Грейды в оплате труда в 2021 году

— Организация бизнеса — Кадры — Грейдовая система оплаты труда

Грейдовая система оплаты труда – один из существующих в Российской Федерации механизмов по расчету и выплате заработной платы сотрудникам организации.

Она не входит в список самых популярных систем, но удобна в некоторых случаях.

Для того чтобы разобраться в том, что такое грейдовая система, когда она полезна и на каких критериях базируется, нужно задаться одним вопросом – как она работает?

Грейдовая система оплаты труда – что это такое?

У многих работодателей и сотрудников в первую очередь может возникнуть вопрос – что же это такое — грейдовая система оплаты? Она достаточно редко используется на территории Российской Федерации, так что мало кто знает или представляет, как она работает.

Как понятно из названия, основа для этого механизма – система грейдов. Система грейдов позволяет оценивать и удобно ранжировать должности внутри организации.

Они распределяются по специальным группам, каждая из которых отражает то, насколько ценна та или иная должность для «жизнедеятельности» компании. А само слово «грейд» означает круг должностей, которые, в общем и целом, имеют для производства одинаковую ценность.

Руководство определяет для каждого грейда свой уровень оклада, или делает так называемую ставочную «вилку», в пределах которой может колебаться уровень зарплаты той или иной должности.

Система грейдов в оплате труда крайне полезна для компаний среднего и крупного масштаба. В отличии от бальной системы оплаты, где зарплата каждого сотрудника высчитывается отдельно, грейды позволяют почти сразу сказать, сколько будет получать тот или иной сотрудник, в зависимости от его должности. В среднем в каждой компании можно насчитать от 7 до 19 грейдов.

Грейдовая система оплаты труда удобна тем, что решает одну из главных проблем больших предприятий и корпораций. Обычно в них существует достаточно большое количество разнообразных должностей, и определять заработную плату для каждой из них – потратить много времени.

Сформировала должности в грейды, можно достаточно быстро определить уровень зарплаты для каждой из групп, что существенно облегчает всю задачу.

Также грейдовая система помогает решить другую насущную проблему большинства предприятий. Она устанавливает честность и прозрачность внутри организации. Система грейдов в оплате труда позволяет каждому сотруднику увидеть, каков его дальнейший карьерный путь, каким образом можно получить премию к зарплате.

Это может сильно увеличить лояльность работников, тем более, что больше не будет вопросов о том, почему установлен такой уровень трудовых выплат.

Также стоит ответить на вопрос – зачем компании вообще занимаются внедрением грейдовой системы оплаты труда? На это есть несколько причин:

• Грейдинговую систему часто вводят во время кризиса. Из-за негативных экономических факторов у предприятия сильно возрастает амплитуда, внутри которой колеблются доходы всей компании. Это серьезно усложняет прогнозирование финансового будущего организации, а значит нужно сделать шаги, которые помогут немного стабилизировать эти колебания. Грейдовая система оплаты – один из таких шагов.
• Грейдовую систему вводят, если предприятие стремится к уравниваю возможностей каждого сотрудника. Здесь нужно учитывать то, что придется уровнять в возможностях должности, которые относятся к разным сферам деятельности компании.
• Грейдовая система помогает тем корпорациям, желающим создать удобные механизмы взаимоотношения простых работников и работодателя. Она значительно повышает уровень мотивации, при этом ориентируясь именно на долгосрочный период.
• Грейдовая система выбирается работодателем, если он хочет разработать четкий план, по которому будут видны перспективы карьерного роста внутри организации, возможности каждого из сотрудников и перспективы развития в профессиональной деятельности.

Тут главное смотреть за тем, чтобы принятая система оплаты труда не нарушала установленных законодательством Российской Федерации нормативов и принципов, которые указаны, например, в ст. 144 ТК РФ.

Виды грейдовой системы оплаты труда

Как и любая система оплаты труда, грейдовая разделяется на несколько видов, каждый из которых можно применять по мере удобства:

• Первая степень сложности. Самая простая система грейдов, она разделяет должности по тому, насколько сложную работу на них приходится выполнять. Для расчета по этому виду грейдов не нужно выделять отдельной категории лиц, этим может заняться и топ-менеджер.
• Вторая степень сложности. Для организации с небольшим штатом больше всего подходит эта система. Она основывается на балльно-факторных методах расчета и была адаптирована для стран СНГ Эдвардом Хеем. Подробнее о ней – ниже.
• Третья, четвертая степень сложности. Самая подробная и обоснованная система грейдов. Она предполагает большое количество математических расчетов, использование не только бально-факторных методов, а также графиков и матриц. Обычно её внедрение занимает больше полугода времени, а для подобной операции лучше всего обратиться к отдельному консультанту.

Как внедряется система грейдов

Внедрение системы грейдов второй степени сложности проходит в несколько этапов:

Этап 1. Перед тем, как заняться внедрением системы грейдов, нужно правильно оценить действующую компанию. Провести диагностику темпов развития, рассчитать, какой масштаб примут нужные изменения. Если руководство компании приняло решение, что нужно внедрять систему грейдов, то стоит подумать над такими путями её реализации, как следующие:

• Привлечь к разработке и внедрению грейдовой систему международную компанию, которая занимается консалтингом.
• Заключить контракт с местной, российской консалтинговой организацией.
• Заняться разработкой собственного проекта, который будет учитывать всю необходимую специфику местности и отрасли.

Стоит отметить, что у каждого из этих вариантов есть плюсы и минусы. Международная компания не догадывается о специфике ведения бизнеса, а при составлении собственного проекта можно сильно ошибиться и навредить бизнесу. Так что рассматривать необходимо все три варианта.

Этап 2. На этом этапе компания занимается созданием так называемой структуры проекта или его детального плана.

https://www.youtube.com/watch?v=U_EMvdhisgw

Необходимо сформировать команду, которая будет заниматься внедрением грейдов, разработать общий порядок действий всего последующего мероприятия, оценить бюджет и, что самое главное – риски.

На этом этапе будет полезным создать единое информационное пространство для всех работников, занимающихся внедрением.

Обычно структура и план внедрения грейдов выглядит следующим образом:

1. Необходимо разработать критерии, по которым будут оцениваться должности. Часто прибегают к созданию специализированных опросников.
2. Команда должна определить уникальные для этой компании должности.
3. Специалисты проводят оценку всех должностей, или этим занимаются при помощи созданных ранее опросников.
4. Происходит распределение должностей по грейдам.
5. Специалисты занимаются анализом уровня зарплат каждого грейда.
6. Команда разрабатывает удобную систему оплаты труда, которая будет адаптирована под реалии ведения бизнеса.

Именно в соответствии с вышеозначенным планом будут рассматриваться далее основные этапы внедрения грейдинговой системы на предприятии.

Этап 3.

• Опыт, необходимый для того, чтобы занимать эту должность.
• Необходимый уровень образования.
• Так называемая цена ошибки – какой урон нанесет ошибка сотрудника, работающего на этой должности.
• Сложность задач, которые придется выполнять работнику.
• Темп и интенсивность работы на данной должности.
• Степень ответственности, которую работник возьмёт на себя, вступив на эту должность.

Целью создания подобных критериев является опросник. Его нужно протестировать на должностях разного уровня и из разных сфер деятельности компании, после чего сравнить полученные результаты. Если всех руководителей они будут устраивать, то опросник считается действительным и принимается на вооружение.

Этап 4. На этом этапе руководство и ответственные сотрудники занимаются нахождением и описанием должностей, которые уникальны для этой организации и этого подразделения.

Но часто случается так, что вместо этого нужно заняться унификацией. В некоторых компаниях появляются должности, которые разнятся только по названию, а по сути занимаются одним и тем же.

Подобные пункты должны быть сведены к единому варианту или хотя бы заключены в один грейд.

Этап 5. Здесь специалисты начинают проводить оценку получившихся должностей. Консультанты, занимающиеся внедрением, должны оценить личные и профессиональные качества человека, который хочет работать на этом месте. Оценка должны быть:

• Независима и объективна;
• Понятна. В некоторых случаях в опросники вставляют четкое и подробное объяснение, что подразумевается под тем или иным критерием;
• Оценка должна за утвержденным концептом проекта, но при этом сохранять гибкость, которая позволит реагировать на замечания, изменения или улучшения;

Важный момент на этом этапе – организация описания должностей. Лучше всего их описывать по шаблону, который принят в компании, где собираются вводить грейдовую систему оплаты труда.

После того, как означенный этап закончился, у ответственных сотрудников должна получиться внушительная таблица, где будут перечислены все должности, а также баллы и грейды, которые им присваиваются.

Этап 6. На этом этапе происходит само распределение должностей по образовавшимся грейдам. После того, как специалисты составили грейды и присвоили всем должностям баллы, начинается распределение. Все должности с приблизительно равными оценками помещаются в один грейд – это отражение того, что они равны по своей важности для жизни компании.

Этап 7. Здесь занимаются оцениванием и распределением по грейдам заработных плат. Для каждой группы рабочих мест нужно организовать зарплатную «вилку», внутри которой будут колебаться получаемые сотрудниками средства.

https://www.youtube.com/watch?v=jkvWRlUlPJI

На этом этапе менеджер, которые занимается внедрением грейдов в организацию, должен плотно сотрудничать с отделами подбора персонала и финансовыми службами.

Они смогут предоставить точную информацию по заработным платам, внешнему положению экономику и другим факторам, которые влияют на установку уровня зарплаты.

Этап 8. Здесь специалисты занимаются разработкой системы, по которой и будет оплачиваться труд каждой должности. В эту процедуру должны входить такие действия:

• Руководителю необходимо подписать и издать указ о том, что он вводит на предприятии систему грейдов.
• Необходимо составить порядок по введению в штат новых должностей, если таковые появились.
• Необходимо составить порядок, по которому будут оцениваться или переоцениваться должности.
• Руководитель, или ответственные люди должны разработать техническое задание для автоматизации процесса грейдирования.
• Необходимо провести мероприятия, которые нужны для введения и обновления системы грейдов.

Отдельно стоит рассказать о написании технического задания для автоматизации. Подобные процессы начинают массово вводиться на современных предприятиях – это сильно облегчает работу всей организации.

Теперь оценка должностей и распределение их по описанным грейдам может проходить автоматически, почти что без участия человека. Это стало возможно благодаря современных технологиям и доступным ресурсам.

Один из самых важных вопросов – а сколько всего грейдов должно быть в компании? Для того, чтобы четко на это ответить, нужно определиться с:

• Объёмом рынка, который занимает компания, решившая ввести грейды. Сколько у них целевых покупателей.
• Определить, сколько необходимо должностей для выполнения заданного объёма в течении достаточно продолжительного времени.
• Описываем все умения, которыми необходимо обладать человеку, чтобы претендовать на высшую должность.

По результатам проведенных расчетов работодатель уже может судить о том, сколько ему необходимо групп специалистов для выполнения всей работы компании. (12 голос., 4,90

Видео:Грейды - мощная мотивация сотрудников / Как разработать карьерную карту и прокачать командуСкачать

Положение об оплате труда работников: образец 2021 (бланк, форма, пример скачать бесплатно)

В статье — образец положения об оплате труда работников на 2021 год. Его можно скачать бесплатно в формате word. Будет полезно свериться с актуальной формой, которая соответствует всем нормам трудового законодательства.

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Скачивайте бесплатно:

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Важность положения об оплате труда работников в 2021 году

Работодатели обязаны оплачивать работу своему персоналу. В любой компании зарплата включает в себя:

• плату за выполненную работу;
• компенсирующие выплаты (например, за особые условия труда);
• стимулирующие выплаты (в частности, премии).

В то же время, детали и особенности оплаты труда остаются на усмотрение работодателя. Поэтому фирма или ИП, если они хотят нанять персонал, должны установить свою систему оплаты труда и оформить ее документально.

https://www.youtube.com/watch?v=lzwQRMBCLBs

Систему выплат сотрудникам можно закрепить в локальном акте или коллективном договоре. Но чаще всего правила о выплатах излагают в специализированной форме – Положении об оплате труда. Его оформляют не только фирмы, но и предприниматели, у которых есть сотрудники.

