с управляющим индивидуальным предпринимателем путем выделения общества с ограниченной ответственностью — 2 с одновременным слиянием с обществом с ограниченной ответственностью — 3.

Форма № Р12001 (образец заполнения)Им может быть как физическое, так и юридическое лицо. В документ вносятся паспортные данные человека в первом случае, или сведения об организации во втором.

Далее необходимо внести

Примерная форма приказа о наделении полномочиями на представление интересов (назначении уполномоченного представителя) юридического лица при проведении проверки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Приказо наделении полномочиями на представление интересов(назначении уполномоченного представителя) юридического лица при проведении проверки [наименование организации] г. [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В связи с проведением [наименование уполномоченного органа] [указать вид проверки] в [наименование организации] и в соответствии с положениями от 26 декабря 2008 г.

N 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

, приказываю: 1. 2.

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

/ / / , 1,785 Просмотров Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель.

Оглавление

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам.

Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Доверенность на представление интересов при проверке

Присутствие директора при проверке компании трудовой инспекцией не обязательно. Соответствующие полномочия можно возложить на штатного сотрудника доверенностью.

Заверять у нотариуса этот документ не нужно, достаточно подписи директора и печати компании. Ни одна фирма не застрахована от .

Представлять интересы компании при контрольных мероприятиях вправе руководитель или иное уполномоченное лицо (, , Федерального закона от 26.12.2008 № 294- ФЗ; далее — ). См. также Полномочия директора подтверждаются учредительными документами, приказом о назначении, трудовым договором.

Но не всегда у директора есть время, чтобы самому общаться с проверяющим. Поэтому целесообразно доверить это иному штатному сотруднику компании. Например, юристу или кадровику.

Но без специального документа — — они не смогут принять полноценное участие в проверке. В результате директору самому придется заверять все

Доверенность

на представление интересов ИП в налоговых органах Для оформления этой доверенности необходимо:

1. Паспортные данные либо копия паспорта представителя;
2. Печать (при наличии).
3. Личное присутствие доверителя с паспортом;

prikaz-o-naznachenii-doverennoast-an-predostavlenija-interesov-ooo-45238/

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=s8cvGe-ZbyI

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

📽️ Видео

Как оформить приказ на лишение премии - Елена ПономареваСкачать

44. Права и обязанности работников и работодателейСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Согласительная комиссия самое важное для работодателейСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Вебинар: "Ответственность работодателя: за что штрафуют госорганы"Скачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Приказ о расторжении трудового договораСкачать

Генералы в юбках: ТОП 5 россиянок, получивших звание генерал-майор к 25 годамСкачать

Что должно быть у организации для организации системы ПОД/ФТ?Скачать

ВИРТУАЛЬНАЯ КОНТОРА 🙈 СОБИРАЕТ РЕАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ И ⁉️Скачать

Публикация приказа о дисциплинарном взыскании -Елена ПономареваСкачать

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Изменения в законодательстве о персональных данных для работодателяСкачать