Форма 1-Т (условия труда): образец 2021

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2021 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

• Отчет о состоянии условий труда;
• Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

• Оплату дополнительного отпуска работников;
• Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
• Оплату труда в повышенном размере;
• Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

• Руководитель отдела по охране труда;
• Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2021 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2021 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

• Финансовой и страховой деятельностью;
• Госуправлением;
• Обеспечением военной безопасности;
• Социальным обеспечением;
• Образованием;
• Деятельностью домашних хозяйств;
• Экстерриториальные организации.

4-ФСС

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

• Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

• Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

Видео:Часть 8/8. Правила заполнения форм 1, 1-Т, 1-Т (условия труда), 3-Ф, 57-ТСкачать

Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)

Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2021 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2021 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Скачать

Кто обязан сдавать

То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
• производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2021. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. За нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не предоставит отчет вовсе.

https://www.youtube.com/watch?v=J01KK4cSQLE

Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:

1. Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
2. По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2021, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
• раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Скачать

Видео:Заполняем форму 1 ИП в статистику за 2021 годСкачать

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2021 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Форма 1-Т (условия труда) 2021 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения.

Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2021 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники.

Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2021 № 566.

Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2021 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2021 года.

В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

https://www.youtube.com/watch?v=uVXpJmsi08Y

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью.

На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет.

Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата.

Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т ( условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

https://www.youtube.com/watch?v=hvEVQY7Dj5w

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Образец заполненной формы 1-Т (условия труда)

Видео:46 статистическая отчетность 1 т сведения о состоянии условий трудаСкачать

Форма 1-Т (статистика): кто сдает, скачать бланк, образец заполнения

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные; 
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” —  “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список. 
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т — годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании — 20 января года, который следует за отчетным. 

Отчитаться по форме 1-Т за 2021 год нужно не позднее 22 января 2021 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2021 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

https://www.youtube.com/watch?v=QPSNWN4bmmo

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках. 

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях. 

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3). 

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

Узнать свой ОКВЭД

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12 

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.

Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца. 

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15. 

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться:

Видео:Как подать отчет 2 - условия трудаСкачать

Форма №1-Т (Условия труда)

На любом предприятии по результатам работы составляется огромное количество различных статистических и отчетных материалов. Не является исключением и информация о состоянии трудовых условий на производстве, а также компенсациях, которые должны получать сотрудники за вредные или опасные работы.

Эти данные ежегодно заносятся в специальную форму 1-Т (условия труда), представляющей собой вид годовой отчетности.

Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется

Форма 1-Т (условия труда) призвана раскрыть сведения об условиях труда, сложившихся на каждом конкретном предприятии, а также о том, получают ли работники, находящиеся во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсации за такую работу.

Заполнение этой информации является ежегодным, потому что и условия, в которых трудятся люди, периодически меняются.

https://www.youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw

Заполнение формы регулируется некоторыми законодательными актами РФ, среди которых: Федеральные законы РФ «О специальной оценке условий труда», «О страховых пенсиях» (2013), Перечни тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями, которые запрещено выполнять женщинам и гражданам моложе 18 лет (2000), приказы Минтруда РФ, касающиеся утверждения методики специальной оценки условий труда и классификаторов вредных или опасных условий (2014), ряд приказов Минздравсоцразвития, нормы Трудового кодекса РФ и иные установления.

Статистическая информация, подаваемая в этом документе, должна быть точной и достоверной, отвечать реально сложившейся ситуации на предприятии.

В противном случае Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» предполагают административные меры против руководящего звена.

Скачать бланк Формы 1Т (условия труда).

Кем заполняется и куда подается этот документ

Статистическая отчетность по данной форме составляется предприятиями и организациями (юридическими лицами) в сферах:

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Форма их собственности и организационно-правовой статус значения не имеют. Для каждого обособленного подразделения эти сведения заполняются отдельно. Даже обанкротившиеся предприятия ответственны за подачу информации об условиях труда до того момента, пока арбитражный суд подтвердит их ликвидацию.

Предоставление данной формы необходимо также для филиалов иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Освобождаются от формирования этого вида отчета только субъекты малого бизнеса.

