Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, впоследний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать емувсе необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника вуказанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается позапросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как этосделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицоможет уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своегоимени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены наполучение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей.

В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается.

Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, чтодоверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передатькакие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверятьдоверенность, по следующим причинам:

• речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
• не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность наполучение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Крометого:

1. Дату составления бумаги.
2. Населенный пункт, где было совершено действие.
3. Сведения о доверителе и поверенном.
4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получитьтрудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен неочень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.Поэтому нужно указать:

• наименование компании;
• адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
• право на получение документа;
• полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
• право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующиеорганы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правомучаствовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,какие трудности возникнут.

https://www.youtube.com/watch?v=xoSWePz83j0

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведькаких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передатьсвои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решаетдоверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучшео возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, ктоеё заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенныйтоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно

Поможет информация в видео:

poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti/

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать свои служебные документы у работодателя, он может доверить проведение данных действий другому лицу. В должном порядке работник выдает необходимую доверенность, какая будет предполагать последующее получение трудовой книжки. Как такой процесс оформить правильно, и сколько это может стоить на практике, будет рассказано далее.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.

Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия. Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует. Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.

Скачать образец

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — как правильно оформить?

Изначально нужно приобрести пустой образец, какой продается в каждом печатном киоске. Стандартная форма включает в себя две части — этого вполне достаточно, чтобы оформить последующее получение трудовой книжки.

Первая часть предназначается для указания реквизитов: работнику нужно написать сначала свои данные, а затем и данные субъекта, в отношении которого выдается доверенность.

Эта часть должна содержать полные и достоверные данные, в отношении кого предусматривается преференция.

Далее заполняется вторая часть образца, в которой непосредственно указываются действия, какие сможет и должен выполнить условный представитель.

Если это получение формальной трудовой книжки, то наименование документа указывается обязательно, с прописью его возможных реквизитов.

Затем указывается наименование организации — откуда следует забрать трудовую книжку, прописывается дата, и фиксированный срок действия описываемой доверенности. По завершению оформления обе стороны в обязательном порядке расписываются.

Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Как уже было отмечено, выдавать образцы таких доверенностей работники могут без обязательного участия территориального нотариуса. Для правильного оформления достаточно лишь соблюдения описываемой формы.

Написать, а затем выдавать такие документы можно самостоятельно, при правильном указании всех сведений. В РФ с 2014 года нотариусы не заверяют такие доверенности в императивном порядке.

То же самое касается и расписок, которые будут иметь формальную юридическую силу без обязательного императивного участия территориального нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

Но стороны при взаимном желании могут оформить выдачу описываемой доверенности с участием территориального нотариуса. Специалист не сможет им отказать в проведении регистрационных действий, потому что это является его прямой обязанностью. Нотариальное заверение происходит по месту формального составления документа, и на практике оно придает этим отношениям большую степень легитимности.

Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?

В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой.

Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб.

Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.

Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого.

Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа.

Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении

Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно. Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (104,10

Видео:Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?Скачать

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

По закону в день увольнения работника сотрудники отдела кадров обязаны выдать ему трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда уволенный работник не может забрать трудовую сразу. Тогда ему приходится искать другие варианты, как получить назад этот документ.

Многих интересует, возможно ли получение трудовой книжки за работника по доверенности, написанной им. Данный метод не оговорен законом, поэтому требует разъяснения с юридической стороны. В данной статье мы рассмотрим: насколько законом является требование о получении трудовой книжки по доверенности, и как оформить данный документ.

Для чего забирают трудовую со старой работы?

В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат.

Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу.

Законом установлены определенные правила обращения с трудовыми книжками, которых должны придерживаться их владельцы и сотрудники отдела кадров, которым поручается их хранение.

В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.

Варианты, как забрать?

Когда трудовую книжку владелец не может забрать лично, то отдел кадров может отправить ее по почте или передать доверенному лицу.

Если уволенному работнику проще всего получить трудовую книжку почтой, то ему необходимо предоставить работодателю письменное согласие на отправку документа по почте.

Но для этого, нужно будет либо прийти в отдел кадров, либо отправить согласие заказным письмом в организацию.

Бывает, что в силу каких-то обстоятельств, получение трудовой по почте невозможно, либо владелец не доверяет почтовой доставке и хочет, чтобы его документ получило доверенное лицо. В этом случае, ему необходимо составить доверенность, позволяющую другому человеку явиться и забрать его документы.

Что гласит закон?

К сожалению, в Трудовом Кодексе отсутствуют четкие формулировки, о том, как происходит передача трудовой книжки  по доверенности после увольнения. Поэтому можно полагаться на основные требования к получению документов, содержащих персональные данные другими лицами.

На кого может быть оформлена?

Оформить доверенность можно на любого члена семьи или родственника коллегу или знакомого. В случае смерти работника трудовым кодексом предусмотрен забор документов близкими родственниками умершего.

Доверенность или расписка?

Часто возникают споры: отдадут ли трудовую, если доверенность не будет заверена нотариусом, а также на тему – отдадут ли трудовую книжку по расписке.

Однозначно ответить на этот вопрос сложно, здесь все зависит от позиции работодателя. Так как данная процедура не описана ТК.

При этом, если персональный документ будет передан третьим лицам или утерян, а возможно использован в корыстных целях – работодателя могут сильно наказать и наложить штрафы.

https://www.youtube.com/watch?v=LVBzx_m84mM

В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.

Оформление документа

Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.

• Обязательное заверение нотариусом;
• Должны быть указаны персональные данные сторон;
• Она должна быть написана официальным языком;
• Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
• На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
• Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.

При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:

• ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
• Аналогичные паспортные данные представителя;
• Возможно указание номера трудовой книжки.

Видео:Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Трудовая книжка – это особый документ, который аккумулирует в себе сведения обо всей трудовой деятельности гражданина.  Этот документ имеет такое же важное значение, как и удостоверение личности, а иногда даже и большую важность, ведь восстановить его при утере гораздо сложнее. Ценность документа устанавливает особые правила его хранения и выдачи при увольнении.

Законодательные нормы Российской Федерации предлагают несколько вариантов получения трудовой книжки при расторжении двусторонних взаимоотношений. Разнообразие выдачи позволяет забрать бланк вне зависимости от сложившихся обстоятельств.

Варианты выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина. Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта.

Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника. В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице. Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения.

Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, заполнение, хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

По закону в день увольнения наниматель обязан полностью рассчитаться с работником, как по денежным средствам, так и документально, что позволит уволенному незамедлительно начать поиски новой работы. Однако не всегда ситуации позволяют вручить работнику документ лично, поэтому он может быть выдан иным путем.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

Трудовой бланк можно получить:

1. Лично при посещении организации.
2. По доверенности иным лицом.

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек  выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета.

Личное присутствие работника при получении обусловлено правилами выдачи трудовых книжек.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк.

Уведомление посылается заказным письмом. После его получения уволенный может лично приехать за бланком или написать заявление на почтовую отправку трудовой книжки.

На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя.

Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем.

К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

При оформлении доверенности главное – это правильное ее составление, малейшая ошибка в написании может свести ценность бумаги на ноль.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность.

Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Требования к документу

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
5. Подписи сторон.
6. Дата составления бумаги.

В доверенности может быть указан срок действия или не указан, в этом случае он будет равняться одному году. Можно также прописать, что выданный документ разовый, то есть действует до получения.

Процедура получения трудовой книжки

В случаях, когда трудовая книжка выдается другому человеку по предъявлении доверенности, кадровый работник должен придерживаться следующей схемы выдачи:

1. Удостовериться в подлинность доверительной формы.
2. Сравнить указные сведения  с предъявленным удостоверением личности.
3. Внести запись о выдаче трудовой в специализированный журнал.
4. В графу «роспись о получении» ставится подпись заверителя, и вносятся сведения о доверительном документе.
5. Сама доверенность в оригинале или копии также остается в организации и подшивается в отдельную папку.

Соблюдение данной инструкции обязательно, так как при возникновении спорных моментов позволяет нанимателю доказать законность своих действий.

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

•  члены семьи;
• родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

• паспорт;
• свидетельство о браке (для мужа или жены);
• свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
• другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

• сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
• информацию о поручении забрать ТК;
• наименование компании, ИНН;
• подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
• дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
• срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Пример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Пример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

https://www.youtube.com/watch?v=JUuamD_hPd0

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

• Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
• Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления:

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. ПономареваСкачать

Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении

Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу. В некоторых случаях достаточно будет расписки, но если компания крупная, скорее всего, необходимо будет составить доверенность.

Но так как право на выдачу трудовой книжки доверенному лицу не закреплено законодательно, сотрудники отдела кадров в праве вам отказать.

В этом случае, вам необходимо будет написать согласие на отправку трудовой по почте, либо заехать в отдел кадров лично и забрать трудовую книжку.

Так как трудовая должно храниться в организации работника 50 лет, если он не забрал его время, она может быть забрана вами позднее, конечно если вы не устраивайтесь на новую работу.

Ведь трудовая книжка вам понадобится при новом трудоустройстве.

Уволить по доверенности. Можно?

законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п.

3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями.

При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной. Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу следует зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т.

https://www.youtube.com/watch?v=OGeTl_nJqYI

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность.

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении по образцу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21.

Это быстро и бесплатно! Что такое доверенность на получение трудовой книжки? Это официальный документ, на основании которого в интересах лица действует его заместитель (поверенный).

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам.

Если доверенность имеет правоспособный вид и оформлена соответственно нормам законодательства, работодатель обязан передать требующийся согласно тексту документ в руки поверенного.

Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

• лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
• жене (мужу) или иному родственнику;
• юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.

Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя. Далее указываются сведения о лице, которому доверяется получение указанного документа. Они состоят из перечисления его персональных данных, среди которых так же Ф.И.О.

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:

• главного врача;
• начальника колонии;
• иного руководителя учреждения.

По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате. Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей.

Допускается указание близкого родства. Эта форма правопреемства удостоверяется подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки».

Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя. Если это не генеральная доверенность на юридическое представительство, то представленный поверенным документ остаётся у работодателя, взамен выданной книжки.

Скачать бланк доверенности на получение трудовой книжки при увольнении Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Заключение При правильном оформлении передачи полномочий правопреемнику, работодатель избавится от неприятностей, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки после прекращения действия договора с сотрудником.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей.

Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона. Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.

Выдать трудовую книжку по доверенности

Работник уволился, а его трудовая книжка осталась в отделе кадров. Есть работников кадров основания выдать трудовую книжку по доверенности? , но в последний рабочий день на работе отсутствовал, использовал день отдыха за сдачу крови.

Выдать трудовую книжку не смогли, направили по месту жительства уведомление о необходимости прибыть для получения трудовой книжки или дать согласие на её пересылку. Теперь уже бывший работник нам позвонил и сказал, что не хочет рисковать с пересылкой документа почтой. Сам он переехал в другой город и пока не планирует возвращаться, поэтому просит выдать трудовую книжку по доверенности.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности, если Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек такой возможности не предусматривают?

от бывшего работника можно при условии, что она будет надлежащим образом оформлена и удостоверена. Трудовой кодекс РФ и , утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” предусматривают два варианта выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

1. Выдать лично работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
2. Отправить почтой при наличии согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает возможность передачи трудовой книжки работника по доверенности третьему лицу.

Действительно, действующее трудовое законодательство не устанавливает возможность получения трудовой книжки работника третьим лицом по доверенности.

Но, на следующий день после увольнения, между работником и работодателем уже не существует трудовых отношений. Их взаимоотношения теперь регулируются нормами не трудового, а гражданского законодательства. Следовательно, на основании статьи 185 Гражданского кодекса РФ бывший работник вправе выдать доверенность на получение трудовой книжки третьему лицу.

https://www..com/watch?v=wrR3YixD0_0

Бывший работодатель обязан выдать трудовую книжку по доверенности при условии, что она надлежащим образом оформлена. Обратите внимание, что важен факт прекращения трудовых отношений.

Например, если работник, находясь в отпуске, решил уволиться и направил вам заявление об увольнении и уполномочил доверенное лицо получить трудовую книжку, то законно выдать ее можно по доверенности только на следующий день после окончания отпуска работника, который будет являться днем увольнения.

1. Трудовые отношения прекращены.
2. Доверенность оформлена надлежащим образом:

• нотариально удостоверена;
• имеет дату её совершения, в противном случае она является ничтожной;
• имеет срок действия, если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение года со дня её совершения;
• указано кто, кого и на какие действия уполномочивает.

📽️ Видео

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!Скачать

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФСкачать

КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать

Как уволиться с электронной трудовой книжкойСкачать

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Перенос стажа из трудовой книжки в электронную - Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Оплата путёвок, выдача трудовой книжки, служебные поездкиСкачать

Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работникаСкачать

Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?Скачать

Учет электронных трудовых книжекСкачать

Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?Скачать

10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. ПономареваСкачать