Положение об отделе организации и оплаты труда (5 видео)

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты труда

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела организации труда и оплаты труда (.doc, 90КБ)

Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:
1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством.
2. 4.2.
  Трудовое законодательство.
3. 4.3. Экономику труда.
4. 4.4. Экономику и организацию производства.
5. 4.5. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
6. 4.6. Порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм.
7. 4.7. Систему показателей по труду, методы их анализа и учета.
8. 4.8.
  Показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах.
9. 4.9. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.
10. 4.10. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.
11. 4.11. Порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров.
12. 4.12.
  Квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих.
13. 4.13. Порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
14. 4.14. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.
15. 4.15. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
16. 4.16. Методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм.
17. 4.17. Основы технологии производства.
18. 4.18. Основы социологии и психологии труда.
19. 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством.
20. 4.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
21. 4.21. Правила и нормы охраны труда.
Начальник отдела организации и оплаты труда в своей деятельности руководствуется:
1. 5.1.
  Положением об отделе организации и оплаты труда.
2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового — лицо, назначенное директором организации), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
Руководит проведением:
1. 6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
2. 6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.
3. 6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

Содержание

III. Права
IV. Ответственность
Отдел труда и заработной платы: функции и задачи
Можно заменить?
Для чего создавать отдел
В чем заключается работа отдела
Отдел внутри предприятия
Построение отдела
Каких подобрать сотрудников
Показатели эффективности отдела
Постскриптум
Функционал отдела расчета заработной платы
Положение об отделе организации и оплаты труда
Функции отдела организации и оплаты труда
Отдел труда и заработной платы
🎦 Видео

III. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео:5 принципов как определить сколько платить сотрудникам / Управление персоналом 16+Скачать

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
управление затратами на персонал.

Контроль:

расходования бюджета;
над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

Нормирование труда.
Работа с бюджетом на всех этапах.
Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
создание положений о стимулировании и премировании;
контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

разработка и планирование производственного календаря;
внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше «на берегу» — это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Бухгалтерия
Предоставляет	Получает
данные о фактически начисленной заработной плате	план использования ФМП
данные о расходовании бюджета фонда материального поощрения (ФМП)	положения о премировании из ФОТ и ФМП
данные о выплатах сверх ФОТ

Функциональные отделы
Предоставляют	Получают
обоснованные нормы затрат времени	консультации по трудовым вопросам
проект ШР	положения о премировании
план мероприятий по рационализации труда	утвержденное ШР

Планово-экономический отдел
Предоставляет	Получает
плановые показатели, установленные на предприятии на год, квартал с разбивкой по месяцам	утвержденное ШР
все корректировки и изменения плана	расчет норм затрат труда

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить — кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами — отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант — привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы — создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом — Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

группа организации труда;
группа нормирования;
группа планирования;
группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию — экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
Отклонение ФОТ от бюджета.
Отклонение ФМП от бюджета.
Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Видео:Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. ПономареваСкачать

Функционал отдела расчета заработной платы

Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам: — определения потребности в персонале подразделений; — нормировании труда работников подразделений; — распределения фондов заработной платы; — премирования работников; — составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний; — [вписать нужное]. 6.2.

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует: С главной бухгалтерией по вопросам: Получения: — сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям, утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; [вписать нужное].

Внимание Составление штатного расписания подразделений предприятия, своевременное отражение в нем изменений, происходящих на предприятии, а также в соответствии с текущими производственными задачами. 3.2.

6 Ежемесячный расчет заработной платы работникам предприятия, начисление всех видов оплат, доплат, надбавок, премий, применяемых на предприятии. Начисление налогов, страховых взносов согласно действующему налоговому законодательству.
3.2.

7 Выдача справок о заработной плате для оформления пенсии работникам, оформления кредитов, субсидий. 3.2.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников. 3.2.

9 Проведение бесед и консультаций по вопросам организации труда и заработной платы, табельного учета с рабочими, специалистами и служащими предприятия.

Положение об отделе организации и оплаты труда

Разрабатывать и внедрять положения о премировании работников предприятия. 2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования. 3 Функции и задачи Для выполнения поставленных задач отдел труда и заработной платы осуществляет следующие функции: 3.1 В области организации труда: 3.1.

1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени. 3.1.

2 Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

Функции отдела организации и оплаты труда

Заключение 8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с: 8.1.1 Типовым положением об отделе;8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;8.1.3 Штатным расписанием отдела труда и заработной платы;8.1.4 МИ СМК. 8.

2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об егоизменении директор по экономике предприятия, начальник отдела. 8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать датуутверждения Положения Генеральным директором предприятия. 8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.

Начальник отдела труда и заработной платы Т.Т. Трудолюбивов Согласовано: Начальник отдела кадров И.И.

https://www.youtube.com/watch?v=0wlh944FQIQ

Иванов Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев Начальник юридического отдела С.С.

Отдел труда и заработной платы

В области планирования труда и заработной платы: 3.3.

1 Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижениятрудовых затрат на изготовление продукции. 3.3.

2 Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий. 3.3.3 Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат. 3.3.

4 Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.). 3.1.

7 Участие в разработке организационно-технических мероприятий,направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции. 3.1.8 Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению. 3.1.9 Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка. 3.1.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.