+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Я знаю, как правильно… Установить работнику ненормированный рабочий день

Содержание

Ненормированный рабочий день ТК РФ – изменения, свежие новости

Я знаю, как правильно... Установить работнику ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день – индивидуальный график работы, при котором работодатель имеет законное право привлекать трудящегося к работе в любое время суток с целью выполнения основных трудовых обязанностей.

Ненормированный режим не предусматривает нахождение трудящегося на рабочем месте на протяжении 8 часов. График может варьироваться в меньшую или большую сторону.

Фактическое время деятельности зависит только от договоренностей с непосредственным начальством, а также возникновения производственной необходимости.

Ненормированный график: определение в ТК

В большинстве государственных и частных организаций используется нормированное время труда, определенное в рамках Трудового кодекса. Оно составляет 8 часов с перерывами на обед. Работа подразумевает ежедневный выход на протяжении 5 дней, выходные – суббота и воскресенье.

Однако, некоторые виды занятости требуют введения ненормированного графика. Его регулирование осуществляется в соответствии со статьей 101 ТК РФ.

При ненормированном режиме, трудящийся может привлекаться к работе в любое время. Возможен вариант его отсутствия на рабочем месте, при этом незамедлительный приезд после вызова начальства. Также не исключено определение фактического места нахождения на работе на протяжении определенного времени (например, 4 часа) и приезд в случае вызова по производственной необходимости.

Многие граждане ошибочно приравнивают ненормированный день к сверхурочным работам. Это разные понятия, которые подразумеваются различную оплату труда и документальное оформление.

Сверхурочные работы носят периодический характер, ненормированный режим – постоянный.

Если от привлечения к сверхурочным работам гражданин сможет отказаться на законных основаниях, то в случае ненормированного дня, подобное исключено.

Особенности ненормированного режима

Для ненормированного графика свойственны следующие характерные особенности:

  • Устанавливается для определенных должностей;
  • Возможность применения прописывается в нормативных актах предприятия;
  • Отражается в трудовом договоре, составляемом между работником и собственником предприятия;
  • Работник вызывается только по производственной необходимости. Прихоти начальства здесь исключены;
  • Выполнение работ осуществляется, исходя из должностной инструкции;
  • Отработка трудового времени не относится к сверхурочным работам

Ненормированный график не может быть установлен для отдельных категорий граждан, к ним относятся: инвалиды, беременные, несовершеннолетние, одинокие родители.

Сколько часов работы отводится на ненормированный день?

Трудовым кодексом предусмотрено введение ограничений на рабочее время по ст. 94. Она подразумевает использование пятидневной рабочей недели при восьмичасовом режиме. Что это значит? Прежде всего она говорит о том, что время работы не должно превышать 40 часов в неделю. Однако, за работодателем все же остается право на его увеличение в рамках производственной необходимости.

Сделать это возможно за счет:

  • Привлечения трудящегося к работам сверх нормы;
  • Введения ненормированного режима труда

Многих работники задаются вопросом: «Ненормированный график – это сколько часов?». Однозначно ответить на данный вопрос нельзя. Само по себе, ненормированное время не дает четкого временного определения. Рамок попросту не существует, а оплата осуществляется по договоренности с начальством.

Дело в том, что ненормированный день носит постоянный, но эпизодический характер. Это значит, что в одни сутки работник может затратить на работу 12 часов, в другие – 4 часа. В итоге за один календарный месяц, он может наработать меньше или больше 40 часов.

Работодатель вправе дать работнику задание в любое время, как уже говорилось выше. Не обязательно написание письменного приказа, как в случае со сверхурочными работами. Здесь достаточно будет даже устной формы изъяснения. Отказаться от выполнения задания, работник не сможет. Продолжительность времени, потраченного на выполнение рабочей задачи, не регламентируется.

Каков порядок введения ненормированного графика?

Ненормированный режим работы не может быть введен внезапно. Его оформлению предшествует выполнение целого ряда этапов внедрения:

  1. Разработка перечня должностей и их обязанностей;
  2. Составления проекта внутреннего нормативного акта, регулирующего вопрос установления ненормированного дня;
  3. Согласование вопроса с лидерами профсоюзной организации;
  4. Заключение основных и дополнительных соглашений с работниками;
  5. Внесение изменений в коллективный договор

Вновь принимаемые работу сотрудники будут подписывать трудовой договор с уже включенными в него пунктами о ненормированном режиме работы.

В том случае, если необходим перевод на него уже действующего персонала, создается дополнение к основному договору.

