+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Допсоглашение к трудовому договору

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец с условиями, форма, как составить документ и внести изменения

Допсоглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение, образец его заполнения и правила хранения регулируются локальными правовыми актами. Это особый документ, который может изменять и дополнять условия первоначального трудового акта.

Что можно изменять

Контракт на выполнение труда – это особое соглашение, которое знаменует возникновение правоотношений между гражданином и организацией. Он составляется в письменном виде и обязателен для соблюдения всеми сторонами.

Важно! Включение изменений в трудовой договор возможно путем написания дополнительного соглашения.

Можно изменить следующие моменты:

  1. Срок действия.
  2. Включение условий о совместительстве.
  3. Порядок расторжения договора.
  4. Условия осуществления трудовой деятельности.

Все пункты договора условно можно разделить на два вида: основные и дополнительные. Первые изменять нельзя, так как они установлены на законодательном уровне и при их отсутствие договор будет признан недействительным.

Как правило, регулируется сфера осуществления основных выплат, а именно – заработной платы. Если трудовым договором был предусмотрен оклад в конкретном размере, то дополнительным соглашением может быть введена сдельная оплата труда в совершенно других суммарных рамках.

Суть дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору представляет собой юридический акт, который в некоторой степени изменяет правоотношения. Нужен он для того, чтобы лишний раз не расторгать трудовой договор и не заключать его заново.

Существует несколько оснований для совершения данного действия:

  • реорганизация фирмы;
  • переквалификация деятельности корпорации;
  • введение новых нормативов, правил осуществления трудовой деятельности и др.

Исходя из этого, доп. соглашение – это действенный регулятор правоотношений между работником и работодателем, который введен, для удобства внесения изменений и дополнений в действующие контракты.

Дополнительные соглашения заключаются в ситуациях, когда необходимо осуществлять работу в другом субъекте Российской Федерации (не путать с командировками) или же тогда, когда по медицинским показаниям работник не может полноценно выполнять работу при действующих условиях труда.

Для беременных женщин дополнительные соглашения не заключаются.Связано это с тем, что трудовым законодательством предусмотрено огромное количество правовых норм, делающих послабления для таких женщин. Поэтому на практике для них не надо определять никаких облегченных условий труда. За работодателя это уже сделал законодатель.

Для пожилых лиц, которые продолжают выполнять работу после выхода на пенсию, такие соглашения заключаются. Как правило, они касаются времени осуществления трудовой деятельности, дополнительного отпускного периода, а также более лояльных условий осуществления трудовой деятельности.

Дополнительные условия трудового договора должны быть надлежащим образом оформлены. Право на заключение такого соглашения имеет работодатель, который представлен в лице руководителя компании. Именно он имеет возможность согласовывать все существенные условия и ставить свою подпись на документе.

Правом на заключение дополнительного соглашения обладает то же лицо, которое и заключало основной трудовой договор. Если это правило не было соблюдено, дополнительное соглашение к трудовому договору может быть признано недействительным.

Как составить документ

Для того чтобы заключить данный акт, необходимо достигнуть взаимного согласия относительно всех тех условий, которые нужно туда включить.

Форма дополнительного соглашения – письменная. Оно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой — у работника.

Оно обязательно должно быть подписано обеими сторонами. В противном случае дополнительное соглашение можно признать недействительным.

Структура

Дополнительное соглашение о совмещении должностей, или составленное по любому другому вопросу, обязательно должно включать в себя несколько элементов:

  1. Данные о работнике, включая его ФИО и адрес проживания.
  2. Сведения о работодателе, место его нахождения, юридический адрес и ИНН.
  3. Данные о ранее заключенном трудовом договоре, его номер и другие реквизиты.
  4. Новые условия осуществления трудовой деятельности и другие нововведения.
  5. Дата заключения дополнительного соглашения и подписи сторон.

В соглашение могут быть внесены и другие изменения. При отсутствии хотя бы одного из вышеописанных элементов, документ признается недействительным и не имеет никакой юридической силы. В этом случае, правоотношения будут регулироваться в рамках условий, предусмотренных непосредственно трудовым договором.

Где фиксируется

Для того чтобы вести грамотный контроль и учет всех соглашений, заключаемых с работниками, работодателем должен вестись журнал учета. В нем отражаются все сведения о заключенных договорах, в том числе, дата их заключения, номер трудового договора, подлежащего изменению и др.

Данный журнал может проверяться надзорными органами в сфере контроля за соблюдением норма права в трудовой деятельности (Трудовая инспекция). Именно поэтому очень важно вести журнал учета дополнительных соглашений в соответствие со всеми нормами и правилами.

! Когда выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Образцы

Как составить дополнительное соглашение к договору? Законодательного закрепления в этой сфере нет, поэтому такой акт может быть выполнен в свободной форме, на усмотрение работодателя.

Можно выделить некую общую форму, и привести пример дополнительного документа:

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору №345

ООО «Восток экспресс» с работником Петровым Н.В. заключило трудовой договор от 23.09.2013 года, в котором был определен порядок осуществления трудовой деятельности.

В соответствие с представленной медицинской справкой, подтверждающей наличие у гражданина инвалидности третьей группы, работу в вышеуказанных условиях он выполнять не может.

Для данного гражданина предусмотрены новые правила, которые включают в себя:

  • сокращенное рабочее время на 3 часа;
  • перевод на автоматическое оборудование.

Работодатель: Работник:

Петров Н.В.

Г.Москва, ул. Мартыновская, дом 5

ООО «Восток экспресс»

Г.Москва, ул. Академика Павлова, дом 8

42-45-08

! Как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Исходя из вышеизложенного, можно привести общий бланк и образец дополнительного акта, прикрепляемого к трудовому договору:

Период хранения

Следует отметить, что дополнительное соглашение, как юридический акт, изменяющий или дополняющий условия контракта о труде, должен быть надлежащим образом сохранен в течение определенного периода времени.

 Так как оно является неотъемлемым элементом регулирования трудовых отношений, хранение должно осуществляться в течение пятидесяти лет.

Ранее, а именно до 2003 года, было предусмотрено хранение в течение семидесяти пяти лет.

Для этих целей создаются архивные папки, которые распределены по годам.

В том случае, если организация прекращает свое существование по одному из оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ (например, банкротство или ликвидация по решению суда), все архивные материалы приводятся в надлежащее состояние и заверяются. После чего осуществляется их передача в архив муниципального образования, на территории которого и действует конкретная коммерческая организация.

Ответственность за неисполнение

Важно! Работодатель или работник могут привлекаться к мерам ответственности, предусмотренным за нарушение правил самого трудового договора.

В случае с подчиненным лицом, могут быть применены такие меры взысканий:

  • выговор;
  • внутренняя ответственность;
  • предупреждение;
  • увольнение.

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности органами, осуществляющими контроль и надзор в трудовой сфере. Применяются штрафные санкции.

Все возникшие конфликтные ситуации могут быть разрешены нескольким путями. Прежде всего, это обращение в комиссию по трудовым спорам, которая создается и действует в рамках каждой конкретной фирмы. Если это не привело ни к какому положительному результату, работник может обратиться в трудовую инспекцию или к прокурору.

Внимание! Последним и самым эффективным способом разрешения конфликтом, признается обращение в судебные органы путем подачи искового заявления. Решение, вынесенное судьей, имеет обязательную юридическую силу для всех сторон, участвующих в деле.

: образец составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это юридический акт, который имеет высшую юридическую силу в отношении положений, которые он изменяет.

Порядок и правила его заключения напрямую законодательством не регулируются. Однако представляется возможным выявить общие условия совершения этого действия.

Основное регулирование осуществляется локальными правовыми актами, принимаемыми в рамках конкретных организаций и действующих на их территории.

! Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazets.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2021: образец, когда и как составляется дополнение?

Допсоглашение к трудовому договору

Деловые отношения между работником и руководством организации работодателя регулируются нормами заключенного трудового договора, при изменении его условий и пунктов составляется дополнительное соглашение.

Дополнение является неотъемлемой частью основного договора с сотрудником и оформляется по определенным правилам, образцы оформления доп соглашения предлагаем скачать бесплатно ниже.

Трудовой договор составляется непосредственно при трудоустройстве гражданина. Он регламентирует условия труда конкретного физического лица на предприятии, устанавливает обязанности и права сторон.

Его содержание не должно противоречить Трудовому кодексу РФ (ТК), а также иным актам, имеющим общеобязательное значение.

Однако договор не является константой или догмой. При необходимости стороны могут его модифицировать, корректируя уже имеющиеся положения, добавляя новые пункты, упраздняя ранее действовавшие правила.

Изменения договоренностей, достигнутых между сотрудником и работодателем, оформляются дополнительными соглашениями, выступающими как неотъемлемые приложения к базовому трудовому договору.

Дополнительные соглашения, изменяющие параметры договора, заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами (статья 72 ТК РФ).

В каких случаях составляется дополнение?

ТК РФ регламентируются базовые принципы трудового договора (глава 10 ТК РФ), правила его заключения (глава 11 ТК РФ), изменения (глава 12 ТК РФ) и прекращения (глава 13 ТК РФ).

Дополнительное соглашение составляется как приложение к первоначальному трудовому договору, если были изменены или не были указаны ранее существенные (обязательные) условия, которые определяют правоотношения между сотрудником и работодателем.

Таким образом, недостающие или измененные параметры основного договора, являющиеся существенными (обязательными), оговариваются и вводятся в действие соответствующими дополнительными соглашениями (часть 3 статьи 57 ТК РФ).

Частью 2 статьи 57 ТК устанавливается, что к существенным (обязательным) условиям, включаемым в трудовое соглашение, относятся следующие параметры:

  1. Место осуществления работником рабочей деятельности.
  2. Разновидность выполняемой работы, занимаемая должность, должностная функция сотрудника.
  3. Дата начала трудовой деятельности физического лица на конкретном предприятии. Как вариант, может указываться срок действия достигнутых договоренностей (для срочного договора).
  4. На каких условиях оплачивается работа гражданина. Указывается сумма оклада или величина тарифной ставки, а также размеры дополнительных выплат (премии, надбавки, прочие доплаты).
  5. Режим осуществления работником рабочей деятельности (время работы, время отдыха). Его следует оговорить, если для данного сотрудника устанавливается особый порядок.
  6. Компенсации, гарантии для гражданина, работающего при воздействии опасных факторов. В этом случае детально описываются условия труда работника, определяющие его пребывание на рабочем месте.
  7. Если необходимо, уточняется характер деятельности (например, разъездной, подвижный), приводится описание надлежащих условий труда.
  8. Базовые условия осуществления деятельности на рабочем месте.
  9. Социальное страхование работника, имеющее обязательный характер (согласно требованиям ТК РФ, иных норм).
  10. Прочие параметры, уточнение которых требуется по нормам законодательства.

Как оформляется?

Как правило, в документальном приложении, дополняющем базовое трудовое соглашение, отражаются следующие сведения:

  1. Пункты основного договора, которые содержат существенные (обязательные) условия, подлежащие изменению или исключению.
  2. Новые параметры (договоренности), которые начинают действовать по факту вступления доп соглашения в силу.
  3. Дата начала действия внесенных дополнений.

Дополнительное соглашение оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для работодателя, второй – для наемного сотрудника) и подписывается обеими сторонами.

При этом работник должен подтвердить получение собственного экземпляра, проставив подпись на экземпляре работодателя.

Это подразумевается частью 1 статьи 67 ТК РФ, поскольку данное дополнение (приложение) становится неотъемлемой составляющей первоначального трудового договора.

Примечательно, что для такого дополнения не применяется строгий шаблон составления. Допускается как рукописный вариант, так и распечатанный документ.

Из обязательных требований – оба его экземпляра должны содержать подписи сторон и сведения о введенных изменениях (модификациях).

Следует учесть, что дополнение может составляться только по обоюдному согласию наемного сотрудника и работодателя, поскольку является двусторонним соглашением.

Чтобы корректно оформить дополнение, содержащее изменения к базовому трудовому договору, рекомендуется отражать в нем следующие пункты:

  1. Основные реквизиты оформляемого приложения (название, место составления, регистрационный или порядковый номер).
  2. Основные реквизиты первоначального договора, содержание которого подлежит изменению.
  3. Название организации работодателя, информация о её руководителе, сведения о наемном сотруднике (по аналогии с содержанием трудового договора).
  4. Конкретные модификации (изменения), которые начнут действовать после вступления оформляемого приложения в силу.
  5. Точная дата вступления новых параметров (условий) в силу.

Если имеется уточняющая документация, на базе которой составлялось данное дополнение, она прикрепляется к нему дополнительно, а в самом доп соглашении приводится соответствующая ссылка.

Самые распространенные основания (причины) для оформления приложений к базовому трудовому договору:

  1. Сотрудник переводится на иную должность — образец доп соглашения.
  2. Меняется (индексируется) оклад — порядок составления.
  3. Корректируется режим, график работы (что также нередко приводит к изменению оплаты).
  4. Работник согласился совмещать разные должности — образец дополнения.
  5. Изменение срока действия для базового трудового соглашения — как оформляется.
  6. Надлежащие модификации по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) — образец дополнения.
  7. Поменялись иные параметры работы (например, организационно-технические).

Нужно ли составлять дополнение при изменении фамилии работника?

Скачать образцы доп соглашения

Скачать примеры оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в doc:

Выводы

Дополнительное соглашение считается типичным способом оформления изменений (модификаций) к трудовому договору.

Необходимость в его заключении возникает, если меняются существенные (обязательные) условия, ранее закрепленные договоренностями между наемным сотрудником и работодателем.

При составлении этой бумаги следует руководствоваться нормами ТК.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/obraztsy-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-td.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить + образец

Допсоглашение к трудовому договору

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов.

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон.

По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

  • нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
  • изменились условия труда;
  • в компанию пришёл новый собственник;
  • изменилась подведомственность предприятия;
  • произошла реорганизация;
  • поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

Заметьте, статья 58 ТК РФ указывает также, что если вы не пролонгировали старый, а заключили новый трудовой договор, ограниченный сроком, а уважительных причин этому нет, то суд всё равно при подаче иска сотрудником признает указанный договор заключённым на неопределённый срок.

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

«ООО «Виват» в лице директора Ливанова Петра Ивановича, действующий на основании Устава, называемый Работодатель, с одной стороны, и Полянская Варвара Евгеньевна, называемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили это соглашение о нижеследующем».

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

  1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
  2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
  3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

«Для лучшего понимания приводим новую редакцию трудового договора № 15, этот документ представлен в виде приложения».

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте. Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Соглашение об изменения условий трудового договора от 30 апреля 2021 года № 75

г. Нижневартовск 13 сентября 2021 года

ООО «Дежавю» в лице директора Витина Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и гражданка Галушка Анна Валерьевна, именуемая Работник, с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

Источник: http://ideamaniya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-v-trudovom-prave.html

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Допсоглашение к трудовому договору

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия,  развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Что это за документ?

Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.

Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Когда составляется?

В рамках трудового законодательства РФ договор о взаимном сотрудничестве является основным документом, регулирующим ход дальнейших правоотношений, с обязательством сторон исполнять закрепленные условия неукоснительно с момента подписания документа.

При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.

То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.

Изменения/добавление пункта

Так, в силу ст.57 ТК РФ договор должен иметь ряд обязательных условий, определяющих основные аспекты сотрудничества.

Однако если по какой-либо причине одно или несколько основных условий включены не были, стороны обязаны их прописать уже в дополнительном соглашении, таким образом выполнив требования ТК РФ.

Также законом допускается внесение изменений в уже ранее закрепленные условия, если характер занятости с течением времени требует корректировки.

К примеру, подобная ситуация может возникнуть, если труженик при наличии маленьких детей изъявит желание в рамках ст.93 ТК РФ работать неполное время, то есть попросит об изменении режима труда, одного из обязательных условий.

Продление срочного контракта

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий договора является его период действия.

То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.

При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.

Расторжение договора

Может потребоваться допсоглашение к трудовому договору и в том случае, если стороны уменьшают период сотрудничества либо же вносят дополнительные основания для прекращения правоотношений.

В частности, такая ситуация может возникнуть в случае с генеральным директором, который был принят на основании решения учредителей.

Перевод

Наименование должности также является одним из основных условий договора в рамках ст.57 ТК РФ.

Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.

При реорганизации

В рамках ст.57 ТК РФ трудовое соглашение должно содержать и данные сторон, то есть не только фамилию, имя, отчество труженика, но и наименование компании.

Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.

Смена фамилии и иных личных данных

Аналогичной вышеописанной ситуации является и смена личных данных и самого сотрудника.

То есть если сотрудница после замужества сменила фамилию и, соответственно, паспорт, трудовой договор тоже подлежит изменению путем оформления дополнительного соглашения уже с учетом других паспортных данных.

Кстати, изменения вносятся и в другие документы, такие как книга о труде и личная карточка.

Совмещение должностей

Согласно норм, определенных ст.60.2 ТК ТФ, в связи с производственной необходимостью труженику наряду с основными обязанностями могут быть поручены и дополнительные, конечно, только с его согласия, и за отдельную плату.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время.

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.

Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.

Когда составление не требуется?

Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.

Однако в некоторых ситуация приложение и заключение указанного документа не требуется.

В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:

  • если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
  • при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
  • при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
  • при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
  • при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2021

Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.

Порядок утверждения

Некоторые сотрудники считают, что первым шагом при трудоустройстве является оформление приказа о приеме, а между тем, в силу ст.68 ТК РФ на начальном этапе стороны трудовых правоотношений заключают договор, а потом уже издают приказ.

Аналогичным является порядок оформления и дополнительного соглашения.

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.

Оформление

И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.

В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Структура и содержание

Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание.

В частности:

  • преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
  • условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
  • заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.

Форма

Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.

То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.

Более того, оба соглашения должны быть идентичны и подписаны как работником, так и работодателем с последующим проставлением мокрой печати компании.

Бланк (образец)

По сути, сам документ составить совсем не сложно, особенно если использовать типовое соглашение по аналогичному случаю.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Типовой бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Нумерация и регистрация

Практически на каждом крупном предприятии ведется специальный журнал учета заключенных трудовых договоров. Поэтому если к договору оформляется приложение в виде соглашения, оно тоже подлежит регистрации в указанном журнале, где указанному документу присваивается номер, соответствующий записи.

При этом учитывая, что соглашение является дополнением к договору, возникает вопрос, как его нумеровать, то есть дублировать номер договора либо же указывать другой номер?

А между тем, журнал предназначен не только для регистрации договоров, но и соглашений. Соответственно после его оформления и регистрации указанному документу присваивается новый номер, аналогичный записи в журнале.

Нужен ли приказ об утверждении документа?

Трудовое законодательство не содержит подробной инструкции, регламентирующей порядок оформления допсоглашения.

А между тем, юристы советуют приказ все же издавать, таким образом, придавая соглашению законную силу.

Требуется ли печать?

Помимо основных составляющих соглашения, описанных выше, допсоглашение должно иметь и мокрую печать компании. Ведь подписи можно подделать, а печать нет.

Соответственно для того чтобы документ являлся легитимным, основной оттиск компании в соглашении должен присутствовать.

Как расторгнуть (отменить)?

Практически любое допсоглашение действует только в пределах срока заключения либо же до издания нового аналогичного документа.

То есть для прекращения дополнительного соглашения необходимо оформить новый документ, в котором будет сказано, что предыдущий акт более не действителен в виду принятия нового документа.

Определен ли срок действия документа?

Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.

В каких случаях требуется оспаривание?

Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:

  • соглашение сторон с прописанными условиями;
  • внесение обязательств и прав, которые не ухудшают положение труженика в сравнении с действующим законодательством и не противоречат ему.

Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.

Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?

В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.

А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.

Как оформляется к контракту муниципального служащего?

В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie/

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Допсоглашение к трудовому договору

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

  • изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
  • установление нового рабочего графика;
  • изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
  • смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение срока действия трудового договора;
  • ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

  • По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
  • По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
    • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
    • беременная женщина;
    • ухаживает за больным родственником.
  • По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Совет: если на вашем предприятии есть ночные смены, узнайте об особенностях оплаты труда в ночное время.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом.

Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре.

 Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Совет: если вы ведете поиск нового места работы, узнайте, как выглядит образец заявления о приеме на работу.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение — документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

  1. принять новые условия;
  2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
  3. быть уволенным.

Совет: если вы хотите поощрить персонал своей организации, узнайте, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Подводим итоги

Доп. соглашение позволяет вносить поправки в трудовой договор. Документ оформляется в произвольной форме, при этом к порядку его заключения предъявляется ряд требований. Соглашение считается действительным, если его подпишет и наниматель, и работник. Срок действия документа истекает в момент расторжения трудового договора.

  Что такое офшоры простым языком?

Если вы нашли компанию, в которую хотели бы устроиться, узнайте, как заполнить анкету при приеме на работу.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.