+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция финансового директора

Содержание

Должностная инструкция финансового директора ООО образец 2021

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора раскрывает его основные обязанности, права и ответственность, а также требования к квалификации. Скачайте образец документа на 2021 год.

Должностные обязанности финансового директора 2021

Обязанности финансового директора можно разделить на две части: общеадминистративные и непосредственное управление финансами и отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет.

Административные обязанности финансового директора

В рамках таких обязанностей финансовый директор:

  • согласовывает договоры на крупные сделки и основные регламенты, регулирующие финансовые процессы в компании;
  • подписывает финансовые и юридические документы;
  • оптимизирует затраты на финансовую службу, включая затраты на персонал, аренду помещения, различные консультации, аудиторские проверки и т. д.;
  • набирает руководителей и заместителей в финансовую службу.

Управление финансовой службой

В управлении бухгалтерией финансовый директор выполняет следующие функции:

  • организовывает работу бухгалтерии так, чтобы она вовремя сдавала качественную и достоверную отчетность;
  • планирует аудит и обсуждает результаты проверок с аудиторами;
  • согласовывает учетную политику;
  • оценивает эффективность учетных систем и решает, надо ли их дорабатывать или заменять.

В рамках казначейства финансовый директор:

  • оценивает адекватность системы платежей, ее соответствие рискам и размерам компании;
  • анализирует отчет о движении денежных средств;
  • согласовывает кредитную и инвестиционную политику компании;
  • утверждает перечень банков-партнеров.

В части кредитного контроля финансовый директор согласовывает предлагаемые клиентам условия оплаты, устанавливает требования к способам оценки и уровню благонадежности потенциальных контрагентов, контролирует размер и качество дебиторской задолженности, принимает решения по проблемной задолженности.

Если в компании есть отдел финансового контроля, то финансовый директор контролирует, как сотрудники:

  • отслеживают финансовые и операционные риски;
  • оценивают их уровень и минимизируют;
  • обеспечивают выполнение внутренних регламентов и законодательства.

В функции налогового отдела могут входить расчет налогов, налоговое планирование, отстаивание интересов компании в налоговой инспекции и судах. Соответственно, задачи финансового директора на этом участке:

  • принимать решения по налоговой политике;
  • продумывать оптимальную юридическую структуру компании для оптимизации налогообложения;
  • обеспечить организацию документооборота финансовых документов и договоров так, чтобы налоговые специалисты контролировали существенные сделки с точки зрения налоговых последствий;
  • принимать решение о привлечении внешних налоговых консультантов.

В рамках планирования и анализа финансовый директор решает, какие показатели и с какой периодичностью необходимо планировать, как часто пересматривать, что и с какой периодичностью анализировать, в какой форме представлять результаты работы.

Если в компании есть инвестиционный отдел или отдел по развитию бизнеса, который ищет потенциальные объекты для приобретения, оценивает и сопровождает сделки, то в обязанности финансового директора входит:

  • ставить задачи перед инвестиционным отделом: по каким критериям подыскивать и оценивать потенциальные объекты для сделок;
  • выбирать компанию для приобретения, решать, какой будет структура и стоимость сделки;
  • согласовывать решение о сделке с акционерами;
  • координировать сопровождение сделки при участии юристов и сотрудников казначейства и т. д.

Руководство службой персонала

Если отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании однороден и нет большой текучки сотрудников, то это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.

Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разнопланов по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых сотрудников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги и поиск новых сотрудников и т. д.

Если в компании бюджет принимают сверху вниз, то задача финансового директора – довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала – решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, в каком количестве и с каким уровнем зарплаты принять на работу, кого сократить и т. д.

В компетенцию финансового директора входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:

  • с планово-экономическим отделом – следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях с фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
  • с бухгалтерией – подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, убедиться, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Какие юридические вопросы входят в обязанности финансового директора

В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач.

 Финансовый директор может полностью руководить отделом, если юристы только преимущественно готовят договоры и выдают доверенности, крайне редко меняют учредительные документы и не участвуют в судебных разбирательствах.

В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:

  • взаимодействия с банками и подготовки документов;
  • реорганизации бизнеса и т. д.

Внутренний аудит

Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании, а именно комиссии по аудиту. Однако в крупных холдингах акционеры могут быть территориально удалены от компании.

Тогда организацию работы отдела целесообразно передать финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами.

Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.

Должностная инструкция финансового директора: образец 2021

Источник: https://www.fd.ru/articles/159240-doljnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции финансового директора, образец 2021/2021 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Не забывайте, каждая инструкция финансового директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать финансовый директор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.

2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:

— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и

— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3.

Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Финансовый директор должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— организацию финансовой работы, бюджетирование;

— методы и порядок планирования финансовых показателей;

— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

— основы технологии производства;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)

7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Финансовый директор:

1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

3.

Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

12.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция финансового директора – образец 2021/2021 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora

2. Должностные обязанности Финансового директора

4.

В соответствии с возложенными на финансового директора задачами, финансовый директор обязан: добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкциейФинансовый директор:5. Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.6. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и его финансовую устойчивость.7. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.8. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений организации.9. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.11. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.12. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.13. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов и других обязательных платежей в бюджет, пенсионных отчислений в накопительные пенсионные фонды, платежей в банки.14. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.15. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

16.

Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

3. Требования к уровню квалификации  Финансового директора

17. Финансовый директор должен иметь:
Высшее профессиональное (финансовое, экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет

18.

знание: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово экономическую деятельность; методические и другие материалы, касающиеся финансовой деятельности организации; перспективы развития организации; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования организации, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления налоговых и других обязательных платежей, взносов, порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство, основы законодательства о пенсионном обеспечении; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; законодательство о труде , правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Права работника19.

Финансовый директор имеет право:1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией, действующим трудовым законодательством;2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в нарушении нормативных правовых актов, не обеспечении или неисполнении должностных обязанностей;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников Товарищества в рамках своей компетенции;

5. Ответственность Финансового директора

20. Финансовый директор несет ответственность:1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: _____________________________________________________________________________________________

6. Взаимозаменяемость21.Исполнение должностных обязанностей финансового директора на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества в соответствии с издаваемым приказом Работодателя..

22. Перечень имущества, переданного в пользование финансовому директору прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен: (___________________________)

«__» __________ 20___ года __________________
(дата, подпись)

В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для… Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,… Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют… Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается… Премьер-министр России Дмитрий Медведев в ходе выступления на Международной конференции труда заявил о том, что не исключает в дальнейшем введения четырехдневной рабочей недели, которая станет основой социально-трудового контракта. По словам премьер-министра,… Необходимость в анализе кадровых политик предприятия обычно возникает: в период внутренней трансформации компании — реорганизации, этапа бурного роста, сокращения, ликвидации; под влиянием внешних факторов — изменений трудового законодательства, практик и… Процедура утверждения кадровых политик может осуществляться на уровне: Директора по персоналу Генерального директора Совета  директоров. Если за окончательное утверждение той или иной кадровой политики по управлению персоналом отвечает Совет директоров организации или… Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью… В данном разделе для организаций представлена практическая информация о путях разработки кадровой политики и кадровых процедур. Данное руководство предназначено для сотрудников отдела управления персоналом. Оно будет полезно тем, кто только начинает разрабатывать… Когда речь заходит об оценке эффективности службы управления персоналом возникает вопрос о том, как выбрать релевантные показатели для измерения эффективности системы управления персоналом. Все мы знаем, что часто решающую роль в успехе предприятия играют люди –…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/menedzhment/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora/

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Должностная инструкция финансового директора

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

  • Финансовый отдел
  • Бухгалтерская служба
  • Служба управления движениями ДС
  • Служба управленческого учета
  • Планово-экономический отдел
  • Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом.

Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.

Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.

Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

  • государственные законодательные акты;
  • устав и другие нормативными акты предприятия;
  • распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
  • собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

  • определение стратегии и политики использования ресурсов компании
  • ведение финансовой и управленческой отчетности
  • оптимизация затрат и привлечение финансов
  • постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
  • оптимизация операционной деятельности
  • управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.

Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.

В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!
Онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.