Что должен знать работник о ненормированном дне?

Давая соглашение на введение ненормированного рабочего дня, работник должен учитывать следующее:

  • Работодатель вправе вызвать на работу в любое время дня и ночи;
  • Трудящийся обязан приступить к исполнению своих обязанностей сразу же после звонка работодателя;
  • Отражение нестандартного графика обязательно прописывается в трудовом договоре;
  • Отказ от выхода на работу приравнивается к фактическому отказу от должностных обязанностей. Это вполне может привести к увольнению или наложению дисциплинарного наказания;
  • Работодатель не имеет права заставить трудящегося выполнять обязанности, не прописанные в должностной инструкции;
  • Привлечение работника в выходные и праздничные дни не разрешается, исключение составляют случаи, прописанные в трудовом договоре

Скачать образец трудового договора
При ненормированном рабочем графике, работнику положен дополнительный отпуск в количестве трех дней. Он соединяется с основным отпуском, при этом оплачивается в стандартном порядке из средств работодателя.

Расчет оплаты труда при ненормированном графике происходит исходя из стандартной ставки и надбавок на ненормированный день.

Как правило, рост доходов работника несущественный, при этом работать ему приходится вдвое больше. Однако, подобное практикуется не всегда.

Некоторые работодатели устанавливают оптимальные условия труда по ненормированному режиму, при этом зарплата находится на высоком уровне.

Значимость ненормированного дня для работодателя

Введение ненормированного рабочего дня должно осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством. Прежде всего, работодателю стоит позаботиться о документальной стороне вопроса: подготовке нового коллективного договора, получения разрешения от профсоюза, разработка проектов договоров, определение списка должностей.

Далее необходимо провести устный разговор с работниками, занимающими должности, для которых в дальнейшем планируется введение ненормированного дня.

После их устного согласия, можно приступать к непосредственному подписанию дополнительного соглашения на внесение соответствующих изменений в договор.

 Работодатель должен понимать, что он не вправе заставить действующего работника перейти на ненормированный день. Все должно происходить по обоюдному согласию сторон.

Введение ненормированного графика работы не должно ущемлять права работника. Работодатель должен давать ему достаточно времени на отдых, не забывая о необходимости предоставления ежегодного отпуска.

Руководитель не может заставить трудящегося отказаться от положенных дней отпуска, даже при условии выплаты компенсации.
Введение ненормированного дня несет в себе некоторые выгоды для работодателя, связанные с непосредственным выполнением работ.

С одной стороны, он сможет привлекать работника к осуществлению должностных обязанностей в любое время, при этом переплачивать за труд фактически не придется.

Отработанное количество времени по ненормированному графику, не приравнивается к проведению сверхурочных работ, то есть выплата двойного размера оплаты труда не потребуется.

Для каких категорий работников возможно установление ненормированного дня?

Перечень категорий трудящихся, для которых возможно установление ненормированного рабочего дня, не регулируется на законодательном уровне. Он определяется исходя из острой необходимости.

Как правило, ненормированный день устанавливается для:

  • Руководящих должностей;
  • Бухгалтеров;
  • Водителей;
  • Художников;
  • Писателей;
  • Экономистов;
  • Техников;
  • Наладчиков;
  • Логистов;
  • Диспетчеров

Некоторые виды должностей не могут поддаваться стандартным критериям учета рабочего времени. Для них установление ненормированного дня является единственным выходом из ситуации. Например, невозможно учесть время на создание эскиза дома. Проектировщик может потратить на него как несколько часов, так и несколько недель.

Ненормированный день довольно часто применяется для людей с творческими профессиями. Временные рамки их работы конкретизировать попросту невозможно.

Свежие новости об изменениях в ненормированном рабочем дне в 2021 году

В 2021 году пока не были введены изменения, относительно использования на предприятиях ненормированного режима работы. Еще в марте 2021 года действующее правительство решило провести корректировку и пересмотр некоторых условий ненормированного дня. Их разработка будет продолжаться, а фактическая дата внедрения неизвестна.

Депутаты настаивают на внесении следующих изменений:

  • Продлении срока дополнительного отпуска до 15 дней;
  • Отражении ненормированного труда в коллективном договоре;
  • Внедрении ограничений на фактические сроки работы;
  • Повышении зарплаты трудящимся с ненормированным графиком

Практика показывает, что ненормированным графиком в свою пользу может воспользоваться как собственник предприятия, так и сам работник.

Нередко случаются ситуации, когда трудящиеся просиживают в офисах целые дни, при этом их заработная плата находится на низком уровне. Введение новых изменений, поможет улучшить ситуацию.

Работодателям придется снижать уровень поставленных перед работниками задач, либо тратить на оплату их труда существенные суммы.

Что касается работников, многие пренебрегают своими обязанностями. Ненормированный график используется в личных целях: отдых, выход на вторую работу. С одной стороны подобные действия не запрещены, однако с другой — они могут повлечь за собой некачественное выполнение трудовых обязанностей.

Подводим итоги

Ненормированный график несет одинаковую выгоду работодателю и работнику. Его внедрение прописывается в трудовом договоре и нормативных актах предприятия. Устные договоренности о ненормированном режиме исключены. Все оформляется документально.

Правила регулирования ненормированного графика в действующем законодательстве прописаны поверхностно, без четкого определения. Это дает возможность одной стороне найти личные преимущества, невыгодные для второй стороны.

Исключить подобное поможет лишь принятие новых законопроектов о внесении изменений в действующий Трудовой кодекс РФ.

Источник: https://ProLaw24.ru/labor/nenormirovannyy-rabochiy-den

Ненормированный рабочий день – что это значит, сколько часов, отпуск по тк рф – Центр Про

Я знаю, как правильно... Установить работнику ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день относится к особым режимам работы. Что говорит о режиме «ненормированный рабочий день» ТК РФ? Согласно Кодексу, это режим работы, при котором привлечение работников к выполнению рабочих обязанностей после истечения их рабочего времени считается возможным.

Что означает ненормированный рабочий день? Такой режим целесообразно устанавливать в следующих случаях:

  • когда необходимо иногда привлекать сотрудников к работе за границами нормальной длительности рабочего дня;
  • работа, которая выполняется кем-либо из работников, фактически не поддается точному учету по времени;
  • когда работники могут распределять время работы как им удобно, по своему желанию;
  • в случае, если рабочее время делится на части различной, сложно определяемой длительности.

В общем случае нормальной длительностью рабочей недели считается 40 часов. То есть именно столько времени трудиться считается нормой. Однако сколько длится ненормированный рабочий день, ТК не регламентирует.

Работникам необязательно все время задерживаться: привлекать можно как до начала, так и после того, как рабочий день закончился.

То есть, если работнику установлен ненормированный рабочий график, то это не означает, что на него не распространяются правила о приходе к началу рабочего дня, порядок учета рабочего времени и т.д.

Понятие ненормированный рабочий день по ТК РФ значит, что работник вовремя приходит на работу (к началу рабочего дня), как и остальные работники, однако в случае просьбы руководителя, он может прийти и в более ранее время. Тоже самое и с концом рабочего дня: сотрудник по просьбе руководителя может задержаться и работать после конца рабочего дня.

Ненормированность графика также не означает, что работника можно просить трудиться когда угодно — при таком режиме по общему правилу работник может трудиться, хоть и сверхурочно, только в свой рабочий день. Это важный момент: работники компании на общих основаниях освобождаются от труда в выходные и праздничные дни.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день (сравнение)

Часто путают режим ненормированного рабочего времени и сверхурочную работу – в том и в другом случае работник трудится больше положенного времени. Однако это разные вещи, давайте попробуем разобраться, что говорит про ненормируемый рабочий день ТК РФ, а что относится к сверхурочной работе.

Действительно, сверхурочной считается работа, которая выполняется, когда рабочий день уже закончен, но в редких, исключительных случаях. Само же понятие ненормированный рабочий день подразумевает, что выполняемая работа может не укладываться в обычные временные рамки и время работы может отличаться от режима, установленного у работодателя.

Ненормированный рабочий день — это значит, что работник может эпизодически перерабатывать.

Такой режим устанавливается не для всех, а лишь для некоторых работников, по большей части в силу характера выполняемой ими работы.

Итак, ненормированный рабочий день, определение: режим работы, при котором подразумевается, что работник может трудиться большее количество времени (перерабатывать), но не в праздничные и выходные дни.         

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Данный режим может быть установлен работнику как при приеме на работу, так и уже в ходе работы.

Если вы только принимаете работника на работу, информацию про режим ненормированного рабочего дня можно описать непосредственно в трудовом договоре.

Кроме того, необходимо указать длительность дополнительного отдыха, который положен работнику при работе в таких условиях (не меньше, чем три календарных дня).

Если ненормируемый рабочий день устанавливается работнику уже после его приема на работу, то к трудовому договору необходимо дополнительно оформить соглашение. В нем необходимо прописать число, с которого работник трудится в режиме «ненормированное рабочее время» и также указать дополнительное время отдыха.

Соглашение составляется в 2 экземплярах, по экземпляру для работника и работодателя. Установление ненормированного рабочего дня также подразумевает, что руководитель издает приказ в свободной форме о том, что работник будет трудиться с такими условиями работы.

Если ненормированный рабочий день устанавливается работнику сразу еще при заключении трудового договора, то условие о данном режиме нужно добавить в приказ о принятии на работу.

Работодателю необходимо помнить о том, что работнику положены дополнительные компенсации. Трудовой кодекс за ненормированный рабочий день предполагает следующие компенсации:

  • Работнику положены дополнительные дни плюсом к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • За работу ночью – дополнительная, повышенная оплата;
  • За труд в праздники или выходные дни – повышенная оплата.

Обратите внимание, если работник выходил на работу в праздник, то ему положена не только оплата в большем размере, но и дополнительные дни отпуска.

А что говорит про ненормированный рабочий день судебная практика? При ненадлежащем оформлении эпизодов привлечения работника к труду в рамках ненормированного рабочего времени такой труд может быть оценен, как сверхурочный.

Учет ненормированного рабочего времени

Работодателю необходимо учитывать все время, отработанное его работниками, в том числе, если работнику установлен ненормированный рабочий день. Чтобы учитывать время труда и за границами нормальной длительности, обычно используют следующие способы:

  • Учитывают это время непосредственно в табеле;
  • Ведут отдельный документ для учета времени отдельно по каждому работнику, которому установлен такой режим труда. В этом документе отмечаютвремя, фактически отработанное работником и время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня.

И тот, и другой способ имеют место быть. Работодатель справе выбрать самостоятельно, какой из способов будет для него удобнее.

Отмена ненормированного рабочего дня

У работодателя может возникнуть необходимость отменить введенный режим рабочего времени. Но как это правильно сделать? Необходимо внести изменения в документы, которыми установлен режим.

Как оформить ненормированный рабочий день или его отмену? Изменить режим рабочего времени можно с согласия работника – необходимо подписать дополнительное соглашение, исключив из него условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за такие условия труда.

К слову, законодатели пришли к выводу, что регламенты для ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе прописаны очень размыто. В 2021 году в Госдуму был внесен законопроект №134447-7, которым уточнялись границы применения такого режима работы, а также конкретно прописывались компенсации за него.

Кроме того, за ненормированность прописали ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 15 календарных дней. Расчет отпуска предполагается путем деления времени переработки за год на 8 часов.

Однако пока законопроект не дошел даже до первого чтения, предположительно, его могут рассмотреть в весеннюю сессию 2021 года. 

Источник:

Определение и нюансы ненормированного рабочего дня по ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ имеют право устроиться на вакансию на ненормированный рабочий день. При этом они соглашаются с тем, что исполнение поставленных обязанностей иногда занимает больше установленной нормы.

Сущность такого трудового графика заключается в том, что исполнитель может быть призван к выполнению его обязанностей, преувеличивая утвержденное расписание рабочей недели, которая составляет 40 часов.

Что это такое?

Прежде всего, нужно раскрыть такие понятия, как «длительность дня» и «рабочий день»:

  • Длительность рабочего дня – это зафиксированные часы работы, в течение которых работник исполняет свои обязанности в соответствии с установленным трудовым договором. По закону, рабочее время измеряется в часах, за которые исполнитель должен отработать свой график. Рабочее время, отведенное трудящемуся на выполнение его работы, может быть фиксированным, то есть иметь четкое расписание, например, с 8 утра до 4 вечера, или суммированным, другими словами, рассчитывается общее количество отработанных часов за отведенный период времени.Основное положение фиксированного рабочего дня заключается в том, что сотрудник должен четко отработать отведенное время на протяжении всей смены. Что касается суммированного дня, основная его суть – это исполнение лицом поставленных задач в указанный конечный срок выполнения.
  • Рабочий день – это период в течение суток. Каждая фирма имеет право самостоятельно определять его длительность для своих подчиненных. Как правило, для большинства предприятий нормированным трудовым графиком является пятидневная неделя, общая сумма рабочих часов которой не должна превышать 40.

К ненормированному графику можно отнести тот случай, когда работник по распоряжению начальства периодически призывается выполнять свои рабочие обязанности, которые превышают пределы установленного расписания.

Чаще всего он используется для лиц, которые занимают управленческие или административные должности. Данные сотрудники могут быть призваны к выполнению их поручений в любой момент и в любое время суток. Помимо этого, работодатели имеют право задержать их или вызвать до начала трудового дня.

Подобный график можно разделить на три подгруппы:

  • Рабочий график обычной продолжительности. Согласно законодательству, это время является нормой трудовой недели для исполняющих обязанности того или иного предприятия.
  • Сокращенный график – относится к определенной категории людей, которые нуждаются в усиленной опеке со стороны государства. Например, по причине здоровья или возраста.
  • Неполный рабочий день. В отличие от сокращенного, неполный график устанавливается при условии договоренности между работодателем и работником.

Об особенностях установления данного режима труда смотрите в следующем видео:

Регламентация по ТК РФ

График рабочего дня составляется для всего персонала предприятия. Если режим одного из сотрудников отличается от общепринятого, это должно фиксироваться в трудовых нормативах.

Помимо главных правил по установлению расписания работы, возможна регламентация режима в общепринятом договоре и соглашении.

Согласно трудовому закону, регламентируется правило, по которому работники могут быть эпизодически привлечены к выполнению сверхурочных обязанностей, которые не входят в установленный график работы.

К таким обязанностям может относиться задержка на работе или вызов в нерабочий день.

Также стоит учесть, что эти часы не оплачиваются, взамен чего могут быть предложены бонусные дни отпуска.

К особому графику дня можно отнести следующие пункты:

  • посменная работа;
  • рабочий день, разделенный на две смены;
  • работа с гибким графиком.

Перечень возможных должностей с таким графиком

Существует список должностей, которым разрешается работать по данному виду расписания и выполнять поставленные задачи:

  • Работники медицины. Следует отметить, что для каждой категории здесь существуют свои нормативы рабочего дня.
  • Работники образования. Их расписание исчисляется и дифференцируется в зависимости от академических часов, а также от занимаемой должности и количества выполняемой работы в учебном заведении.
  • Работники министерства чрезвычайных ситуаций. Они могут быть вызваны на свое рабочее место в любое время суток, а также эпизодически перерабатывают установленный график в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Также существуют категории людей, которым по просьбе к работодателю разрешается устроиться на работу на ненормированный график. К ним относятся:

  • люди с ограниченными возможностями;
  • беременные женщины или имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
  • люди, которые осуществляют уход за недееспособным членом семьи в соответствии с медицинским постановлением.

В случае, если работодатель отказывает нуждающемуся лицу в данном виде графика, то такое право может быть обжаловано в органах, которые занимаются трудовым законодательством.

Документальное оформление

Здесь все зависит от того, при каких условиях утверждается ненормированный график: будущий работник только устраивается на должность или уже работает на протяжении некоторого времени:

  • В случае, когда процесс оформления осуществляется при зачислении на работу, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми имеющимися у предприятия нормативными актами, которые имеют список должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, а также знать, какая компенсация предлагается при преувеличении зафиксированного времени. После ознакомления со всеми правилами следует оформление договора, в котором оговариваются и указываются все условия трудового графика.
  • Если же оформление производится для уже работающего сотрудника, то ему предоставляется список вакансий с ненормированный днем, а также положенная компенсация за перевыполнение установленного расписания. В случае, если работник переводится на другую должность, работодатель обязуется издать указ о переводе, а также внести все необходимые данные в трудовую книжку, не указывая особый режим работы.

После совершения перевода на ненормированный график, работодателю достаточно лишь устного привлечения сотрудника к выполнению обязанностей, которые не входят в установленный режим, без уведомления и получения согласия. Также время дополнительной переработки должно быть отмечено в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/nenormirovannyj-rabochij-den-chto-eto-znachit-skolko-chasov-otpusk-po-tk-rf.html

Ненормированный рабочий день

Я знаю, как правильно... Установить работнику ненормированный рабочий день

При установлении такого режима в компании важно различать перевод и прием сотрудника на ненормированный рабочий день. Рассмотрим особенности этих двух случаев и приведем образцы документов для их оформления в 2021 году.

Внимание! Для установления в компании ненормированного графика, вам обязательно потребуются следующие документы. Образцы соответствуют всем нормам законодательства. Скачивайте бесплатно:

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это режим работы при котором работодатель на основании распоряжения может эпизодически привлекать отдельных сотрудников к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Особенность ненормированного графика состоит том, что он позволяет выполнять те трудовые функции, которые невозможно выполнить в стандартное рабочее время. Например, ненормированный график работы позволяет юрисконсульту участвовать в судебных разбирательствах, которые судьи назначают за пределами рабочего дня компании.

Если сотруднику установлен ненормированный график, работодатель вправе привлечь его к работе как до начала, так и после окончания обычного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Кому можно установить ненормированный рабочий день по ТК РФ

Работодатель самостоятельно определяет перечень должностей, которым он установит ненормированный график работы. Этот перечень нужно закрепить:

  • в коллективном договоре;
  • или локальном нормативном акте компании, который принят с учетом мнения профсоюза при его наличии (например, в положении о ненормированном рабочем дне, приложении к правилам трудового распорядка).

Следует учитывать, что есть категории лиц, которым нельзя установить ненормированный рабочий день:

  • инвалиды первой и второй группы;
  • внешние и внутренние совместители.

Тк рф: ненормированный рабочий день нужно компенсировать

Статья 119 Трудового кодекса предусматривает компенсацию за работу по ненормированному графику. Она представляет собой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность прописывают в трудовом (коллективном) договоре (допсоглашении к нему) и правилах трудового распорядка.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше трех календарных дней.

Отметим: обязанность по предоставлению отпуска возникает, когда указанные выше документы содержат условие о ненормированном рабочем дне. Даже если человека не привлекали к работе за пределами стандартного рабочего дня, ему положен дополнительный отпуск. Важен не факт привлечения человека к работе, а сам режим работы.

Также отметим, что по письменному заявлению работника отпуск следует заменить денежной компенсацией, в том числе, до предоставления основного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Расчет компенсации делают исходя из среднего заработка (порядок, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922).

При этом у работодателя отсутствует обязанность по дополнительной оплате часов переработки.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня

Ненормированный график работы может быть установлен:

  1. В момент приема человека на работу. В данном случае перед подписанием трудового договора будущего сотрудника ознакамливают с ЛНА, которые содержат перечень должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации. В самом трудовом договоре прописывают раздел о ненормированном режиме работы.

После подписания трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу с ненормированным графиком:

  1. В процессе трудовой деятельности у работодателя. В данном случае:
  • работника под подпись ознакамливают с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, видом и размером компенсации (если его не ознакомили при приеме на работу);
  • подписывают допсоглашение к трудовому договору, где указывают новый режим работы, новую трудовую функцию, условия ее оплаты и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
  • при переводе на другую должность издают соответствующий приказ, вносят запись в трудовую книжку;
  • вносят сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку.

После выполнения указанных выше действий, работника можно привлекать к ненормированному труду по устному распоряжению работодателя. Не требуется согласие работника, как при сверхурочных работах.

Дополнительно отработанное время отмечают в табеле учета рабочего времени в общем порядке.

Лимит ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 Трудового кодекса, привлекать персонал к работе за пределами установленного рабочего времени нужно эпизодически. Но Трудовой кодекс не содержит расшифровки этого понятия. По общему правилу оно означает привлечение время от времени, от случая к случаю.

Постоянная работа за пределами обычного рабочего времени не соответствует понятию эпизодичности. В таком случае имеет место нарушение права человека на отдых и несоответствие разумного ограничения продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1790-kak-ustanovit-nenormirovannyy-rabochiy-den-v-2021-godu

Ненормированный рабочий день: как оформить и оплачивать

Я знаю, как правильно... Установить работнику ненормированный рабочий день

Какие документы необходимо оформить компании, чтобы внедрить ненормированный рабочий день, для кого применим такой график и как его оплачивать – обо всех этих тонкостях расскажет данная статья.

Ненормированные рабочие дни давно уже стали непростой реальностью для многих российских трудящихся. Тем не менее, несмотря на распространенность такого особого графика, далеко не все работники (и даже не все работодатели) знают, кто может работать по нему, как он правильно должен быть оформлен и какие бонусы полагаются за него.

трудность, которая нередко возникает и у самих сотрудников и даже у специалистов по кадрам – это разграничение понятий «ненормированный день» и «работа сверхурочно», то, что часто в быту называют «переработки». Постараемся объяснить принципиальную разницу.

  1. Ненормированный рабочий день обычно закреплен в трудовом соглашении, а также в ряде других документов. Например, в такой формулировке «работнику устанавливается ненормированный рабочий день». Сверхурочная работа в договоре не прописывается.
  2. За ненормированную работу сотрудник не получает дополнительных выплат (довольно часто такой график предполагает в целом достаточно высокую зарплату). Переработки согласно ТК РФ должны вознаграждаться либо компенсироваться отдыхом.
  3. Ненормированный день может охватывать более широкий круг  лиц, работающих на соответствующих должностях. А вот для сверхурочных больше ограничений: к ним нельзя привлекать беременных женщин и еще некоторые категории.

