Шаблон Графика документооборота отдела кадров

Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

1. инструкции документооборота.
2. графика документооборота;
3. положения о документообороте;

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2021 году именно график документооборота.

Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров: Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию.

График документооборота

Его разрабатывают и утверждают в соответствии с Положением и Инструкцией по документообороту. В графике указывают, кто отвечает за разработку и оформление документов, устанавливают сроки, в которые их нужно составить и передать исполнителям.

2021 относят к основным элементам системы внутреннего контроля в компании и считают одним из показателей ее надежности. Образец инструкции по делопроизводству Наличие в компании графика документооборота позволяет:

1. своевременно формировать отчетные формы;
2. оперативно контролировать, в срок ли составляют, обрабатывают и исполняют документы;
3. гарантировать своевременную обработку документов;
4. упорядочить документопоток и все процедуры документооборота;
5. в установленные сроки формировать дела и передавать их на архивное хранение;
6. в срок получать информацию, которая необходима, чтобы оперативно принимать управленческие решения.
7. исключить авралы и обеспечить ритмичность работы исполнителей;

График можно разработать для всех подразделений, как единый документ, и для одной службы.

График документооборота кадровой службы (примерный образец)

Фамилия/ Главный бухгалтер _______________________ /И.О. Фамилия/

График документооборота для учетной политики 2021 года: как составить

А вводит в действие – распоряжение главы компании.

График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике. В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам.

Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике. А в ней перечислить:

1. отделы и службы, через которые должен пройти документ.
2. сроки;
3. документы по его компетенции;

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

1. соблюдение графика;
2. оперативное и правильное создание документов;

График документооборота для учетной политики — образец

1. сформировать таблицу соответствия вида документа должностям ответственных работников, имеющих законное основание для их подписания;

Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала .

1. конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота).
2. разработать систему контроля за исполнением графика документооборота;
3. сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей;
4. конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю;

После сбора и уточнения всех

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

, Карточка-справка (ф.

0504417) Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) Документы, составляемые на основании данного Личная карточка (ф.

Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) — Расчетная ведомость (ф. 0504402) — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.

0504425) Место хранения Кадровая служба, бухгалтерия Ответственный за хранение Специалист по кадрам, главный бухгалтер Наименование документа Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ о направлении работника в командировку Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при предоставлении отпуска) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при прекращении трудового договора)

Образец графика документооборота для учетной политики в 2021 году

Данное понятие очень широкое, оно включает в себя обширный перечень самых разных действий, имеет некоторую специфику.

https://www.youtube.com/watch?v=oQYjdWNmfM4

Она отличается в зависимости от системы налогообложения, сферы деятельности компании и многих других факторов. Правила составления документов отличаются в зависимости от различного рода нюансов. Входящие документы – получаемые почтой (электронной и обычной) и регистрируемые в специальных каталогах.

Они должны обязательно приниматься в специальное «депо» для различных важных официальных бумаг. Принимаются входящие документы от различных контрагентов, предприятий и государственных учреждений.

Исходящие документы – формируемые и передаваемые другим предприятиям.

Видео:Как создаются шаблоны в электронном документообороте ?Скачать

График документооборота для отдела кадров в 2021 году образец

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения.

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров.

За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• График документооборота для учетной политики 2021 года: как составить
• График документооборота в бухгалтерии образец бланк
• Образец графика документооборота для учетной политики в 2021 году
• Как выглядит образец графика документооборота первичных учетных документов
• Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
• График документооборота в бухгалтерии
• Где можно посмотреть образец графика кадрового документооборота?
• График документооборота в бухгалтерии: образец в 2021 году

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Акция месяца 8- Доброе утро! Подскажите, где посмотреть образец графика кадрового документооборота? Пользователем по телефону уточнено, что нужен образец документа, содержащего наименования кадровых документов, формы унифицированные или свои , сроки исполнения и т.

В июле г. нас читают в бухгалтериях российских компаний. График документооборота является одним из элементов системы оценочного обязательства (резерва) — руководитель отдела кадров; Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. . Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля.

Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот.

Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности.

Как выглядит образец графика документооборота первичных учетных документов

У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на год и посмотреть образцы графика. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов.

Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно.

Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек должен быть организован.

И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=KXeLytxBhAY

Учетная политика бюджетного учреждения. Образец приказа об учетной политике.

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот.

Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.

Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2021 году

Когда составляется первичный документ. Образец приказ на право подписи первичных документов. На данный момент ведение различной коммерческой, иной деятельности индивидуальных предпринимателей, юридических лиц должно сопровождаться формированием специальной документации. Дорогие читатели!

Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

График документооборота отдела кадров образец

График документооборота — это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Аудит юриспруденция бухгалтерия

Принятые сокращения: ОК — отдел кадров; БО — бухгалтерский отдел; ФО — финансовый отдел. Cкачать образец документа

«График документооборота кадровой службы (примерный образец)»

. Образец графика документооборотапросто суперрр, добавили еще и наши документы и зебест.

График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК)п. Пример оформления графика документооборота кадровой службы.

ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Начальник общего отдела и кадров.

Вот,

Налоговый учет бухгалтерии

Принятые сокращения: ОК — отдел кадров; БО — бухгалтерский отдел; ФО — финансовый отдел. Cкачать образец документа

«График документооборота кадровой службы (примерный образец)»

.

Образец графика документооборотапросто суперрр, добавили еще и наши документы и зебест. График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК)п. Пример оформления графика документооборота кадровой службы.

ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Начальник общего отдела и кадров. Составленный график документооборота в бухгалтерии – залог правильной Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров.

Консалтинговые услуги в сфере кадрового учета и HR-технологий. График кадрового документооборота.

В день увольнения работник предоставляет в отдел по работе с персоналом обходной лист установленного образца со всеми подписями.

График документооборота для отдела кадров в 2021 году образец

/ / 18.04.2021 124 Views Главные детали в контроле на бумаге Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

С какой целью осуществляется Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Инфо Этапы организации кадрового делопроизводства

Образец графика документооборота

Приложение к учетной политике организации Период действия Нормативно-правовой акт Файлы 2011 год —. График документооборота 1 от 01.01.11 (, ) Ссылки по теме:

1. 04 16:37
2. 04 15:54
3. 00:55
4. 04 16:58
5. 04 22:40

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Мнения Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста, авторизуйтесь. Спасибо Огромное (героем статьи мне не быть). Почему? Вот тут как раз и есть повод для статьи.

а у меня другой опыт. Да нет у вас опыта судя по написанному.

Вы теоретик )) Где вы . все бухгалтера будут налоговыми консультантами безо всяких аттестатов)) У вас в статье написано 1% надо платить до 1 апреля следующего года.

Видео:ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА. ФСБУ 27/2021: ДОКУМЕНТООБОРОТСкачать

График документооборота на производственном предприятии образец

В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа.

С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности. Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:

• создание,
• архивирование.
• передача документа в бухгалтерию,
• проверка и обработка документа,

Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов.

Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов,

График документооборота в бухгалтерии образец 2021

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников.

Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

1. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
2. определяет порядок создания и движения первичной документации;
3. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.

Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010.

Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Видео:225 - Шаблоны комплексных процессов в 1С:ДокументооборотСкачать

График документооборота в бухгалтерии

Составленный график документооборота в бухгалтерии залог правильной отчетности.

Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию.

Каждый специалист, работающий в бухгалтерских отделах на крупных и более мелких предприятиях, знает, как порой бывает трудно добиться своевременного поступления столь нужного для отчетности документа.

И именно труженики бухгалтерии в первую очередь заинтересованы в наличии графика документооборота.

Что такое график документооборота

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов:

• создание документации;
• обработка документации;
• архивация документации;
• уничтожение документации.

Этот закономерный процесс и носит название документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

• положения о документообороте;
• графика документооборота;
• инструкции документооборота.

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2021 году именно график документооборота.

Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров:

Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию. Ведь именно по их документам сдается отчетность во все государственные службы и инстанции.

И если вдруг какой-нибудь из отделов не предоставит бухгалтеру очень важный документ, который не будет учтен до начала составления отчетности, то до сдачи придется переделать всю работу с самого нуля.

Или же предоставить в налоговую службу, так называемую уточненку, после выявления не вошедшего в отчетность документа, так как в отчетность следующего раза внести его нет возможности из-за не состыковки даты.

Например, отчетность в налоговую службу была сдана в первом квартале 2021 года и после ее сдачи на столе у бухгалтера «появилась» служебная записка о расходах на рекламную акцию, проведенную именно в тот период, за который отчет уже ушел в работу к налоговикам. А вставить ее в отчет за следующий квартал не по правилам, так как искажается картина по реальным расходам в определенный отрезок времени.

https://www.youtube.com/watch?v=MuVJdGa9JHo

Учитывая такие факторы риска, приходим к тому, что наличие графика документооборота в бухгалтерии является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в любой организации.

График документооборота в бухгалтерии в 2021 году

Как говорилось выше, найти стандартный образец графика документооборота нет возможности, соответственно к его составлению следует приложить усилия самим работникам отделов. Самый подробный график должен быть, конечно же, у бухгалтерии с учетом всех без исключения пунктов деятельности разных отделов предприятия.

На следующем этапе следует собрать сведенья обо всех документах, которые создаются во время деятельности предприятия. В этот список в обязательном порядке вносятся не только ежедневные, но и периодические, даже, можно сказать, совсем редкие бумаги.

Также при составлении графика обязательно вписывается сам процесс движения документов. Не оставляются без внимания даже те факторы деятельности предприятия, которые не контролируются бухгалтерией, но должны быть внесены в отчетности. Обычно подтверждением таких действий являются служебные записки или справки, которые также включаются в график документооборота.

Ответственность за первичную документацию

Так повелось традиционно, что для обработки первичной документации при бухгалтерии нанимаются отдельные работники. В их обязанности входит прием документов и последующая их передача по назначению. Так сказать, некие посредники между предприятием и бухгалтерами.

Пример оформления графика документооборота

Способ оформления графика сугубо личное дело каждого. Кому-то, например, удобнее в виде таблицы.

А кто-то предпочитает составлять подобный документ в виде списка или схемы.

В каждом из этих способов имеются свои плюсы.

Для небольшой организации с не разносторонней деятельностью, лучшим вариантом графика станет текстовое оформление, которое не займет много времени.

Для крупного предприятия с разносторонней деятельность, идеальным помощником в ведении бухгалтерии станет составленный график документооборота в виде таблицы. Так как именно в таком варианте графика можно детально прописать информацию о каждом документе. На практике такие виды графика легко создаются при помощи таблиц Excel, позволяющей легко редактировать данные.

А более наглядным вариантом передвижения документации на предприятии является схематическое исполнение.

Внедряем сроки подачи документов в практику

После основной проделанной работы, остается установить сроки подачи документов для работников разных отделов и подразделений предприятия.

В этом вопросе все так же, как и с выбором оформления, зависит от удобности. Можно установить сроки подачи документации в определенные числа рабочего календарного месяца или дни недели.

Или же на протяжении строго определенного промежутка времени, после создания.

Оповещение сотрудников

Если предприятие небольшое, то с ознакомлением работников с графиком документооборота бухгалтерии сложностей не возникнет. С предприятием, штат сотрудников которого весьма внушителен, дело обстоит немного сложнее. Но также решается.

Наименее трудоемким процессом ознакомления работающих на предприятии для бухгалтера станет составление дополнительного листа к графику, в котором будут проставляться подписи всех членов трудового коллектива, которые ознакомились с данным документом. Но к сожалению, этот вариант может внести некоторую путаницу и недопонимание в вопросах: что и когда сдавать.

Наиболее понятным и простым способом может стать индивидуальная выписка для каждого работника или подразделения. При помощи функций все той же любимой работниками офисов программы Excel, можно без лишних хлопот проделать данную операцию. И вручить сотрудникам под подпись о получении и ознакомлении.

Для того чтобы сроки подачи документов соблюдались можно ввести положение о снижении премий. И этот способ будет хорошей мотивацией для подачи документации в установленный срок.

💡 Видео

Кадровый учет "с нуля"Скачать

Урок 27. Графики и диаграммы кадрового документооборота.Управление персоналом в КазахстанеСкачать

Шаблоны процессов и условия маршрутизации процессов в 1С:Документооборот 8Скачать

Учет документов. CRM для документооборотаСкачать

Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать

Создание и настройка автозаполняемого шаблона договорного документа в 1С:Документообороте 2.1 и 3.0Скачать

Как создать кадровый отдел с нуля без опыта работы в кадрахСкачать

14.02 Внутренний контроль, график документооборотаСкачать

Cоздание проектной диаграммы Ганта в ExcelСкачать

Создание шаблонов комплексных процессов обработки документов в «Документооборот КОРП для Украины»Скачать

Вебинар: "Начальник отдела кадров: первые шаги в должности"Скачать

Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

27.05.20: Понятие, создание и шаблоны Документированных Процедур в рамках системы НАССРСкачать

Первые шаги специалиста по кадрам в новой компанииСкачать

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»Скачать

Заявления в программе "Отдел Кадров Плюс"Скачать