Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Разберем, какие документы работодатель должен запросить с иностранца, прежде чем принять его на работу. В чем особенности заключения трудового договора с такими работниками?

Иностранные работники: оформляем правильно – рекомендуем видеолекцию в Школе бухгалтера о том, как правильно принимать на работу иностранных граждан (документы, ответственность за нарушение миграционного законодательства и пр.).

Документы на прием иностранного гражданина на работу

Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст. 327.3 ТК РФ. При этом надо помнить о главном перечне документов – приведен в ст. 65 ТК РФ — эти документы предъявляют работодателю все граждане, как иностранцы, так и граждане РФ.

Иностранцу при приеме на работу следует предъявить документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). Обратите внимание, трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранец поступает на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель, который осуществляет прием на работу.
4. Документы воинского учета. В общем случае иностранные граждане не являются военнообязанными, соответственно, не должны предъявлять документы воинского учета. Их предъявляют только в исключительных случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, при приеме на работу работника сферы образования требуются профессиональные знания. Обратите внимание, образование, которое иностранец получил в другом государстве должно быть признанным в РФ. Это значит, что оно должно подпадать под действие международных договоров о взаимном признании (полный перечень договоров представлен в письме МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп), а также должно быть поименовано в перечне, который устанавливается Правительством РФ. Здесь следует обращаться к Перечню иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) о квалификации, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р), а также к Перечню иностранных научных организаций и образовательных организаций, которые выдают документы об ученых степенях и ученых званиях, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 05.04.2021 № 582-р). Не следует забывать и про ч. 13 ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Согласно указанной норме, документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – требуется только в случае поступления на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Например, если на работу планируется принять иностранца на должность учителя школы, то ему следует иметь справку об отсутствии судимости.
7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования (исключение — случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу).
8. Разрешение на работу или патент – если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Обратите внимание, согласно ст. 327.3 ТК РФ, разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
9. Разрешение на временное проживание — при заключении трудового договора с временно проживающими иностранцем или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
10. Вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).

Запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. То есть, в общем случае указанный выше перечень документов является исчерпывающим.

https://www.youtube.com/watch?v=KkAUinBWXiM

Но ст. 65 ТК РФ разрешает в отдельных случаях, с учетом специфики работы, потребовать от иностранного гражданина при заключении трудового договора дополнительные документы.

Например, некоторые виды деятельности (машинисты, крановщики и т.д.) связаны с повышенной опасностью для здоровья человека.

И здесь работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению данной деятельности.

Оформляем трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем может быть оформлен как бессрочно, так и на определенный срок.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогичен порядку оформления договора с гражданином РФ.

При заключении трудового договора следует помнить, что он должен содержать сведения и обязательные условия, поименованные в ст. 57 ТК РФ. Например, к обязательным условиям трудового договора можно отнести указание в договоре места работы, трудовой функции, условий оплаты труда и т.д.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

НО! В указанном случае работодателю следует дополнить трудовой договор недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре разрешается предусматривать и дополнительные условия (например, условие об испытательном сроке). Самое главное, чтобы они не ухудшали положения иностранного гражданина.

При заключении трудового договора с иностранцем, есть ряд особенностей. А именно, заключая трудовой договор, следует включить в него условия, предусмотренные ч.1 и 2 ст. 327.2 ТК РФ. К таким условиям относят:

• сведения о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
• сведения о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медицинской организацией на предоставление работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). То есть, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого достиг 18 лет, если иное не установлено федеральными законами.

И в заключении следует добавить, что независимо от статуса иностранного гражданина, работодатель при заключении с ним трудового договора обязан уведомить об этом миграционную службу в том субъекте, в котором фактически будет трудиться иностранец. Для этого работодателю предоставляется три рабочих дня. Какие штрафы предусмотрены за невыполнение этого правила, читайте в статье Ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера про расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Разберем также премии, государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка. 

Видео:Какие документы нужно представлять при заключении трудового договора?Скачать

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
2. 16 лет — по общему правилу;
   • получения общего образования, либо
   • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
   • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
   6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=r5F6j-qoxyU

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=OZmZwTFdXfg

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2021 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

• • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
  • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2021 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

https://www.youtube.com/watch?v=dRiI84SkpfU

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Видео:Документы при заключении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Список бумаг, которые могут понадобиться для устройства на работу, четко закреплен действующим законодательством для того, чтобы ни у кого не возникало трудностей. Таким образом, процедура приема на работу значительно упрощается, как для работодателя, так и для работника.

При приеме на работу, как соискатель и потенциальный сотрудник должны иметь представление, какие могут потребоваться документы для заключения трудового договора. Поэтому именно этот вопрос мы подробно осветим в данной статье.

Законодательная база

При заключении соглашения  потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации.

В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться.

Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.

Внимание!

Все вопросы, касающиеся документов, необходимых для заключения трудового договора, регламентируются ТК РФ, который четко прописывает перечень официальных бумаг, предоставляемых работником работодателю.

Основной пакет документов, которые нужны для оформления трудового соглашения

Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

1. Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т п.
2. Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
4. Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
5. Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
6. Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
7. Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.

Важно!

Все бумаги предоставляются в виде копий. Что касается оригинала, то лишь трудовая книжка сдается работником на хранение в отдел кадров.

Дополнительные документы для заключения соглашения

Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=IUuAvRviZ0w

Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:

• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – не редко требуется всеми работодателями. Его оформляют в налоговой службе по месту своего проживания.
• Справка по форме 2-НДФЛ также может потребоваться при приеме на новую работу – содержит информацию о доходах лица за определенный расчетный период. Ее можно взять в бухгалтерии по месту предыдущей работы.
• Санитарная книжка. Ее могут потребовать в том случае, если человек желает устроиться на работу, связанную с пищевой промышленностью, в сферу торговли или в любое медицинское учреждение.
• Справка о прохождении медицинского осмотра. Все лица, которые хотят трудоустроиться, однако не достигли возраста 18 лет, могут получить работу, исключительно предъявив сведения о медосмотре. Кроме того, довольно часто от всех лиц, независимо от возраста, требуют предоставить флюорографию.
• Определенные бумаги могут потребоваться в том случае, если лицо имеет право на получение дополнительных льгот или гарантий. К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться. К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.

Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели.

Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.

Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.

Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме.

Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне.

Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.

Видео:Документы, предъявляемые при заключении трудового договораСкачать

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, согласно статье 65 ТК РФ

Оформление трудового договора требует предоставления специального пакета документов, которые позволяют сделать данный правовой акт индивидуальным. Какие документы вправе потребовать работодатель, а какие требовать запрещено?

Правовое регулирование

Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.

Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ

Достаточно широкий перечень стандартных документов, которые должны быть предоставлены потенциальным сотрудником при оформлении трудового договора по новому месту работы, обусловлен необходимостью индивидуализировать данный правовой акт, чтобы обеспечить максимальное регулирование правоотношений с конкретным работником, так как у него могут быть специфические трудовые обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

К числу стандартных документов относятся:

• паспорт или иной документ, который позволит подтвердить личность лица, которое выступает в качестве потенциального работника;
• трудовая книжка работника, но только в том случае, если потенциальный работник не трудоустраивается впервые либо речь идёт о трудоустройстве по совместительству;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• в том случае, если речь идёт о сотруднике, который имеет статус военнообязанного, ему потребуется предоставить документ, который подтвердит такой статус (военный билет или подтверждающий такой статус документ, аналогичный военному билету);
• если при трудоустройстве требуется подтверждение квалификации, в том числе наличие соответствующего уровня образования, потребуется предоставить документы об образовании, в том числе если речь идёт о документах, подтверждающих переобучение или повышение квалификации;
• справки об отсутствии судимости у потенциального сотрудника, а также о том, что в отношении него не проводилось использование мер административного принуждения, если лица с такими аспектами прошлого не могут быть допущены до работы на конкретных должностях в силу специфики самой работы;
• при наличии специальных условий от работника может потребоваться справка о состоянии здоровья. Однако перечень случаев, когда она может быть затребована, регулируется действующим законодательством.

Перечень дополнительных документов

Кроме стандартного перечня документов, есть также и дополнительный, которым может воспользоваться работодатель.

К нему относятся:

• заявление о приеме на работу по форме работодателя, которое заполняется в письменном или печатном виде самим сотрудником;
• фотографии установленного вида, которые будут использованы для оформления кадровых документов и личных удостоверений, подтверждающих квалификацию сотрудника и его работу в конкретной должности;
• водительское удостоверение, подтверждающее наличие у потенциального сотрудника права управления транспортными средствами различных категорий;
• справки 2-НДФЛ и по форме Фонда социального страхования для расчёта больничного листа;
• документы о заключении или расторжении брака (если наличие информации о супруге продиктовано соображениями корпоративной безопасности или иными причинами затребования);
• в случае наличия несовершеннолетних детей потребуются документы на них (свидетельство о рождении или паспорт), в том числе для оформления различного рода льгот;
• свидетельство о временной регистрации (если адрес фактического проживания отличается от адреса постоянной регистрации).

Какие документы требовать запрещено?

В статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации содержится указание на то, что при трудоустройстве для заключения трудового договора запрещено требовать те документы, которые не предусмотрены самим ТК РФ, Постановлениями Правительства, Указами Президента РФ и иными нормативными актами, действующими на территории России и регулирующими сферу трудовых правоотношений.

В частности, запрещено требовать:

• документы, содержание которых может раскрыть тайну личной жизни потенциального сотрудника;
• документы, подтверждающие наличие или отсутствие какого-либо заболевания у сотрудника, если такое заболевание не является препятствием для трудоустройства на работу (если только речь не идёт о трудоустройстве на квотируемые места для инвалидов);
• иные документы, которые могут нарушить тайну личной и частной жизни человека и гражданина, защита которых предусмотрена положениями статьи 23 Конституции Российской Федерации.

При приеме на работу потенциальному сотруднику придётся подготовить пакет документов, который позволит индивидуализировать заключаемый трудовой договор. Однако требовать работодатель вправе ограниченный список документов, который зафиксирован в статье 65 Трудового Кодекса, а также в иных нормативных актах, регулирующих трудовые правоотношения.

https://www.youtube.com/watch?v=KHNZZX8-1UE

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка…

Видео:Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договораСкачать

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

• документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
• трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
• СНИЛС;
• документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
• документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

• о принятии соискателя на работу;
• о выполняемом типе трудовой деятельности;
• о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

https://www.youtube.com/watch?v=OEZad7rK0S4

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

• справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
• справка от женщины об отсутствии беременности;
• документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

📺 Видео

Документы, предоставляемые при приеме на работуСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Документы, предоставляемые при устройстве на работуСкачать

Елена Пономарева - Документы при приеме на работуСкачать

Вебинар «Заключение трудового договора с медицинским работником »Скачать

Документы после оформления трудового договораСкачать

Документы, необходимые при приеме на работуСкачать

Пятиминутка #80 - Документы, предъявляемые при приеме на работуСкачать

Урок№ 27 Порядок приёма на работу Порядок заключения и расторжения трудового договораСкачать

Полный Абзац | 06.03.24Скачать

Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работуСкачать

Заключение трудового договора с медицинским работникомСкачать

Заключение трудового договора | Открытый университетСкачать

Ошибки при заключении трудового договораСкачать

Порядок приема на работу. Порядок заключения и расторжения трудового договора. ЕГЭ 2020Скачать