Трудовая книжка старого образца

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?

Главное о вашей трудовой книжке

Любой человек, вступивший в официальные трудовые отношения в новой России, или раньше, до 90-хгодов прошлого века в СССР, так или иначе знаком с главным документальным атрибутом своей работы — Трудовой книжкой.

В последние годы в обществе активно обсуждается идея отказа от этого документа. Сторонники сохранения «трудового паспорта» считают его необходимой составной частью трудового договора, обеспечивающей правильный учет трудовой деятельности работника, его стажа, письменной гарантией его пенсионного обеспечения…

Противники Трудовой называют ее свидетельством всегдашних неравноправных отношений работодателя и работника, последним бумажным атавизмом эпохи сталинизма в отечественном трудовом законодательстве.

По их мнению, трудовая книжка лишь инструмент неправомерного давления на работника со стороны администрации предприятия, давно устаревший морально и потерявший всякий рациональный смысл в цифровую эпоху.

Однако пока сторонники противоположных взглядов ломают копья, Трудовая книжку никто не отменял, она, как и раньше, остается обязательным документом и для работника, и для работодателя.

За долгие годы истории трудового паспорта в России правила его ведения претерпевали изменения. Сегодня Карьерист.ру отвечает на многочисленные вопросы по этой теме.

Зачем нужна Трудовая книжка?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Трудовая книжка — обязательный персональный документ, оформляемый при приеме граждан на работу и их увольнении. В ней работодатель производит записи о трудовой деятельности и производственном стаже работника.

Кто ее должен покупать, заводить, оформлять?

Чистые бланки трудовых и вкладышей к ним должны быть заботой отдела кадров работодателя. При первом поступлении работника на работу работодатель обязан приобрести и оформить трудовую книжку.

Обычно работодатель приобретает бланки трудовых книжек за свой счет, но он имеет право потребовать от работника компенсировать предприятию ее стоимость (сейчас один бланк стоит от 200 до 400рублей) и транспортные расходы.

Работник сам может приобрести чистый бланк и предоставить в кадровую службу предприятия для заполнения.

Что вносится в трудовую и когда должны быть оформлены записи?

При оформлении Трудовой книжки работника впервые на титульном листе записываются персональные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность.

Работодатель должен завести книжку в течение первых пяти рабочих дней. Такой же срок действует для внесения записи о приеме на работу сотрудника в действующую трудовую книжку, принесенную новым работником с предыдущего места работы.

Каждая вносимая запись должна опираться на исходный документ: паспорт, аттестат или диплом об образовании, приказы о приеме, назначении на должность, переводе в другое структурное подразделение и т. д. (все приказы должны содержать даты и номера).

Каждая запись обозначается новым номером по порядку.

Заполнять трудовые книжки должен уполномоченный специальным приказом сотрудник. Если внутренний приказ не оговаривает другого порядка, то этот же сотрудник имеет право подписи под записями в трудовой: на разных предприятиях эту функцию обычно выполняет начальник или инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь, иногда заместитель директора.

Вносятся ли в трудовую поощрения, наказания?

В Трудовой книжке есть специальный раздел, в который по инициативе работодателя вносятся сведения о поощрениях и награждениях. Работник, получивший официально зафиксированное приказом или распоряжением поощрение может настоять внести соответствующую запись, если работодатель не сделал этого.

https://www.youtube.com/watch?v=wW8jjBAVC34

А вот любые сведения о взысканиях, нарушениях, дисциплинарных проступках вписывать в трудовую книжку запрещается.

Исключение составляет только запись об увольнении по дисциплинарным основаниям. При этом как и любая запись об увольнении, она должна содержать ссылку на основание — соответствующие приказ по организации и статью Трудового кодекса РФ.

Где должна храниться трудовая и кто отвечает за ее сохранность?

Как и за правильное оформление трудовой, за ее сохранность отвечает начальник кадровой службы или инспектор отдела кадров организации-работодателя, что оформляется специальным приказом. В специальном журнале фиксируется движение каждой трудовой книжки и вкладыша.

Согласно «Правилам учета и хранения трудовых книжек», утвержденным Правительством РФ, эти персональные документы, как и чистые бланки должны храниться в специальных металлических сейфах, или боксах с крышками.

Можно ли хранить трудовую не на работе, а у себя дома?

Официальный представитель работодателя может передать на хранение трудовую книжку работнику по его личному заявлению. Процедура должна быть оформлена документально. Этим обычно пользуются сотрудники, работающие на особых условиях трудового договора. Либо те, кто не слишком доверяет своему начальству.

Однако если вы — работодатель или кадровик, не спешите раздавать трудовые книжки налево и направо: в случае их утраты ответственность могут возложить на вас.

Нужно ли менять старую трудовую на книжку нового образца?

В декабре2003 года правительство России утвердило новую форму Трудовых книжек. Поэтому с 1 января 2004 года на предприятиях и учреждениях заводят только книжки нового образца.

Однако если книжки открыты до 2004 года, никому и никакого обмена производить не нужно: наряду с новыми полноправно действуют и старые книжки советского образца (они были утверждены еще в 1938 и 1973 годах).

Если в трудовой ошибка? Как ее исправить, аннулировать запись?

Инспектор по кадрам тоже человек. И ему, как любому другому, свойственно ошибаться. Но ошибка в трудовой книжке может стоить работнику карьерного роста на другом предприятии или части будущей пенсии на старости лет. Что же делать, если такая ошибка все же допущена?

Если испорчен титульный лист в новой книжке, лучше уничтожить этот бланк и правильно внести личные сведения в другой.

Если же обнаружены ошибки в старой книжке, которую нельзя просто так заменить, то кадровик обязан сначала указать, какая запись недействительна (ошибочна), а следующей записью внести правильную, причем нумеруя каждую сделанную свою запись.

Если необходимо заменить данные на титульном листе, то это считается не ошибкой, а дополнением в личные сведения в связи с их изменением. Неактуальную запись надо зачеркнуть аккуратно одной чертой, а рядом или выше внести правильную запись. Об этом на второй странице обложки надо сделать соответствующую запись и указать на основании какого документа она внесена.

Повышая образование, последнюю запись об образовании не зачеркивают, а новую вписывают через запятую. Ведь ваше высшее не делает прошлое среднее недействительным.

Если какую-либо запись внесли по ошибке, то ее можно аннулировать, так и указав: «Запись №… внесена ошибочно, аннулируется».

Нужно ли менять трудовую, если работник поменял фамилию?

После смены фамилии Трудовую книжку менять не нужно. Но соответствующая отметка в ней обязательна.

Старая фамилия перечеркивается горизонтальной чертой, а новая вписывается под или над старой. Законность смены фамилии подтверждается соответствующим документом. Ссылка на него и указывается на внутренней стороне обложки. Закрепляет ее своей подписью и печатью предприятия ваш кадровик.

Если работаешь на двух работах, нужно ли заводить вторую трудовую?

Если вы устроились работать по совместительству, то вторую книжку заводить не надо. И запись об этом в трудовой делать не обязательно. Но если это для вас важно, то запись внести можно. По месту основной работы — на основании справки со второго места.

Как получить копию трудовой?

При трудоустройстве по совместительству бывает необходимо представить выписку из трудовой. По существу, это копия вашей трудовой, которую по вашему заявлению без проблем должен подготовить, заверить и выдать кадровик на основном месте работы.

Как правильно оформить запись при переводе или повышении в должности?

Если работник переводится из одного подразделения в другое внутри одной организации, то требуется запись о переводе со ссылкой на приказ работодателя. Если при этом изменяется должность работника, то это указывается в той же самой записи.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

В том случае, когда работник переводится из одной организации в другую, должно быть две записи — первая об увольнении в порядке перевода, а вторая о приеме на новое место работы. Обе записи должны сопровождаться ссылками на приказы по организациям.

Сегодняшнее трудовое законодательство требует ознакомления об увольнении сотрудника под роспись в трудовой книжке. Так же и при увольнении в порядке перевода.

Если трудовая книжка утеряна… Как восстановить испорченную или потерянную трудовую?

Если вы потеряли Трудовую книжку, сразу обратитесь к действующему или последнему вашему работодателю. На ваше счастье там может храниться копия вашей трудовой.

Тогда выдача дубликата превратится в простую формальность с заполнением нового документа на основании существующей копии. Дубликат по вашему заявлению выпишет, заверит и выдаст уполномоченный сотрудник.

Работодатель должен это сделать не позднее 15 дней после вашего обращения.

Если же официальная копия трудовой на вашем последнем месте работы не сохранилось, то вам придется восстанавливать всю свою трудовую биографию по частицам, направляя запросы во все организации, где вы работали, в архивы, в ПФР. Нередко полностью восстановить трудовой стаж, права на заработанную пенсию, надбавки, выплаты работникам удается только через суд.

Обязательно ли заводить книжку иностранцу, работающему в России?

Далеко не в каждой стране существует аналогичный российскому порядок ведения трудовых книжек. Поэтому какие-то иностранцы имеют аналог нашей трудовой, а многие никогда его не имели, даже если давно ведут свою трудовую деятельность.

Поскольку в родных странах трудовых мигрантов либо не практикуются такие документы, либо они имеют совершенно иные формы, действующие в России нормативы рекомендуют российским работодателям при приеме иностранных рабочих и специалистов заводить на них новые Трудовые книжки.

Что делать, если трудовая книжка закончилась?

Если в вашу трудовую книжку уже не помещаются новые записи, то работодатель должен заполнить и вшить в книжку специальный вкладыш.

Это такой же государственный документ строгой отчетности, как и сама Трудовая книжка, и требует к себе такого же правильного отношения, которое регламентируется трудовым законодательством и правительственными постановлениями. Все записи в него вносятся уполномоченными сотрудниками работодателя согласно действующим инструкциям.

При увольнении

В день вашего увольнения работодатель должен вам выдать вашу заполненную и заверенную Трудовую книжку. Кстати под записью об увольнении должна быть и ваша подпись — расписываясь, вы подтверждаете свое ознакомление с записью и получение документа на руки.

Приходя на новое место работы, вы должны передать ее в отдел кадров новой организации.

Разместить резюме Добавить вакансию

Где продается трудовая книжка — реальная стоимость, содержание документа, правила составления

Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.

65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

https://www.youtube.com/watch?v=YdFXtvSBYVo

Во исполнение ст.

66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.

При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

• Ф.И.О. работника
• дату рождения
• имеющееся образование
• специализацию, отраженную в дипломе
• дату первого внесения записи в книгу
• подпись работника
• подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
• печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

• порядковый номер записи
• дата внесения записи — число, месяц, год
• наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
• название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения.

При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.

При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.

47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

• при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
• в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

https://www.youtube.com/watch?v=vEUgiFhRwus

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

1. Обращение в Инспекцию по труду.
2. Подача искового заявления в суд.
3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.

Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.

Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.

Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.

Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.

Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

• сравнить серию книги с таблицей
• связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
• изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

• неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
• внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
• продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=8cZx9LbE1Fs

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.

На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

• требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
• увольнение по статье
• множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.

Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

https://www.youtube.com/watch?v=ix_QhFh3Zj8

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).

У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года.

Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы . Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII .

Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

№№

Трудовые книжки серии

Года выпуска

1 .АТ — I1975, 1976 гг.фото2 .АТ — II1977, 1978, 1979 гг.фото3 .АТ — III1980, 1981, 1982 гг.фото4 .АТ — IV1983, 1984, 1985 гг.фото5 .АТ — V1986, 1987, 1988, 1989 гг.фото6 .АТ — VI1990, 1991, 1992 гг.фото7 .АТ — VII1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.фото8 .АТ — VIII1998, 1999, 2000 гг.фото9 .АТ — IX2001, 2002, — первая половина 2003 г.фото10 .АТ — Xвторая половина 2003 г.фото

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке . С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время) С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V).

Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день .

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В.

Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года .

Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы .

№№	Трудовые книжки серии	Года выпуска	Изображение
1 .	ТК	2004 — 2005 гг.	фото
2 .	ТК — I	2006 — 2007 гг.	фото
3.	ТК — II	2008- июнь 2010 г.	фото
4 .	ТК — III	июнь 2010- 2012 г.	фото
5 .	ТК — IV	с 2013- 2015 гг.	фото
6 .	ТК — V	с 2021 г. по настоящее время	фото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. .Листы сшиты двухцветной нитью «Биколор»

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974) С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке .

Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков .

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

[2]

Серии и номера с 1974 по 2003 гг

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

https://www.youtube.com/watch?v=5rcWIfKKjwM

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

• Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

• Серия ПТ – Армянская ССР;

• Серия ВТ – Белорусская ССР;

• Серия ЗТ – Грузинская ССР;

• Серия ЕТ – Казахская ССР;

• Серия НТ – Киргизская ССР;

• Серия МТ – Латвийская ССР;

• Серия КТ – Литовская ССР;

• Серия ЛТ – Молдавская ССР;

• Серия ОТ – Таджикская ССР;

• Серия РТ – Туркменская ССР;

• Серия ГТ – Узбекская ССР;

• Серия БТ – Украинская ССР;

• Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

Читайте так же:  Как запросить котировки в электронной форме по фз-44

* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.

*** Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.

Трудовые книжки по годам выпуска

Не всегда трудовые книжки имели такие степени защиты, как сейчас. Такое положение дел привело к тому, что очень многие «умельцы» стали подделывать документы. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель хочет быть уверен в том, что он предоставил реальные сведения о себе и действительно имеет тот опыт работы, который отражен в бланке.

https://www.youtube.com/watch?v=zt2X7SWI6wk

Наниматель обязан проверить соответствие серии трудовой книжки году выпуска, это позволяет установить факт ее подлинности или определить подделку.

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника.

Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.

И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.

Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.

Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

книжки предусматривает:

• титульник;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

страница (титульник) заполняется личными данными работника:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• образование;
• профессия, специальность.

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

• прием на работу;
• увольнение;
• награждения.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

• каждая запись имеет свое место (графу);
• нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
• запись наименования компании является обязательной;
• при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

https://www.youtube.com/watch?v=Oo551UEhbiQ

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО).

Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна.

На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

https://.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Вкладыш в трудовую книжку вт-1 с какого года выпуска

Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.

• При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
• При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
• При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
• Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу.

Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска: Серия вкладыша в трудовую книжку Год выпуска АТ-I 1974–1980 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1995–2003 ВТ 2004–2012 ВТ-1 2013 — настоящее время Итоги Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2021)».
Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

1. Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.

№ 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.

Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи.

Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен.

https://.com/watch?v=kHivWIfjzGw

Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель. Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт.

📸 Видео