+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новый ГОСТ по кадровому делопроизводству вступит в силу 1 июля 2021 года

Содержание

Гост по кадровому делопроизводству 2021

Новый ГОСТ по кадровому делопроизводству вступит в силу 1 июля 2021 года

Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги.

Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба.

Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:Генеральному директору ООО «Метеор»Савельеву Петру Николаевичуот слесаря-сантехника механического цеха Васильева Анатолия Константиновича Заявление На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии:1.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2021: как с 1 июля 2021 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Документооборот. Требования к оформлению документации

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

  1. исходящий (направленный из организации);
  2. входящий (поступающий в организацию);
  3. внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Работа с документами в организации делится на этапы. Они следующие: для входящих

  1. прием и первичная обработка
  2. регистрация
  3. обработка, исполнение, подготовка ответов
  4. рассмотрение руководством организации и направление на исполнение
  5. контроль исполнения
  6. предварительное рассмотрение делопроизводителем
  1. отправка
  2. разработка, оформление
  3. регистрация
  1. регистрация
  2. разработка, оформление

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт российской федерации гост р 7.0.97-2021 система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов

N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального

С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

Вот образец записи.Если трудовые книжки не включили в номенклатуру дел как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой достаточно вписать, что он находится в отделе кадров.Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2021 года. Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Особенности кадрового делопроизводства

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

  1. оформление приема на работу;
  2. иные.
  3. увольнение;
  4. регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;
  5. внутреннее перемещение работников;
  6. организация трудового процесса;

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач. Его основные цели представлены в таблице: Направление кадровой работы

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в 2021 году

Поэтому нумерация их совместно с приказами на прием и увольнение не оправдана.

Чтобы быстро и без ошибок оформлять кадровые документы, утвердите Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Это локальный акт, который определяет состав и правила подготовки кадровых документов в компании. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» разработали образец Инструкции с учетом нового ГОСТ. Также учли особенности делопроизводства в бюджетных организациях.

Условно приказы можно разделить на 3 вида:

  1. по административно-хозяйственной деятельности.
  2. по личному составу;
  3. по основной деятельности;

Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т.д.

Однако, применение единой нумерации будет ошибочно.

Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения.

С 1 июля 2021 года устанавливаются новые требованиям к копиям трудовых книжек и первичке

Также меняется формулировка заверения копии документа, которая остается внутри организации.

По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии. Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации.

Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений компании. Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

(если такие особенности на вашем предприятии существуют).

http://advokatssr.ru/gost-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-2021-12148/

Подать заявку на участие

В стоимость с дополнительными услугами включены обеды в дни занятий и культурная программа.

  • ПитаниеВсем слушателям с оплаченными доп.услугами предоставляются полноценные обеды в дни занятий. В кафе Университета работает профессиональный повар.
  • Культурная программаКаждому слушателю с оплаченными доп.услугами обеспечивается обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу с посещением известных достопримечательностей города и предоставляется билет на одно из мероприятий (театр или другие экскурсии: по рекам и каналам, экскурсии в Пушкин, Павловск, Петергоф, Стрельну и т.д.)

Стоимость дополнительных услуг — 5000 рублей.

Проживание слушателей в отелях Санкт-Петербурга в стоимость обучения не входит. Для вашего удобства мы можем забронировать номер в одном из отелей, расположенных недалеко от Университета. Услуга бронирования бесплатная!

Благодарю преподавателя семинара Елистратову Г.В. за своевременную полную информацию. Уже сегодня смогу применить полученные знания в своей практической работе.
Белова Г.П., начальник отдела кадров ПАО «Большевичка», 17.09.18

Источник: https://inspacemedia.ru/gost-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-2021/

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Новый ГОСТ по кадровому делопроизводству вступит в силу 1 июля 2021 года

Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению. Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах.

Что такое документооборот

Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

  • общий — в части деятельности предприятия в целом;
  • кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
  • секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
  • электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

Делопроизводство и документооборот 2021 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления).

Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг.

Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

  • внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
  • входящие (присланные из внешних структур);
  • исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности.

Этапы работы по делопроизводству

Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2021 № 44. Это можно взять за основу.

Работа с входящими в организации состоит из комплекса процессов.

1. Первичная обработка, включающая такие элементы:

  • проверка факта правильной доставки до адресата;
  • проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
  • вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
  • проверка целостности входящих, в том числе приложений;
  • уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
  • отметка с присвоением входящего номера.

Номер присваивается один раз, двойная регистрация не допускается.

2. Предварительное рассмотрение для правильного распределения потоков бумаг, которое:

  • можно провести до регистрации (при наличии отметок о необходимости немедленного исполнения);
  • осуществляется в отношении всех бумаг, поступающих в учреждение и на имя директора (если адресованы в подразделение, они направляются непосредственно адресату).

В результате процедуры бумаги сформируются в потоки, идущие в адрес:

  • руководителя учреждения;
  • заместителя руководителя;
  • начальников подразделений и их сотрудников.

Завершением этапа станет передача нужному руководителю в соответствии с функционалом последнего.

3. Рассмотрение руководителем:

  • производится в день получения им бумаги (на следующий — в случае передачи в конце рабочего дня);
  • наложение резолюции.

По получении резолюции передается на исполнение соответствующему сотруднику.

4. Обработка, выполнение резолюции.

5. Формирование ответов.

6. Контроль исполнения.

Работа с исходящими включает перечень действий:

  • разрабатываются проекты, оформляются;
  • визируются заинтересованными сотрудниками;
  • проверяются на предмет правильности оформления;
  • регистрируются в день подписания (на следующий рабочий, если подписаны вечером);
  • передаются на отправку;
  • контролируется исполнение.

Внутренние учреждения обрабатываются поэтапно.

Работа с распорядительными бумагами (приказами, распоряжениями) состоит из:

  • подготовки проекта;
  • согласования с заинтересованными сотрудниками;
  • направления на проверку правильности формирования;
  • передачи руководителю для подписания;
  • регистрации (с присвоением номера по отдельным группам в пределах календарного года);
  • контроль исполнения;
  • формирования подлинников в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с протоколами включает:

  • формирование текста;
  • регистрацию тех, которые оформляются по итогам заседаний под председательством руководителя (номер по порядку присваивается внутри календарного года);
  • хранение подлинников в делах по месту регистрации;
  • контроль исполнения;
  • направление копий в адрес заинтересованных лиц.

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

ГОСТы по делопроизводству

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-pravilno-organizovat-dokumentooborot-v-byudzhetnoy-organizatsii

Документы кадровика 2021 год

Новый ГОСТ по кадровому делопроизводству вступит в силу 1 июля 2021 года

Вступивший в силу закон №353-ФЗ от 3.10.2021 обязал всех без исключения работодателей предоставлять и оплачивать каждому сотруднику дополнительный выходной день для диспансеризации (как минимум один раз в три года). Особый порядок диспансеризации предусмотрен для работающих пенсионеров и предпенсионеров. Чем старше человек, тем выше риск развития острых и хронических заболеваний.

Поэтому если в организации есть сотрудники пенсионного или предпенсионного возраста, предоставляйте им для плановых медицинских обследований как минимум два дня ежегодно. Штрафы за спецоценку и завершение переходного периода Не успели провести спецоценку условий труда на рабочих местах?

Обратите внимание на изменения в трудовом законодательстве: в 2021 г заканчивается переходный период, в течение которого некоторым компаниям и ИП, не проводившим СОУТ, не грозили штрафные санкции.

Но с 1 января 2021 года рабочие

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.

  • Оформление приказа о предоставлении отпуска.
  • Пошаговая процедура оформления отпуска.
  • 6.5.

    Поощрение работников.

    1. Виды поощрений.
    2. Пошаговая инструкция по заполнению документации.

    6.6. Дисциплинарные взыскания.

    1. Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
    2. Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
    3. Виды взысканий.
    1. Отчетность после окончания командировки.
    2. Заполнение табеля учета рабочего времени работника, находящегося в командировке.
    3. Новые правила документирования командировки.
    1. Порядок заполнения приказа об увольнении.
    2. Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
    3. Пошаговая процедура увольнения.

    7.

    Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

    Ее надо будет подавать с отчета за 2021 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

    1. № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
    2. № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

    Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат.

    Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников. Согласно направленному в Госдуму , компании должны будут сообщать:

    1. место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании)

    Новый ГОСТ Кадровых Документов с Июля 2021 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2021 года С 1 июля 2021 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий. Но Росстандарт приказом от 25.

    05. 2021 № 435-ст продлил срок перехода на новый ГОСТ Р 7. 0. 97–2021 еще на один год. Поэтому пока при заверении копий трудовых книжек можно руководствоваться ГОСТ Р 6. 30-2003 (утв. постановлением Госстандарта от 03.

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.

    Перечень обязательных кадровых документов 2021

    д. Рекомендуем прочесть: Выплата пенсии по инвалидности 3 группы После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы.

    Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

      Изучение актуальных нормативов. Определение списка требуемых документов. Составление плана дальнейшей работы организации. Определение ответственных за документы лиц. Формирование штатного расписания. Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений. Определение законности режима труда на предприятии.

    При этом работодатель обязан

    Кадровое делопроизводство «с нуля»

    В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста. В небольших организациях до 100 человек возможно передать функции кадровика одному из работников, как внутреннему совместителю. Обычно это секретарь, бухгалтер либо офис-менеджер.

    Важно, чтобы «кадровая» ставка была внесена в штатное расписание, а трудовые функции отражены в соглашении с совместителем.

    Если количество персонала недостаточно для создания отдельной структуры, а совместитель не будет справляться с объемами работы, необходимо выделить отдельную штатную единицу специалиста по кадровому делопроизводству. Оснащение кадровой службы состоит из обычной офисной техники и канцтоваров.

    Необходимо снабдить компьютеры спецпрограммой для кадрового учета, а также антивирусником, для . Иногда целесообразнее передать ведение кадровой документации на аутсорсинг в специализированную организацию.

    Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2021

    При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами.

    “ Соблюдение работодателем трудового законодательства, кадровые документы могут быть проверены Государственной инспекцией по труду.

    На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ (в последней редакции) “О защите прав юридических лиц и индивидуальных

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.