Выписка из трудовой книжки: образец заполнения 2021

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами.

Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки.

Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Что говорит законодательство

Выписка из трудовой книжки это рукописная или сделанная с помощью специальной техники копия индивидуальных страниц.

Работник вправе самостоятельно указать, какие странички трудовой ему необходимы в зависимости от инстанции, куда он ее должен предоставить. При этом, у него нет обязательства сообщать наименование этой организации работодателю.

• Трудовой Кодекс (ТК);
• Постановление № 255 от 16 апреля 2003 года.

Согласно законодательству работник не должен платить за подготовку этой бумаги и не имеет обязательства озвучивать цели ее предоставления.

Статья № 62 ТК и п. 7 Постановления обязуют работодателя на основании письменного заявления сотрудника, выдать выписку в течение трёх рабочих дней. Этот документ оформляется надлежащим образом и не требует отдельной платы.

Законодательством не установлено специальной формы выписки и заявления для ее предоставления. Но, существуют установленные нормы по оформлению подобных бумаг.

Когда может понадобиться

Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа. Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются:

• Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении. В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.
• Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2021 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ.
• Судебная инстанция. Может понадобиться информация за конкретный период, который фигурирует в деле.
• Кредитная организация. В данном случае банк интересует информация о трудоустройстве за последние полгода. Поэтому весь период трудовой деятельности их мало интересует.
• Паспортный стол. Понадобится при оформлении загранпаспорта лично. Обычно необходим документ за десять лет.

Выписка и копия трудовой книжки это практически один и тот же документ, только с разным количеством страничек.

Где взять

При официальном трудоустройстве работник всегда сдает трудовую книжку работодателю. До момента его увольнения именно организация отвечает за сохранность документа. Когда человеку требуется выписка с трудовой книжки, ему необходимо обратиться в отдел кадров по месту труда.

!  Процедура получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуг

Обычно, предоставлением подобной документации занимаются специалисты, ответственные за ее хранение.

Чтобы заказать выписку требуется написать соответствующее заявление. Образец его законом не установлен, но оно должно содержать следующую информацию:

• наименование компании;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• от кого написано заявление;
• непосредственная просьба о выдаче бумаги;
• обозначение сведений, которые нужно указать в документе;
• дата;
• подпись.

Заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров поставит отметку о получении. Подобные действия служат подстраховкой. Если документ не предоставляется работнику в срок, он вправе обратиться в прокуратуру.

Важно: Выписка из трудовой книжки должна быть выдана заявителю в течение трёх дней с момента принятия просьбы.

https://www.youtube.com/watch?v=x-kdRXctCnk

Само содержание выписки зависит от требований инстанции, куда она будет предоставлению Поэтому, в заявлении рекомендуется подробно прописать какую именно информацию специалист должен отразить в выписке. К примеру, могут понадобиться только данные по стажу, настоящему месту труда или общей занятости за индивидуальное время.

• наверху посередине листа пишется фраза «выписка из трудовой книжки»;
• серия и номер книжки труда;
• число, месяц и год рождения;
• образование работника;
• специальность;
• число, месяц и год составления выписки.

Далее следует табличная форма документа. В ней в хронологическом порядке обозначается информация о необходимых местах трудоустройства. Здесь подробно прописывается:

• дата и сведения о трудоустройстве;
• информация о переводах либо увольнениях со ссылками на законы;
• основания внесения записей с обозначением номера документа и его даты.

По завершении заверенной бумаги обязательно требуется обозначить, что человек по настоящее время трудится в компании.

Порядок оформления

Обычно выписки выдает специалист отдела кадров. В маленьких компаниях, где нет такого отдела, это может сделать руководитель или главный бухгалтер.

При оформлении выписки из трудовой книжки рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

• Написать заявление в отделе кадров работодателя.
• Дождаться получения резолюции.
• Через три дня забрать готовый документ.
• Проверить правильность его оформления.

Этот документ обычно занимает не много листов и оформляется от руки либо с помощью ксерокса.

Если в документе несколько листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы. На каждом листе ставится подпись ответственного сотрудника и печать компании. По завершении документа представитель работодатель обязательно должен обозначить, что сотрудник продолжает трудиться по последнему месту.

!  Как оформить декретный отпуск — Инструкция

Этот документ охватывает абсолютной любое время трудовой деятельности. Самым коротким является три или шесть месяцев. Также здесь обозначается только стаж работы.

Если у человека нет возможности лично явиться к работодателю он может направить доверенное лицо либо отправить запрос по почте. Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ.

Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника. Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

Выписка из трудовой книжки

Если по истечении трех дней работнику не выдали готовый документ, он вправе обратиться с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию. На основании законодательства работодатель будет привлечен к ответственности.

Скачать типовую форму и пример выписки из трудовой книжки

Юридические нюансы

Существует несколько юридически значимых моментов, связанных с процедурой выдачи заверенной бумаги:

• Заверить документ вправе работодатель либо нотариус. Последний вариант используется, если документ на руках у человека.
• Не допускается совершать ошибки при оформлении документа: неправильные даты либо формулировки. Помарки и подчистки в выписке тоже должны отсутствовать. Записи трудовой книжки должны исправляться по установленным правилам.
• Следует придерживаться установленных законом требований по составлению выписки.
• Процедура выдачи выписки безвозмездная.
• Законом установлены сжатые сроки выдачи документа.
• Документ действует только один месяц либо до момента внесения следующей записи. То есть, если работник сегодня взял выписку, а завтра его уволили, она прекращает свое действие именно с момента увольнения.
• Любой сотрудник вправе получить выписку на основании заявления.

Важно: Заверенная бумага автоматически станет недействительной, если человека перевели на другую должность либо уволили.7

Сколько стоит трудовая книжка и безопасно ли ее покупать? Следуйте советам в нашей статье.

https://www.youtube.com/watch?v=_KPYdihFDOo

Что нужно делать работнику после потери его трудовой? Здесь вы узнаете об этом подробно

Тут мы пошагово расскажем, как правильно восстановить данный документ.

Каждый человек должен понимать юридическую значимость документа. Рекомендуется проверять, правильно ли оформлен документ до сдачи его требуемой инстанции.

Каждый лист выписки из трудовой книжки заверяется специалистом отдела кадров подписью, расшифровкой уполномоченного лица и печатью организации.

В небольших компаниях подобную документацию может выдавать главный бухгалтер либо руководитель. Выдача заверенной бумаги выдается на основании заявления работника в течение трёх дней.

Кроме работодателя выписки вправе заверять нотариусы. При наличии нескольких листов в документе, они подлежат шнуровке и нумерации.

Выписка из трудовой книжки | Образец 2021

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

• сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
• далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

• если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
• документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
• если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

• Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии
• Форма выписки из трудовой книжки — образец
• выписки

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:

• копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
• выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Видео:Как получить выписку из трудовой книжки онлайн?Скачать

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки. Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

https://www.youtube.com/watch?v=YdFXtvSBYVo

По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации.

Но с 2021 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Порядок и сроки выдачи

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

1. Наименование документа.
2. Наименование компании-работодателя.
3. Должность ответственного лица.
4. ФИО ответственного специалиста.
5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
6. Номер трудовой книжки.
7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=peHu1u5Tgds

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать здесь. В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.

Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

Может ли работодатель отказать в предоставлении выписки

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости. Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась.

Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки.

В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Выписка из трудовойСкачать

Выписка из трудовой книжки: правила оформления и выдачи, образец и бланк

Выписка из трудовой книжки составляется в произвольной форме и выдается по заявлению сотрудника. В статье – бланк и образец выписки, правила ее составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Выписка из трудовой книжки – это только один из тех документов, которые работники могут запрашивать у работодателя.

На практике сотрудники обращаются в отдел кадров за различными справками, заверенными копиями и иными кадровыми формами.

Полученные документы позволяют подтвердить факт занятости у работодателя и длительность стажа, устроиться на дополнительную работу, обратиться в Пенсионный фонд и т.д.

Правильно оформлять документы по запросам работников помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Как правильно выдать работнику выписку из трудовой книжки, российское законодательство не определяет. Однако, оформляя сведения о трудовом пути человека, важно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству. Это касается как внесения информации в документ, так и его заверения. 

Далее в статье – бланк и образец выписки из трудовой книжки, а также основные правила ее оформления.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с выпиской из трудовой книжки 2021 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Расчет зарплаты – онлайн

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам, работающим по найму, не ограничиваются выдачей им заверенных копий и справок.

Основная и самая контролируемая обязанность любого работодателя – это выплата наемным работникам их трудового вознаграждения, иными словами – зарплаты.

Причем начисляемая сумма зависит не только от качества и количества сделанной работы, и не только от уровня квалификации и опыта работника.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Правила расчета зарплаты в общих чертах определяются системой оплаты труда, а применительно к каждому сотруднику – еще и индивидуальными факторами, такими как наличие в каждом из месяцев:

• больничных,
• отпусков,
• сверхурочной или ночной занятости и т.д.

Поэтому расчет зарплаты считается одним из самых трудоемких участков работы. Чтобы было проще, можно считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Не всегда очевидно, для чего нужна выписка из трудовой книжки. Но сотрудники обращаются с подобными просьбами. Поэтому вопрос о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, актуален для работающих граждан. Ответить на него можно по-разному.

С одной стороны, не все хотят полностью афишировать данные о своем профессиональном стаже и опыте. С другой стороны, если человек уже не молод, то документ о его профессиональном опыте может быть достаточно объемным.

Поэтому, если по месту требования не нужны детальные сведения, удобнее принести выдержку из трудовой книжки.

При этом самый распространенный ответ на вопрос, для чего нужна выписка из трудовой книжки, — для того, чтобы досрочно оформить пенсию в ПФР.

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Запрос выписки из трудовой книжки 2021 г

Основанием для оформления выписки из трудовой книжки 2021 г. является письменный запрос наемного работника.

Получив подобное обращение, работодатель должен исполнить просьбу работника и оформить выписку из трудовой книжки 2021 г. за три рабочих дня. При этом брать с работников плату за исполнение их просьбы запрещено.

Работодателям вменяется в обязанность выдавать кадровые справки, копии и иные бумаги бесплатно.

Как получить выписку из трудовой книжки

Готовую выписку из трудовой книжки 2021 г. можно:

• или выдать сотруднику на руки;
• или отправить почтой — ценным письмом с оформлением описи вложения и уведомления о вручении.

Если на дату изготовления документа человек ушел в отпуск или находится на больничном, получить выписку из трудовой книжки он может по почте, но только если такая возможность упомянута в его письменной просьбе. В противном случае, чтобы он мог получить выписку из трудовой книжки, рекомендуется отправить ему почтой уведомление с произвольными формулировками, в котором:

• сообщить, что документ готов;
• попросить разрешения отправить его почтой.

После чего получить выписку из трудовой книжки по почте не составит особого труда.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Для выписки из трудовой книжки образец или типовой шаблон законодательно не определены. Поэтому по выписке из трудовой книжки образец может отличаться у разных работодателей. В то же время есть общие рекомендации о том, какую информацию важно включить в документ. 

В правильно составленной выписке из трудовой книжки образец должен содержать:

1. Название работодателя.
2. Номер выписки и дату ее составления.
3. Персональные сведения о наемном сотруднике.
4. Дословную копию записи в исходном трудовом документе.
5. Заверенные подписи руководителя и составителя документа.

Для оформления выписки из трудовой книжки образец (один из возможных и юридически корректный) приведен в окне ниже:

Выписка из трудовой книжки: скачать бланк и образец

Приведенный выше образец выписки из трудовой книжки скачать можно бесплатно, по ссылкам:

Как сделать выписку из трудовой книжки

В законодательстве не урегулирован вопрос о том, как сделать выписку из трудовой книжки. Считается, что достаточно придерживаться общих правил оформления кадровой документации. Но в большинстве случаев важно также учесть специфику составляемого документа. Поэтому покажем поэтапно, как сделать выписку из трудовой книжки. 

Для этого необходимо:

1. Получить от сотрудника письменное заявление.
2. Своевременно сделать запрошенную выписку.
3. Правильно заверить документ.

Далее в статье – пошаговый алгоритм, как сделать выписку из трудовой книжки.

Шаг 1. Заявление работника

Так как единого шаблона для подобной письменной просьбы нет, сотрудники, как правило, ориентируются на формулировки, применяемые у каждого конкретного работодателя. При создании шаблона отделу кадров нужно учесть следующие особенности.

1. Сотрудник не обязан объяснять причину, по которой он просит выписку из трудовой книжки.
2. Он не должен подкреплять свое обращение ходатайствами третьих лиц, в том числе тех, кто попросил у него предъявить такой документ.
3. Сотрудник может в тексте заявления согласиться на получение документа почтой, если предполагается его отсутствие на работе в период, когда документ будет готов.

Шаг 2.Оформление документа

Выдержку из сведений о профессиональном стаже рекомендуется делать на фирменном бланке работодателя. В тексте документа важно придерживаться дословных формулировок, которые значатся в первоисточнике.

Шаг 3. Заверение документа

Видео:Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Выписка из трудовой книжки

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Для чего может быть нужна выписка в 2021 г

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

• устройство на новое место работы;
• получение кредита;
• оформление пенсии;
• оформление заграничного паспорта;
• оформление отдельных видов пособий;
• оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Период охвата

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется.

Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени.

Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2021 г.:

Справка с учетом работы по совместительству

Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству.

Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости.

Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и  дополнительном по совместительству.

При совмещении должностей

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности.

Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.

Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

1. Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
2. Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
3. Бесплатность услуги.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

1. Необходимость написания заявления на предоставление справки.
2. Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
3. Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.

По ссылке можно скачать типовой образец выписки из трудовой книжки, соответствующий требованиям Трудового Кодекса РФ, актуальный для использования в 2021г.

Видео:Как заполнить титульный лист трудовой книжки?Скачать

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2021 году

Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2021  году может быть получена при заполнении специального бланка. Это не копия трудовой, а значит нужно знать – как правильно заполнить существующую форму.

Чтобы не налагались штрафы и административные взыскания, рекомендуется позаботиться о своевременном заполнении и грамотном заверении выдаваемых под роспись документов.

Что это такое

Наличие постоянной работы необходимо подтверждать по факту (документально). Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника.

Чтобы получить на руки срочное документальное подтверждение достаточно будет осуществить официальный запрос. Этим правом обладает каждый работник, если требуется подтвердить свой стаж или указать последнее место об официальном трудоустройстве.

https://www.youtube.com/watch?v=G1uc3dX0ChE

При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.

Справку могут запрашивать не только для получения кредита или при  оформлении загранпаспорта, но и в других случаях, закрепленных законодательством РФ. Если необходимо скачать бланк выписки из трудовой книжки в 2021 году – рекомендуем пройти по предоставленной ссылке.         

Чем отличается от копии     

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.  

В каких случаях требуется   

Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.

Если нужно срочно получить сведения о последнем месте работы – запросите выписку, которую должны выдать не позднее 3-х дневного срока с момента обращения к работодателю или его представителю.

Такую форму принято требовать в случаях:

• оформления загранпаспорта;
• решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
• заполнения резюме при устройстве на работу;
• утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
• оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
• обращения в суд;
• оформления виз, субсидий;
• усыновления;
• получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).

Важно при получении официальной формы иметь полный объем запрашиваемых сведений. Сотрудник обязан в письменном виде подать заявление с просьбой оформить выписку, указав при этом, определенный срок – даты с какого по какое число запрашивается важная информация.

Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:

Правила заполнения   

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

• имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
• без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
• идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

При действии трудового договора на момент запроса формы, заполняющее лицо должно указать, что сотрудник работает по настоящее время, обозначив дату, заверив сведения своей подписью и печатью организации.

Пусто бланк можно скачать по ссылке.

Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:

Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.

Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ. 

О последнем месте работы

Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.

Укажите: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, специальность и должность на которой трудится сотрудник по настоящее время. После заполнения формы указывается дата оформления документа, ставится «подпись верна», а также ссылка на организацию, где хранится подлинник.

https://www.youtube.com/watch?v=2aY0zkyRczY

Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.

Для загранпаспорта

Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала. Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.

Пакет оформляется аналогично предыдущим запросам, с соблюдением точных сведений по титульному листу. Заверяется подписью и печатями. На основании действующего законодательства РФ, при замене старого загранпаспорта на новый – старый вид изымается.    

Производителя работ

По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.

Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.    

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

Заинтересованным лицам уже через месяц придется переоформить выписку при: усыновлении, оформлении детский пособий, участвуя в судебных разбирательствах. Но для других организации пределы устанавливаются индивидуально.

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.    

Как заверяется

По правилам каждая страница бланков заверяются подписью ответственного лица и отдельной печатью кадров, где указывается должность, а также верность всех данных за запрашиваемый интервал времени. Соблюдая точную хронологию событий, придерживаясь дат, документ заверяется с указанием дня выдачи.

Могут ли отказать

Согласно законодательства РФ отказать в выдаче выписки из трудовой не имеют права. Законность прав сотрудников подкреплено ТК РФ (ст.62), где указывается на неограниченное количество запросов.

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.         

Ответственность работодателя за невыдачу 

В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.

Решением этих вопросов занимается трудовая инспекция, помогающая оперативно справиться с заминками. При несоблюдении законодательства РФ, систематических и злостных нарушениях действующих правил и норм ТК предусмотрено наложение штрафов.

Для деятельности компаний важно более внимательно относиться к требованиям официально устроенных работников, помогая им в осуществлении задуманных планов по социальной защите населения. В 2021 году денежные взыскания могут составить до 50 тыс. руб. на отдельную действующую организацию или до 5 тыс. руб. на руководство.

Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.

Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.

Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понятие и суть

Основание для выдачи копий документов о трудовой деятельности регламентировано в ст.  62 ТК РФ. В составе примерного перечня таких документов указана и выписка из трудовой книжки. Таким образом, законодатель установил, что указанная выписка является копией документа, подтверждающего факт трудовых отношений сотрудника или стаж его работы.

https://www.youtube.com/watch?v=XBRwGUSu0UY

Как и любая официальная копия документа, выписка содержит точное описание всей информации, указанной в оригинале.

Гарантией достоверности такой информации является условие о необходимости надлежащего удостоверения выписок, а также правом сотрудника в ряде случаев  получить на руки оригинал трудовой книжки.

Давайте теперь узнаем, для чего нужна выписка из трудовой книжки.

Функции

Законодательство не содержит указания на возможные цели применения данного документа, однако из анализа ее содержимого можно определить примерный перечень направлений, где выписка может использоваться:

• представления информации о своем стаже по новому месту потенциального трудоустройства;
• для подтверждения действующих трудовых отношений при оформлении кредитных и иных аналогичных обязательств;
• для доказательства факта работы при вступлении в правоотношения с третьими лицами.

Для получения выписки сотрудник не обязан указывать руководству цель ее применения.

О правилах оформления трудовой книжки и выписки из нее расскажет это видео:

Нормативное регулирование

Базовое правило о возможности получения выписки предусмотрено в ст. 62 ТК РФ. Практически аналогичная норма содержится в п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», однако в данном акте содержится указание на два отдельных самостоятельных документа: копия трудовой книжки и выписка из нее.

Различие в данных видах необходимостью удостоверять выписку надлежащим образом, тогда как в отношении копии такое требование не установлено.

Теперь давайте узнаем, как выглядит выписка из трудовой книжки, и каковы форма и правила заполнения документа.

Форма

Образец бланка выписки из трудовой книжки не содержится ни в одном нормативном акте. Исходя из анализа ст. 62 ТК РФ однозначно следует вывод о письменной форме данного документа и его содержании.

Так как законодательство не регламентирует даже примерный образец выписки, он может быть самостоятельно разработан руководством и утвержден в составе документации для кадрового делопроизводства. Отсутствие образца данного бланка создаст проблемы при обращении работника за ее получением, так как на оформление документа предоставляется только 3 дня.

Образец выписки из трудовой книжки

О том, где и как можно взять выписку из трудовой книжки, расскажем ниже.

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ N _____________ Фамилия ______________________________________Имя __________________________________________Отчество _____________________________________Дата рождения ________________________________Образование __________________________________Профессия, специальность _____________________Дата заполнения «____» ______________ _____ г. Подпись владельца книжки _____________________ (подпись)Подпись лица, ответственногоза выдачу трудовой книжки _________________ (подпись) Печать СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ——————————————————————————————¦ N записи ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ На основании чего ¦¦ +——————+переводе на другую работу,увольнении¦ внесена запись ¦¦ ¦число¦месяц¦ год ¦ (с указанием причин и со ссылкой на¦ (название документа,¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ его дата и номер) ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+———-+——————+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+——+——+——+————————————+———————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦————+——+——+——+————————————+———————- Начальник отдела кадров ______________________________ М.П. ПРИМЕЧАНИЕ. Для работающих указать, что работает по настоящеевремя и дату.

в рубрике: Выписка, Труд

Нужна ли выписка из трудовой книжки для загранпаспорта

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения. Пригодится она и при оформлении на работу по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=odxe0D4DY6w

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Список источников

• russiansu.ru
• uriston.com
• forma4.info

💡 Видео

Как получить выписку из трудовой книжки?Скачать

Как посмотреть трудовую книжку на Госуслугах? Как заказать выписку из трудовой книжки?Скачать

Дубликат Трудовой книжки: образец заполненияСкачать

Как получить выписку из электронной трудовой книжки госуслуги - пошаговая инструкцияСкачать

Выписка о трудовой деятельностиСкачать

КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать

Как делать записи о работе в трудовой книжке?Скачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Важное о форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности)Скачать

Как заполнять трудовые книжки (2023)Скачать

Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации экспертаСкачать

ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ БУМАЖНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ВАРИАНТОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИСкачать

Изменены правила ведения и заполнения трудовых книжекСкачать

Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать