ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ РАБОТОДАТЕЛЯ при направлении работника в командировку

Видео:Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировкуСкачать

Увольнение за отказ ехать в командировку

1. Служебная командировка: что должен знать работодатель

2. Отказ ехать в командировку – неисполнение трудовых обязанностей

3. Отказ работника ехать в командировку по уважительным причинам правомерен

4. Каких сотрудников компания не вправе направить в командировку

5. Сотрудник увольняется. Обязан ли он ехать в командировку?

Каждый работник может оказаться в ситуации, когда работодатель направляет его в командировку. А работник отказывается от такой поездки по ряду причин. Разберемся в вопросах, когда отказ ехать в командировку правомерен, а когда является дисциплинарным проступком и основанием для увольнения.

Служебная командировка: что должен знать работодатель

Понятие командировки закреплено в ст. 166 ТК РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Командировкой также является служебная поездка работника в обособленное подразделение компании, ее филиал или представительство, расположенные вне места постоянной работы.

Главный признак служебной командировки – ее производственный характер. То есть работник едет в командировку в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. При этом в командировку фирма может направить только лиц, оформленных по трудовому договору.

Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 02.11.2021 N 33-19316/2021 называет три критерия, доказанность которых позволяет признать поездку работника служебной командировкой:

– наличие у работника места постоянной работы;

– издание работодателем распоряжения о направлении работника на определенный срок в командировку для выполнения служебного поручения;

– выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.

Стоит отметить, что не являются командировками:

– служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути;

– периодические поездки работников, имеющих разъездной характер работы;

– направление сотрудника на вахту.

Порядок направления работника в командировку устанавливает Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Основание направления работника в командировку – это решение работодателя, оформленное в письменной форме.

Например, в виде приказа о направлении в командировку. Работодатель обязан ознакомить работника с данным решением под подпись. При этом закон не устанавливает срок для предварительного уведомления работника о командировке.

Это означает, что сотрудник может быть поставлен перед фактом, что через несколько часов он обязан выехать в командировку.

При направлении работника в командировку работодатель оформляет (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):

– служебное задание. Оно содержит цель командировки, обосновывает актуальность поездки и затраты на нее;

– командировочное удостоверение. Оно подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем сотрудник ставит отметки о прибытии и выбытии в месте командирования;

– выдает аванс на оплату проезда, снятие номера в гостинице для проживания, на иные расходы (суточные).

Необходимо подчеркнуть, что в соответствии со ст. 167 ТК РФ при отъезде в командировку работник может быть уверен, что за ним сохранится его место работы (должность), средняя зарплата. Работодатель возместит ему все расходы, связанные со служебной командировкой.

Отказ ехать в командировку – неисполнение трудовых обязанностей

Так как суть командировки – выполнение служебного задания работодателя, то отказ работника от поездки без уважительных причин является неисполнением возложенных на него трудовых обязанностей.

За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

То есть, если работник отказался ехать в командировку, работодатель вправе за невыполнение его приказа применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание. В том числе его уволить.

https://www.youtube.com/watch?v=h5yAfABzejw

Стоит подчеркнуть, что трудовое законодательство запрещает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Неправомерно примененное дисциплинарное взыскание работник вправе обжаловать в государственной инспекции труда и в суде.

Суды, рассматривая споры между уволенными за отказ ехать в командировку работниками и компаниями, придерживаются единого подхода к разрешению данной категории споров.

Они отмечают: если работодатель увольняет сотрудника за отказ ехать в командировку как за дисциплинарный проступок, то он должен документально верно оформить данный дисциплинарный проступок, выполнить обязательные требования, необходимые для применения взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.

В случаях неправомерного увольнения работника работодатель обязан восстановить его на прежней должности, выплатить зарплату за время вынужденного простоя, возместить моральный вред.

Видео:💼✈️ Командировки: 4 Ошибки РаботодателейСкачать

Служебные командировки и права работников

Наверное, подавляющее большинство работников и, конечно, кадровиков, юристов и прочих представителей работодателей уже осведомлены о том, что с 25 октября 2008 г. вступило в силу Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749.

К настоящему моменту написано достаточное количество научно-практических работ, комментариев, посвященных как правовым аспектам новшеств, введенных Положением по сравнению с Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», так и бухгалтерским, налоговым их оценкам.

В целом все изменения, по нашему мнению, носят прогрессивный и позитивный характер. Однако так и не получили желаемого многими работниками разрешения носящие в том числе и неправовой характер вопросы, связанные с командировками, имеющие, как представляется, высокую актуальность. О некоторых из них и пойдет речь в настоящей статье. Как известно, п.

15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» предусматривал и предусматривает, что при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размерах, предусмотренных п. 11 указанной Инструкции.

Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия, учреждения, организации, в котором работает командированный работник, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Решением Верховного Суда РФ от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147, оставленным Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 26 апреля 2005 г. N КАС05-151 без изменения, первое предложение п. 15 указанной выше Инструкции признано не противоречащим федеральному законодательству. Как следует дословно из Определения Кассационной коллегии, законодатель связывает право на возмещение дополнительных расходов (суточных) не только с фактом выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, но и с проживанием работника вне постоянного места жительства. При этом, исходя из ст. 168 Трудового кодекса РФ, под проживанием понимается пребывание в жилом помещении, необходимость иметь которое обусловлена отсутствием у работника возможности возвращаться и проживать в жилом помещении по месту своего жительства. В таких случаях на работодателя возлагается вытекающая из ст. 22 Трудового кодекса обязанность обеспечить бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в частности — создать работнику условия для отдыха в месте выполнения им служебного поручения. Следовательно, если работник, выполняющий служебное поручение вне места постоянной работы, имеет возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, то дополнительных расходов, связанных с проживанием в другом месте, он не несет и право на получение суточных не имеет. Без существенных изменений относительно смысла интересующего вопроса установки п. 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» отражены в п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Повторимся, вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства по-прежнему в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условия транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Приведем в пример следующую ситуацию. Два сотрудника финансового отдела ООО «Медвежонок», находящегося в г. Благовещенске Амурской области, направляются для проведения в течение пяти рабочих дней проверочных мероприятий в обособленные подразделения командирующей организации, один сотрудник — в село Тамбовку Амурской области, другой — в село Ивановку Амурской области. Оба села находятся примерно на одинаковом расстоянии (в одном часе езды на автобусе) от г. Благовещенска и имеют сходные условия транспортного сообщения. Однако в с. Тамбовке есть гостиница, а в с. Ивановке — нет. Каким образом руководитель организации должен решить вопрос о целесообразности ежедневного возвращения каждого из работников из места командирования в г. Благовещенск? Для жителей части регионов нашей страны один час проезда на автотранспорте из одного населенного пункта в другой может показаться несущественной потерей личного времени работника, с которой вполне можно смириться и даже привыкнуть к ней. Но, пожалуй, мало кто не согласится с тем, что преодоление даже таких близких расстояний, какие обозначены до названных сел, вызывает у человека определенный дискомфорт, происходят затраты энергии, что особенно сказывается в конце рабочего дня. Таким образом, руководитель организации вполне справедливо может определить, что работник, командированный в Тамбовку, не будет ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства в г. Благовещенск, а будет проживать с понедельника по пятницу в гостинице. Решение же вопроса с работником, командированным в Ивановку, очевидно: ему не остается ничего иного, кроме как возвращаться домой после окончания каждого рабочего дня. А будет ли работник, командированный в Ивановку, нести меньшие расходы по сравнению с работником, командированным в Тамбовку? Вопрос действительно интересный. Ведь, несмотря на то что за работником, направленным в служебную командировку, сохраняется средний заработок, непосредственно предназначенный в том числе для расходов на питание, подавляющее большинство работников, как следует из анализа широкой практики, используют суточные не иначе как на питание. И, по нашему мнению, будет неверно обвинять их в попытке заработать или сэкономить на суточных. Поскольку, работая в месте постоянного жительства, мало кто из работников не определился с точкой общественного питания или магазином с наиболее приемлемыми для него ценами, где можно приобрести продукты питания, употребив их на обед. В ином месте — вне постоянного места жительства работника — может случиться так, что не будет и обыкновенной столовой, не говоря уже о том, что цены в магазинах на пищевые продукты будут на порядок выше привычных. И тем не менее, основное целевое назначение суточных — это компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Какие это могут быть расходы? Например, приобретение нитки и иголки для починки случайно порванной одежды, приобретение йода или иного лекарственного средства для обработки царапины и т.п. Как опять-таки показывает практика, почти все из возможных вариантов дополнительных расходов, которые несут командированные работники, выполняющие служебное поручение вне места постоянной работы и проживающие вне места постоянного жительства, в той же степени несут работники, выполняющие служебное поручение вне места постоянной работы, но имеющие возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства. Поэтому предлагаем законодателю изменить формулировку ст. 168 Трудового кодекса РФ, изложив ее в следующей редакции: «В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного жительства (суточные)», предоставив, таким образом, работникам, выполняющим служебное поручение вне места постоянной работы и имеющим возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, право на получение суточных. Не менее остро стоит вопрос о размере суточных. По п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки размеры расходов, связанных с командировкой, в том числе суточных, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом предприятия, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. С 2009 г. при расчете налога на прибыль можно будет учитывать расходы на командировки, в частности на выплату суточных или полевого довольствия, без всяких норм. Соответствующие изменения внесены в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поэтому можно будет забыть про пресловутые 100 руб. в день . ———————————

