Штатное расписание на 2021 год: оформляем по всем правилам

При подготовке нового штатного расписания на 2021 год, учтите, оформлять его надо по всем правилам. Расскажем, до какого числа и как составить штатное расписание на 2021 год, образец доступен для скачивания внутри статьи.

Штатное расписание (в том числе на 2021 год) — локальный правовой акт, согласно которому устанавливается штатный состав и численность предприятия. Оно дает информацию о перечне структурных подразделений компании, должностей, сведения об окладах, надбавках, ФОТ и количестве штатных единиц. 

Работодатель самостоятельно утверждает штатку (приказом или распоряжением руководителя) и самостоятельно решает вопросы его изменения или дополнения.

В интернете предлагают услугу по выводу персонала. Реклама обещает, что другая организация примет ваших сотрудников в штат, а вы сэкономите налоги. Заодно не надо будет считать отпускные и другие выплаты. УНП разобралась, безопасно ли использовать такую схему.

В чем опасность

Штатное расписание на 2021 год: образец

Проверьте, все ли кадровые документы есть в компании

Кто и когда должен оформить документ

Штатку составляют в конце года на весь следующий. Например, в 2021 году компании пользуются тем документом, который утвердили в ноябре или декабре 2021 года.

Форма штатного расписания на 2021 год утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1  — № Т-3. Но компании могут сделать свою собственную или добавить нужные строки в унифицированный бланк.

Если в документ нужно внести изменения, у кадровиков есть два пути: 

Чаще всего компании удобнее утвердить новый документ, чем теряться в изменениях, которые указаны в отдельных приказах.

Штатное расписание 2021 должно быть подписано главным бухгалтером и руководителем отдела кадров. 

Штатное расписание 2021 год: образец заполнения формы Т-3 

В штатном расписании не указаны фамилии сотрудников, но если в вашей работе так будет удобнее, то можно добавить еще один столбец. Рассмотрим, как заполнить форму Т-3: 

* Если с выполнением работ по определенным должностям и профессиям связано предоставление компенсаций или льгот, наименования таких должностей надо указывать в соответствии с квалификационными справочниками:

• общероссийский классификатор рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94;
• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

** Отражайте не только текущие штатные единицы, но и вакантные должности. Принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Если в компанию приходит трудовая или налоговая проверка, они часто спрашивают штатное расписание. При его отсутствии грозит штраф:

• 1000 — 5000 рублей для должностных лиц,
• 30000 — 50000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Видео:Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Образец штатного расписания на 2021 год

Штатное расписание определяет количество сотрудников в компании, заработную плату, а также иные аспекты, необходимые для формирования бюджета. Документ применяется при расчете налогообложения и считается обязательным для любой организации. Это делает актуальным вопрос о его составлении.

Штатное расписание — обязательный документ, отражающий основную информацию о сотрудниках компании, а также структуризации и разделении труда. Соответственно на основе данного акта:

• определяются подразделения компании, занятые сотрудники, их количество и должности;
• обозначаются наименования должностей, которые затем применяются в трудовом договоре и дальнейшем кадровом документообороте;
• издаются приказы для утверждения новых работников в соответствующих должностях;
• определяются оклады, премии и иные выплаты для каждого сотрудника.

Штатное расписание считается обобщающим документом, формирующим общую структуру организации. В нем не приводятся имена и иные персональные данные сотрудников, только существующие должности.

Штатное расписание составляется для любой организации, даже если кроме директора в ней больше нет работников.

Форма штатного расписания

Для штатного расписания существует законодательно утвержденная форма Т-3. При этом подчеркивается, что образец документа не имеет строгих предписаний и, по необходимости, организации могут вносить определенные изменения.

При составлении собственной формы учитывают законодательно утвержденный образец. Допускается вносить новые положения, однако исключать отдельные аспекты не рекомендуется. Полная форма штатного расписания на 2021 год должна содержать следующие сведения:

• структурные подразделения компании;
• все существующие и предполагаемые должности и специальности;
• количество сотрудников на каждой должности;
• оклады, тарифы, надбавки, премии — любые предусмотренные выплаты сотрудникам;
• общий размер заработной платы по каждой должности и всему штату сотрудников.

Несмотря на возможность самостоятельного составления штатного расписания, многие компании в 2021 году предпочитают заполнять уже утвержденную форму.

Как заполнить?