Теперь рассмотрим все вышеназванное поподробнее.

Для кого можно ввести в компании ненормированный рабочий график

Итак, российское трудовое законодательство не позволяет работодателю просто так заставить сотрудника «пахать» после законного окончания трудового дня. Проще говоря, начальник не может просто так прийти и объявить, что с завтрашнего дня такие-то сотрудники обязаны сидеть на работе, что называется, до победного.

Нет, работодатель компании должен составить перечень должностей, для которых применим такой график, еще до приема людей на такие должности. Это перечень должностей с ненормированным рабочим днем может представлять собой отдельный документ, а может быть частью коллективного соглашения. Разумеется, сотрудники должны быть с ним ознакомлены.

Более того, для внедрения такого режима необходимо согласие профсоюзного органа.

Кому же обычно приходится работать без нормы времени? Если в общем, то закон подразумевает, что задерживаться (заметим, эпизодически, а не каждый день!) должны те, чье присутствие на рабочем месте в нерабочее время иногда бывает необходимо для нормальной деятельности фирмы. Как правило, это руководители различного уровня.

Это логично, ведь, например, на производственном предприятии, где работа происходит посменно, могут в любой момент возникнуть сложные проблемы, требующие срочного решения. Поэтому иногда необходимо присутствие директора или главного инженера в позднее время.

В компании, не занятой в производстве, тоже бывает форс-мажор: переговоры с клиентом затянулись или зарубежные партнеры могут пообщаться только в их рабочее время, сдвинутое из-за часовых поясов.

Соответственно, нередко ненормированную жизнь устраивают и тем, кто непосредственно помогает работе начальства: личным помощникам и персональным водителям. Иногда чаша сия не минует и специалистов по финансам: главного бухгалтера или финансового директора. При этом в законе прописано, что для задержки сотрудника на работе должны быть разумные основания, а не просто каприз руководства.

Иногда ненормированный график устанавливают и для медицинского персонала.

Поскольку ненормированный день закреплен в документах компании, то, в отличие от сверхурочной работы, работодатель не обязан издавать письменный приказ, если необходимо, чтобы сотрудник задержался, достаточно устного распоряжения.

Правда, в отличие от сверхурочной переработки, в законе не прописано, сколько часов должен работать сотрудник с ненормированным графиком. А вот для «сверхурочников» все зафиксировано в законе: не более четырех часов за два дня подряд.

Некоторые ограничения для работодателей-любителей заставлять персонал с ненормированным графиком работать слишком долго все же есть: согласно статье 110 ТК работники должны отдыхать не менее 42 часов в неделю подряд.

Скачайте полезные документы

Положение о ненормированном рабочем дне
Приказ о назначении сотруднику ненормированного рабочего дня

Оплата ненормированного рабочего дня

Как же оплачивается такой длительный труд на благо компании? В вопросе оплаты различие между сверхурочными и ненормированным днем очевидны. Для сверхурочных часов закон устанавливает повышенный размер оплаты: не менее чем в полтора раза выше, чем обычная ставка (в зависимости от длительности).

А вот ненормированный рабочий график таких доплат не предусматривает. Впрочем, он не представляет собой рабский труд за копейки: обычно зарплата таких сотрудников довольно высока.

Для руководителей это само собой разумеется, у персонального ассистента или водителя, как правило, оплата тоже выше, чем у секретаря отдела или водителя офиса. Например, в Москве личный помощник получает как минимум в полтора раза больше, чем обычный секретарь.

Конечно, основная причина разницы – различный функционал, но и тот факт, что персональный ассистент отвечает на звонки начальника или даже находится в офисе допоздна, тоже влияет на оклад.

Тем не менее, некая компенсацию за задержку допоздна на работе сотрудникам с ненормированным рабочим днем ТК РФ (ст. 119) предусматривает. Компания обязана предоставить таким сотрудникам дополнительный ежегодный отпуск не менее трех дней, оплачиваемый за счет фирмы.

Количество дополнительных отпускных дней прописывается в коллективном договоре или в ином документе компании.

При этом отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от того, сколько сотруднику пришлось перетрудиться: даже если его попросили задержаться после ухода всех остальных домой всего лишь однократно (или таких случаев не было вообще), эти три дня ему все равно причитаются.

