Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оплачивается работа 8 марта 2021 по скользящему графику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.
Нормативы рабочего времени используются на предприятии для расчета заработной платы работников при сменном графике, а также для начисления дополнительных выплат при переработке, работе в ночное время. На законодательном уровне существует классификация норм рабочего времени.
- Как ввести суммированный учет рабочего времени
- Составление скользящего графика
- Чем сменный график отличается от гибкого
- Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)
- Сущность режима
- Порядок составления
- Инструкция: как установить скользящий график работы
- Что такое скользящий график работы по ТК РФ
- Зачем нужен
- Как установить
- Особенности графиков
- Ограничения применения скользящего графика
- Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2021 году
- Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2021 году
- Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
- Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2021 году
- Отличия от сменного
- Как составить
- Особенности оформления на работу
- Какие есть ограничения
- по теме:
- 📸 Видео
Как ввести суммированный учет рабочего времени
Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.
Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке.
Необходимо определиться, каким образом производится оплата в период новогоднего празднования в текущем году для сотрудников со сменным рабочим графиком. В этом случае решающим фактором является день, на который выпадает смена. На этот счет законодательством предусмотрено несколько предложений:
- трудовая смена в полном объеме либо ее часть приходится на субботний или воскресный день, если эти дни не праздничные, то оплата за такую смену может начисляться в стандартном порядке, что означает одинарный размер;
- когда смена согласно графику выпадает на праздничный день, оплата производится как минимум в двойном объеме, стоит учитывать, что на отгул в этом случае служащий претендовать не может, а день, проведенный на работе, должен включаться в норму трудового времени;
- если выходить на работу сотрудник вынужден в день, который согласно трудовому расписанию является выходным, то человеку предоставляется право на добавочные отгулы, в случае, когда он решил воспользоваться своим правом, оплата происходит в одинарном объеме. А при отказе от своего законного права на отгул ему обязаны выплатить двукратный размер ставки.
В 2021 году будет три переноса выходных и праздничных дней:
- С субботы 5 января на четверг 2 мая,
- С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
- С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Составление скользящего графика
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются.
После отработки смены его сменяет другой работник. Рабочие смены могут быть как ночными, так и дневными. Надо отметить, что при сменном графике невозможно применить сокращенный рабочий день, когда он предоставляется на законодательном уровне, в силу того, что производство не может быть остановлено. В таком случае часы, отработанные сверх нормы, считаются сверхурочными.
Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:
- Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
- Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
- Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
- При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
- Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
- Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.
Обратите внимание, что при оформлении рабочего графика необходимо различать такие понятия, как сменный график и скользящий график.
https://www.youtube.com/watch?v=DHLGaysaVX4
Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачивались часы, фактически проработанные в праздничный день (от 00:00 до 24:00).
Обязательно извещение работника о будущем изменении трудового договора или о внесении в него поправок, за два месяца до таких изменений. Извещение происходит в письменной форме с подписью сотрудника.
Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.
Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам.* Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ.
Чем сменный график отличается от гибкого
На предприятии ООО «Хозпром» используется учетный период, равный одному кварталу. Таким образом, суммарное количество часов рабочего времени за три месяца не превысит допустимых законодательством норм.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной работой является трудовая деятельность, которая в связи с производственной необходимостью (повышение эффективности использования оборудования, увеличение объема выпуска продукции или оказания услуг и т. д.), выводится в посменный режим.
Почти половина предприятий в стране применяют в организации труда суммированный учет рабочего времени. Этот трудовой режим пользуется популярностью, так как практичен и выгоден в применении. Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике – это система, при которой рабочее время сотрудников распределяют, группируя их в смены.
В 2021 году применение сменного графика служит помощью в оптимизации производственного процесса. В нашей статье мы расскажем о вариантах расчета зарплаты трудящимся по сменному графику работы, сделав акцент на оплате в праздничные дни 2021 года.
Видео:Как составить скользящий график работы?Скачать
Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)
Последние изменения: Февраль 2021
Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.
Сущность режима
Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.
Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.
Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.
Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.
Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм. Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.
https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o
По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.
Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:
- Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
- Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
- Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.
Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.
Порядок составления
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.
В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.
Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.
Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.
https://www.youtube.com/watch?v=NF3zR1lSLQs
Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.
Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.
В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.
При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.
Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2021 zakon-dostupno.ru
Видео:Графики работы и графики сменностиСкачать
Инструкция: как установить скользящий график работы
Кадры Работа по скользящему графику — это режим, при котором зафиксирована только продолжительность труда. А когда начать и закончить трудиться — решает сам сотрудник.
17 сентября 2021 Иванова Наталья
Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных (пятидневки с двумя выходными), и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику.
Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.
К организации деятельности по данному формату относятся также:
- ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
- ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
- ст. 103 — в части сменного графика;
- ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
- ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.
Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.
Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).
Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.
Зачем нужен
Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).
Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.
https://www.youtube.com/watch?v=B62txQjwxmM
Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:
- Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
- Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
- Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.
Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.
Как установить
Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.
Наниматель предпринимает следующие шаги:
- Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
- Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
- Определяет очередность выходных, рабочих дней.
- Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
- Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
- Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
- Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
- Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
- Закрепляет выходные в соответствии с графиком.
Особенности графиков
Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.
Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:
Общие особенности | |
Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы. | |
Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов). | |
Возможность определить график работы в нестандартном формате. | |
Отличия | |
Односторонность в принятии решения. | |
Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы). | Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона). |
Использование режима | |
Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников. | При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства. |
Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены. | Выход на работу в режиме ранее определенной смены. |
Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь). | Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час. |
Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. | Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. |
Способ фиксирования | |
Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода. | Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим).Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту). |
Ограничения применения скользящего графика
Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:
- сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
- учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
- при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
- следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Видео:Скользящий ГрафикСкачать
Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2021 году
Работодатели часто использует сменную работу как один из инструментов для достижения наилучшего результата и оптимизации работы своего предприятия. О том, как правильно при этом вести суммированный учет рабочего времени в 2021 году и какие нюансы существуют при разных видах графиков, читайте в нашей статье.
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2021 году
Суммированный учет рабочего времени описан в одноименной статье Трудового кодекса РФ — 104. В свою очередь, вопросы работы персонала сменами поднимаются в ст. 103 ТК РФ.
Согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ и ч. 1 ст. 190 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Эту обязанность не отменяет даже наличие у вас нормативного акта об установлении данного вида учета.
Для некоторых категорий трудящихся суммированный учет рабочего времени утверждается на уровне исполнительной власти (например, для тех, кто связан трудовой деятельностью с добычей драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений).
Следующим обязательством является составление графика работ, так как вашему работнику необходимо знать о своем режиме работы (сменный график, скользящий график при гибком рабочем времени).
График работ при рассматриваемом нами учете рабочего времени вводится приказом руководителя организации, при этом ТК не регламентирует этот процесс.
А вот ознакомление с графиком сменности в случае суммированного учета регламентировано, физлицам он должен предоставляться не позднее, чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Обращаем ваше внимание на то, что применение сменной работы закрепляется в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если режим его работы отличается от установленного в фирме.
https://www.youtube.com/watch?v=ML6tRPYdxIs
Также напоминаем, сменная работа должна быть обоснована производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). А учетный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Перед тем как рассмотреть более подробно несколько вариантов сменной работы, отметим, что установление графика в таком случае правомерно только при соблюдении следующих условий:
- длительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не выше нормального количества рабочих часов;
- не осуществляется работа в течение двух смен подряд;
- отдых между сменами по времени превышает работу в два раза;
- еженедельный непрерывный отдых длится не менее 42 часов.
Если хотя бы один из вышеуказанных пунктов не будет выполнен, установление работнику сменного графика работы считается незаконным (ст. 103 ТК РФ).
Когда мы используем график «сутки через трое», в первую очередь необходимо помнить о невозможности превышения нормы количества отработанных часов (ориентируемся на 40-часовую рабочую неделю).
Подробная информация о расчете нормы изложена в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
При суммированном учете рабочего времени рабочие часы за неделю могут превышать допустимый стандарт, однако их можно отрегулировать любой другой неделей в рамках учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают допустимое значение нормы. К ним относятся:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
При работе «сутки через трое» также необходим график работы, составленный на весь учетный период. Не забудьте сразу определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.
При сменном графике и суммированном учете зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов.
Часовая тарифная ставка при учетном периоде равном год рассчитывается следующим образом:
Часовая тарифная ставка = Оклад x 12 / Норма рабочих часов по производственному календарю за календарный год
Рассмотрим расчет зарплаты с суммированным учетом при сменном графике 2 через 2.
Допустим, ваш сотрудник работает по такому графику:
- 2 через 2;
- продолжительность смены составляет 12 часов.
В апреле работник трудился 15 смен. Его часовая ставка — 240 руб/ч.
Зарплата за 15 смен в апреле считается следующим образом: 240 руб/ч * 12 ч * 15 смен. В итоге доход работника в апреле 2021 года составил 43 200 руб.
Если вы установили суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца, то даже при невыполнении нормы труда в каком-либо месяце в пределах учетного периода зарплата выплачивается в размере не менее МРОТ.
Напомним, что с 01.01.2021 года на территории РФ установлен МРОТ в размере 11 280 руб. согласно закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 25.12.2021).
Если ваш сотрудник работает меньше нормы рабочего времени в определенном месяце учетного периода, который установлен в полгода (год), то оплата производится в размере, соответствующем МРОТ.
При этом необходимо учитывать: если за учетный период имеется невыполнение нормы рабочего времени по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить данный период (недоработанные часы) в размере не ниже средней заработной платы работника в соответствии со ст. 155 ТК РФ.
Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».
23 декабря — последний день акции
Видео:Гибкий график работы. Права и обязанности сторонСкачать
Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2021 году
1 0 12066
При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.
Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:
Скользящий | Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл. Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг. |
Посменный график | Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения. Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену. |
Свободный режим | Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач. Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца. |
Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.
Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.
https://www.youtube.com/watch?v=1jGkTk2pgXg
Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.
По закону к этому списку лиц можно отнести:
- операторов;
- сотрудников связных центров.
По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:
- Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
- Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
- Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.
Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.
Отличия от сменного
Общие отличия скользящего графика от сменного:
Условия | Скользящий | Сменный |
Основные принципы работы | Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены | Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график. |
Выбор времени | Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. | Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника. |
Сфера применения | Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней | Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении |
Организация процесса | Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников | Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь |
Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.
Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.
Как составить
Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.
Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.
За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:
- Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
- Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
- Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.
Пример скользящего графика работы по ТК РФ:
Составление графика происходит следующим образом:
- Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
- Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
- В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.
Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.
Особенности оформления на работу
Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.
https://www.youtube.com/watch?v=biFD9fzlqmo
Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.
При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.
В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:
- Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
- Предмет соглашения.
- Права и обязанности каждой из сторон.
- Ответственность работника и директора.
- Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
- Особые условия, установленные сторонами.
- Заключение, реквизиты и подписи.
Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.
Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:
- Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
- Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
- Подписывается соглашение.
- Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
- Делается запись в трудовой книжке.
- Заполняется личная карта сотрудника.
- На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.
К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.
Образец для составления приказа:
Какие есть ограничения
Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.
Действуют следующие виды запретов:
- Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
- Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
- В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
- Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.
Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.
Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.
Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
📸 Видео
Автоматизация составления графика работы сотрудников в ExcelСкачать
Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы - 1С:ЗУП для начинающихСкачать
Вечный скользящий графикСкачать
Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать
Сменные графики. Как правильно учесть норму времени и не допустить переработкиСкачать
1С:ЗУП 3.1 Графики сменной работыСкачать
Создание скользящего графика рабочего времени. Программа «Инфо-Предприятие». Зарплата и кадры.Скачать
В России могут ввести скользящий график начала учебного годаСкачать
Время труда (4 часть): ст. 102 гибкий график (любимый)Скачать
А у вас гибкий график? 😅Скачать
График сменностиСкачать
Модель планирования графика отпусков на год (график посещений)Скачать
График отпусков / Фрагмент курса "Кадровое делопроизводство"Скачать
ПЯТИДЕНЕВКА VS СМЕННЫЙ ГРАФИК. Что лучше?Скачать
Быстрое прогнозирование в Microsoft ExcelСкачать
Камеди Клаб «Табличка» Харламов, Батрутдинов, Кравец, Иванов, Аверин, Скороход, СмирновСкачать