Трудовой договор с иностранцем. На каком языке составлять?

Самое актуальное и важное на тему: «трудовой договор с иностранным работником» с ми профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы — вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

​При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.

Нормативные основания для приема на работу иностранцев

Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.

Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.

Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.

Процедура приема на работу и условия для мигрантов

При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:

• на работу не берут несовершеннолетних;
• есть вакансии, на которые нельзя принимать иностранных работников (фармацевтика, спорт);
• количество иностранцев не должно превышать дозволенный лимит на ту или иную форму деятельности;
• принимать можно тех работников-иностранцев, у которых есть разрешение (патент) на работу в данном регионе, исключение составляют отдельные профессии (водитель) которые по работе должны покидать определенную местность;
• нанимать работника можно только по профессиональной принадлежности, подтвержденной документами;
• работодатель обязан своевременно (в течение 3 дней) поставить в известность миграционную службу о приеме или увольнении работника-иностранца.

Трудовой контракт с иностранцем: перечень документов

В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:

• любой документ подтверждающий личность и место регистрации (паспорт иностранца, разрешение на проживание, вид на жительство; патент на виды работы);
• СНИЛС;
• трудовую книжку (но ее наличие не обязательно оформлять, если работа иностранца не является здесь основной);
• документы, подтверждающие образование по данной специальности или любой другой;
• для некоторых профессий нужна справка об отсутствии судимости;
• при отсутствии у нанимателя договора медобслуживания работников, наемный специалист обязан предоставить полис на предоставление медуслуг.

Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.

Составление трудового договора с иностранным гражданином

Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).

Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.

В образце на 2021 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:

• данные о сторонах, подписывающих соглашение;
• место работы, должность, режим занятости работника;
• должностные обязанности;
• условия оплаты, премиальные и пр. надбавки;
• данные о страховании специалиста;

Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.

Сроки подписания контрактов о работе с иностранцами

В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.

https://www.youtube.com/watch?v=ZcIBsNYN298

Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.

Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.

Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.

Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб

Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.

Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец)

Трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовые отношения с иностранными работниками отличаются существенными особенностями. К тому же законодательство, регулирующее их правовое положение, часто меняется. Рассмотрим трудовой договор с иностранным гражданином на примере его свежего образца 2021 года.

Прием на работу иностранных работников (включая лиц без гражданства) строго регламентирован законодательством – миграционным и трудовым.

Этим законом установлены три возможных правовых статуса иностранного гражданина в России, имеющих важное значение для трудоустройства:

• временно пребывающий;
• временно проживающий;
• постоянно проживающий на ее территории.

Кроме того, имеет значение, прибыл иностранец в Россию в порядке, требующем получения визы, или же в безвизовом; является ли он высококвалифицированным специалистом либо членом его семьи и др.

Также может быть важным и гражданство иностранного работника.

Так, гражданам стран, входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, не требуется получать разрешения на работу в рамках Союза (из Соглашения о создании ЕАЭС, ст. 97).

От множества этих факторов зависит порядок приема на работу иностранного работника. Точнее сказать, действия потенциального работника и работодателя на этапе, предшествующем заключению трудового договора.

Читайте так же:  Лишение прав за проезд на красный

Заключению трудового договора с иностранным гражданином предшествует получение соответствующих разрешений на работу и/или патентов.

Они необходимы для иностранцев, прибывших в нашу страну в визовом порядке.

Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников, которое действует в течение одного года.

Работник (если он относится к указанным в п. 4 ст. 14 ФЗ-115) также получает разрешение на работу. В некоторых случаях ему необходимо получить патент.

Причем действие разрешения распространяется только на тот субъект Российской Федерации, в котором оно выдано, и, как правило, только на указанную в нем специальность.

Выдает разрешения федеральный исполнительный орган в сфере миграции (в настоящее время органы МВД, годом ранее – Федеральная миграционная служба).

КоАП РФ предусматривает в статьях 18.15 — 18.17 административную ответственность работодателя за:

• незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранцев, включая работу без разрешений и патентов, а также неуведомление (ненадлежащее уведомление) госорганов в сфере миграции о заключении трудового договора с иностранцем;
• несоблюдение правил привлечения таких граждан к трудовой деятельности в сфере торговли;
• несоблюдение установленных в отношении иностранцев ограничений на осуществление отдельных видов деятельности.

