Возложение обязанностей на время отпуска

Возложение обязанностей на время отпуска

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия.

В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени.

И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

• кого именно следует замещать;
• насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
• как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника.

При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию.

Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы.

Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек.

К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=oPyRmfYBy-k

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей.

Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность.

Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.

2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации.

Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует.

Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении.

Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск.

Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену.

Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
3. Какие обязательства он на себя берет.
4. Срок начала замещения и его окончания.
5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

У каждого работника есть право на ежегодный отпуск.

Но для организации необходимо, чтобы во время отсутствия кто-то его заменял. Эта замена должна быть оформлена по всем требованиям законодательства. У документального оформления этой процедуры есть свои особенности.

Нужно чтобы заменяющий сотрудник обладал достаточными знаниями и умениями, поэтому чаще всего при необходимости временной замены обязанности возлагаются на специалистов сходного профиля, а если необходимо заменить руководителя – на его заместителя либо главного бухгалтера/главного инженера.

Возложение обязанностей на другого работника

Возложение обязанностей на время отпуска делится на три вида, это:

• временный перевод;
• совмещение должностей;
• совместительство.

Каждый из них далее мы разберём подробнее, сейчас же стоит рассмотреть то, как осуществляется оплата. Трудовой кодекс не даёт указаний на её счёт. Это значит, что данный вопрос решается непосредственно между сторонами, которые должны договориться об оплате в индивидуальном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8

На оплату обычно влияет следующее:

• квалификация заменяющего;
• насколько велики объём и сложность работы;
• оклад, который получал заменённый сотрудник – часто она привязана к этой цифре, устанавливаясь как определённая доля от него;
• форма замены.

Временный перевод

Он осуществляется, если один из сотрудников той же компании переводится из другой структурной единицы, чтобы выполнять обязанности ушедшего в отпуск. В трудовом договоре должно быть записано произошедшее изменение.

Срок перевода зависит от причины, значит, если это замещение работника только на время отпуска, то и сроком окончания будет дата выхода основного сотрудника из отпуска.

Порядок шагов при оформлении временного перевода будет следующим:

• заключение дополнения к трудовому договору;
• издание приказа и ознакомление с ним сотрудника.

Замещение руководителей

Своя специфика имеется при замещении руководящих должностей. Каждый руководитель – лицо, ответственное за работу всего вверенного ему подразделения, и потому его замещение – вопрос особенно ответственный. Обычно перед заменой руководитель договаривается с заместителем о замене заранее, чтобы тот мог освоиться с делами.

При замещении руководителя обязательной процедурой станет составление доверенности, при помощи которой делегируются полномочия подписывать приказы и ставить на них печать.

Совместительство

Его делят на два вида:

Внутренним совместительством называют привлечение сотрудника, уже трудящегося в компании. Отличие от совмещения должностей будет заключаться в том, что сотрудник не должен выполнять обязанности сразу по обеим должностям – вместо этого вторая работа должна выполняться в другое время.

ТК в части 5 статьи 282 устанавливает определённые ограничения на привлечение совместителей. Не разрешается привлекать к нему сотрудников:

• несовершеннолетних;
• трудящихся на вредном или опасном производстве, если и вторая работа относится к одной из этих категорий;
• если обе работы связаны с управлением транспортными средствами или их движением;
• в иных оговаривающихся в различных законах случаях.

Если сотрудник не подпадает под эти ограничения, нужно заключить с ним трудовой договор с упоминанием, что он будет трудиться по совместительству.

Имеется ограничение по длительности рабочего дня – не более 4 часов.

Оно не распространяется на дни, когда совместитель не выполняет основную работу, тогда может быть отработан полный день. Так или иначе, но за месяц совместитель всё равно должен работать не более чем половину месячной нормы часов, установленной для категории.

Внешнее совместительство – привлечение стороннего специалиста, который будет трудиться в двух организациях сразу. Ограничения при этом будут те же, что и при внутреннем совместительстве.

Требуется ли согласие работника?

Законодательство даёт сотруднику право отказаться от совмещения.

Несмотря на это, иногда случается, что работодатель издаёт приказ о возложении обязанностей на время отпуска и грозит попросту уволить сотрудника, если они не будут приняты.

Но следует помнить о том, что закон в таких случаях защищает работника, и при увольнении можно будет выиграть судебный процесс, получить компенсацию и/или восстановиться в должности.

Хотя и понятно, что в основном, даже при нежелании принимать чужие обязанности, работники предпочитают до таких конфликтов не доводить.

Да и всё-таки не всегда закон встаёт на сторону работника – одна из форм возложения обязанностей, а именно временный перевод, возможен и без согласия работника. Более того, о том, что это возможно, может быть даже не упомянуто в трудовом договоре.

Но для совершения такого перевода в нём должна иметься острая производственная необходимость – а её остроту, если дело дошло до такого, будет определять суд.

Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее.

То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным.

А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.

https://www.youtube.com/watch?v=eYnid9dD-RU

Согласие работника выражается посредством составленного им заявления на замещение – при отсутствии перечисленных ранее чрезвычайных обстоятельств этот документ будет обязательным. Его образец прилагается к статье, но форма не является жёстко закреплённой, и в зависимости от предприятия может меняться. Тем не менее в таком заявлении должно содержаться следующее:

• ФИО заявителя и руководителя, которому подаётся;
• наименование документа;
• прошение возложить обязанности другого сотрудника;
• причина, по которой потребовалась замена;
• замещаемая должность;
• срок замены;
• указание, что сотрудник ознакомлен и согласен с условиями работы;
• подпись.

Приказ на возложение обязанностей

Замещение необходимо соответствующим образом оформить, ведь только оформление по всем нормам гарантирует правовую защиту обеим сторонам.

Не стоит забывать про разного рода проверки со стороны контролирующих государственных органов, которые детальное оформление таких вопросов также позволит успешно пройти. А ошибки в оформлении грозят серьезными неприятностями.

Сначала работнику делается письменное предложение (например, о совмещении должностей). Затем составляется приказ на замещение на время отпуска. В нём необходимо указать, какие именно обязанности будет выполнять сотрудник, срок замещения, а также какова оплата данного труда. Приказу присваивается номер, он регистрируется, а затем с ним знакомят сотрудника, ставящего свою подпись.

Образцы документов

Заявление (на замещение на время отпуска)

Форма T-5

Замещение на время отпуска — нюансы возложения обязанностей, образец приказа — Центр Про

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

• причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
• время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
• обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
• размер доплаты за совмещение.

Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Рекомендуем прочесть:  Программы ипотека молодым семьям

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей. Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=bhYoZFKiC8Y

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Приказ о возложении обязанностей: образец, основания

В период отпусков, особенно летом, перед работодателями встает серьезная проблема. С одной стороны, они не имеют права удерживать сотрудников на рабочих местах, когда те уходят в отпуск, в соответствии с графиком.

С другой – предприятие должно продолжать работу без задержек и снижения темпов производства. Для этого работодатели прибегают к практике возложения обязанностей на других сотрудников, на основании соответствующих приказов.

Образец приказа на замещение на время отпуска

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Возложение обязанностей на время декретного отпуска

После того, как дополнительное соглашение будет заключено, следует издать приказ о том, что обязанности будут возложены на данного сотрудника. При совмещении основных и дополнительных без отрыва, приказом устанавливается размер доплаты, которая устанавливается за совмещение обязанностей.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

1. нанять нового работника, подписав срочный договор.
2. оформить работу по совместительству;
3. перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
4. предложить совмещение с доплатой;

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника.

Днем исполнения Поставщиком обязательств по поставке продукции, а также моментом перехода права собственности на продукцию к Покупателю (датой поставки или датой отгрузки) считается дата отгрузки товара и/или сдачи ее перевозчику (дата, указанная в товарно-транспортной накладной), после чего риск случайной гибели или порчи продукции переходит на Покупателя.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ

Замещение работника во время отпуска или больничного обычная практика.
В отсутствии сотрудника, кто-то берет на себя его обязанности, однако не каждый руководитель считает нужным за это доплачивать. О порядке проведения такой процедуры, о том, как оплачивается заместительство читайте в этой статье.

Замещение работника на время отпуска

Чтобы подмена работника не осуществлялось с нарушением Трудового кодекса, необходимо знать порядок проведения такой процедуры:

• Подмена коллеги может проводиться путем совмещения должностей, увеличения обязанностей. Дополнительную работу могут поручить не только по аналогичной должности;
• Руководитель не может обязать подчиненного выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, он должен получить согласие в письменном виде;
• Предельный срок замены указан в Уставе организации или в трудовом контракте. Если в контракте не указан пункт о подмене сотрудника, работодатель должен заключить дополнительное соглашение, где будет указан объем дополнительных работ и их характер, общая сумма дополнительных выплат.

Замещение новым работником

Может случиться так, что подменить сотрудника некем. Выход — временно принять на службу нового человека, заключив с ним срочный трудовой договор руководствуясь статьей 59 ТК РФ.

Оплата за замещение должности на время отпуска основного работника

Доплата за замену во время отпуска или больничного волнует многих официально работающих граждан. Важно уметь различать два базовых понятия:

• Подмена временно отсутствующего сотрудника с освобождением от своих обязанностей;
• Совмещение должностей.

Если работа выполняемая за коллегу не сложная, руководитель имеет право не доплачивать.
Если две должности совмещаются, доплата должна быть осуществлена в обязательном порядке. Отказ считается нарушением ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=oG5Wzy0g3hQ

Совмещение нескольких должностей оформляется приказом начальства. В нем должны быть указаны все детали совмещения, в том числе и сумма доплаты.

Уменьшение также должно быть оформлено приказом по организации. Сотрудника должны оповестить в письменном виде, а если совмещение бессрочное, должны предупредить об изменениях за два месяца.

Как оформить приказ на замещение?

Перед тем, как оформить приказ на замещение на время отпуска или больничного, начальнику придется для начала подобрать подходящего кандидата для возложения обязанностей отсутствующего и получить письменное согласие.
Стоит отметить, что в случае острой производственной необходимости, согласие не обязательно.

Заявление на замещение на время отпуска — образец

Нельзя просто приказать сотруднику исполнять функции того, кто ушел в отпуск, необходимо получить согласие.
После того, как обе стороны договорились о сроках и условиях замещения, об оплате труда, временный заместитель пишет заявление, в котором он просит руководство возложить на себя чужие обязанности. В заявление необходимо указать:

• Ф.И.О. директора и полное название компании;
• Ф.И.О. временно заменяющего;
• Наименование документа (в данном случае Заявление);
• Просьбу с указанием сроков подмены коллеги;
• Дату и подпись с расшифровкой.

Если начальник заставляет написать заявление, угрожая увольнением, сотрудник вправе защитить свои права, обратившись в суд.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(9

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

— Статьи — Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 2.

Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4).

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5). 3.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см.

И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.
материал « Что относится к обязательной кадровой документации?». В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст.
151 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приказ о возложении обязанностей

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст.

722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1).

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.
приложение 2).

Внимание

По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

Совмещение

Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.

https://www.youtube.com/watch?v=Zpckz_MnpfA

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.

Под это понятие также подпадает следующее:

• Непосредственное увеличение объема работы.
• Значительное расширение зоны обслуживания.
• Перерасчет заработной платы (оклада) в сторону ее увеличения.

Пример приказа о совмещении должностей

Устная договоренность

Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.

Однако здесь нужно иметь в виду, что с правовой точки зрения такая договоренность меньше всего защищает сотрудника, поскольку обычно никаких изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад не пересчитывается.

В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.

Особенности замещения руководителей

Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.

Опытные директора всегда заблаговременно договариваются со своими заместителями о замещении, после чего вводят их в курс дела, а также дают соответствующие поручения специалистам кадровой службы.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?

По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске.

Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением.

Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация:

Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Как правильно составить приказ?

Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.

На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

Пример:

Образец предложения о совмещении должностей

Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Пример: 

Образец приказа о возложении обязанностей

Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Особенности оплаты

В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.

https://www.youtube.com/watch?v=wkeYeKfNnGI

Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей. Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.

Оформление приказа о возложении обязанностей

Возложение обязанностей на время отпуска фиксируется в приказе.

В этом документе указывается конкретный перечень должностных обязанностей; период, во время которого заместитель будет выполнять обязанности и инструкции; номер приказа, число его подписания; подпись и печать директора предприятия.

Этому должно предшествовать предварительное сообщение замещающему работнику об исполнении им обязанностей, получено его согласие, позже заверенное письменно.

Возложение обязанностей можно оформить приказом или срочным договором

Важным моментом является несомненное соответствие образования, квалификации, практических навыков заместителя предлагаемым новым обязанностям данного работника. К примеру, во время отпуска начальника организации его обязанности переходят к его заместителю.

Таким образом, составление приказа о временном замещении должности соответствует нормам Трудового законодательства.  Возложение обязанностей на заместителя может осуществляться несколькими путями. Чаще всего, применяется временный перевод.

Работник, на которого возлагаются новые временные обязанности, оформляется (переводится) на его место. Перевод предусматривает новые трудовые функции, иногда осуществляемые в другом отделе.

Иногда такой перевод, оформляемый на определенный период, назначают независимо от желания работника, речь идет об экстренной производственной необходимости.

Другим способом возложения обязанностей на другого работника является совмещение. Совмещение  используется при выходе человека в административный отпуск, а чаще – в декрет.

Совмещение сопровождается повышением числа обязанностей, охватывается большая часть области обслуживания, увеличивается заработная плата.

Если на сотрудника возлагаются дополнительные обязанности, то ему необходимо на этот срок повысить заработную плату

Образцом возложения обязанностей на время отпуска может стать приказ о совмещении. При совмещении оформляется приказ, в котором очерчиваются временные рамки, когда необходимо приступить к выполнению обязанностей другого работника.

Обязательно указывается, что работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, то есть совмещает два участка работы. Соответственно, ему назначается и увеличение заработной платы. В приказе коротко обозначается круг  обязанностей.

 Виды заявлений можно скачать на нашем сайте.

Оформление срочного трудового договора

Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой  принимается новый работник.

Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство. При его отсутствии – заключается трудовой договор.

Таким образом, совместительство, либо срочный трудовой договор являются основными образцами возложения обязанностей на время декретного отпуска.

Согласно трудовому договору сотрудник принимается временно, только на время декретного отпуска

По трудовому законодательству, согласно ст. 59 п.1, срочный трудовой договор оформляется с согласия работника, либо по назначению начальника с целью замещения ушедшей в декрет сотрудницы, за которой обязательно сохраняется рабочее место.

https://www.youtube.com/watch?v=DsmkX7yM5wQ

Скачать файл

Образец срочного трудового договора

В любом случае, согласно такому приказу, работник принимается на место беременной женщины, временно, на какой-либо период. По сути, форма соглашения особого значения не имеет. Чаще используется трудовой договор, имеющий заведомо временный период, позволяющий также сохранять и место работы работницы, ушедшей в декрет.

Таким образом, декретный отпуск относится к уважительной, санкционированной причине временного отсутствия на работе. Во время этого периода для замещения такой работницы назначается другой человек, который официально оформляется соответствующим приказом согласно трудовому законодательству и в связи со сложившимися обстоятельствами на местах.

-инструкция, как оформить личное дело сотрудника

О том, как оформить личное дело сотрудником и прочие документы расскажут в видео-инструкции.

📸 Видео