Должностная инструкция бухгалтера

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

https://www.youtube.com/watch?v=v6Eup7NAOCo

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец 2021

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Видео:Должностная инструкция бухгалтераСкачать

Что входит в обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2021 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция кассира

Видео:Должностная инструкция бухгалтера- функционал и ответственностьСкачать

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2021 году

> бухучет > Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2021 году

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью – бухгалтер – работа на все времена!

Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.

https://www.youtube.com/watch?v=8uERw9Oos-k

У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Функции и должностные обязанности бухгалтера

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
3. Оптимизация налоговых отчислений – важная обязанность должности;
4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
5. Проведение экспортных и импортных операций – данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

• Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
• Предложения по обеспечению финансовой политики;
• Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
• Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
• Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

• Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
• Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
• Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
• Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=cPblZXvZDeI

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

• Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
• Выпуска из знаменитых вузов;
• Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

• Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
• Причинение материального ущерба предприятию;
• Искажение данных учетной документации;
• Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
• Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2021 – 2021 году – читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

• Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
• Нормированный рабочий график;
• Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
• Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
• Высокое вознаграждение трудов;
• Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

• Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
• Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
• Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
• Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
• Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Видео:ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРАСкачать

Должностная инструкция бухгалтера и её образец

Кадровая документация – основа слаженной и чёткой работы фирмы. Грамотное распределение ресурсов компании или госпредприятия, позволяет получить планируемую прибыль и обеспечить экономическую стабильность. Не последнюю очередь в этом играет точное понимание своих обязанностей управляющим, высшим звеном компании.

Должностной инструкцией бухгалтера устанавливается объём выполняемой работы ключевым сотрудником фирмы, который обеспечивает надёжный экономический тыл.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна должностная инструкция

Должностные инструкции бухгалтера формируют под конкретные задачи компании и нагрузку по определённому направлению работы. Инструкция помогает решить три важные проблемы, которые стоят перед менеджментом фирмы:

• оптимальное распределение трудовых ресурсов и интеллектуального потенциала сотрудников;
• рациональное распределение рабочего времени на выполнение самых актуальных и приносящих прибыль, задач;
• точное обозначение прав, обязанностей и ответственности работника.

Чтобы не ломать голову над самостоятельным составлением такого документа, стоит воспользоваться образцами. Должностные инструкции бухгалтера для просмотра и скачивания будут доступны вам ниже.

Профстандарт бухгалтера

В инструкцию обычно включают положения из профстандарта бухгалтера. Профстандарт обозначает несколько самых важных свойств, которыми должен обладать сотрудник с такими обязанностями:

• практические знания о составлении первичной документации и её учёт, архивирование;
• специальное образование от среднего до высшего образования по категориям;
• уникальность знаний для определённого направления – финанализ, ведение налогового учёта, контроль отчётности, знания по составлению консолидированной финотчётности, группирование хозяйственной деятельности предприятия для грамотного бухучёта.

Обязательность соответствия требованиям стандарта предусмотрены налоговым и другим федеральным законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=b2zQlTtPsjc

В обычный формат требований к принимаемому на работу сотрудника, не входит стаж работы в должности бухгалтера. Однако такие требования могут быть указаны в требованиях вакансии и условиях контракта.

Обычно требования профессионального стандарта несколько ниже, чем требования реального рынка труда с высокой оплатой и сильной степенью социальной защищённости. Однако эти требования важный ориентир для менеджмента компании и самого претендента на работу бухгалтером.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Прежде всего в такой документ включат права и обязанности сотрудника. Кроме этих разделов, также включается обычно отдельный компонент – ответственность.

Важно отметить, что некоторые пункты должностной инструкции обязаны указать на персональную ответственность, в единственном лице именно бухгалтера.

Например, ведение учёта и расчёта налоговых отчислений и подачи их для верификации налоговой службой.

Следует учесть, что такие внутренних документов компании не могут прямо противоречить нормам действующего законодательства.

Фиксируются обязанности стороны во время подписания инструкции в бумажном варианте.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.

Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.

Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.

Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.

Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.

Общие положения

Инструкция обязана обобщить все самые важные рабочие задачи, стоящие перед бухгалтером фирмы. Она должна дать возможность чётко проконтролировать исполнительность сотрудника и указать на важные направления работы.

Одновременно, этот документ даёт понимание обеим сторонам, на что должны быть направлены усилия и как объективно оценить работу наёмного работника.

Инструкция может указать на уровень профессионального образования и опыт работы. Однако это не обязательная норма, а рекомендация.

Вместе с тем есть категории должностей, на которые невозможно назначить человека без опыта работы из-за высокой материальной ответственности и сложности задач, поставленных перед.

В этом случае инструкция может предусматривать обязательства сотрудника получить необходимые знания во время испытательного срока или специальной стажировки.

Пункты инструкции также могут быть взаимосвязаны с контрактом или трудовым договором, детализируя их для понимания уровня и качества взаимоотношений между сотрудником и фирмой.

Должностные обязанности

В стандартные обязанности входит большой объёем текущей и плановой работы над формированием грамотного бухгалтерского учёта и обслуживания предприятия.

Несмотря на то что специфика коммерческой деятельности или работы коммунально-муниципального, государственного предприятия существенно отличаются, при любом хозяйствовании потребуется:

• формирование «первички» – документов по первичному бухучёту;
• ведение сводной, обобщающей документации;
• утверждение планов материального стимулирования работников предприятия по согласованию и представлению менеджеров определённого звена;
• личная инициатива или выполнение задач по составлению документов по экономической деятельности предприятия, кадровой и прочим направлениям работы фирмы (акты, постановления, распоряжения, приказы);
• представление проектов решений по выполнению денежных обязательств и хозяйственных операций фирмы.

Кроме этого перечня обязанностей, бухгалтер ответственен за порядок документального оформления счетов, исполнения поручений по платёжной дисциплине.

https://www.youtube.com/watch?v=i63NdPMyTxk

Бухгалтер также обязан обладать аналитическими навыками, предвидеть возможность неисполнения или нерегулярности исполнения обязательств компании, учитывая активность финансового потока. Он должен предпринимать все необходимые меры для того, чтобы избегать проблемности расчётов и их предупреждения, грамотно планируя соотношение ресурсов компании.

Права

Основные права бухгалтера – управление подчинёнными ему сотрудниками в чётко обозначенной компетенции.

 Также к правам относят, право внесения предложений по управлению финансами фирмы на рассмотрение менеджмента компании, внесение инноваций в ведение бухучёта.

Важным правом для бухгалтера является возможность оспорить решение других служб, которые могут нанести экономический ущерб компании.

Ответственность

Бухгалтерская служба в полной мере, наряду с директором (менеджером) компании несёт ответственность за эффективность распоряжения деньгами компании. Точность расчётов, верность ведения документации, исполнение приказов начальства о перечислениях или наоборот не зачисления средств.

Если компания договаривается с сотрудником о получении бонусов за эффективность, вполне возможно прописать и санкции по оплате трудовой эффективности сотрудника.

То есть ответственность может определяться как понижением статусности сотрудника – возвратом на предыдущую должность. Могут применяться и финансовые санкции к нерадивому сотруднику.

Эти санкции, штрафы или удержания по процентам не могут нарушать минимальные социальные стандарты, установленные законодательством для определённой категории граждан.

Условия работы

Важно обозначить конкретные условия работы, в том числе самые основные критерии:

• уровень зарплаты или отчислений по контракту;
• процентные поощрения, включая премиальные и прочие стимулирующие выплаты;
• количество дней отпуска, которые могут быть больше, чем установленный минимум;
• режим работы, включая возможность работы с компаниями на аутсорсинге;
• возможность использования корпоративного тренажёрного зала, бассейна, парковки и прочих дополнительных предложений для комфортной среды обитания, оздоровления и рекреации.

Среди важных условий могут быть указаны условия «отступных» для компании в виде компенсационных выплат, взыскиваемых с работника или необходимость отработать определённое время.

 Эти условия обычно включают только в случае справедливого распределения «вливаемых» в работающего, средств.

 Это актуально в том случае, если фирма выплатила на обучение сотрудника значительные ресурсы, включая наём тренеров или стажировку с внешними специалистами высокого уровня.

Компенсация может включать отработку на месте работы для поиска нового сотрудника. Ещё один вариант – денежная выплата со стороны увольняемого. Её взыскивают при увольнении по инициативе сотрудника. Это не репрессивный вариант удержания сотрудника, а желание заранее заручиться дополнительным фактором стабильности создаваемого коллектива и возврата вложенных инвестиций.

Образец должностной инструкции бухгалтера по профстандарту

Должностная инструкция бухгалтера, образец которой хранится в кадровом отделе или у кадровика-специалиста компании, должна соответствовать внутрикорпоративным требованиям. Кроме того, она составляется с учётом профессиональных стандартов ведения бухучёта, утверждённого в 2014 году и зарегистрированного в 2015 году Минюстом.

Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера

Пример образца инструкции:

Скачать образец инструкции можно тут

Заключение

Кроме трудового договора, необходимо составить и подписать должностную инструкцию бухгалтера. Обе стороны – работающий и работодатель заинтересованы в создании и актуализации этого документа. Он чётко расписывает обязанности сторон, даёт возможность объективно оценивать вклад сотрудника в дела фирмы.

Разработка такого документа возлагается на руководство компании и кадровое подразделение. Бухгалтер – последний оплот компании в отношениях с налоговыми и прочими госучреждениями с контрольными функциями. Именно поэтому чёткое определение границ компетенции позволит бухгалтеру знать коридор возможностей и активно защищать интересы фирмы.

Видео:Обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтерия кроме налогов? Лайфхаки бизнеса и его ошибкиСкачать

Образец должностной инструкции бухгалтера

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

 1.1. Бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

 1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

 1.2.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

 1.2.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

 1.2.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

 1.3.

Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

 2.1. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. 2.2.

Бухгалтер осуществляет: — работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.

); — прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; — ведение счетов бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет возможные источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению; — начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; — обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета; — разработку рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации; — подготовку данных по соответствующим направлениям бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— работы по формированию, ведению, хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. Бухгалтер участвует:

— в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

— в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

— в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

4. Права

 Бухгалтер имеет право: — принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

— вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. Ответственность

 Бухгалтер несет ответственность: — за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; — за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

• Скачать образец должностной инструкции бухгалтера

💡 Видео

Типовая должностная инструкция бухгалтераСкачать

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Как собрать первичную документацию? Обязанности бухгалтера. Лайфхаки бизнеса. Бизнес и налоги.Скачать

должностная инструкция - 4 важных разделаСкачать

11.04 Должностная инструкцияСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)Скачать

Должностная инструкцияСкачать

Должностные инструкции бухгалтеров и экономистов госсектора. Новое видео в системе КонсультантПлюсСкачать

Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словамиСкачать

Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать

Профессия бухгалтер.Что входит в обязанности? Отзывы о професии от професиональных бухгалтеровСкачать