Положение об оплате труда фирма или ИП обязательно доводит до сведения всех сотрудников при приеме их на работу – под роспись. Если выяснится, что персонал не ознакомили с документом, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

• предпринимателю — от 1000 до 5000 рублей;
• фирме – от 30 000 до 50 000 рублей,

Кроме того, дополнительно оштрафуют директора на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Поэтому работодателю важно иметь подтверждающие подписи сотрудников. Их можно собирать:

• в специальном журнале ознакомления;
• или на листах ознакомления, прилагаемых к трудовым договорам;
• или на листе ознакомления, прилагаемом к Положению об оплате труда.

Последний способ предпочтительнее. Если положение прошить, пронумеровать вместе с листом ознакомления и заверить печатью, то будет несложно подтвердить, что сотрудник его прочел. Лист ознакомления – это обычная таблица, где приведены фамилия и инициалы сотрудников, их подпись и дата ознакомления.

Программа БухСофт автоматически формирует положение об оплате труда с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика деятельности любой компании. Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Положение об оплате труда онлайн

Форма положения об оплате труда 2021

В 2021, положение об оплате труда работников практически не меняется. Как и прежде, документ состоит из:

• общих положений (какие вопросы регулирует Положение, на основании каких законов принято и т.д.);
• основной части (подробности и особенности оплаты труда);
• заключительных положений (как и когда вступает в силу, на кого распространяется, как изменять, дополнять Положение и т.д.).

Чтобы легче ориентироваться в тексте, основная часть Положения об оплате труда обычно состоит из нескольких смысловых частей, например:

• система оплаты труда;
• должностной оклад;
• доплаты;
• надбавки;
• премирование;
• материальная помощь;
• начисление и выплата зарплаты;
• индексация зарплаты;
• ответственность работодателя. Здесь речь идет о последствиях для фирмы или ИП, если они не выплатят или задержат зарплату. Во-первых, работодателя оштрафуют (ИП – на сумму от 1000 до 5000 рублей, фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей). Во-вторых, накажут директора – штрафом в сумме от 10 000 до 20 000 рублей. Кроме того, сотрудники могут не выйти на работу, если задержка превысит 15 дней.

Чтобы положение об оплате труда оставалось актуальным и всегда соответствовало закону,  работодателям важно вовремя учитывать изменения трудового законодательства и отражать их в документе.

Положение об оплате труда и премировании работников: образец 2021

Приведенный бланк положения об оплате труда – лишь один из возможных вариантов. В зависимости от системы оплаты труда, перечня доплат и надбавок у конкретного работодателя документ быть иным, иногда – более кратким.

Видео:Как внедрить грейды за полтора месяца, используя методы работы с данными?Скачать

Сбербанк грейды и оклады

По данным самого банка, он является источником дохода в каждой 155-й семье. На 1 августа 2021 года, на Сбербанк приходится 39,6% всех банковских активов российского сектора.

Также банк первый в списке кредиторов экономики нашей страны. Самая большая доля вкладов тоже приходится на Сбербанк. В него вкладывает 46,5% населения.

На сегодняшний день насчитывается 12 региональных банков, 14 826 филиалов по всей России. Больше половины населения – 110 миллионов человек – доверяют Сбербанку и считаются его клиентами. Но это только в России, потому что за его пределами услугами банка пользуется 11-12 миллионов человек.

Традиционные депозиты, разные типы кредитования, банковские карты, денежные переводы по всему миру, брокерские услуги и банковское страхование – спектр услуг Сбербанка. Но это только краткая информация, если не углубляться. Более 1 миллиона заводов, фабрик, индивидуальных предпринимателей являются его постоянными клиентами.

Работники Сбербанка миллионеры: миф или правда

Конечно, всех привлекает зарплата консультанта в Сбербанке.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Дополнительно можно узнать, как поменять номер телефона в Сбербанк-Онлайн.

Есть два совета, которые увеличат шансы при трудоустройстве:

следует одеться в деловом стиле, желательно прийти в классической одежде; не нужно бояться выражать свои мысли, даже если кажется, что они отличаются от идеологии собеседника.

Второй пункт особенно важен. При собеседовании задают вопросы, подготовить ответы, на которые лучше заранее.

Ведь испуганная реакция на неожиданный вопрос к хорошему результату не приведёт. Есть всего шесть вопросов, к которым следует подготовиться: Падение курса рубля это плохо или хорошо?!

Сколько получают топ-менеджеры Сбербанка

А бывший менеджер госбанка знает, что некоторые новички за счет вице-президентского статуса получают больше предшественников.

Сходятся сотрудники Сбербанка в том, что размер получаемых премий обычно в несколько раз превышает оклад.

«Почти все премии выплачивались по максимуму, поскольку планы в последнее время выполнялись», — вспоминает один из менеджеров среднего звена головного офиса Сбербанка.

Таким образом, член правления в год может получать до бонуса 18 млн руб., заместители Грефа — 30 млн руб., а первый зампред (должность пока вакантна) — более 40 млн руб.

В 2007 г. Сбербанк заработал 116,7 млрд руб.

чистой прибыли, в этом году Греф планирует получить на 20% больше.

В таком случае доход члена правления вырастет на 28 млн руб. и составит до 46 млн руб., зампреда — на 56 млн руб.

до 86 млн руб., первого зама — превысит 110 млн руб. Вознаграждение Грефа наблюдательный совет утверждает отдельно, объясняет один из чиновников.

Сбербанк 9 грейд

Получается ежемесячный оклад в районе 115, и квартальная премия в размере оклада.По крайне мере, здесь же неоднократно писали про ежемесячные 200 с учетом премий еще вгодах.

Даже если 200 -это брутто, то оклад 130/170 н/б может быть.

И это без учета недавней индексации.Можно почтой, мои контакты указаны в профиле.

Откуда: Москва Сообщений:Вы хотите вступить в спор с рекрутером?Откуда: Сообщений: 7 Вы хотите вступить в спор с рекрутером?Нет, я хотел бы узнать вилку по грейду, для возможности торгов.

Откуда: Сообщений: 2635 10 грейд — макс 200 тыр на руки со всеми премиями. Но вас на такую ЗП никто нанимать не будет, иначе как вам ее поднимать потом.Откуда: Сообщений: 682 10 грейд — макс 200 тыр на руки со всеми премиями.

Но вас на такую ЗП никто нанимать не будет, иначе как вам ее поднимать потом.200 грязными, но без учета квартальных премий, это уже 12 грейд в СБТ, причем не низ вилки,

Система грейдов: методика определения должностных окладов

Именно система грейдов позволяет «увязать» оплату труда и логику бизнеса, а также развязать узел проблем, связанных с мотивацией персонала. На сегодняшний день в практику внедряются следующие системы грейдов и их модификации в зависимости от степени сложности. Первая степень сложности — система ранжирования должностей по степеням сложности.

Она не требует математических расчетов и может быть внедрена топ-менеджерами компании после их предварительной подготовки. Ничего общего с оригинальной версией системы грейдов она не имеет.

Но некоторые консультанты массово внедряют ее на российских и украинских предприятиях малого и среднего бизнеса. Вторая степень сложности — это система Эдварда Хея, которая действительно основана на балльно-факторных методах. Но это не оригинальный вариант, а система грейдов, которую американские консалтинговые компании модифицировали под рынок стран СНГ.

Ее версию (с некоторыми упрощениями для облегчения восприятия) мы и изложим в этой публикации далее.

Грейды в оплате труда: пример расчета

Все эти факторы и моменты способны оказать влияние на итоговый расчет оплаты труда при применении системы на основе грейдов.Что такое грейды в оплате труда? Это слово, которое произошло от английского grade, что означает «класс» или «степень».Данную систему можно представить в виде построенной таблицы рангов, в которой находятся все сотрудники по особому порядку.

https://www.youtube.com/watch?v=zrJfgGHK2cw

Каждому сотруднику присвоен свой индивидуальный ранг, который оказывает самое прямое влияние на размер зарплаты в конце отчетного месяца. Таким образом, именно данная система дает возможность наиболее правильным способом сформировать системы выплат и вознаграждений по сотрудникам. Данная система удобна для сотрудника тем, что понятна и проста.

Она прозрачна, так как каждый работник хорошо понимает, что именно ему надо делать, чтобы размер его зарплаты вырос уже в следующем периоде. Так как данная система грейдов в оплате труда является инновационной, то возможности ее применения только усваиваются в нашей стране.

Грейды в оплате труда в 2021 году

То есть, занимая одну и ту же должностную позицию, работник может иметь значительные преимущества в заработной плате по сравнению с его коллегой с более низким классом.