Серебрякова А.В. В командировки — по-новому! // Налоговая проверка. Январь — февраль 2009 г. N 1.

Однако не все так просто. Ведь ориентация работодателей частной формы собственности (речь уже не идет о работодателях публичных форм собственности) в определении сторублевого размера суточных на Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» вызвана, как представляется, больше не налоговыми соображениями, а как раз-таки потребностью несения как можно меньших прямых затрат на каждого работника, необходимость которых обусловлена нормами трудового права. Очевидно, что установленный указанным Постановлением Правительства РФ размер суточных требует своего скорейшего пересмотра в сторону увеличения в соответствии с реалиями современности. Хотелось бы обратить внимание читателей еще на один интересный нюанс. В Положении о командировках не оказалось нормы, имевшей место в Инструкции N 62, согласно которой в случае, если работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха (п. 8). Это не означало, что существовал запрет на компенсацию работнику выходного дня, приходящегося на время следования из командировки (см. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27 августа 2002 г. N КАС02-441). Правда, многие работодатели истолковывали отсутствие обязанности компенсации работнику выходного дня, приходящегося на время следования из командировки, по-своему и, разумеется, в свою пользу: мол, работник, следуя из командировки, имеет возможность самостоятельно решать, когда ему возвращаться, следовательно, рассматриваемого права на компенсацию выходного дня не имеет. Такой ход рассуждений не совсем увязывался с действительностью. Например, работник, выполнявший служебное поручение в г. Райчихинске Амурской области, по не зависящим от него производственным причинам опаздывает на последний пятничный автобус до места своего постоянного жительства — г. Благовещенска, в связи с чем вынужден переночевать в гостинице г. Райчихинска (170 км от Благовещенска), чтобы приехать в Благовещенск утром в субботу. Можно ли здесь говорить о том, что работник самостоятельно принял решение возвратиться домой в выходной день? Конечно, нет. По Положению оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п. 5). Это означает, в частности, что можно надеяться на то, что изложенным выше ошибкам работодателей положен конец и в настоящее время без разного рода споров оплачиваться (компенсироваться) по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ будут наравне как выходной или нерабочий праздничный день выезда работника в командировку, так и выходной или нерабочий праздничный день следования работника из командировки.

Выше были затронуты лишь немногие, но весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы. Хотелось бы надеяться, что их положительные решения будут недолгими.

М.Г.Курочкина Начальник юридического отдела / «Трудовое право», 2009, N 3

Статьи этого раздела

Видео:Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?Скачать

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=afNdCi-EE0s

Обязательные реквизиты отказа:

• адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
• сведения о заявителе (должность, ФИО);
• название документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

• письменное определение проступка;
• наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
• срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
• предоставление письменного обоснования отказа от работника;
• за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
• двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

https://www.youtube.com/watch?v=h9rTeYObf10

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

• Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
• Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
• Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
• Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
• Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
• По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Видео:Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

Оформляем командировку работника

Какие документы следует оформить при направлении сотрудника в командировку? Такой вопрос нередко возникает у начинающих кадровиков и бухгалтеров. В данной статье преподаватель «Школы бухгалтера» Юлия Бусыгина приводит пошаговый алгоритм действий, а также дает видеосовет о том, обязательно ли оформлять приказ на командировку.

При оформлении приказа может применяться как унифицированная форма № Т-9 или № Т-9а, так и произвольная.

Обратите внимание: наличие приказа о направлении работника в командировку является основанием для выдачи аванса данному работнику на командировочные расходы. Есть приказ — можете выдать аванс. Учитывайте при этом требования пункта 10 Положения о командировках (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

В этой норме сказано: работнику при направлении в командировку выдается аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Кстати, многие компании не оформляют приказы на командировку, думая, что прямого указания в нормативных актах на это нет. Узнать, правомерно ли это, можно из видеосовета (ролик расположен под текстом данной статьи).

Также обязательно понадобится заявление от работника, который будет командирован для выполнения служебного поручения. Заявление можно составить в произвольной форме, указав сумму наличных денег и срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

Действие 2. Оформляется служебное задание для направления работника в командировку

Для оформления служебного задания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а. Если при этом работодатель командирует несколько работников одновременно, то служебное задание  следует выдать каждому работнику.

Действие 3. Оформляется командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение может быть оформлено по форме № Т-10. После оформления данного документа его следует передать работнику, направляемому в командировку.

Работнику в месте командирования следует передать командировочное удостоверение уполномоченному лицу для проставления отметки о дате приезда и о дате выезда из организации, в которую командирован данный работник.

Данные отметки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

Совет: командировочное удостоверение обязательно и при однодневной командировке. Не забывайте, что командировочное удостоверение является одним из документов для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

https://www.youtube.com/watch?v=oUDELMXAu7Y

Обратите внимание на пункт 15 Положения о командировках. Здесь говорится о том, что командировочное удостоверение не оформляется, если работник командируется за пределы территории Российской Федерации.

Но есть исключения: если работник командируется в страны СНГ,  с которыми заключены межправительственные соглашения, то командировочное удостоверение следует оформить. С перечнем государств-участников СНГ можно ознакомиться на официальном сайте МИД России.

Действие 4. Сведения о выезде работника в командировку вносятся в специальный журнал учета

Данное действие следует выполнить, чтобы не нарушить требований пункта 8 Положения о командировках.

Согласно данной норме, порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством труда и социальной защиты.

Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н утверждена форма журнала учета работников выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Возвращение из командировки

По возвращении из командировки в течение трех дней работник должен предоставить работодателю:

• отчет о выполненной в командировке работе в письменной форме;
• авансовый отчет для подтверждения израсходованных в связи с командировкой суммах.

В этот же период производится окончательный расчет по выданному ранее авансу.

Однодневная командировка

Документальное оформление однодневных командировок аналогично оформлению командировки на более длительный срок. Подробнее об однодневных командировках см. «Минтруд высказался об оформлении однодневных командировок, оплате труда в выходные дни и сроках выплаты зарплаты».

Вебинары для бухгалтеров

Подробнее об оплате и оформлении командировок вы можете узнать, посмотрев запись вебинара  «Командировка сотрудников. Оплата и подтверждающие документы».  Лектор комментирует следующие вопросы:

• документальное оформление и оплата командировки;
• средний заработок при командировке;
• командировка в выходной, однодневная командировка;
• оплата выходных в командировке.

Доступ к видеозаписи вебинара можно получить с помощью учебного абонемента «Школы бухгалтера».

Абонемент позволяет участвовать во всех вебинарах для бухгалтеров в онлайн-режиме (в месяц проводится 4-5 лекций) и смотреть записи всех уже состоявшихся вебинаров (на момент публикации — более 180 лекций).

Кроме того, абонемент дает возможность скачивать полные версии методических материалов и подборку нормативной базы к конкретной теме; задавать вопросы и получать разъяснения от экспертов и лекторов «Школы бухгалтера»; проходить онлайн-тестирование.

Стоимость учебного абонемента на месяц — 900 рублей, на 6 месяцев — 4 200 рублей. Однако до 30 сентября купить полугодовой абонемент можно вдвое дешевле, за 2 100 рублей.

🎦 Видео

5 типичных ошибок начинающего руководителя на новом местеСкачать

Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать

Командировка - Елена А. ПономареваСкачать

Ошибки при сокращении работниковСкачать

Трудовое право для работодателей. Вопросы. Как уволить. Ненормированный день. Отпуск. КомандировкаСкачать

Проверка правильности направления работников в служебные командировки и служебные поездкиСкачать

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+Скачать

Командировка работникаСкачать

Работодатель, знай права и обязанности отправленного в командировку работника!Скачать

Работник вправе не ехать в командировку, пока не ознакомится с приказом и не получит аванс.Скачать

Типичные ошибки работодателей в оформлении трудовых отношенийСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Командировка в ЗУП 8.3Скачать

Командировка.Скачать

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Запрет на служебные командировкиСкачать