Штатное расписание по форме Т-3 в 2021 году заполняется по простому алгоритму. В поля заголовка вносятся следующие сведения:

• полное наименование работодателя в соответствии с учредительными документами;
• ОКПО — идентификационный восьмизначный код, соответствующий территориальному подразделению Росстата;
• номер акта — первый документ будет идти под номером 1, дальнейшие изменения и новые расписания — в соответствии с нумерацией;
• дата составления проставляется по числу заполнения штатного расписания и может не соответствовать дате вступления документа в силу;
• период действия документа с момента вступления в силу до утверждения нового акта;
• номер и дата приказа с утверждением расписания;
• общее количество сотрудников.

После заголовка приступают к заполнению основной таблицы:

• перечень структурных подразделений, наименования должны соответствовать нормативным актам;
• в крупных компаниях каждое структурное подразделение имеет собственный код — это позволяет избежать путаницы и формировать сводную отчетность;
• должности, специальности, разряды и классы сотрудников — наименования могут быть свободными, однако для должностей, предусматривающих льготы и компенсации, рекомендуется придерживаться утвержденных названий;
• штатные единицы — данное значение не обязательно соответствует количеству сотрудников и может быть дробным, к примеру, если работник трудоустроен на полставки, он отображается как 0,5 единиц;
• тарифная ставка определяет основную заработную плату, подчеркивается, что для одинаковых должностей она должна быть равной;
• надбавки направлены на выделение квалификации сотрудников, мастерства, компенсаций и иных факторов, определяющих разницу в получаемой зарплате;
• приводится итоговое значение заработной платы с учетом тарифной ставки и всех надбавок;
• в примечания заносят любую информацию по усмотрению работодателя, часто в данной графе приводят ссылки на законодательные акты;
• в конце таблицы подводятся итоги по количеству штатных единиц и общей заработной плате.

Оплата труда может осуществляться на сдельной основе, предполагая и вовсе нулевую тарифную ставку. В этом случае в соответствующей графе ставится прочерк, а информация о сдельном окладе выносится в примечания.

Порядок утверждения

После заполнения штатного расписания документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Далее акт утверждается приказом, в котором помимо даты вступления документа в силу прописываются общие сведения о количестве сотрудников и заработной плате.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, чье право на подпись подтверждено документально. Без утверждения приказа штатное расписание не может вступить в силу.

Отдельно выделяют вопрос об ознакомлении сотрудников с приказом и утверждаемым актом. В 2021 году законодательство не предусматривает обязательность таких действий. Однако если во внутренних актах или трудовом договоре имеются соответствующие положения — сотрудник должен быть ознакомлен со штатным расписанием под роспись.

Сроки утверждения

Строго определенных сроков для утверждения штатного расписания в 2021 году не предусмотрено. Однако отдельные нюансы при оформлении бумаг необходимо учитывать:

• оформление трудовых отношений с директором организации должно завершиться не позже трех дней с момента его допуска к работе;
• после утверждения руководителя можно приступать к формированию штатного расписания, наличие других сотрудников не обязательно;
• если в дальнейшем предусматривается найм новых работников — в утвержденный акт вносятся изменения.

Штатное расписание может потребоваться при налоговой или трудовой проверке. При его отсутствии в 2021 году должностное лицо уплачивает штраф в 1-5 тыс. рублей, организация — в 30-50 тыс. С учетом данного аспекта несмотря на отсутствие сроков оформления подготовить штатное расписание рекомендуется сразу.

Как вносить изменения?

Законодательство допускает любые сроки для внесения изменений в штатное расписание. Периодичность данных действий также не регламентируется. Корректировки могут предусматривать:

• переименование подразделения;
• изменение в названии должности или специальности;
• утверждение нового оклада, введение дополнительных надбавок;
• сокращение или добавление штатных единиц или сотрудников.

Утверждение изменений может осуществляться оформлением нового расписания с соответствующим порядковым номером. Также может быть издан приказ с внесением коррективов в действующий документ. Допускается при создании организации утвердить расписание и, в течение последующих лет, вносить в него правки.

С учетом условий труда изменение отдельных аспектов требует согласования с нанятыми сотрудниками:

• работник уведомляется о вносимых коррективах и причинах изменения за 2 месяца до их утверждения;
• при согласии работника издается общий приказ, вносящий правки во все сопутствующие нормативные акты;
• при несогласии сотрудника работодатель предлагает ему альтернативные вакансии в той же местности и в соответствии с состоянием здоровья работника;
• если иных вакансий не имеется или сотрудник отказался от них, то трудовой договор прекращается.