Ответственность организаций и их должностных лиц достаточно сурова: административный штраф в немалых размерах либо административное приостановление деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=C6nZkjOZ738

Вопросы заключения трудового договора с иностранцами регламентируются главой 50.1 Трудового кодекса РФ.

В отношении них применяются нормы трудового законодательства РФ, но могут быть установлены и особенности.

Так, иностранец может трудиться в России по общему правилу с 18 лет.

Работодатель может заключать трудовой договор, если он вправе привлекать к трудовой деятельности иностранцев согласно законодательству.

Ст. 372.2 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре с таким работником дополнительные сведения:

• о разрешении на работу или патенте, когда закон требует их получения;
• об имеющемся разрешении на временное проживание либо виде на жительство;
• о полисе добровольного медицинского страхования работника (его реквизитах) и условиях оказания первичной и специализированной неотложной медпомощи.

Приведем образец 2021 года трудового договора с гражданином Казахстана. Напомним, что Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому никаких дополнительных разрешений на работу и патентов такой работник получать не должен. Работодатель также не обязан уведомлять органы в сфере миграции, занятости, налоговую службу о заключении, изменении, расторжении трудового договора.

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином (членом государства — участника ЕАЭС)

Образец оформления трудового договора с иностранным работником в 2021 году

Хотя многие россияне очень и очень тщательно маскируют свои ликование и радость, вызываемые пребыванием в стране огромного количества мигрантов из стран бывшего СНГ, факт остается фактом – во многих отраслях количество их превышает количество коренных жителей. И коль скоро они пребывают и трудятся в России, то следует соблюдать их права и оформлять на работу правильно.

На персонал из иных стран распространяются все права трудящихся России, но с небольшими оговорками, обусловленными тем, что люди эти не являются гражданами страны и приезжают сюда лишь временно, только для заработка.

Некоторые моменты взаимоотношений с иностранным персоналом регламентируются также и Федеральным законодательством.

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор в 2021 году

Беспрепятственно можно принимать на работу:

• граждан ЕЭС (Евразийского экономического союза), при этом они должны быть зарегистрированы в стране;
• граждан иных государств, имеющих вид на жительство, разрешение на временное проживание;
• беженцев и лиц, попросивших и получивших убежище в России.

Видео:Нет трудового договора = аннулирован патентСкачать

Трудовой договор с иностранцем: как составить уведомление

9 сентября вступает в силу Приказ МВД России от 04.06.2021 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

• форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
• форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
• форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
• формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
• форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
• форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
• формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2021 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда составляет:

• для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2021 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Необходимо помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2021, поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2021 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

На подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=9v_ygBU25KU

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
2. Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй отправляется в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 04.06.2021 № 363.

Все формы претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, формы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, переносятся в форму тоже латиницей.

В форму вам потребуется внести следующие данные:

1. Сведения о работодателе:
   • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
   • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
   • номер в ЕГРЮЛ;
   • код основной деятельности по ОКВЭД;
   • КПП и ИНН (при наличии);
   • юридический адрес и телефон.
2. Информация о работнике:
   • Ф.И.О.;
   • дата и место рождения;
   • гражданство;
   • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
   • номер и дата миграционной карты;
   • номер патента (разрешения на работу);
   • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
   • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
   • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление подписывается и скрепляется печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

1. Заполнить формы уведомлений об увольнении.
2. Проверить заполненные буммаги на ошибки.
3. Поставить печать организации.
4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и о каждом увольняемом работнике отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ (заполняемая форма)

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (заполняемая форма)

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая форма)

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая форма)

Документы, предъявляемые иностранцем при заключении договора

Трудовой договор с иностранцем (образец)

Видео:ПАТЕНТ, УВЕДОМЛЕНИЕ и ТРУДОВОЙ ДОГОВОР | Как правильно оформить | Обращение Вадима КоженоваСкачать

Трудовой договор с иностранным гражданином: оформление в 2021

На работников из стран ближнего и дальнего зарубежья распространяется действие Трудового законодательства РФ. Работодатель обязан оформлять людей в соответствии с установленными правилами.

