Приказ об утверждении штатного расписания на 2021: образец

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников.

Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2021 года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом.

Когда составляют приказ на утверждение

Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении. Документ необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, соответствующий определенному в «штатке».

Приказ об утверждении требуется в процессе осуществления планирования, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Как составить

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается:

• количество работников;
• фонд оплаты труда;
• дата, с которой расписание вводится в действие.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.

), так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Когда составляют приказ на изменение штатного расписания

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

• исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
• ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
• сократить единицы;
• поменять оклады;
• изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

• разработав приказ по изменениям;
• утвердив новое штатное расписание.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Как составить распоряжение об изменении штатного расписания

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект приказ следует включить:

• дату введения изменений;
• названия новых подразделений или должностей;
• новое количество штатных единиц;
• размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

• с даты издания приказа;
• с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Видео:Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать

Сокращение штатного расписания: приказ 2021 (образец) 2021

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

Работодатель может:

• осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
• фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
• контролировать систему оплаты труда;
• осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2021 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

• подразделения компании;
• дата и номер приказа;
• дата и номер утверждаемого расписания;
• количество сотрудников;
• общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Основные пункты документа:

• дата составления;
• порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
• полное название организации или филиала;
• реквизиты.

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

• вначале указывается наименование предприятия;
• указывается точная дата нового расписания и его номер;
• из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=boWYLH87_MQ

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

Кто визирует?

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

Штатное расписание: образец 2021 года

Как выглядит образец штатного расписания 2021 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2021 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать «под себя».

Для чего нужно штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание в 2021 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК).

В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат.

Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

:  Как отозвать заявление об увольнении?

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2021 год

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2021 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать.

Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан.

Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом 2021 года, чем «копаться» и массе изменений, внесенных в «штатку» в прошлом году.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2021 год.

Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2021 год.

Образец для скачивания будет приведен ниже.

Форма штатного расписания на 2021 год

Работодатель может (как считает нужным):

• или в 2021 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
• или в 2021 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Видео:Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год образец

Штатное расписание утверждают приказом . Как составить приказ и ввести его в работу в 2021 году, читайте в статье. Далее в тексте смотрите требования к самому штатному расписанию, примеры и образцы, как приказа, так и самой штатки.

Всем ли компаниям нужно новое штатное расписание в 2021 году

Прямой нормы, которая обязывает иметь штатку, в Трудовом кодексе нет. Но и освобождение прямо тоже нигде не прописано.

Исходя из практических соображений, масса доводов в пользу составления штатки и соответственно приказа об утверждении штатного расписания.

Другое дело — нужно ли составлять такой приказ на каждый новый год, в том числе наступающий — 2021-й.

Или достаточно один раз зафиксировать нужную информацию и оформить приказ не на конкретный год, а открытый период. Возможны оба варианта. Делайте как вам удобно.

Составьте и распечатайте штатное расписание на 2021 год в программе «Бухсофт». Пройдите по ссылке и следуйте инструкциям. Это совершенно бесплатно и не займет много времени. 

Составить штатное расписание на 2021 год

Можно делать новую штатку на каждый очередной год. Даже если в ней ничего не меняется.

Если нет желания каждый год утверждать одно и то же, а в компании никаких изменений в штате не было и не предвидится, можно оформить приказ с определенной даты без указания конкретного года, на который утверждается расписание. Для указания периодов предусмотрены строки в «шапке» документа, составляемого по типовой форме.

В ситуации, когда перестановок в должностях достаточно и в течение 2021 года штат постоянно расширялся / сокращался, оформление новой штатки на 2021 год — самый целесообразный вариант.

По какой форме составлять штатное расписание и приказ в 2021 году

Есть унифицированная форма штатки — бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Недостаток применения типового бланка — заполнять его нужно полностью, к допущенным пропускам могут придраться при проверках трудовые инспекторы.

А в форме достаточно устаревших или просто ненужных в коммерческих фирмах граф. Поэтому практичнее взять за основу типовую форму и разработать бланк под себя.

Так можно исключить лишние графы и, наоборот, добавить нужные (например, «Районный коэффициент»).

Разрабатывая собственный бланк, помните про цель штатного расписания: утвердить количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего далее уже планировать фонд оплаты труда. Так же определяется структура организации.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

И не забудьте, что оригинальная форма штатки должна быть сначала утверждена отдельным приказом по организации. Можно в одном документе утвердить и форму штатки, и саму штатку на год (образец такого двойного документа на 2021 год мы привели). В любом случае утвержденной формы ни одного приказа — нет. Составляйте таковые по общепринятым правилам.

Визирует штатные расписания по общему правилу главбух и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадры. Если расписание длинное — занимает несколько листов, подписи могут быть проставлены один раз только в конце документа.

Подписанные штатные расписания утверждает уже руководитель организации своим приказом. В этом документе подписи главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в организации) не обязательны. Но при желании / для удобства можно получить пометки «Согласовано».

Какой датой датировать приказ на 2021 год

Последний рабочий день в 2021 году по производственному календарю — 29 декабря. Достаточно удобно присваивать последним в году приказам именно последнюю рабочую дату года.

Однако если приказ фактически составляется в другой день декабря, то датируйте его этой более ранней датой.

Также поступайте, если компания уже в последний день не работает либо ответственные сотрудники, к примеру, ушли в отпуск.

Теоретически ничто не мешает оформить приказ на 2021 год и первым рабочим днем нового года. В этот раз это будет 9 января.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

В течение года структура штата может меняться. Вне зависимости от значимости таких изменений вы сами решаете — оформлять каждый раз новую штатку либо готовить приказ о внесении изменений в уже существующую. И только по концу года все правки собирать в один документ и утверждать новое ШР на новый год, с новым номером и новой датой.

Как правило, если компания недавно зарегистрирована, то в первые месяцы работы может быть трудно составить расписание сразу «раз и навсегда». Постепенно, с расширением бизнеса штат укомплектовывается и соответственно в штатку добавляются новые должности.

Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, так как штатное расписание — это документ обезличенный. При этом для одной должности отводится только одна строка. Соответственно по одной должности может быть указан только один должностной оклад (тарифная ставка).

Одинаковых должностей с разными ставками быть в штатке не может.

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций) в уже давно работающей фирме. Тогда штатка будет сокращаться.

Если вы составляете приказ «О внесении изменений в штатное расписание», можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Образец приказа о внесении изменений в штатку мы привели. Формулировки в «шапке» / тексте документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

• «В связи с началом работы компании»;
• «В связи с развитием бизнеса»;
• «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией деятельности» и т.д.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2021 году, с приложением

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2021 год

Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой, в том числе при приеме их на работу, кадровик не обязан.

Исключение — редкие на практике ситуации, когда такая обязанность прямо закреплена во внутренних документах компании (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Например, в коллективном договоре или персональных соглашениях.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников организации. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». Ниже нужно собрать подписи всех работающих лиц с расшифровкой (указанием ФИО), а также датой ознакомления с документом.

Видео:Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год: образец

В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год и правила его заполнения

Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

Этот документ не имеет определенного срока действия. Он может пересматриваться при введении в структуру работодателя новых должностей или при сокращении старых. Также штатное расписание может изменяться при проведении индексации окладов.

В статье рассмотрим, каким документом утверждается штатное расписание, а также приведем образец приказа об утверждении для организации и для предпринимателя.

Когда нужен приказ на штатное расписание?

Само штатное расписание разрабатывается работодателем исходя из специфики деятельности, необходимости в привлечении определенного персонала, действующих в регионе средних зарплат, а также установленной в регионе величины минимальной оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Пересматриваться штатное расписание может по мере необходимости. Такая необходимость возникает:

при расширении деятельности и, как следствие, открытии новых вакансий;при сокращении производства и, как следствие, сокращении количества штатных единиц или ставок;при проведении индексации заработных плат;при реорганизации предприятия;при ликвидации предприятия;

в иных случаях.

Надо отметить, что если работодатель утвердил Положение об оплате труда, в котором предусмотрена определенная периодичность пересмотра величины заработных плат, то издание нового штатного расписания должно осуществляться в установленные для этого Положением сроки.

Каждое изменение штатного расписания должно сопровождаться приказом (письменным распоряжением) руководителя.

Следует помнить о том, что о существенных изменениях условий труда сотрудников необходимо извещать не позднее, чем за 2 месяца до начала таких изменений.

Поэтому, если изменение штатного расписание не является плановым в рамках действующих внутренних нормативных документов и улучшающим условия для сотрудников, то издать приказ об утверждении штатного расписания необходимо за 2 месяца до начала действия такого штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год — образец структуры документа

Четко установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не существует. Но есть минимум 2 варианта, каким образом его можно оформить:

с формулировкой «утвердить новую редакцию штатного расписания», а все изменения перечислить уже в самом штатном расписании;
с перечислением всех изменений по пунктам.

Например, приказ может содержать такую информацию:

 1. Ввести с 16 ноября 2021 г. в штатное расписание от 27 апреля 2021 г. № 29-шт следующие изменения:

1.1. Создать проектный отдел штатной численностью 3 единицы:

• начальник проектного отдела с окладом 94 350 руб. — 1 единица;
• инженер-проектировщик с окладом 49 780 руб. — 2 единицы;

1.2. В структурном подразделении «Производственная группа» должность «начальник бюро» переименовать в должность «старший менеджер».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Но может в приказе быть приведена и сокращенная информация:

1. Ввести с 16 ноября 2021 г. в действие новое штатное расписание № 30-шт общей численностью 45 штатных единиц и фондом оплаты труда 785 450 руб. (семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста пятьдесят рублей).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Где скачать приказ о штатном расписании?

Образец приказа о введении в действие нового штатного расписания вы можете скачать у нас на сайте. Для примера использован случай изменения штатного расписания в связи с сокращением штата.

 Приказ о новом штатном расписании

Приказ о штатном расписании — образец 2021 года для ИП

Для предпринимателя требования приказа не отличаются от обычных организаций.

Так может выглядеть приказ на утверждение штатного расписания: образец 2021 года для предпринимателя.

 Приказ об утверждении штатного расписания

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

Видео:Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Приказ об утверждении штатного расписания: образец, бланк скачать, как составить

Приказ об утверждении штатного расписания издает руководитель фирмы в произвольной форме. В статье – бланк и образец документа, а также правила изменения штатного расписания, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем начислять заработную плату помогут следующие справочники:

Приказ об утверждении штатного расписания позволяет легитимизировать в пределах конкретной организации состав, структуру и численность персонала фирмы. Утверждение штатного расписания находится в компетенции руководителя фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

Для приказа об утверждении штатного расписания образец законодательно не установлен, поэтому его можно издать в произвольной форме. Тем не менее, есть рекомендованные моменты, которых желательно придерживаться. Кроме того, далее в статье по приказу на штатное расписание образец скачать бесплатно можно по ссылкам файлами word.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с приказом об утверждении штатного расписания, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Приказ на штатное расписание образец скачать бесплатно

Актуальный пример заполнения распорядительного документа приведен в окне ниже. Этот приказ на штатное расписание образец скачать бесплатно можно по ссылкам:

Как составить приказ о штатном расписании

Единая типовая форма данного распорядительного документа законодательно не установлена. Однако его необходимо оформлять от имени руководителя, если штатное расписание разработано и его требуется утвердить.

В указаниях по оформлению документа о составе, структуре и численности персонала есть прямое указание на то, что утверждение того документа находится в ведении руководителя фирмы. А вот про какие-либо требования по оформлению распорядительного документа в постановлении Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 не сказано. Тем не менее, есть основные правила, которых желательно придерживаться.

Рекомендуемые реквизиты приказа о штатном расписании

В произвольной форме в образце приказа об утверждении штатного расписания рекомендуется указать следующие данные.

1. Реквизиты приказа – дата и номер.
2. Предмет приказа.
3. Количество листов приложения в виде штатного расписания.
4. Должности, собственноручные подписи и их расшифровки:

• руководителя;
• главбуха;
• руководителя отдела кадров.

1. Подписи, должности и расшифровки подписей лиц, ознакомившихся с документом о структуре, составе и численности сотрудников.

Что указать в образце приказа об утверждении штатного расписания

Основной текст распорядительного документа об утверждении структурных подразделений, названий должностей и численности персонала законодательно не регулируется.

Тем не менее, в нем рекомендуется сделать ссылку на раздел 1 Указаний из постановления Госкомстата от 5 января 04 № 1, а также упомянуть реквизиты штатного расписания и кратко его охарактеризовать.

Например, текст приказа о штатном расписании может быть следующим:

В соответствии с разделом 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04  № 1, приказываю утвердить штатное расписание от 20.05.2021 № 1 с численным составом 56 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 1 788 000 рублей.

Другие документы связанные со штатным расписанием

Чтобы внести изменения в штатное расписание, руководитель должен издать соответствующий распорядительный документ. Его составляют по аналогии с приказом о штатном расписании, то есть по тем же рекомендациям.

Во-первых, название фирмы должно быть указано в точности как в уставе. Под полным названием указывается в скобках сокращенное, если оно отражено в уставе.

По центру после строки «дата документа» запишите место его составления. Во-вторых, заголовок оформляйте слева, начиная от границы левого поля распорядительного документа.

Кроме того, работники, которых коснулись изменения, должны расписаться в ознакомлении с приказом.

Изменения, вносимые в штатное расписание, могут затрагивать следующие моменты: введение новой должности, изменение оклада сотрудника, изменение условий труда, изменение заработной платы в связи с повышением МРОТ или повышение минимальной зарплаты, другие изменения. В любом случае при корректировке текста документа о составе, структуре и численности персонала издается распорядительный документ за подписью руководителя.

Актуальный образец такого документа смотрите в окне ниже, он доступен для скачивания:

Образец приказа об утверждении штатного расписания нужен для того, чтобы ввести в действие обязательный для всех работающих документ, приведенный в окне ниже и доступный для скачивания:

Вышеприведенный документ создан по типовой форме из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1, но это не единственно возможный вариант оформления.

Издавать штатное расписание можно на бланке, в котором реквизиты из унифицированной форме дополнены более детальной информацией, которая по тем или иным причинам нужно работодателю.

Такая видоизмененная форма должна быть утверждена приказом руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=B88cyI0FraE

В любом случае в документе о составе, структуре и численности персонала должны быть указаны структурные подразделения, их коды, должности в составе структурных подразделений, количестве сотрудников по штату по каждой из должностей, оклад по каждой из должностей, надбавки и итоговая сумма зарплаты. К надбавкам относятся предусмотренные законодательством компенсации, а также поощрительные суммы, в том числе премии, северные надбавки, доплаты за ученую степень, введенные аналогичные выплаты в рамках конкретной фирмы – например, в связи с особым режимом труда.

Подписать документ, который будет утвержден приказом о штатном расписании, должны сначала главбух и руководитель кадрового отдела, а затем – руководитель фирмы.

🌟 Видео

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Штатное расписание. Утверждение и изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписаниюСкачать

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Штатное расписаниеСкачать

1С ЗУП 3.1 Штатное расписаниеСкачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Штатное расписание - как составлять, как с ним работать, как заполнятьСкачать

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Вебинар «Штатное расписание в 2023 на примере 1С:ERP и 1С:ЗУП»Скачать

1С ЗУП Штатное расписание 3. Работа со штатным расписанием с сохранением истории измененийСкачать