Уведомление о необходимости представить письменное объяснение (5 видео)

Содержание

Кто имеет право требовать объяснительную от работника?
Как запросить объяснительную с работника?
Форма заявления
Объяснительная от работника
Закон предписывает
Обстоятельства
Кто имеет право затребовать?
Уведомление сотруднику о предоставлении объяснений
Требование о представлении объяснений
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
Что понимать под прогулом
Сотрудник не ходит на работу
Уведомление о необходимости дать письменные объяснения
Как оформить при наличии уважительной причины?
Скачать образец по семейным обстоятельствам
Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление
Уведомление о невыходе на работу
Составляем уведомление работодателя о невыходе на работу
Уведомление о предоставлении объяснений
Для чего нужно
Требование о предоставлении работником письменного объяснения образец
Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Акт об отказе работника от дачи объяснений
Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?
Форма акта об отказе работника дать объяснения
Требование о представлении работником письменных объяснений для установления причины возникновения ущерба у работодателя
И.А. Коссов, к.ю.н., РГГУ
Уведомление о предоставлении объяснительной с работника
🌟 Видео

Видео:Решение задачи по теме "Информационный объём сообщения"Скачать

Кто имеет право требовать объяснительную от работника?

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде.

Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования.

Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу – 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину.

Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение. Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение.

Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа.

Как запросить объяснительную с работника?

В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.

Эти обстоятельства указаны в ТК РФ:

опоздание на работу;
невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
нанесение урона имуществу работодателя;
состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
несоблюдение правил охраны труда;
непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным.

А задача работника – грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам).

Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого.

Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику.

Но отказ подчиненного от написания объяснения не может быть расценен начальником в качестве факта свершившегося по его вине правонарушения.

Форма заявления

Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам.

В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника.

Что должно быть указано в тексте объяснительной записки?

Если говорить об идеальном варианте написания этого документа работником, то в документе должно быть отражены ответы на следующие вопросы:

Описание ситуации, в которую попал гражданин.
Отношение к своим действиям.
Признание или непризнание вины.
Мнение работника по его привлечению к ответственности.

Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня).

Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события.

https://www.youtube.com/watch?v=tpTc7PY6LIk

За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года.

объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать. Возможно, признание за собой вины поможет работнику избежать серьезного наказания, но в дальнейшем — это следует отметить в записке — не последует нарушений с его стороны.

alone-article/%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%81-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

Объяснительная от работника

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу или не выйти на нее в силу каких-либо обстоятельств, которые могут быть уважительными или неуважительными и работодатель затребует объяснений по поводу допущенных правонарушений трудовой дисциплины письменно.

Объяснительная записка в делопроизводстве является официальным документом, которая разъясняет причины совершенного проступка по нарушению трудовой дисциплины, повлекшего к наложению сотруднику меры наказания. Она условно подразделяется на записки оправдательного и пояснительного характера. Какой из видов будет использовать при написании объяснительной сотрудник, зависит от степени содеянной провинности.

Закон предписывает

В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст.

192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности.

Если работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя или выполняя трудовые обязанности ненадлежащим образом, то работодатель по законодательству обладает правом применить к нему дисциплинарное наказание.

Мера ответственности за содеянный проступок классифицируется как:

замечание, зачастую делается в устной форме;
выговор, в зависимости от отягчающих вину обстоятельств он предъявляется в устном или письменном виде;
увольнение с работы с соответствующей формулировкой по основаниям, указанным в нормативных актах, Трудовом кодексе.

Но, прежде чем воспользоваться правом наложения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан затребовать с работника объяснения, поясняющие основу его поступка, которые привели к нарушениям правил трудового поведения в устном или письменном виде.

Письменное объяснение применяется только в некоторых случаях, например, если оценивается уважительность причин, которые легли в основу его повинности и привели к нарушению трудовой дисциплины.

В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию.

Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя.

Обстоятельства

Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей.

Обстоятельства носят различный характер, но они все приводят к определенному виду нарушений трудовой дисциплины и распорядка:

опоздание на работу по уважительной или неуважительной причине, необходимо четко определить принадлежность причины;
невыполнение прямых функциональных обязанностей или их выполнение не в соответствии с требованиями обязанностей, например, работа выполняется не качественно, поэтому не приносит хороших результатов;
отсутствие на работе в период рабочего времени без соответствующих документов, оправдывающих его проступок, в качестве оправдательного документа может выступить медицинская справка, удостоверяющая о болезни работника;
повреждение имущества работодателя, связанная с халатностью, допущенной при выполнении трудовых обязанностей;
неисполнение поручения, выданного работодателем, которое не входит в прямые обязанности работника;
пребывание на работе в состоянии опьянения от воздействия алкоголя, наркотиков и токсических веществ, которое повлечет за собой невыполнение принятых обязательств по соблюдению правил охраны труда;
не предоставление достоверной информации о производственной деятельности предприятия вышестоящему руководству, которые приводят к экономическим нарушениям;
при нарушении правил безопасности жизнедеятельности, предусмотренных на предприятии.

Независимо от обстоятельств при предоставлении сотрудником оправдательных документов, приложенных к объяснительной смягчает решение, которое принимается в связи с проступком.

Кто имеет право затребовать?

Объяснительную записку имеет право согласно действующим законам и положениям ТК РФ затребовать только работодатель. Он должен занимать должность руководителя предприятия или уполномоченное руководителем лицо, утвержденный приказом по предприятию на определенный срок.

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Уведомление сотруднику о предоставлении объяснений

Бесплатная юридическая консультация:

До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура.

Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.

Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.

uvedomlenie-o-predostavlenii-obyasneniy-obrazets-i-blank/

Требование о представлении объяснений

Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

https://www.youtube.com/watch?v=YkL_ahS_QL8

К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Бесплатная юридическая консультация:

А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде.

В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить.

К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы.

Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись.

Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

forms/531

Что понимать под прогулом

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

Бесплатная юридическая консультация:

в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2021 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

https://www.youtube.com/watch?v=gbxqjrPqKJA

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме.

Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст.

193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 №/2014).

Бесплатная юридическая консультация:

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Пришло уведомление о необходимости предоставления 3 НДФЛ при дарении близким родственником имуществаСкачать

Уведомление о необходимости дать письменные объяснения

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы.

Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Пред. / След.

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).

Как оформить при наличии уважительной причины?

Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=PPhgG5aQ1DI

После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

Скачать образец по семейным обстоятельствам

Скачать пример заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

Скачать образец заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

регистрацией брака;
рождением ребенка;
гибелью близких.

Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

работающие пенсионеры;
ветераны ВОВ и участники боевых действий;
супруги и родители работников органов правоохранения.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

Уведомление о невыходе на работу

Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

https://www.youtube.com/watch?v=vDSn1HWY8J8

Работников при длительной (более 15 дней) задержке выплаты им заработной платы ТК РФ наделяет правом приостановить работу до полного погашения долга. Для этого работникам достаточно уведомить работодателя о своем намерении в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление, расскажем в нашей консультации.

Составляем уведомление работодателя о невыходе на работу

Уведомление о задержке зарплаты и принятом в связи с этим решением не выходить на работу составляется в произвольной форме.

Оно адресуется руководителю работодателя и содержит со ссылкой на ч. 2 ст. 142 ТК РФ указание на то, что в связи с задержкой зарплаты более чем на 15 дней работник приостанавливает свою работу до выплаты задолженности. В уведомлении нужно указать дату, с которой работник приостанавливает работу.

Напомним, что в период приостановки работник вправе отсутствовать на своем рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Если работник хочет воспользоваться такой возможностью, об этом также следует указать в уведомлении.

В качестве справочных сведений в уведомлении можно отметить дату возникновения задолженности, сумму задолженности, а также количество дней просрочки выплаты.

Напомним, что на период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ).

Работнику нужно подтвердить дату получения уведомления своим работодателем.

