Приказ о продлении командировки: образец 2021

Copyright: фотобанк Лори В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.

распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

/ / / 234 Просмотров Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки. При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки. Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период.

Для этого используется приказ о продлении командировки. статьи

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность . По инициативе руководства компании срок может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Приказ на командировку

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку.

На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы. Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции.

После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке. Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Приказ о продлении командировки (образец)

→ → Актуально на: 26 апреля 2021 г.

По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (, ).

Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации. Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (, утв. К таким сотрудникам в частности относятся (, ):

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,4 кб Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О продлении срока пребывания в командировке В связи с _____________________________________________________ (основание) ____________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

___________________________________________________________, ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника ____________________________________________________________________ наименование должности (профессии) ___________________________________________________________________, наименование структурного подразделения продлить срок пребывания в командировке в __________________________ с __________________ по __________________ (на ____ дня(ей)). Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Приказ на командировку в 2021 году — образец, скачать

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку.

На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы. Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции.

После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке. Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Правила оформления приказа о продлении командировки + образец для скачивания

» » » 05.01.2021Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

Поездки на выполнение своих трудовых функций не по постоянному месту работы осуществляются в соответствии с положениями , , и рядом других подзаконных нормативных актов.

Помимо стандартных командировочных процедур может возникнуть необходимость в досрочном возвращении сотрудника или продлении времени его пребывания на выполнении служебного задания, которые требуют особенного документального оформления.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного

Приказ о продлении командировки: образец 2021

Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа Читайте в нашей статье: Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок.

Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

Скачать документы из статьи: На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

Видео:Приказ на командировку в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Приказ о продлении командировки: образец в связи с производственной необходимости

Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

Поездки на выполнение своих трудовых функций не по постоянному месту работы осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса России, Положения Правительства № 749, Налоговым кодексом РФ и рядом других подзаконных нормативных актов.

Помимо стандартных командировочных процедур может возникнуть необходимость в досрочном возвращении сотрудника или продлении времени его пребывания на выполнении служебного задания, которые требуют особенного документального оформления.

В каких случаях составляется?

Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Все представленные причины можно разделить на две группы:

• Те, которые зависят от самого сотрудника;
• Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.

К первому ряду относятся:

• Болезнь работника. Если во время пребывания в командировке лицо, на которого приказом было возложено выполнение служебного задания вне места постоянной работы, получило листок временной нетрудоспособности, руководство может принять два решения – досрочно окончить командировку (в случае необходимости длительного лечения) или продлить поездку на время, достаточное для окончания выполнения работ, обусловленных в приказе, после выздоровления (если заболевание проходит в течении нескольких дней).
• По заявлению работника, если дни командировки предшествуют праздничным или выходным. Если служебная поездка по приказу должна оканчиваться в четверг, командированный гражданин имеет право просить начальство продлить срок поездки на один день, чтобы провести выходные в месте командировки (часто используется при заграничных командировках, например, с целью ознакомления с местными достопримечательностями).

Важно! Продление служебной поездки по личным обстоятельствам не может быть длительным (2-3 суток).

Вторая группа причин включает в себя:

• Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны. Например, если служебная поездка осуществляется по приглашению принимающей стороны для устранения технических неполадок, то, в случае возникновения дополнительных поломок во время нахождения приглашенного работника на выполнении оговоренного служебного задания, она может ходатайствовать руководству направляющего юридического лица о продлении продолжительности командировки на время, которое потребуется для выполнения дополнительных работ;
• Форс-мажор. Если сотрудник не смог своевременно выполнить поставленное задание из-за независящих от него причин (например, неблагоприятные погодные условия) или возникнувшее на пути возвращения к основному месту работы стихийное бедствие не позволяет вернуться в установленный срок, он может просить начальство об изменении срока продолжительности времени поездки в большую сторону либо такое решение принимается руководством самостоятельно;
• Проблемы с транспортом. В случае отсутствия у работника возможности по окончанию поставленного задания вернуться к постоянному месту работы в срок, установленный начальством, по причине отсутствия в эти дни необходимого маршрута или проездных билетов, поездка продлевается на время, которое потребуется работнику, чтобы вернуться к месту отправления.

Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Принудительное продление командировки может привести к привлечению руководства предприятия (организации) к административной или уголовной ответственности.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:

• В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
• Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
• Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
• Основание продления (служебная записка).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление начальнику отдела кадров, бухгалтеру и работнику, относительно которого он составлен.

Скачать образец

Пример приказа о продлении командировки по причине производственной необходимости – скачать.

Так выглядит образец:

Выводы

Продление служебной поездки возможно по согласованию руководителя и работника при наличии объективных причин. Увеличение продолжительности командировки оформляется отдельным приказом на основании служебной записки и подписывается сторонами, бухгалтером и начальником отдела кадров.

Вам также может понравиться

Служебная записка на командировку: образец-2021

Приведем образец служебной записки о командировке.

Служебная записка на командировку генерального директора (образец)

Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель? По сути, необходимости в такой служебке нет – достаточно приказа о командировке.

Служебная записка о продлении командировки: образец

Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации.

В данном материале мы не будем приводить образец такой записки – ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.

В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

Продление командировки, как оформить

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании.

Приказ о продлении командировки бланк

• должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
• подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2021 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

https://www.youtube.com/watch?v=6rlcqNtGyeA

Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).

Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

• Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
• Наличие временных ограничений.

Внимание Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П.

Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос.

Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:

• Зависящие от воли сотрудника.
• Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.

В связи с производственной необходимостью

причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

в связи с болезнью

если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше.

и конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

обратите внимание! есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. эти лица указаны в ст. 259, 264 тк рф. полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

у нас на сайте вы найдете и другие образцы документов по командировкам, в т.

ч.

• лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
• сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

в таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

например, «с приказом ознакомлен менеджер макаров ю.

как оформить продление командировки, ни в тк рф, ни в положении о командировках (утв. постановлением правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. очевидно, что для этого нужен приказ.

специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания).

в остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

образец приказа о продлении командировки вы можете скачать у нас на сайте.

скачать образец приказа

после составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. форма уведомления — любая удобная. например, можно направить ему скан приказа.

остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации.

до 2013 года он имел обязательную форму т-9, утвержденную постановлением госкомстата рф от 05.01.2004 № 1.

поскольку форма т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. форма т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

• название работодателя, командирующего работника, код его окпо;
• номер и дата оформляемого документа;
• ф. и. о.

единой формы приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. такой приказ должен содержать следующую информацию:

• основные паспортные данные командированного сотрудника.
• полное наименование фирмы и фио руководителя.
• название документа.
• причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
• распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
• подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.

причины продления сроков командировки

Законодательно причины продления никак не определены.

При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.

• Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.

Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.

В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством.
Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки.

Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

Должны быть зафиксированы следующие моменты:

• Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
• ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
• Причина продления служебной командировки, срок продления.
• Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
• Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа.

Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

https://www.youtube.com/watch?v=_xQyaUvR7C0

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать.
Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время.

В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления.

На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным.

Служебная записка об отмене командировки (образец)

Командировка может быть отменена, например, в связи с болезнью работника, которого планировали направить в деловую поездку. Тогда в служебной записке нужно отразить причину отмены командировки. Затем на основании такой служебной записки руководитель издаст приказ об отмене командировки.

Сколько хранить служебные записки о командировках

Документы о командировании работников нужно хранить 5 лет (п.
669 Перечня, утв.

Видео:Приказ о командировании (ОК)Скачать

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки.

При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки.

Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период. Для этого используется приказ о продлении командировки.

В каком случае можно продлить командировку

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.

По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством. К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи. О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

  Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Важно! Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=x2PVzstvBko

Скачать образец приказа о продлении командировки в формате Word.

Как составить приказ о продлении командировки

Рассмотрим подробнее приказ о продлении командировки. Его можно подготовить в свободной форме на фирменном бланке.

Вверху документа указывается наименование компании.

Далее ниже идет название распоряжения, а рядом записывается его номер по порядку. Под ним этот документ будет в дальнейшем зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке распоряжения отражается место составления этого бланка и дата оформления, а потом краткий заголовок приказа. Например, «О продлении командировки».

Преамбула приказа должна отражать причину, в связи с которой происходит увеличение срока.

Распорядительная часть документа начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого отражается распоряжение о продлении срока командировки сотруднику с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Обязательно надо указать период продления, а также новые сроки служебной поездки.

Так как запрещается покрывать командировочные расходы работника за его счет, в приказе обязательно должно отражаться поручение ответственному специалисту о необходимости перечисления денежных средств в связи с продлением поездки. Здесь же можно перечислить какие именно расходы будут компенсированы.

Как и в любом распоряжении руководства, необходимо отразить список лиц, которые будут отвечать за исполнение обозначенных в приказе мероприятий.

Ниже надо указать документы, которые служат основанием издания данного приказа.

Внимание! Распоряжение обязательно должно быть завизировано руководителем компании, при этом следует расшифровать его должность и личные данные.

После этого следует ознакомительный раздел приказа, в котором перечисляются должности всех, упомянутых в распоряжении специалистов, их подписи, а также личные данные.

Видео:Продление командировкиСкачать

Приказ о продлении командировки образец | Юрком-Консалтинг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о продлении командировки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос по тексту статьи. Все иные вопросы, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая, оперативно и профессионально решаются по телефонам, указанным на сайте.

Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2021. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок.

После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

Согласие работника на продление

Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны.

Приказ о продлении командировки в связи с задержкой рейса или по другой причине издается в вольном формате.
Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф.

Ниже приведен примерный образец, в нем рекомендуется отразить следующие моменты:

• реквизиты организации (если используется фирменный бланк компании, то этот пункт пропускается);
• дата и номер, дата соответствует дню оформления и регистрации распоряжения в журнале, номер устанавливается по действующей нумерации, как правило, номер содержат не только цифры, но и буквенные обозначения, знаки;
• причина продления — что вызвало необходимость увеличить срок служебной поездки, например, проведение дополнительных работ;
• распоряжение продлить служебную командировку конкретного сотрудника (-ов), указывают, о какой именно поездке идет речь (название компании, реквизиты приказа о направлении, ФИО командируемых);
• новый срок завершения;
• при необходимости отдается распоряжение бухгалтеру перечислить дополнительные денежные средства сотруднику для командировочных расходов;
• назначение ответственного за исполнение приказа (можно контроль сохранить за собой);
• подпись директора.

Какие нужны документы на продление командировки?

Командировка автоматически продлевается, если сотрудник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам. Например, если он заболел или задержался в пути из-за плохих погодных условий, поломки транспорта и т. п.
Болезнь сотрудника в командировке должна быть подтверждена больничным листком. Дни болезни в срок командировки не включайте.

https://www.youtube.com/watch?v=5iTCAqy0urs

Принудительное продление командировки может привести к привлечению руководства предприятия (организации) к административной или уголовной ответственности.

Следует помнить, что увеличение длительности командировки возможно лишь при получении согласия от сотрудника.

Как возместить сотруднику расходы при продлении срока командировки

После возвращения из продленной командировки работодатель обязан произвести полный расчет с работником. В данном случае начисляются следующие виды оплаты труда и возмещений:

• выплачиваются в полном размере суточные;
• возмещаются документально подтвержденные расходы на аренду жилого помещения;
• в соответствии с установленным в командирующей организации графиком оплачивается средняя заработная плата за все рабочие дни и дни в пути.

Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.

Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

Приказ визируется генеральным директором предприятия и направляется сотруднику для ознакомления под роспись.

Служебная командировка, как неотъемлемая часть трудовой деятельности, является очевидной необходимостью во многих отраслях. Поскольку, командировка — это одна из составляющих трудовой деятельности, она так же регулируется Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ и имеет свои нормативы.

Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы. Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки. Однако, в некоторых случаях требуется ее продление. Причины могут быть разными.

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

• лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
• лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
• женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если начальник хочет продлить поездку по своей инициативе, то об этом должно быть направлено уведомление сотруднику.

Подтверждение: ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Составляется она на имя руководителя. Главное, что она должна в себе содержать — это основание и новый срок.

https://www.youtube.com/watch?v=RWUUF9aWcKQ

По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством.

К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

• лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
• лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
• женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

Данная процедура состоит из нескольких этапов. Продление командировки Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки.

Приказ о продлении командировки образец

В случае увеличения срока служебной поездки оформляются документы, указанные в регламенте организации ‒ уведомление об увеличении срока поездки, приказ и служебная записка.

Окончанием командирования является дата и время, когда сотрудник вернулся из поездки. Соответственно чтобы продлить установленный период, организация должна перечислить необходимые средства на оплату жилья и суточные расходы. Все издержки, связанные с обменом и возвратом билетов берет на себя компания.

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

📺 Видео

Командировка в ЗУП 8.3Скачать

Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Процесс: Оформление служебной командировкиСкачать

09 Приказ о командировкеСкачать

Оформление командировки сотрудника в 1ССкачать

Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполненияСкачать

Приказ о командировкеСкачать

Командировки в 2022 году - что поменялось в самом процессеСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Что делать, если работник заболел в командировке?Скачать

Командировки в 2023 году: что новогоСкачать

Отмена командировкиСкачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Командировочные расходы | Ирина ИвановаСкачать

Служебная командировка. Документальное оформление.Скачать