Приказ об утверждении Положения об оплате труда: образец 2021

Положение об оплате труда работников – это внутренний нормативный документ, которым определяются размеры, основания и порядок назначения выплат за работу, а также другие вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между работодателем и работником. В акте обязательно должны быть учтены гарантии работникам, предоставляемые государством.

Рассмотрим, как составить положение об оплате труда работников в 2021 году и внести изменения в документ в течение года.

Как составить положение об оплате труда работников в 2021 году

Положение об оплате труда работников является информативным актом, который содержит общие сведения об используемых принципах формирования фонда оплаты труда и систем расчетов заработной платы, а также закрепляет порядок стимулирования и правила вознаграждения работников. Кроме этого, в положении должны быть отражены:

• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснования учета затрат по заработной плате в налоговые расходы.

Оклады сотрудников в положении не указываются, такая информация приводится в штатном расписании и подобных документах.

Положение об оплате труда разрабатывается на основании Трудового кодекса, в нем расшифровываются и растолковываются его нормы. Пункты положения не могут противоречить нормам ТК РФ, так как приоритет всегда остается у законодательного акта. В случае несоответствия пунктов Положения и Трудового кодекса применяться будут нормы, установленные законодательством.

Составляются и разрабатываются основные пункты положения при участии таких ответственных лиц, как:

• руководитель учреждения;
• представитель расчетного отдела или бухгалтерии;
• юрист, если имеется такая штатная единица.

К утверждению документа может быть привлечен профсоюз учреждения.

Чтобы документ ввести в действие, необходимо:

• ознакомить работников с его содержанием;
• собрать их подписи;
• издать приказ об утверждении;
• подписать его.

Положение нет смысла разрабатывать, если все принципы начисления оплаты труда подробно прописаны в трудовом соглашении между работодателем и работником с описанием всех нюансов и возможных форс-мажорных обстоятельств, которые могут произойти во время трудового процесса.

Форма положения

Для положения об оплате труда не разработано единой унифицированной формы. Есть только рекомендательные шаблоны от экспертов.

 Из назначения документа понятно, что в нем должны быть зафиксированы порядок и особенности выплаты заработной платы и других выплат в конкретном учреждении. Единого содержания для всех учреждений быть не может.

Все зависит от вида деятельности, условий работы сотрудников и отношений между работодателем и сотрудниками.

Те учреждения, где работникам регулярно выплачивают премии, могут разработать отдельное положение по премиям, которое отражает права работодателя устанавливать различные системы премирования, надбавок и доплат. Но составлять отдельный документ о премировании не обязательно.

Такой раздел можно дополнительно включить в акт по оплате труда. Какого-то особого правила по этому поводу нет, все индивидуально.

И, если работодатель примет решение все оговорить в едином положении об оплате труда и премирования работников в учреждении, то это не будет считаться нарушением.

Порядок заполнения

Обычно положение состоит из текстовой и табличной части, может включать следующие разделы:

• общий раздел, где приводятся ссылки на нормативные документы, расшифровываются основные понятия и термины, указываются лица, на которых распространяется положение (работники по трудовому соглашению, совместители, др.);
• описание системы оплаты труда, действующей в учреждении (повременная, сдельная, др.). При применении различных систем оплаты труда для разных категорий служащих и рабочих должны быть описаны все системы;
• сроки и формы выплаты заработной платы (аванс и окончательный расчет). В разделе также должна быть информация о том, каким образом будут выплачиваться деньги: наличными через кассу учреждения или перечислением на банковские карты сотрудников.

В документе нужно также отразить условия и формирование заработной платы при работах в нестандартных условиях, при сверхурочном графике.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

В положении должна быть информация об ответственности работодателя в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Согласно Трудовому кодексу работодатель за задержку зарплаты должен начислять проценты в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ России от сумм, не выплаченных в срок, за каждый просроченный день.

Текстовая часть документа завершается разделом, где указывается срок его действия и другие необходимые условия.

Иногда в текстовой части содержится информация о доплатах, компенсациях, премиях. Чаще всего такие данные оформляются в виде таблиц.

В таблице перечисляются все добавки к заработной плате, которые применяются в учреждении. Это могут быть выплаты за сверхурочные работы, за выполнение обязанностей в ночное время или в праздничные дни.

По каждому виду доплат указываются соответствующие процентные ставки. Например, за выполнение работ в ночную смену для повременщиков доплата может составлять 40% часовой ставки.

Отдельно указываются поясняющие данные, например, касающиеся того, какое время считать ночным: с 22 часов до 6 часов.

Компенсации описываются аналогично: указывается перечень выплат (например, при сокращении, увольнении, за особые условия труда), устанавливаются соответствующие суммы или алгоритм расчета доплаты.

Если в учреждении используют денежные надбавки к заработной плате, то в положении это должно быть отображено подробно. Например, надбавка за стаж работы должна быть расшифрована: от 3 до 7 лет – 10%, от 7 до 10 лет – 12%, свыше 10 лет – 15% от заработной платы.

Утверждение положения

Положение вводится в действие приказом по учреждению. Оно издается руководителем тогда, когда уже разработан документ об оплате труда. Создание приказа об утверждении Положения об оплате труда – важный этап, так как он определяет дату начала действия системы выплат персоналу в учреждении.

Утвержденной формы приказа не предусмотрено. Поэтому руководитель учреждения самостоятельно определяет его содержание. Но к оформлению такого документа все же есть определенные требования. В нем должны быть указаны:

• наименование учреждения;
• заголовок документа;
• дата и номер приказа;
• формулировка введения в действие положения об оплате труда с обоснованием и указанием даты начала действия;
• информация о сроках ознакомления работников с содержанием Положения;
• информация о сотрудниках, ответственных за исполнение пунктов приказа;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Приказ об утверждении положения об оплате труда регистрируется в журнале учета внутренней документации и хранится на протяжении всего срока действия акта.

Образец положения об оплате труда работников в 2021 году

Смотрите образец положения об оплате труда работников бюджетного медицинского учреждения в 2021 году:

Скачайте образцы положения для других отраслей в Системе Госфинансы:

Изменение положения об оплате труда

Как правило, работодатель принимает положение об оплате труда один раз. Но в 2021 году были внесены некоторые изменения, касающиеся правил оплаты труда.

Изменения в законодательстве, которые влекут за собой обновление документации:

1. Роструд требует теперь оплачивать сотрудникам, которые работают сверх нормы. При расчете заработной платы за отработанное время в выходной день или праздник необходимо учитывать премиальные выплаты.
2. Минтруда разъяснил, что часы, отработанные сверх нормы, не входят в МРОТ. Кроме этого, заработную плату необходимо сравнивать с МРОТ до индексации на северную добавку и районный коэффициент.
3. Минтруда пояснил, что если работник выполняет свои обязанности в условиях, которые отличны от нормальных, то по каждому виду отклонений должна быть доплата к заработной плате. Примером может быть сверхурочная работа в ночное время. В этом случае работнику положена доплата и за сверхурочное время, и за ночное.

В связи с этим необходимо внести изменения во все внутренние документы учреждения, в том числе и в положение об оплате труда, если оно противоречит новым правилам.

Видео:Тонкости оформления Положения об оплате трудаСкачать

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2021 году

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2021 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

https://www.youtube.com/watch?v=vjBe2bRJRDA

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

• Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
• Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
• Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
• Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
• Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

https://www.youtube.com/watch?v=MUnMRN_94K8

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

• Появляется новая должность;
• Изменение названия должности;
• Сокращение размера штата;
• Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
• Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Видео:Образец Положения об оплате трудаСкачать

Приказ об утверждении положения о премировании образец скачать

Администрация субъекта бизнеса может применять самые разнообразные способы мотивировать своих работников на высокие результаты. Одним из них является выплата премий. Вся информация о том, в каком размере выплачивается денежная сумма и за что, должна включаться в положение о премировании сотрудников. Чтобы этот нормативный акт начал действовать, его необходимо утвердить.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания трудового контракта.

В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.

То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:

1. Работник ставит подпись непосредственно на акте;
2. Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
3. Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.

Внимание: закон не определяет жесткого срока, в течение которого нужно произвести ознакомления работников с новым либо измененным нормативным актом. В случае с положением о премировании, это лучше всего делать до момента начисления премиальных выплат за прошедший месяц.

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Составление Положения обычно возлагается на специалистов компании. Они составляют документ, который должен давать четкое представление о способах и причинах начисления дополнительных выплат за качество труда.

Данный нормативный акт может быть составлен вместе с Положением на оплату труда. А значит, не запрещено ввести их в действие единым документом.

После подписания распоряжения, его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Нужно помнить, что в качестве приложения обычно выступает само Положение. Поэтому, после его утверждения, на обложке обязательно указываются реквизиты данного приказа.

Внимание: если необходимость изменить действующий документ, либо разработать новый, запрос на это действие должен быть оформлен в качестве служебной записки к руководству. На новую редакцию документа требуется издавать новый приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=3z78a7zQ4cw

Рассмотрим наглядно, как оформить приказ об утверждении положения о премировании. Для данного документа закон не определяет строгую форму, которой нужно придерживаться. Это можно делать в свободном формате, либо с применением фирменного бланка организации.

Составление распоряжения обычно начинается с указания фирменного наименования субъекта бизнеса. Далее нужно указать регистрационные коды (как правило, это ИНН и ОГРН), адрес, где находится субъект, банковские реквизиты.

Дальше на строке посередине проставляется наименование бланка – «Приказ», а следом указывается его номер по порядку.

На идущей дальше строке нужно записать дату создания распоряжения и место, где это было сделано (населенный пункт).

Далее, посередине можно указать краткое содержание нового приказа. Это может быть «Об утверждении положения о премировании».

Затем начинается текст документа. Сначала записывается вводная часть, в которой необходимо пояснить, по какой причине было решено его составить.

Дальше записывается слово «Приказываю», и после этого перечисляются пункты самого распоряжения:

• Произвести утверждение нового положения о премировании;
• Указать, что оно начинает действовать с даты, которая указана в приказе. В случае, когда такая дата не проставлена, то будет считаться, что Положение начинает действовать с момента издания приказа;
• В случае, когда новый документ вводится в действие вместо уже использовавшегося, то старый нужно объявить как утративший силу;
• Определить, какое лицо будет производить ознакомление с новым Положением всех уже имеющихся в компании работников;
• Определить должностное лицо, которое будет заниматься ознакомлением с Положением всех вновь принимаемых работников;
• Определить, кто будет контролировать исполнение данного приказа.

Оформленный документ подписывает руководитель субъекта бизнеса.

Далее указывается, что Положение является приложением к данному приказу с проставлением количества листов в нем.

Внимание: если в тексте распоряжения указываются ответственные лица, то необходимо предусмотреть для них специальные графы, в которых будут проставляться ознакомительные подписи.

Видео:Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

https://www.youtube.com/watch?v=3Wic070qrqw

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

  Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

• Утвердить прилагаемое положение;
• Ввести его в действие с определенного числа;
• Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
• Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

  Приказ об утверждении положения о командировках

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Видео:Положение об оплате трудаСкачать

Приказ о положение об оплате труда работников образец 2021

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.). Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.).

Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя. См. также . ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч.

6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=BZ5cTk4h7vM

на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя. Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале .

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме. Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки). Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье .

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

→ → Актуально на: 10 октября 2021 г.

Мы рассматривали в сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда. Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ.

Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом). Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие ().

Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (, ). Поскольку Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам работодателя, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан под роспись знакомить их с Положением еще до подписания трудового договора ().

В дальнейшем работники должны ознакамливаться со всеми изменениями, которые работодатель будет вносить в Положение об оплате труда.

Приведем приказа, которым работодатель может утвердить Положение об оплате труда: Общество с ограниченной ответственностью «Мангостин» 111141, г. Москва, Зеленый пр-кт, 6 ИНН 7720584136 / КПП 772001001 30.09.2021 ПРИКАЗ № 32/от-2021 В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Видео:Что такое положение об оплате труда?Скачать

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано.

Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа.

Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

• правила начисления заработной платы;
• величина аванса;
• сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
• место осуществления, выдачи оплаты труда;
• ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст.

142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно).

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы.

Например, в 2021 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=0Z-JGJgO56E

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

• ознакомить сотрудников с его содержанием;
• получить подписи от них;
• издать приказ о введении положения об оплате труда;
• подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
3. Город (слева) и дата (справа).
4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. работника;
• его должность;
• структурное подразделение или отдел;
• подпись о том, что с положением ознакомлен;
• дата.

Выглядит форма примерно так:

Видео:Условия выплаты зарплаты в локальных актах. Положение о премированииСкачать

Приказ об утверждении положения об оплате труда 2021

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

1. Вводная часть (определение принятых терминов).
2. Описание системы оплаты.
3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
4. Принципы и порядок премирования.
5. Доплаты и иные выплаты.
6. Порядок индексации зарплаты.
7. Ответственность работодателя.
8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

• повременная;
• натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=tzX14esQ2No

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

• месячные;
• квартальные;
• годовые;
• за особые достижения и т.п.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

• доплата за ночные часы;
• доплата за сверхурочные;
• доплата за работу в выходные/праздничные дни;
• отпускные;
• больничные;
• пособие по беременности;
• пособие при рождении;
• пособие по уходу;
• компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.

Ранее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете

тут

.

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.

Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда.

Важно! Коммерческие фирмы вправе разрабатывать для внутреннего пользования различные локальные акты и предусматривать в них регулярное (неоднократное) применение администрацией и членами трудового коллектива (или отдельными категориями работников) каких-либо правил (прав, обязанностей), не урегулированных законодательно.

https://www.youtube.com/watch?v=Xl0D7_wyvEg

Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.).

Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников. Он позволяет минимизировать споры между работодателем и трудовым коллективом по вопросам зарплатных начислений.

С помощью положения работники с момента оформления трудовых отношений в полной мере осознают, за какие результаты они вправе рассчитывать на основное вознаграждение, а когда к зарплате добавляются иные выплаты.

Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.

Разрабатывайте зарплатный локальный акт с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Положение об оплате труда работников — образец 2021-2021».

Приказ об утверждении положения об оплате труда вводит в действие внутрифирменные зарплатные правила и устанавливает дату начала их применения. Наша статья поможет вам оформить этот документ.

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.

Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда. Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.). Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников.

Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда смотрите на нашем сайте. Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

💥 Видео

Тема 4. Составление Положения об оплате трудаСкачать

Локальные акты об оплате трудаСкачать

Рекомендации по оплате труда медицинских работников на 2021 годСкачать

Урок 11. Учет оплаты труда: начисления, удержания, налоги и взносы.Скачать

Положение об оплате труда предприятия.Скачать

Оплата труда в документахСкачать

Прокуратурой проанализировано Положение об оплате труда и премирования работников ООО Траст-ФорестСкачать

ИЗМЕНИЛОСЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Положение о системе оплаты трудаСкачать

Оплата трудаСкачать

Изменения в оплате трудаСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать