+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аудит кадрового делопроизводства

Содержание

Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства

У руководителя каждой компании иногда должно возникать желание заняться аудитом кадрового делопроизводства, чтобы проверить качество ведения кадрового учета и документации, правильность выполнения обязанностей. Кадровый аудит организаций − это ряд мероприятий по выявлению ошибок и недочетов в работе кадровой службы. Своевременное проведение позволяет избежать различных проблем, оптимизировать работу этой службы на предприятии.

Что такое кадровый аудит

Под аудитом кадрового делопроизводства понимают оценку организационной структуры компании и системы управления персоналом.

Такой контроль проводится комплексно и дает огромный положительный эффект для компании.

Его проведение связано не только с проверкой и анализом всей кадровой документации.

Проверяется соответствие учета нормам действующего законодательства, актуальным на день проверки. Работа кадровой службы оценивается с помощью анализа экономических показателей деятельности компании.

Когда необходимо проведение проверки

Проверку следует выполнять:

  • РїСЂРё увольнении сотрудника, отвечавшего Р·Р° ведение кадрового делопроизводства Рё документации. Контроль позволит найти Рё устранить допущенные ошибки Рё РЅРѕРІРѕРјСѓ сотруднику СЃРїРѕРєРѕР№РЅРѕ вступить РІ должность;
  • внесении изменений РІ законодательные акты. Позволит привести документы РІ соответствие СЃ новыми нормами. Вносить изменения Рё дополнения необходимо сразу же после РёС… вступления РІ силу;
  • смене руководящего состава компании. Позволит РЅРѕРІРѕРјСѓ руководству убедиться РІ том, что РІ компании нет нарушений, Р° работа кадровой службы может выполняться так, как РґРѕ его вступления РІ должность;
  • подготовке Рє грядущим проверкам. Позволит руководству компании быть уверенным РІ соблюдении трудового законодательства РїРѕ отношению Рє сотрудникам;
  • РїРѕ желанию руководителя организации проверить Рё скорректировать работу кадровой службы. Позволит выявить ее слабые стороны Рё определить направления ее совершенствования.

Такая проверка должна стать постоянной для компании.

Если проводить ее дважды в год или раз в квартал, то это потребует меньше сил и времени, снизит стоимость.

Пользы от такой проверки будет больше, чем от разового кадрового аудита организации.

Проверка может выполняться:

  • кадровой службой компании. Для этого создается специальная РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ, РІ которую РІС…РѕРґСЏС‚ квалифицированные сотрудники СЃ опытом Рё знаниями трудового законодательства Рё права, делопроизводства, работы СЃ документацией. Стоимость проверки минимальная;
  • аудиторами сторонней организации, занимающейся предоставлением услуг кадрового аудита РЅР° профессиональном СѓСЂРѕРІРЅРµ. Стоимость РёС… работы зависит РѕС‚ ценовой политики компании.
1-20 сотрудников200 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников175 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников150 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников125 руб. за каждого сотрудника

Заказать расчет

В тех случаях, когда у руководства компании есть сомнения по поводу компетентности работников отдела кадров либо оно хочет получить экспертную оценку их деятельности, приглашаются аудиторы со стороны. Такой шаг позволит получить независимую оценку и незаинтересованный взгляд на работу кадровой службы. А значит, поможет усовершенствовать ее деятельность.

Аудиторы со стороны видят даже самые мелкие недочеты в ведении кадрового учета.

Сотрудники компании, ежедневно занимающиеся рутинной работой, могут не замечать собственных ошибок.

Приглашенные аудиторы сразу же обнаружат допущенные недочеты и укажут на них.

Приглашенные аудиторы имеют значительный опыт проведения проверок, заполнения документов, оформления договоров в соответствии с законодательством. Потому такой контроль займет намного меньше времени и будет выполнен на высоком уровне. Да и его стоимость будет ниже.

Как становится понятно, хоть стоимость работы аудиторов и выше, проведение такой проверки гораздо эффективнее.

Методы аудита

Существует несколько методов проведения кадрового аудита:

  • организационно-аналитический в€’ проверяются отчеты, документация Рё трудовые показатели. Выявленные ошибки Рё РёС… своевременное исправление позволят избежать ответственности (РѕС‚ штрафных санкций РґРѕ уголовной);
  • социально-психологический в€’ используются различные РѕРїСЂРѕСЃС‹ Рё беседы СЃ работниками организации. Р’ результате появляется ясность, насколько велико желание персонала работать РІ компании. Становятся понятными отношения РІ коллективе. Этот метод поможет выявить реальные СЃРїРѕСЃРѕР±С‹ мотивации, найти эффективные Рё простые пути повышения работоспособности рабочего коллектива;
  • экономический в€’ сравниваются самые разные показатели СЃ внутриотраслевыми Рё общепринятыми нормативами. Позволяет выяснить результативность работы персонала.

Данные методы эффективны и имеют огромную пользу для организации при использовании в комплексе или самостоятельно.

Они помогают выявить проблемные зоны и определить метод их устранения.

Комплексно они затрагивают все области, влияющие на эффективность и производительность труда, прибыльность организации.

Помощь в проведении кадрового аудита

Компания «Азбука Учета» оказывает услуги кадрового аудита в Москве и Московской области.

Наши преимущества:

  • высококвалифицированные специалисты СЃ огромным опытом проведения кадрового аудита, знаниями РІ области трудового законодательства Рё права, кадрового делопроизводства;
  • 15-летний опыт успешной работы;
  • гибкая ценовая политика, которая позволяет предложить оптимальную стоимость;
  • индивидуальный РїРѕРґС…РѕРґ Рє каждому клиенту.

Цены кадрового аудита сугубо индивидуальны, поскольку зависят от многих факторов: размеров организации, выбранных методов проверки, состояния кадрового учета и т. д. Стоимость кадрового аудита определяется при личной встрече специалиста «Азбука Учета» с клиентом.

Воспользуйтесь услугами профессионалов с огромным опытом работы и проверьте эффективность деятельности вашей кадровой службы.

Источник: https://buhprocons.ru/uslugi/kadrovyj-audit/

Аутсорсинг кадрового делопроизводства, кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит – это услуга по проверке кадровой документации, позволяющая определить ее соответствие требованиям трудового законодательства. Сейчас за нарушение норм ТК РФ и иных правовых актов в сфере труда предусмотрена административная, а в некоторых случаях – уголовная ответственность, но такая процедура позволяет исключить риск попадания под штрафные санкции.

Заказ аутсорсинга и аудита кадрового делопроизводства позволяет проанализировать юридическую грамотность составления всех документов, касающихся охраны труда, ВУС, локальных нормативных актов. При аутсорсинге компании полностью доверяют ведение документации нам, что исключает наличие в ней ошибок.

Клиенты могут заказать выборочную проверку для выявления характерных ошибок и рисков в кадровом учете. Если нужна полная проверка, анализируется вся документация, а по результатам экспертизы ответственные сотрудники или руководитель получают детальные рекомендации по устранению выявленных недочетов.

Стоимость оценки в МКЮ «Дубинин & Партнеры» зависит от вида услуги:

Первичная консультация2000 руб.
Выезд юриста для консультацииот 5000 руб.
Аудит кадровых документов на всей территории РФ100000 руб.
Проверка кадрового делопроизводстваот 30000 руб./месяц

Кадровый аудит и аутсорсинг: в чем разница?

Аутсорсинг представляет собой комплексное обслуживание организации, благодаря чему руководителям удается уменьшить затраты на оплату труда сотрудников.

Аудит – это проверка определенных сфер деятельности предприятия. Она проводится в ограниченные сроки, по результатам составляется заключение.

Процедура аудита кадровых процессов в ООО включает в себя несколько этапов:

  1. Проверка наличия обязательных документов. Трудовая инспекция и иные госучреждения проверяют их в первую очередь, и при отсутствии хотя бы одного локального акта ответственное лицо привлекается к административной ответственности. Вся документация делится на два вида: обязательная для всех и обязательная при определенных условиях. Ее необходимо предоставлять по первому требованию инспектора.
  2. Экспертиза внутренних документов. Специалист проверяет их содержание на соответствие требованиям законодательства.
  3. Оформление результатов оценки. По итогам руководителю фирмы или ответственному работнику выдается экспертное заключение с описанием всех недостатков.

В перечень юридических услуг также входит аутсорсинг, когда часть работы передается компании «Дубинин & Партнеры». Это позволяет снизить затраты на выплату заработной платы сотрудникам.

Как заказать проверку кадрового делопроизводства

Проведение кадрового аудита компании завершается оформлением итогового отчета. В нем указывается полный перечень недостатков и способы их устранения. Дополнительно предоставляется отдельное заключение для руководителя, содержащее самые важные ошибки.

Для заказа кадрового аудита в Москве достаточно позвонить по телефонам 8(495)332-03-03 или 8-967-124-03-03. Также можно создать онлайн-заявку на сайте или посетить офис лично.

Если требуется аутсорсинг кадровых услуг или организация кадрового делопроизводства предприятия, это можно сделать таким же образом. Стоимость обслуживания устанавливается индивидуально, исходя из объема работы.

Еще одна популярная услуга – восстановление кадрового делопроизводства. Как известно, процедура занимает много времени, если заниматься ею без помощи юриста. Граждане, ведущие бизнес на территории Москвы или Московской области, могут обратиться к нам за квалифицированной помощью и получить ее в максимально короткие сроки.

Сроки оказания юридических услуг

Сроки и стоимость услуги по кадровому аудиту персонала и документации зависят от объема работ. На проведение полной экспертизы специалистами обычно хватает несколько дней, по итогам руководитель получает подробный отчет и может не переживать за результаты проверки государственной организацией.

Если, помимо оценки кадрового производства требуется аутсорсинг, с представителем компании МКЮ «Дубинин & Партнеры» заключается договор на определенный срок. Все это время специалисты будут заниматься документированием, бухгалтерией и иной деятельностью, указанной в соглашении.

Наша главная цель при ведении аутсорсинга или аудита – добиться максимально высоких результатов благодаря эффективному управлению кадрами, грамотному составлению документации и предоставлению высококлассного сервиса для клиентов.

Преимущества кадрового аудита

Клиентская база МКЮ «Дубинин & Партнеры» постоянно пополняется юридическими лицами, решившими сотрудничать с нами. Это объясняется рядом преимуществ:

  • Мы проводим экспертизы в соответствии с требованиями законодательства.
  • Стоимость аутсорсинга ниже стоимости содержания целого отдела кадров.
  • Наша компания работает круглый год, поэтому не придется приостанавливать производственные процессы по причине ухода сотрудника в отпуск, декрет или на больничный.
  • Аудиторы имеют огромный опыт работы.
  • Мы заинтересованы в эффективном сотрудничестве с клиентами и не вступаем в сговор с сотрудниками организации, заказавшей аутсорсинг.
  • У нас работают только высококлассные специалисты, поэтому не придется отправлять работников на курсы повышения квалификации или иное обучение.

Главный принцип нашей работы – обеспечение полноценного функционирования кадровой службы предприятия-заказчика, поэтому мы гарантируем своевременную подготовку документов и быстрое выполнение всех поручений клиента.

Источник: http://www.legal-protect.ru/uslugi/uslugi-dlya-yuridicheskix-licz/kadrovyij-audit.html

Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит и консалтинг – деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций.

С января 2021 года были приняты изменения в ТК РФ, регламентирующие правила проведения проверок на соблюдение трудового законодательства

Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Задайте Ваш вопрос online

Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:

  • Оптимизация порядка управления коллективом организации
  • Установление нормального количества управляющих и исполняющих сотрудников
  • Уменьшение временных затрат, которые требуются для решения поставленных задач и принятия решений
  • Устранение лишних информационных потоков, замедляющих профессиональную деятельность работников организации
  • Автоматизация некоторых бизнес-процессов, требующих оперативной обработки и управления
  • Грамотная оценка способностей, личностных и профессиональных качеств персонала
  • Снижение нагрузки в соответствии с возможностями и опытом работников
  • Рациональное распределение обязанностей между специалистами разного профессионального профиля и квалификации
  • Повышение уровня работы внутренней кадровой службы компании, где организуется эффективная деятельность с планированием всех этапов работы
  • Формирование дружного, коммуникабельного коллектива и развитой корпоративной культуры
  • Вовлечение сотрудников в ценности фирмы, повышение мотивации персонала
  • Установление комфортного рабочего микроклимата
  • Устранение и профилактика конфликтов с органами трудовой инспекции
  • Приведение организации в соответствие с последними поправками в отечественное законодательство
  • Сохранение деловой репутации субъекта экономических отношений, предотвращение начисления серьезных штрафов и применения других видов административных наказаний
  • Эффективная подготовка к прохождению государственной проверки
  • Смена руководства кадрового отдела, генерального директора юридического лица

Что такое кадровый аудит

Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании. Он позволяет изучить специфику работы фирмы и оптимизировать процессы делопроизводства.

Считается большой ошибкой приводить кадровые бумаги в порядок только при наличии информации о приближающейся проверке контролирующих служб.

Такой подход может:

  • Приводить к серьезным проблемам с государственными органами
  • Стать причиной привлечения к юридической ответственности за нарушение трудовых норм
  • Руководителям организаций следует постоянно контролировать качество делопроизводства, исключая риск ошибок задолго до взаимодействия с надзорными структурами

При проведении аудиторских мероприятий важно строго придерживаться регламентированных законом правил и принципов. Необходимо учитывать положения ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, ТК РФ, ПП РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69

Аудит можно заказывать отдельно или в комплексе с операциями по кадровому консалтингу. Проводить исследование внутренней документации могут сотрудники предприятия или сторонних организаций. Исполнители из специализированных компаний имеют богатый опыт аналитической деятельности и отличное знание действующего законодательства.

Квалифицированные сотрудники самостоятельно исследуют документы организации и представляют ее руководителю детальный отчет с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению.

Если начальник компании принимает решение вести аудит своими силами, он издает приказ о проведении проверки. В документе отражаются цели, стадии и сроки исследования, ФИО ответственных сотрудников предприятия.

Зачем требуется кадровый аудит

Выделяют несколько целей проведения аудита кадрового потенциала:

  • Подготовка компании к инспекционной проверке на предмет соблюдения предписаний миграционного, трудового, страхового, налогового, пенсионного, архивного законодательства
  • Повышение уровня профессионализма специалистов кадровой службы компании
  • Подготовка действенного плана, направленного на исправление допущенных нарушений
  • Объективная оценка и анализ состояния кадровых документов

Виды кадрового аудита

Периодичность выполнения

Текущая

Основана на утвержденном регламенте. Выполняется в определенные промежутки времени

Оперативная

Основана на оперативном распоряжении руководящего персонала

Регулярная

Совершается периодически

Панельная

Выполняется в конкретные даты, с помощью установленных методик, в отношении определенных объектов и групп специалистов

Полнота исследования

Полная

Проверка касается всех объектов изучения

Локальная

Проводится в отношении отдельного вида трудовой документации. Аудит ориентирован на один объект или группу объектов

Методика анализа

Комплексная

Необходимо выделить и применять широкий арсенал методов

Тематическая

Подразумевает исследование всех документов по одному выделенному критерию соответствия

Выборочная

Проводится анализ статуса конкретных работников

Уровень

Стратегический

Анализ на уровне руководящего персонала

Управленческий

Исследование линейных менеджеров

Тактический

Проверка службы управления персоналом

Способ осуществления

Внешний

Привлекаются специалисты из сторонних аудиторских организаций

Внутренний

Аудитом занимаются сотрудники предприятия

Длительность аудита зависит от выбранного типа проверки и может составитьот 1 до 21 дня.

Исследованию могут подвергаться:

  • Управленческие и кадровые процессы, протекающие в организации
  • Элементы структуры компании
  • Персонал, включая его численность, качество, достаточность и распределение. Решается вопрос присутствия достойного кадрового резерва

Этапы аудита

  1. Проверка кадровых документов
  2. Каждый работодатель имеет обязанность сформировать и следить за соответствием следующего пакета кадровых документов:

    • Правила внутреннего распорядка
    • График отпусков
    • Инструкция по охране труда
    • Положение о защите персональных данных
    • Табель учета рабочего времени
    • Положение об оплате труда
    • Штатное расписание
    • Личная карточка работника
    • Трудовой договор
    • Трудовая книжка сотрудника

    Определенные документы должны быть разработаны работодателем при наличии соответствующих условий.

    Организациям может потребоваться утверждение:

    • Графика смен
    • Коллективного договора
    • Должностных инструкций
    • Положений о премировании
    • Положений о неразглашении
    • Перечня должностей с ненормированным рабочим графиком
    • Договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности
  3. Экспертиза документации
  4. Специалисты устанавливают правильность оформления бумаг, их соответствие актуальным требованиям российского законодательства.

    Исследование содержания кадровых документов подразумевает проверку на такие критерии как:

    • Основанность на ТК РФ и других нормативных актах
    • Отсутствие признака нарушения прав работников
    • Объективное описание условий труда компании
    • Ознакомленность персонала с положениями
    • Правильность регистрации, учета и хранения документации
    • Актуальность внесенной информации
    • Наличие сведений о приеме и переводах работников
    • Указание всех необходимых кодов
    • Нумерование, пломбирование, прошивка, подпись, скрепление документов печатью
  5. Аудит программного обеспечения
  6. Важную роль при выполнении аудита играет проверка бумаг с помощью специализированных программных продуктов. Электронные базы данные содержат унифицированные формы с актуальными сведениями.

    Специалисты анализируют:

    • Порядок доступа к программному обеспечению и подготовке кадровой документации
    • Полномочия отдельных сотрудников, наличие допуска к персональным данным
    • Варианты несанкционированного доступа или потери кадровой информации
    • Целесообразность использования определенных программных продуктов
  7. Оформление итогов кадрового аудита
  8. По результатам проверки эксперт составляет отчет. Документ содержит полное описание проведенных мероприятий. Отчет о состоянии кадрового учета описывает выявленные ошибки и риски.

    Экспертное заключение можно условно разделить на 2 блока:

    • Данные о проверке локальных актов, приказов, графика отпусков, штатного расписания
    • Сведения по делу каждого сотрудника, включая трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки

    В результате аудиторской проверки работодателю удается объективно оценить:

    • Структуру управленческого персонала
    • Эффективность стиля управления
    • Потребность в обучении работников
    • Кадровую обеспеченность фирмы
    • Социально-психологический климат на предприятии

Кадровый консалтинг

Систему мероприятий для совершенствования структуры юридического лица, улучшения корпоративной культуры называют кадровым консалтингом. Его целью является создание и внедрение действенных методик управления персоналом для повышения конкурентоспособности и прибыльности организации.

HR-консалтинг подразумевает широкий спектр задач, включающий:

  • Поиск сотрудников
  • Разработку программ развития
  • Анализ потребностей фирмы в персонале
  • Аттестацию и повышение квалификации
  • Оценку результатов трудовой деятельности
  • Применение мер для мотивации работников
  • Коррекцию социально-психологического климата

кадрового консалтинга

Выполнение кадрового консалтинга подразумевает под собой:

  • Аналитику текущего состояния и кадрового потенциала
  • Проверку должностных функций
  • Исследование организационно-кадровой структуры
  • Изучение деятельности кадрового менеджмента
  • Совершенствование управленческих технологий

При осуществлении своей профессиональной деятельности кадровые консультанты применяют следующие действенные методики:

  • Коучинг. Означает обучение персонала для улучшения деловых и личностных качеств. Профессиональный тренер помогает обучающимся самостоятельно находить решения для поставленных работодателем задач
  • НЛП. Психотерапевтическая техника позволяет разработать эффективную систему управления бизнесом. Нейролингвистическое программирование предлагает пути развития предприятия, основываясь на беседах и социальных исследованиях мнения сотрудников

Выделяют 2 этапа кадрового консалтинга:

  • Аналитический. Включает исследование истории компании, сбор дополнительной информации о кадровых процессах, определение программы консультирования
  • Программирующий. Необходим для активизации и обучения работников, создания оптимальных трудовых условий

Грамотное проведение кадрового консалтинга дает такие положительные результаты как:

  • Сокращение временных затрат на подбор персонала
  • Уменьшение издержек и расходов на ФОТ
  • Оценка системы управления кадрами
  • Улучшение психологического климата

Где заказать услуги кадрового аудита

Группа компаний “СЕРКОНС” оказывает компетентную помощь по проведению кадрового аудита и консалтинга. Мы обслуживаем компании различных организационно-правовых форм. Клиенты получают подробные отчеты с рекомендациями по устранению выявленных ошибок.

Отправить заявку на проведение кадрового аудита

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/kadrovyy-audit/

Кадровый аудит — стоимость в Москве

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит проводится в целях получения полной и достоверной информации об эффективности действующей системы управления персоналом, текущем состоянии документов кадрового делопроизводства. Также он позволит предупредить возникновение рисков.

Своевременно проведенный кадровый аудит дает возможность заблаговременно подготовиться к проверкам со стороны контролирующих органов, избежать неблагоприятных финансовых последствий. Специалисты компании «Деловой партнер» готовы в любое время приступить к анализу кадровой документации и собеседованиям с персоналом вашей организации.

В каких случаях требуется кадровый аудит?

  • Получение информации о предстоящей проверке трудовой инспекции.
  • Недостаточная квалификация или нехватка времени кадровой службы организации.
  • Наличие трудовых споров с сотрудниками.
  • Смена генерального директора или ответственного специалиста кадровой службы.
  • Необходимость сокращения штата или вливания в коллектив большого количества новых сотрудников.
  • Организационные изменения ввиду покупки или слияния с другой фирмой.
  • Наличие негативно влияющей на бизнес нездоровой обстановки в коллективе.

Целями кадрового аудита являются:

  • Определение полноты объема и соответствия документов кадрового делопроизводства требованиям законодательства.
  • Снижение и устранение рисков претензий контролирующих органов.
  • Оптимизация процедур кадрового учета и делопроизводства.
  • Снижение затрат на кадровую службу.

Какие документы подлежат кадровому аудиту?

  • Уставные.
  • Приказы по основной деятельности компании.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение о коммерческой тайне.
  • Журналы ознакомления сотрудников с внутренними локальными нормативными актами.
  • Должностные инструкции.
  • Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании.
  • Штатные расписания.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • График отпусков сотрудников.
  • Расчетно-платежные ведомости.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Свод по видам начислений и удержаний за прошлый год.
  • Личные карточки сотрудников.
  • Приказы по личному составу компании.
  • Полисы ДМС для иностранных сотрудников.
  • Гражданско-правовые договоры, договоры подряда.

Стоимость услуги кадрового аудита

Расценки на проведение экспертного анализа формируются с учетом поставленных перед нашими специалистами задач, количества сотрудников в организации клиента, наличия иностранных работников. Более подробную информацию о стоимости услуг вы можете получить у нашего менеджера.

Почему стоит выбрать аутсорсинг?

Эффективность

Наши специалисты делают все возможное для достижения ожидаемых вами результатов и благоприятного исхода проверок контролирующими органами. При оказании услуг кадрового аудита мы строго соблюдаем установленные стандарты и действуем в рамках законодательства.

Постоянная поддержка

Вы можете обратиться в нашу компанию в удобное для вас время и получить исчерпывающую консультацию. Специалист предоставит информацию по телефону или пришлет ее вам на почту. Возможен выезд аудитора на любой юридический адрес в Москве и области по предварительному согласованию.

Узкоспециализированные специалисты

Эксперты компании «Деловой партнер» обладают впечатляющим практическим опытом в области проведения аудита на предприятиях различной экономической деятельности. Они всегда в курсе актуальных изменений в законодательстве и способны решить вопрос любой сложности в сжатые сроки. Вы можете заменить специалиста, если возникнет такая необходимость.

Выгодное вложение средств

При заказе кадрового аудита вам не придется платить за дополнительные услуги. В нашей компании действует абонентское обслуживание. От вас не потребуется оплата отпусков и больничных — мы включаем в договор только необходимые работы по аудиту. Бюджет согласовывается заблаговременно. Закажите пробный аудит на 1 месяц и получите скидку.

Чтобы заказать кадровый аудит в компании «Деловой Партнер», свяжитесь с нашим менеджером по телефонам +7 495 640-93-75, +7 495 797-08-33 , +7 916 450-23-06 или оставьте онлайн-заявку на сайте. Наш специалист проведет подробную консультацию по любому интересующему вопросу, расскажет об условиях сотрудничества и рассчитает стоимость кадрового аудита на необходимый вам период.

Источник: http://www.DelovoyPartner.com/uslugi_audit_kadrovyy

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства (аудит кадров) – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства.

Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации.

В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера.

Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Кадровый аудит организации – это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Важнейшие цели кадрового аудита

  • Определение тактических и стратегических задач кадровой политики.
  • Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства (внутренний кадровый аудит).
  • Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.
  • Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя.
  • Определение возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом (аудит кадрового потенциала).

Кадровый аудит на производстве позволяет значительно минимизировать негативные последствия нарушений трудового законодательства, которые могут сёрьезно осложнить положение организации или отдельных должностных лиц из числа руководителей и ведущих специалистов.

Проведение кадрового аудита

Кадровый аудит персонала предприятия или организации направлен на выявление потенциальных рисков, нахождение возможных нарушений трудового законодательства и разработку детальных предложений по приведению кадровой документации в точное соответствие с требованиями федеральных законов и положениями локальных нормативных актов.

Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях:

  • При изменениях в составе руководства компании или при смене собственника.
  • При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров.
  • Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.
  • При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение.
  • При существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

Кадровый аудит предприятия обязательно включает:

  • Проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера.
  • Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.
  • Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства.
  • Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др.
  • Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации.
  • Внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия.

Своевременное проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом:

  • Получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов.
  • Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.
  • Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Исходя из сложившейся практики и в целях оптимального использования ресурсов, кадровый аудит компании рекомендуется проводить один раз в три года.

Стоимость аудита кадров

В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ. Наша компания предлагает оптимальные цены, учитывающие трудоемкость проверки кадровой документации и сложность работ по проведению кадрового аудита.

Для оценки полных затрат на выполнение аудита отдела кадров требуется предварительная информация по кадровому делопроизводству и состоянию кадровой документации, которая определяется после встреч с руководителями и ведущими специалистами предприятия или организации.

Кадровый аудит предполагает тщательную экспертизу кадровой документации, поэтому его стоимость связана не только со штатной численностью персонала компании, но и с временным периодом, за который проводится проверка кадровых документов.

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» предлагает провести выборочный или полный кадровый консалтинг и аудит кадров на Вашем предприятии или в организации.

Опытные специалисты выполнят профессиональный аудит кадрового делопроизводства и кадровый аудит управления персоналом, а также помогут разрешить спорные и конфликтные ситуации с учетом интересов всех сторон.

Наша компания всегда дорожит доверием клиентов и гарантирует абсолютную конфиденциальность данных по аудиту кадровой документации.

Источник: http://www.gorislavtsev.ru/kadrovye-uslugi/audit-kadrovogo-deloproizvodstva/

Когда необходим аудит кадрового делопроизводства?

  • если Вы провели «конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и Вам необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
  • если в действующие стати трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка  документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.

  • если Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, то и проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года \ периода.
  • если у Вас сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».

  • если Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.

  • если на Вашем предприятии сменился руководитель (и \или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.

Какие виды аудита кадрового делопроизводства есть?

Сплошной аудит кадрового делопроизводства – выявление всех ошибок, допущенных при ведении кадровой документации. Именно такой аудит поможет привести кадровый документооборот Вашего предприятия в полное соответствие действующему законодательству.

Выборочный аудит кадрового делопроизводства – анализируются только те кадровые документы, которые позволят получить обзор типичных ошибок и помогут представить текущую ситуацию состояния кадровой документации.

Экспертный аудит кадрового делопроизводства – анализу подвергают часть заявленного кадрового документооборота, для получения экспертной оценки по проверяемому участку.

Если Вы примите решение провести внутренний аудит кадрового учёта, т.е.

«своими силами», то Вам необходимо создать рабочую группу, в которую войдут сотрудники, обладающие экспертными знаниями в сфере кадрового делопроизводства, они будут не только проводить проверку, но отвечать за результаты проведённой проверки.  Не забудьте определить цели и задачи, сроки предстоящего аудита, а также издать приказ по предприятию о предстоящем аудите кадрового учёта.

Если же объем и сложность предполагаемого аудита велики и Вы не уверены, что справитесь «своими силами», Вы можете провести внешний аудит кадрового учёта силами сторонней экспертной организации. Внешний аудит кадрового учёта выполняют и эксперты  компании A-Range Solutions, имеющие многолетний успешный практический опыт работы.

Что в результате аудита кадрового учета?

  • понимание текущего состояния кадрового делопроизводства
  • анализ наличия кадровых документов, требуемых по трудовому законодательству РФ
  • анализ правового содержания локальных нормативных актов, необходимых по ТК РФ
  • список выявленных нарушений с указанием нарушенного норматива
  • описание возможных правовых рисков (возникновение трудовых споров, штрафных санкций со стороны инспектирующих органов) с ссылкой на нормативный правовой акт
  • рекомендации по устранению нарушений
  • приоритетность задач в последующей работе с кадровой документацией
  • план работ по устранению выявленных нарушений

Традиционно, эксперты – консультанты компании A-Range Solutions представляют Вам отчёт по итогам проверки, содержащий не только описательную часть, но и сводные систематизированные, аналитические данные в виде таблиц.  Кроме того, у Вас будет понимание о направлении корректировки кадровой политики предприятия и уровня компетентности сотрудников кадровой службы.

В идеальном варианте, после того как Вы проведёте исправление всех ошибок \ нарушений, мы рекомендуем Вам провести повторную проверку – сверку. Будет ли сверка проводиться «внутренними силами» или Вы привлечёте внешних провайдеров – решение остаётся за Вами.

Как проходит аудит кадрового делопроизводства?

Ниже представлен список ключевых блоков работ по проведению аудита:

  • установочная встреча с заказчиком правового аудита трудовых отношений
  • предварительная оценка условий проведения аудита кадрового учёта: утверждение цели и задач аудита, сроков, трудоемкость выполнения аудита, а также бюджет и состав команды экспертов — консультантов. При определении стоимости аудита сумма проекта сопоставляется с ожидаемым эффектом от внедрения мероприятий по совершенствованию системы кадрового учёта;
  • формирование и согласование программы и плана проведения аудита кадрового учёта;
  • получение от заказчика аудита разрешение на сбор и обработку информации, проведение собеседований с персоналом предприятия;
  • утверждение пакета документов кадрового делопроизводства, подлежащих аудиту;
  • проведение аудита, сбор, систематизация информации. Данный пункт работ осуществляется после определения основных источников получения информации от заказчика аудита. При необходимости, по предварительному согласованию с заказчиком аудита, экспертами – консультантами компании A-Range Solutions разрабатываются анкеты, опросные листы и отчётные формы;
  • анализ содержания документов на соответствие действующему законодательству. Для реализации данных работ важно, чтобы заказчик аудита предоставил проверенную, отражающую проблему исследования, достоверную информацию, обеспечив сопоставимость данных;
  • разработка рекомендаций по результатам проведенной проверки. Обобщаются все аналитические результаты проверки, формируется предварительный проект отчёта для обсуждения и согласования с заказчиком;
  • формирование итогового отчёта. Описывается весь ход работ по проведению правового аудита трудовых отношений,  полученные результаты, а также выводы и рекомендации;
  • согласование с заказчиком целей, задач, сроков и условий повторного аудита — сверки.

Какие кадровые документы подлежат проверке?

Список документов, напрямую упомянутых в нормативных актах, а, следовательно, и истребуемый проверяющими инстанциями, достаточно широк.

Вот лишь некоторые кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения, которые должны быть на Вашем предприятии:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – локальный нормативный акт предприятия, регламентирующий в соответствии с Трудовым Кодексом РФ порядок приёма \ увольнения работников, права, обязанности и ответственность работника и работодателя, время труда и отдыха, меры поощрения и наказания, применяемые к работникам предприятия и другие вопросы трудовых отношений;
  • Положение о защите персональных данных работников — локальный нормативный акт предприятия, регулирующий систему получения, обработки, защиты, передачи персональных данных работников. Персональные данные – это конфиденциальная информация, к которой нет свободного доступа и работодатель обязан получать подобную информацию непосредственно от самого работника;
  • Трудовые договоры – документы, устанавливающие взаимные права и обязанности работника и работодателя;
  • Инструкции по охране труда – документы, обеспечивающие систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе выполнения ими их трудовых обязанностей;
  • Штатное расписание — нормативный документ, отражающий штатную структуру и штатную численность предприятия, отражающий уровень заработной платы на соответствующие должности;
  • Приказы по основной деятельности (касающиеся работы кадровой службы) — регламентируют управленческие решения относительно основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.  Данные приказы издаются во исполнение распорядительных документов, законодательных, нормативных правовых актов;
  • Приказы по личному составу – регламентируют управленческие решения \ действия работодателя с точки зрения действующего законодательства;
  • Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, отражающий состояние о фактически отработанном времени работником. Именно на основании табеля учёта рабочего времени производится расчёт и начисление заработной платы работнику;
  • Трудовые книжки – персональный документ работника, в котором фиксируются записи о трудоустройстве, заполняется работодателем при оформлении трудовых отношений.
  • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним – книга, созданная по специальной унифицированной форме, в которой производится регистрация создания, получения, отправления трудовых книжек на предприятии;
  • Журнал учёта прохождения инструктажа по охране труда – необходим для регистрации и учёта информации о лицах, прошедших инструктаж, сведения об ответственных лицах, проводивших инструктаж по охране труда;
  • Журнал учёта мероприятий по контролю – предназначен для фиксации и учёта проверок предприятия должностными лицами инспектирующих \ контролирующих органов.  Журнал оформляется по установленной типовой форме.

Аудит кадровых  документов может проводиться по таким основаниям как:

  • отсутствие \ наличие документа;
  • выявленные нарушения;
  • информация, которая в соответствии с действующим законодательством, должна содержаться в документе, но отсутствует.

Все кадровые работники прекрасно понимают значимость корректного ведения кадрового учета предприятия.

Когда есть порядок в кадровой документации, то можно не бояться проверок инспектирующими органами, более уверенно чувствовать себя в случае трудовых споров и — самое главное – уберечь руководство и предприятие в целом от штрафных санкций (которые могут быть весьма суровыми – вплоть до остановки деятельности предприятия).

Источник: http://a-range.ru/audit-kadrovogo-deloproizvodstva

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.