Кадровое делопроизводство 2021

В стоимость абонентского ведения кадрового делопроизводства входят следующие факторы:

• Заполнение и учет личных карточек;
• Оформление удостоверений для командировок;
• Формирование образцов заявлений;
• Учет трудовых контрактов и указов;
• Документальное сопровождение увольнения специалиста;
• Оформление работы в выходной / праздничный день, сверхурочного труда;
• Ведение трудовых книжек, а также журнала для их учета;
• Систематизация и контроль личных дел;
• Создание штатного расписания и графика отпусков, а также при необходимости их корректировка;
• Формирование различных вариантов приказов (перевод, повышение, премирование и прочие);
• Формирование табеля учета рабочего времени.

Цена ведения кадрового делопроизводства (дополнительные услуги)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – это процесс руководства кадрами, систематический контроль документации, связанной с учетом и перемещением штатной единицы, а также учет периода работы и расчет зарплаты. 

Делопроизводитель обязан совершать следующие действия:

• Создание и хранение личных дел специалистов;
• Составление заявлений, справочных документов и выписок;
• Формирование контрактов и распоряжений;
• Создание и ведение табеля учета рабочего времени;
• Расчет и выплата обязательных сумм для работников – зарплата, больничные, отпускные и пр.;
• Формирование и сдача отчетности по социальным взносам;
• Формирование должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.

Полное сопровождение процесса приема / увольнения сотрудников – оформление распоряжений, внесение записей в трудовые книжки, подсчет выработанного времени, начисление расчетных, помощь в составлении заявлений, проведение инструктажа, ознакомление с договором о материальной ответственности и прочими локальными документами предприятия. 

При этом кадровик должен позаботиться о конфиденциальности личных данных специалистов.  

Нами были изучены компании Москвы, предлагающие ведение кадрового делопроизводства. В частности, изучались основные факторы, влияющие на качество услуг:

• Период деятельности компании и ее специализация;
• Уровень знаний и опыт каждого работника;
• Отзывы клиентов;
• Стоимость услуг, как отдельно взятых, так и абонентского обслуживания;
• Отличное знание законодательных норм и оперативное их применение, способность быстро реагировать на изменения.

В рейтинг лучших компаний по делопроизводству вошли те фирмы, которые имеют высокие показатели по всем перечисленным пунктам.

Что делать, если самостоятельно предприятие не может заняться ведением кадрового делопроизводства в полном объеме 

Нередко происходят такие ситуации, когда руководство самостоятельно не может внедрить кадровый учет на предприятии из-за различных обстоятельств, например, по причине недостаточного опыта. Создание учета состоит из нескольких этапов, таких как:

• Прием директора, который сможет назначить исполнителя кадрового делопроизводства;
• Составление образцов обязательной кадровой документации; 
• Документальное оформление приема персонала;
• Внесение записей в трудовые книжки.

При обращении в профессиональное агентство компания полностью перекладывает проблемы с ведением кадрового делопроизводства на плечи профессионалов. Они выполнят:

• Подбор оптимального варианта кадрового делопроизводства;
• Разработку внутренней документации;
• Формирование приложений, инструкций и графиков;
• Систематизацию документооборота;
• Ведение учета на систематической основе. 

Также специалисты автоматизируют весь процесс, при необходимости осуществят контроль над кадровой бухгалтерией (расчет заработной платы, отпускных, больничных и отчисление налогов).

Они проведут консультирование клиента относительно норм ведения кадрового делопроизводства, чтобы в дальнейшем клиент избежал глобальных ошибок. 

Распространенные ошибки при ведении кадрового делопроизводства 

Ошибочное заполнение документации чревато не только конфликтами руководства с коллективом, но и административной ответственностью / материальными тратами компании. 