Трудовой договор с иностранным гражданином – это основной документ, регулирующий права и обязанности сторон.

Процедура принятия на работу иностранца имеет определенные юридические тонкости, о которых поговорим в данной статье.

Как оформить иностранца на работу?

Трудоустройство подданного другого государства отличается от оформления на работу жителя нашей страны. Порядок действий подробно описывает глава №50.1 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=XixbXH-HBmk

Положение содержит информацию об условиях заключения договора, выплате заработной платы, компенсациях. Процедура приема на работу одинакова для всех иностранцев.

Жители стран, входящих в состав Евразийского экономического сообщества, могут трудоустроиться по упрощенной схеме.

С чего начать

Привлекать иностранную рабочую силу могут юридические и физ лица, зарегистрированные в России. При подборе кандидата следует обращать внимание на некоторые нюансы. Например, запрещено приглашать:

• Граждан, не достигших 18-летнего возраста;
• Соискателей на должность фармацевта или работников розничной торговли;
• Людей, оформивших патент в другом регионе РФ.

Кроме этого, работодателю необходимо учитывать, что количество иностранных работников в компании регулируется на государственном уровне. Для каждого направления деятельности установлен определенный лимит. Например, в спортивной отрасли могут работать не более четверти иностранцев от всего штата сотрудников.

Заключение трудового договора с гражданином страны, в которой введен визовый режим с Россией, невозможно без получения разрешения на работу. Его оформлением занимается принимающая сторона.

Список документов

Работник перед прибытием в Россию должен оформить разрешительные документы. Без данных бумаг его нахождение и труд на территории РФ будет считаться незаконным. Статья №65 ТК РФ приводит список бумаг, которые работник предоставляет руководителю организации. К ним относят:

• Паспорт, РВП или ВНЖ;
• Страховое пенсионное свидетельство;
• Документ, подтверждающий стаж и опыт работы человека;
• Дипломы об образовании.

В некоторых случаях список дополняется справкой об отсутствии судимости.

Если иностранный сотрудник будет проживать по адресу работодателя, то на принимающую сторону ложатся обязанности по оформлению, снятию и продлению регистрации.

Узаконение иностранных документов

Некоторые справки, дипломы о наличии специальности у иностранца, как правило, предоставляются в оригинальном виде. Не все документы, выданные ведомствами других стран, имеют юридическую силу в РФ. Международным правом предусмотрена процедура легализации документов.

Выходцы из государств, подписавших Минскую и Венскую конвенции, могут пройти легализацию в упрощенном виде. Чтобы работодатель принял документы для трудоустройства, на них должен стоять апостиль. Это специальная отметка, которая удостоверяет подлинность дипломов, справок и иных бумаг. Подготовкой документов должен заниматься сам гражданин перед прибытием на работу.

Жителям стран СНГ отметка на бумагах не нужна. Для трудоустройства дипломы и справки достаточно перевести на русский язык. Переведенный документ необходимо заверить у нотариуса.

В соответствии со статьей №327.3 Трудового кодекса, иностранец должен предъявить:

• Документ, позволяющий трудиться на территории РФ;
• РВП или регистрацию;
• Страховой полис.

Некоторые работодатели дополнительно требуют пройти медицинскую комиссию и получить санитарную книжку.

Чтобы заключить договор с гражданином, осуществляющим трудовую деятельность по патенту, достаточно получить РВП или ВНЖ.

Правила составления и порядок заключения договора

Рабочий контракт с подданным другого государства составляется по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Работодатель может найти и скачать бланк в Интернете. Договор заключается двумя способами:

• Письменно;
• Устно. Данная форма допускается в тех случаях, когда с иностранцем заключается срочный контракт, например, для выполнения сезонной работы. Срок действия соглашения не должен превышать длительность визы.

На каком языке составляют договор?

По понятным причинам иностранный гражданин не всегда владеет русским языком. Согласно нормативно – правовым актам, трудовой договор составляется в двух экземплярах – один на русском языке, второй – на родном языке сотрудника.

Особое внимание следует уделить правильности перевода – все пункты должны быть понятны для работника.

Некоторые организации используют английский язык при написании контракта, так как в большинстве западных стран он является вторым официальным.

Шаблон договора на работу

Чтобы упростить процесс составления договора с иностранцем, работодатель может внести собственные данные в образец. Необходимо указать следующие сведения:

• Паспортные данные, банковские реквизиты, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес организации;
• Режим работы сотрудника;
• Информацию о размере и порядке выплаты заработной платы;
• Обязанности и права сторон.

Кроме перечисленных пунктов указывают период, на который подписывается договор, информацию о премиях, социальных выплатах. Во время переговоров работника с работодателем, допускается внесение поправок в трудовое соглашение. Нужно отметить, что изменение условий контракта осуществляется в рамках ТК РФ.

Оповещение Миграционной службы

Руководитель организации обязан оповестить Миграционную службу о трудоустройстве гражданина другой страны. За невыполнение данного требования компанию привлекут к административной ответственности. Предусмотрены следующие виды санкций:

• Штраф до 1000000 – для юридических лиц;
• Штраф до 70000 – если был заключен трудовой договор физического лица с иностранцем.

Чтобы избежать проверок Трудовой инспекции, работодателю потребуется составить уведомление в ФМС сразу после заключения контракта с работником. Для каждого иностранного сотрудника необходимо подготовить отдельный документ. Оповестить Миграционную службу необходимо в течение 3 дней с момента подписания договора.

На какой период заключается договор?

До внесения поправок в Федеральный закон №115-ФЗ, срок действия трудового контракта с иностранцем соответствовал периоду, на который выдавалось разрешение на трудовую деятельность. Директор компании не мог принять человека на постоянную работу, требовалось ежегодное продление трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=MXJVaxwzGzw

В 2021 году нормативно – правовой акт был изменен. Сейчас руководитель организации имеет право заключать бессрочное соглашение с работником.

С иностранцами, прибывшими для сезонных работ, по-прежнему рекомендуется подписывать срочный контракт. Для данной категории людей предусмотрена упрощенная процедура прекращения действия договора.

Как расторгнуть контракт?

Основания для расторжения трудового договора с подданным другой страны определены Трудовым кодексом РФ. В статье №327.6 указаны дополнительные причины для завершения действия контракта:

• Истек срок патента, медицинского полиса;
• РВП или ВНЖ недействительны;
• Окончен период разрешения на труд;
• Компания превысила допустимый лимит на трудоустройство иностранцев;
• Действие квоты завершилось.

Если основная причина расторжения контракта – окончание срока действия документов иностранного гражданина, то увольнение необходимо оформить в течение 1 месяца. Работодатель обязан уведомить ФМС о прекращении трудовых отношений с сотрудником. Для этого необходимо заполнить форму о расторжении договора с иностранным работником, утвержденную Приказом ФМС №147.

Таким образом, особенности заключения договора с иностранцем содержатся в следующем: необходима легализация обязательных документов, требуется разрешение на работу и регистрация. Кроме этого, директор компании должен оповещать Миграционную службу о подписании контракта с сотрудником, и о его увольнении.

Видео:Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Трудовой договор с иностранным гражданином: образец и оформление

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний.

Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников.

Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.

Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.

Процедура приема на работу

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином.

При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу.

В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.

Подготовительный этап

Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.

Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:

1. Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
2. Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
3. Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
4. При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
5. Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно ст. 65 ТК РФ:

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:

• паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
• РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.

Нюансы легализации документов об образовании

Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.

https://www.youtube.com/watch?v=mnx8ecC7tms

Для стран, подписавших Венскую или Минскую конвенции (Минскую конвенцию подписали все страны СНГ), регламентирован упрощенный процесс легализации документов.

По процедуре, описанной в Венской конвенции, необходимо проставить апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность документа.

Простановка апостиля производится на родине иностранца, в специальных государственных учреждениях, обычно подведомственных Министерству юстиции.

В соответствии с Минской конвенцией, которую подписали страны, участники СНГ, специальная легализация или простановка апостиля не требуется (ст. 13). Достаточно оформить перевод документа на русских язык. Разумеется, сам перевод нужно заверить у российского нотариуса, альтернатива – в Консульстве.

Дополнительно нужно подать документы, регламентированные ст. 327.3 ТК РФ:

• разрешение на труд либо патент;
• подтверждение законности проживания;
• договор добровольного медицинского страхования.

С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.

Этап составления и заключения договора

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.

Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.

• Заключение договора происходит в письменной форме.
• В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно ст. 67 ТК РФ)

Язык составления договора

По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.

При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2021 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2021 год (скачать), необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:

• реквизиты сторон;
• местонахождение офиса или рабочего места;
• график занятости сотрудника;
• порядок оплаты труда;
• трудовые задачи.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее.

Для изучения принципом составления и оформления, можно скачать трудовой договор с иностранным гражданином. Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании.

Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно скачать трудовой договор с иностранцем и физическим лицом для ознакомления.

Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника.

По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы.

Базовый бланк трудового договора с иностранцем можно скачать, кликнув по ссылке.

Уведомление о заключении соглашения

Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. Уведомление – обязательное действие для работодателя.

За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.

Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать) оформлен, нужно подготовить Уведомление в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.

Срок подписания и продление соглашения

Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ, что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином.

То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год.

И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.

https://www.youtube.com/watch?v=2ZeRiAWdfXY

Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (ст. 327.6 ТК РФ). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

• завершился срок действия патента;
• прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
• истек период действия разрешения на труд;
• исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
• прекратило действие разрешение работодателя;
• завершился период действия медицинского полиса.

Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Видео:Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Как составить трудовой договор с иностранным гражданином?

Привлечение предпринимателями работников из числа граждан других государств имеет ряд правовых особенностей в РФ.

и правила составления трудового договора (или договора найма) между иностранными лицами и работодателем отличается от содержания такого договора между гражданами РФ и регулируется Трудовым кодексом РФ, а также законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Порядок составления договора

Договор найма иностранных лиц составляется работодателем — принимающей стороной для организации труда работников-иностранцев на территории РФ в соответствии с законами РФ.

При приёме на работу (организации труда) иностранного гражданина заключение с таким гражданином договора найма является обязательным и проверяется органами миграционной службы.

Договор найма с иностранным соискателем состоит из трёх основных частей:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Представление сторон;
• Основная часть;
• Прилагаемые документы.

В представлении сторон указываются все личные данные и реквизиты сторон договора — работодателя и иностранного лица. К таким данным относятся сведения из документов, удостоверяющих личности сторон договора, адрес проживания таких сторон, а также их банковские реквизиты (если необходимо).

Структура договора

В основной части договора указывается его предмет — наём иностранного сотрудника, а также следующие обязательные пункты:

• Должность, на которую нанимается иностранный соискатель;
• Место работы;
• Режим работы, график выходных;
• Дата начала работы;
• Размер составляющих заработной платы (окладная часть, надбавки, премии);
• Перечень прав и обязанностей сторон договора;
• Информация об испытательном сроке для иностранного лица;
• Данные о возможном страховании от производственной травмы;
• Информация об ответственности работодателя и нанимаемого лица за исполнение (неисполнение) пунктов договора;
• Данные медицинского страхования или условие медицинского обслуживания;
• Информация об условиях проживания нанимаемого лица (если работодатель предоставляет жильё).

Документы об образовании (квалификации) иностранного соискателя нужно также приложить к договору, указав в нём все данные таких документов.

https://www.youtube.com/watch?v=Lk_4dgDvwq4

Если договор заключается до непосредственного прибытия иностранного лица в населённый пункт, где находится рабочее место, то важно указать в договоре, что ответственность работника и работодателя наступают с момента фактического прибытия работника на его рабочее место, а не с момента начала работы, на случай непредвиденных задержек в пути.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Работодатель обязан позаботиться о здоровье работника-иностранца одним из двух способов:

• Оформить медицинский страховой полис;
• Заключить договор с медучреждением о лечении и госпитализации нанимаемого иностранца в случае его болезни.

Информация о выбранном способе также отражается в договоре.

Информация о документах

В третьей составляющей договора указывается вся информация (серии, номера, копии) о следующих документах:

• Удостоверение личности иностранного соискателя (копия);
• Патент (или разрешение на работу);
• Разрешение на временное пребывание в стране.

Для лиц, временно или постоянно проживающих на территории РФ, необходимо указать данные разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ соответственно, а данные патента или разрешения на работу не указываются.

Особенности договора с иностранным соискателем

Трудовой договор с иностранными лицами, согласно ст. 327.1 Трудового кодекса РФ, заключаются на бессрочной основе, за исключением работ сезонного характера, и время, в течение которого иностранному лицу разрешено пребывать в России, не является пунктом договора, в котором указывается его срок.

Важно знать, что размер оклада и всех денежных вознаграждений работника-иностранца указываются в договоре только в российских рублях, вне зависимости от валюты страны, из которой прибыл работник. Договор составляется на русском языке, но может быть составлен и на языке иностранного сотрудника, на усмотрение работодателя.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан…», в трудовом договоре с иностранным лицом не указываются данные патента или разрешения на работу следующих лиц:

• Пользующихся правом постоянного или временного проживания на территории РФ;
• Лиц-участников Программы переселения соотечественников на родину;
• Сотрудников специальных дипломатических служб;
• Лиц, осуществляющих гарантийный ремонт поставляемого в РФ оборудования;
• Журналистов-иностранцев, аккредитованных в РФ;
• Лиц, обучающихся в учебных заведениях РФ;
• Приглашённых работников культуры, науки и искусства;
• Лиц, имеющих статус беженцев РФ (или имеющих временное убежище);
• Приглашённых с гуманитарной миссией лиц;
• Гастролирующих иностранных артистов при сроке пребывания в стране до 30 дней.

Для некоторых видов профессий (например, преподаватель) к документальной части договора необходимо приложить справку об отсутствии судимости иностранного соискателя.

Следует понимать, что не любой работодатель может нанимать иностранных лиц, а только имеющий разрешение, согласно ч. 4 ст. 327.1 Трудового кодекса РФ.

Дальнейшие действия с договором

После заключения договора найма иностранного сотрудника, стороны договора должны предоставить сведения о договоре в государственные организации в следующем порядке:

• Работодатель уведомляет миграционную службу о заключении договора с работником-иностранцем в течение трёх суток с момента заключения такого договора;
• В десятидневный срок работодатель уведомляет также налоговую службу о найме иностранного лица на работу;
• Нанятый работник-иностранец предоставляет копию договора найма в органы миграционной службы в течение 60 дней с момента получения патента на трудоустройство в РФ.

Невыполнение вышеописанных действий может привести к разрыву трудового договора, аннулированию патента и депортации иностранного работника из РФ.

Итак, трудовой договор с иностранными лицами заключается на бессрочной основе. Для заключения законного договора найма иностранному лицу важно иметь документы, позволяющие ему жить и работать в России, а работодателю необходимо соблюдать законодательные нормы приёма иностранных работников и правила заключения с ними договора найма, чтобы избежать юридических проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=OwkvfNFxibk

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

🔥 Видео

КОНТРОЛЬ ЗА ТРУДОВЫМИ ДОГОВОРАМИ! Приказ МВД № 655 от 5 сентября 2023 годаСкачать

Как правильно сдать уведомление с патентомСкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Расторжение трудового договора с иностранцемСкачать

Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?Скачать

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Форма трудового договораСкачать

РАБОТОДАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ УВЕДОМИТЬ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ С ИНОСТРАНЦЕМСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Как мигранту продлить регистрацию и что для этого нужноСкачать

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?Скачать

Какой необходимо заключить договор, чтобы не аннулировали патент?Скачать

Патент.Уведомление о заключении трудового договораСкачать

Обязательно ли иностранцу, работая на физическое лицо оформлять трудовой договор?Скачать

Как ИП нанять работника в 2022 году: трудовой договор или ГПХ, налоги, взносы, штрафы.Скачать