Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить? (4 видео)

Командировка расче заработной платы по среднему и как вернуть деньги

В противном случае выплата оклада вместо среднего заработка — это нарушение трудового законодательства. И трудинспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

, а руководителя организации и работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. .Внимание! Оплачивать время командировки исходя из оклада можно, только если средний заработок меньше оклада.

Однако, по мнению Роструда, даже в тех случаях, когда текущая зарплата выше среднего заработка, ее выплата командированному работнику противоречит ТК РФ .В Минздравсоцразвития России (http://www.minzdravsoc.ru/labour/relationship/13) с таким подходом не согласны.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Положение работника в случае его командирования

Содержание

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок
Длительная командировка: оклад или средний заработок?
Как оплачивается командировка в 2021 году
Время командировки: средний заработок или оклад?
Алгоритм и особенности расчета зарплаты для месяца, в котором была командировка – правила, формулы, примеры
Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
Пример:
2. Определяем заработок за расчетный период
3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных
Доплата до оклада
Командировка в выходные
Расчет суточных
Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:
📺 Видео

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Петрова А.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Видео:Оплата дней командировки по среднему заработкуСкачать

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.

1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку.

2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
начисленные за работу.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны.

Длительная командировка: оклад или средний заработок?

Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Отметим, что вопрос о возможности выплаты сотруднику за время его командировки не средней заработной платы, а оклада не является однозначным.

Так, с одной стороны, если применять чисто формальный подход, а именно: нормы ТК РФ, а также Инструкции № 62, то можно сделать вывод, что работнику за время командировки должна быть начислена именно средняя заработная плата.

С другой стороны, зачастую выплата за период командировки средней заработной платы приводит

Как оплачивается командировка в 2021 году

При направлении сотрудников в служебные поездки работодатель обязан сохранить места работы (должности) и средний заработок, а также возместить расходы связанные с командировкой, а именно:

Расходы по проезду;
Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
Расходы по найму жилого помещения;

Видео:Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?Скачать

Важно подчеркнуть, что в служебные командировки не направляются лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, а также сотрудники, постоянная работа которых, в соответствии с трудовым договорам осуществляется в пути.При этом в служебные командировки могут быть направлены сотрудники, работающие дистанционно, а также надомники.

https://www.youtube.com/watch?v=uztqZr_yDYk

При совершении служебной поездки, например, из места постоянной работы (стационарного рабочего места или из дома)

Время командировки: средний заработок или оклад?

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст.

139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение о среднем заработке).

На основе перечисленных

Теперь важно все исправить, чтобы избежать негативных последствий.

Причем исправлять придется не только вам, но еще и бухгалтерии. Подумаем, как документально и юридически правильно это сделать.
Видео:Как выплачивать в командировке средний заработок? Предложение МинтрудаСкачать

Итак «по забывчивости» работнику в табеле учета рабочего времени проставили за дни командировки «восьмерки».

А когда закончился месяц, бухгалтерия начислила ему зарплату за весь месяц, как за рабочие дни. Обнаружилась эта ошибка через два месяца.

Обратите внимание: перерасчет не нужен только в том случае, если в вашей организации установлена доплата к среднему заработку до текущей зарплаты (когда за время командировки средний заработок работника меньше зарплаты).

Алгоритм и особенности расчета зарплаты для месяца, в котором была командировка – правила, формулы, примеры

В месяце, в котором он был отправлен в командировку — 20 рабочих дней.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Видео:Зарплата за время командировкиСкачать

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=a9vZsO3RHys

Видео:ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ИНЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМСкачать

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.
Видео:Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтераСкачать

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.