Бланк и образец штатного расписания

Штатное расписание считается обязательным для любой организации документом. Его составляют при образовании компании, а также при внесении коррективов. В последнем случае обычно подразумевается кардинальное изменение ряда положений.

Работодатель не обязан утверждать расписание каждый год. Однако если у документа имеется соответствующий срок действия — необходимо оформлять новый акт или отдельным приказом продлить действие прежнего.

Также обращают внимание на филиалы компании. Таковые не считаются отдельным юридическим лицом, утверждать для каждого отдельное штатное расписание не требуется. В этом случае достаточно четко структурировать основной документ, указав на наличие филиалов.

Ниже можно скачать несколько документов, необходимых для утверждения и внесения изменений в штатное расписание в 2021 году. По необходимости приведенные акты могут быть дополнены актуальными положениями, не противоречащими законодательству.

Видео:Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание: образец 2021 и особенности изменения — Идеи для бизнеса

ТК РФ не предусматривает обязательного составления штатного расписания (далее ШР) ООО. Компания может работать и без этого документа. Однако, согласно ст. 57 ТК РФ, трудовые функции работника, установленные трудовым договором, должны в точности соответствовать должности, закрепленной в ШР.

Точно указывать должность в ШР нужно из-за требований профстандартов.

В свою очередь соблюдать профстандарты необходимо для того, чтобы впоследствии можно было предоставить пенсионные льготы сотрудникам.

На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно совпадает с должностью, указанной в трудовой книжке, штатном расписании и Списках №№1;2, содержащих перечень должностей и профессий.

https://www.youtube.com/watch?v=bwHWUgcUEi0

ШР пригодится работодателю и в суде. Если сотрудник подал иск по необоснованному увольнению, без ШР будет не легко доказать, что увольнение законно.

Тем более невозможно предоставить суду доказательства, что на момент увольнения сотрудника по сокращению, у организации не было вакантных мест для увольняемого.

Прямая обязанность работодателя при сокращении сотрудника предложить другие рабочие места, закрепленные в штатном расписании (ст. 179 ТК РФ).

Особенности составления штатного расписания и образец

В бланке в графе структурного подразделения должны присутствовать следующие сведения:

наименование должностей, разрядов, квалификаций;

• количество единиц в штате;
• тарифные ставки (оклады сотрудников) в рублях;
• какие виды надбавок применяются (например, наличие ученой степени, режима работы, ответственности и т.п.);
• другие примечания.

Поскольку в ТК РФ нет конкретного требования к форме бланка ШР, то ООО вправе:

• применить рекомендованную стандартную форму Т-3;
• разработать собственную форму ШР, исходя из потребностей.

Унифицированная форма Т-3 составляется в 3 экземплярах с использованием бумажных листов формата А4.

В ШР не указываются конкретные фамилии сотрудников, а только должности и оклад. Работники назначаются на должность приказом руководителя уже после утверждения ШР.

Обязанность по разработке и внесению сведений в ШР по квалификационному справочнику должностей лежит на экономисте. Однако, не во всех ООО предусмотрена эта должность, поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В компаниях, где нет штатного бухгалтера, работу по составлению ШР передают сотрудникам на аутсорсе.

ШР официально утверждается и подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, и вводится в действие приказом. Изменения в ШР также оформляются приказом.

Должности вносятся в порядке подчиненности — начиная с высшей должности и заканчивая младшей в именительном падеже.

Скачать образец штатного расписания по форме Т-3

Штатное расписание на 2021 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подсчитать сколько единиц в штате. К численности сотрудников установлены обязательные требования.

Если, например, в ООО больше пятидесяти сотрудников, то работодатель обязан ввести в ШР специалиста по охране труда или создать соответствующую службу (ст.217 ТК РФ).

Если сотрудников меньше пятидесяти, то руководитель либо сам выполняет подобную функцию либо нанимает сотрудника, заключив с ним договор ГПХ. Полученное число работников указываем в строке утверждения формы.

Штатное расписание автотранспортного предприятия пример 

Шаг 2. Определяем структуру компании. За основу формирования отделов берется штатная расстановка. Первым отделом указывается руководящий состав ООО, далее идут отделы в порядке подчиненности.

Каждому отделу присваивается код, который заносится в графу 2. если отделы большие, то выделяют несколько мелких. Например, Отдел по финансовому управлению — код 02 — подразделяется на бухгалтерию — код 02.1; 02.

2 — экономический отдел и т.д.

Шаг 3. Указать наименование должностей. Должности прописываются в графе 3 с указанием наименования, категории, разряда. Особенное внимание уделяется правильному написанию должностей, по которым сотрудникам положены льготы или компенсации. Соответствие должностей текущим профстандартам лучше проверить на сайте Минтруда РФ.

Шаг 4. Указываем размер заработной платы. В графе 5 прописывается размер оплаты труда работника за месяц.

Важно! Если должности одинаковые, то и заработная плата сотрудников не должна отличаться и не быть меньше МРОТ

Шаг 5. Утверждение ШР. Документ подается на согласование и подпись главбуху и кадровику либо иным уполномоченным лицам с правом подписи.

Скачать бланк штатного расписания 

Как внести изменения в штатное расписание

В законодательстве не установлен конкретный срок, на который составляется ШР. На практике расписание составляют на год, и в течение года при необходимости в него вносятся изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

Поправки вносятся в случаях, когда в компании изменяется количество сотрудников, добавляются или упраздняются новые отделы или должности, пересматриваются оклады.

Частота внесения изменений в ШР не ограничивается конкретными рамками, это зависит от производственной необходимости и определяется руководителем.

В случаях, когда планируется внести много изменений, разрабатывается и утверждается новое ШР.

Процедура внесения изменений в ШР начинается с приказа руководителя с указанием причин необходимых поправок. После того, как приказ подписал руководитель, документ регистрируется в журнале для регистраций компании.

Согласно п.71 перечня по хранению архивных документов (приказ Минкультуры за №558 от 25.08.2010) установлены следующие сроки хранения документации:

• бессрочно для тех ООО, где ШР было составлено и принято;
• в течение трехлетнего срока для других компаний;
• штатные расстановки хранятся 75 лет (списки по должностям, в том числе и вакантным).

Внесенные коррективы вносятся в личные карточки и трудовые книжки сотрудников после информирования их об этом. О предстоящих изменениях в размерах окладов, работники предупреждаются не позднее, чем за 2 месяца до запланированного события. Подобная корректировка оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада

Нужно ли штатное расписание в ООО с одним директором

Законом не предусмотрены ограничения по количеству сотрудников в ООО. Директор ООО может работать в компании один без найма сотрудников.

По этому поводу логично возникает вопрос о необходимости штатного расписания для одного директора. Сотрудник принимается на работу в соответствии с должностью, указанной в штатном расписании.

Поэтому даже для одного сотрудника в лице директора придется составить штатное расписание.

Документ понадобится и в случае, если в будущем планируется прием сотрудников. Только в этом случае указывается не одна позиция, а несколько.

Заполняем штатное расписание для ООО образец с одним директором

• в алфавитном порядке указываем подразделения ООО (если есть);
• в графу 2 вносим коды;
• указываем должность в соответствии с наименованием в классификаторе должностей и данными из трудовой книжки;
• единственный директор вправе оформить себя на 0,5 или 0,25 ставки (графа 4);
• если предусмотрены надбавки, то заносим их в графы 6-8;
• указываем полный размер суммы, подлежащей к выплате (графа 9);
• если необходимо внести примечания — вносим в графу 10.

Единственный директор подписывает ШР не только от своего имени, но и от имени главбуха. Для ШР используется как унифицированная форма, так и собственный бланк ООО.

Видео:Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать

Штатное расписание на 2021 год: как оформить по всем правилам

Штатное расписание – это внутренний документ компании. В нем закрепляют все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки (оклады). Расскажем, как составить штатное расписание на 2021 год по всем правилам и приведем образец.

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя иметь этот документ, но его все-таки лучше иметь. Ниже выясним, зачем оно организации, а пока поговорим о том, как составить штатное расписание на 2021 год по всем правилам.

Можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. А можно составить собственную форму. В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя. Реквизиты этого документа указываются в шапке штатного расписания.

На наш взгляд лучше использовать унифицированную форму (форма Т-3)

Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения

Итак, компания может самостоятельно решить, по какой форме будет составлять штатное расписание на 2021 год. Оформляем по всем правилам такую форму следующим образом. Во-первых, формадолжна содержать наименование должности и структурного подразделения, к которому она относится.

Во-вторых, в расписании указывается:

• количество штатных единиц, работающих на каждой должности,
• тарифная ставка по каждой должности, а также предусмотренные надбавки к окладу.

Штатное расписание на 2021 год, образец заполнения которого вы найдете ниже, обязательно должно содержать период, на который оно заводится. Обычно он составляет год.

Графа должность

В форме следует перечислить все имеющиеся в организации должности. Более того, если работнику на определенной должности предоставляются компенсации, льготы или существуют какие-то связанные с ней ограничения, то такая должность должная быть указана в точном соответствии с квалификационными справочниками.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Читайте по теме: правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2021 образец

Графа количество штатных единиц

В этой графе нужно отразить, сколько штатных единиц отводится на каждую должность. Причем это число может быть и целым, и дробным. Например, число 0,5 указывается, если человек работает по должности на полставки.

Отметим, что количество штатных единиц может быть больше, чем реальных работников. Это означает, что у организации имеются вакантные места. Более того, заполняя графу количество штатных единиц, обязательно предусмотрите штатные единицы, которые вы планируете в будущем нанять. Ведь если таковых не будет и все штатные единицы будут набраны, вы не сможете принять сотрудника на должность.

Графа тарифная ставка

Здесь вписывается размер оклада (тарифной ставки) для конкретной должности. Имейте в виду, для работников одной квалификации устанавливать разные оклады нельзя. Правда, ситуация, когда два работника с одинаковой должностью получают разную зарплату, возможна. Для этого они должны числиться в разных отделах.

Читайте по теме: Штатное расписание это

Какой срок действия

Какого-либо срока действия для «шатки» не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Для чего организации штатное расписание на 2021 год

Существует несколько причины, по которым организациям лучше составить штатное расписание на 2021 года, оформляем по всем правилам которое мы рассмотрели выше.

Во-первых, его наличие вносит порядок в кадровую деятельность организации. Составив этот документ, вы четко сформируете:

• должности, необходимые для полноценной работы фирмы;
• сколько человек требуется на каждую должность;
• размер оплаты для каждой должности.

Во-вторых, оно обоснует отказ в приеме на работу по причине отсутствия желаемой должности.

В-третьих, штатное расписание на 2021 год поможет вам при сокращении. Ведь сокращая работника, вы должны предложить ему альтернативную должность. Документ докажет, что подходящей вакансии нет.

Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте четко не сказано, что организация должна иметь штатное расписание, проверяющие органы часто штрафуют за его отсутствие.

Кроме того, Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 установил, что профессия и специальность в трудовом договоре должна соответствовать «штатке».

Нельзя принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании.

Получается, что штатное расписание на 2021 год, образец заполнения которого вы найдете выше, незаменимый кадровый документ для организации.

Как отразить почасовую оплату труда 

Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Данный вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Штатное расписание и персональные данные

Информация о зарплате работника относится к персональным данным. В штатном расписании указывают зарплату работников по должностям и предлагают сотрудникам ознакомиться с ним под роспись. Является ли это разглашением персональных данных?

Нет, не является. В штатном расписании указывают оклад в разрезе должностей. То есть информация в штатном расписании обезличена и не относится к персональным данным.

Поэтому штрафовать компанию за разглашение не будут.

Когда вносить изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.1

Ознакомление сотрудников

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников (в т. ч. и при приеме на работу) со штатным расписанием работодатель не обязан.

https://www.youtube.com/watch?v=CGr3V6rZQuE

Вместе с тем, работодатель должен будет это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами организации (например, коллективным договором или соглашением).

Видео:Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать

Образец штатного расписания на 2021 год: оформляем по всем правилам — Центр права

Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2021 год и правила составления документа можно найти ниже.

Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)

Образец и правила составления документа в 2021 году

Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:

• устав;
• учетная политика;
• расчетные данные по месячным окладам;
• профессиональные стандарты;
• описание структуры компании, ее подразделений.

Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок.

Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством.

Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.

Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:

1. Полное название компании.
2. Дата составления.
3. Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
4. Общая численность единиц.
5. Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.

Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:

1. Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
2. Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
3. Количество единиц по указанной должности.
4. Оклад в руб.
5. Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
6. Итоговые значения по суммам.
7. Примечание – при необходимости.
8. Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.

При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

• сокращение штата;
• увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
• введение новой должности в качестве единицы;
• любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

ссылкой:

(15,00

📽️ Видео

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание - как составлять, как с ним работать, как заполнятьСкачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Соответствие штатного расписания и тарификационных таблиц стационараСкачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1Скачать

Штатное расписание. Утверждение и изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписаниюСкачать

Штатное расписание. Что требует законодательство?Скачать

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Практический алгоритм проверки штатного расписанияСкачать

Как оформить штатную расстановку – Елена А. ПономареваСкачать