Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2021

Видео:Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

• в шапке документа указывают наименование предприятия;
• ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
• слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
• указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
• указывают предложения по решению описанных вопросов;
• закрепляют ответственных за исполнение приказа;
• при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
• подпись составившего и ее расшифровка.

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.   Работа с претензиями клиентов: 2 главных правила

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т.д. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате.

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.   Всеобщие законы Природы и принципы естествознания

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Приказ составляют на общем бланке компании. Стоит отметить, что данный вид приказов не имеет констатирующей части и начинается с «ПРИКАЗЫВАЮ». Такой подход объясняется тем, что никаких пояснений для введения в действие расписания использовать не нужно. Но при желании можно указать причины, если они есть, которые объясняют утверждение.

В приказе о введении штатного расписания указывают все требуемые реквизиты, которые полностью соответствуют существующим распорядительным документам. В обязательном порядке указывается название компании и ее место расположения. Приказ получает свой номер и дату после того, как его подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4

Общество с ограниченной ответственностью «Антошка»

(ООО «Антошка»)

9 ноября 2021-го года г. Санкт-Петербург

ПРИКАЗ № 239

об утверждении штатного расписания

1. Утвердить штатное расписание № 239 от 9 ноября 2021-го года в количестве 65 штатных единиц и месячным фондом зарплаты в размере 2 382 200 (два миллиона триста восемьдесят две тысячи двести) рублей.

2. Ввести штатное расписание № 239 от 9 ноября 2021-го года в действие с 9 ноября 2021-го года.

3. Контроль за исполнением приказа возложен на главного бухгалтера Иванову И.К., а так же начальника кадровой службы Жигало П.И.

Подписи и печати на штатном расписании

ШР может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Особенности приказа об изменении штатного расписания

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

• реорганизация формы;
• оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
• всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
• устранение повторяющихся обязанностей;
• сокращение или расширение производства фирмы.

  Право собственности на автомобиль

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Если нужно внести изменения в имеющееся расписание, то необходимо издать дополнительный приказ о его изменении. В данном приказе нужно подробно описать суть произошедших изменений. Приказ об изменении имеет точно такой же вид, как и приказ об утверждении, правила и порядок заполнения у них один и тот же.

В приказе об изменении должны быть указаны причины. Чаще всего это:

• необходимость в оптимизации административной деятельности;
• улучшение организационной структуры;
• осуществление реорганизации;
• устранение дублирующих функций;
• изменения в законодательстве;
• необходимость организации мероприятий по улучшению деятельности отдела компании;
• сокращение основной деятельности, расширение либо диверсификация.

В тех ситуациях, когда изменения слишком значительные, вносить их нет смысла, гораздо проще создать и утвердить новое штатное расписание.

Что такое штатная расстановка?

Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

Видео:Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Приказ об изменении штатного расписания в 2021 году — изменение окладов, введение новых должностей, образец

1   0   876

Постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 года установлена особая унифицированная форма № Т-3. Именно ее должны использовать отделы кадров для учета сотрудников, работающих в фирме.

Эту форму принято называть штатным расписанием, и для его изменения руководство должно выпустит специальный приказ.

Нужен ли такой документ при переменах в личном составе

Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.  Решение о внесении корректировок в него, должен принимать сам работодатель или же индивидуальный предприниматель.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма приказа. В связи с этим, каждый работодатель имеет полное право на ее создание собственноручно. Также этот документ обязательно должен быть подписан лицом, находящимся в должности руководителя фирмы или же уполномоченным им сотрудником.

Перечень положений расписания, которые могут подвергнуться корректировке:

• смена названия самих должностей, либо целых подразделений;
• изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, работающих на предприятии;
• появление в компании новых должностей. Обычно это происходит в случае принятия руководством решения об увеличении объема работ или же производственного расширения;
• снятие должности со статуса вакантной, в связи с изменениями структуры работы отдельных подразделений, либо же с переменами в производстве;
• уменьшение количества персонала, работающего в фирме.

Помимо этого, работодатель обязан предоставлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных мест на предприятии, в течение каждого месяца. Это положение регулируется законом РФ № 1032-1, статьей 25, пунктом 3 от 19.04.1991 года.

Причины организационных реформ

После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:

1. Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
2. Действующую систему оплаты труда сотрудников.
3. Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.

Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата. Они могут вноситься на основании следующих причин:

1. Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график. Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:
   • наименование компании;
   • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
   • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
   • количество работников в штате;
   • дата внесения поправок;
   • личная подпись сотрудника.

   Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей: 

2. Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ).  По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:
   • смена условий труда;
   • организационные изменения.

   Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии. Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов: 

3. В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения.  В этом документе должна содержаться следующая информация:
   • дата внесения поправок;
   • перечень изменений, либо же новое название должности.

   Образец данного приказа: 

4. Корректировки в связи с увеличением МРОТ.  Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Образец данного документа: 

Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ.

Как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание

После проведения анализа и принятия решения о внесении соответствующих корректировок, обязательно должен быть назначен сотрудник, составляющий приказ.

Это может быть:

• сам работодатель;
• его доверенное лицо;
• специально нанятый для этого сотрудник;
• работник кадрового дела;
• сотрудник бухгалтерии.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена типовая форма документа. Если на предприятии в локально – правовых актах отсутствует его образец, то составитель приказа должен разработать свой документ в соответствии с корректировками, внесенными в расписание.

Для того чтобы его составить, ответственное лицо должно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. В правом верхнем углу указывается название компании, и ее организационно – правовая форма. Например, «ОАО», «ООО» или «ЗАО».
2. В преамбуле документа указывается основная информация. Над ней обязательно должно быть слово «приказ».
3. иже пишется информация о вносимых корректировках.
4. Внизу указывается руководитель фирмы, и ставиться его подпись.

Образец приказа об изменении штатного расписания: 

Уведомление работников

В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников.

Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

1. Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия. Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии. В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).
2. Уменьшение или повышение окладов.  Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
   • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
   • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).

   Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок.

   https://www.youtube.com/watch?v=MoKMIb6gjT8

   В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ).

   Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

3. Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
4.  Введение новых вакансий. В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.
5. Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.

Ответственность

В ситуации, когда работодатель не вносит своевременные корректировки или же вовсе не заполняет этот график, ему грозит наказание по статье 5.27 часть 4 КоАП РФ. Данная информация прописана в 57 статье трудового кодекса.

При данном нарушении руководителю грозит штраф в размерах от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

На размеры данной санкции не влияет должность нарушителя. Также если должностное лицо не уведомило сотрудников о внесении правок, то ему грозят штрафные санкции. В данных ситуациях работники фирмы должны подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Она возбудит дело по факту нарушений и проведет проверку на предприятии с целью их выявления. Работодателя оштрафуют и обяжут их исправить в кратчайшие сроки.

Как признать документ недействительным

Для осуществления этой процедуры можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений. При их обнаружении работодателя оштрафуют, а приказ признают недействительным.

В крайних случаях нужно подавать заявление в суд. Однако, в данной ситуации сотруднику может понадобиться юридическая помощь.

Чтобы признать приказ недействительным необходимо наличие в нем различного рода нарушений:

• работодатель не уведомил сотрудников о принятых правках;
• в приказе содержится неточная, искаженная или противоречивая информация;
• документ заполнен с игнорированием необходимых требований составления;
• неточная формулировка изменений;
• при внесении правок, работодатель не предлагает альтернативные вакансии сотрудникам фирмы.

При наличии хотя бы одного нарушения, инспекция или суд признает этот документ недействительным, и все правки, внесенные в него, также будут отменены. Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание, работодатель обязательно должен выпустить соответствующий приказ.

Он должен быть составлен с соблюдением всех норм и содержать в себе объективную причину внесенных корректировок. Также работодатель обязательно должен уведомить всех сотрудников фирмы, не позднее, чем за 2 месяца до принятия приказа.

: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации. Елена А. Пономарева.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2021-2021 года

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ.

При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата.

Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии.

Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

• дать не неё ссылку,
• указав ее номер,
• дату составления,
• автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

• переименовать должность или подразделение;
• ввести или вывести из штата должность (должности);
• изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
• заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
• сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Кем оформляется приказ

Функция оформления приказа законодательно не закреплена за определенным подразделением. Исходя из практики, исполнителями по приказу могут быть:

• директор, если компания маленькая и не содержит сотрудников, занимающихся персоналом;
• бухгалтер или плановик, реже юрист – на небольших предприятиях, где отсутствует кадровая служба, а обязанность оформления приказа возложена руководителем на определенного человека;
• отдел труда или лицо, выполняющее его функции – на больших предприятиях.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Основания для изменения

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

• изменение названий отделов и подразделений;
• уменьшение штатной численности;
• переименование должностей;
• производство перерасчета относительно оплаты труда;
• введение или удаление должности.

https://youtu.be/k04Jf3rVQdY

Видео:Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Приказ внести изменения в штатное расписание образец

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2021 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

https://www.youtube.com/watch?v=B88cyI0FraE

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

Видео:Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год — Юридический Консалтинг

Хозяйствующий субъект должен создавать собственные нормативные акты, которые распространяют свое действие только в пределах данного предприятия.

Они оформляются на основании законодательных актов и конкретизируют их в рамках действия конкретной организации. К одному из таких актов относится штатное расписание.

Для ввести его в действие необходимо оформлять приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок утверждения штатного расписания в 2021 году

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.

Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.

Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.

К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.

Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.

Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.

Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.

Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.

После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.

Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.

Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.

https://www.youtube.com/watch?v=ki3bUyCSCIQ

Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.

Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.

На следующей строке указывается место и дата составления документа.

Далее, можно указать краткое содержание распоряжения — например, «Об утверждении штатного расписания».

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

• Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
• Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
• Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
• Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
• Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.

Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.

Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Внимание: после этого ниже должны проставить подписи лица, которые были указаны в распоряжении как ответственные за исполнение документа. Они указывают свои фамилии, а также дату, когда произошло ознакомление с приказом.

В процессе хозяйственной деятельности может измениться обстановка, в которой существует бизнес, открываться новые направления работы либо закрываться не актуальные. В результате, будет возникать необходимость оформить изменения в существующем штатном расписании.

В случае, когда исправлений достаточно большое количество, проще и оптимальнее оформить полностью новый документ. При малом количестве исправлений изменения в действующее расписание вносятся при помощи издания приказа руководителя фирмы.

Обычно необходимость внести изменения в штатное расписание возникает в следующих ситуациях:

1. Создается новая должность;
2. У существующей должности изменяется наименование;
3. Производится сокращение штата сотрудников;
4. У сотрудников изменяется оклад либо тарифная ставка;
5. Исключаются должности, на которых нет принятых сотрудников.

Подготовкой приказа на внесение изменений как правило занимается кадровик. В малых компаниях эта обязанность может перекладываться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание: случае, когда производится ввод в действие нового расписания, то эта процедура выполняется аналогично первоначальному документу.

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2021 году

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2021 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

https://www.youtube.com/watch?v=MUnMRN_94K8

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

• Появляется новая должность;
• Изменение названия должности;
• Сокращение размера штата;
• Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
• Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 году — скачать, в школе, для ИП, в связи с увеличением МРОТ, как написать

Если деятельность организации или ИП осуществляется с привлечением наемного труда, то в компании должно присутствовать штатное расписание. Для его утверждения необходимо издать соответствующий приказ, который будет составлен в соответствие со всеми требованиями законодательства.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, с помощью которого выявляется точная численность работников на предприятии и размер заработной платы. В нем прописываются все занимаемые сотрудниками должности, а также иная информация, касающаяся трудовой деятельности.

🌟 Видео

Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

создания должности предприятия, штатное расписания, приказ о приеме на работу и приказ о совмещенииСкачать

Как оформить переименование должности?Скачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Ввод новой должностиСкачать

Должности организацииСкачать

Вебинар «Штатное расписание в 2023 на примере 1С:ERP и 1С:ЗУП»Скачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0Скачать

Структура предприятия (Справочники учреждения, Штатное расписание)Скачать

Способы ведения штатного расписания в программе "1С: Зарплата и управление персоналом" редакции 3.1Скачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

1С ЗУП 3.1 Штатное расписаниеСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать