Разрабатываем Положение о командировках

Разрабатываем Положение о командировках Командировка
Обязательно ли положение о командировках в организации?

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Необходимость разработки внутреннего распорядительного акта организации не предусмотрена в трудовом законодательстве. Форма и содержание положения о командировках не регламентированы, поэтому учреждение издает подобный документ, учитывая специфику деятельности. Соответственно, он относится к необязательным и принимается нанимателем по собственному усмотрению.

Содержание
  1. Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция
  2. Как утвердить положение
  3. Образец положения о командировках
  4. Разрабатываем положение о командировках
  5. Зачем нужно внутреннее положение о командировках
  6. Структура положения о командировках
  7. Оформление служебной командировки
  8. Кто в организации разрабатывает положение о командировках
  9. Положение о командировках
  10. Образец положение о командировках
  11. Как составить положение о командировках?
  12. Разрабатываем положение о служебных командировках Савченко С
  13. Положение о служебных командировках Государственного автономного учреждения здравоохранения «Стоматологическая поликлиника города Энска»
  14. Положение о командировках — 2021
  15. Законодательная база
  16. В положении о направлении сотрудников в командировки должны быть следующие содержательные разделы:
  17. Кто и как составляет и утверждает Положение
  18. Положение о командировках: образец заполнения в 2021 году
  19. Положение о командировках: структура документа
  20. Положение о командировках: “шапка” акта
  21. Положение о командировках: общие пункты
  22. Положение о командировках: содержательная часть
  23. Положение о командировках: документальная часть
  24. 🎥 Видео

Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция

Поскольку законодательно установленные требования и оформлению отсутствуют, наниматель имеет право включить в положение о командировках на 2021 год те позиции, которые считает необходимыми.

Составляя образец положения по командировкам 2021 года, наниматель может ориентироваться на такую структуру.

Шаг 1. Общие положения. В этом разделе нужно дать пояснение основным использованным терминам и понятиям. Здесь же можно описать виды поездок, категории направляемых сотрудников, а также тех, кому выезжать запрещено (беременные, несовершеннолетние).

Шаг 2. Порядок оформления поездки. Эта часть касается организации документооборота, включая распределение зон ответственности различных подразделений учреждения, например, бухгалтерии, кадровой службы.

Как правило, данный раздел содержит информацию о том, что основанием для поездки является распоряжение руководителя.

Ранее командировки фиксировались в отдельном журнале внутри организации. В настоящее время такое требование отсутствует. Однако предприятие может принять решение фиксировать выезды подобным образом. В таком случае факт наличия журнала регистрации отражается в тексте акта.

Шаг 3. Сроки командирования. Раздел формируется строго на основании Постановления 749, по которому дни выезда и приезда устанавливаются с помощью билетов и маршрутных листов.

Шаг 4. Оплата работы в течение выезда, компенсации понесенных расходов. Разрабатывая раздел, надо придерживаться требований ТК РФ. Целесообразно разъяснить:

  • виды расходов, относимых к командировочным;
  • случаи обязательного предоставления оригиналов первичных документов (билетов, квитанций) для подтверждения расходов;
  • возможные случаи, когда оригиналы можно не предъявлять.

Список видов расходов на командировку утвержден законодателем и состоит из затрат:

  • на дорогу;
  • на наем жилья;
  • суточных.

Здесь же следует предусмотреть размеры расходов. Законодатель не установил нижний и верхний пределы. Однако часть, превышающая 700 рублей в сутки по РФ и 2500 рублей — за пределами страны, будет обложена НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Шаг 5. Порядок предоставления отчета по поездке. Срок его предоставления работодателю установлен правительством и составляет 3 дня с момента приезда. Форма отчета для учреждения — типовая, установленная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Скачать

В этой же части можно определить требования к расходным документам (билетам, счетам и т. д.). В случае использования аванса в неполном объеме — алгоритм возврата. При необходимости наличия заявления сотрудника для возмещения расходов закрепить требование в локальном акте.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Шаг 6. Дополнительные разделы могут предусматриваться по желанию учреждения. Это могут быть обязанности сотрудника в поездке, гарантии нанимателя, санкции за нарушение сроков предоставления отчетов.

Шаг 7. Заключительные положения. Раздел включает информацию о вступлении акта в силу, ссылки на иные законодательные акты.

Как утвердить положение

Порядок утверждения несложен:

  • разработанный текст согласовывают заинтересованные структурные подразделения организации;
  • текст анализирует бухгалтерия в части соответствия направлениям деятельности;
  • текст могут также изучать юристы учреждения;
  • после получения согласования документ следует направить на подпись руководителю;
  • согласованный работодателем текст утвердить приказом;
  • ознакомить письменно всех работников организации с локальным актом.

Образец положения о командировках

Особые требования к графическому оформлению отсутствуют. В данном случае применимы общие делопроизводственные стандарты. Скачать бесплатно образец положения о командировках 2021 года, утвержденный приказом по организации, можно здесь.

Скачать

shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-polozhenie-o-komandiroakh

Разрабатываем положение о командировках

articles/personnel/

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть.

Зачем нужно внутреннее положение о командировках

Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Структура положения о командировках

Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Рассмотрим основные разделы:

  1. общие положения;

  2. порядок оформления служебной командировки;

  3. сроки командировки;

  4. порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;

  5. порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;

  6. иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Общие положения:

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:

  1. служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы (т.е. в течение рабочего дня выезды к клиентам), если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

  2. поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;

  3. выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

  4. поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Оформление служебной командировки

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Видео:Как составить положение о командировкеСкачать

Как составить положение о командировке

Кто в организации разрабатывает положение о командировках

Разрабатываем Положение о командировках

Кроме того, следует также обеспечить его соответствие условиям, прописанным в постановлениях Правительства РФ, принятых в 2014 и 2015 годах: мы составили краткий разделов этих документов, на которые следует обратить особое внимание.

Руководителям государственных организаций следует также принять во внимание специальные нормативные документы, регламентирующие процедуру разработки положения о командировках для этого сектора.

В частности, что касается положения о командировках в бюджетном учреждении в 2021 году, его образец является более строгим: мы расскажем, какие необходимо учесть при его составлении.

Справка В зависимости от организационной структуры организации и распределения полномочий между ее подразделениями задача по разработке положения о командировках может быть возложена на различные отделы компании.

Положение о командировках

Для работодателя важно тщательно проработать все аспекты Положения о командировках, которые связаны с взаиморасчетами между ним и сотрудниками компании. Об оплате выходного дня в командировке читайте , как правило, состоит из нескольких стандартных разделов, которые компания может изменять в зависимости от своих потребностей и пожеланий сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=ZRS_pLo7WBk

Рассмотрим типичные разделы Положения о командировках:

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли на зарубежные поездки или действует только для поездок внутри страны.

Образец положение о командировках

168 ТК РФ, обязывающей работодателя возместить сотруднику расходы, понесенные во время поездок для решения служебных заданий, признанных командировками говорится о том, что порядок и размер возмещения этих расходов может быть определен коллективным договором или другим локальным документом. Следовательно, нужно такое Положение предприятию или нет, работодатель вправе решать сам.

Согласно ст. 8 ТК РФ условия, гарантированные трудовым законодательством должны исполняться в обязательном порядке и возможно лишь их расширение, например, в части размера положенных компенсаций.

Как составить положение о командировках?

Оно не является обязательным к применению, однако, при вводе в действие необходимо соблюдать установленную процедуру.После составления проект положения необходимо направить в профсоюзный орган и провести его согласование. Если такое формирование в компании отсутствует, тогда этот этап опускается.Ввести документ в действие можно двумя способами:

  1. Изданием отдельного локального документа — приказ об утверждении положения о командировках. В нем указываются условия и время начала действия положения. На самом положении проставляется гриф «УТВЕРЖДЕНО» с указанием реквизитов приказа.
  2. Проставлением на положении грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием уполномоченного лица. Если производилось согласование, то необходимо предусмотреть графы для росписей работников, ответственных за это;

Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

[/attention]

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Видео:📚 Как РАЗРАБОТАТЬ положение о системе управления охраной труда (СУОТ)Скачать

📚 Как РАЗРАБОТАТЬ положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Разрабатываем положение о служебных командировках Савченко С

Разрабатываем Положение о командировках

Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчетеналога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

Положение о служебных командировках Государственного автономного учреждения здравоохранения «Стоматологическая поликлиника города Энска»

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Основанием для направления в командировку является письменное решение работодателя в виде приказа о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Информация о командировании работника вносится в журнал внутрифирменного учета служебных командировок.

Необходимо заметить, что журналы регистрации командированных работников теперь необязательны. Однако работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

Видео:Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена Пономарева

Положение о командировках — 2021

Разрабатываем Положение о командировках

Трудовое законодательство определяет командировку как поездку сотрудника на определенный работодателем срок для выполнения трудовых функций вне своего рабочего места. Случаи, когда работа осуществляется в пути или в целом носит разъездной характер, не относятся к командировкам и регламентируются иными документами.

Положение о командировках необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент решения вопросов, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Четкое и правильно оформленное Положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов.

Кроме того, благодаря данному локальному документу организация может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

Уважаемые читатели! Мы продолжаем рассказывать о кадровой документации, и нам важно знать, о каких еще локально-нормативных актах вы хотели бы прочитать в нашем журнале.

https://www.youtube.com/watch?v=c2ERUA1AxYw

Заполнить анкету

Законодательная база

Трудовое законодательство строго не регламентирует форму и содержание документа. Работодатель вправе сам определять, опираясь на специфику организации, что войдет в Положение о командировках. Главное, чтобы не было противоречий с действующим законодательством.

На какие документы может опираться работодатель? В числе основных стоит перечислить:

— Трудовой кодекс РФ, раздел «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность».

— Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки).

Оформляйте все документы по приказу на командировку в КП

В положении о направлении сотрудников в командировки должны быть следующие содержательные разделы:

  1. Общие положения. Данный раздел является вводным и содержит перечень основных понятий.

    В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли Положение о командировках на зарубежные поездки или действует только для поездок внутри страны.

    В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками: если должность сотрудника предполагает разъездной характер работы или во время поездки он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

  2. Сроки командировок. В этом разделе необходимо установить максимальную и минимальную продолжительность служебной поездки.

    Важной частью данного раздела считается описание процедуры продления срока командировки: кто принимает решение о продлении, какие документы нужно оформить, как произвести оплату расходов, вызванных продлением поездки. Аналогично нужно описать и процедуру досрочного возвращения.

    Кроме того, Положение о командировках регулирует то, как определяется дата выезда, прибытия и время нахождения в пути, и определяет, обязательна ли явка сотрудника на работу в день отъезда или приезда.

  3. Порядок согласования командировки.

    Данный раздел раскрывает порядок согласования служебной поездки и составления документов, которые необходимы для ее оформления.

  4. Командировочные расходы.

    В этом разделе следует определить, какие расходы оплачиваются сотруднику в деловой поездке, как определяется размер суточных, как возмещаются транспортные расходы и телефонные переговоры, как оплачиваются расходы по бронированию и найму жилого помещения, какие факторы являются определяющими при расчете аванса.

  5. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Этим разделом работодатель гарантирует сотруднику, что на весь период служебной поездки за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Здесь также необходимо указать режим работы и отдыха в командировке, включая порядок работы и оплату труда в праздничные дни и законные дни отдыха.

Кто и как составляет и утверждает Положение

Поскольку командировка любого сотрудника затрагивает сразу несколько сфер в деятельности организации, то и привлекать к разработке Положения следует представителей отдела кадров, бухгалтерии, юридического и экономического отделов. Это позволяет еще на стадии разработки решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями.

Составленный документ утверждает руководитель организации отдельным приказом, с которым должны быть ознакомлены сотрудники под подпись.

В качестве приложений к Положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, организации разрабатывают бланки самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов.

Видео:Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?Скачать

Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Положение о командировках: образец заполнения в 2021 году

Разрабатываем Положение о командировках

Внутренний локальный документ о служебных поездках актуален для всех работодателей, отправляющих своих сотрудников для выполнения рабочих дел за пределы своего города. В статье найдете образец документа на 2021 год с подробными ми по всем основным пунктам.

Да, если служебные поездки вы практикуете, то без подобного документа не обойтись.

Во-первых, нужно “на берегу” обговорить все нюансы служебных поездок с сотрудниками. Поэтому этот акт прежде всего для них.

Во-вторых, если вы учитываете расходы в налоговом учете — не важно, на ОСН или УСН с объектом Д-Р, Положение поможет вам обосновать соответствующие траты.

https://www.youtube.com/watch?v=uztqZr_yDYk

В любом случае документ поможет всем работодателям, независимо от применяемой системы налогообложения, обосновать правильность (не)начисления несчастных взносов с командировочных сумм. Дело в том, что для целей расчета агентского НДФЛ и основных взносов, уплачиваемых в ФНС, установлены лимиты. Это:

  • 700 руб. за день нахождения в командировке в России;
  • 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке.

Суточные в рамках утвержденных лимитов обязательными платежами не облагаются.

Но вот по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (травматизма) никакие предельные суммы закон не предусмотрел.

И на практике взносами не облагают сумму суточных, которая установлена в локальном акте работодателя. Так, например, если в Положении о командировках предусмотрены суточные в размере 2000 руб.

, то взносами «на травматизм» облагаются только суточные сверх 2000 руб. Это следует из пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Другой момент в том, что необязательно формировать Положение как отдельный документ. Это вполне может быть раздел Положения об оплате труда. Или другого локального “кадрового” акта. Важна суть, что именно вы прописываете. Разобраться с наполнением поможет наш образец и следующие ниже комментарии.

Положение о командировках: структура документа

Какой-то обязательной или типовой структуры данного акта нет. Вы можете рубрицировать документ под свои нужды как вам удобно. При желании ничто не мешает весь документ или его часть оформить в табличной форме, что всегда более наглядно для пользователей.

Наш образец 2021 предлагает следующие основные блоки:

  1. Общие положения.
  2. Срок и режим командировки.
  3. Документальное оформление служебной командировки.
  4. Командировочные расходы.
  5. Плата за работу в выходные дни в командировке.
  6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки.
  7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.

Положение о командировках: “шапка” акта

Документ должна предварять минимальная “реквизитка” вашей компании. Это наименование и организационно-правовая форма.

Тут же можно сразу разместить гриф утверждения, который традиционно состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2021).

Пропишите дату и место составления документа.

Положение о командировках: общие пункты

В “общем” разделе опишите основные термины, которые чаще всего будете использовать в тексте. Особенно это актуально, если какие-то понятия могут вызывать вопросы, неясности у сотрудников предприятия. Приведите перечень сотрудников, на которых распространяется Положение.

Обозначьте ситуации, которые не подпадают под разрабатываемый акт. Например, возможна такая формулировка (смотрите также наш образец 2021).

“К служебным командировкам не относятся:

  • служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
  • выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
  • поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования”.

Положение о командировках: содержательная часть

Начните с таких категорий, как срок и режим командировки. Включите сюда, в частности, методику, по которой вы определяете фактическую продолжительность командировки (день выезда, приезда).

Помните, что данные положения прописаны и на законодательном уровне, поэтому ориентируйтесь в работе на них (постановление Правительства от 13.10.2008 № 749). Ухудшать положение персонала вы ни в коем случае не вправе.

Если действуете прямо по закону, без каких-либо бонусов работникам, то не обязательно переписывать все нормы из НПА в свое Положение.

https://www.youtube.com/watch?v=wZJqPYVsuL0

Пропишите разницу, если таковая есть, в отношении разного вида транспорта (самолет, поезд, авто).

Решите, по какому графику командировочный работает в самой поездке.

Далее нужен большой блок, посвященный командировочным расходам. Укажите порядок и размер возмещения командировочных сумм.

Установите размер суточных. Помните: они могут быть любыми. Лимиты установлены законом только для целей налогообложения. И никак не ограничивают работодателя в установлении конкретных сумм на практике. Конечно, целесообразно укладываться в существующие “пределы”, чтобы официально сэкономить на налогах.

Имейте в виду: закон не говорит, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать аванс. Дедлайн для такой выплаты установите как раз в Положении.

Также организация устанавливает самостоятельно сумму возмещения и требования к подтверждению расходов по найму жилья во время командировки.

Положение о командировках: документальная часть

Это один из самых важных разделов в Положении, обязательных для прочтения и изучения ответственными менеджерами — теми лицами, кто отправляется в поездку. Примерное название блока — «Документальное оформление служебной командировки».

Укажите здесь порядок оформления документов при направлении в служебный вояж. В частности, надо ли будущему командировочному писать заявление о выдаче средств в подотчет. Или деньги будут выдаваться сугубо на основании приказа руководителя организации. Закон позволяет выбрать один из двух вариантов.

Целесообразно подробно описать требования к бумагам, которыми командировочный должен отчитаться по итогам поездки. С учетом того, что сейчас повсеместно ввели онлайн-кассы и к ККТ-чекам предъявляется масса новых современных требований.

Можно оформить отдельный раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки» — как это сделано в нашем образце.

Укажите там порядок, сроки оформления и сдачи авансового отчета и отчета о командировке. Если используете свои бланки, самостоятельно разработанные, прикрепите их к Положению в качестве приложения.

Лайфхак: приложите не только чистые, пустые бланки, но и образцы — для наглядности. Так сотрудники будут делать меньше ошибок в документации.

🎥 Видео

Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтераСкачать

Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Командировка - Елена А. ПономареваСкачать

Командировка - Елена А. Пономарева

Служебные командировкиСкачать

Служебные командировки

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитаться

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплатыСкачать

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплаты

Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

Режим работы в командировке - Елена Пономарева

Оплата дней командировки по среднему заработкуСкачать

Оплата дней командировки по среднему заработку

Безопасность в командировкахСкачать

Безопасность в командировках

Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировкуСкачать

Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировку

Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?Скачать

Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?

Служебная командировка. Документальное оформление.Скачать

Служебная командировка.  Документальное оформление.

Суточные при командировках за рубеж 2018Скачать

Суточные при командировках за рубеж 2018

Командировка: нестандартные ситуацииСкачать

Командировка:  нестандартные ситуации

Командировки в 2023 году: что новогоСкачать

Командировки в 2023 году: что нового

Разъездной характер работы и командировкаСкачать

Разъездной характер работы и командировка

Командировка - нестандартные ситуации #mstylevideoСкачать

Командировка - нестандартные ситуации #mstylevideo
Поделиться или сохранить к себе: