Договор о дистанционной работе: особенности содержания

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

• сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
• для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

https://www.youtube.com/watch?v=tcQ4CZSAtR8

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Дистанционный договор с работником. особенности заключения — концептуал

Развитие информационных технологий и широта их применение привело к образованию нового вида трудовых отношений: дистанционная работа. Для выполнении такой работы работодателю необходимо будет заключить дистанционный договор с работником.

Президент Российской Федерации подписал Федеральный закон от 05. 04. 2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», которым дополнил ТК РФ новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Также введено новое понятие дистанционная работа.

Дистанционный договор с работником. Особенности заключения

Так, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, связанная с выполнением определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть «Интернет».

Дистанционным работником признается лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=noM5_VA97eU

Данный новый вид взаимоотношений с работниками позволяет компании сократить издержки, экономить время и средства и делает труд работников более комфортным в домашних условиях. Соответственно, дистанционный договор с работником имеет свои особенности, которые необходимо знать и учитывать при заключении такого договора с работодателем.

Перечень необходимых документов для заключения договора о дистанционной работе:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• документы об образовании.

В случае удалённости и невозможности предоставить работодателю указанные документы закон предусматривает два варианта:

1. предоставить указанные документы в форме электронного документа, т.е. сканированные копии документов;
2. направить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенности заключения трудового договора:

• Ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
• При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работодатель в течение трех дней со дня заключения данного договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
• Стороны могут подписать договоры с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Если стороны придут к соглашению, то сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника – ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ.
• Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с правилами внутреннего трудового распорядка может осуществляться путем обмена электронными документами.

трудового договора с дистанционным работником.

Договор о дистанционной работе должен отвечать общим требованиям трудового договора, предусмотренного ст. 57 ТК РФ. Однако дистанционный договор работником предусматривает некоторые особенности, в частности:

1. характер работы – дистанционный;
2. место работы – где выполняются трудовые обязанности;
3. информация о соответствии жилищно-бытовых условий требованиям норм техники безопасности, гигиены и охраны труда;
4. режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, определяемый по своему усмотрению;
5. условия о предоставлении необходимых материалов, инструментов и оборудования;
6. компенсационные выплаты за износ имущества работника;
7. обеспечение работника сырьем, полуфабрикатами и прочими расходными материалами;
8. условие о возмещении понесенных расходах в связи с приобретением сырья самостоятельно;
9. условие о выплатах за произведенных работах;
10. условие о порядке взаимодействия с работником.

Условия оплаты труда

Оплата труда дистанционных работников осуществляется в соответствии с общими положениями об оплате и нормировании труда (раздел VI ТК РФ).

В частности, дистанционному работнику выплачивается заработная плата, ежемесячная премия. Также на дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Дистанционный работник на ряду с другими работниками обязан соблюдать положения о дисциплине труда, предусмотренные ТК РФ и локальными актами работодателя за некоторыми исключениями.

Например, работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу или прогул и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=IG7rI9ICp3c

Однако за отдельные проступки могут быть применены предусмотренные ТК РФ меры дисциплинарного взыскания в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнение.

При применении каждого из этих взысканий должна учитываться степень дисциплинарного проступка.

Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе.

Дистанционный договор с работником расторгается по общим основаниям ТК РФ о прекращении трудового договора. При расторжении данного вида договора следует учесть нормы ст.312.5 ТК РФ.

Так, личное ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении производится в электронной форме.

Кроме того, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить копию приказа о об увольнении на бумажном носителе дистанционному работнику по почте.

Образцы документов:

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Видео:3.3. Условия договора и их толкованиеСкачать

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

• работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
• для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
• если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
• документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
• с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

https://www.youtube.com/watch?v=PAZfBc5ELNc

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь. 

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

1. о том, что работа носит дистанционный характер;
2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

скачать — образец трудового договора о дистанционной работе

Видео:Сравнение обычного и дистанционного трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Правила и нюансы составления дистанционного договора

Ежегодно увеличивается перечень профессий, которыми можно заниматься, не находясь в офисе, а просто сидя дома за компьютером. При этом трудовые отношения между работником и работодателем должны быть оформлены с соблюдением всех норм ТК. РФ. Это значит, потребуется заключить дистанционный договор с работником. При его составлении нужно учитывать индивидуальные особенности.