Может возникать ситуация, когда доход сотрудника в высоким грейдом может приближаться или даже превышать доход людей на топовых позициях в компании.

ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? . Что такое грейд в системе оплаты труда мы уже разобрали, теперь разберем какой его тип лучше выбрать.

Про Сбербанк, Яндекс, про уверенность в себе и про то, как не нужно выбирать место работы

Как в известной сказочке: «Не хочешь ли торта?» — любезно предложил Заяц.

«Какого торта? Что-то я его не вижу», — сказала Алиса. «Его тут и нет», — подтвердил Заяц.Я пытался откликнуться на вакансии и сам, в том числе в Яндекс, но везде был ответ «нет». Меня даже не звали на первый этап интервью.С деньгами после Гугла проблем не было и не предвиделось, но было очень не по себе.

Устроиться куда-то стало делом принципа. Так я набрел на собеседование в Сбербанк на роль дата саентиста.

Меня взяли. Предложили зарплату, которая мне в тот момент показалась большой.

«У нас в Сбербанке зарплаты выше, чем в среднем по рынку»

, — гордился начальник подразделения. По глупости я даже сначала радовался, что попал туда.***Этот же начальник подразделения потом во всеуслышанье заявил: «Чем комфортнее сотруднику на работе, тем менее эффективно он работает.

Комфортно должно быть дома на диване!!

А на работе

«Придётся писать самим.

Сели и написали»: жизнь разработчиков лабораторного кластера супермассивов в Сбертехе

Работали мы в единой команде, в том числе со специалистами из самого Сбербанка. Какие задачи нам приходилось решать?

Всё что угодно, включая рекрутинг.

Сейчас в отделе штатная численность — 47 человек. Я нанял сотрудников, построил работу в отделе. Принял участие в строительстве кластера, разработке пилота и прототипа (это была первая фаза строительства Big Data).

— Откуда ты пришел в Сбербанк?

— Из компании Интернешнл. Занимались мы, по сути, технической поддержкой интернет-рекламы. Делали рекламную крутилку, которая какое-то время там использовалась.

Построением там Big Data тоже занимался, участвовал в создании платформы — которая потом отделилась, и до последнего времени была известна на рынке как Amber Data.

Cейчас их купила NMG. — Когда человек пришёл в большую компанию сразу на руководящую должность, обычно возникает вопрос: какие были ключевые навыки, что позволило достичь таких высот?

Видео:Поговорим? Грейды. Ответы на часто задаваемые вопросыСкачать

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=MTm7l0-9obY

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=1KUpl52jcIU

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Видео:Различия между тарифной системой и системой грейдов.Скачать

Грейды в оплате труда: что это, достоинства и недостатки

Последние изменения: Июль 2021

Призыв обращаться в суды в случае дискриминации по вопросам трудового права, содержащийся в статье 3 ТК РФ, перекочевавшей из КЗоТа советских времён, был понят буквально рядом граждан при внедрении грейдовой системы, успешно используемой в США с 20-го века.

Грейды в оплате труда – это начисление отличающейся по размеру заработной платы работникам, занимающим одинаковую должность. Тонкая грань различия, учитываемая при установлении окладов, длительный период была предметом дискуссий в трудовом законодательстве.

Определение и суть

В дословном переводе с английского термин «грейдинг» – классификация, упорядочивание, сортировка. Применительно к устанавливаемой зарплате грейдинговая система оплаты труда – это балльно-факторный метод начисления согласно распределению занимаемых должностей в иерархии с учётом полезности по результатам комплексной оценки.

https://www.youtube.com/watch?v=ENv_1KIdFIE

Размер оклада на предприятии для работников по должностям и профессиям не представляет фиксированную величину, а определяется «вилкой», установленной с учётом ряда факторов, включая вероятность допущения ошибки и ответственность за последствия.

Грейдовая система позволяет сотруднику подниматься по уровню оплаты труда без роста по карьерной лестнице. Рост заработной платы определяет уровень грейда сотрудника вместо привычных прилагательных «старший», «ведущий», «главный» и т.д. При получении более высокого грейда работник низшего эшелона может получать вознаграждение в денежном выражении выше, чем сотрудник аппарата управления.

Каждый уровень подразделяется на подуровни, регулируемые окладом в пределах установленного диапазона.

Процесс регулирования при помощи баллов казался незаконным ряду специалистов, ссылающихся на невозможность дискриминации труда при одинаковых деловых качествах в соответствии со статьёй 3 ТК РФ.

Понятие «деловые качества» разъяснено постановлением Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 года, как способность к выполнению трудовой функции с учётом:

1. Качеств, связанных с личностью работника:
   • опытом выполняемой работы;
   • уровнем общего образования и аналитического мышления;
   • состоянием физического здоровья и степенью возможности выполнения трудовых обязанностей.

1. Профессионально-квалификационных качеств:
   • специализации и квалификации в соответствии с дипломом;
   • оценки повышения уровня мастерства, связанного с подготовкой и переподготовкой, включая курсы повышения квалификационного уровня;
   • подтверждения степени мастерства специальными сертифицированными комиссиями.

При рассмотрении исков внедрение грейдинговой системы труда суды рассматривают, опираясь на 132 статью ТК РФ, свидетельствующую об установлении конкретного размера зарплаты не только исходя из оценки трудовых затрат, но и опыта работы и квалификации, свидетельствующих о различиях деловых качеств.

Плюсы и минусы грейдинговой системы

США и западноевропейские страны, практикующие грейдинговую систему вознаграждения персонала, по ментальности отличаются от граждан стран постсоветского пространства, привыкших к равноправию и чёткому установлению количества штатных единиц с механизмом тарификации. Устаревший процесс мышления поддерживается законодательными нормами, так статья 22 ТК РФ приравнивает трудовые затраты и вознаграждение без учёта «грейдовых» нюансов.

Степень риска, последствия допущенной ошибки, определяемые уровнем мастерства, включаемые в оплату труда на основе грейдов, зачастую наводят работников вчерашнего дня на мысли о личных симпатиях работодателя и связанной с данным фактором дискриминацией.

Установление грейдерной оплаты труда имеет видимые преимущества для работников – профессионалов, стремящимся не к должностям и статусам, а именно к повышению профессионализма на своём месте. К плюсам относится:

1. Прямая заинтересованность в повышении качества труда, поскольку сопровождается увеличением уровня грейда сотрудника, способствуя росту оплаты труда без присвоения классов и категорий в иерархической лестнице.
2. Выгодная альтернатива по сравнению с сокращением численности, поскольку процесс сокращения болезнен и создаёт проблемы в микроклимате среди членов коллектива.
3. Прозрачность для обеих сторон. Работник видит «вершину», к которой нужно стремиться и адекватно реагирует на сотрудника, находящегося ближе к цели, не обижаясь на объективную разницу в должностных окладах. Работодатель уясняет ценность специалиста и степень соответствия занимаемой должности.

Недостатки

Негатив, связанный с внедрением грейдов, связан с неподготовленностью «образа мыслей», особенно в случае уменьшения размеров заработной платы по сравнению с ранее применяемой методикой оценки трудовых ресурсов.

Среди минусов выделяют:

• Масштабные предварительные работы по переходу, так как нормативные документы не содержат регламента, а предприятию приходится выводить порядок оформления на основе понимания норм Трудового Кодекса и разбираться самостоятельно, что такое грейдовая оплата труда.

• Дополнительное изучение и анализ должностей с целью выведения оценочной шкалы профессионализма работника. Пример системы грейдов: два бухгалтера работают в разных региональных представительствах одного уровня и получают различную зарплату.

  Для обоснования формирующим систему специалистам важно изучить, сколько стоит бухгалтерская ошибка, к каким штрафам и доначислениям может привести. Информацию необходимо систематизировать для каждой профессии и логически обосновать.

• Отсутствие гарантии жалоб в трудовые инспекции и подачи исков в суды со стороны некомпетентных и консервативно настроенных граждан. Доказательства в инстанциях не регламентированной «хрестоматиями», а самостоятельно разработанной системы требует максимума отдачи и профессионализма.

Преимущества грейдинговой системы оплаты труда доминируют над недостатками на этапе внедрения, поскольку освобождают в процессе «естественного отбора» предприятие от ленивых, безынициативных сотрудников, готовых зарабатывать, а не работать.

https://www.youtube.com/watch?v=HMXL8XfVrEk

В компании возрастает эффективность и интенсивность труда, облегчается начисление премиальных выплат.

Методика формирования на практике

Разработку грейдов в оплате труда можно детально продемонстрировать на примере. Для этого нужно определиться с критериями оценки, условно присвоив каждому буквы латинского алфавита с установлением количества баллов. Для работника аппарата управления определяющие факторы и их комплексная оценка представлены в таблице:

На следующем этапе для каждой профессии определяется ценность факторов по пятибалльной шкале и затем набранные баллы по таблице перемножаются с критерием ценности, а полученные промежуточные результаты суммируются. Полученный общий балл – конечная итоговая цифра для оплаты труда по грейдам.

На практике чаще используют десять грейдов, но возможна коррекция в большую или меньшую сторону в зависимости от факторов оценки. Чем больше компания, тем больше показателей используется для комплексной оценки, поскольку включаются как рядовые сотрудники, отвечающие за собственный участок работы, так и руководящий состав, включая президента крупной компании и его первых заместителей.

Документальное оформление

Поскольку отечественный законодатель не прописал документооборота по установлению и внедрению грейдинговой системы оплаты труда на предприятии, для вступления в силу механизм следует отразить в локальном нормативном акте – типовом положении, регламентирующем вопросы начисления заработной платы и шкалы премирования, утвердив коллективным договором. Документ обязан содержать:

1. Шапку с реквизитами предприятия и примерным текстом заголовка: «О введении грейдинговой системы вознаграждения персонала».
2. Основную часть, включающую разделы с отражением:
   • количества классов и квалификационных требований;
   • подробного механизма начисления зарплаты с учётом присвоенного класса;
   • порядка перехода на следующий уровень.

1. Заключительные положения с указанием:
   • даты вступления документа в силу и обязательности для всего штата при расчёте заработной платы, включая обособленные подразделения;
   • порядка внесения изменений и дополнений.

1. Визы о согласовании с активом профсоюзной организации.
2. Приложений:
   • отметок о постановке в известность работников;
   • показателей, оформленных в таблицы, для установки критериев.

Положение о грейдовой системе принимается для предприятия в целом, включая филиалы и представительства без статуса юридического лица, находящиеся в других регионах.

Одновременно с утверждением документа вносятся соответствующие коррективы в должностные инструкции и ранее созданные документы, посвящённые формированию основной и дополнительной заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=1Xq9PIGIIYI

Алгоритм внедрения включает:

• анкетирование для коллектива;
• выделение для конкретной должности стоимостной «вилки»;
• расчёта с учётом проведённой оценки.

Крупнейшие российские компании «Роснефть» и «Росатом» первыми ввели систему оплаты труда по грейдам, приспособившись к отечественному рынку, законодательству и менталитету граждан.

Внутри должности сотрудник имеет дополнительный подуровень для развития, не ограничиваемый предельными значениями вознаграждения и предусматривающий переход на следующий уровень.

Прозрачность картины для каждого работника способствует повышению эффективности работы компании в целом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

🎬 Видео

ГРЕЙДЫ: НОВОЕ В ОПЛАТЕ ТРУДА АЛРОСАСкачать

Грейдинг должностейСкачать

Построение системы грейдов. Настройка системы оплаты трудаСкачать

Как разработать систему грейдов на основе IT системы не привлекая консультантовСкачать

Внедрение системы грейдов разработчиков в IT-компании / Алексей Флоринский (СимбирСофт)Скачать

Оплата труда. Схемы перехода к системе грейдовСкачать

Аттестация. Грейды. Матрица компетенцийСкачать

Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

грейдыСкачать

Система грейдовСкачать

Что такое Compensation&Benefits. Самые свежие исследования, зарплаты, грейдинг, премии, льготыСкачать

Что такое грейдинг? Как внедрить грейдинг в компании? Как оценить должности? Как создать вилки?Скачать

Мотивация сотрудников:KPI, грейды, льготы, ДМС в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", ред.3Скачать

Системы и формы оплаты трудаСкачать

Грейдинг: практические рекомендацииСкачать

Грейды в 1С:ЗУП КОРПСкачать