А потому либо на заявлении нужно получить отметку о принятии его ответственным лицом работодателя, либо уведомление может быть направлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ведь если не подтвердить, что работодатель был письменно предупрежден о приостановке, работник, отсутствовавший на работе, может быть уволен за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В то же время нужно помнить, что не допускается приостановление работы, в частности (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер;
в организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
государственными служащими;
в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Приведем заполненный образец уведомления о невыходе на работу.

Пред. / След.

Важно помнить, что работник, приостановивший работу и отсутствующий в связи с этим на своем рабочее месте, обязан будет выйти на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от работодателя уведомления о готовности погасить долг.

Уведомление о предоставлении объяснений

Уведомление о предоставлении объяснений применяется при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника объяснения по факту нарушения им своих трудовых обязанностей. Однако законодательством не установлено, в какой форме работодатель должен это сделать.

Учитывая, что самым суровым видом дисциплинарного взыскания является увольнение работника, и в судах имеется большое количество исков о восстановлении на работе, имеется необходимость составить данное уведомление в письменной форме, особенно когда ситуация носит конфликтный характер.

Форма уведомления работника о предоставлении объяснений законодательством не установлена, в связи с чем каждый работодатель может разработать свою форму. Документ обычно содержит сведения:

наименование работодателя;
фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
суть дисциплинарного прроступка.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=eXYQbgvzxdM

Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения составляет пять лет согласно ст. 665 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

>Как составить образец требования объяснительной с работника

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление.

В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ, работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения.

Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

ВАЖНО! Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч.1 статьи 193 ТК РФ.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ, объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

опоздание на работу;
невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
нанесение урона имуществу работодателя;
состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
несоблюдение правил охраны труда;
непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Видео:Уведомление об утечках персональных данных: что надо знатьСкачать

Требование о предоставлении работником письменного объяснения образец

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Должность, Ф. И. О. работника ]
[ адрес, телефон ]

Требование
о предоставлении работником письменного объяснения по факту прогула

Прошу в [ значение ]-дневный срок с момента получения данного требования предоставить мне в письменной форме объяснение с изложением причин и обстоятельств вашего отсутствия в указанные часы. В противном случае в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации я оставляю за собой право расторгнуть с вами трудовой договор.

[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]

С требованием ознакомлен:

[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о предоставлении работником письменного объяснения по факту прогула

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2021 г.

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Должность, Ф. И. О. работника ]
[ адрес, телефон ]

Требование
о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка

[ Число, месяц, год ] в [ час. мин ] был зафиксирован факт [ указать, в чем именно заключается совершенный работником дисциплинарный проступок ], о чем был составлен соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=DpVDzKN1aMc

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования по факту совершенного Вами дисциплинарного проступка.

[ число, месяц, год ]

С требованием ознакомлен: [ инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

[3]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка

Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Акт об отказе работника от дачи объяснений

Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства.

Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать.

А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки.

Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Форма акта об отказе работника дать объяснения

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны.

Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку.

При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

Требование о представлении работником письменных объяснений для установления причины возникновения ущерба у работодателя

Согласно ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса Российской Федерации истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=yYShYkcXEaM

На основании изложенного и в соответствии с ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса Российской Федерации Вам необходимо представить по данному факту письменные объяснения с приложением оправдательных документов в _________________ (наименование подразделения) в срок до «___»_______ ____ г. (в течение двух рабочих дней).

1. Документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу работодателя в результате действий (бездействия) работника.

И.А. Коссов, к.ю.н., РГГУ

юридическое закрепление права работника на объяснение
порядок уведомления работника о предоставлении объяснения
документационное оформление объяснения
акт о непредоставлении объяснения

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение.

Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия.

Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).Оно может выглядеть так: Бланк письма Инженеру III категорииА.В. Авксентьеву О предоставлении

письменного объяснения

Видео:Как подготовиться к монологу | Собеседование | ОГЭ Русский языкСкачать