Продолжительность ненормированного рабочего дня для особых категорий работников

Если компания принимает решение о введении ненормированного дня, допустим, для инженеров, то по такому графику придется работать всем сотрудникам на этой должности, включая дам в положении или с маленькими детьми, так как законодательством никаких ограничений и льгот для них не предусмотрено. Впрочем, конечно, можно попробовать договориться с работодателем об отдельном графике, но результат зависит только от доброй воли руководства.

Более сложная ситуация возникает с инвалидами I и II групп. В законе не содержится прямой запрет для ненормированного графика для этих сотрудников. Дело в том, что статья 92 ТК определяет для них сокращенную рабочую неделю в 35 часов. Сколько часов может трудиться инвалид в течение одного дня, определяется медицинским заключением.

Поэтому Минздравсоцразвития не рекомендует устанавливать для этой категории персонала график без нормы, ведь есть риск превысить вышеуказанное количество часов. Если же услуги инвалида (например, бухгалтера) требуются после окончания рабочего дня, то с его согласия ему можно оформить сверхурочные часы.

И оплачивать их в соответствии с Трудовым кодексом.

Права работников

Увы, нередко случается, что руководители трактуют понятие ненормированного графика слишком широко и вольно. Они считают нормой (вот такая парадоксальная тавтология) не только задерживать подчиненных допоздна, но и вызывать их на работу в выходные или праздники.

Собственно, последнее не является незаконным, но нужно помнить, что ненормированный график не подразумевает приказного труда в нерабочие дни.

В этом смысле сотрудник с таким графиком ничем не отличается от своего коллеги с нормированным днем и имеет право на те же условия: вызвать его в офис или на предприятие в выходной можно только с его письменного согласия, при этом ему придется оплатить этот выход как минимум по двойной ставке или компенсировать отгулами.

Исключение делается лишь в случае, если присутствие сотрудника на работе необходимо для предотвращения аварии, катастрофы или ликвидации их последствий. При этом женщины с детьми не старше трех лет и инвалиды могут отказаться трудиться  в выходной. То, что сотрудники с особым графиком имеют право отдыхать в выходные, подчеркивается в том числе в Письме Роструда от 07 июня 2008 года.

Сотрудникам при этом важно понимать, что в случае их задержки на работе или, наоборот, раннего прихода они не имеют права самовольно прийти позже на следующий день (или, соответственно, уйти раньше). Руководитель может разрешить такое послабление, но не обязан.

Что касается обеда, то на него работники со специфическим графиком вполне имеют право. Статья 108 гарантирует, что любой сотрудник имеет право спокойно обедать в течение не менее получаса (это время не включено в рабочее).

Исключения– предприятия, где такое время выделить невозможно в связи со спецификой производства, но и там трудящиеся могу поесть, что называется «без отрыва от производства».

Так что голодным оставить подчиненного «под соусом» ненормированной работы начальник не может.

Подводные камни отсутствия нормы

Выше уже упоминалось про неправильное толкование ненормированного дня работодателем.

Частично этому способствует законодательство, в котором не указана максимальная длительность трудового дня в этом случае, а также весьма расплывчато сказано, что сотрудников можно задерживать на работе (или, соответственно, просить появиться пораньше) эпизодически.

Сразу возникает вопрос, как в известном мультфильме: а когда начинается куча? То есть, когда «эпизодически» превращается в «систематически»? Увы, ответ на этот вопросы сотрудники и работодатели довольно часто дают очень разный. И разрешить их зашедший в тупик спор может только суд.

Кроме того, крайне сложно бывает доказать, что это именно работодатель вынуждает подчиненного трудиться поздно или, напротив, ни свет ни заря. Работодатель может всегда сослаться на то, что такова инициатива добрая воля сотрудника, который сам решил засидеться и доделать задания.

Понятие «по необходимости», упоминаемое в Трудовом кодексе, также нельзя назвать конкретным. Даже затянувшуюся до глубокой ночи встречу с друзьями руководитель может назвать деловым ужином для того, чтобы объяснить, почему он не отпускал персонального водителя допоздна.

Обо всех этих не просто камнях, а целых «булыжниках» нужно помнить тем, кто устраивается на работу с ненормированным днем.

Таким образом, понятие ненормированного рабочего дня хотя и имеет несколько расплывчатые формулировки, все же не означает полное отсутствие каких-либо границ и произвол со стороны работодателя. Его необходимо отличать от сверхурочной работы. Такой особый режим должен быть задокументирован, чтобы избежать претензий со стороны персонала и проверяющих органов.

Источник: https://www.fd.ru/articles/158527-nenormirovannyy-den-qqq-17-m3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.