Самые распространенные ошибки, допускаемые при самостоятельном ведении кадрового делопроизводства, происходят в следующие моменты:

• В процессе составления приказов о назначении на должность или увольнении работника. Допускаются ошибки технического характера, когда происходят опечатки в ФИО работника, его специальности. Не соблюдается регламент составления документа, внесения обязательных данных, например, дата приема работника или утверждения приказа руководителем;
• При составлении договоров – в тело документа могут быть не внесены существенные условия, особенно если вопрос касается несовершеннолетнего гражданина или инвалида;
• Использование неполного перечня документов для поступления нового сотрудника в штат;
• В процессе внесения данных в трудовые книги – неправильное исправление неверно внесенной записи о приеме / увольнении. Неверная корректировка фамилии, если работник ее изменил в процессе трудовых отношений с работодателем. Титульная страница трудовых книг также очень часто заполнена с ошибками, что в дальнейшем создаст для гражданина проблемы при оформлении пенсии или очередном трудоустройстве. 

Поэтому участие сторонней специализированной компании в ведении кадрового делопроизводства в полном объеме является крайне актуальным вопросом, особенно в организациях с большой численностью работников.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Мы предлагаем вам информацию о лучших компаниях столицы и области, работающих в узком направлении по кадровому учету. Они смогут на должном уровне обеспечить вас необходимым обслуживанием.

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty

Задайте свой вопрос и я помогу Вам в решении проблемы! — Климова Ольга

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Климова Ольга

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля. Кадровый учет с нуля пошагово

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам. Это и создатель компании, и ее руководитель, и бухгалтер, и офис-менеджер. Вне зависимости от того, кому поручена эта работа, создание делопроизводства подразумевает наличие опыта и знаний. Рассмотрим этапы организации кадрового делопроизводства.

Сотруднику понадобятся следующие ресурсы:

• Нормативные акты: трудовое право, кадровая документация. Все нормы должны быть в последней редакции. Нужны они для соблюдения законодательства в процессе создания кадрового делопроизводства.
• Методички, книги по делопроизводству.
• Программа для ведения кадрового учета. Самая распространенная – 1С. Однако, помимо нее, существует множество других программ, включая те, которые обгоняют 1С по функционалу. Преимущество 1С заключается в том, что в каждом городе есть специалисты по обслуживанию системы.

Все справочные материалы можно достать бесплатно, однако программу придется приобретать.

Изучение учредительной документации

Сотруднику, который занимается организацией делопроизводства, нужно взять у руководителя копии учредительных документов. Кадровая документация составляется именно на их основании. Информация о порядке найма директора берется из Устава. Там же можно посмотреть иные условия трудоустройства:

• Порядок установления заработной платы.
• Срок заключения трудового договора.

В Уставе может быть изложен порядок найма на работу ключевых специалистов, установления штатного расписания.

Определение перечня документации

Перечень необходимой документации нужно согласовывать с руководством. Именно с директором следует обговаривать желаемые условия в правилах внутреннего распорядка, во внутренних нормативных актах. Рассмотрим документы, которые нужно оформлять в обязательном порядке:

• Приказы, которые относятся к деятельности сотрудника. К примеру, это могут быть приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность. Эти документы будут храниться на протяжении 75 лет.
• Кадровые приказы. Срок хранения бумаг составляет 3-5 лет.
• Карточки Т-2, в которые вносится информация о сотрудниках.
• Трудовые книжки.
• Трудовые договоры.

Эти документы обязана заводить компания вне зависимости от ее размеров.

Трудоустройство директора

Генеральный директор – первый сотрудник в компании. Если сотрудник поступает на службу на конкурентной основе, с ним заключается трудовой договор. Соглашение заключает председатель выборного органа.

Если в компании есть учредители, соглашение подписывается с ними. Если руководитель – это одновременно и учредитель, и ИП, он подписывает соглашение и за сотрудника, и за работодателя. В документе должна быть указана дата, с которой директор находится на службе.

Составление основной документации

Потребуется составить ряд документов:

• штатное расписание;
• правила распорядка в фирме;
• прочие внутренние нормативные акты.

Документы требуется согласовать с директором. После того как все правки внесены, бумаги утверждаются. Образцы документов можно найти в интернете.

https://www.youtube.com/watch?v=z7NYv6L-4Ao

Штатное расписание составляется по унифицированной форме. Однако, если требуется, руководитель может оставить составление локального акта на свое усмотрение. В него можно вносить вспомогательные колонки. В штатном расписании прописывается следующая информация:

• Наименование должности.
• Число штатных единиц.
• Размер оклада.
• Надбавки сотруднику.

Все должности в расписании нужно указывать в порядке их значимости. Первым в списке значится генеральный директор, последними – вспомогательные сотрудники (к примеру, уборщики).

В трудовом распорядке нужно зафиксировать график работы компании. К примеру, это может быть посменная работа. Если требуется, в документ можно внести нюансы корпоративной этики, требования к внешнему виду сотрудников.

Необходимо подготовить журналы учета. В частности, выполняются следующие действия:

1. Нумерация.
2. Шнуровка страниц.
3. Скрепление документа печатью.

Нумерация должна быть сквозной. Все листы должны быть пронумерованы. После этого нужно прошнуровать все листы, включая обложку. Хвостики выводятся за журнал. Скрыть их нужно бумажкой.

На ней нужно указать количество листов в журнале. Также должна стоять подпись руководителя или сотрудника, ответственного за ведение документа.

На журнале также нужно проставить дату начала его ведения, наименование компании.

Разработка типового бланка трудового соглашения

В типовой бланк нужно внести все условия трудоустройства сотрудников. К примеру, это могут быть следующие пункты:

• Место работы.
• Рабочие часы.
• Заработная плата: размер и порядок выплат.
• Бонусы, предоставляемые работодателем.

Бланк также включает в себя следующие сведения:

• наименование компании, ее юридический и реальный адрес;
• ФИО сотрудника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• срок, на который заключается соглашение;
• тип трудового соглашения (основная работа или совместительство);
• должностные обязанности.

ВАЖНО! Все условия, прописанные в бланке, должны соответствовать закону. В обратном случае они признаются недействительными. В остальном работодатель может вносить в соглашение любые сведения.

Подготовка прочей документации

Для дальнейшей кадровой работы понадобятся дополнительные документы:

• книги учета;
• соглашения о материальной ответственности;
• бланки приказов и прочее.

Образцы документов также можно отыскать в интернете.

Решение о нюансах ведения трудовых книжек

В первое время заниматься ведением трудовых книжек может руководитель. Это нужно зафиксировать в соответствующем приказе о принятии ответственности. Приказ нужно оформлять обязательно. В обратном случае на компанию налагается штраф. В дальнейшем ответственность за ведение книжек можно переложить на других работников.

Необходимые кадровые документы для ООО

Чтобы не попасть под ответственность перед законом, нужно обязательно знать какие же документы должна иметь организация.

Что должно быть:

• Протоколы о том, что Общество было создано.
• Решение самих учредителей о том, что ООО было создано.
• Заключения от органов по контролю.
• Деловую бумагу, которая фиксирует государственную регистрацию созданной фирмы.
• Документы, которые устанавливают право и подтверждают наличие имеющегося имущества у Общества.
• Специальные бумаги, которые связаны с производством ценных бумаг, в том числе и облигаций.
• Положения о созданных филиалах организации.
• Список аффилированных лиц.
• Специальные протоколы о заседаниях и собраниях органов ООО.
• Иные деловые бумаги, которые предусмотрены законодательством.

Видео:Как работать в 2021 году кадровику и HR специалистуСкачать

Кадровые решения №1 2021 :

Какие изменения ждут нас в 2021 году

Какие изменения в трудовом законодательстве произойдут в 2021 году? Когда начали действовать нормативные акты и в чем их суть?

Умяров И. Г. 

Дисциплинарная ответственность гражданских и муниципальных служащих за коррупционные правонарушения: судебная практика

https://www.youtube.com/watch?v=KXeLytxBhAY

Какие особенности дисциплинарной ответственности закреплены в законодательстве для государственных и муниципальных служащих? Что грозит служащим за совершение коррупционных правонарушений? По каким правилам привлекают к дисциплинарной ответственности гражданских и муниципальных служащих за совершение коррупционных правонарушений?

Чаннов С. Е.

Трудовое право в вопросах и ответах

Вопросы в рубрику.

Журавлева И. В.

Кадровое делопроизводство

Работник проходит диспансеризацию. Как оформить освобождение от работы

Кого нужно освобождать от работы для прохождения диспансеризации? Как оформить освобождение от работы для прохождения диспансеризации? Какие гарантии предоставляются работникам в связи с прохождением диспансеризации? Какая ответственность предусмотрена для работодателей за отказ от предоставления работникам дней для прохождения диспансеризации?

Умяров И. Г. 

Изменение персональных данных работника

Имеет ли право работодатель вменить работнику обязанность своевременно предоставлять информацию об изменении персональных данных? Почему работник должен своевременно предоставлять информацию об изменении персональных данных? В каком порядке необходимо вносить изменения в кадровые документы?

Гайсина А. В.

Как отразить режим рабочего времени в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Вопрос в рубрику.

Славинская А. Н.

Надзор и контроль

Проверочные листы ГИТ. Проведение специальной оценки условий труда. Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах

Как должна проводиться специальная оценка условий труда? Как информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты?

Журавлева И. В.

Архивное дело

Как кадровику подготовить документы для архивного хранения

Как создать архив документов по личному составу? Как составить номенклатуру дел? Как провести экспертизу ценности документов? Как подготовить описи дел по личному составу? Как оформить документы для архивного хранения?

Жижерина Ю. Ю.

Что нужно хранить в личных делах научных сотрудников?

Вопрос в рубрику.

Жижерина Ю. Ю.

Кадровый менеджмент

Устанавливаем видеонаблюдение в офисе

Имеет ли работодатель право устанавливать в организации видеонаблюдение? Как внедрить систему видеонаблюдения в офисе и не нарушить закон? Какие документы необходимо оформить при установке видеонаблюдения в организации?

Наделяева И. И.

наблюдение в организации: спорные вопросы

Вопросы в рубрику.

Сущенко М. И.

Рабочее время

Работа в выходные и праздничные дни

Начало. Окончание в № 2 (2021).

Можно ли привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни? Какие изменения в правоприменительной практике произошли в этой сфере за последнее время?

Россол С. В.

Режим рабочего времени беременной работницы

В каких случаях необходимо изменить режим рабочего времени беременной женщины? Что делать, если беременная работница не согласна менять свой график работы?

Пластинина Н. В.

Охрана труда

Как организовать обучение по охране труда

Как работодателю обеспечить безопасные условия и охрану труда в организации? Какие нормативные документы регулируют обучение по охране труда? Какие инструктажи по охране труда и для кого необходимо проводить в организации? Нужно ли проверять знания требований охраны труда?

Рогожин М. Ю.

Современные технологии управления персоналом

Слагаемые Talent Acquisition

Talent Acquisition является цикличным процессом: специалист по привлечению талантов не заканчивает свою работу на этапе успешного прохождения испытательного срока…

Елена ГУРЬЕВА

От бизнес-партнерства к привлечению талантов

Ольга СТРИЖАКОВА

Управляйте персоналом правильно

Talent Acquisition требует долгосрочных стратегических усилий. Рекрутинг же нацелен на скорейшее закрытие вакансии лучшим из активных соискателей.

https://www.youtube.com/watch?v=WQQK_yZQaGU

Владимир ЯКУБА

Управляемая демократия, или Талантам важна свобода

Юлия ВЕДЕРНИКОВА

Разглядеть неограненные алмазы…

Таланты — это люди, которые, располагая теми же ресурсами, что и все остальные, могут добиться уникальных результатов…

Евгений МИХАЙЛЕНКО

Когда телега впереди лошади

Евгений МАМОНОВ

Какая разница между Talent Acquisition и Recruiting?

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Семинары и курсы 2021 года по кадровому делопроизводству

и подобрать обучение Расписание по направлению Кадровое делопроизводство

• Семинар, Онлайн-трансляция Сложные вопросы учета рабочего времени: гибкий график, сменный режим работы, суммированный учет, ненормированный рабочий день, вредные условия труда. Время отдыха.

  Правовые аспекты, реализация и грамотное оформление Москва 20-21 февраля 2021 29-30 июня 2021 Другие даты В ходе семинара слушатели узнают актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.

  2021 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, получат подробное представление о режимах рабочего времени, отличающихся от нормального, научатся работе по составлению различных типов графиков, узнают о правовых ограничениях и типичных ошибках при управлении рабочим временем. 25 800руб. 20 700online   в избранное записаться

Данные программы Вы можете заказать в индивидуальном или корпоративном формате (обучение сотрудников только одной компании).

Не нашли подходящую тему? Предложите нам свою.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами и мы с удовольствием подберем вам подходящее обучение или проведем консультацию

Профессиональная деятельность любой организации напрямую связана с большим потоком документации, в том числе и кадрового характера. .

Несоблюдение норм ведения документооборота может стать причиной санкций со стороны проверяющих, поэтому крайне важно, чтобы ответственные сотрудники владели всеми необходимыми знаниями.

Предлагаемые учебным центром «Финконт» курсы кадрового делопроизводства рассчитаны как на новичков, так и опытных специалистов. Программы обучения представлены такими тематическими направлениями:

• изучение особенностей работы кадровой службы;
• правила аудита кадровой документации предприятия;
• изучение основ документооборота и правил оформления трудовых отношений;
• особенности кадровой работы в условиях современного производства и многое другое.

Для кого нужны обучающие программы?

Для новичков, которые желают ознакомиться с теоретическими и практическими основами ведения документооборота, рекомендуется прослушать один из курсов кадрового делопроизводства с нуля. Такие обучающие программы помогут получить необходимые знания по кадровому менеджменту, а также научиться работать с основной кадровой документацией.

Для практикующих специалистов по управлению персоналом  методисты учебного центра подготовили более продвинутые курсы с большим уклоном на практическую работу слушателей. По желанию вы сможете подобрать образовательные дистанционные программы или принять участие в семинарах в режиме онлайн-трансляций.

Основная целевая аудитория тренингов по кадровому делопроизводству представлена:

• выпускниками-кадровиками;
• работающими специалистами отделов кадров;
• секретарями, отвечающими за документооборот в компании;
• бухгалтерами и иными сотрудниками, совмещающими кадровую работу с основой трудовой деятельностью.

Чем полезны семинары и курсы по документообороту специалисту

Обучающие курсы и семинары по кадровому делопроизводству помогут сотруднику-кадровику правильно построить кадровую работу внутри компании с учетом действующих нормативных актов.

Грамотно организованный документооборот внутри организации – залог слаженной и эффективной работы всего коллектива.

На курсах по кадрам и делопроизводству слушатель сможет научиться правильно составлять различные типы документов и вести их учет. Обучение ведется в таких формах:

• индивидуальные программы: слушатель изучает материал в большей мере самостоятельно, преимущественно дистанционно;
• групповые занятия: ученики занимаются с преподавателем в аудиториях в дневное или время;
• корпоративные курсы: обучение сотрудников конкретной компании с выездом тренеров учебного центра, то есть без отрыва персонала от рабочего места.

Преимущества семинаров и курсов для кадровиков

• Программа курса по кадровому делопроизводству состоит из теоретических и практических занятий для лучшего усвоения предлагаемого материала.
• Над разработкой тем и планов занятий работают квалифицированные методисты, обладающие внушительным практическим опытом работы.

• По итогам обучения слушатель получает сертификат, удостоверение о повышении квалификации либо диплом государственного образца, в зависимости от пройденной в учебном центре программы.  

Узнать расписание семинаров по кадровому делопроизводству в 2021 году, тематические направления занятий, время проведения и стоимость можно в представленной таблице.

По вопросам заказа корпоративных занятий с открытыми датами обращайтесь к специалистам учебного центра по приведенным контактам.

📸 Видео

Экспресс-аудит ведения кадрового делопроизводства в компанииСкачать

Вебинар "Кадровый документооборот. Главные изменения и тренды 2021"Скачать

Удалённое кадровое делопроизводствоСкачать

Рекомендации по организации кадрового делопроизводства для начинающихСкачать

Кадровое дело 2021Скачать

Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство.Урок 1.Скачать

Автоматизация кадрового делопроизводстваСкачать

Кадровое делопроизводствоСкачать

Кадровое делопроизводство в 2023 году: что нового? I ТехнопрогрессСкачать

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»Скачать

Открытый вводный урок по кадровому делопроизводствуСкачать

Кадровый учет "с нуля"Скачать

Кадровое делопроизводство в бухгалтерском учёте. Фрагмент обучения бухгалтерииСкачать

Кадровое делопроизводствоСкачать

Онлайн-дискуссия: Кадровое делопроизводство и подготовка к проверке ГИТ в 2021 годуСкачать

Кадровое делопроизводствоСкачать