+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка о планировании времени использования отпусков

Содержание

Отпуска: алгоритм работы с документами

Докладная записка о планировании времени использования отпусков

Не прочитано

Кадровое делопроизводство / Кадровая служба с нуля

Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему.

Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок.

Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное – избежать многих ошибок в этой кропотливой работе.

Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству

Учитывая разновидности отпусков, кадровик при оформлении времени отдыха имеет дело с такими документами, как: график отпусков, заявление работника, справка-вызов учебного заведения, листок нетрудоспособности работника, журнал регистрации приказов по отпускам, приказ о предоставлении отпуска, карточка формы № Т-21.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков, создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя.

После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.

Шаг 1: проверяем основание для отпуска

Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников2.

При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников (особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.).

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия (ст. 123 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике (например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков). При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз.

Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков (образец на стр. 53). Регистрация заявления – процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя.

Для получения учебного отпуска3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить.

Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи.

Она должна быть оформлена по установленной форме4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.

Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного.

Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление.

Шаг 2: оформляем приказ

На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск.

Есть унифицированные формы: № Т?6 – если отпуск оформляется одному работнику и № Т-6а – для оформления отпуска нескольким работникам. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков.

Но на практике в процессе оформления приказа кадровики допускают серьезные ошибки, что часто свидетельствует о пробелах в знаниях «кадровой науки».

Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации. Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков.

Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода. По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу.

Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях.

При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты – все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью. Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы.

Шаг 3: регистрируем приказ

Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам.

Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему.

В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков (см. схему).

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр. 56. Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:

  • – журнал регистрации приказов о предоставлении ежегодных и учебных отпусков (приказы о предоставлении основных и дополнительных ежегодных отпусков, а также учебных отпусков);
  • – журнал регистрации приказов о предоставлении дополнительных, целевых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы (приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, за ненормированный рабочий день, дополнительных неоплачиваемых отпусков для отдельных категорий работников – по статье 128 Трудового кодекса, а также отпусков без сохранения зарплаты);
  • – журнал регистрации приказов о переносе отпуска, отзыве из отпуска, о замене части отпуска компенсацией. Журналы регистрации ведутся в рукописном виде, даже при наличии автоматизированного учета.

Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно? В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет.

«Отпускные» приказы так же имеют разный срок хранения. Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков (по логике этого документа) – 75 лет6.

Поэтому предлагаемая схема систематизации «отпускных» приказов позволит обеспечить удобство оперативной работы с ними и упростить последующую архивацию.

Источник: https://e.kdelo.ru/213709

Пример служебки по формированию графика отпусков

Докладная записка о планировании времени использования отпусков

В какой-то мере служебная записка заменила собой ранее обязательные задания на командировку и отчеты об их выполнении. Ознакомьтесь с образцом.

Служебная записка директору Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
  • График сменности и приказ его утверждения
  • Заявление об исполнении обязанностей на время отпуска образец
  • Служебная записка образец
  • Как правильно писать служебную записку руководителю
  • График отпусков
  • Период предоставления отдыха по графику: как получить выписку?
  • Приказ об утверждении графика отпусков

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков – Елена А. Пономарева

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Кодексы Администратор Он предусматривается каждый год на определенное законом количество дней. Чтобы избежать проблемных моментов, организацией должен быть разработан график, в соответствии с которым работники уходят в отпуск.

Он является документом, соблюдающим права работников и защищающим интересы работодателя. График отпусков является расписанием, согласно которому работники предприятия уходят в отпуск в наступающем году. В соответствии с документом сохраняется не только порядок отпусков, но и пребывание сотрудников на рабочем месте в момент отсутствия их коллег.

Как составить график отпусков на год – КалендарьГода Документ может проверяться сторонними организациями. Чаще всего его наличие и правильность составления регулирует Трудовая инспекция. Утверждение графика отпусков должно производиться в обязательном порядке. При этом во внимание не принимается количество работников на предприятии.

При формировании плана отпусков важно помнить о том, что некоторые сотрудники имеют полное право самостоятельно выбирать период и продолжительность отдыха. Разработкой документа должны заниматься все организации. Трудовой кодекс РФ отмечает, что график необходим не только для работников, но и работодателя.

Он дает возможность первым гарантированно уйти в отпуск, а вторым — установить очередность в соответствии с законом. Составляю график отпусков на , правильно же я понимаю. Это позволит исключить спорные моменты между сотрудниками.: Составление графика производится в определенном порядке.

При его разработке используется унифицированная форма Т Работодатель вправе подготовить и собственный бланк документа. Важно, чтобы в нем были предусмотрены основные разделы, аналогичные утвержденному на законодательном уровне документу.

Выделяют шесть основных граф, обязательных к заполнению: После составления графика, заполнив разделы с первого по шестой, документ передается на утверждение руководителю организации. Далее бумага направляется на ознакомление работникам.

Они изучают его и ставят подпись на отдельном листе или непосредственно в графике при согласии. Универсальный способ опроса сотрудников о желаемой дате ухода в отпуск отсутствует.

График отпусков на год форму и образец скачать бесплатно Поэтому в учреждении может быть разработан опросный лист, в котором отмечаются пожелания работников.: Документ содержит сведения о сотруднике ФИО, должность и дате предполагаемого выхода.

Листов может быть разработано несколько в зависимости от масштаба организации. Крупные предприятия создают документы на каждый отдел. Для определения очередности необходимо ориентироваться на пометки руководителя структурного подразделения. Он знает, какой умный работник может заменить отсутствующего, чтобы производство не нарушилось.

Также вне очереди может уйти в отпуск мужчина, супруга которого находится в отпуске по беременности и родам, совместитель при отдыхе по основному месту трудовой деятельности, родители, ребенок которых поступает в вуз.

Составление графика в excel осуществляется ответственным лицом. Чаще всего таковыми считаются работники кадровой службы и руководители структурных подразделений.

Важно заполнить 10 основных колонок документа, отразив в них: При составлении документа можно ориентироваться на образец и использовать стандартный шаблон.

Но возможен вариант и разработки собственной формы. Как внести изменения в график отпусков после его утверждения. Дата составления графика должна быть не позднее 17 декабря года, если график предусматривается на год.

Эта норма отражена в статье Трудового кодекса РФ.: После оформления графика необходимо подготовить приказ. Он необходим для утверждения порядка выхода работников в отпуск. При подготовке можно ориентироваться на наглядный пример, приведенный ниже: При отсутствии Профсоюзной организации в учреждении согласование графика отпусков не производится.

Но при наличии комитета важно соблюдать требования статьи ТК РФ. Норма предусматривает составление документа с учетом мнения профсоюзного органа. Процедура ознакомления и внесения правок проводится на основании статьи ТК РФ. При наличии разногласий руководство утверждает график, но представители Профкома могут обжаловать его в Трудовой инспекции или судебных органах.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Статья Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов В график нужно включить всех работников, которые имеются в штате учреждения, даже если они не отработали полугодовалый срок.

Помимо основного отпуска в документе отражается дополнительное время отдыха в соответствии с законом. В ходе заполнения документа можно располагать сотрудников в алфавитном порядке или хронологии выхода в отпуск. После составления график подписывается ответственным лицом и утверждается приказом руководства.

Программа График Отпусков скачать — Полезные торренты График отпусков — обязательный комплект документации, который в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации должен быть у каждой организации. По этой причине трудовая инспекция и прокуратура, в первую очередь, проверяют наличие именно этого графика.

График отпусков представляет собой расписание, в котором отображен перечень ежегодных отпусков для каждого сотрудника. цель документа — обеспечить организацию необходимым количеством людей, установив оптимальное расписание отпусков.

Начиная с го года, особенности составления изменились. С этого момента организация обязана разрабатывать форму документа самостоятельно, однако в ней должны иметься все достоверные реквизиты в соответствии с первичной бухгалтерией.

Калькулятор составить график отпусков на работников. Единственное исключение — работники организации, состоящие на особенных условиях труда. В частности: Стоит отметить, что график отпусков относится к документу локального характера.

То есть они имеют силу в рамках конкретной организации или подразделения и неактуальны за их пределами. Практических во всех предприятиях формируются именно локальные акты, в которых отражено двустороннее отношение между сотрудником и работодателем.

На процесс формирования графика могут повлиять фундаментальные документы и прочие нормативные справки, действующие в организации. При наличии коллективного соглашения в нем могут излагаться особенности формирования плана отпусков.

Важным фактором формирования графика может стать опрос работников организации. Проводить опрос можно путем личной беседы или анкетированием. После анализа результатов, работник кадровой службы делает наброски с приблизительным планом отпуска для каждого служащего компании. После завершения опроса и формирования приблизительно плана, сведения передаются в кадровую службу.

Здесь сотрудники по своему усмотрению меняют расписание, подстраивая его в соответствии с возможностями компании. На последнем этапе план согласовывается с самими сотрудниками и начальниками подразделений.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: :

График сменности и приказ его утверждения

Кодексы Администратор Он предусматривается каждый год на определенное законом количество дней. Чтобы избежать проблемных моментов, организацией должен быть разработан график, в соответствии с которым работники уходят в отпуск. Он является документом, соблюдающим права работников и защищающим интересы работодателя.

Образец заполнения унифицированной формы Т-7 — скачать график отпусков на год бесплатно.

О создании нового структурного подразделения Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.

С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.

При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения. Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации.

Служебная записка образец

Какую причину указать? Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.

Статьи для юриста Составляем график отпусков Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска Оформление документов при возложении обязанностей служебная записка, приказ Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Это быстро и бесплатно! Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ? Образец служебной записки на исполнение дел основного работника Образец заявления о согласии Как рассчитать доплату за совмещение должностей? Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников. Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату.

График отпусков

Для чего нужна? Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя. Чаще всего информацию о датах своего ежегодного оплачиваемого отпуска запрашивает работник. Но бывает, что сведения нужны и другим лицам компании. Наиболее частые причины запроса выписки работником:

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех .. Приведем пример текста служебной записки (картинка .. №, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту.

Использование докладной записки для отзыва сотрудника в большинстве своем необходимая практика. Ведь в последующем этот документ может послужить обоснованием позиции работодателя в суде, взвешенности и необходимости его решения.

Для того, чтобы вы могли лучше себе представить как выглядит служебная записка ниже представлен образец заявления на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости с последующим согласием сотрудника: Согласие сотрудника Не совсем понятно, как можно оформить согласие документально, если сотрудник не находится на своем рабочем месте.

Приказ об утверждении графика отпусков

Скачать Унифицированная форма Т-7 график отпусков: На примере — образец заполнения графика отпусков на год.

Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на год.

Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Бланк должен быть подписан заявителем — без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

Заявление на замещение во время отпуска В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Согласно ст. По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос — можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила составления графика отпусков

Источник: https://nasparaiar.com/trudovoe-pravo/primer-sluzhebki-po-formirovaniyu-grafika-otpuskov.php

Служебная записка об остатках отпусков

Докладная записка о планировании времени использования отпусков

› Конституционное право

10.10.2019

В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников. С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье. К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально. Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования.

Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА.

Трудовой кодекс дает следующее определение в статье 209: Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Справка о неиспользованных отпусках

Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей. Требования к образцу написания служебной записки также общие.

Она должна состоять из адресной и информативной части.

Образец справки об отпуске с места работы

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях).

Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска.

Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Таким образом, за 18 календарных дней Вы можете получить компенсацию. В соответствие со статьей 124 ТК РФ не допускается непредоставление отпуска два года подряд.

В соответствие со статьей 125 ТК РФ отпуск может делиться на части, а также при согласии работника может быть осуществлен отзыв из отпуска с предоставлением других дней отдыха в текущем периоде, либо присоединена к следующему отпуску.


В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением. В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Справка К реквизитам служебной записки относятся:

  1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
  2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
  3. входящий регистрационный номер;
  4. дата и место составления;
  5. наименование типа документа;
  6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно.

Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.

Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Пишем записку о предоставлении отпуска

При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений. Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив.

Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски.
В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений.

При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

Как правильно написать служебную записку

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Читать еще:  Заявление в антимонопольную службу образец

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Как это повлияет на расчет налогов и взносов? При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Служебная записка про остаток дней отпускных

Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции.

Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия.

Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Служебная записка по предаставлению отпуска

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск.

Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Служебная записка о переносе отпуска образец

Докладная записка о планировании времени использования отпусков

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска  и ранее обозначенных дат на иные.

Образец формы заявления о переносе отпуска

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска пишется  работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

На заметку!   Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Как написать заявление о переносе отпуска?

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Служебная записка о переносе отпуска работника

Генеральному директору

ООО «Бета»

А.И. Петрову

от заведующего отделом продаж

Уварова К.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта «Омега».

а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. .

на следующий рабочий год.

zayavlenie-isk.my1.ru

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

nalog-nalog.ru

Служебные записки служебная записка о переносе отпуска. Подскажите, пожалуйста, как убедительно написать служебную записку о ведении в. N 1 нужно зафиксировать даты временной нетрудоспособности и деньки, на которые продлевается. Допустимые сроки Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника.

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а. ППС Служебная записка о приеме на работу по процедуре международного Заявление о переносе. Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос. Цель служебной записки уведомление какоголибо уполномоченного.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его. как написать заявление напереносотпуска образец заявления о переносеотпуска прошу перенести. Образец служебной записки на перенос отпуска решение найдено. Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска.

Обязанность работодателя устанавливать размер вреда и причину его возникновения До принятия решения о служебная записка образец. Перенос отпуска по инициативе работника. Образец служебной записки о. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику. Служебная записка по переносу отпуска в связи с больничным листом образец.

В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска. Образец заявления о переносе отпуска. К служебным запискам отделам относят все остальные образцы о. Как видно, в разработанном Госкомстатом образце. Обычно руководитель на служебной записке пишет резолюцию.

Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда. На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала.Служебная записка о переносе отпуска образец обращения к. Заявление о переносе отпуска Заявление на отпуск без сохранения& . Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Унифицированная Форма Т60 Записка Расчт о предоставлении отпуска работнику.в конце года кадровый работник в организации составляет график. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на. Образец служебной записки о премировании вы. Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя.

Пример служебки приобретение канцтоваров как писать служебную записку образец госту. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска. Образец служебной записки о командировании за границу В случае нахождения сотрудника в. Ниже представлен образец приказа о переносе отпуска на. Образцы актов, служебных записок и заявлений.

Служебная Записка О Замещении На Время Отпуска Образец. Управление воспитательной и социальной работы. Замена отпуска денежной. Образец написания служебной записки о выполнение обязанности на период отпуска. Заявление на основной ежегодный отпуск Заявление о переносе отпуска.

speakworld.ru

Как перенести отпуск в графике отпусков

Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков.

Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения.

К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.

Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ

Генеральному директору

ООО «Каксад»

Морозову А.В.

От инженера

Давыдова С.Л.

Заявление на перенос отпуска

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/sluzhebnaya-zapiska-o-perenose-otpuska-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.