Работодателям запретили исправлять ошибки в СЗВ-М

Мы рассказываем вам, как избежать ошибок при заполнении СЗВ-М или своевременно их исправить, чтобы не платить штрафы.

 Обратите внимание! С 1 октября 2021 года изменились требования к СЗВ-М

Включение в отчет не всех застрахованных лиц

Для того, чтобы избежать ошибок в СЗВ-М, нужно четко отслеживать сроки действия договоров, на основании которых установлены трудовые или гражданско-правовые отношения страхователя с наемными работниками. Руководствоваться следует двумя правилами:

1. Договор должен предусматривать вознаграждение, на которое начисляются взносы в ПФР, причем даты и периодичность выплат значения не имеют.
2. Включать в СЗВ-М застрахованное лицо следует с первого по последний день действия договора включительно.

При заполнении формы надо сверить с отделом кадров или менеджером по персоналу данные о приеме и увольнении работников с бессрочными трудовыми договорами в течение всего отчетного месяца. Уволенных первым числом или принятых последним в отчет следует включать обязательно.

Включение «лишних» сотрудников

В качестве «лишних» в форму СЗВ-М иногда попадают лица, в отношении которых отчитывающаяся организация не является страхователем.

Это могут быть ИП, оказывающие услуги по договору купли-продажи, или физлица, получающие выплаты по договорам аренды. Еще один вид контракта, не предусматривающий получение облагаемого вознаграждения – ученический договор.

Стипендия, выплачиваемая организацией, в базу для начисления взносов не входит. Ученики в СЗВ-М не включаются.

Видео:Как исправить ошибки в СЗВ МСкачать

В отношении иностранных граждан следует руководствоваться ст.7 167-ФЗ. Не начисляются страховые взносы только на заработную плату высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в стране. Такие работники в СЗВ-М не включаются. Как только они получают вид на жительство и становятся уже временно проживающими, надо на их зарплату начислять страховые взносы и показывать их в отчете. 

Пример:

По договору ГПХ гражданин Латвии оказывает нам услуги режиссера-постановщика. У иностранца нет отчества, нет СНИЛС и ИНН. Как заполнить отчет СЗВ-М? – Ответ

Неверно указаны данные о работнике или исполнителе

Допущенная ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве, ИНН и СНИЛС застрахованного лица чаще всего является результатом невнимательности того, кто вводит данные в отчет. Чтобы исключить так называемый человеческий фактор существует множество возможностей.

Для тех, кто предоставляет отчет в электронном виде через оператора, предусмотрено ведение справочников сотрудников, а также опции проверки данных, например, корректности номера лицевого счета или ИНН, которые не просто являются набором цифр, а выстраиваются по определенному алгоритму.

Если у работодателя несколько или всего один наемный работник, можно воспользоваться бесплатной программой пенсионного фонда, которая так же выполняет проверки и позволит избежать ошибок. Выгружать электронный отчет не обязательно, можно распечатать форму на бумаге.

Отдельные рекомендации по ошибкам:

Неправильно указан отчетный период

Эта ошибка также свойственна для тех, кто сдает отчет на бумаге. Система телекоммуникационной связи контролирует этот показатель и не пропустит новую форму за тот месяц, за который уже принят исходный отчет.

Неправильная форма предоставления

Видео:Новость #50. ГлавБлог #26. Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД?Скачать

Работодатели, включившие в СЗВ-М, свыше 25 человек, включая штатных сотрудников, уволенных и принятых, работающих по гражданско-правовым договорам, обязаны сдать отчет в электронном виде. За нарушение формы предоставления предусмотрен штраф 1000 руб. за документ.

При сдаче электронного отчета может возникнуть ошибки с неверным именем файла.

Ошибка 50 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Постановлением правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2021 года утверждены форматы для электронной формы отчета СЗВ-М. В таблице 7 приведены коды, присваиваемые ошибкам, обнаруженным в процессе автоматизированной проверки. Наиболее критичными являются погрешности с кодом «50», означающим, что форма полностью не принята ПФР. К таким ошибкам относятся:

Для ошибки 50 в СЗВ-М есть один способ, как ее исправить – это переформировать отчет полностью и сдать заново, как исходную форму.

Ошибка 30 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Код «30» в протоколе проверки СЗВ-М означает, что отчет принят частично, в нем выявлены ошибки по отдельным застрахованным лицам:

• графа ФИО не заполнена;
• данные в графе ФИО не соответствуют СНИЛС;
• СНИЛС указан неправильно, не соответствует ФИО;
• номер указанного лицевого счета числится в ПФР с пометкой «УПРЗ», то есть упраздненный, не действующий.

Для ошибки 30 в СЗВ-М есть свои правила, как ее исправить. Следует заполнить дополнительную форму только на тех застрахованных лиц, по которым допущены ошибки.

 Представление о том, что бюджетники работают за мизерные деньги, не всегда соответствует действительности. Заработок зависит от сферы деятельности учреждения и уровня квалификации специалиста. Посмотрите данные Росстата о средних зарплатах бюджетников в 2021 году.

Как исправить ошибку в СЗВ-М

Видео:Исправление ошибок в форме СЗВ-МСкачать

Корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено. Для того, чтобы добавить пропущенных сотрудников, нужно создать новый отчет, указать тип формы «Дополнительная» и внести в перечень только тех, кого не в исходной.

Для удаления излишне внесенных физлиц, создается форма «Отменяющая», в которую вносятся те, кого следует удалить.

Способ корректировки СЗВ-М из-за ошибки в фамилии, СНИЛС, других реквизитах сотрудников зависит от того, кто обнаружил неточность отчете:

1. Если ошибку заметил отправитель отчета, он составляет две формы: отменяющую с указанием только тех сотрудников, чьи данные исправляются, и дополнительную, с перечнем тех же физлиц, но с обновленными данными.
2. Если требование об исправлении ошибок пришло из ПФР, отменяющую составлять не нужно, потому что отчет принят частично и указанные в запросе фонда физлица уже исключены, сведения по ним в лицевые счета не разнесены. Достаточно отправить дополнительную форму с правильными данными.

Корректировка СЗВ-М: ошибка в ИНН — investim.info

в сданном отчете, нужно передать корректировку. Она бывает 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

• Если не принят отчет, его нужно пересдавать. Такое бывает, например, если страхователь неверно написал регистрационный номер в ПФР.
• Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет.

  Включить в него только тех сотрудников, данные о которых не указаны в первоначальном отчете или указаны с ошибкой.

• В исходной форме «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, в дополняющей «ДОП» и отменяющей форме «ОТМН» указываются те, кого нужно добавить или исключить из первоначального варианта отчета.

С 1 октября 2021 года действуют новые правила: исправление ошибки в принятом отчете без штрафа возможно (п.39 Инструкции №766 от 21.12.2021).

Видео:СЗВ-М. Заполнение и разбор типовых ошибокСкачать

Например, компания ошиблась в Ф.И.О работника или номере СНИЛС. Организация получит уведомление об ошибках. Ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве сотрудника корректируется в обычном порядке: подается в ПФР отменяющая форма, а затем дополняющая.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Согласно п.39 Инструкции №766 нужно исправить недочеты в 5-дневный срок с даты получения уведомления.

Корректировка фамилии в СЗВ-М необходима при смене фамилии у сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж. На основании свидетельства о браке обязательно нужно переделать СНИЛС. Для этого обратитесь в ПФР.

Если сотрудник изменил данные паспорта, но не изменил СНИЛС, ПФР откажет в приеме отчета, т.к прежние данные считаются недействительными.

1. Сдать исходную форму на всех сотрудников, кроме того, по которому СНИЛС не готов.
2. После получения СНИЛС отправить дополняющую форму по сотруднику с новым СНИЛС и письмо с пояснениями.

• «ДОП» — если компания обнаружила забытого сотрудника.
• «ОТМН» —если включила лишних сотрудников.
• «ОТМН» и «ДОП» — если организация допустила ошибку в данных сотрудника.

• подать дополняющую форму (с кодом «доп»). Такую форму оформляют, если нужно дополнить данные. Например, в исходной форме не указан ИНН сотрудника, а в дополняющем отчете ИНН заполнили;
• подать отменяющую форму (с кодом «отмн»). Ее сдают, чтобы отменить уже сданные сведения. Например, исправить фамилию, имя, отчество сотрудника.

В такой ситуации, по нашему мнению, по данному сотруднику нужно сдать две формы – отменяющую и дополняющую. В первой приведите данные на «физика» с неверным ИНН.

А в дополняющей форме – данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдайте в ПФР одновременно. Если в СЗВ-В оставить недостоверные сведения по ИНН, то страхователя оштрафуют.

Видео:Ликвидация ошибок в СЗВ-МСкачать

Размер штрафа – 500 рублей за один неверный ИНН.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Все форумы ФНС

Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа, при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия (п. 2 ст. 333.18 НК РФ, абзац введен Федеральным законом от 27.12.2009 N 374-ФЗ).

Независимо от обстоятельств Ваше Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе считается испорченным и подлежит замене. В Вашем случае не допускается применение Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с техническими ошибками. Для приведения в соответствие сведений, отраженных в Свидетельстве, вам необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Штраф за ошибку в СЗВ-М

Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:

1. дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
2. штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
3. исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).
4. официально трудоустроенных совместителей;

Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=ZNySENaRjQA

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽.

А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Видео:Самые частые ошибки в СЗВ МСкачать

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен.

Заметим, что указывать «должность» нужно и предпринимателям-работодателям; указанная дата подписания отчета еще не наступила .

. Поскольку отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом: СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная»; ОДВ-1 с типом сведений «исходная».

Как в этом случае отчитаться о стаже работников по итогам года, мы решили спросить в столичном отделении ПФР. ПРЫГОВА Ольга Игоревна.

В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет.

🔥 Видео

Судебное дело | Отказ от прохождения медицинского освидетельствования на состояние опьяненияСкачать

Ошибки в СЗВ-М, оформление ВСД, сокращение сотрудниковСкачать

Заполнение СЗВ-М с 30.05.2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Нужно ли исправлять орфографическую ошибку в должности - Елена А. ПономареваСкачать

Как проверить СЗВ М с помощью инструментов 1С:Бухгалтерия 8Скачать

Работодателям - о форме СЗВ-МСкачать

Форма СЗВ-М: штрафы за ошибки и опозданияСкачать

За несвоевременную сдачу ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М работодателей ждут штрафыСкачать

Корректировка и отмена сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С:ЗУПСкачать

Срок исправления СЗВ-М, реестр банковских гарантий, снятие режима ограниченийСкачать

Отчет СЗВ-МСкачать

Лекция "Как сдать СЗВ - ТД и как исправить ошибки? Электронные трудовые книжки актуальные вопросы"Скачать

Вопросы пользователей при заполнении формы СЗВ-МСкачать

Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам с 1 января 2021 годаСкачать