Приказ об индексации заработной платы

Индексация заработной платы в 2021 году – обязательное требование законодательства. Если его проигнорировать, грозит штраф. В статье – разъяснения и образцы, которые помогут выполнить требование закона и не потратить больше, чем надо.

Когда сотрудники не вправе требовать индексации зарплаты

Индексация заработной платы в 2021 году – это обязанность или право работодателя

Работодатель обязан выдавать зарплату не меньше МРОТ либо региональной минималки. Их периодически повышают, но помимо этого компания обязана еще индексировать выплаты.

В Минтруде считают, так компания обеспечит рост реального содержания зарплаты (ст. 134 ТК). При этом индексация — это повышение заработка на уровень инфляции. Об этом Минтруд сообщил в письме от 24.12.

2021 № 14-1/ООГ-10305.

Обязательна индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях и в бюджетных учреждения. Исключений ни для кого не предусмотрено.

Компания вправе отказаться от индексации, если финансовые показатели деятельности не позволяют ее провести. Но об этом обязательно должно быть сказано во внутренних документах. Иначе не избежать штрафов от трудинспекции и претензий от работников.

Коэффициент индексации зарплаты в 2021 году

Повышать зарплаты необходимо не реже раза в год. При этом минимальный размер индексации заработной платы Трудовой кодекса не устанавливает. То есть компания вправе сама установить правила и закрепить их во внутреннем документе.

Коммерческая компания вправе проиндексировать зарплаты на уровень инфляции, индекс потребительских цен, коэффициент изменения прожиточного минимума или другой показатель. Выбор за компанией, обосновывать его вы не обязаны.

Вы можете взять за основу показатель в целом по стране или по своему региону. И закон, и чиновники, и судьи это допускают (ст. 134 ТК, письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-1/ООГ-10305 и п. 10 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 15.

11.2021).

Компания должна установить одинаковый коэффициент индексации зарплаты для всех сотрудников независимо от занимаемой должности. Закон запрещает дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК). 

Налоговики ищут новые способы, как выявить конвертные схемы. Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» выяснила в управлениях ФНС регионов, к кому инспекторы придут с проверкой.

К кому инспекторы придут проверять зарплаты

Какие выплаты индексировать в 2021 году

Минтруд подсказал, что компания вправе пропорционально увеличить все выплаты, которые составляют заработок. Также индексацию заработной платы можно провести, если проиндексировать другие составляющие, например, компенсационные и стимулирующие выплаты (письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-1/ООГ-10305).

Многие компании считают, проще всего выписать премию, чем проводить индексацию заработной платы в 2021 году. Раньше суды не возражали против такого подхода. Главное — обеспечить фактический рост заработка (п. 10 Обзора № 4, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2021). Теперь так поступать опасно.

Верховный суд поменял практику определением № 89-КГ18-14. В споре с работником компания не смогла подтвердить, что повышала зарплату с помощью бонусов.

В приказах на выплаты оговорок не было, а порядок индексации не утверждали. Если договорились об индексации, надо выполнять это условие, а не обходиться премией.

Когда еще опасно платить премии, читайте в статье «Опасные премии: когда компания заплатит дважды».

Как оформить индексацию зарплаты в 2021 году

Порядок индексации пропишите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в положении об оплате труда или отдельном положении об индексации зарплаты.

Важно, чтобы в этом документе были ответы на три вопроса: как часто проводить индексацию, какие выплаты повышать, какой коэффициент индексации применять.

С порядком индексации компания ознакомит сотрудника при приеме на работу под подпись.

Фрагмент положения об оплате труда с условием об индексации

Для проведения очередной индексации, издайте приказ руководителя. В нем же укажите коэффициент, на который увеличиваете зарплаты

Приказ на индексацию зарплаты в 2021 году

Какие еще документы оформить, зависит от того, какие выплаты вы будете индексировать.

https://www.youtube.com/watch?v=pZfEJyRbmz8

Если индексация подразумевает повышение окладов, оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них зафиксируйте новые суммы и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник.

Если ваш порядок индексации предусматривает повышение не оклада, а других выплат, изменения вносите в те документы, где они прописаны. Например, в положение о премировании.

Что грозит за нарушение правил индексации зарплаты в 2021 году

При проверке трудовые инспекторы сочтут, что компания нарушила закон, если она не установила в локальных нормативных актах условия и порядок индексации зарплаты или не проводит ее.

Размер штрафа при первом нарушении составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2021 № 14-3/В-113):

•  для компании — от 30 000 до 50 000 руб.;
• директора — от 1000 до 5000 руб.

Если нарушение случилось не первый раз, штраф для организации будет от 50 тыс. до 70 000 руб., а для директора — от 10 000 до 20 000 руб. Вместо штрафа руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП)

Видео:Индексация заработной платы в 2024 годуСкачать

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2021 году, образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2021 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=05jGpEP-L6A

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

• Ст. 134 ТК;
• Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

• Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
• Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
• Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
• Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Видео:Приказ об индексации тарифных ставок и окладовСкачать

Приказ об индексации заработной платы в 2021 году образец скачать

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2021 году.

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

• К статье 134 ТК РФ.
• К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

https://www.youtube.com/watch?v=u-UIRVmOh3c

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Видео:Как проиндексировать сотрудникам зарплату в 2024 годуСкачать

Приказ об индексации заработной платы: основания, образец оформления, порядок хранения

Под индексацией заработной платы понимают меры по сохранению содержательной части заработной платы на фоне влияния на нее инфляционных процессов. Такое определение индексации прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Основание для приказа

Любой распорядительный документ должен иметь под собой правовые основания. Приказ об индексации заработной платы в общем случае основывается на требованиях ст. 134 Трудового кодекса, которые обязывают всех работодателей проводить индексацию для поддержания покупательной способности зарплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При этом на каждом конкретном предприятии основания для издания приказа могут быть свои. Законодательно процедура индексации регулируется только в отношении работников бюджетной сферы. Индекс роста потребительских цен, на который повышается зарплата, определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23.

Определение размера, сроков и порядка проведения индексации для представителей частного бизнеса должны быть приведены в одном из локальных нормативно-правовых актов предприятия. В частности:

1. В Положении об оплате труда.
2. В коллективном договоре, подписанном с учетом мнения профсоюза.
3. В трудовом договоре (обычно этот способ используется в небольших компаниях). В трудовом договоре прописываются сроки индексации (например, раз в год) и ее размер (например, 105%).
4. В служебной записке о повышении зарплаты.

В законе прямо не указана обязанность работодателя составлять локальные нормативно-правовые акты, в которых будет прописан порядок индексации. Но, согласно разъясняющему письму Роструда от 2010 года №1073-6-1, если в локальных документах предприятия порядок индексации не прописан, то его рекомендовано в них внести. Контролирующие инстанции могут вынести соответствующее предписание и принудить работодателя к проведению индексации.

Стоит отметить, что, согласно ст. 134 Трудового кодекса, порядок индексации может определяться на основании решений ассоциаций, объединений и профсоюзов. В частности, он содержится в отраслевом соглашении по лесному хозяйству на 2021-2021 годы, соглашении по лесопромышленным организациями на 2021-2021 годы и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=XpPOg-Z8GAc

Также порядок индексации может быть прописан в ведомственных нормативных актах. Например, такой порядок прописан в приказе Росрыболовства «О введении новой системы оплаты …» от 2008 года №218.

Для того чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, работодатель должен предусмотреть индексацию не реже раза в год.

В локальном документе ему следует прописать периодичность индексации, размер коэффициента и части зарплаты, которые подлежат индексации.

Кто издает

Приказ об индексации заработной платы издается руководителем организации и в обязательном порядке подписывается им. Без подписи и утверждения приказа руководителем он не приобретает юридическую силу.

Но за непосредственное формирование приказа может отвечать сотрудник предприятия, который обладает для этого необходимыми компетенциями и ответственен за подготовку распорядительной документации в компании. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер.

Приказ также можно заверить печатью руководителя, но сегодня требования об обязательных печатях для юридических лиц отменили, и они могут проставляться на документах по усмотрению работодателя.

Если в приказе назначается ответственное лицо за проведение индексации на предприятии, то оно также должно расписаться в данном документе.

Как правильно составить

Приказ об индексации заработной платы выступает распорядительным документом, который служит основанием для проведения процедуры индексации зарплаты. Он оформляется в свободной форме и не имеет унифицированного образца для применения.

При составлении приказа следует учитывать правила делопроизводства на предприятии.

В приказе об индексации зарплаты работодателю следует дать следующие распоряжения:

1. Совершить индексацию по предприятию.
2. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
3. Подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
4. Начислять должностные оклады или оплату труда по тарифной сетке в проиндексированном виде с определенной даты.
5. Назначить ответственного за исполнение приказа (обычно это бухгалтер).
6. Назначить ответственное лицо по контролю за исполнением документа (это может быть специалист кадровой службы или представитель профсоюза).

В приказе также необходимо прописать:

1. Дату и место его подготовки.
2. Номер документа.
3. Наименование компании-работодателя и ее реквизиты.
4. Сведения об индексации, а именно о периоде, за который она назначается.
5. Конкретный числовой коэффициент индексации.
6. Ссылка на основание подготовки приказа (например, на пункт трудового договора или Положения об оплате труда).

Так как приказ об индексации изменяет размер заработной платы сотрудников, а он является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками следует подписать дополнительные соглашения.

Иначе контролирующие инстанции могут посчитать индексацию изменением условий труда по инициативе работодателя и потребуют, чтобы тот за 2 месяца предварительно уведомил работников о предстоящей индексации.

Приказ формируется на простом листе формата А4 или А5 в печатном либо рукописном виде. Для его написания может использоваться фирменный бланк организации.

Организация может разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. Но может ориентироваться на свободный формат составления указанного документа. Образец приказа об индексации заработной платы можно скачать здесь.

На основе приказа бухгалтерия пересчитывает размер зарплаты и начинает выплачивать ее на новых условиях.

Порядок хранения

Приказ, на основании которого производилась индексация зарплаты, можно отнести по своему предназначению к группе распоряжений по личному составу. В нем также затрагиваются вопросы начисления сотрудникам зарплаты. С учетом вышеизложенного период хранения оформленных приказов об индексации зарплаты составляет 75 лет.

Хранить приказы об индексации можно в отдельной папке с распорядительными документами, где они подшиты в хронологической последовательности. Также копии документов могут храниться вместе с расчетными зарплатными документами.

https://www.youtube.com/watch?v=xN_TxwRrmes

При хранении организация должна позаботиться о недопущении допуска третьих лиц к документам и обеспечить их сохранность.

Если организация за 75 лет решит прекратить свою деятельность, то приказ об индексации зарплаты передается в государственный архив. После истечения указанного срока, предназначенного для хранения, издается приказ об уничтожении архивной документации.

Таким образом, на основании положений ст. 134 Трудового кодекса организация обязана регулярно проводить индексацию зарплаты. Ее результатом становится приведение оплаты труда в соответствие с потребительскими ценами на товары и услуги.

Приказ об индексации зарплаты является базовым документом, который вводит в действие повышение зарплаты на предприятии. На его основе вносятся изменения в штатное расписание, заключаются допсоглашения к трудовым договорам.

Приказ формируется в свободном формате и содержит указание на размер индексации, сроки ее проведения, ответственных лиц и пр.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Индексация зарплаты — обязанность работодателя (ИП/РФ)Скачать

индексация заработной платы в 2021 году: правила для коммерческих организаций

Ситуация, когда индексация заработной платы в коммерческих организациях не проводилась совсем или проводилась, но очень редко, в 2021 г. кардинально изменится. Почему – читайте в этой статье, а также как ее правильно оформить и рассчитать.

Повышение заработной платы в том случае будет являться индексацией, когда оно напрямую связано с повышением уровня потребительских цен. Это пропорциональная зависимость двух величин – инфляции и зарплаты (Рис. 1).

Рис. 1. Сущность индексации заработной платы

Обязан ли работодатель индексировать зарплату сотрудникам

Если еще недавно в большинстве коммерческих организаций в коллективных договорах не было прописано положение об индексации зарплаты, в 2021 году ситуация изменится. Новые правила трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2021 № 160) сподвигнут коммерческие организации закрепить порядок индексации зарплаты в своих локальных нормативных актах (ЛНА).

Проверки подвергнутся в числе прочего ЛНА, в которых устанавливается и подтверждается индексация зарплаты. Если таких документов у компании нет, рекомендуем незамедлительно их разработать и должным образом оформить.

Порядок оформления документов

У коммерческих организаций есть право самостоятельно разработать документы об индексации заработной платы. ЛНА, в которых отражается этот вопрос, могут быть следующие:

— Коллективный трудовой договор;

— Положение об индексации;

— Положение об оплате труда;

— Приказ об индексации;

— Допсоглашение к трудовому договору.

Однако есть обязательные пункты, что писать в документе об индексации (Рис. 2).

Рис. 2. Что должно содержаться в документе об индексации

Рассмотрим с примерами, какие ЛНА при этом используются и как формулируются положения об индексации.

Формулировка в коллективном договоре

Во многих коммерческих организациях социально-трудовые отношения регулируются коллективным трудовым договором. Если в нем не указана индексация зарплаты или требуется изменить формулировку – следует внести в него изменения. Рекомендуется выделить отдельный раздел, где правильно прописать все пункты, рассмотренные выше на рис. 2.

Пример формулировки приведен на рис. 3.

Рис. 3. Формулировка в коллективном трудовом договоре

Положение об индексации

Независимо от того, есть коллективный трудовой договор в компании или нет, рекомендуется оформить «Положение об индексации заработной платы».

Скачать Образец (прикрепить файл Положение об индексации)

Формулировка в положении об оплате труда

Порядок индексации целесообразно прописать в положении об оплате труда, где более подробно, чем в коллективном договоре, освещаются вопросы о порядке начисления и выплаты зарплаты, премировании. Раздел об индексации может выглядеть так (Рис. 4):

Рис. 4. Формулировка в положении об оплате труда.

Приказ об индексации

Какой бы порядок оформления документов не выбрал работодатель, после внесения изменений или принятия нового ЛНА оформляется приказ (Рис. 5) с которым каждый работник должен ознакомиться под подпись.

Рис. 5. Образец приказа об индексации зарплаты

https://www.youtube.com/watch?v=H-4TYh-5T28

На основании приказа вносятся изменений в штатное расписание

Допсоглашение к трудовому договору

Изменение заработной платы необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к действующим трудовым договорам.

Микропредприятия, как известно, не обязаны заключать коллективный договор с сотрудниками и разрабатывать другие нормативные акты, касающиеся норм трудового права. Однако трудовые договора с сотрудниками они обязаны заключать, в них и включаются все условия, которые прописываются обычно в ЛНА.

Если в настоящий момент на микропредприятии в трудовых договорах не упоминается об индексации зарплаты, необходимо принять допсоглашение (Рис. 6). Нужно это сделать даже в том случае, если зарплата сотрудников высокая, так как индексация зависит не от величины зарплаты, а от роста потребительских цен, инфляции. Изменились рыночные цены – необходимо изменить зарплату.

Рис. 6. Образец допсоглашения к трудовому договору

Пересчет зарплаты в 2021 году с учетом индексации: пример

Рассмотрим условный пример. Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХХХХ» провело индексацию зарплаты, о чем был издан приказ и внесены изменения в оклады работников. В рассмотренном выше примере индексация проводилась с учетом уровня инфляции.

Сотрудница Иванова М.Н. имела по трудовому договору оклад 24500 руб. и процент с продаж 2,5%. Индексация касается только оклада, который пересчитан в связи с опубликованным Минфином прогнозируемым уровнем в 3%.

Сумма индексации составит 24500х3100 =  735 руб.

Новый оклад с учетом индексации составит: 24500 + 735 = 25235 руб.

Если же предприятие индексирует зарплату исходя из минимального размера оплаты труда, то расчет для сотрудницы Ивановой выглядел бы так:

МРОТ с 1 января 2021г. составит по официальным данным 12130 руб. На 1 января 2021г. он составлял 11280 руб.

Коэффициент индексации равен: 1213011280 = 1,075

Зарплата с учетом индексации будет равна: 24500х1,075 = 26337,5 руб.

Пересчет зарплаты в зависимости от индекса потребительских цен:

По прогнозу ожидаемый темп роста потребительских цен составит 103,1. Новый оклад Ивановой составит: 24500 х 103,1100 = 25259,5 руб.

Такой пересчет удобнее проводить в начале 2021 года, когда будет известен индекс роста цен. Компания может использовать в подсчетах прогнозируемый индекс. В этом случае, если фактическая инфляция окажется выше прогнозируемой, то со следующего года зарплата пересчитывается и работнику выдается недостающая сумма.

Из приведенного примера видно, что зарплата сотрудников в немалой степени зависит от того, какой метод индексации изберет компания.

В заключение отметим, чтобы не нарушать законодательство и обезопасить себя от санкций во время трудовых проверок, коммерческим организациям в 2021 г. необходимо иметь документы об индексации заработной платы.

Индексация зарплаты: позиция Верховного суда

Верховный суд в своем определении объявил требования к индексации. Подробнее о том, что сообщили судьи, читайте в материале, который подготовили эксперты журнала «Зарплата».
Индексация зарплаты: позиция Верховного суда

Видео:Повышение зарплаты с января 2024Скачать

Приказ об индексации зарплаты в 2021 году

Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.

Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.

• Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
• Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Порядок индексации заработной платы в 2021 году

В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=Aa7pA99GRzk

Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.

Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.

Скачать образец приказа об индексации

Приказ об индексации заработной платы содержит:

• реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
• название приказа и его порядковый номер;
• место составления (населенный пункт);
• дата заключения приказа;
• основание для проведения индексации;
• период проведения;
• величина, на которую будет индексироваться зарплата;
• ответственные сотрудники;
• подписи руководителя и ответственных.

Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.

Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

В коммерческих организациях

Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.

В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.

В приказе содержится следующее:

• дата проведения индексации;
• размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
• указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
• поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
• лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.

В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.

В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:

• оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
• издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.

После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.

Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.

В бюджетных учреждениях

Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:

• основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
• реквизиты учреждения;
• коэффициент индексации;
• реквизиты приказа;
• дата проведения индексации;
• ответственные работники.

Законом от 29.11.2021 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.

https://www.youtube.com/watch?v=ms719HrNYGA

Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2021 года, то есть на 4,3%.

🎥 Видео

Правила индексации зарплатыСкачать

Индексация зарплатыСкачать

Индексация зарплат. Как она работаетСкачать

5 нарушений по зарплате - Елена А. ПономареваСкачать

Индексация заработной платы в 2024 году. Как избежать споров с работникамиСкачать

Как проиндексировать зарплату сотрудникам в 2023 годуСкачать

Индексация заработной платы от А до ЯСкачать

Индексация социальных выплат с 1 февраля 2024 годаСкачать

Суд признал правомерным проведение индексации заработной платы 1 раз в 3 годаСкачать

Что делать, если работодатель не индексирует зарплатуСкачать

Индексация зарплаты: когда и зачем работодатель обязан ее проводить?Скачать

Индексация ЗП / Как обязать работодателя поднимать зарплату? #shortsСкачать

Как сделать индексацию зарплаты 1С ЗУП?Скачать

Новость #38. ГлавБлог #22. Все об индексации заработной платыСкачать

Индексация заработной платы: право или обязанность?Скачать