Правила и нюансы заключения дистанционного договора

Заключать дистанционный договор следует только с тем работником, который не имеет возможности работать в офисе и свободно прибыть в отдел кадров для подписания необходимой документации.

Должностные обязанности данного работника предполагают, что их можно выполнить вне предприятия, например, через интернет. Это могут быть бухгалтера, дизайнеры, архитекторы, программисты, операторы call-центра и пр.

Плюс обязательно наличие электронных средств связи между работником и работодателем. В первую очередь, это интернет, но не обязательно.

Особенности заполнения договора:

• В графу с указанием места работы следует внести адрес проживания сотрудника. В данном случае следует учитывать, что если работник живет в регионах, где за трудовую деятельность предусмотрены региональные надбавки к заработной плате, работодатель обязан будет их выплачивать. Даже при условии, что само предприятие расположено в иной местности. Если такому сотруднику потребуется ехать к месту расположения предприятия в другой регион, работодатель будет обязан оформлять для него командировку.
• Все пункты, связанные с датами заполняются стандартно (дата приема на работу, период испытательного срока при наличии и пр.).
• Раздел с обозначением обязанностей заполняется как обычно, но его дополняют некоторыми деталями. В документе следует обозначить, что сотрудник обязан в своей работе использовать определенные виды оборудования. Например, чтобы присылать выполненную работу работодателю. Если имеется необходимость доступа к сотруднику в какой-то конкретный временной период, этот факт надлежит зафиксировать в договоре. Например, внести пункт, где говорится, что работник обязан открывать конференцию в Скайпе с 14.00 до 17.00 по московскому времени в рабочие дни и пр.
• Режим рабочего времени, обычно, дистанционным сотрудником устанавливается самостоятельно. Особенно, если речь идет о существенной разнице во времени с работодателем. При этом последний может зафиксировать в договоре, какое количество часов сотрудник должен тратить на работу в течение рабочего дня, недели или месяца.
• Требуется внести точно периоды, в которые работник обязан отчитываться о проделанной работе в письменной форме или посредством иных сообщений. Например, указать, что сотрудник должен каждый понедельник до конца рабочего дня присылать на адрес электронной почты отчеты и пр. Желательно расписать эти моменты подробно. Следует обязательно уточнять, к какому часовому поясу привязывается срок предоставления отчетов. Дело в том, что в большинстве случаев невыполнение вовремя данного условия сотрудником является причиной для расторжения трудового договора. А если указать в документе, что он обязан предоставлять отчет ежедневно до 17.00, может возникнуть путаница при разнице часовых поясов. К примеру, когда работодатель проживает в Хабаровске, а сотрудник в Самаре.
• Необходимо обозначить дополнительно, каким образом работодатель оповещает сотрудника, что отчет получен и расценивается в качестве удовлетворительного.
• Имеются некоторые нюансы при описании обязанностей работодателя. Здесь должны быть обозначены, как стандартные обязанности (выплата заработной платы, пособий и пр.), так и индивидуальные. Это может быть оплата счетов по договору с интернет-провайдером, за мобильную связь и пр.
• Нужно обратить внимание, что за работодателем сохраняются обязанности по обучению правилам безопасности и ознакомлению с правилами работы на некоторых видах оборудования. Этот пункт также отображается в договоре. Обучать правилам, которые соблюдают сотрудники непосредственно на производстве, работодатель не обязан.

Трудовой дистанционный договор – тот редкий случай, когда позволительно расширить список причин, по которым его можно расторгнуть по инициативе работодателя. Только все они должны быть оговорены в самом тексте. Например, если качество предоставляемых отчетов низкое, сотрудник не соблюдает сроки их предоставления или не выходит на связь в оговоренное время, это может являться основанием прекращения трудовых отношений. Скачать образец договора 2021 года вы можете ниже.

Заключить договор по совместительству

При приеме на работу сотрудника, с которым заключается дистанционный договор, следует учитывать, что на него распространяются все права, предусмотренные трудовым законодательством. Это значит, что такое лицо может работать по совместительству. Плюс действуют все правила, предусмотренные для дистанционных договоров.

Это значит, что сотрудник имеет право выбрать себе режим работы самостоятельно. Но если условия того требуют, работодатель вправе установить режим условиями договора, внеся пункт о количестве часов, которые сотрудник должен отработать в неделю или в месяц.

Можно указать и точное время, когда сотрудник обязан осуществлять трудовую деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=mCpybzLbTtI

В целом отношения с работником, который дистанционно работает по совместительству, регулируются гл. 49.1 ТК РФ.

Дистанционный договор с лицом, проживающим за границей

Если российское предприятие, расположенное на территории РФ намеревается принять на работу сотрудника, проживающего постоянно за рубежом, ему придется оформлять договоренность в рамках гражданско-правовых отношений. Заключать с таким лицом дистанционный договор запрещено.

Министерство труда и занятости РФ пояснило, что в отношении сотрудника, проживающего за границей сложно реализовать все нормы ТК РФ. В частности те пункты, что касаются условий охраны труда. Поэтому с такими лицами допустимо заключать:

• Договора подряда.
• Договора о возмездном предоставлении услуг.

Образец дистанционного договора

Основные нормы составления простого трудового договора применимы и к дистанционному. Пишется он с соблюдением правил делопроизводства. На каждом предприятии имеются свои образцы, которые заполняет представитель отдела кадров. Если ранее предприятие не заключало такие виды договоров, примеры во множестве содержатся на правовых сайтах.

В дистанционном договоре обязательно содержится следующая информация:

1. Основные сведения о работодателе.
2. Основные сведения о принимаемом на работу сотруднике.
3. Предмет заключаемого договора.
4. Обязанности работника.
5. Обязанности работодателя.
6. Причины, по которым договор может быть расторгнут.
7. Подписи сторон с расшифровкой и дата составления.

Скачать образец дистанционного договора с работником 2021

Договор заверяется руководителем предприятия и на нем ставится печать.

Практика заключения дистанционных договоров

Сама процедура оформления дистанционного трудового договора имеет некоторые отличия. С момента заключения в течение 3-х рабочих дней работодатель отправляет на почтовый адрес нового сотрудника его экземпляр на бумажном носителе.

Чтобы подписать электронный вариант у каждой из сторон должна быть официальная электронная подпись. Работнику для этой цели нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, и о ее получении необходимо позаботиться заранее. Для этого следует выбрать на сайте Минкомсвязи ближайший удостоверяющий центр, оплатить пошлину и обратиться туда с соответствующим заявлением.

Чтобы договор был составлен, потенциальный сотрудник обязан подать работодателю пакет документов:

1. Общегражданский паспорт.
2. Свидетельства о получении образования.
3. Военный билет.
4. СНИЛС.

С них делают цифровые копии и отправляют в электронном виде. Работодатель имеет право затребовать нотариально заверенные копии документов.

Тогда потребуется их сделать и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Таким же способом сотрудник направляет в отдел кадров трудовую книжку.

Для ознакомления с внутренними правилами, которые имеют отношение к новому сотруднику, достаточно направить их электронный вариант.

Плюсы и минусы

Если говорить о положительных и отрицательных моментах, связанных с дистанционной работой, необходимо разделять работодателей и сотрудников.

Работодатели, в первую очередь, экономят средства, нанимая на работу дистанционных работников. Им нет необходимости обустраивать их рабочие места, следить за распорядком. Плюс для них расширена география поиска лиц, имеющих нужную квалификацию. Отрицательный момент в том, что контролировать рабочий процесс тоже не получится, и нужные отчеты могут поступить несколько позднее, чем требуется.

Для работников положительный момент в том, что им нет необходимости тратить время на дорогу до работы и соблюдать строгий график. Минус в том, что такая работа подходит только людям, которые могут самостоятельно организовать рабочий процесс без постоянного контроля. Как показывает практика, это – самый сложный момент для многих.

Всеобщая интернетизация приводит к тому, что все больше людей не тратят свое время на трудовую деятельность в рамках офиса. Они работают в любом удобном для них месте, зачастую очень далеко от работодателя.

Для таких лиц трудовое законодательство предусматривает возможность заключения дистанционного договора.

На работника и работодателя в таком случае распространяются все нормы ТК РФ, но с рядом оговорок, которые мы рассмотрели в этой статье.

Видео:ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договорСкачать

Трудовой договор о дистанционной работе: правила и образец заключения ТД

Последние изменения: Сентябрь 2021

Времена, когда работники умственного труда обязаны были являться на работу и соблюдать режим предприятия, уходит в прошлое. Однако до сих пор работодатели не знают, как оформляется трудовой договор о дистанционной работе, и какими нормами руководствоваться. Между тем, с 2013 года действуют новые правила, разъясняющие порядок приема и требования по трудоустройству дистанционного работника.

Общие положения

После внесения ряда статей в ТК о дистанционной работе, препятствия к заключению законных соглашений с наемным персоналом, работающим удаленно, сняты.

Согласно ст. 312.1 дистанционные сотрудники – это граждане с правом электронной подписи, заключившие трудовой контракт соответствующего образца, с указанием обязанностей, которые надлежит исполнять в интересах работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=UAe7rpDwgsI

Не всегда возможно оформление на работу удаленно. Должно быть соблюдено 2 важных условия:

• работник может справиться с должностными обязанностями без посещения офиса, организовав работу без конкретного рабочего места;
• ТД может заключаться между предприятием и принятым сотрудником при организации связи доступными способами через интернет.

Как следует из названия термина, дистанционной признается работа, которую работник исполняет, находясь на удалении от работодателя, при этом конкретного рабочего места предприятие не выделяет. Дистанционная работа не ограничивает географию местонахождения человека, чей труд оценивается по результатам, предоставляемым в установленный работодателем срок.

Подписывая контракт на удаленку, стороны трудовых отношений защищены нормами ТК РФ, как и в случаях стандартного трудоустройства.

Важно понимать, что дистанционная работа, в отличие от надомной, не предполагает обязательного нахождения дома и не требует предоставления физических результатов труда.

Разработка программ, сайтов, обработка и создание фотографий, дизайн-проекты, написание текстов, ведение бухгалтерии и проведение аудита – это лишь часть той работы, которая предполагает возможность дистанционного трудоустройства.

И все же, некоторые профессии, в силу своих особенностей, не подходят для дистанционного сотрудничества с работодателем. К таким профессиям относятся продавцы, медики, строители и мастера. Невозможно выполнять должностные обязанности по дистанционному принципу и для парикмахеров, официантов, барменов и т.п.

Особенности заполнения трудового договора

Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ.

Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности.

При составлении договора с удаленным работником, образец помогает правильно сформулировать положения и включить все необходимые для такого варианта занятости пункты.

Используя шаблон трудового контракта, работодателю предстоит правильно обозначить набор прав и обязанностей, включив пункты, отвечающие особому характеру работы:

1. Акцент на выполнении работы удаленно. Соглашаясь на принятие сотрудника удаленно, работодатель должен учитывать, что есть профессии, которые не подразумевают права на подобное трудоустройство. В «предмете договора» указывают, какие признаки позволят взять дистанционного работника. Важно указать те функции, которые предстоит выполнять человеку, не находящемуся на стационарном рабочем месте.
2. Даты в договоре потребуются в двух случаях: при указании начала трудоустройства и периода испытания.
3. Поскольку не предполагается предоставление стационарного размещения, место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывают по адресу нахождения сотрудника. Данный пункт имеет особое значение, если работа выполнялась на территории Крайнего Севера и в равноценных регионах. Данный пункт станет основанием для начисления надбавок, пособий и дополнительных льгот, предоставленных в рамках ТК РФ.
4. Раздел «Права и обязанности» составляется аналогично стандартному трудоустройству. Однако в разделе появляются дополнительные пункты. Например, об использовании конкретного оборудования, программ, техники и т.д. Обозначаются меры защиты информации, которая соотносится к коммерческой тайне, без доступа к которой сотрудник не сможет выполнять обязанности.
5. Способы и сроки контакта работника и работодателя. В пункт вносят информацию о часах, когда человек должен оставаться на связи посредством тех вариантов связи, которые будут указаны в соглашении.
6. Аналогично решается вопрос о времени и способах предоставления отчетов о проделанной работе. Средствами связи может стать компьютер и электронная почта, либо скайп или смс-сообщения, телефонные переговоры и прочее.
7. В обязанностях работодателя указывают обязательные условия по выплате заработанных средств строго в установленные сроки, определяемые с учетом ТК РФ. Если предполагается дополнительная компенсация расходов, ее также указывают в трудовом контракте (например, оплата интернета, сотовой связи, аренды помещения или оборудования и т.д.)

Отдельное внимание предприятие обязано уделить процессу ознакомления работника со спецификой работы, правилами использования оборудования, иной техники, которую предоставила компания.

https://www.youtube.com/watch?v=66j33H6_57M

Договор не устанавливает для дистанционных сотрудников конкретного рабочего графика и времени рабочих перерывов. Особенность этого варианта занятости – в самостоятельной организации рабочего дня, исходя из принципов оптимального определения с учетом требований компании. Допускается указание конкретного количества часов, дней, которые тратят на выполнение обязанностей по ТД.

Чтобы понять, как действовать в случае оформления на удаленку, должностным лицам предприятия следует ознакомиться с пунктами 312.1 и 312.2 нового раздела ТК.

Для подписания предварительно подготовленного и согласованного договора, человек получает на электронную почту бланк. После внесения сведений о себе, он ставит усиленную электронную и снова перенаправляет руководителю.

Далее обычной почтой в трехдневный срок высылают оригинал договора с компанией.

В кадровую службу для приема удаленного специалиста, согласно положениям ст. 65 ТК РФ, потребуется: паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая, военный билет. Их можно выслать в пдф-формате электронно, либо заверить у нотариуса копии и направить их на предприятие. (прим. ред.

: с 29 сентября 2021 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ.

Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Относительно записей в трудовую книжку, то такая мера не является необходимостью при оформлении на дистанционную работу. Согласно ст. 312.2, компания и вовсе вправе не оформлять книжку, если работник ранее ее не заводил. Если человек требует оформить документ в полном соответствии с текущим трудоустройством, то он должен направить оригинал по почте заказной отправкой. Получение СНИЛС впервые организуется сотрудником собственными усилиями.

Таким образом, трудоустройство на удаленную работу – новая норма законодательства, не предусматривающая серьезных запретов за исключением ряда профессий, где дистанционное сотрудничество заведомо невозможно.

По закону, чтобы электронное оформление специалиста было признано официальным, необходимо наличие усиленной подписи, нового сотрудника.

После того, как соблюдены нормы дистанционного оформления, человек принимается в штат и пользуется теми же правами по ТК, что и обычный наемный сотрудник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:Дистанционная работа, работа с удаленным доступомСкачать

Образец трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

https://www.youtube.com/watch?v=iNBSFYD7s5w

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

🎥 Видео

Дистанционная Работа по Трудовому Кодексу. Изменения в Трудовом Кодексе по Дистанционной РаботеСкачать

6.4. Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работСкачать

Как заключить договор с дистанционным работником?Скачать

Договор ТО ВДГО новый на 2024г.Скачать

6.1. Понятие и условия договора подрядаСкачать

Трудовой договор по совместительствуСкачать

Гражданское право | Открытие курса "ПРУФ" | Маша Вайб | ЕГЭFlexСкачать

Новые правила дистанционной (удалённой) работыСкачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Трудовое право. Трудовые правоотношения. Трудовой договор. [Обществознание 10 класс]Скачать

Военный дневник с Алексеем Арестовичем. День 741-й | Николай Фельдман | АльфаСкачать

Дистанционная работа и трудовой договор, актуальное на июль-август 2020Скачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Договор возмездного оказания услугСкачать