Руководителями предприятий назначаются ответственные лица, которые и занимаются формированием вида отчетности по форме 1-Т (условия труда). Подробно и аккуратно заполненный документ представляется в территориальный орган Росстата в субъекте РФ, где находится организация, не позднее 20 января следующего за отчетным года. Возможна отправка данных и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок заполнения по пунктам

Смысл заполнения формы состоит в предоставлении отчета о состоянии тех условий труда, которыми может характеризоваться предприятие, а также о предоставляемых компенсациях и различных льготах за работу в неблагоприятных условиях. Самая свежая форма такого отчета была введена приказом Росстата от 3 августа 2015 года № 357.

Данные должны охватывать весь персонал предприятия, все без исключения категории работников: рабочих, служащих, специалистов, руководителей. В список (строки 01-21 формы) не включаются только женщины, находящиеся в отпуске по беременности, родам и уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста.

При заполнении формы в верхней общей части указываются название организации, которая подает отчет (как в учредительных документах), затем ее краткое наименование в скобках; данные обособленного подразделения отдельно (если оно есть); юридический и фактический почтовые адреса с индексами; обязательный числовой код ОКПО для основной организации и обособленного подразделения (если есть).

Более детально о вредных и опасных факторах на производстве смотрите в следующем видеосюжете:

Затем следуют сами пункты формы по разделам.

https://www.youtube.com/watch?v=wmCSKCxdVd8

Форма 1-Т (условия труда) состоит из двух основных разделов, в первом из которых описывается состояние самих условий труда, сложившихся на производстве, а во втором – список тех гарантий и компенсаций, которые государство предоставляет занятым там работникам за пребывание в неблагоприятных (вредных и/или опасных) условиях.

В первом разделе «Состояние условий труда» идет заполнение пунктов отдельно для персонала предприятия в целом, и – для женщин и граждан не достигших 18-летнего возраста.

Условия определяются из результатов по итогам специальной оценки, которая подразумевает аттестацию рабочих мест в соответствии с трудовыми условиями.

В строке 02 для заполнения показателя о численности работников, занятых на рабочих местах, где присутствуют вредные или опасные условия, каждый сотрудник учитывается только один раз вне зависимости от количества воздействующих на него факторов.

Строки 03-13 описывают работу, выполняемую под влиянием разных вредных и/или опасных факторов трудового процесса либо производственной среды (химических, биологических, шумовых, микроклиматических и др.).

Здесь идет учет численности сотрудников, чьи рабочие места отнесены к пребыванию в этих условиях. Причем если для одного работника действует сразу несколько неблагоприятных факторов, то он учитывается на основании их всех.

Данные приводятся обо всех таких работниках вне зависимости от того, получают они какие-либо гарантии или компенсации за свой труд.

Особое внимание обращается на строки 12-13. В первой идет учет вредных или опасных условий по тяжести трудового процесса (физической нагрузке на опорно-двигательную и функциональные системы в организме), а во второй – по напряженности трудового процесса (то есть нагрузки на центральную нервную систему сенсорного характера).

Раздел второй раскрывает информацию о тех гарантиях и компенсациях, которыми должны быть обеспечены работники, осуществляющие свои трудовые обязанности во вредных и/или опасных условиях.

Данные по женщинам отражаются в этом разделе отдельно. Однако, в отчет не включается информация о работниках, которые трудятся в отклоняющих от нормальных, особых климатических и с повышенным радиационным фоном условиях.

В строках 20, 21 и 24 пишутся данные о количестве сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск каждый год, сокращенный рабочий день и повышенную оплату труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

Строка 22 раскрывает информацию о численности работников, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях, а строка 23 – бесплатное молоко или подобные продукты.

Число граждан, занятых на вредном или опасном производстве и обязанных проходить регулярные медицинские осмотры, отражается в строке 25. Причем не имеет значения, проходил ли уже медицинские осмотры работник в частном порядке.

Строки 26-28 содержат информацию о работниках, которым может быть назначена страховая пенсия по старости досрочно за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях.

Если человек уже воспользовался такой пенсией и продолжает работать на том же рабочем месте, то он также включается в эту группу. Независимо от возможности назначения страховой пенсии сразу по нескольким основаниям, каждый работающий учитывается единожды.

В строке 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

Если сотрудник, работая в неблагоприятных условиях, получал хотя бы одну компенсацию или располагал гарантией, то его учитывают один раз в строке 29. При этом он может получать и другие компенсации.

Некоторые работники за труд в тяжелых условиях, могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь специального назначения и другие средства индивидуальной защиты.

Если кто-то имеет возможность пользоваться хотя бы одним из видом такой защиты, то он включается в количество учтенных по строке 30.

Строка 31 показывает получение таких средств для защиты от влияния неблагоприятных условий труда.

Графа 5 каждой строки второго раздела, в которой пишется информация о фактических расходах на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году, отражает фактические суммы без НДС (по бухгалтерским документам), которые были потрачены на оплату дополнительных отпусков, бесплатное питание и получение молока, проведение медосмотров, средства индивидуальной защиты.

Расходы указываются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. При этом сумма выплат показывается в целом за год, а данные о количестве работников в графе 3 – на конец года.

Поэтому, если работники какое-то время компенсации получали, но на конец года уже были уволены, то данные 3 графы не заполняются.

Либо, наоборот, при заполнении количества работников, могут отсутствовать данные о выплатах, так как денежные средства для них могли отсутствовать.

https://www.youtube.com/watch?v=0o1suNKDDmE

После заполнения формы 1-Т (условия труда), рекомендуется еще раз проверить достоверность предоставляемой информации, непротиворечивость данных из разных строк и граф по отношению друг к другу, правильность всех цифр и показателей. Важность оформления такого документа вряд ли может быть подвергнута сомнению, ведь речь идет о качестве производственной среды и трудовых условий, от которых зависит здоровье работающих граждан.

О последствиях непроведения аттестации рабочих мест рассказано в данном видеоуроке:

Видео:КАК СДАТЬ ОТЧЕТ В РОССТАТ ЗА 2022 год на сайте ФСГССкачать

Новая форма 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) в 2021 году изменится — новая редакция отчета утверждена Приказом Росстата от 15.07.2021 г. № 404.

Ответственные должностные лица должны быть очень внимательными, ведь действовавшую ранее редакцию формы использовать нельзя, она утратила свою силу.

В Росстат можно подавать только унифицированную форму документа, вносить в нее изменения запрещено. Обновленная редакция статистического отчета вводится в действие с отчетности за 2021 год.

Основные сведения о документе

Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

• в каком состоянии находятся рабочие места;

• какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Форма 1-Т (условия труда): что изменится в 2021 году

В бланк формы 1-Т (условия труда) были внесены лишь некоторые технические изменения:

• На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».

• В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.

Кто должен сдавать отчет

Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2021 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку.

Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.

Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.

Так как штрафы за непредоставление отчета в Росстат достаточно большие, предприниматели могут самостоятельно проверить наличие или отсутствие обязанности сдавать форму 1-Т (условия труда). Это можно сделать на специальном ]]>сервисе Росстата]]>. Для получения необходимой информации надо указать ИНН, ОГРН или ОКПО организации.

От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.

https://www.youtube.com/watch?v=I_eAXaJ4-Lg

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей публикации.

Сроки сдачи формы 1-Т (условия труда)

Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2021 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.

Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.

Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:

• подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;

• отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);

• отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.

Порядок заполнения статистического отчета в 2021 году

Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.

Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:

• Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2021 год).

• В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.

• В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).

Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.

🌟 Видео

Охрана труда от А до Я (#19) - отчеты 1-Т (условия труда) и N7 (травматизм) - как сделать и сдать!Скачать

1-Т ГОДОВАЯ отчет по труду статистика 2022гСкачать

Заполнение статистической формы - "1-Т (годовая)"Скачать

Заполнение статистической формы 2-Т (оплата труда) (1 раз в год)Скачать

Анализ Отчета по труду. Форма № 1-т (годовая)Скачать

Форма 1 ТС в 2022 годуСкачать

Заполнение статистической формы - "1-Т (квартальная)"Скачать

Как подготовить отчетность по охране труда в электронном виде и сэкономить времяСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Вебинар "Подготовка регламентированной отчетности 1-Т (Условия труда) и 7-Травматизм"Скачать

Пошаговый алгоритм проведения специальной оценки условий труда. От теории к практикеСкачать

Форма 1Т - квартальнаяСкачать

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны трудаСкачать

Образец заполнения формы 1 ВРМ (данный отчет сдается в органы занятости)Скачать